H#kOhimia.umj.ac.id/wp-content/uploads/2020/12/LPJ-NKCTHI... · 2020. 12. 21. · Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Poitik Universitas Muhammadiyah Jakarta tahun 2020. ... baru dalam

#Salam DIGITAL 2020-2021

#Kontribusi Bermanfaat

PANITIA PELAKSANA

HIMIA BERCERITA BERSAMA 2020

HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA

Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp: 087883688282

Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]

Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, berkat rahmat dan ridho-Nya kami dapat

menyelesaikan laporan pertanggung jawaban atas kegiatan HIMIA BERCERITA

BERSAMA 2020 yang bertemakan “PROSES AWAL MENGENAL HIMIA GUNA

TECIPTANYA RASA KEKELUARGAAN” Himpunan Mahasiswa Administrasi Publik

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Poitik Universitas Muhammadiyah Jakarta tahun 2020.

Laporan ini kami buat sebagai sarana pertanggung jawaban atas kegiatan HIMIA

BERCERITA BERSAMA. Dalam laporan ini kami paparkan secara jelas seluruh hasil

dari kegiatan tersebut. Baik sebelum acara maupun sesudah acara, guna mengadakan

evaluasi terhadap kegiatan tersebut.

Ucapan terimakasih juga kami sampaikan kepada semua pihak yang secara

langsung maupun tidak langsung telah membantu kelancaran kegiatan tersebut.

Cirendeu, 2 Desember 2020



PANITIA PELAKSANA








A. LATAR BELAKANG Perubahan makna dari siswa menjadi mahasiswa bukanlah hanya sekedar

perubahan konstektual penulisan ataupun penyebutan. Arti dan makna dari

mahasiswa pun berubah dan meningkat sebagaimana tanggung jawab yang akan

dijalani nanti. Sebagai mahasiswa baru pasti banyak hal yang belum diketahui

mengenai kehidupan kampus, beragamnya organisasi dari tingkat tertinggi sampai

terendah merupakan ragam dan kehidupan yang akan dijalani mahasiswa baru,

termasuk himpunan mahasiswa dari jurusan yang dipilihnya. Mahasiswa baru ini

butuh mengetahui situasi dan juga lingkungan baru yang akan dihadapi. Pengenalan

himpunan terhadap mahasiswa baru sangatlah penting, karena dapat menjaga

regenerasi atau penerus dan juga dapat memberikan wawasan terhadap mahasiswa

baru dalam mengetahui program studi yang dia ambil.

Maka dari itu Himpunan Mahasiswa Administrasi Publik (HIMIA)

membuat kegiatan HIMIA BERCERITA BERSAMA yakni suatu kegiatan yang

menjadi program kerja Badan Pengurus Himpunan (BPH) dari bidang

Pengembangan Organisasi dan menjadi pembuka program kerja (HIMIA).

Himia Bercerita Bersama merupakan suatu kegiatan yang bertujuan untuk

memperkenalkan HIMIA kepada mahasiswa/i prodi Administrasi Publik. Acara ini

sekaligus menjadi ajang silaturahim antara mahasiswa/i dan alumni prodi Administrasi

Publik agar dapat membangun relasi yang baik, intensif dan progresif antar sesama,

sekaligus menjadi langkah awal HIMIA untuk melaksanakan salah satu program kerja yang

diharapkan dapat menghilangkan rasa kecanggungan dan kesenjangan antara mahasiswa/i

Administrasi Publik dan membuka pemikiran mahasiswa/i baru tentang jurusan ataupun

prospek kerja dari program studi Administrasi Publik.

B. LANDASAN KEGIATAN

1. Catur Dharma Perguruan Tinggi Muhammadiyah

2. Hasil Musyawarah Badan Pengurus Harian HIMIA FISIP UMJ

3. Hasil Rapat Kerja HIMIA FISIP UMJ

C. NAMA dan TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan adalah “HIMIA BERCERITA BERSAMA 2020”

Himpunan Mahasiswa Administrasi Publik FISIP UMJ dengan Tema, “PROSES

AWAL MENGENAL HIMIA GUNA TECIPTANYA RASA

KEKELUARGAAN” dengan adanya tema tersebut artinya bahwa kami ingin



PANITIA PELAKSANA








menciptakan rasa kekeluargaan antar mahasiswa Administrasi Publik sehingga tidak

ada rasa canggung satu sama lain.

D. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan berbentuk Pengenalan Himpunan Mahasiswa Administrasi

Publik dan Silaturahmi Mahasiswa Administrasi Publik

E. TUJUAN KEGIATAN

Menelaah dari latar belakang masalah yang terjadi, maka ada beberapa

tujuan yang kami harapkan agar dapat bisa tercapai, yaitu :

1. Menjalin tali silaturahmi antar mahasiswa jurusan Administrasi Publik

2. Memperkenalkan HIMIA kepada mahasiswa baru Administrasi Publik

3. Menciptakan rasa keakraban lebih dalam lagi untuk memperkuat persaudaraan

4. Menambah wawasan dan pikiran baru tentang jurusan Administrasi Publik

F. MANFAAT KEGIATAN

1. Terciptanya keakraban antar mahasiswa Administrasi Publik

2. Menjalin silaturahmi mahasiswa Administrasi Publik

3. Menambah wawasan mahasiswa Administrasi Publik 2020 mengenai HIMIA

G. WAKTU DAN TEMPAT Adapun kegiatan ini dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 28 November 2020

Waktu : 10.00 s.d. Selesai

Tempat : Aula Lantai 4 FISIP UMJ

H. PERSIAPAN DAN RENCANA KEGIATAN

Persiapan dalam rencana kegiatan banyak tergantung pada perencanaan

yang matang. Segala kemungkinan yang akan terjadi akan dapat teratasi dan

diantisipasi sebelumnya.

Susunan persiapan rencana kegiatan :

1. Menentukan waktu kegiatan

2. Menentukan lokasi kegiatan

3. Mengurus perizinan peminjaman tempat

4. Penyusunan pendanaan



PANITIA PELAKSANA








5. Mengurus surat-surat

6. Pembuatan laporan

Melakukan persiapan :

1. Persiapan Perlengkapan :

a. Makanan b. Meja dan Kursi

c. Banner d. Poster

e. Tempat Kegiatan f. Laptop

g. Sertifikat h. Dokumentasi

I. KESULITAN DAN HAMBATAN KEGIATAN

1. Acara mulai tidak sesuai waktu yang tertera di rundown sehingga menyebabkan

sedikit keterlambatan

2. Terlalu fokus mengenai konsep acara, hingga melupakan sasarannya

3. Penyampaiannya kurang tersampaikan karena terhambatnya koneksi internet

4. Partisipan kurang aktif dan responsive dalam diskusi

J. HASIL YANG DICAPAI

Yang dicapai dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut :

1. Mahasiswa Administrasi Publik periode 2020/2021 mengetahui ruang lingkup

Administrasi Publik.

2. Diharapkan menjadi acuan untuk bidang-bidang yang lain dalam rangka

mengembangkan inovasi untuk program kerjanya agar dapat menghasilkan

output yang berguna serta memiliki mutu tinggi.

3. Menjadi Pengalaman pertama bagi Anggota BPH 2020 dalam menjalankan

Program Kerja Pertama.

K. SASARAN KEGIATAN

Seluruh pengurus dan anggota HIMIA FISIP UMJ

Mahasiswa Baru Administrasi Publik 2020 FISIP UMJ

L. STRUKTUR KEPANITIAAN

Terlampir I



PANITIA PELAKSANA








M. RUNDOWN ACARA

Terlampir II

N. LAPORAN SURAT KELUAR

Terlampir III

O. LEMBAR PENGESAHAN

Terlampir IV

P. LAPORAN KEUANGAN

Terlampir V

Q. LEMBAR PENGESAHAN

Terlampir VI

R. DOKUMENTASI KEGIATAN

Terlampir VII

S. PENUTUP

Demikian laporan dibuat sebagai bahan tolak ukur dalam penyelenggaraan kegiatan

ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.



PANITIA PELAKSANA








Lampiran I

STRUKTUR KEPANITIAAN


“Proses Awal Mengenal Mengenal HIMIA Guna Terciptanya Rasa Kekeluargaan”

Pelindung Dr. Ma’Mun Murod M.Si (Dekan FISIP UMJ)

Penasehat Izzatusholekha, S.Sos., M.Si. (Ketua Program

Studi Administrasi Publik)

Penanggung Jawab Aldi Zikri Ramadhan

Steering Committee Agisni Aulia Silfa Putri

Ketua Pelaksana Erika Nur Khasanah

Sekretaris Aninda Khairina

Bendahara Berliana Sagara

Sie. Acara

Citra Andita – Koordinator

Salwa Khoirunnisa

Ika Cahya Lestari

Alfina sulistiani

Sie. Humas

Cahya Wulan Suci Rahmadani – Koordinator

Rahmawati

Risma Wati

Sie. Perlengkapan

Febry Renaldi – Koordinator

Kania Febrina

Reza Rizkynata

Sie. Publikasi, Dekorasi, dan

Dokumentasi

Githa Putri Rengganis – Koordinator

Salsabilla Putri Rahmandhany

Dita Rahmaditiani Junaidi

Sie. Konsumsi

Varadella Kusumawardhani – Koordinator

Sri Nadya Nurviani

Aisyah Nur Rahma



PANITIA PELAKSANA








Lampiran II

RUNDOWN ACARA


“Proses Awal Mengenal Mengenal HIMIA Guna Terciptanya Rasa Kekeluargaan”

NO WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

1.

10.00 – 10.40

1. Pembukaan 2. Sambutan-Sambutan

a) Sambutan ketua pelaksana b) Sambutan ketua umum HIMIA c) Sambutan ketua program studi

Administrasi Publik

MC

Erika Nur Khasanah

Aldi Zikri Ramadhan

Izzatusolekha, S.Sos, M.Si

2. 10.40 – 10.45 3. Penayangan Video HIMIA MC

3. 10.45 – 10.50 4. Pemaparan Sejarah HIMIA MC

4.

10.50 – 11.50

5. Pembahasan Proker a) Bidang pengembangan organisasi b) Bidang kajian strategis c) Bidang hubungan antar lembaga d) Bidang sosial ekonomi e) Bidang pemberdayaan perempuan f) Bidang, seni, budaya, dan

olahraga

Departemen 1

Departemen 2

Departemen 3

Departemen 4

Departemen 5

Departemen 6

5. 11.50 – 12.10 6. Sesi Tanya jawab MC

6. 12.10 – 12.30 7. ISHOMA Seluruh panitia

7. 12.30 – 14.30 8. Sharing keluarga HIMIA Alumni + Anggota HIMIA

8. 14.30 – 15.30 9. Free Time

a) Quiz b) HIMIA & Friends c) Doorprize

MC

HIMIA & Friends

MC

9. 15.30 – 15.35 10. Penutup MC + HIMIA & Friends



PANITIA PELAKSANA








Lampiran III

LAPORAN SURAT KELUAR

SEKRETARIS PELAKSANA

HIMIA BERCERITA BERSAMA

NO TANGGAL NOMOR SURAT DIKIRIM KEPADA PERIHAL

1. 21 November 2020 001.3/SPm/D-FISIP UMJ/XI/2020 Dekan FISIP UMJ Permohonan Dana

2. 21 November 2020 002.5/SPp/D-FISIP UMJ/XI/2020 Kabag FISIP UMJ Peminjaman Aula

dan Ruang Kelas

FISIP UMJ

3. 21 November 2020 003.5/SPp/D-FISIP UMJ/XI/2020 Kabag FISIP UMJ Peminjaman Akun

Zoom

4. 25 November 2020 004.5/SPp/D-FISIP UMJ/XI/2020 LM PERVAGATUS

FISIP UMJ

Peminjaman Barang

5. 25 November 2020 005.2/SU/D-FISIP UMJ/XI/2020 Izzatusolekha, S.Sos,

M.Si

Undangan

6. 27 November 2020 006.4/SPb/D-FISIP UMJ/XI/2020 BEM FISIP UMJ

Pemberitahuan

Kegiatan

7. 27 November 2020 007.5/SPp/D-FISIP UMJ/XI/2020 HIMAKOM FISIP

UMJ

Peminjaman Barang

8. 27 November 2020 008.2/SU/D-FISIP UMJ/XI/2020 Sdr. Nur Muhamad

Iqbal, S.AP

Undangan

9. 27 November 2020 009.2/SU/D-FISIP UMJ/XI/2020 Sdr. Arif Periana,

S.AP

Undangan

10. 27 November 2020 010.2/SU/D-FISIP UMJ/XI/2020 Sdr. Rafi Alwan

Nuhan

Undangan

11. 27 November 2020 011.2/SU/D-FISIP UMJ/XI/2020 Sdr. Ihda Ahmad

Rizqi

Undangan

12. 27 November 2020 012.2/SU/D-FISIP UMJ/XI/2020 Sdr. Suhadirman

Undangan

13. 27 November 2020 013.2/SU/D-FISIP UMJ/XI/2020 Sdr. Rafalya Zafirah

Putri

Undangan

14. 2 Desember 2020 014.4/SPb/D-FISIP UMJ/XII/2020 Dekan FISIP UMJ Penyerahan

Laporan

Pertanggung

Jawaban



PANITIA PELAKSANA








Lampiran IV

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN


“PROSES AWAL MENGENAL HIMIA GUNA TECIPTANYA RASA

KEKELUARGAAN”

HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTASI PUBLIK



PERIODE 2020-2021

Ketua Pelaksana

Erika Nur Khasanah

2019120036

Ketua Umum

HIMIA FISIP UMJ

Aldi Zikri Ramadhan

2018120037

Sekretaris Pelaksana

Aninda Khairina

2019120087



PANITIA PELAKSANA








Lampiran V

LAPORAN KEUANGAN

BENDAHARA PELAKSANA

HIMIA BERCERITA BERSAMA 2020 – 2021

PEMASUKAN DANA

Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo

27 Nov

2020

Dana Keuangan Mahasiswa 1.500.000 - 1.500.000

27 Nov

2020

Iuran Kegiatan (37 orang) 555.000 - 2.055.000

Total Rp. 2.055.000

PENGELUARAN DANA

1. KESEKRETARIATAN

Tanggal Keterangan

Debit Kredit Saldo

20 Nov

2020

Print Warna (15 lmbr), Jilid

Spiral

- 16.000 16.000

21 Nov

2020

Print Warna (4 lmbr) - 4.000 20.000

25 Nov

2020

Print Warna F4 (10 lmbr) - 8.000 28.000

25 Nov

2020

Print Warna (11 lmbr) - 11.000 39.000

28 Nov

2020

Photo Copy (10 lmbr) - 10.000 49.000

Total Rp. 49.000

2. ACARA


27 Nov

2020

Print B&W (4 lmbr) - 4.000 4.000

28 Nov

2020

Doorprize Pulsa (6 orang) - 62.000 66.000

Total Rp. 66.000

3. DIVISI HUMAS


28 Nov

2020

Kuota Internet Zoom

Meeting

- 62.000 62.000



PANITIA PELAKSANA








Total Rp. 62.000

4. DIVISI PUBDEKDOK


27 Nov

2020

LF Material: Front 260

Print Area:2.85x16 meter

Finishing Type MT ayam

(Banner)

- 50.160 50.160

28 Nov

2020

Sertifikat (20 orang) - 100.000 150.160

Total Rp. 150.160

5. DIVISI PERLENGKAPAN


27 Nov

2020

Piring Plastik (25 pcs),

Trashbag (3)

- 29.000 29.000

27 Nov

2020

Lakban Hitam - 15.000 44.000

Total Rp. 44.000

6. DIVISI KONSUMSI


27 Nov

2020

Roti Daging (1pcs), Roti

Srikaya (1pcs), Rot Susu

(1pcs)

- 12.700 12.700

27 Nov

2020

Kuping Gajah (1bal),

Makaroni (1bal),Kripik

bawang (1bal)

- 110.000 122.700

28 Nov

2020

Nasi Box (42), Snack Box

(25)

- 582.500 705.200

28 Nov

2020

Galon Isi Ulang (2) - 10.000 715.200

Total Rp. 715.200



PANITIA PELAKSANA








Rekaptulasi Laporan Keuangan

Kegiatan HIMIA Bercerita Bersama

HIMIA FISIP UMJ PERIODE 2020-2021

Pemasukan :

Dana Keuangan Mahasiswa Rp. 1.500.000

Iuran Kegiatan (37 orang) Rp. 555.000

Total Pemasukan Rp. 2.055.000

Pengeluaran :

1. Kesekertariatan Rp. 49.000

2. Acara Rp. 66.000

3. Humas Rp. 62.000

4. Pubdekdok Rp. 150.160

5. Perlengkapan Rp. 44.000

6. Konsumsi Rp. 715.200

Total Pengeluaran Rp. 1.086.360

Saldo Rp. 968.640

NB : Saldo Rp.968.640 ,-masuk ke kas (HIMIA) FISIP UMJ

Terbilang “Sembilan Ratus Enam Puluh Delapan Ribu Enam Ratus Empat Puluh

Rupiah”



PANITIA PELAKSANA








Lampiran VI

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN


“PROSES AWAL MENGENAL HIMIA GUNA TECIPTANYA RASA

KEKELUARGAAN”

HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTASI PUBLIK



PERIODE 2020-2021

Ketua Pelaksana

Erika Nur Khasanah

2019120036

Ketua Umum

HIMIA FISIP UMJ

Aldi Zikri Ramadhan

2018120037

Bendahara Pelaksana

Berliana Sagara

2019120067



PANITIA PELAKSANA








Lampiran VII

DOKUMENTASI KEGIATAN

Laporan Ketua Pelaksana

Sambutan Ketua Umum HIMIA FISIP UMJ



PANITIA PELAKSANA








Sambutan Ka Prodi Adm.Publik FISIP UMJ

Pembahasan Proker HIMIA FISIP UMJ 2020 – 2021



PANITIA PELAKSANA








Sharing keluarga HIMIA

HIMIA & Friends

Documents

H#kOhimia.umj.ac.id/wp-content/uploads/2020/12/LPJ-NKCTHI... · 2020. 12. 21. · Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Poitik Universitas Muhammadiyah Jakarta tahun 2020. ... baru dalam