Upload
jakobfolkunga
View
219
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Â
Citation preview
Folkungaskolans Fria Elevkår
Årsmöteshandlingar
Årsmöte 15:e april 2015
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
2
Innehållsförteckning
Innehållsförteckning sid. 2
Formalia sid. 3
Förslag till dagordning sid. 5
Förslag till arbetsordning sid. 7
Verksamhetsberättelse sid. 9
Ekonomiberättelse/Bokslut sid. 10
Proposition 1 Ändringar av mindre stavnings-‐ och syftningsfel i stadgan sid. 17
Proposition 2 Tillägg i stadgan sid. 19
Proposition 3 Ändring av namnen på styrelsens förtroendevalda sid. 20
Proposition 4 Ändring av namnet på Studentutskottet sid. 21
Proposition 5 Ändrad årsmötesperiod sid. 22
Proposition 6 Verksamhetsplan sid. 25
Valberedningens förslag sid. 27
Bilagor sid. 29
Bilaga 1 : Stadgar
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
3
Formalia Ordlista: Acklamation: Ja-‐rop som används vid omröstningar.
Ajournering: Att pausa mötet.
Ansvarsfrihet: Tilldelas styrelsen ifall den har utfört sina uppgifter de fick vid förra årsmötet och som de står formulerade i stadgan.
Arbetsordning: Regler för årsmötet.
Att-‐sats: En formulering av ett yrkande så det kan bifallas eller avslås.
Avslag: Ett NEJ från årsmötet till ett förslag.
Bifall: Ett JA från årsmötet till ett förslag.
Bokföring: Redovisning av ekonomiska händelser.
Bokslut: Sammanställning av föreningens bokföring.
Bordlägga: Att lämna en fråga för att återuppta vid ett senare tillfälle.
Dagordning: Ordningen av vilka punkter årsmötet berör.
Närvarorätt: Rättigheten att närvara under årsmötet.
Ekonomiberättelse: Ekonomiansvariges yttrande om elevkårens ekonomi.
Firmatecknare: Person som representerar en förening juridiskt.
Förslagsrätt: Rättighet att ge förslag som går till omröstning.
Justerare: Två funktionärer som ska revidera eventuella felaktigheter i årsmötesprotokollet.
Motion: Ett skriftligt yrkande från en medlem.
Motionssvar: Styrelsens yttrande om en motion.
Mötesfunktionärer: De funktionella rollerna under årsmötet t.ex. ordförande, sekreterare, justerare, rösträknare, m.m.
Ordningsfråga: Fråga om arbetsordning, streck i debatten eller mötets praktiska aspekter. T.ex. ”Kan vi öppna ett fönster?”
Personval: Val av förtroendeposter.
Plenum (plenisal): Salen som årsmötet förs i.
Plädera: Att tala för en kandidat vid personval.
Proposition: Ett skriftligt yrkande från styrelsen.
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
4
Presidium: De funktionella rollerna på årsmötet, t.ex. mötesordförande och mötessekreterare.
Replik: Svar på en fråga eller ett framförande. Se arbetsordningen.
Reservation: Ett skriftligt motstånd mot ett beslut. Reservationer skrivs in i protokoll.
Revidering: Ändring.
Revisionsberättelse: Yttrande av revisorn om styrelsens arbete.
Rösträkning: Kan begäras efter votering. Mötets rösträknare räknar då antal röster. Även skriftlig omröstning kan begäras för exakta röstetal.
Rösträtt: Rättigheten att rösta.
Sakupplysning: Fråga om nödvändig fakta för att kunna fatta ett beslut.
Stadga: En förenings regelverk.
Streck i debatten: Lämna debatten för att gå till beslut.
Talarlista: Ordningen med talare.
Talarstol: Stället en talar från.
Valberedning: Organ inom elevkåren som ger förslag på kandidater till personval till årsmötet.
Votering: Omröstning som sker genom handuppräckning.
Yttranderätt: Rättigheten att yttra sig i en fråga.
Årsmöteshandlingar: Alla dokument om årsmötet.
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
5
Förslag till dagordning Styrelsen yrkar: - Att följande dagordning antas
§ 1 Mötets öppnande
§ 2 Välkomnande av årsmötets talare:
§ 3 Val av mötesordförande
§ 4 Val av mötessekreterare
§ 5 Val av protokolljusterare
§ 6 Val av rösträknare
§ 7 Fastställande av dagordning
§ 8 Fastställande av arbetsordning
§ 9 Fastställande av röstlängden.
§ 10 Frågan om årsmötet blivit utlyst enligt stadgarna
§ 11 Presentation och godkännande av verksamhetsberättelse och bokslut
§ 12 Frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse
§ 13 Behandling av propositioner
§ 14 Behandling av motioner
§ 15 Val av Ordförande
§ 16 Val av Vice ordförande
§ 17 Val av Sekreterare
§ 18 Val av Ekonomiansvarig
§ 19 Val av Medlems-‐ och serviceansvarig
§ 20 Val av Eventansvarig
§ 21 Val av Lobbying-‐ och bildningsansvarig
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
6
§ 22 Val av Studentansvarig
§ 23 Val av Kommunikatör
§ 24 Val av Ledamot
§ 25 Mötet avslutas.
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
7
Förslag till arbetsordning Styrelsen yrkar:
- Att följande arbetsordning antas. Närvarorätt Följande personer har närvarorätt under årsmötet:
• Folkungaskolans Fria Elevkårs medlemmar • Mötespresidiet • Särskilda gäster (presidiet delges en lista av styrelsen) • Styrelsen • Valberedningen • Revisorn • Övriga mötesfunktionärer
Yttrande-‐ och förslagsrätt Följande personer har yttrande-‐ och förslagsrätt under årsmötet:
• Folkungaskolans Fria Elevkårs medlemmar • Mötespresidiet • Styrelsen • Valberedningen • Revisorn
Att göra sin röst hörd Följande regler gäller under årsmötet:
• Alla med yttranderätt gör sin röst hörd i plenum genom att räcka upp sitt deltagarkort med sin deltagarsiffra på. Då ställs en upp på talarlistan. Du tilldelas talan när mötesordföranden säger din deltagarsiffra.
• Alla debatter förs från talarstolen. • Ordnings-‐ och sakfrågor kan ställas från publiken. • Ordnings-‐ och sakfrågor bryter talarlistan.
Omröstning och rösträtt Följande personer har rösträtt under årsmötet:
• Folkungaskolans Fria Elevkårs medlemmar Alla med rösträtt har en (1) röst. Den avgående styrelsen har inte rösträtt i personval. Vid omröstning gäller följande:
• Enl. stadgarna, § 6 omröstning, mom. 5 ” Man får inte rösta för någon annan än sig själv. Man får inte rösta med fullmakt.”
• Enl. stadgarna, § 6 Omröstning mom. 2 ” Omröstning sker i första hand per acklamation (ja-‐rop). I andra hand per votering (handuppräckning) om så begärs och i tredje hand räknas rösterna om rösträkning begärs. ”
• Enl. stadgarna § 6 omröstning mom. 4 ” Vid personval gäller att: • Varje person som ska väljas måste få egen majoritet, alltså mer än hälften av rösterna. • Om inte tillräckligt många personer får egen majoritet ska man tillsätta
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
8
resten av platserna med en andra valomgång, där egen majoritet inte är nödvändig. • Om flera personer får lika många röster på ett sätt som kan påverka resultatet av omröstningen, ska man genomföra en skiljeomröstning mellan dessa. • Vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska man lotta.”
Replik Ifall någon upplever sig misstolkad eller personligt angripen i en debatt eller framförande kan replik begäras av alla med yttranderätt. Mötesordföranden bedömer om repliken ska beviljas. Repliken bryter talarlistan. Plädering Vem som helst med yttranderätt har rätt att plädera för någon. Följande regler gäller för plädering vid personval:
• En får inte plädera mer än en gång. En får dock plädera för mer än en person under samma plädering. Tidsbegränsningen är då densamma.
• Mötesordföranden har rätten att stoppa en plädering ifall denne upplever att pläderingstalaren inte håller sig till ämnet eller angriper någon personligen.
Tidsbegränsningar Följande tider gäller för respektive talare.
• Föredragande av motion eller proposition: 5 min. • Debatt: 1 min • Plädering: 3 min • Replik: 30 sek
Reservationer Reservationer lämnas in skriftligt till presidiet och innehåller för-‐ och efternamn samt vilket beslut personen ifråga reserverar sig för. Alla reservationer protokollförs. Yrkanden Alla yrkanden som årsmötet behandlar ska lämnas in skriftligt till presidiet och formuleras som förslag till beslut. Alla yrkanden protokollförs. Streck i debatten Streck i debatten kan begäras av alla med yttranderätt. Streck i debatten kan bara bifallas genom acklamation. Rösträkning kan inte begäras i frågan om streck i debatten.
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
9
Verksamhetsberättelse 2014/2015
Social verksamhet Varje år inför utspringet anordnar vi i styrelsen Kampen om trappan, vilket är en tävling för alla treor. Där tävlar treorna om placeringen i utspringsledet. 2014 anordnade vi samma tävling och treorna fick en heldag på sig att samla poäng. Dagen består av en femkamp, insamlingstävling, av diverse saker, samt ett lådbilsrace som avslutar hela dagen. Det är även den tävling som avgör slutresultatet. Det är alltså lådbilsracet som avgör placeringen i utspringet. Veckan efter sommarlovet var det första gången som elevkåren presenterade sig för ettorna. Detta gjorde vi i aulan och presenterade vilka vi var, vad vi gjorde och varför vi finns till samt fördelarna med att bli medlem. Under samma vecka stod vi på 200-‐plan där vi värvade nya ettor och gick senare klassrumsbesök för att värva ytterligare ettor. Vi anordnade även en tävling där första klass som var helt värvad vann en tacokväll i d’art. Några veckor in på höstterminen anordnade Sociala utskottet tillsammans med Katedralskolans elevkår och Klara gymnasiums elevkår en insparksfest. Temat som vi hade var Black and White. Festen var segstartad, men efter ett tag, kom den igång. De som var där verkade uppskattade evenemanget. Vi har i år traditionsenligt haft hand om temaveckorna, halloween, jul – och kärleksveckan. Dessa har varit otroligt uppskattade av våra medlemmar. Temaveckorna innefattar dekoration av skolan, tävlingar och olika event på skolan. För nionde året i rad har styrelsen arrangerat, tillsammans med skolans föreningar och kårens utskott, Skolan Är Vår. I år gästades vi av komikern Kodjo Akolor och bandet Panetoz. Vem kan slå styrelsen, en tävling på morgonen, gästades i år av kommentatorerna Judith och Judith. I år delade vi upp kvällen på olika tidsperioder för föreningar, utskott, kommittéer och utomstående parter som Face Stockholm, kampsport, Elsas hus och RFSU. Den första perioden var mellan 20:45-‐23:00, den andra mellan 00:45-‐02:00 och den sista perioden mellan 02:30-‐04:00. Vi bjöd även på kebab under natten och medlemmarna fick frukost vid 05:00. Vi har även uppmärksammat inlämningen av treornas gymnasiearbete med utdelning av klubbor. Kulturell verksamhet För att skapa en starkare stämning på skolan har våra utskott uppmärksammat olika temadagar. Så som kanelbullens dag, chokladens dag, krama en skolbibliotekarie-‐dagen och mycket mer. Någon vecka in på terminen anordnade vi en föreningsfredag där i princip alla av skolans föreningar deltog i en välbesökt mässa. Vi har i år haft en tydligare struktur och har startat upp välbehövda och kompetenta utskott som har hjälpt oss för att skapa en starkare Folkungaanda. De utskott vi i år har startat upp är Sociala utskottet, Pr-‐ och It-‐utskottet, Påverkansutskottet och Studentutskottet. Vi har alltså gått från tio konstant aktiva medlemmar till 43 konstant aktiva medlemmar. Detta skapar en mer givande skoltid för våra 622 medlemmar på skolan.
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
10
Sociala utskottet anordnade den årliga Talangjakten. Studentutskottet anordnade, tillsammans med Katedralskolans elevkår, Klara gymnasiums elevkår och Berzeliusskolans elevkår, 100-‐festen för att uppmärksamma att det var 100 dagar kvar till studentdagen. Pr-‐ och It-‐utskottet har på flera sätt marknadsfört elevkårens verksamhet och haft samarbeten med andra utskott för att främja folkungaandan och det vår elevkår står för. Nämligen jämlikhet, mänskliga rättigheter, kärlek och värme. I början av höstterminen i samband med Raoul Wallenbergs minnesdag anordnade Påverkansutskottet, tillsammans med styrelsen, en kampanj mot all form av rasism. Detta visades genom ett bildspel med berättelser från olika personer som gav sitt perspektiv av rasism och vikten av att stoppa rasismen. Kampanjen kom att kallas till Folkunga mot rasism. Ekonomisk verksamhet Vi har även i år haft studentmössprovning och skolfotografering. Genom dessa samarbeten med företag fått ett större kapital i vår kassa. Vi, tillsammans med Linköpings elevkårer, har ordnat avtal kring skolfotografering och den gymnasiegemensamma skolkatalogen för att det ska gynna våra medlemmar i största utsträckning. Vi har i år sålt av vår kollektion bestående av termosmuggar, t-‐shirtar, och tygpåsar. Vi hoppas på en större försäljning till nästkommande verksamhetsår. Vi kommer även få vår kollektion utökad genom sponsring från studentmössföretaget ABC. Under temaveckorna har vi bedrivit ekonomisk verksamhet i form av temarelaterad försäljning: under julveckan sålde vi polkagrisar och under kärleksveckan sålde vi rosor. På båda temaveckorna såldes det mycket av produkten vi hade. Demokratisk verksamhet En av dem största utvecklingarna och framgångarna vi har haft som styrelse är att varje vecka få sitta med på skolledningsmöten. Vi har varje vecka skickat två representanter, påverkansansvarig och ordförande, till skolledningsmöten för att få vara med och diskutera punkter som berör oss och skolans medlemmar. Men även få ta del av skolledningens verksamhet och vad de vill åstadkomma. Någonting som vi har kontinuerligt under året är Stormöten. Genom en bra relation med skolan och skolledningen har nästan alla klasser fått en gemensam rast varje fredag så att vi har möjlighet att kalla till Stormöte i aulan. Där kan vi på ett personligt sätt informera om vår verksamhet och hur medlemmarna kan bidra. Påverkansutskottet har tillsammans med styrelsen anordnat skolval två gånger i år för att visa medlemmarna hur ett val går till men även för att se vad medlemmarnas politiska intressen låg. I samband med Elevens dag arrangerade vi en så kallad Elevens vecka där vi under en vecka anordnade aktiviteter rörande elevers rättigheter. Elevens vecka avslutades med en rektorsutfrågning i aulan. Allvarliga frågor blandades med skratt. Ca hälften av skolans elever var på plats och vi fick in ungefär 60-‐70 frågor till skolledningen under 30 min. För att det ska vara lätt att påverka och kontakta ser vi till att vara så synliga som möjligt. En stor skylt till kårrummet samt pilar sitter uppe så att alla medlemmar kan hitta dit. Vi finns på sociala medier där vi både informerar och uppdaterar om vårt arbete. Påverkansutskottet har varit en stor tillgång och anledning till att vi har kunnat påverka mer i skolan. Vi hoppas kunna utveckla påverkansutskottet, som hädanefter kommer
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
11
heta lobbying-‐och bildningsutskottet, för att utveckla vår och medlemmarnas demokratiska rätt på skolan.
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
12
Folkungas elevkår 2014-2015 Sida: 1
Balansrapport Utskrivet: 15-04-01 Preliminär
Räkenskapsår: 14-05-07 - 15-06-10 Senaste vernr: 105 Resultatenhet: Hela företaget Period: 14-05-07 - 15-06-10
Ing balans Period Utg balans
TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar
Kundfordringar 1510 Kundfordringar 1 922,08 -1 922,08 0,00 S:a Kundfordringar 1 922,08 -1 922,08 0,00
Övriga fordringar 1750 Fordran från styrelsemedlem 210,00 0,00 210,00 S:a Övriga fordringar 210,00 0,00 210,00
Kassa och bank 1910 Kassa 3 594,00 5 264,00 8 858,00 1930 Bank 20 620,00 19 626,08 40 246,08 S:a Kassa och bank 24 214,00 24 890,08 49 104,08
S:a Omsättningstillgångar 26 346,08 22 968,00 49 314,08
S:A TILLGÅNGAR 26 346,08 22 968,00 49 314,08
EGET KAPITAL OCH SKULDER Skulder
Övriga skulder 2950 Skuld till styrelsemedlem 0,00 -265,50 -265,50 2960 0,00 -850,00 -850,00 S:a Övriga skulder 0,00 -1 115,50 -1 115,50
S:a Skulder 0,00 -1 115,50 -1 115,50
S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL 0,00 -1 115,50 -1 115,50
BERÄKNAT RESULTAT*** 26 346,08 21 852,50 48 198,58
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
13
Folkungas elevkår 2014-2015 Sida: 1
Huvudbok Utskrivet: 15-04-01 Preliminär
Räkenskapsår: 14-05-07 - 15-06-10 Senaste vernr: 105 Hela företaget Konto: 1510 - 6900 Period: 14-05-07 - 15-06-10
Konto Namn Vernr Datum Text Debet Kredit Saldo
1510 Kundfordringar Ingående balans: 1 922,08 Ingående saldo: 1 922,08
9 140520 Ersättning av skolan för SÄV 1 922,08 0,00 Omslutning: 1 922,08 Utgående saldo: 1 922,08 0,00
1750 Fordran från styrelsemedlem Ingående balans: 210,00 Ingående saldo: 210,00
Omslutning: Utgående saldo: 210,00
1910 Kassa Ingående balans: 3 594,00 Ingående saldo: 3 594,00
1 140513 Pris till spökbollsturnering 299,00 3 295,00 2 140514 Presentkort till spökbollsturneringen 200,00 3 095,00 3 140520 Servetter till studentskiva 150,00 2 945,00 4 140520 Retur servetter 60,00 3 005,00 16 140520 Köp dukar studentskiva 549,00 2 456,00 5 140521 Uttag till Studentskivan 3 000,00 5 456,00 7 140526 Kvittoblock+kassaskrin 157,00 5 299,00 8 140526 Kalender 109,00 5 190,00 11 140526 Spökbollsturnering pris 135,00 5 055,00 12 140526 Köp av tygpåse 80,00 5 135,00 13 140527 Köp av kollektion 460,00 5 595,00 14 140528 Köpt tygpåse 80,00 5 675,00 15 140528 Köpta tröjor 100,00 5 775,00 17 140602 Köp av tygpåsar 80,00 5 855,00 19 140610 Retur av dukar till studentskivan 100,00 5 955,00 21 140612 Vinst för examensfest 1 700,00 7 655,00 22 140612 Köp av påse 40,00 7 695,00 23 140613 Köp av tygpåse 80,00 7 775,00 25 140827 Köp av tröja 30,00 7 805,00 26 140828 Köp av påse 40,00 7 845,00 27 140831 Godis till föreningsfredag 77,00 7 768,00 28 140902 Is till ice bucket challege 50,00 7 718,00 29 140919 Betala 50% av Saras och Dantes RWA-resa 385,00 7 333,00 30 140919 Vinst black and white 490,00 7 823,00 31 140926 köp av påse 80,00 7 903,00 32 140926 Kaffe till kaffets dag 71,00 7 832,00 33 140928 Ingredienser till kanelbullens dag 292,00 7 540,00 34 140928 köp av tröja 30,00 7 570,00 35 140929 pant 493,00 8 063,00 36 140930 köp av kollektion 189,00 8 252,00 37 141001 Resa till stockholm oskar och märta 631,00 7 621,00 38 141003 köp av tröjor 120,00 7 741,00 39 141010 Försäljning kollektion 485,00 8 226,00 40 141010 Te till mysdag 67,00 8 159,00 41 141014 Bål till halloween 101,00 8 058,00 42 141016 Stativ till PR-&IT-utskottet 1 200,00 6 858,00 45 141021 Köp av mugg 89,00 6 947,00 46 141023 Film till halloween 30,00 6 917,00 54 141120 Tull för stativ 140,00 6 777,00 55 141127 Köp av skolkatalog 169,00 6 946,00 56 141201 Försäljning kollektion 228,00 7 174,00 60 141217 Vinst polkagrisar 2 935,00 10 109,00 62 150107 Försäljning kollektion 89,00 10 198,00 63 150107 Pant 92,00 10 290,00
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
14
Folkungas elevkår 2014-2015 Sida: 2
Huvudbok Utskrivet: 15-04-01 Preliminär
Räkenskapsår: 14-05-07 - 15-06-10 Senaste vernr: 105 Hela företaget Konto: 1510 - 6900 Period: 14-05-07 - 15-06-10
Konto Namn Vernr Datum Text Debet Kredit Saldo
1910 forts. 66 150120 Pant 251,00 10 541,00 69 150208 Övriga kostnader 392,00 10 149,00 71 150211 Vinst kärlekscupen 102,00 10 047,00 73 150223 Insättning 15 150,00 -5 103,00 74 150224 Elevens dag 248,00 -5 351,00 75 150225 Vinst rosor 9 390,00 4 039,00 80 150320 Pant 204,00 4 243,00 81 150320 Vinst talangjakt 656,00 3 587,00 82 150320 Boombox 1 069,00 2 518,00 84 150320 Förening SÄV 351,00 2 167,00 86 150320 Övrigt 30,00 2 137,00 88 150320 Stormöte tävling 16,00 2 121,00 89 150327 Uttag till kassa 9 000,00 11 121,00 91 150327 SÄV 1 235,00 9 886,00 94 150327 Lön Judit och Judit 6 200,00 3 686,00 101 150401 SÄV 110,00 3 576,00 102 150401 Presentkort 40,00 3 536,00 104 150401 Inbetalning 2 862,00 6 398,00 105 150401 Medlemsintäkter 2 460,00 8 858,00
Omslutning: 35 506,00 30 242,00 Utgående saldo: 35 506,00 30 242,00 8 858,00
1930 Bank Ingående balans: 20 620,00 Ingående saldo: 20 620,00
9 140520 Ersättning av skolan för SÄV 1 922,08 22 542,08 5 140521 Uttag till Studentskivan 3 000,00 19 542,08 6 140521 Betalning av affischer 113,00 19 429,08 10 140526 Medlemsbidrag 17 022,00 36 451,08 20 140611 Resa till Stockholm (Sara, Dante) 670,00 35 781,08 24 140818 Godis till välkomsveckan 201,00 35 580,08 43 141017 Material halloween 704,00 34 876,08 44 141020 Material halloween 460,00 34 416,08 47 141023 Godis halloween 84,00 34 332,08 48 141024 Frysta bär 35,00 34 297,08 49 141103 Frukost 206,00 34 091,08 50 141103 Frukost 100,00 33 991,08 51 141104 Choklad till PR-IT video 71,00 33 920,08 52 141106 Blommor PR-IT video 60,00 33 860,08 53 141110 Chokladfontän 253,00 33 607,08 57 141203 Tacokväll 405,00 33 202,08 58 141212 Julveckan 600,00 32 602,08 59 141215 Filmtävling vinst 5 000,00 37 602,08 61 141217 Polkagrisar 607,00 36 995,08 64 150112 Övriga köp 275,00 36 720,08 65 150114 Popcorn öppet hus 13,00 36 707,08 67 150127 Färg till tavlor 193,00 36 514,08 68 150202 Material till säv 17,00 36 497,08 70 150210 Filmer kärleksveckan 150,00 36 347,08 72 150217 Material kårrummet 2 274,00 34 073,08 73 150223 Insättning 15 150,00 49 223,08 76 150227 Vinst skolkataloger 21 600,00 70 823,08 77 150309 Mailadresser kostnad 479,00 70 344,08 78 150309 Planscher kärleksveckan 698,00 69 646,08 79 150320 Studentfirande 222,00 69 424,08 83 150320 Resa artist 528,00 68 896,08 85 150320 Övrigt SÄV 449,00 68 447,08 87 150320 Resa 552,00 67 895,08 89 150327 Uttag till kassa 9 000,00 58 895,08 90 150327 SÄV 2 386,00 56 509,08 92 150327 Mat SÄV 411,00 56 098,08
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
15
Folkungas elevkår 2014-2015 Sida: 3
Huvudbok Utskrivet: 15-04-01 Preliminär
Räkenskapsår: 14-05-07 - 15-06-10 Senaste vernr: 105 Hela företaget Konto: 1510 - 6900 Period: 14-05-07 - 15-06-10
Konto Namn Vernr Datum Text Debet Kredit Saldo
1930 forts. 93 150327 Mat SÄV 1 531,00 54 567,08 95 150327 Affischbetalning 140,00 54 707,08 96 150327 Betalning Katte rosor 6 750,00 47 957,08 97 150327 Resa Johan Märta 672,00 47 285,08 98 150327 ABC studentmössor 2 220,00 49 505,08 99 150327 Resa Utbyte15 2 548,00 46 957,08 100 150401 Tävling 461,00 46 496,08 103 150401 Teknik SÄV 6 250,00 40 246,08
Omslutning: 63 054,08 43 428,00 Utgående saldo: 63 054,08 43 428,00 40 246,08
2950 Skuld till styrelsemedlem Ingående saldo: 0,00
18 140607 Material till kampen om trappan 265,50 -265,50 Omslutning: 265,50 Utgående saldo: 265,50 -265,50
2960 Ingående saldo: 0,00
21 140612 Vinst för examensfest 850,00 -850,00 Omslutning: 850,00 Utgående saldo: 850,00 -850,00
3100 Skolkatalog Ingående saldo: 0,00
55 141127 Köp av skolkatalog 169,00 -169,00 76 150227 Vinst skolkataloger 21 600,00 -21 769,00
Omslutning: 21 769,00 Utgående saldo: 21 769,00 -21 769,00
3500 Försäljning kollektion Ingående saldo: 0,00
12 140526 Köp av tygpåse 80,00 -80,00 13 140527 Köp av kollektion 460,00 -540,00 14 140528 Köpt tygpåse 80,00 -620,00 15 140528 Köpta tröjor 100,00 -720,00 17 140602 Köp av tygpåsar 80,00 -800,00 22 140612 Köp av påse 40,00 -840,00 23 140613 Köp av tygpåse 80,00 -920,00 25 140827 Köp av tröja 30,00 -950,00 26 140828 Köp av påse 40,00 -990,00 31 140926 köp av påse 80,00 -1 070,00 34 140928 köp av tröja 30,00 -1 100,00 36 140930 köp av kollektion 189,00 -1 289,00 38 141003 köp av tröjor 120,00 -1 409,00 39 141010 Försäljning kollektion 485,00 -1 894,00 45 141021 Köp av mugg 89,00 -1 983,00 56 141201 Försäljning kollektion 228,00 -2 211,00 62 150107 Försäljning kollektion 89,00 -2 300,00
Omslutning: 2 300,00 Utgående saldo: 2 300,00 -2 300,00
3510 Försäljning biljetter Ingående saldo: 0,00
21 140612 Vinst för examensfest 850,00 -850,00 30 140919 Vinst black and white 490,00 -1 340,00
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
16
Folkungas elevkår 2014-2015 Sida: 4
Huvudbok Utskrivet: 15-04-01 Preliminär
Räkenskapsår: 14-05-07 - 15-06-10 Senaste vernr: 105 Hela företaget Konto: 1510 - 6900 Period: 14-05-07 - 15-06-10
Konto Namn Vernr Datum Text Debet Kredit Saldo
3510 forts. Omslutning: 1 340,00 Utgående saldo: 1 340,00 -1 340,00
3520 Försäljning kärleksveckan Ingående saldo: 0,00
75 150225 Vinst rosor 9 390,00 -9 390,00 Omslutning: 9 390,00 Utgående saldo: 9 390,00 -9 390,00
3530 Försäljning julveckan Ingående saldo: 0,00
60 141217 Vinst polkagrisar 2 935,00 -2 935,00 Omslutning: 2 935,00 Utgående saldo: 2 935,00 -2 935,00
3600 Övriga bidrag Ingående saldo: 0,00
10 140526 Medlemsbidrag 17 022,00 -17 022,00 35 140929 pant 493,00 -17 515,00 59 141215 Filmtävling vinst 5 000,00 -22 515,00 63 150107 Pant 92,00 -22 607,00 66 150120 Pant 251,00 -22 858,00 80 150320 Pant 204,00 -23 062,00 95 150327 Affischbetalning 140,00 -23 202,00 98 150327 ABC studentmössor 2 220,00 -25 422,00 104 150401 Inbetalning 2 862,00 -28 284,00 105 150401 Medlemsintäkter 2 460,00 -30 744,00
Omslutning: 30 744,00 Utgående saldo: 30 744,00 -30 744,00
5100 Halloweenvecka Ingående saldo: 0,00
41 141014 Bål till halloween 101,00 101,00 43 141017 Material halloween 704,00 805,00 44 141020 Material halloween 460,00 1 265,00 46 141023 Film till halloween 30,00 1 295,00 47 141023 Godis halloween 84,00 1 379,00
Omslutning: 1 379,00 Utgående saldo: 1 379,00 1 379,00
5200 Julveckan Ingående saldo: 0,00
58 141212 Julveckan 600,00 600,00 61 141217 Polkagrisar 607,00 1 207,00
Omslutning: 1 207,00 Utgående saldo: 1 207,00 1 207,00
5300 Kärleksveckan Ingående saldo: 0,00
70 150210 Filmer kärleksveckan 150,00 150,00 71 150211 Vinst kärlekscupen 102,00 252,00 78 150309 Planscher kärleksveckan 698,00 950,00 96 150327 Betalning Katte rosor 6 750,00 7 700,00
Omslutning: 7 700,00 Utgående saldo: 7 700,00 7 700,00
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
17
Folkungas elevkår 2014-2015 Sida: 5
Huvudbok Utskrivet: 15-04-01 Preliminär
Räkenskapsår: 14-05-07 - 15-06-10 Senaste vernr: 105 Hela företaget Konto: 1510 - 6900 Period: 14-05-07 - 15-06-10
Konto Namn Vernr Datum Text Debet Kredit Saldo
5410 Studentskiva Ingående saldo: 0,00
16 140520 Köp dukar studentskiva 549,00 549,00 19 140610 Retur av dukar till studentskivan 100,00 449,00
Omslutning: 549,00 100,00 Utgående saldo: 549,00 100,00 449,00
6200 Skolan Är Vår Ingående saldo: 0,00
68 150202 Material till säv 17,00 17,00 83 150320 Resa artist 528,00 545,00 84 150320 Förening SÄV 351,00 896,00 85 150320 Övrigt SÄV 449,00 1 345,00 90 150327 SÄV 2 386,00 3 731,00 91 150327 SÄV 1 235,00 4 966,00 92 150327 Mat SÄV 411,00 5 377,00 93 150327 Mat SÄV 1 531,00 6 908,00 94 150327 Lön Judit och Judit 6 200,00 13 108,00 101 150401 SÄV 110,00 13 218,00 103 150401 Teknik SÄV 6 250,00 19 468,00
Omslutning: 19 468,00 Utgående saldo: 19 468,00 19 468,00
6400 Pris till tävlingar Ingående saldo: 0,00
1 140513 Pris till spökbollsturnering 299,00 299,00 2 140514 Presentkort till spökbollsturneringen 200,00 499,00 3 140520 Servetter till studentskiva 150,00 649,00 4 140520 Retur servetter 60,00 589,00 11 140526 Spökbollsturnering pris 135,00 724,00 81 150320 Vinst talangjakt 656,00 1 380,00 100 150401 Tävling 461,00 1 841,00
Omslutning: 1 901,00 60,00 Utgående saldo: 1 901,00 60,00 1 841,00
6800 Övriga kostnader Ingående saldo: 0,00
18 140607 Material till kampen om trappan 265,50 265,50 20 140611 Resa till Stockholm (Sara, Dante) 670,00 935,50 24 140818 Godis till välkomsveckan 201,00 1 136,50 27 140831 Godis till föreningsfredag 77,00 1 213,50 28 140902 Is till ice bucket challege 50,00 1 263,50 29 140919 Betala 50% av Saras och Dantes RWA-resa 385,00 1 648,50 32 140926 Kaffe till kaffets dag 71,00 1 719,50 33 140928 Ingredienser till kanelbullens dag 292,00 2 011,50 37 141001 Resa till stockholm oskar och märta 631,00 2 642,50 40 141010 Te till mysdag 67,00 2 709,50 42 141016 Stativ till PR-&IT-utskottet 1 200,00 3 909,50 48 141024 Frysta bär 35,00 3 944,50 49 141103 Frukost 206,00 4 150,50 50 141103 Frukost 100,00 4 250,50 51 141104 Choklad till PR-IT video 71,00 4 321,50 52 141106 Blommor PR-IT video 60,00 4 381,50 53 141110 Chokladfontän 253,00 4 634,50 54 141120 Tull för stativ 140,00 4 774,50 57 141203 Tacokväll 405,00 5 179,50 64 150112 Övriga köp 275,00 5 454,50 65 150114 Popcorn öppet hus 13,00 5 467,50
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
18
Folkungas elevkår 2014-2015 Sida: 6
Huvudbok Utskrivet: 15-04-01 Preliminär
Räkenskapsår: 14-05-07 - 15-06-10 Senaste vernr: 105 Hela företaget Konto: 1510 - 6900 Period: 14-05-07 - 15-06-10
Konto Namn Vernr Datum Text Debet Kredit Saldo
6800 forts. 67 150127 Färg till tavlor 193,00 5 660,50 69 150208 Övriga kostnader 392,00 6 052,50 72 150217 Material kårrummet 2 274,00 8 326,50 74 150224 Elevens dag 248,00 8 574,50 77 150309 Mailadresser kostnad 479,00 9 053,50 79 150320 Studentfirande 222,00 9 275,50 82 150320 Boombox 1 069,00 10 344,50 86 150320 Övrigt 30,00 10 374,50 87 150320 Resa 552,00 10 926,50 88 150320 Stormöte tävling 16,00 10 942,50 97 150327 Resa Johan Märta 672,00 11 614,50 99 150327 Resa Utbyte15 2 548,00 14 162,50 102 150401 Presentkort 40,00 14 202,50
Omslutning: 14 202,50 Utgående saldo: 14 202,50 14 202,50
6810 Kontorsmaterial Ingående saldo: 0,00
7 140526 Kvittoblock+kassaskrin 157,00 157,00 8 140526 Kalender 109,00 266,00
Omslutning: 266,00 Utgående saldo: 266,00 266,00
6900 Marknadsföring Ingående saldo: 0,00
6 140521 Betalning av affischer 113,00 113,00 Omslutning: 113,00 Utgående saldo: 113,00 113,00
Huvudboksomslutning: 145 345,58 145 345,58
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
19
Propositioner
Proposition 1: ändringar av mindre stavnings- och syftningsfel i stadgan. Under det gångna verksamhetsåret har styrelsen vid olika tillfällen märkt av små fel i Folkungaskolans Fria Elevkårs stadga. Stadgan genomgick några ändringar under årsmötet den 7 maj 2014. Men några stavfel och syftningsfel gick dock igenom oförändrade. Dessa bör revideras för att inte några missförstånd ska uppstå. (Stavning och syftningsfelen finns beskrivna i attsatser nedan. Nuvarande i kursiv text och propositionens ändring i understruken text.) Styrelsen ser också till stadgans enhetlighet och vill därför att när stadgan refererar till en titel, post eller organ inom elevkåren stavas denne med versal i första ordet i titeln posten eller organet. I dagsläget varierar stavningen när stadgan refererar till titlar, poster eller organ. Styrelsen ser även att när stadgan refererar till elevkårens officiella namn stavas denne med versal i alla ensamstående ord i namnet. I dagsläget varierar stavningen när stadgan refererar till organisationens officiella namn. Styrelsen ser även att när stadgan refererar till ett antal i form av nummer ska detta först skrivas med bokstäver som sedan ska följas av siffran inom parentes. I dagsläget varierar sättet detta skrivs på varje gång stadgan refererar till ett antal. Styrelsen anser att dessa rättningar kommer göra stadgan mer enhetlig och professionell. Styrelsen yrkar med motivationen ovan
att: Alla ställen där stadgan refererar till organisationens namn ska stavning
ändras till Folkungaskolans Fria Elevkår, alltså med stora bokstäver i alla
ord i namnet.
att: §10 moment 1 ”Om man inte kan komma överrens om hur stadgarna ska
tolkas är det styrelsens tolkning som gäller. ”
ändras till:
”Om man inte kan komma överens om hur stadgarna ska tolkas är det
styrelsens tolkning som gäller. ”
att: Alla ställen där stadgan skriver Ordförande och Vice Ordförande stavas
det ”Ordförande” och ”Vice ordförande”
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
20
att: Paragraf 3 moment 7 ”Verksamhetsåret kallas tiden mellan två årsmöten.
Redovisningsåret för ekonomin är ett brutet räkneskapsår som sträcker
sig från årsmöte till årsmöte.” ändras till:
Verksamhetsåret kallas tiden mellan två årsmöten. Redovisningsåret för
ekonomin är ett brutet räkenskapsår som sträcker sig från årsmöte till
årsmöte.
att: Alla ställen där stadgan refererar till ett (1) antal skal det ska skrivas med
siffran inom parentes efter antalet.
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
21
Proposition 2: Tillägg i stadgan Styrelsen har märkt två saker som inte finns med i stadgan. Dessa presenteras och motiveras nedan. Styrelsen har under senaste verksamhetsår haft problematik med att få in medlemsavgift från medlemmar. Styrelsen har därför inofficiellt inte tillåtit medlemmar som inte betalat sin medlemsavgift att delta under elevkårens olika event och arrangemang. Styrelsen ser därför att detta borde stadga-‐beläggas. Detta skulle leda till en högre grad av medlemmar som betalar sin medlemsavgift. Styrelsen vill också att styrelsens operativa och administrativa ansvar delas lika mellan de två ordförandena. Det finns tydliga exempel i kårsverige där en maktkamp kommit emellan det två ordförandena. Styrelsen ser att det skulle vara lättare för styrelsen och de båda ordförandena i styrelsearbetet. Styrelsen yrkar med motivationen ovan:
att: ”Medlemmens avgift måste betalats för att denne ska kunna delta under elevkårens olika event och arrangemang och för att elevkåren ska kunna representera medlemmen i fackliga ärenden” skrivs in i stadgan i § 2 Medlemskap i ett nytt moment 4.
att: ”Styrelsens operativa och administrativa ansvar delas lika mellan
Ordföranden och Vice ordföranden” skrivs in i stadgan i § 4 Styrelsen i ett nytt moment 5. Nuvarande moment 5 blir då moment 6.
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
22
Proposition 3: ändring av namnen på styrelsens förtroendevalda. Styrelsen har efter Sveriges elevkårers nya principer arbetat fram nya namn till posterna inom Folkungaskolans Fria Elevkårs styrelse. Namnen speglar de principerna som Sveriges elevkårer nu arbetar för. Styrelsen ser att det skulle stärka elevkårens professionalitet samt göra posternas arbete mer tydligt. Styrelsen vill även att namnen på respektive utskott tar samma namn som dess ledare. Styrelsen yrkar med motivationen ovan:
att: Namnet på posten ”Påverkansansvarig” ändras till ”Lobbying-‐ och bildningsansvarig”
att: Namnet på posten ”PR-‐ och IT-‐ansvarig” ändras till ”Kommunikatör”
att: Namnet på posten ”Medlemsansvarig” ändras till ”Medlems-‐ och serviceansvarig”
att: Namnet på posten ”Ansvarig för sociala utskottet” ändras till ”Eventansvarig”
att: Respektive utskott tar namn efter de nya namnen på posterna. Med suffixet
”utskottet” istället för ”ansvarig”.
att: Varje gång de gamla namnen refereras till i stadgan ändras namnen till de nya.
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
23
Proposition 4: Ändring av namnet på Studentutskottet
I samband med utredningen av de nya namnen på styrelsens poster så väcktes frågan om Studentutskottets namn. Styrelsen upplever att till skillnad från övriga utskott så har Studentutskottet en väldigt riktad verksamhet. Påverkansutskottet har t.ex arbetat med bildningsfrågor, miljöfrågor, påverkansfrågor m.m. Men Studentutskottets arbete har varit specifikt riktat mot studenten och frågor rörande studentservice. Styrelsen ser på grund av den riktade verksamheten att Studentutskottet fungerar som en kommitté. Därför ser styrelsen att ett namnbyte till Studentkommittén skulle leda till ett tydligare namn och verksamhet. Styrelsen vill förtydliga att den inte önskar att på något sätt ändra Studentutskottets verksamhet. Verksamheten kommer i praktiken fungera på samma sätt. Den enda skillnaden är namnet. Styrelsen yrkar med motivering ovan:
att: Studentutskottet fortsätter sitt arbete på liknande sätt men byter namn till Studentkommittén.
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
24
Proposition 5: Ändrad årsmötesperiod Styrelsen upplever att perioden då elevkåren enligt stadgan kan ha sitt årsmöte är för lång. I dagsläget ska årsmötet hållas enl. stadgan § 3 mom.2 ” Årsmötet ska hållas under perioden februari till maj varje år.” Denna period är enligt styrelsen för lång. Tiden efter årsmötet då den nyinvalda styrelsen nyligen beträtt sina poster får de enligt tradition vägledning av de gamla styrelsemedlemmarna fram till slutet av vårterminen. En så kallad överlämningsperiod. Detta leder oftast till en bättre verksamhet för den nya styrelsen som beträder sina poster. Styrelsen ser positivt på en förlängning av denna period för att verksamheten blir bättre och mer strukturerad. Styrelsen vill ändra sista tiden för årsmötet till tidigare på kalenderåret för att förlänga överlämningsperioden. Styrelsen yrkar med motivationen ovan: att: Stadgans § 3 mom.2 ”Årsmötet ska hållas under perioden februari till maj varje
år.” Ändras till: ”Årsmötet ska hållas under perioden februari till mars varje år.”
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
25
Proposition 5: Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2015-2016 Styrelsen yrkar att följande verksamhetsplan antas och läggs till handlingarna: Elevkårens syfte Elevkårens syfte är att arbeta för att skapa en trygg och lättsam skolgång, främja folkungaandan och arbeta för att medlemmarnas intressen bibehålls genom diverse aktiviteter. Allt för att skapa en så accepterande atmosfär på skolan som möjligt och för att ge medlemmarna en givande skolgång som de kommer minnas livet ut. Under verksamhetsåret 2014/2015 har styrelsen försökt att arbeta mot de tio vägledande principerna som även står inskrivna i våra stadgar för att skapa den bästa möjliga skolgång för våra medlemmar. För verksamhetsåret 2015/2016 föreslår styrelsen att fortsätta jobba mer utförligt mot dessa principer. Principerna är balans, bredd, demokrati, ekonomisk hållbarhet, engagemang, frivillighet, jämlikhet, självständighet, tillgänlighet och universialism. Elevkåren ska även jobba för de fem nedstående punkterna. Medlemmar Elevkåren skulle inte kunna fungera eller existera utan medlemmar. Medlemmarna är anledningen till att vi finns och fortsätter jobba så gediget mot en bättre skoltid. För att elevkåren ska kunna växa och utvecklas ännu mer är det därför viktigt att medlemmarna har tillgång till vår verksamhet och att elevkåren under alla omständigheter alltid kan finnas tillgängliga för deras intressen. Det är viktigt att elevkåren är lättillgänglig och att medlemsbasen är stark. Elevkåren bör därför satsa på ett högt medlemsantal men också trycka på vikten av att vara medlem i organisationen. För att öka medlemskapets innebörd är det viktigt att medlemskortet värde förtydliggörs samt att kontroller vid specifika engagemang förstärks. Målet för medlemsantalet verksamhetsåret 2015/2016 är att det ska vara hundraprocentigt. Social verksamhet Som medlem i elevkåren ska en ha möjlighet att påverka de olika sociala arrangemang som anordnas av styrelsen. Eleverna ska kunna påverka elevkårens verksamhet genom att ha tillgång till våra sociala medier och vårt kårrum så att förslag kan läggas. En viktig del för att tillvarata medlemmarnas intressen är att arbeta mer utåt i skolan med olika utvärderingar och dylikt. Detta ska främst ett av de kommande nystartade utskott Medlems-‐ och serviceutskottet ha kontroll över. För att kunna utveckla elevkårens verksamhet ytterligare är det viktigt att de kommande utskotten Eventutskottet, Lobbying-‐ och bildningsutskottet, Studentutskottet, Kommunikationsutskottet och Medlems-‐ och serviceutskottet underrättas av deras viktiga roll. Utskotten och kommittéer bör kontinuerligt stöttas i sitt arbete och vikten av deras arbete i kåren. Stöd till skolans föreningsliv I föreningslivet finns personer och grupper som skapar mycket verksamhet. Detta bör från Elevkårens sida uppmuntras och stödjas med bidrag, kunskap och stöd i mån av resurser. Elevkåren bör under nästa år se till att föreningarna har en kontinuerlig verksamhet genom att sekreteraren har återkommande möten med respektive förenings ordförande och på detta vis införa vissa krav som en förening måste uppfylla för att få ha verksamhet på skolan. För att skapa en tradition av föreningsliv på
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
26
Folkungaskolan bör Elevkåren stötta föreningarna i överlämningsarbetet med avgående treor till yngre elever. Ekonomisk verksamhet För att främja medlemmarnas känsla av tillhörighet och för att elevkåren ska kunna bygga upp ett eget kapital bör man nästa år fortsätta med samt öka försäljningen av bland annat Elevkårens egna produkter och skolkatalog. För att det ska underlätta för både medlemmarna och elevkåren ska skolkatalogen förslagsvis delas ut på skolan istället. Elevkåren bör även verka för att ett medlemskap ska ge förmåner även utanför Folkungaskolan genom medlemsrabatter på olika butiker och affärer i staden. Påverkansarbete Allt för ofta hör man talas om den psykiska ohälsan som uppstår och existerar i skolan. Elevkåren bör därför i samråd med ledningen, skolsköterskan och skolhälsoteamet bedriva frågor som berör den psykiska ohälsan vi sällan talar om. Elevkåren bör jobba för att alla elever känner sig välkomna i skolan och ska om en elev känner sig utsatt av skolmiljön eller lärare arbeta för att detta ändras. Eleverna ska känna sig trygga på den plats de spenderar mer än hälften av sin tid på. Eleverna ska känna att arbetsbelastningen i skolan är rimlig. Elevkåren bör jobba för en lättsammare och trygg arbetsmiljö som ska tillvarata på de intressen medlemmarna har. Elevkåren bör alltså i samråd med eleverna driva frågor som berör dessa områden, samt genom Lobbying-‐ och bildningsutskottet öka elevernas inflytande och engagemang i demokratiska frågor. Elevkåren bör även under året anordna dagar för att specifikt belysa elevernas rättigheter. Det är även viktigt att eleverna ska ha tillgång till skolledningen och lätt kunna få svar på frågor om skolan. Elevkåren bör även fortsätta med sitt arbete mot ledningen för att få kännedom om viktiga frågor och bedriva viktiga frågor som berör eleverna.
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
27
Valberedningens förslag
Valberedningen yrkar att Märta Svensson väljs till Ordförande med motiveringen:
Ordförandeposten kräver ett stort ansvar och förmågan att vara en ledare för styrelsen, vilket bl. a. innebär att delegera uppgifter & att leda de andra styrelsemedlemmarna. Vi anser att Märta besitter dessa egenskaper. Hon är mycket kreativ och har stora visioner för elevkåren men är samtidigt bra på att lyssna och vi tror att hon kommer kunna ta med andras åsikter i sitt tankesätt och i sina beslut. Att hon redan har suttit med ett år i styrelsen har gett henne erfarenheter som kommer att vara till fördel i ledarskapet.
Valberedningen yrkar att Ellinor Sundin väljs till Vice ordförande med motiveringen:
Att Ordföranden och Vice Ordförande kan samarbeta som ett team är mycket viktigt. Vi tror att Ellinor och Märta kommer att komplettera varandra bra som ledare. Under sitt år i styrelsen har Ellinor verkligen utvecklat sin post som ledamot. Hon är mycket strukturerad och ser till att få saker gjorda, hon lyssnar på och tar in allas åsikter, tankar och förslag. Ellinor besitter de egenskaper som valberedningen anser att en ledare bör ha.
Valberedningen yrkar att Fanny Aniander väljs till Studentansvarig med motiveringen:
Fanny är utåtriktad och kreativ, men är samtidigt mycket arbetsvillig och van vid att ha många bollar i luften, vilket är en fördel för att kunna jobba effektivt. Fanny har många idéer på vad man kan göra för eleverna, och hon tycker om att leda projekt vilket passar då posten kommer att vara Ordförande för Studentkommittén.
Valberedningen yrkar att Petter Kalle väljs till Sekreterare med motiveringen:
Vi ser stor potential i Petter, att börja i styrelsen som sekreterare ger en bra start i kåren med stora möjligheter att utvecklas. Han visar ett stort intresse för kåren, och vi tror att han kommer göra ett bra jobb som sekreterare då han har en positiv attityd samt är bra på att jobba i grupp och kommunicera med andra. Valberedningen tror att han och posten kan utvecklas tillsammans.
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
28
Valberedningen yrkar att Ebba Håkansson välj till Eventansvarig med motiveringen:
Ebba är en driven, framåt och positiv person med många idéer. Hon har varit utbytesstudent i USA och kan därför komma med många nya förslag och ett nytt synsätt på elevers gemenskap och förslag på evenemang. Hon satt förra året med i det Sociala utskottet som är föregångaren till Eventutskottet. Därför har hon erfarenheter av verksamheten som bedrivs i utskottet och vi tror att hon kan göra ett bra jobb som ledare för utskottet i år.
Valberedningen yrkar att Jakob Sundell väljs till Lobbying-‐ och bildningsansvarig med motiveringen:
Som sekreterare har Jakob gjort ett bra jobb där han visat att han har struktur samt kunskaper och ett stort intresse för formalia. Han har mycket erfarenheter av kårarbetet sen tidigare, inkl. ett år i elevkårsstyrelsen. Valberedningen anser att han besitter kunskap som behövs i styrelsen, samt att hans egenskaper kombinerat med hans förmåga att vara objektiv passar utmärkt för posten som Lobbying-‐ & bildningsansvarig.
Valberedningen yrkar att Alfred Svahnberg väljs till Kommunikatör med motiveringen:
Förra året satt Alfred med PR&IT-‐utskottet där han visade ett stort engagemang, gjort ett bra jobb och tog på sig samt slutförde många uppgifter. Alfred har förmågan att vara den som kommer med nya synvinklar på elevkårsverksamheten vilket är bra för kårens utveckling. Han går media-‐linjen, och har utöver det mycket stor kunskap och erfarenhet inom både foto, redigering, teknik, och marknadsföring, vilket vi anser är lämpligt för posten.
Valberedningen yrkar att Christine Yildiz välj till Medlems-‐ och serviceansvarig med motiveringen:
Christine har sökt till kåren flera gånger och visar ett stort engagemang. Att hålla koll på alla medlemmar kräver struktur, vilket vi ser hos Christine. Vi ser även en stor ödmjukhet vilket passar bra i den serviceinriktade delen av posten som riktar sig mot vad ni som är medlemmar vill. Hennes utåtriktade och sociala kompetens är till fördel både i bemötandet av nya medlemmar men också som ledare i ett utskott.
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
29
Bilagor Bilaga 1.0 Stadga: §1 Organisation och Syfte mom. 1 Föreningens juridiska namn är Folkungaskolans Fria Elevkår. mom. 2 Folkungaskolans Fria Elevkårs syfte är att tillvarata sina medlemmars
ekonomiska, ideella, sociala och fackliga intressen. mom. 3 Folkungaskolans fria elevkår ska även låta tio (10) principer vägleda och
genomsyra organisationen. De är balans, bredd, demokrati, ekonomisk hållbarhet, engagemang, frivillighet, jämlikhet, självständighet, tillgänglighet och universalism. Dessa finns beskrivna i ”Tio vägledande principer för Folkungaskolans fria elevkår” till stadgan.
mom. 4 Folkungaskolans Fria Elevkår är partipolitiskt, ideologiskt och religiöst obunden.
mom. 5 Folkungaskolans Fria Elevkår har sitt säte i Linköping. §2 Medlemskap mom. 1 Alla gymnasieelever på Folkungaskolan i Linköping har rätt att bli
medlemmar i Folkungaskolans Fria Elevkår. mom. 2 Folkungaskolans Fria Elevkårs målsättning är att alla gymnasieelever på
skolan ska vara medlemmar i Folkungaskolans Fria Elevkår. mom. 3 Avgiften för medlemskap i Folkungaskolans Fria Elevkår är tio (10) kronor. §3 Årsmötet mom. 1 Årsmötet är Folkungaskolans Fria Elevkårs högst beslutande organ. mom. 2 Årsmötet ska hållas under perioden februari till maj varje år. mom. 3 Styrelsen ska kalla medlemmarna till årsmötet minst fyra (4) veckor innan
årsmötet äger rum. Kallelsen ska innehålla tid, plats och datum för årsmötet.
mom. 4 Alla motioner ska vara inlämnade till styrelsen minst två (2) veckor före årsmötet. Alla handlingar det vill säga minst:
• Propositioner • Motioner och motionssvar • Verksamhetsberättelse • Bokslut ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst en (1) vecka före årsmötet. mom. 5 Alla medlemmar i Folkungaskolans Fria Elevkår har yttranderätt,
förslagsrätt och rösträtt på årsmötet. mom. 6 Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet:
• Mötets öppnande.
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
30
• Val av ordförande, sekreterare, justerare och rösträknare för årsmötet. • Fastställande av röstlängd • Fråga om mötet blivit utlyst enligt stadgarna. • Fastställande av dagordning • Presentation och godkännande av verksamhetsberättelse och bokslut. • Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen. • Behandling av propositioner och motioner • Val av:
-‐ Ordförande -‐ Vice ordförande -‐ Sekreterare -‐ Medlemsansvarig -‐ Ekonomiansvarig -‐ PR-‐ och IT-‐ansvarig -‐ Studentansvarig -‐ Påverkansansvarig -‐ Ansvarig för sociala utskottet -‐ Ledamot
• Årsmötets avslutande mom. 7 Verksamhetsåret kallas tiden mellan två årsmöten. Redovisningsåret för
ekonomin är ett brutet räkneskapsår som sträcker sig från årsmöte till årsmöte.
mom. 8 Alla handlingar samt mötesprotokoll från årsmötet ska vara utskrivna, justerade och finnas tillgängliga för medlemmarna senast fyra veckor efter årsmötets slut.
mom. 9 Ett extra årsmöte ska hållas om styrelsen eller en majoritet (mer än hälften) av medlemmarna begär det.
mom. 10 För det extra årsmötet ska styrelsen kalla medlemmarna till årsmötet minst två (2) veckor innan årsmötet äger rum. Kallelsen ska innehålla tid, plats och datum för årsmötet. Alla motioner ska vara inlämnade till styrelsen minst en (1) vecka före årsmötet och tillgängliga senast fem (5) dagar innan.
§4 Styrelsen mom. 1 Styrelsen är ansvarig för Folkungaskolans Fria Elevkårs förvaltning och
verksamhet mellan årsmötena. mom. 2 Styrelsen väljs av årsmötet och består av en ordförande och ett udda antal
ledamöter. mom. 3 Styrelsens uppgifter är att:
• Se till att årsmötets beslut verkställs • Se till att stadgarna följs • Förbereda nästa års årsmöte och lägga fram verksamhetsberättelse
och bokslut samt proposition på verksamhetsplan till årsmötet • Sköta Folkungaskolans Fria Elevkårs ekonomi
mom. 4 Styrelsen sammanträder ifall ordförande eller en ledamot sammankallar till möte. Styrelsen kan fatta beslut om minst hälften av styrelsemedlemmarna är närvarande.
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
31
mom. 5 Om ordföranden avgår, tar vice ordföranden över dennes post. §5 Valberedningen mom. 1 Valberedningen väljs av årsmötet och består av en ordförande och ett jämnt
antal ledamöter. Valberedningen väljer inom sig en vice ordförande. mom. 2 Valberedningen är opartisk och fristående från styrelsen. mom. 3 Valberedningen har till uppgift att opartiskt ta fram kandidater till
personval av styrelsen och ska i sitt arbete ta hänsyn till aspekter programrepresentation, kön och etnicitet för att se till elevkårens mångsidighet.
mom. 4 Avgående treor från styrelsen har i uppgift att lägga fram ett förslag på ny valberedning till årsmötet.
§6 Omröstning mom. 1 Om inget annat skrivits i stadgarna gäller enkel majoritet vid omröstning.
Alltså krävs mer än hälften av rösterna för att ett förslag ska vinna. Väljer någon att inte rösta, det vill säga att lägga ned sin röst i en fråga så räknas inte denna.
mom. 2 Omröstning sker i första hand per acklamation (ja-‐rop). I andra hand per votering (handuppräckning) om så begärs och i tredje hand räknas rösterna om rösträkning begärs.
mom. 3 Vid lika röstetal vinner den mening som organets ordförande eller dennes ersättare förespråkar. Ifall denne avstår från att ta det beslutet, eller inte finns på plats, avgörs omröstningen genom lottning. Detta gäller dock inte vid personval.
mom. 4 Vid personval gäller att: • Varje person som ska väljas måste få egen majoritet, alltså mer än
hälften av rösterna. • Om inte tillräckligt många personer får egen majoritet ska man tillsätta
resten av platserna med en andra valomgång, där egen majoritet inte är nödvändig.
• Om flera personer får lika många röster på ett sätt som kan påverka resultatet av omröstningen, ska man genomföra en skiljeomröstning mellan dessa.
• Vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska man lotta. mom. 5 Man får inte rösta för någon annan än sig själv. Man får inte rösta med
fullmakt. §7 Valbarhet mom. 1 Alla Folkungaskolans Fria Elevkårs medlemmar är valbara till samtliga
uppdrag inom Folkungaskolans Fria Elevkår. mom. 2 Till ledamöter av valberedningen och revision är, förutom Folkungaskolans
Fria Elevkårs medlemmar, även personer som inte är medlemmar i Folkungaskolans Fria Elevkår valbara.
§8 Firmateckning
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
32
mom. 1 Föreningens firma tecknas gemensamt av styrelsen. mom. 2 Styrelsen ska inom sig utse två personer till att teckna föreningens firma. mom. 3 Styrelsen kan även utse medlemmar utanför styrelsen till att teckna
föreningens firma. §9 Uteslutning mom. 1 Endast årsmötet kan utesluta en medlem i Folkungaskolans Fria Elevkår
ifall denne motverkat Folkungaskolans Fria Elevkårs syfte som det kommer till uttryck i stadgan eller på annat sätt allvarligt skadat Folkungaskolans Fria Elevkår.
mom. 2 Beslutet måste tas med minst två tredjedelars majoritet. §10 Tolkning av stadgan mom. 1 Om man inte kan komma överrens om hur stadgarna ska tolkas är det
styrelsens tolkning som gäller. mom. 2 Beslutet om tolkning gäller fram till nästkommande årsmöte, där frågan ska
avgöras. §11Ändring av stadgan mom. 1 För att ändra i stadgan krävs två tredjedelars majoritet av årsmötet. §12 Upplösning mom. 1 För att Folkungaskolans Fria Elevkår ska kunna upplösas måste det föreslås
skriftligen i en motion till ett årsmöte. mom. 2 Om ett årsmöte beslutar att upplösa Folkungaskolans Fria Elevkår ska
samma årsmöte besluta vad som händer med Folkungaskolans Fria Elevkårs resurser.
mom. 3 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars majoritet, på två på varandra följande årsmöten.
15:e April Årsmöte Folkungaskolans 2015 Aula
33
Tack till