HERRAMIENTA DE GESTIÓN MANUAL DE …€¦ · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Código : ... Especialista en Gestión Documentaria ... Ley Nº 27293 que crea el Sistema Nacional

HERRAMIENTA DE GESTIÓN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Código : HG-S6-ADG-00-002

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ÍNDICE

TÍTULO I..................................................................................................................................................................... 3

ARTÍCULO 1°.- CONTENIDO ......................................................................................................................... 3

ARTÍCULO 2°.- BASE LEGAL ....................................................................................................................... 3

ARTÍCULO 3°.- NATURALEZA Y FUNCIONES GENERALES ................................................................................ 3

ARTÍCULO 4°.- GLOSARIO ........................................................................................................................... 3

TÍTULO II.................................................................................................................................................................... 5

CAPÍTULO I°.- ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS DE FONAFE ....................................................... 5

ARTÍCULO 5°.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ............................................................................................ 5

TÍTULO III................................................................................................................................................................... 7

CAPÍTULO II°.- DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN ........................................................................................ 7

ARTÍCULO 6°.- DIRECCIÓN EJECUTIVA ......................................................................................................... 7

Director Ejecutivo ......................................................................................................................................... 8

Asistente de Dirección Ejecutiva ................................................................................................................ 10

CAPÍTULO III°.- DEL ÓRGANO DE CONTROL ....................................................................................... 11

ARTÍCULO 7°.- ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ................................................................................. 11

Auditor Senior ............................................................................................................................................ 12

CAPÍTULO IV°.- DEL ÓRGANO DE LÍNEA .............................................................................................. 14

ARTÍCULO 8°.- GERENCIA DE DESARROLLO CORPORATIVO .......................................................................... 14

Gerente de Desarrollo Corporativo............................................................................................................. 16

Asistente de Gerencia ................................................................................................................................ 18

ARTÍCULO 9°.- ÁREA DE GESTIÓN DEL PORTAFOLIO DE EMPRESAS .............................................................. 19

Ejecutivo Corporativo de Gestión de Empresas ......................................................................................... 20

Analista Corporativo de Gestión de Empresas ........................................................................................... 23

ARTÍCULO 10°.- ÁREA DE GESTIÓN CORPORATIVA DE PROYECTOS Y PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES .......... 25

Ejecutivo Corporativo de Proyectos y Programación de Inversiones ......................................................... 26

Especialista Corporativo de Evaluación de Proyectos ............................................................................... 29

Especialista Corporativo de Seguimiento de Proyectos ............................................................................. 31

CAPÍTULO V°.- DEL ÓRGANO DE APOYO ............................................................................................. 33

ARTÍCULO 11°.- GERENCIA DE SERVICIOS COMPARTIDOS ........................................................................... 33

Gerente Corporativo de Servicios Compartidos ......................................................................................... 35

Asistente de Gerencia ................................................................................................................................ 37

ARTÍCULO 12°.- ÁREA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN CORPORATIVA ..................... 38

Ejecutivo Corporativo de Tecnologías de la Información y Comunicaciones ............................................. 39

Especialista Corporativo en Gestión de Operaciones TIC ......................................................................... 41

Analista Corporativo de Aseguramiento de Operaciones de Infraestructura .............................................. 43

Analista Corporativo de Operaciones de Soluciones de Negocio .............................................................. 45

ARTÍCULO 13°.- ÁREA DE RECURSOS HUMANOS CORPORATIVO .................................................................. 47

Ejecutivo Corporativo de Recursos Humanos ............................................................................................ 48

Especialista Corporativo en Gestión de Recursos Humanos ..................................................................... 51

Analista Corporativo de Desarrollo Organizacional .................................................................................... 53

ARTÍCULO 14°.- ÁREA DE GESTIÓN LOGÍSTICA CORPORATIVA ..................................................................... 55

Ejecutivo Corporativo de Gestión Logística ................................................................................................ 56

Especialista Corporativo de Contrataciones ............................................................................................... 59

Asistente de Contrataciones ...................................................................................................................... 61

ARTÍCULO 15°.- ÁREA DE CONTABILIDAD CORPORATIVA ............................................................................ 63

Contador General Corporativo ................................................................................................................... 64

Especialista Corporativo de Estados Financieros ...................................................................................... 67

Analista de Contabilidad Central y Reportes .............................................................................................. 69

ARTÍCULO 16°.- ÁREA DE FINANZAS CORPORATIVAS .................................................................................. 71



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Ejecutivo Corporativo de Finanzas ............................................................................................................. 72

Asistente de Tesorería ............................................................................................................................... 75

ARTÍCULO 17°.- ÁREA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA ................................................................................... 77

Especialista en Gestión Documentaria....................................................................................................... 78

CAPÍTULO VI°.- DE LOS ÓRGANOS DE ASESORÍA ............................................................................. 80

ARTÍCULO 18°.- ÓRGANO DE CONTROL DE RIESGOS .................................................................................. 80

Ejecutivo Corporativo de Control de Riesgos ............................................................................................. 81

ARTÍCULO 19°.- GERENCIA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES Y REGULATORIOS .................................... 84

Gerente Corporativo de Asuntos Legales y Regulatorios ........................................................................... 86

ARTÍCULO 20°.- ÁREA DE ASUNTOS LEGALES DEL CENTRO CORPORATIVO ................................................. 88

Ejecutivo de Asuntos Legales del Centro Corporativo ............................................................................... 89

ARTÍCULO 21°.- ÁREA DE ASUNTOS LEGALES DE LAS EMPRESAS DE LA CORPORACIÓN ................................ 91

Ejecutivo de Asuntos Legales de las Empresas de la Corporación ........................................................... 92

ARTÍCULO 22°.- ÁREA DE TEMAS SOCIETARIOS ......................................................................................... 94

Especialista Corporativo de Temas Societarios ......................................................................................... 95

Analista Corporativo de Temas Societarios ............................................................................................... 97

ARTÍCULO 23°.- ÁREA DE GESTIÓN CORPORATIVA DE ASUNTOS REGULATORIOS .......................................... 99

Ejecutivo Corporativo de Asuntos Regulatorios ....................................................................................... 100

ARTÍCULO 24°.- ÁREA DE PATROCINIO DE PROCESOS JUDICIALES ............................................................. 102

Ejecutivo Corporativo de Patrocinio de Procesos Judiciales .................................................................... 103

ARTÍCULO 25°.- ÁREA DE LIQUIDACIÓN DE EMPRESAS .............................................................................. 105

Ejecutivo de Liquidación de Empresas..................................................................................................... 106

ARTÍCULO 26°.- ÁREA DE RECUPERACIONES EXTRAJUDICIALES Y SANEAMIENTO DE CARTERA .................... 108

Especialista de Recuperaciones Extrajudiciales y Saneamiento ............................................................. 109

de Cartera ................................................................................................................................................ 109

Analista de Recuperaciones Extrajudiciales y Saneamiento .................................................................... 111

de Cartera ................................................................................................................................................ 111

ARTÍCULO 27°.- GERENCIA CORPORATIVA DE PLANEAMIENTO Y EXCELENCIA OPERACIONAL ....................... 113

Gerente Corporativo de Planeamiento y Excelencia Operacional ............................................................ 115

ARTÍCULO 28°.- ÁREA DE PLANEAMIENTO CORPORATIVO ......................................................................... 117

Ejecutivo Corporativo de Planeamiento ................................................................................................... 118

Analista Corporativo de Planeamiento ..................................................................................................... 120

ARTÍCULO 29°.- ÁREA DE PRESUPUESTO CORPORATIVO .......................................................................... 122

Ejecutivo Corporativo de Presupuesto ..................................................................................................... 123

Analista de Presupuesto del Centro Corporativo ..................................................................................... 125

ARTÍCULO 30°.- ÁREA DE EXCELENCIA OPERACIONAL .............................................................................. 127

Ejecutivo Corporativo de Excelencia Operacional .................................................................................... 128



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL DEL ESTADO – ROF FONAFE

TÍTULO I

CONTENIDO, ALCANCE Y BASE LEGAL Artículo 1°.- CONTENIDO El presente manual determina la organización, funciones generales y específicas de las Unidades Orgánicas y Puestos del Centro Corporativo FONAFE. Artículo 2°.- BASE LEGAL Las funciones de FONAFE se sustentan en las siguientes normas y dispositivos:

Ley N° 27170: Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado – FONAFE.

Decreto Supremo Nº 072-2000-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado.

Decreto Legislativo N° 1031: Decreto Legislativo que promueve la eficiencia de la actividad empresarial del Estado, y sus modificatorias.

Decreto Supremo Nº 176-2010-EF que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1031, que promueve la eficiencia de la actividad empresarial del Estado.

Ley Nº 27293 que crea el Sistema Nacional de Inversión Pública

Decreto Supremo N° 102-2007-EF que aprueba el nuevo reglamento del Sistema Nacional de Inversión Pública, y sus modificatorias.

Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública aprobada por Resolución Directoral N° 003-2011-EF/6 8.01.

Decreto Legislativo Nº 1012 que aprueba la Ley Marco de Asociaciones Público - Privadas para la generación del empleo productivo y dicta normas para la agilización de los procesos de promoción de la inversión privada, y su reglamento.

Artículo 3°.- NATURALEZA Y FUNCIONES GENERALES El Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE) es una Empresa de Derecho Público adscrita al Sector Economía y Finanzas. Sus funciones generales son: a) Normar y dirigir la actividad empresarial del Estado. b) Administrar los recursos derivados de la titularidad de las acciones del Estado. c) Llevar un registro y custodiar los títulos representativos del capital de las empresas bajo

su ámbito. d) Dirigir el proceso presupuestario y la gestión de las empresas bajo su ámbito de

conformidad con las normas, directivas y acuerdos que se emitan para esos efectos.

Artículo 4°.- GLOSARIO Las siguientes denominaciones aplican al texto contenido en este documento:

Centro Corporativo: Se refiere al Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado – FONAFE, también denominado FONAFE Empresa.



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Corporación: FONAFE Empresa más las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

Corporación FONAFE: Ver “Corporación”.

Directorio: Se refiere al directorio del Centro Corporativo FONAFE, a menos que se haga alusión explícita a los directorios de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

Empresas bajo el ámbito de FONAFE: Según lo indicado en el numeral 1.2 de la Ley N°27170 (Ley de FONAFE) y sus modificatorias, se encuentran bajo el ámbito de FONAFE las empresas públicas a excepción de:

o Las empresas municipales o Las Empresas y Centros de Producción y de Prestación de Servicios de las

Universidades Públicas. o El Seguro Social de Salud – Essalud. o La Empresa Petróleos del Perú – PETROPERU S.A.

En el presente documento, este término no incluye al Centro Corporativo o FONAFE Empresa.

Portafolio de empresas: Conjunto de empresas bajo el ámbito de FONAFE, conformadas en base a criterios establecidos por el Centro Corporativo FONAFE, con la finalidad de facilitar la gestión corporativa de las mismas para: i) crear valor, ii) optimizar recursos y iv) fortalecer la integración.

Reorganización societaria: Según lo expresado en la sección segunda del Libro IV de la Ley N° 26887 (Ley General de Sociedades), se refiere a los casos de:

o Transformación: Cambio de una clase de sociedad a cualquier otra clase de sociedad o persona jurídica contemplada en las leyes peruanas

o Fusión: Reunión de dos o más sociedades para formar una sola cumpliendo los requisitos prescritos por ley.

o Escisión: Fraccionamiento del patrimonio de una sociedad en dos o más bloques para transferirlos íntegramente a otras sociedades o para conservar uno de ellos, cumpliendo los requisitos y las formalidades prescritas por ley.

o Reorganización simple: Segregación de uno o más bloques patrimoniales de una sociedad para aportarlos a una o más sociedades nuevas o existentes, recibiendo a cambio y conservando en su activo las acciones o participaciones correspondientes a dichos aportes.

o Otras formas de reorganización societaria: Escisiones múltiples, escisiones combinadas, y otras operaciones en que se combinen transformaciones, fusiones y escisiones.



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TÍTULO II

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES

CAPÍTULO I°.- ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS DE FONAFE Artículo 5°.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Para el cumplimiento de sus funciones, el Centro Corporativo FONAFE, cuenta con la siguiente estructura orgánica:



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1. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN 1.1. Directorio 1.2. Dirección Ejecutiva

2. ÓRGANO DE CONTROL

2.1. Órgano de Control Institucional 3. ÓRGANO DE LÍNEA

3.1. Gerencia de Desarrollo Corporativo 3.1.1. Área de Gestión de Portafolio de Empresas 3.1.2. Área de Gestión Corporativa de Proyectos y Programación de

Inversiones 4. ÓRGANO DE APOYO

4.1. Gerencia de Servicios Compartidos 4.1.1. Área de Tecnologías de la Información y Comunicación Corporativa 4.1.2. Área de Recursos Humanos Corporativa 4.1.3. Área de Gestión Logística Corporativa 4.1.4. Área de Contabilidad Corporativa 4.1.5. Área de Finanzas Corporativas 4.1.6. Área de Gestión Documentaria

5. ÓRGANOS DE ASESORÍA

5.1. Órgano de Control de Riesgos

5.2. Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios 5.2.1. Área de Asuntos Legales del Centro Corporativo 5.2.2. Área de Asuntos Legales de Empresas de la Corporación 5.2.3. Área de Temas Societarios 5.2.4. Área de Gestión Corporativa de Asuntos Regulatorios 5.2.5. Área de Liquidación de Empresas 5.2.6. Área de Recuperaciones Extrajudiciales y Saneamiento de Cartera 5.2.7. Área de Patrocinio de Procesos Judiciales

5.3. Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional

5.3.1. Área de Planeamiento Corporativo 5.3.2. Área de Presupuesto Corporativo 5.3.3. Área de Excelencia Operacional



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TÍTULO III DE LAS FUNCIONES DE LOS PUESTOS

CAPÍTULO II°.- DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN

Artículo 6°.- DIRECCIÓN EJECUTIVA La Dirección Ejecutiva ejerce la representación legal del Centro Corporativo FONAFE y se encarga de la ejecución de los acuerdos del Directorio. La Dirección Ejecutiva es ejercida por un funcionario nombrado por Resolución Suprema refrendada por el Ministro de Economía y Finanzas, a propuesta del Presidente del Directorio A continuación se muestra la estructura orgánica de la Dirección Ejecutiva del Centro Corporativo FONAFE:



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Nombre del Puesto : Director Ejecutivo Órgano : Dirección Unidad Orgánica : Dirección Ejecutiva

I. LÍNEA DE AUTORIDAD

A. DEPENDE DE : Directorio B. SUPERVISA A : Gerente de Desarrollo Corporativo

Gerente Corporativo de Servicios Compartidos Gerente Corporativo de Asuntos Legales y Regulatorios Gerente Corporativo de Planeamiento y Excelencia Operacional Ejecutivo Corporativo de Control de Riesgos Asistente de Dirección Ejecutiva

II. FUNCIONES GENERALES

Planificar, organizar, dirigir y controlar la Gestión Corporativa de Centro Corporativo FONAFE.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y disposiciones que adopte el Directorio del

FONAFE. b. Dirigir, supervisar y controlar las actividades y funciones encargadas a las diversas

unidades orgánicas a su cargo, de acuerdo a las pautas que fije el Directorio. c. Ejercer la representación legal del FONAFE. d. Elevar al Directorio para aprobación el plan estratégico del FONAFE y de las

empresas bajo su ámbito. e. Supervisar el cumplimiento de las normas que dicte el FONAFE y ejecutar los

acuerdos que se adopten en el Directorio. f. Proponer al Directorio los planes, políticas y lineamientos, que rigen a las empresas

bajo el ámbito del FONAFE. g. Designar e instruir por delegación del Directorio del FONAFE a los representantes

del Estado titulares y suplentes, sea en representación del FONAFE o de sindicatos de acciones con otras entidades del Estado, para la toma de cualquier acuerdo en las juntas generales de accionistas u órganos equivalentes de las empresas en las que el FONAFE tiene participación accionaria.

h. Proponer al Directorio, estrategias de carácter general para el adecuado funcionamiento de las empresas bajo el ámbito del FONAFE.

i. Supervisar y controlar la inversión del Estado en las empresas en la que participa como accionistas.

j. Emitir opinión vinculante, de forma exclusiva y excluyente, respecto al contenido y alcance de la Directiva de Gestión, los Acuerdos de Directorio y de todas aquellas disposiciones emitidas por el FONAFE.

k. Aprobar el Plan Corporativo de Auditoría anual así como el Plan Anual de Contrataciones Corporativas.

l. Aprobar los Lineamientos para la emisión y control de las acciones representativas del capital social emitidas a favor de FONAFE por las Empresas bajo el ámbito del FONAFE, los Lineamientos para la realización de auditorías así como los Lineamientos para el otorgamiento de préstamos entre las Empresas.



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m. Aprobar modificaciones al Plan Estratégico de las Empresas bajo el ámbito del FONAFE, no relacionadas a cambios en los objetivos estratégicos de las Empresas.

n. Emitir los lineamientos o disposiciones necesarias para garantizar una adecuada implementación del Código de Buen Gobierno Corporativo.

o. Convocar a Sesión de Directorio de acuerdo a lo dispuesto en la Ley No. 27170 y su Reglamento.

p. Designar un representante para que asista a las sesiones de Directorio que considere conveniente en calidad de invitado y sin derecho a voto.

q. Aprobar y suscribir los convenios de gestión y sus respectivas adendas, dentro de los parámetros establecidos por el Directorio y coordinar con los sectores correspondientes de ser el caso.

r. Autorizar la contratación, ascensos, despidos y montos remunerativos de acuerdo a la política remunerativa de los trabajadores del Centro Corporativo de FONAFE.

s. Supervisar la administración y cautela de los fondos, bienes y propiedades del Centro Corporativo FONAFE.

t. Supervisar la implementación de medidas preventivas y correctivas recomendadas por el Órgano de Control Institucional.

u. Dirigir las actividades correspondientes al fortalecimiento y difusión de la imagen de la Corporación FONAFE.

v. Supervisar la elaboración, edición y difusión de la Memoria Anual del Centro Corporativo FONAFE.

w. Otras funciones que le hayan sido asignadas o que le asigne en el futuro el Directorio.



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Nombre del Puesto : Asistente de Dirección Ejecutiva Órgano : Dirección Unidad Orgánica : Dirección Ejecutiva


A. DEPENDE DE : Director Ejecutivo B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Asistir eficientemente en la ejecución de las labores del Director Ejecutivo, mediante la elaboración, seguimiento, recepción, archivo y control de documentos.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Llevar la Agenda actualizada de la Dirección Ejecutiva. b. Gestionar de manera eficiente las comunicaciones desde y hacia la Dirección

Ejecutiva. c. Administrar y monitorear el flujo documentario que recibe la Dirección Ejecutiva. d. Gestionar el registro y mantenimiento de archivos de la Dirección Ejecutiva. e. Verificar y archivar los cargos de los documentos que se despachan f. Derivar los documentos que vienen por el sistema a las áreas pertinentes. g. Ingresar documentos a trámite digital. h. Preparar la agenda del Directorio conforme la instrucción del Director Ejecutivo y

enviársela al Gerente Legal. i. Apoyar en la atención a las reuniones de la Dirección Ejecutiva.

IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO

a. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo.

b. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. c. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital

que se encuentran a su cargo. d. Otras funciones o encargos que le asigne la Dirección Ejecutiva.



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CAPÍTULO III°.- DEL ÓRGANO DE CONTROL Artículo 7°.- ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL El Órgano de Control Institucional es responsable de realizar el control gubernamental del Centro Corporativo FONAFE y, en los casos en que sea autorizado, de las empresas bajo el ámbito de FONAFE de acuerdo a la normativa del Sistema Nacional de Control. Su finalidad es promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes para el logro de resultados, cautelando la legalidad y eficiencia de los actos y operaciones. A continuación se muestra la estructura orgánica del Órgano de Control Institucional del Centro Corporativo FONAFE:

Director Ejecutivo

Auditor Senior

Jefe de OCI



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Nombre del Puesto : Auditor Senior Órgano : Control Unidad Orgánica : Órgano de Control Institucional


A. DEPENDE DE : Jefe del Órgano de Control Institucional1 B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Ejecutar labores de control a los actos y operaciones de FONAFE y empresas bajo el ámbito de FONAFE que disponga la Contraloría General de la República, de conformidad con la normativa establecida en el Sistema Nacional de Control.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Ejecutar el Control Interno posterior a los actos y operaciones de FONAFE sobre la

base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el artículo 7 de la Ley , así como el control externo a que se refiere el artículo 8 de la Ley, por encargo de la Contraloría General de la República.

b. Participar como integrante o Jefe de comisión en labores de control programadas y no programadas en el Plan Anual de Control.

c. Participar en la identificación de las áreas críticas a ser examinadas de acuerdo al Manual de Auditoria Gubernamental y Normas de Auditoría Gubernamental.

d. Recopilar, analizar y examinar la documentación e información fuente como directivas, normas legales y otros aplicables al área examinada en todos los medios disponibles y a su alcance (internet, archivos y otros) en las labores de control.

e. Elaborar o participar en los planes y programas de auditoría, ejecutar procedimientos, formular hallazgos, evaluar descargos, emitir el proyecto de Memorándum de Control Interno, formular los proyectos de informes resultantes de la labor de control, así como elaborar papeles de trabajo que los sustenten, de acuerdo a lo establecido en el Sistema Nacional de Control.

f. Verificar las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de FONAFE, otorgándoles el trámite que corresponda su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia y por disposición de la Jefatura del Órgano de Control Institucional.

g. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas resultantes de las labores de control, ingresando, actualizando y emitiendo la información correspondiente en el sistema establecido por la Contraloría General.

h. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de labores de control en el ámbito de FONAFE.

i. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Jefatura del órgano de Control Institucional en el ámbito de su competencia y especialidad.

j. Participar en la formulación del Plan Anual de Control y Presupuesto Anual del Órgano de Control Institucional.

1 El puesto de Jefe del Órgano de Control Institucional depende de la Contraloría General de la República - CGR, y sus funciones están descritas en el Manual de Organización y Funciones de la CGR.



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k. Mantener confidencialidad sobre el contenido de las labores de control, cautelando que la publicidad de los informes resultantes se realice de conformidad con las disposiciones sobre la materia.

l. Participar en la Elaboración y evaluación del Plan Operativo de las actividades del Órgano de Control Institucional.

m. Elaborar Cuadro de Necesidades y Presupuesto de las actividades que tiene a su cargo.

n. Participar en la elaboración, actualización y cumplimiento de los procedimientos relacionados con su ámbito de acción.

o. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. p. Identificar, controlar, evaluar y reportar los riesgos relacionados al logro de sus

objetivos. q. Otros encargos que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional dentro del

ámbito de su competencia.



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CAPÍTULO IV°.- DEL ÓRGANO DE LÍNEA Artículo 8°.- GERENCIA DE DESARROLLO CORPORATIVO La Gerencia de Desarrollo Corporativo es el órgano encargado de gestionar corporativamente el portafolio de empresas bajo el ámbito de FONAFE, monitoreando su desempeño, impulsando estrategias para su desarrollo y buscando que creen valor con un enfoque de desarrollo sostenible. A continuación se muestra la estructura orgánica de la Gerencia de Desarrollo Corporativo del Centro Corporativo FONAFE:



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Nombre del Puesto : Gerente de Desarrollo Corporativo Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Desarrollo Corporativo


A. DEPENDE DE : Dirección Ejecutiva B. SUPERVISA A : Ejecutivo Corporativo de Gestión de Empresas

Ejecutivo Corporativo de Proyectos y Programación de Inversiones Asistente de Gerencia


Gestionar corporativamente el portafolio de empresas bajo el ámbito de FONAFE, impulsando estrategias para su desarrollo y buscando optimizar el valor económico y social de los portafolios.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS 2

a. Participar en la planificación estratégica corporativa, la planificación operativa y presupuestal, asegurando la adecuada implementación de las iniciativas a cargo de la gerencia y otros proyectos internos.

b. Velar por el desarrollo y cumplimiento de políticas, directivas y lineamientos para la Gestión eficiente y efectiva de los Portafolios de empresas bajo el ámbito de FONAFE.

c. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de las unidades orgánicas a su cargo, conforme al marco legal correspondiente, las normas técnicas vigentes y las directivas y procedimientos corporativos aprobados.

d. Definir los criterios estratégicos para la conformación de los portafolios de empresas bajo el ámbito de FONAFE.

e. Liderar la gestión corporativa del portafolio de empresas bajo el ámbito de FONAFE, impulsando estrategias para su desarrollo y buscando optimizar el valor económico y social que generan.

f. Velar por el desarrollo y cumplimiento de políticas, lineamientos y estrategias corporativas que optimicen la gestión en materia ambiental, salud, seguridad ocupacional, desarrollo social y relaciones comunitarias en la corporación.

g. Velar por que se realice una adecuada supervisión de los Proyectos de Inversión Pública (PIP), mediante el cumplimiento de las normas técnicas, metodologías y procedimientos establecidos en la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).

h. Asegurar la oportuna identificación y promoción de inversiones y asociaciones con organizaciones privadas para el desarrollo y la creación de valor en las empresas bajo el ámbito de FONAFE y la Corporación.

i. Representar los intereses del Centro Corporativo FONAFE o de las empresas bajo su ámbito cuando sea requerido.

2 Modificado mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N°098-2012/DE-FONAFE del 05 de diciembre de 2012.



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j. Participar en el proceso de aprobación de los planes y presupuestos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

k. Formular y proponer recomendaciones a la Alta Dirección sobre la transformación, reorganización societaria, colaboración empresarial u aporte privado en relación con las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

l. Promover el desarrollo de redes de colaboración entre las empresas bajo el ámbito de FONAFE, con la finalidad de compartir buenas prácticas que contribuyan a mejorar la gestión de las empresas y los portafolios.

m. Velar por la inversión del Estado en las empresas en las que FONAFE tenga participación accionarial con excepción de las empresas que se encuentran en proceso de liquidación.


a. Velar por el cumplimiento del Código de Ética Institucional en su Gerencia y en la interacción con las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

b. Asegurar la implementación de medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional en la gerencia.

c. Administrar y controlar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. d. Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su

ámbito de acción. e. Aprobar la documentación de cada uno de los procesos relacionados con su ámbito

de acción. f. Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de los procesos relacionados con

su ámbito de acción. g. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y

procesos en los que participa la Gerencia, así como el estado de avance de los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de Control Interno.

h. Supervisar el cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio.

i. Cumplir con las responsabilidades definidas en los manuales de políticas de riesgos aprobadas por FONAFE.

j. Supervisar y dirigir el establecimiento, mantenimiento, seguimiento y mejora permanente del sistema de Control Interno en el Centro Corporativo FONAFE.

k. Asumir, ante la Dirección Ejecutiva, los resultados de la Gestión de Riesgos correspondientes a su ámbito de acción.

l. Asegurar la atención de los requerimientos de información y documentación solicitados.

m. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo.

n. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo.

o. Fomentar un buen clima laboral y el desarrollo del personal a su cargo, en concordancia con las políticas y lineamientos corporativos de recursos humanos.

p. Participar cuando se le convoque, en comités especiales y/o permanentes q. Otros encargos que le asigne el Director Ejecutivo.



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Nombre del Puesto : Asistente de Gerencia Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Desarrollo Corporativo


A. DEPENDE DE : Gerente de Desarrollo Corporativo B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Asistir al Gerente de Desarrollo Corporativo, y al personal de las áreas de la gerencia en labores administrativas.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Coordinar reuniones de la Gerencia y/o personal de las áreas de la gerencia. b. Llevar la agenda actualizada de la Gerencia. c. Realizar llamadas telefónicas a solicitud de la Gerencia y/o personal de las áreas de

la gerencia. d. Consolidar los requerimientos de útiles de oficina y apoyar en la distribución de los

mismos. e. Apoyar en el seguimiento del Plan Operativo Institucional – POI de la gerencia. f. Apoyar en la elaboración de memorandos, informes, comunicaciones y documentos

de la gerencia. g. Despachar y monitorear el destino de los memorandos, informes, comunicaciones y

documentos dentro y fuera de la gerencia. h. Archivar los cargos de los documentos que se despachan. i. Ingresar documentos a trámite digital cuando corresponda.




que se encuentran a su cargo. d. Otras funciones o encargos que le asigne el Gerente de Desarrollo Corporativo.



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Artículo 9°.- ÁREA DE GESTIÓN DEL PORTAFOLIO DE EMPRESAS El Área de Gestión de Portafolio de Empresas es la unidad orgánica encargada de optimizar la creación de valor de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, para lo cual identifica, diseña, propone y evalúa la implementación de acciones estratégicas, alineadas con las políticas y el Plan Estratégico Corporativo. A continuación se muestra la estructura orgánica del Área de Gestión del Portafolio de Empresas del Centro Corporativo FONAFE:

Gerente de Desarrollo

Corporativo

Ejecutivo Corporativo

de Gestión de

Empresas

Analista Corporativo

de Gestión de

Empresas



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Nombre del Puesto : Ejecutivo Corporativo de Gestión de Empresas Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Desarrollo Corporativo


A. DEPENDE DE : Gerente de Desarrollo Corporativo B. SUPERVISA A : Analista Corporativo de Gestión de Empresas

II. FUNCIONES GENERALES Identificar, promover y facilitar el desarrollo de proyectos e iniciativas orientadas a optimizar la creación de valor económico y social de las empresas bajo el ámbito de FONAFE que conforman el portafolio a su cargo.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Participar en la planificación estratégica corporativa, la planificación operativa y

presupuestal correspondiente al área de Gestión del Portafolio de Empresas, velando por la adecuada implementación de las iniciativas y proyectos bajo su responsabilidad.

b. Monitorear, analizar y evaluar la creación de valor económico y social de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio a su cargo de acuerdo a la metodología y el período aprobado por la Gerencia de Desarrollo Corporativo.

c. Acompañar a las empresas bajo el ámbito de FONAFE que conforman el portafolio a su cargo, en el proceso de formulación y/o modificación de sus planes estratégicos conforme a la normativa establecida para tal fin.

d. Emitir opinión sobre los planes estratégicos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio a su cargo, previa validación del cumplimiento normativo.

e. Identificar, proponer e impulsar la implementación de acciones estratégicas y proyectos para optimizar la creación de valor económico y social de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio a su cargo.

f. Proponer y supervisar el adecuado desarrollo de los informes técnicos que soportan la toma de decisiones estratégicas orientadas a la creación de valor económico y social del portafolio a su cargo.

g. Impulsar y emitir opinión sobre las propuestas de lineamientos, mecanismos u otros instrumentos normativos relacionados a la gestión de las empresas bajo el ámbito de FONAFE en el portafolio a su cargo, presentados por otras gerencias de FONAFE.

h. Emitir opinión sobre los proyectos y modificaciones de presupuestos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio a su cargo previa validación del cumplimiento normativo.

i. Promover y apoyar el desarrollo y fortalecimiento de las redes de colaboración entre las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio a su cargo, con la finalidad de compartir buenas prácticas para mejorar el desempeño y la creación de valor económico y social.

j. Emitir opinión sobre el proyecto de aprobación o modificación del Cuadro de Asignación de Personal, Estructuras Orgánicas y/o Políticas Remunerativas, de las empresas bajo el ámbito de FONAFE previa validación del cumplimiento normativo de la Gerencia de Servicios Compartidos para su aprobación.



Versión : 03


k. Representar a FONAFE en las reuniones que se le solicite ante las empresas, entidades o instituciones públicas o privadas.

l. Representar a FONAFE ante la Junta General de Accionistas de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

m. Emitir opinión sobre las propuestas de financiamiento, emisión de garantías y/o aportes de capital, solicitadas por las empresas bajo el ámbito de FONAFE, previa validación del cumplimiento normativo de la Gerencia de Servicios Compartidos.

n. Monitorear el uso adecuado, correspondiente a los préstamos, aportes de capital y/o garantías solicitados al Centro Corporativo FONAFE por las empresas bajo su ámbito, que pertenecen al portafolio a su cargo.

o. Elaborar los informes técnicos para el pronunciamiento de la Junta de Accionistas en coordinación con otras áreas del Centro Corporativo FONAFE, según corresponda.

p. Elaborar informes técnicos para las gerencias y los proyectos de informe para el Directorio de FONAFE en el ámbito de su competencia.

q. Elaborar y reportar informes técnicos a la Gerencia Corporativa de Desarrollo Corporativo sobre la Gestión Corporativa de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio a su cargo, cuando sean requeridos.


a. Asegurar el adecuado flujo de información desde el área de Gestión del Portafolio de Empresas hacia las otras áreas de Gestión Corporativa, relacionados a los procesos que tengan cada una a su cargo.

b. Velar por el cumplimiento del Código de Ética Institucional en su área y en la interacción con las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

c. Implementar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional.

d. Administrar y controlar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. e. Participar en la elaboración, revisión, aprobación y supervisión del cumplimiento de

los procedimientos de los procesos relacionados con su ámbito de acción. f. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y


g. Supervisar el cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio.

h. Cumplir con las responsabilidades definidas en los manuales de políticas de riesgos aprobadas por FONAFE.

i. Asumir ante su Gerente los resultados de la Gestión de Riesgos correspondientes a su ámbito de acción.


k. Promover medidas orientadas a la mejora continua de los procesos realizados en el ámbito de su competencia.

l. Propiciar la cultura de calidad en el personal de su área. m. Velar la atención de los requerimientos de información y documentación solicitados. n. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y

materiales a su cargo. o. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital

que se encuentran a su cargo.



Versión : 03


p. Fomentar un buen clima laboral y el desarrollo del personal a su cargo, en concordancia con las políticas y lineamientos corporativos de recursos humanos.

q. Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción.

r. Atender los requerimientos de información y documentación solicitados. s. Participar en los comités especiales y/o permanentes relacionados a procesos

corporativos. t. Otras funciones o encargos que le asigne el Gerente de Desarrollo Corporativo.



Versión : 03


Nombre del Puesto : Analista Corporativo de Gestión de Empresas Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Desarrollo Corporativo


A. DEPENDE DE : Ejecutivo Corporativo de Gestión de Empresas B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Analizar la información financiera, operativa y social de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del Portafolio asignado, contribuyendo con la formulación de estrategias, proyectos e iniciativas para optimizar la creación de valor económico y social en la Corporación.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Apoyar al Ejecutivo Corporativo de Gestión de Empresas en el proceso de

formulación y/o modificación de la planificación estratégica corporativa, la planificación operativa y presupuestal correspondiente al área de Gestión del Portafolio de Empresas a la que pertenece, conforme a la normativa establecida para tal fin.

b. Participar en la implementación de proyectos orientados a optimizar la creación de valor económico y social de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio asignado.

c. Preparar informes técnicos que soporten los proyectos y modificaciones de presupuestos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio asignado, conforme a la normativa establecida para tal fin.

d. Desarrollar los análisis que le sean requeridos sobre la gestión de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio asignado.

e. Apoyar en las coordinaciones necesarias para el desarrollo y fortalecimiento de las redes de colaboración entre las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio asignado.

f. Apoyar en el seguimiento del Plan Operativo Institucional – POI, correspondiente a las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio asignado.

g. Redactar los proyectos de informes y documentos relacionados a la gestión de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio asignado.

h. Consolidar la información necesaria para asegurar el adecuado flujo de información desde el área de Gestión de Portafolio de Empresas hacia las otras áreas de gestión corporativa, relacionados a los procesos que tengan asignado.



b. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo.

c. Participar en la elaboración, actualización y cumplimiento de los procedimientos relacionados con su ámbito de acción.



Versión : 03


d. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la unidad orgánica, así como el estado de avance de los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de control interno.

e. Implementar los planes de acción, iniciativas y medidas correctivas relacionados con su ámbito de acción.

f. Identificar, controlar, evaluar y reportar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos.

g. Atender los pedidos de información referente a su ámbito de acción. h. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su

ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio.

i. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. j. Reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de

acción. k. Otras funciones o encargos que le asigne el Ejecutivo Corporativo de Gestión de

Empresas.



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Artículo 10°.- ÁREA DE GESTIÓN CORPORATIVA DE PROYECTOS Y PROGRAMACIÓN DE

INVERSIONES El Área de Gestión Corporativa de Proyectos y Programación de Inversiones es la unidad orgánica encargada de asesorar en materia de gestión de proyectos a las empresas bajo el ámbito de FONAFE, para lo cual propone, difunde y evalúa la implementación de estándares y metodologías de gestión para las diversas fases del ciclo del proyecto. Está a cargo de las funciones y responsabilidades de la Oficina de Programación e Inversiones (OPI), de acuerdo a lo establecido en la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública. A continuación se muestra la estructura orgánica del Área de Gestión Corporativa de Proyectos del Centro Corporativo FONAFE:

Director Ejecutivo

Gerente de Desarrollo

Corporativo

Ejecutivo Corporativo

de Proyectos y

Programación de

Inversiones

Especialista

Corporativo de

Evaluación de

Proyectos

Especialista

Corporativo de

Seguimiento de

Proyectos



Versión : 03


Nombre del Puesto : Ejecutivo Corporativo de Proyectos y Programación de Inversiones

Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Desarrollo Corporativo


A. DEPENDE DE : Gerente de Desarrollo Corporativo B. SUPERVISA A : Especialista Corporativo de Evaluación de Proyectos

Especialista Corporativo de Seguimiento de Proyectos


Liderar el desarrollo y establecimiento de buenas prácticas corporativas para la gestión de proyectos y la supervisión eficaz y eficiente de los Proyectos de Inversión Pública (PIP) en sus fases de Pre-Inversión, Inversión y Post-Inversión, mediante el cumplimiento de las normas técnicas, metodologías y procedimientos establecidos en la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).


presupuestal correspondiente al área a su cargo, velando por la adecuada implementación de las iniciativas y proyectos bajo su responsabilidad.

b. Asegurar que se desarrolle una supervisión eficaz y eficiente de los Proyectos de Inversión Pública (PIP) en sus fases de Pre-Inversión, Inversión y Post-Inversión, mediante el cumplimiento de las normas técnicas, metodologías y procedimientos establecidos en la normatividad del SNIP, y las directivas, metodologías y mejores prácticas corporativas para la gestión de proyectos.

c. Asegurar que se mantenga actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos y demás aplicativos informativos del SNIP, sobre los Proyectos de Inversión Pública (PIP) en todas las fases del ciclo de vida del proyecto.

d. Asegurar el desarrollo y la implementación de políticas, directivas, manuales y mejores prácticas para la gestión de proyectos en el Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

e. Promover la capacitación y asesoría permanente al personal técnico de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, sobre la normativa del SNIP, la metodología y mejores prácticas corporativas para la Gestión de Proyectos.

f. Emitir opinión técnica sobre cualquier Proyectos de Inversión Pública (PIP) en cualquier fase del ciclo del proyecto.

g. Supervisar el cumplimiento del programa anual de inversiones de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

h. Aprobar expresamente los Términos de Referencia o Planes de Trabajo para la formulación de los estudios de pre inversión de los Proyectos de Inversión Pública (PIP).

i. Aprobar los estudios de pre inversión; cuando corresponda, recomendar y solicitar a la Dirección General de Inversión Pública (DGIP) su declaración de viabilidad.

j. Asegurar la relación técnica y funcional con la Dirección General de Inversión Pública Dirección General de Inversión Pública (DGIP) del MEF.



Versión : 03


k. Asegurar el envío de información a la Dirección General de Inversión Pública (DGIPPI) sobre los Proyectos de Inversión Pública (PIP) declarados viables.

l. Velar por la aplicación de las recomendaciones que en su calidad de ente técnico normativo, formula la Dirección General de Inversión Pública (DGIP), así como, cumplir con los lineamientos que dicha Dirección emita.

m. Asegurar el registro, actualización y cancelación del registro de las unidades formuladoras del Sector FONAFE en el aplicativo del Banco de Proyectos.

n. Coordinar con los Ministerios, los organismos públicos descentralizados y las empresas bajo el ámbito de FONAFE las acciones vinculadas a proyectos de inversión.

o. Proponer al Directorio el Programa Multianual de Inversión Pública (PMIP) de FONAFE.

p. Representar a FONAFE ante la Dirección General de Inversión Pública y ante las distintas entidades.


a. Asegurar el adecuado flujo de información desde el área a su cargo y hacia el área de Gestión de Portafolio de Empresas, relacionada a actividades que impacten sobre la gestión de los portafolios.













que se encuentran a su cargo. p. Fomentar un buen clima laboral y el desarrollo del personal a su cargo, en

concordancia con las políticas y lineamientos corporativos de recursos humanos.



Versión : 03




corporativos. t. Otras funciones o encargos que le asigne el Gerente de Desarrollo Corporativo.



Versión : 03


Nombre del Puesto : Especialista Corporativo de Evaluación de Proyectos Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Desarrollo Corporativo


A. DEPENDE DE : Ejecutivo Corporativo de Proyectos y Programación de

Inversiones B. SUPERVISA A : No aplica


Asegurar una adecuada evaluación de los Proyectos de Inversión Pública (PIP) en su fase de Pre Inversión, mediante el cumplimiento de las normas técnicas, metodologías y procedimientos establecidos en la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Evaluar los Proyectos de Inversión Pública (PIP) en su fase de Pre Inversión, mediante

el cumplimiento de las normas técnicas, metodologías y procedimientos establecidos en la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).

b. Asegurar que se mantenga actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos y demás aplicativos informativos del SNIP, sobre los proyectos en sus fases de Pre Inversión.

c. Dar conformidad a los estudios de pre inversión (perfil y factibilidad); que cumplan con la normatividad del SNIP, para su aprobación por parte del Ejecutivo Corporativo de Proyectos y Programación de Inversiones.

d. Participar en los procesos de modificación de los proyectos en la fase de inversión. e. Velar por la aplicación de las recomendaciones que formula la Dirección General de

Inversión Pública (DGIP) del MEF y cumplir con los lineamientos que emita. f. Atender consultas respecto a los Proyectos de Inversión Pública (PIP) de las

empresas bajo el ámbito de FONAFE, en su fase de Pre Inversión. g. Promover medidas orientadas a la mejora continua de los procesos realizados en el

ámbito de su competencia. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO



c. Participar en la elaboración, revisión, aprobación y supervisión del cumplimiento de los procedimientos relacionados con su ámbito de acción.


e. Atender los pedidos de información referente a su ámbito de acción. f. Implementar los planes de acción, iniciativas y medidas correctivas relacionados con

su ámbito de acción.



Versión : 03


g. Reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción.

h. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio.

i. Identificar, controlar, evaluar y reportar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos.

j. Asumir ante su jefe inmediato los resultados de la gestión de riesgos correspondientes a su ámbito de acción.

k. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. l. Participar cuando se le convoque, en comités especiales y/o permanentes. m. Otras funciones o encargos que le asigne el Ejecutivo Corporativo de Proyectos y

Programación de Inversiones.



Versión : 03


Nombre del Puesto : Especialista Corporativo de Seguimiento de Proyectos Órgano : Línea Unidad Orgánica : Gerencia de Desarrollo Corporativo


A. DEPENDE DE : Ejecutivo Corporativo de Proyectos y Programación de

Inversiones B. SUPERVISA A : No aplica


Gestionar los procesos de seguimiento y monitoreo de los Proyectos de Inversión Pública (PIP), en sus fases de Inversión y Post-Inversión, asegurando el cumplimiento de las normas técnicas, metodologías y procedimientos establecidos en la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), así como los estándares y buenas prácticas corporativas para la gestión de proyectos.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Gestionar los procesos de seguimiento y monitoreo de los Proyectos de Inversión

Pública (PIP)en sus fases de Inversión y Post-Inversión, asegurando el cumplimiento de las normas técnicas, metodologías y procedimientos establecidos en la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP) y las buenas prácticas corporativas para la gestión de proyectos.

b. Asegurar que se mantenga actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos y demás aplicativos informativos del SNIP, sobre los proyectos en sus fases de Inversión y Post Inversión.

c. Supervisar el registro, actualización y/o cancelación del registro de las Unidades Formuladoras (UF) de FONAFE en el aplicativo del Banco de Proyectos.

d. Atender consultas respecto a los Proyectos de Inversión Pública (PIP) de otras áreas del Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE, en su fase Inversión y Post Inversión.

e. Implementar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional.

f. Elaborar el Plan Operativo Institucional – POI del área y realizar el seguimiento del mismo.

g. Administrar los riesgos de su competencia, a través de la identificación, tratamiento y control de los mismos, considerando las políticas, límites y procedimientos establecidos para la Gestión Integral de Riesgos.

h. Promover medidas orientadas a la mejora continua de los procesos realizados en el ámbito de su competencia.

i. Propiciar la cultura de calidad en el personal de su área. j. Realizar las verificaciones y modificaciones de los proyectos en fase de inversión,

previa evaluación del especialista corporativo de evaluación de proyectos que corresponda.





Versión : 03






su ámbito de acción. g. Reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de

acción. h. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su




k. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. l. Participar cuando se le convoque, en comités especiales y/o permanentes. m. Otras funciones o encargos que le asigne el Ejecutivo Corporativo de Proyectos y

Programación de Inversiones.



Versión : 03


CAPÍTULO V°.- DEL ÓRGANO DE APOYO

Artículo 11°.- GERENCIA DE SERVICIOS COMPARTIDOS La Gerencia de Servicios Compartidos es el órgano encargado de desarrollar políticas, lineamientos y servicios para la gestión corporativa de Tecnologías de Información y Comunicaciones (TIC), Recursos Humanos, Logística y Servicios Generales, Contabilidad y Finanzas, con el objeto de contribuir a la creación de valor en FONAFE. Tiene a su cargo la gestión documentaria en el Centro Corporativo FONAFE. A continuación se muestra la estructura orgánica de la Gerencia de Servicios Compartidos del Centro Corporativo FONAFE.



Versión : 03




Versión : 03


Nombre del Puesto : Gerente Corporativo de Servicios Compartidos Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos


A. DEPENDE DE : Director Ejecutivo B. SUPERVISA A : Ejecutivo Corporativo de Tecnologías de la Información y

Comunicación Ejecutivo Corporativo de Recursos Humanos Ejecutivo Corporativo de Gestión Logística Contador General Corporativo Ejecutivo Corporativo de Finanzas Especialista en Gestión Documentaria Asistente de Gerencia

II. FUNCIONES GENERALES Desarrollar y proponer políticas, lineamientos y liderar la gestión corporativa de los servicios de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, Recursos Humanos, Logística y Servicios, Contabilidad, Finanzas, Comunicación e Imagen; y la Gestión Documentaria del Centro Corporativo FONAFE.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Proponer, desarrollar, difundir y controlar el cumplimiento de las políticas y directivas

de la corporación para la gestión de las unidades orgánicas de su competencia; tecnologías de la información y comunicaciones, recursos humanos, logísticos, contables, financieros, comunicación e imagen corporativa.

b. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de las unidades orgánicas a su cargo, conforme al marco legal correspondiente, las normas técnicas vigentes y las directivas y procedimientos corporativos aprobados.

c. Participar en la planificación estratégica corporativa, la planificación operativa y presupuestal, asegurando la adecuada implementación de las iniciativas a cargo de la gerencia y otros proyectos internos.

d. Identificar y velar por la adecuada gestión de proyectos para la generación de sinergias corporativas a través de las unidades orgánicas de la gerencia.

e. Asesorar y proponer mejoras en la gestión de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, que mejoren los procesos y estimulen la eficiencia en las funciones de competencia de la gerencia.

f. Asegurar la calidad de los servicios brindados a la corporación en las unidades orgánicas de competencia de la gerencia, a través de un análisis del rendimiento, costo y satisfacción de los usuarios, para que las funciones claves operen eficientemente.

g. Plantear los objetivos y las metas respecto a la administración de los bienes muebles e inmuebles del activo fijo del Centro Corporativo FONAFE, de los bienes controlables y de otros que se le encargue.

h. Asegurar el adecuado cumplimiento de las actividades de la Gestión Documentaria del Centro Corporativo FONAFE.



Versión : 03


i. Suscribir contratos de trabajo, convenios de práctica y documentos de índole laboral del Centro Corporativo FONAFE.

j. Autorizar el pago a proveedores del Centro Corporativo FONAFE, mediante firma física y/o electrónica.

















p. Participar cuando se le convoque, en comités especiales y/o permanentes q. Otros encargos que le asigne el Directo Ejecutivo.



Versión : 03


Nombre del Puesto : Asistente de Gerencia Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos


A. DEPENDE DE : Gerente Corporativo de Servicios Compartidos B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Asistir al Gerente Corporativo de Servicios Compartidos, y al personal de las áreas de la gerencia en labores administrativas.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Coordinar reuniones de la Gerencia y/o personal de las áreas de la gerencia. b. Llevar la agenda actualizada de la Gerencia. c. Realizar llamadas telefónicas a solicitud de la Gerencia y/o personal de las áreas de

la gerencia. d. Consolidar los requerimientos de útiles de oficina y apoyar en la distribución de los

mismos. e. Apoyar en el seguimiento del Plan Operativo Institucional – POI de la gerencia. f. Apoyar en la elaboración de memorandos, informes, comunicaciones y documentos

de la gerencia. g. Despachar y monitorear el destino de los memorandos, informes, comunicaciones y

documentos dentro y fuera de la gerencia. h. Archivar los cargos de los documentos que se despachan. i. Ingresar documentos a trámite digital cuando corresponda.




que se encuentran a su cargo. d. Otras funciones o encargos que le asigne el Gerente Corporativo de Servicios

Compartidos.



Versión : 03


Artículo 12°.- ÁREA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN CORPORATIVA El Área de Tecnologías de la Información y Comunicación Corporativa es la unidad orgánica encargada de formular, conducir y hacer seguimiento a la ejecución de los Planes de Tecnologías de Información y Comunicaciones (TIC) de la corporación, proponer e implementar políticas y estándares de TIC, y gestionar proyectos corporativos de TIC. Asimismo, tiene a su cargo la gestión de la operación y mantenimiento del hardware, software y sistemas informáticos, así como brindar soporte técnico en TIC a los usuarios del Centro Corporativo FONAFE. A continuación se muestra la estructura orgánica del Área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Corporativo del Centro Corporativo FONAFE.



Versión : 03


Nombre del Puesto : Ejecutivo Corporativo de Tecnología de la Información y Comunicaciones

Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos


A. DEPENDE DE : Gerente Corporativo de Servicios Compartidos B. SUPERVISA A : Especialista Corporativo en Gestión de Operaciones TIC

II. FUNCIONES GENERALES Liderar la gestión del portafolio de iniciativas y proyectos de infraestructura, soluciones de negocio y servicios compartidos de TIC y su óptima operatividad en el Centro Corporativo FONAFE y al servicio de las empresas bajo su ámbito.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Conducir la formulación, implementación y monitoreo de la planificación estratégica

de TIC y de gobierno electrónico. b. Dar cuenta por el logro de las metas de planificación estratégica de TIC y de gobierno

electrónico ante las instituciones pertinentes e instancias internas de FONAFE c. Participar en la planificación estratégica corporativa, la planificación operativa y


d. Gestionar el portafolio de programas y proyectos de tecnologías de información y comunicaciones corporativos e informar periódicamente su avance

e. Gestionar y asegurar la implementación de las iniciativas establecidas en el Plan de Gobierno Electrónico corporativo

f. Revisar y controlar la calidad de los casos de negocio de las iniciativas y proyectos de servicios corporativos de TIC

g. Asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio establecidos en los convenios y contratos de servicios compartidos

h. Revisar los reportes de gestión de la oficina de supervisión corporativa del TIC y proponer las mejoras que correspondan

i. Evaluar el cumplimiento del Plan Operativo de TIC y aprobar el reajuste para el siguiente periodo de ejercicio

j. Definir las políticas y directivas con relación a la gestión y mantenimiento de los activos de TIC para el Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

k. Facilitar las condiciones para un trabajo eficiente del equipo para alcanzar los objetivos del área

l. Identificar y proponer iniciativas y oportunidades de servicios compartidos para la corporación sustentado con su caso de negocio

m. Gestionar el portafolio de servicios compartidos y reportar su estado n. Representar a FONAFE en relación a los servicios corporativos de TIC en las

reuniones con instituciones públicas o privadas. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO



Versión : 03
















concordancia con las políticas y lineamientos corporativos de recursos humanos. q. Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su

ámbito de acción. r. Atender los requerimientos de información y documentación solicitados. s. Participar en los comités especiales y/o permanentes relacionados a procesos

corporativos. t. Otras funciones o encargos que le asigne el Gerente Corporativo de Servicios

Compartidos.



Versión : 03


Nombre del Puesto : Especialista Corporativo en Gestión de Operaciones TIC Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos


A. DEPENDE DE : Ejecutivo Corporativo de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones B. SUPERVISA A : Analista Corporativo de Aseguramiento de Operaciones

de Infraestructura Analista Corporativo de Operaciones de Soluciones de

Negocio

II. FUNCIONES GENERALES Gestionar los servicios de infraestructura y soluciones de negocio TIC al interior del Centro Corporativo FONAFE y que son brindados a las empresas bajo el ámbito de FONAFE, asegurando los niveles de servicio comprometidos y el soporte de los proveedores especializados para la continuidad de la operatividad.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Dar cuenta por el desempeño y calidad de servicio de los servicios de infraestructura y soluciones de negocio TIC de la Gerencia de Servicios Compartidos.

b. Mantener una relación positiva con las empresas bajo el ámbito de FONAFE adherentes a la Gerencia de Servicios Compartidos, identificando necesidades y asegurando el soporte efectivo de los proveedores especializados.

c. Dirigir la relación técnica - comercial con los proveedores especializados TIC a fin de asegurar el cumplimiento de las operaciones de la Gerencia de Servicios Compartidos.

d. Hacer el control de gestión de la demanda de infraestructura y servicios TIC de la Gerencia de Servicios Compartidos.

e. Gestionar los riesgos y contingencias de la operación de los servicios compartidos TIC

f. Elaborar informes y presentaciones de seguimiento de avance de las actividades y servicios TIC de la Gerencia de Servicios Compartidos.

g. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de las actividades a cargo. h. Supervisar la atención de requerimientos de infraestructura y servicios del Centro

Corporativo FONAFE. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO




d. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la unidad orgánica, así como el estado de avance de los



Versión : 03


planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de control interno.







k. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. l. Participar cuando se le convoque, en comités especiales y/o permanentes. m. Otras funciones o encargos que le asigne el Ejecutivo Corporativo de TIC.



Versión : 03


Nombre del Puesto : Analista Corporativo de Aseguramiento de Operaciones de Infraestructura



A. DEPENDE DE : Especialista Corporativo en Gestión de Operaciones TIC B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Supervisar los servicios de infraestructura TIC, incluyendo las plataformas de comunicaciones, redes de datos y equipamiento, para el Centro Corporativo FONAFE las empresas bajo su ámbito, asegurando los niveles de servicio comprometidos.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Supervisar la gestión administrativa de los servicios compartidos TIC tercerizados,

coordinando su conformidad y pagos con las áreas competentes del Centro Corporativo FONAFE.

b. Hacer el seguimiento y control de los procesos del modelo de gobierno aplicado a los servicios compartidos y proponer mejoras en sus procedimientos.

c. Gestionar la demanda de los servicios compartidos por parte de las empresas bajo el ámbito de FONAFE y el Centro Corporativo FONAFE utilizando los procesos del modelo de gobierno, coordinando su adecuada atención con los proveedores.

d. Velar por el mantenimiento de la documentación actualizada de los servicios compartidos TIC.

e. Elaborar informes de seguimiento a los indicadores de desempeño vinculados a los servicios compartidos TIC

f. Absolver las consultas y requerimientos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE referidas a los servicios compartidos TIC

g. Coordinar la realización de las auditorías independientes de los servicios compartidos TIC.

h. Facilitar la determinación de especificaciones técnicas y/o términos de referencia de los nuevos requerimientos de servicios del Centro Corporativo FONAFE y coordinar su atención con el Especialista Corporativo de Soluciones de Negocio.

i. Supervisar la atención de requerimientos de mesa de ayuda e incidentes relacionados a los servicios del Centro Corporativo FONAFE.

j. Asegurar la inducción y capacitación en el uso de sistemas a los usuarios del Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE.



Versión : 03


IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO a. Implementar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el

Órgano de Control Institucional. b. Administrar y controlar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. c. Participar en la elaboración, revisión, aprobación y supervisión del cumplimiento de

los procedimientos de los procesos relacionados con su ámbito de acción. d. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y


e. Supervisar el cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio.

f. Cumplir con las responsabilidades definidas en los manuales de políticas de riesgos aprobadas por FONAFE.

g. Asumir ante su Gerente los resultados de la Gestión de Riesgos correspondientes a su ámbito de acción.

h. Supervisar y dirigir el establecimiento, mantenimiento, seguimiento y mejora permanente del sistema de Control Interno en el Centro Corporativo FONAFE.

i. Promover medidas orientadas a la mejora continua de los procesos realizados en el ámbito de su competencia.

j. Propiciar la cultura de calidad en el personal de su área. k. Velar la atención de los requerimientos de información y documentación solicitados. l. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y

materiales a su cargo. m. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital

que se encuentran a su cargo. n. Fomentar un buen clima laboral y el desarrollo del personal a su cargo, en

concordancia con las políticas y lineamientos corporativos de recursos humanos. o. Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su

ámbito de acción. p. Atender los requerimientos de información y documentación solicitados. q. Participar en los comités especiales y/o permanentes relacionados a procesos

corporativos. r. Otras funciones o encargos que le asigne el Especialista Corporativo en Gestión de

Operaciones TIC.



Versión : 03


Nombre del Puesto : Analista Corporativo de Operaciones de Soluciones de Negocio


I. I. LÍNEA DE AUTORIDAD

A. DEPENDE DE : Especialista Corporativo en Gestión de Operaciones TIC B. SUPERVISA A : No aplica

II. II. FUNCIONES GENERALES Supervisar los servicios compartidos TIC para el Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE, asegurando los niveles de servicio comprometidos.

III. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Supervisar la gestión administrativa de los servicios compartidos TIC tercerizados,

coordinando su conformidad y pagos con las áreas competentes del Centro Corporativo FONAFE.

b. Hacer el seguimiento y control de los procesos del modelo de gobierno aplicado a los servicios compartidos y proponer mejoras en sus procedimientos.

c. Gestionar la demanda de los servicios compartidos por parte del Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE utilizando los procesos del modelo de gobierno, coordinando su adecuada atención con los proveedores

d. Supervisar los servicios de soporte para hacer mantenimientos de software y sistemas de los servicios compartidos TIC.

e. Velar por el mantenimiento de la documentación actualizada de los servicios compartidos TIC.

f. Absolver las consultas y requerimientos del Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE referidas a los servicios compartidos TIC.

g. Facilitar la determinación de especificaciones técnicas y/o términos de referencia de los nuevos requerimientos de servicios del Centro Corporativo y coordinar su atención por el área de soluciones de negocio.

h. Supervisar la atención de requerimientos de mesa de ayuda e incidentes relacionados a los servicios del Centro Corporativo FONAFE.

i. Asegurar la inducción y capacitación en el uso de sistemas a los usuarios del Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE.


a. Implementar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional.

b. Administrar y controlar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. c. Participar en la elaboración, revisión, aprobación y supervisión del cumplimiento de





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Operaciones TIC.



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Artículo 13°.- ÁREA DE RECURSOS HUMANOS CORPORATIVO El Área de Recursos Humanos Corporativa es la unidad orgánica encargada de proponer, difundir y controlar la implementación de las políticas y directivas de gestión de recursos humanos en la corporación; así como desarrollar, implementar y gestionar el sistema de gestión de recursos humanos del Centro Corporativo FONAFE. A continuación se muestra la estructura orgánica del Área de Recursos Humanos Corporativo del Centro Corporativo FONAFE.



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Nombre del Puesto : Ejecutivo Corporativo de Recursos Humanos Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos


A. DEPENDE DE : Gerente Corporativo de Servicios Compartidos B. SUPERVISA A : Especialista Corporativo en Gestión de Recursos

Humanos Analista Corporativo de Desarrollo Organizacional


Proponer, difundir y controlar la implementación de las políticas y directivas de gestión de recursos humanos en las empresas bajo el ámbito de FONAFE; así como desarrollar, implementar y gestionar el sistema de gestión de recursos humanos del Centro Corporativo FONAFE.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Conducir la implementación del Plan Estratégico de Recursos Humanos de la

corporación. b. Proponer políticas y directivas de gestión de recursos humanos en la corporación. c. Velar por la implementación de las políticas y directivas de gestión de recursos

humanos en las empresas bajo el ámbito de FONAFE. d. Participar en la planificación estratégica corporativa, la planificación operativa y


e. Supervisar el proceso de administración del sistema de gestión de recursos humanos del Centro Corporativo FONAFE, en lo que se refiere a selección, inducción, capacitación y desarrollo de la línea de carrera de los colaboradores, así como la evaluación del desempeño del personal, gestión de seguridad y salud en el trabajo, generando un ambiente de confianza y una cultura de trabajo de intercambio de ideas e información.

f. Supervisar proyectos corporativos de mejora en la gestión de recursos humanos, orientados a mejorar la motivación y el desempeño del personal en el Centro Corporativo FONAFE y en las empresas bajo su ámbito.

g. Gestionar proyectos para la gestión corporativa de recursos humanos en las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

h. Revisar y aprobar las solicitudes del recurso humano por parte de las diferentes áreas del Centro Corporativo FONAFE.

i. Gestionar el portafolio de servicios compartidos y asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio establecidos en los convenios y contratos de servicios compartidos referidos a recursos humanos orientados a mejorar la motivación y el desempeño del personal en el Centro Corporativo FONAFE y en las empresas bajo su ámbito.

j. Evaluar y proponer de ser el caso modificaciones al Cuadro de Asignación de Personal, Estructuras Orgánicas y/o Políticas Remunerativas del Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Corporativo.



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k. Revisar las propuestas de los candidatos a los Directorios de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

l. Supervisar el mejoramiento y mantenimiento de la cultura organizacional y clima laboral, con el fin de contribuir al logro de la satisfacción del capital humano del Centro Corporativo FONAFE.

m. Asesorar a las áreas de recursos humanos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE en relación al proceso de gestión corporativa de recursos humanos y otros relacionados.

n. Velar por la adecuada formulación y ejecución del Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y el Cuadro Nominativo de Personal (CNP) del Centro Corporativo FONAFE, se realice en coordinación con la Gerencia de Servicios Compartidos y la Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional.

o. Velar por el cumplimiento de la implementación de seguridad y salud en el trabajo en el Centro Corporativo FONAFE, normado en la Ley N° 29783.

p. Supervisar y monitorear el cumplimiento de la implementación de seguridad y salud en las empresas bajo el ámbito de FONAFE, normado en la Ley N° 29783

q. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios de su competencia solicitados por el área.














materiales a su cargo.



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o. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo.





Compartidos.



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Nombre del Puesto : Especialista Corporativo en Gestión de Recursos Humanos



A. DEPENDE DE : Ejecutivo Corporativo de Recursos Humanos B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Difundir y apoyar en el control de la implementación de las políticas y directivas de gestión de recursos humanos en las empresas bajo el ámbito de FONAFE; y gestionar los procesos de administración y selección de recursos humanos del Centro Corporativo FONAFE.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Apoyar en la implementación del Plan Estratégico de Recursos Humanos de la

corporación. b. Difundir las políticas y directivas de gestión de recursos humanos en la corporación. c. Apoyar en la implementación de las políticas y directivas de gestión de recursos

humanos en las empresas bajo el ámbito de FONAFE. d. Formular y gestionar las políticas de Bienestar Social. e. Dar asesoría especializada a las empresas bajo el ámbito de FONAFE, sobre el

sistema de administración de personal. f. Desarrollar, implementar y gestionar el sistema de gestión de recursos humanos del

Centro Corporativo FONAFE, en lo que se refiere a planificación, reclutamiento, selección, desvinculación, registro y documentación, y retribuciones.

g. Supervisar la correcta emisión de las planillas para pago del Centro Corporativo FONAFE, de haberes, AFPs, compensaciones, liquidaciones, etc.

h. Administrar el rol de vacaciones en coordinación con las gerencias del Centro Corporativo FONAFE.

i. Evaluar las propuestas de los candidatos a los Directorios de las empresas bajo el ámbito de FONAFE e informar sobre la situación de los mismos.

j. Administrar la documentación pertinente de los Directores de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

k. Supervisar los procesos de selección de gerentes y cargos equivalentes de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, de acuerdo a la Directiva aplicable a la selección de gerentes y cargos equivalentes.

l. Gestionar el proceso de selección de directores independientes para las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

m. Supervisar y administrar las obligaciones del contrato para la selección de gerentes y cargos equivalentes de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, de acuerdo a la Directiva aplicable a la selección de gerentes y cargos equivalentes.

n. Asesorar en los temas de su competencia a las áreas de recursos humanos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE; atendiendo y absolviendo las consultas técnicas relacionadas con la aplicación de los procedimientos referidos al ámbito de su competencia.



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o. Formular el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y el Cuadro Nominativo de Personal (CNP) del Centro Corporativo FONAFE, en coordinación con la Gerencia de Servicios Compartidos y la Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional.

p. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios de su competencia solicitados.












k. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. l. Participar cuando se le convoque, en comités especiales y/o permanentes. m. Otras funciones o encargos que le asigne el Ejecutivo Corporativo de Recursos

Humanos.



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Nombre del Puesto : Analista Corporativo de Desarrollo Organizacional Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos


A. DEPENDE DE : Ejecutivo Corporativo de Recursos Humanos B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Apoyar en el desarrollo e implementación de los procesos corporativos de desarrollo organizacional.


a. Coordinar los encuentros de la red corporativa de recursos humanos. b. Coordinar la ejecución de los planes de inducción al personal del Centro Corporativo

y de los Directores de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. c. Participar en la coordinación y seguimiento de las iniciativas para el desarrollo del

talento a nivel corporativo, así como eventos orientados al desarrollo del personal del Centro Corporativo FONAFE.

d. Hacer seguimiento a la implementación y ejecución del sistema de desempeño de la plana gerencial y directores de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

e. Coordinar las capacitaciones y los planes de desarrollo del recurso humano del Centro Corporativo FONAFE y de las empresas bajo su ámbito.

f. Apoyar en el control del cumplimiento de los compromisos asumidos por los colaboradores participantes en las actividades de capacitación.

g. Gestionar la intranet corporativa de recursos humanos. h. Desarrollar sistemas de archivo, manejo, control y evaluación de datos que generan

las capacitaciones corporativas y del Centro Corporativo FONAFE, para llevar las estadísticas correspondientes a los mismos.

i. Coordinar la ejecución de los procesos de evaluación del personal del Centro Corporativo FONAFE, de acuerdo a la normativa vigente, la política institucional y los lineamientos establecidos.

j. Apoyar al mejoramiento y mantenimiento del clima laboral, con el fin de contribuir al logro de la satisfacción del capital humano del Centro Corporativo FONAFE.

k. Apoyar en la elaboración de programas de diagnóstico, prevención e intervención en clima laboral, con el fin de fortalecer las áreas de trabajo.

l. Supervisar los planes de acción derivados del diagnóstico del clima laboral de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

m. Apoyar en los diagnósticos y propuestas de intervención en materias de desarrollo organizacional.

n. Identificar proyectos de servicios compartidos que coadyuven a la generación de valor o sinergias del sistema de gestión de recursos humanos.





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Operaciones TIC. s. Otras funciones o encargos que le asigne el Especialista Corporativo de Desarrollo

Organizacional.



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Artículo 14°.- ÁREA DE GESTIÓN LOGÍSTICA CORPORATIVA El Área de Logística Corporativa y Servicios, es la unidad orgánica encargada de formular las políticas y directivas para la cadena de abastecimiento de la corporación; asesorar y proponer mejoras en la gestión logística de las empresas bajo el ámbito de FONAFE; identificar y proponer proyectos corporativos de mejora en los ámbitos de su competencia. Asimismo, se encarga de administrar el inmueble de la sede institucional, los bienes muebles del Centro Corporativo FONAFE, así como otros bienes que se le encargue. A continuación se muestra la estructura orgánica del Área de Logística Corporativa y Servicios del Centro Corporativo FONAFE.



Versión : 03


Nombre del Puesto : Ejecutivo Corporativo de Gestión Logística Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos


A. DEPENDE DE : Gerente Corporativo de Servicios Compartidos B. SUPERVISA A : Especialista Corporativo de Contrataciones

II. FUNCIONES GENERALES Formular las políticas y directivas para optimizar la cadena de abastecimiento de la corporación; asesorar y proponer mejoras en la gestión logística de las empresas bajo el ámbito de FONAFE; identificar y proponer proyectos corporativos de mejora en los ámbitos de su competencia, y gestionar la logística requerida para el funcionamiento del Centro Corporativo FONAFE. Es responsable de supervisar la administración del inmueble de la sede institucional del Centro Corporativo FONAFE, así como otros inmuebles que se le encargue y de los servicios generales para el adecuado funcionamiento del Centro Corporativo FONAFE.



b. Proponer y conducir la implementación de políticas y directivas para la gestión de la cadena de abastecimiento en la corporación.

c. Velar por el cumplimiento del plan de compras corporativas y asesorar la gestión logística de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

d. Promover la actualización de las fichas técnicas y condiciones de compra en coordinación con el comité normativo de bienes

e. Promover nuevas compras corporativa según conveniencia económica f. Evaluar e implementar las propuestas de mejoras a la normativa de contrataciones

aplicables a las empresas bajo el ámbito de FONAFE. g. Supervisar y evaluar la ejecución del Plan Anual de Contrataciones (PAC) del Centro

Corporativo FONAFE. h. Supervisar y evaluar la ejecución del Plan Anual de Contrataciones Corporativas

(PACC). i. Evaluar y analizar las solicitudes de exoneración de la Corporación. j. Evaluar el cuadro de necesidades de bienes y servicios del Centro Corporativo

FONAFE. k. Gestionar el portafolio de servicios compartidos y asegurar el cumplimiento de los

niveles de servicio establecidos en los convenios y contratos de servicios compartidos referidos a la cadena de abastecimiento orientado a mejorar la motivación y el desempeño del personal en el Centro Corporativo FONAFE y en las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

l. Garantizar el suministro de bienes y servicios a las unidades orgánicas del Centro Corporativo FONAFE, en forma oportuna con la calidad y cantidad necesaria, a fin de contribuir al cumplimiento de sus funciones; asimismo, administrar los servicios de



Versión : 03


logística incluyendo el almacén y los servicios diversos, así como supervisar la ejecución y el seguimiento de los contratos.

m. Supervisar la atención y control de los pedidos de bienes de Economato requeridos por los usuarios del Centro Corporativo FONAFE, a través del Sistema de Control de Existencia.

n. Supervisar la administración de los inmuebles del Centro Corporativo FONAFE y otros que se le encargue.

o. Supervisar la ejecución y control del plan anual de mantenimiento de los diversos sistemas de la sede Institucional y otros inmuebles de propiedad del Centro Corporativo FONAFE.

p. Supervisar el saneamiento de los bienes muebles e inmuebles3 del MEF, FONAFE y otros que se le encargue.

q. Arrendar con o sin opción de compra los bienes de propiedad del Centro Corporativo FONAFE, MEF u otros encargos.

r. Gestionar la venta y subasta de bienes de propiedad del Centro Corporativo FONAFE, MEF u otros encargos que se encuentren bajo la administración.














materiales a su cargo.

3 Se exceptúa aquel que se utilice como sede institucional.



Versión : 03







Compartidos.



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Nombre del Puesto : Especialista Corporativo de Contrataciones Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos


A. DEPENDE DE : Ejecutivo Corporativo de Gestión Logística B. SUPERVISA A : Asistente de Contrataciones

II. FUNCIONES GENERALES Apoyar y realizar labores que ayuden al desarrollo de los Procesos Logísticos en las mejores condiciones para el Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Proponer e implementar las políticas y directivas para la gestión de la cadena de

abastecimiento en la corporación. b. Apoyar en la identificación de proyectos corporativos de mejora en la gestión de la

cadena de abastecimiento de la corporación, orientados a reducir costos, asegurar la disponibilidad oportuna de los bienes y servicios requeridos por la corporación e innovar procesos.

c. Formular, proponer, ejecutar y hacer seguimiento al plan de compras corporativas. d. Proponer y desarrollar mejoras en la gestión logística de las empresas bajo el ámbito

de FONAFE. e. Proponer mejoras a la normativa de contrataciones aplicables a las empresas bajo el

ámbito de FONAFE en coordinación con la Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios.

f. Elaborar, ejecutar y modificar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) del Centro Corporativo FONAFE y proponer su aprobación en coordinación con la Gerencia de Servicios Compartidos y la Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional.

g. Elaborar y consolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios del Centro Corporativo.

h. Elaborar y consolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios de la Corporación a fin de elaborar el Plan Anual de Contrataciones Corporativas (PACC).

i. Elaborar, ejecutar y modificar el Plan Anual de Contrataciones Corporativas (PACC). j. Gestionar las compras, abastecimiento y transporte de bienes y servicios,

actualización y cierre del sistema de almacenes en Lima y administración del módulo de compras y almacén.

k. Atender y llevar el control de los pedidos de bienes de Economato requeridos por los usuarios del Centro Corporativo FONAFE, a través del Sistema de Control de Existencia.

l. Supervisar los estudios de mercado requeridos para el desarrollo de los procesos de adquisiciones y contrataciones a cargo del Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE, de ser necesario.

m. Aprobar los estudios de mercado del Centro Corporativo FONAFE y de las empresas bajo su ámbito.



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n. Supervisar la elaboración de las órdenes de compra de bienes y/o servicios; verificando que sean de calidad y a un costo razonable para la empresa.

o. Supervisar la elaboración de la información trimestral para OSCE, Contraloría y el Portal de Transparencia.

p. Supervisar la contratación y la administración oportuna de los seguros patrimoniales del Centro Corporativo FONAFE y de las empresas del sector energía bajo el ámbito de FONAFE.

q. Elaborar las bases de los procesos de contratación. r. Coordinar con usuarios internos la elaboración de Términos de Referencia. s. Velar por el mantenimiento, conservación buen uso de los bienes, equipos y

materiales a su cargo. t. Atender los pedidos de información referente a la gestión logística (POI, Auditoria

Interna o Externa, Transparencia, Sistema Anticorrupción y otros). IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO











k. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. l. Participar cuando se le convoque, en comités especiales y/o permanentes. m. Otras funciones o encargos que le asigne el Ejecutivo Corporativo de Gestión

Logística.



Versión : 03


Nombre del Puesto : Asistente de Contrataciones Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos


A. DEPENDE DE : Especialista Corporativo de Contrataciones B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Apoyar y realizar labores que ayuden al desarrollo de los procesos logísticos.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Realizar los estudios de mercado requeridos para el desarrollo de los procesos de

adquisiciones y contrataciones a cargo del Centro Corporativo FONAFE y de las empresas bajo su ámbito de ser necesario.

b. Coordinar y evaluar con los proveedores las cotizaciones y condiciones de mercado de los productos o servicios requeridos por el usuario.

c. Apoyar en la contratación y administración oportuna de los seguros patrimoniales del Centro Corporativo FONAFE y de las empresas del sector energía bajo el ámbito de FONAFE.

d. Elaborar las órdenes de compra de bienes y/o servicios; siendo estos de calidad y a un costo razonable para la empresa.

e. Elaborar los expedientes de adquisiciones y contrataciones del Centro Corporativo FONAFE y llevar un archivo físico ordenado, completo y bajo normas técnicas de la unidad orgánica de Gestión Documentaria y del Archivo General de la Nación (AGN).

f. Manejar el sistema informático de adquisiciones y contrataciones. g. Elaborar, mantener y actualizar una base de datos de proveedores de FONAFE. h. Coordinar con la Agencia de Viajes u otro medio de compra las opciones de compra

de pasajes nacionales e internacionales. i. Apoyar en la consolidación de las necesidades bienes y servicios de la corporación. j. Apoyar en la coordinación y seguimiento del Plan Anual de Contrataciones

Corporativas (PACC). k. Apoyar en la realización de cualquier modalidad de compra. l. Apoyar en la elaboración de las bases de procesos de contratación.



b. Participar en la elaboración, actualización y cumplimiento de los procedimientos relacionados con su ámbito de acción.

c. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la unidad orgánica, así como el estado de avance de los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de control interno.

d. Implementar los planes de acción, iniciativas y medidas correctivas relacionados con su ámbito de acción.

e. Identificar y reportar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos.



Versión : 03


f. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. g. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital

que se encuentran a su cargo. h. Otras funciones o encargos que le asigne el Especialista Corporativo de

Contrataciones.



Versión : 03


Artículo 15°.- ÁREA DE CONTABILIDAD CORPORATIVA El Área de Contabilidad Corporativa es la unidad orgánica encargada de definir y establecer las políticas contables de la corporación; elaborar los estados financieros del Centro Corporativo FONAFE; conciliar y consolidar los estados financieros del Centro Corporativo y de las empresas bajo el ámbito de FONAFE; y cumplir con las obligaciones tributarias aplicables al Centro Corporativo FONAFE. A continuación se muestra la estructura orgánica del Área de Contabilidad Corporativa del Centro Corporativo FONAFE.



Versión : 03


Nombre del Puesto : Contador General Corporativo Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos


A. DEPENDE DE : Gerente Corporativo de Servicios Compartidos B. SUPERVISA A : Especialista Corporativo de Estados Financieros

Analista de Contabilidad Central y Reportes

II. FUNCIONES GENERALES Definir y establecer las políticas contables de la corporación; velar por la correcta elaboración de los estados financieros del Centro Corporativo FONAFE; así como la conciliación y consolidación de los estados financieros del Centro Corporativo y de las empresas bajo el ámbito de FONAFE; y cumplir con las obligaciones tributarias aplicables al Centro Corporativo FONAFE.



b. Definir y establecer las políticas contables de la corporación en coordinación con el Gerente Corporativo de Servicios Compartidos.

c. Garantizar el registro y contabilización de todas las operaciones del Centro Corporativo FONAFE.

d. Revisar los estados financieros individuales de las empresas bajo el ámbito de FONAFE; y supervisar la realización de los estados financieros consolidados de la corporación por parte del Especialista Corporativo de Estados Financieros y suscribirlos.

e. Emitir opinión en materia contable sobre los EEFF auditados, el cuadro de distribución de utilidades y determinación de los dividendos a favor de los accionistas, para la realización de las Juntas Generales de Accionistas.

f. Supervisar, controlar y hacer seguimiento a la preparación, formulación e interpretación de los estados financieros del Centro Corporativo FONAFE y los estados financieros consolidados de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, de acuerdo a Normas Internaciones de Información Financiera, y a normas legales impartidas por la Dirección General de Contabilidad Pública.

g. Suscribir los estados financieros del Centro Corporativo FONAFE y el consolidado de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

h. Velar por el cumplimiento adecuado y oportuno de las obligaciones tributarias aplicables al Centro Corporativo FONAFE.

i. Supervisar el registro y control de las inversiones de FONAFE en las empresas bajo el ámbito de FONAFE, en coordinación con la Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios y el área de Finanzas Corporativas.

j. Brindar asesoría y apoyo a las distintas áreas del Centro Corporativo FONAFE sobre aspectos contables y tributarios asociados a la gestión de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.



Versión : 03


k. Gestionar el portafolio de servicios compartidos contables y asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio establecidos en los convenios y contratos a mejorar el registro contable y la correcta conciliación y consolidación de estados financieros.

l. Identificar y proponer oportunidades e iniciativas de servicios compartidos contables a nivel corporativo sustentadas con casos de negocio.

m. Asesorar a las áreas contables de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, en temas contables y en el cumplimiento de los estándares exigidos.

n. Suscribir las Actas de conciliación de inversiones versus Patrimonio entre el Centro Corporativo FONAFE y las empresas bajo su ámbito.

o. Supervisar la preparación de actas de conciliación de las carteras del Ministerio de Economía y Finanzas y los informes relacionados para su entrega al MEF.

p. Proporcionar información de gestión necesaria para la toma de decisiones. q. Realizar coordinaciones permanentes con la Dirección General de Contabilidad

Pública y mantener informadas a entidades del Estado, tales como la SUNAT y Contraloría General de la República, Superintendencia de Mercados y Valores, entre otros.

r. Supervisar, controlar y hacer seguimiento del cumplimiento de los procedimientos y lineamientos relacionados al control patrimonial y la actualización permanente de las fichas de control patrimonial.

s. Apoyar en la elaboración, consolidación y evaluación del Plan Operativo del área. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO












l. Propiciar la cultura de calidad en el personal de su área. m. Velar la atención de los requerimientos de información y documentación solicitados.



Versión : 03


n. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo.






Compartidos.



Versión : 03


Nombre del Puesto : Especialista Corporativo de Estados Financieros Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos


A. DEPENDE DE : Contador General Corporativo B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Brindar asesoría y apoyar a las áreas contables de las empresas bajo el ámbito de FONAFE en la elaboración de los estados financieros, identificando oportunamente errores y probables problemas a solucionar antes de realizar el proceso de consolidación de los reportes contables corporativos.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Revisar y analizar la información financiera remitida por las empresas bajo el ámbito

de FONAFE, los estados financieros del Centro Corporativo FONAFE y los estados financieros consolidados de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, de acuerdo a Normas Internacionales de Información Financiera y normas legales impartidas por la Dirección General de Contabilidad Pública, en lo que sea aplicable.

b. Revisar y analizar los estados financieros auditados de las empresas bajo el ámbito de FONAFE y validarlos con los presentados por las empresas bajo el ámbito de FONAFE a la Dirección General de Contabilidad Pública.

c. Preparar y coordinar la aprobación de la información de los estados financieros consolidados que se debe enviar a la Dirección General de Contabilidad Pública.

d. Revisar los reportes de operaciones reciprocas trimestrales enviadas por las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

e. Efectuar el control de las inversiones de FONAFE en las empresas bajo el ámbito de FONAFE en coordinación con la Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios y el área de Finanzas Corporativas.

f. Revisar las conciliaciones de operaciones recíprocas entre el Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

g. Revisar los reportes de operaciones reciprocas enviadas por las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

h. Efectuar la valorización de las inversiones de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, bajo el método de participación patrimonial y elaborar las actas de conciliación de inversiones versus patrimonio con las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

i. Revisar y analizar las variaciones patrimoniales reflejadas en los estados financieros de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

j. Apoyo en brindar asesoría a las empresas bajo el ámbito de FONAFE en relación a temas contables de acuerdo a Normas Internacionales de Información Financiera.

k. Apoyar en la preparación de recomendaciones sobre mejoras prácticas contables y sobre problemas potenciales que se hayan detectado.

l. Apoyar en la elaboración, consolidación y evaluación del Plan Operativo del área. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO



Versión : 03












k. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. l. Participar cuando se le convoque, en comités especiales y/o permanentes. m. Otras funciones o encargos que le asigne el Contador General Corporativo.



Versión : 03


Nombre del Puesto : Analista de Contabilidad Central y Reportes Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos


A. DEPENDE DE : Contador General Corporativo B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Supervisar, registrar, revisar y contabilizar las operaciones del Centro Corporativo FONAFE y preparar los documentos e informes contables.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Elaborar el registro y contabilización de todas las operaciones del Centro Corporativo

FONAFE, de acuerdo a las políticas contables establecidas. b. Revisar y aprobar solicitudes de información contable internas. c. Analizar las cuentas contables y preparar el informe correspondiente. d. Revisar el devengado de las compras que realiza el Centro Corporativo FONAFE. e. Supervisar los registros de gastos hechos a través de caja chica, viáticos,

reembolsos anticipos, provisiones y rendiciones. f. Revisar los comprobantes de ingresos y egresos registrados por Finanzas

Corporativas y Contabilidad Corporativa, y los comprobantes de diario en el módulo de Contabilidad General.

g. Revisar la transferencia de información de los módulos de cuentas por cobrar y por pagar al módulo de Contabilidad General.

h. Revisar el registro de ventas y conciliaciones bancarias del Centro Corporativo FONAFE.

i. Revisar los aportes de capital y préstamos que se hacen a las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

j. Revisar la liquidación de los impuestos a pagar en forma periódica (mensual, trimestral, anual, entre otros).

k. Preparar los estados financieros y coordinar su revisión y aprobación final por parte del Contador General Corporativo.

l. Apoyar en el asesoramiento sobre aspectos contables y tributarios a las distintas áreas del Centro Corporativo FONAFE.

m. Ingresar la información contable y financiera al sistema de FONAFE WEB, y sistemas de Dirección General de Contabilidad Pública y MEF.

n. Configurar y actualizar tablas de base de datos en el ERP Oracle, correspondientes a los módulos de Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar y Contabilidad General.

o. Preparar la información a entidades externas (SUNAT, Dirección General de Contabilidad Pública, entre otros).

p. Realizar informes mensuales para el Contador General Corporativo. q. Apoyar en la elaboración, consolidación y evaluación del Plan Operativo del área. r. Revisar las actas de conciliación de las carteras del Ministerio de Economía y

Finanzas y los informes relacionados para su entrega al MEF. s. Presentar recomendaciones sobre mejores prácticas contables y sobre problemas

potenciales que se hayan detectado.



Versión : 03


IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO a. Implementar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el

Órgano de Control Institucional. b. Administrar y controlar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. c. Participar en la elaboración, revisión, aprobación y supervisión del cumplimiento de













corporativos. r. Otras funciones o encargos que le asigne el Contador General Corporativo.



Versión : 03


Artículo 16°.- ÁREA DE FINANZAS CORPORATIVAS El Área de Finanzas Corporativas es la unidad orgánica encargada de definir y establecer las políticas financieras de la corporación; proponer mecanismos de financiamiento para la corporación; y gestionar el Sistema Administrativo de Tesorería para el Centro Corporativo FONAFE. A continuación se muestra la estructura orgánica del Área de Finanzas Corporativas del Centro Corporativo FONAFE.



Versión : 03


Nombre del Puesto : Ejecutivo Corporativo de Finanzas Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos


A. DEPENDE DE : Gerente Corporativo de Servicios Compartidos B. SUPERVISA A : Asistente de Tesorería

II. FUNCIONES GENERALES Definir y establecer las políticas financieras de la corporación; proponer lineamientos y mecanismos para optimizar el financiamiento para las empresas bajo el ámbito de FONAFE; y gestionar el Sistema Administrativo de Tesorería del Centro Corporativo FONAFE.



b. Definir y establecer las políticas financieras de la corporación en coordinación con el Gerente Corporativo de Servicios Compartidos.

c. Revisar y autorizar la emisión de opinión sobre los financiamientos propuestos para los proyectos de inversión de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

d. Revisar los mecanismos de financiamiento propuestos para la corporación, conforme a la normativa aplicable al sector FONAFE.

e. Dirigir y controlar los procedimientos relacionados con el otorgamiento y la recuperación de los préstamos, aportes de capital y/o garantías concedidos a las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

f. Proponer estrategias de administración de riesgos financieros en la corporación en coordinación con el Órgano de Control de Riesgos.

g. Dirigir la gestión del Sistema Administrativo de Tesorería para el Centro Corporativo FONAFE.

h. Asegurar la gestión del flujo de caja, administrar la salida y el ingreso de fondos; y mantener actualizado el flujo de caja en coordinación con el área de Contabilidad Corporativa.

i. Proyectar mensualmente el flujo de caja en coordinación con las áreas de Contabilidad Corporativa y Presupuesto Corporativo.

j. Gestionar el portafolio de servicios compartidos financieros y asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio establecidos en los convenios y contratos orientados a mejorar la rentabilidad de los fondos de la corporación..

k. Identificar y proponer oportunidades e iniciativas de servicios compartidos a nivel corporativo sustentados con casos de negocio

l. Administrar el fondo fijo y caja chica de FONAFE y carteras MEF. m. Validar la documentación fuente que sustenta las operaciones financieras de la

entidad. n. Asegurar y supervisar que los recursos financieros del Centro Corporativo FONAFE

se administren eficiente y eficazmente; coordinando con el Gerente Corporativo de Servicios Compartidos la negociación de instrumentos financieros para invertir los



Versión : 03


excedentes de caja, realizando subastas de colocación de fondos en las instituciones del sistema financiero en coordinación con otras áreas competentes del Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

o. Velar por el correcto cumplimiento del pago de remuneraciones del personal del Centro Corporativo FONAFE según el respectivo cronograma de pagos.

p. Velar por el correcto cumplimiento del pago de adeudos a los proveedores y acreedores del Centro Corporativo FONAFE, de conformidad con el respectivo cronograma de pagos.

q. Responsable de la gestión de las cuentas por cobrar del Centro Corporativo FONAFE.

r. Hacer cálculo de intereses compensatorios y moratorios de préstamos y cuentas por cobrar.

s. Efectuar el seguimiento, registro y custodia de los valores de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

t. Realizar el seguimiento y custodia de los valores de las empresas minoritarias y otras bajo el ámbito de FONAFE.















que se encuentran a su cargo.



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Compartidos.



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Nombre del Puesto : Asistente de Tesorería Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos


A. DEPENDE DE : Ejecutivo Corporativo de Finanzas B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Apoyar en el desarrollo de la Gestión del Sistema Administrativo de Tesorería.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Programar y ejecutar la gestión del Sistema Administrativo de Tesorería para el

Centro Corporativo FONAFE. b. Revisar y evaluar la documentación fuente que sustenta las operaciones financieras

del Centro Corporativo FONAFE. c. Cumplir con las políticas financieras vigentes. d. Programar y ejecutar el pago de remuneraciones del personal del Centro Corporativo

FONAFE según el respectivo cronograma de pagos. e. Programar y ejecutar el pago de adeudos a los proveedores y acreedores del Centro

Corporativo FONAFE, de conformidad con el respectivo cronograma de pagos. f. Gestionar las cuentas por cobrar del Centro Corporativo FONAFE. g. Gestionar el flujo de caja del Centro Corporativo FONAFE. h. Emisión de los comprobantes de egreso correspondientes a cheques, cartas orden y

cualquier otro medio de pago. i. Revisar el estado de las cuentas bancarias. j. Comunicar a las instancias correspondientes sobre posibles problemas, errores,

riesgos y contingencias en el registro de información del Sistema Administrativo de Tesorería.

k. Coordinar con bancos sobre operaciones específicas. l. Hacer seguimiento a pagos realizados a través de instituciones bancarias. m. Informar a Analista Corporativo de Finanzas, sobre saldos en cuentas y caja. n. Controlar las asignaciones y transferencias de fondos para las distintas empresas

bajo el ámbito de FONAFE. o. Brindar información de manera mensual y trimestral para el portal de transparencia. p. Mantener actualizado el Registro de Proveedores contratados para la ejecución de

los pagos (persona contacto, teléfono, mails, cuenta de ahorro, etc.). IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO


b. Participar en la elaboración, actualización y cumplimiento de los procedimientos relacionados con su ámbito de acción.

c. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la unidad orgánica, así como el estado de avance de



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los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de control interno.

d. Implementar los planes de acción, iniciativas y medidas correctivas relacionados con su ámbito de acción.

e. Identificar y reportar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. f. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. g. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital

que se encuentran a su cargo. h. Otras funciones o encargos que le asigne el Ejecutivo Corporativo de Finanzas.



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Artículo 17°.- ÁREA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA El Área de Gestión Documentaria es la unidad orgánica encargada de diseñar, implementar, hacer seguimiento y evaluar las políticas y los lineamientos para la gestión documentaria de la corporación; así como gestionar en forma integral el patrimonio documentario del Centro Corporativo FONAFE. A continuación se muestra la estructura orgánica del Área de Gestión Documentaria del Centro Corporativo FONAFE.

Gerente de Servicios

Compartido

Especialista en

Gestión Documentaria



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Nombre del Puesto : Especialista en Gestión Documentaria Órgano : Apoyo Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Compartidos


A. DEPENDE DE : Gerente Corporativo de Servicios Compartidos B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Diseñar, implementar, hacer seguimiento y evaluar las políticas y los lineamientos para la gestión documentaria y gestionar en forma integral el patrimonio documentario del Centro Corporativo FONAFE.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Diseñar, implementar, hacer seguimiento y evaluar las políticas y los lineamientos

para la gestión documentaria. b. Gestionar en forma integral (adquisición, custodia, conservación y eliminación) el

patrimonio documentario del Centro Corporativo FONAFE, conforme a las normas del Sistema Nacional de Archivos y las políticas de gestión documentaria de la corporación.

c. Elaborar y actualizar los diversos auxiliares o instrumentos descriptivos, que permitan conocer, localizar y controlar los fondos documentales del Centro Corporativo FONAFE, teniendo en cuenta las características de los documentos y los requerimientos de los servicios de información.

d. Formular y actualizar, en coordinación con las demás áreas del Centro Corporativo FONAFE, el Programa de Control de Documentos, que deberá contener los plazos de retención para la transferencia y/o eliminación de todas las series documentales del Centro Corporativo FONAFE.

e. Brindar asesoría en temas archivísticos. f. Administrar la biblioteca y la hemeroteca, debidamente organizada e inventariada. g. Prestar servicios archivísticos, poniendo a disposición de los usuarios, la

documentación del Centro Corporativo FONAFE con fines de información, de acuerdo a las disposiciones legales y administrativas vigentes.

h. Gestionar la disposición de ambientes, sistemas de protección, equipos y materiales de archivos de conformidad con las directivas que emita el Archivo General de la Nación.

i. Administrar los sistemas de trámite documentario (Sistema de Intercambio Electrónico de Documentos - Unidad Receptora de Documentos), archivo y acuerdos.

j. Digitalizar y tramitar a las áreas respectivas los documentos que ingresan a la institución.

k. Almacenar en la web los documentos digitalizados en el sistema para que estén a disposición de todo el personal del Centro Corporativo FONAFE.

l. Implementar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional.



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m. Asegurar el adecuado flujo de información desde el área a su cargo y hacia el área de Gestión de Portafolio de Empresas, relacionada a actividades que impacten sobre la gestión de los portafolios.












k. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. l. Participar cuando se le convoque, en comités especiales y/o permanentes. m. Otras funciones o encargos que le asigne el Gerente Corporativo de Servicios

Compartidos o que sean establecidas por disposiciones del Sistema Nacional e Archivos.



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CAPÍTULO VI°.- DE LOS ÓRGANOS DE ASESORÍA Artículo 18°.- ÓRGANO DE CONTROL DE RIESGOS El Órgano de Control de Riesgos es el órgano de asesoría encargado de formular la normativa y coordinar la ejecución y seguimiento de las acciones necesarias para la efectiva Gestión de Riesgos, Control Interno, gestión de continuidad del negocio y seguridad de la información en el Centro Corporativo y en las empresas bajo el ámbito de FONAFE. A continuación se muestra la estructura orgánica del Órgano de Control de Riesgos del Centro Corporativo FONAFE:



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Nombre del Puesto : Ejecutivo Corporativo de Control de Riesgos Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Órgano de Control de Riesgos


A. DEPENDE DE : Director Ejecutivo B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Formular la normativa y coordinar la ejecución y seguimiento de las acciones necesarias para la efectiva Gestión de Riesgos en el Centro Corporativo y en las empresas bajo el ámbito de FONAFE. Es responsable de desarrollar los lineamientos y supervisar la seguridad de la información y los planes de continuidad de negocios en el Centro Corporativo FONAFE.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Participar en la elaboración del Plan Estratégico corporativo y en la definición de

indicadores de gestión. b. Formular el plan anual de actividades para la Gestión de Riesgos Corporativos. c. Formular el Plan Operativo y presupuesto relacionado con su gestión. d. Liderar la definición de políticas para la Gestión de Riesgos, Control Interno,

Seguridad de la Información y Continuidad del Negocio, incluyendo los roles y responsabilidades, así como proponerlas para su aprobación y divulgación.

e. Realizar el seguimiento del cumplimiento de las políticas y vigilar el cumplimiento de los límites establecidos en las políticas, incluyendo las normas referidas a la administración de los riesgos, así como, el seguimiento de las propuestas de acciones correctivas necesarias.

f. Liderar el desarrollo, implementación y mantenimiento continuo de las metodologías y modelos internos de medición de los riesgos, Control Interno, Seguridad de la Información y Continuidad del Negocio que se aprueben.

g. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el adecuado control de riesgos a los que está expuesta la Corporación, a través de la identificación, medición, control y reporte de los mismos.

h. Asistir a las gerencias del Centro Corporativo FONAFE en la aplicación de la metodología de riesgos, Control Interno, Seguridad de la Información y Continuidad del Negocio, así como, promover la capacitación y difusión de conocimientos para una adecuada Gestión de Riesgos.

i. Coordinar permanentemente con el Director Ejecutivo, el comité de riesgos, los comités especializados y las gerencias, los temas referentes a la Gestión de Riesgos, Control Interno, Seguridad de la Información y Continuidad del Negocio Corporativos realizada en el Centro Corporativo y en las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

j. Guiar la integración entre la Gestión de Riesgos, los planes de negocio y las actividades de gestión empresarial.

k. Proponer un sistema de incentivos que fomente un adecuado funcionamiento de la Gestión de Riesgos Corporativos y favorezca la toma apropiada de control de riesgos.



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l. Promover conciencia de la necesidad de administrar los riesgos a los que está expuesta la Corporación desde el punto de vista de una Gestión de Riesgos Corporativos.

m. Supervisar la oportuna elaboración y presentación de información referida a Riesgos, requeridas por las entidades de control.

n. Informar periódicamente a las instancias de decisión de la Corporación, respecto al cumplimiento de las políticas de riesgos, Control Interno, Seguridad de la Información y Continuidad del Negocio, así como la identificación, exposición y tratamiento de los diferentes riesgos.

o. Reportar y asumir ante el Director Ejecutivo, los resultados de la Gestión de Riesgos correspondiente a su órgano.

p. Supervisar y reportar a la Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional, el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción.

q. Participar en coordinación con la Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional, la elaboración, revisión, aprobación y supervisión del cumplimiento de los procedimientos de los procesos relacionados con su ámbito de acción.

r. Supervisar y dirigir el establecimiento, mantenimiento, seguimiento y mejora permanente del sistema de Control Interno en el Centro Corporativo FONAFE.

s. Monitorear la implementación en las áreas del Centro Corporativo, las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional.










i. Asumir ante el Director Ejecutivo los resultados de la Gestión de Riesgos correspondientes a su ámbito de acción.



l. Propiciar la cultura de calidad en el personal de su área.



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m. Velar la atención de los requerimientos de información y documentación solicitados. n. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y





corporativos. t. Otras funciones o encargos que le asigne el Director Ejecutivo.



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Artículo 19°.- GERENCIA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES Y REGULATORIOS La Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios es el órgano encargado de formular lineamientos y contribuir al desarrollo de estrategias en asuntos legales y regulatorios prioritarios para la corporación e implementar oportunidades de mejora y sinergias en los temas de su competencia. Se encarga de asesorar y representar legalmente al Centro Corporativo FONAFE en procesos judiciales, administrativos y/o arbitrales, y de dirigir los procesos de liquidación de empresas y cobranza de carteras. A continuación se muestra la estructura orgánica de la Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios del Centro Corporativo FONAFE.



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Nombre del Puesto : Gerente Corporativo de Asuntos Legales y Regulatorios Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios


A. DEPENDE DE : Director Ejecutivo B. SUPERVISA A : Ejecutivo de Asuntos Legales del Centro Corporativo

Ejecutivo de Asuntos Legales de las Empresas de la Corporación Ejecutivo Corporativo de Asuntos Regulatorios Ejecutivo Corporativo de Patrocinio de Procesos Judiciales Ejecutivo de Liquidación de Empresas Especialista Corporativo de Temas Societarios Especialista de Recuperaciones Extrajudiciales y Saneamiento de Cartera


Desarrollar y proponer políticas, directivas, lineamientos y liderar la gestión corporativa de los asuntos legales, los asuntos regulatorios y la liquidación de empresas bajo el ámbito de FONAFE. Es responsable de dirigir el proceso de asesoría legal en el Centro Corporativo FONAFE y la gestión de encargos.


a. Participar en la planificación estratégica corporativa, la planificación operativa y presupuestal de la gerencia, asegurando la adecuada implementación de las iniciativas a cargo de la gerencia y otros proyectos internos.

b. Desarrollar políticas, directivas, lineamientos corporativos para la gestión de asuntos legales y regulatorios, y procurar su cumplimiento.

c. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de las unidades orgánicas a su cargo, conforme al marco legal correspondiente, las normas técnicas vigentes y las directivas y procedimientos corporativos aprobados.

d. Asegurar el desarrollo de estrategias legales para atender temas prioritarios de la corporación y para prevenir potenciales procesos judiciales y administrativos en contra del Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

e. Identificar y promover el aprovechamiento de sinergias en la gestión de asuntos legales y los asuntos regulatorios en la corporación, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Corporativo y las unidades orgánicas correspondientes en las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

f. Asegurar la supervisión del proceso de liquidación de las empresas en las que el Estado tenga íntegramente la propiedad o tenga participación mayoritaria.

g. Asegurar la adecuada administración, gestión de la cobranza, castigo y/o venta de las carteras de crédito de propiedad de FONAFE y otras en virtud a encargos del MEF y otras entidades del Gobierno Nacional a FONAFE.



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h. Asesorar en asuntos legales y regulatorios al Directorio, a la Dirección Ejecutiva, gerencias del Centro Corporativo y empresas bajo el ámbito de FONAFE, en los casos que se estime conveniente.

i. Gestionar con el Congreso de la República y otras entidades públicas respecto de proyectos de normas y cambios normativos vinculados a las actividades del Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

j. Emitir opinión legal a solicitud de la Dirección Ejecutiva o de las gerencias del Centro Corporativo FONAFE sobre documentos que se pongan a su consideración.

k. Velar por la representación legal del Centro Corporativo FONAFE en los procesos judiciales, administrativos y/o arbitrales en los que sea parte.

l. Velar por la ejecución de acciones legales encargadas a asesores externos contratados para brindar asesoría legal y/o patrocinio al Centro Corporativo FONAFE.

m. Actuar como Secretario de actas del Directorio de FONAFE. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO



















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Artículo 20°.- ÁREA DE ASUNTOS LEGALES DEL CENTRO CORPORATIVO El Área de Asuntos Legales del Centro Corporativo es la unidad orgánica encargada de atender las consultas legales que formulen las áreas del Centro Corporativo FONAFE respecto al marco normativo que le es aplicable y de difundir dicho marco a actores internos y externos de la corporación. Además, es responsable de desplegar acciones para evitar procedimientos judiciales y administrativos en contra del Centro Corporativo FONAFE. A continuación se muestra la estructura orgánica del Área de Asuntos Legales del Centro Corporativo FONAFE.



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Nombre del Puesto : Ejecutivo de Asuntos Legales del Centro Corporativo Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios


A. DEPENDE DE : Gerente Corporativo de Asuntos Legales y Regulatorios B. SUPERVISA A : No aplica


Asegurar la atención eficiente y oportuna de las consultas legales que formulen las áreas del Centro Corporativo FONAFE respecto al marco normativo que le es aplicable y de difundir dicho marco al interior de la corporación, asimismo de desplegar acciones para evitar procedimientos judiciales y administrativos en contra del Centro Corporativo FONAFE.



b. Informar y asesorar oportunamente a la Alta Dirección y demás áreas del Centro Corporativo FONAFE, para la correcta interpretación y aplicación de la normatividad legal respecto a temas que afectan al Centro Corporativo FONAFE.

c. Formular y supervisar la implementación de las estrategias de carácter preventivo, para evitar procedimientos judiciales y administrativos en contra del Centro Corporativo FONAFE.

d. Analizar la información de los procesos judiciales, administrativos o arbitrales en los que ha participado el Centro Corporativo FONAFE, definiendo acciones preventivas u oportunidades de mejora, en coordinación con el Ejecutivo de Asuntos Legales de las Empresas de la Corporación y Ejecutivo Corporativo de Patrocinio de Procesos Judiciales.

e. Impulsar y/o apoyar en la capacitación a las empresas bajo el ámbito de FONAFE y otros actores externos respecto a temas legales de interés para la Corporación.

f. Interpretar y concordar la legislación vigente relacionada a temas aplicables al Centro Corporativo FONAFE.

g. Elaborar, revisar y analizar resoluciones, contratos, convenios, adendas, proyectos de norma y/o estándares de gestión, entre otros documentos legales.

h. Gestionar documentos legales como minutas, escrituras públicas, entre otros, con fines registrales, correspondientes al Centro Corporativo FONAFE.

i. Realizar la actualización de normas en la página web de la Corporación. j. Realizar el seguimiento y reporte oportuno de los avances en el cumplimiento del Plan

Operativo de la Gerencia. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO




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d. Administrar y controlar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. e. Participar en la elaboración, revisión, aprobación y supervisión del cumplimiento de los

procedimientos de los procesos relacionados con su ámbito de acción. f. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y












corporativos. t. Otras funciones o encargos que le asigne el Gerente Corporativo de Asuntos Legales y

Regulatorios.



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Artículo 21°.- ÁREA DE ASUNTOS LEGALES DE LAS EMPRESAS DE LA CORPORACIÓN El Área de Asuntos Legales de Empresas de la Corporación es la unidad orgánica encargada de asesorar a las áreas del Centro Corporativo FONAFE en asuntos vinculados al accionar de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. Asimismo, apoya a las empresas bajo el ámbito de FONAFE en la definición de estrategias legales en temas prioritarios para la corporación. Esta unidad también es responsable por el uso de información jurídica de la corporación para el aprovechamiento de sinergias en la gestión legal y por la formulación de propuestas de mejora al marco normativo de la corporación. A continuación se muestra la estructura orgánica del Área de Asuntos Legales de las Empresas de la Corporación del Centro Corporativo FONAFE.



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Nombre del Puesto : Ejecutivo de Asuntos Legales de las Empresas de la Corporación

Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios




Asesorar en materia legal a las áreas del Centro Corporativo FONAFE y empresas bajo el ámbito de FONAFE, así como brindar lineamientos y asesoría a las áreas legales de las empresas bajo el ámbito de FONAFE para la definición de estrategias y la gestión de asuntos legales prioritarios para la Corporación.


a. Participar en la planificación estratégica corporativa, la planificación operativa y presupuestal correspondiente al área a su cargo, velando por la adecuada implementación de las iniciativas y proyectos bajo su responsabilidad.

b. Asesorar a la Alta Dirección, las áreas del Centro Corporativo y empresas bajo el ámbito de FONAFE en temas relacionados a las actividades de las empresas bajo el ámbito de FONAFE y la interacción de las mismas con los Sistemas Administrativos del Estado.

c. Elaborar los informes de contenido legal o regulatorio en asuntos relacionados a las actividades de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, así como aquellos que sustenten instrucciones para las juntas generales de accionistas con el apoyo del Analista Corporativo de Temas Societarios.

d. Analizar la información de los procesos judiciales, administrativos o arbitrales en los que ha participado las empresas bajo el ámbito de FONAFE, definiendo acciones preventivas u oportunidades de mejora en coordinación con el Ejecutivo de Asuntos Legales del Centro Corporativo y el Ejecutivo Corporativo de Patrocinio de Procesos Judiciales.

e. Coordinar con los asesores externos los informes que se les solicite. f. Representar a FONAFE en las juntas generales de accionistas cuando así lo

determine la Dirección Ejecutiva. g. Absolver las consultas en materia legal especializadas que sean derivadas por las

áreas legales de las empresas bajo el ámbito de FONAFE y/o que correspondan a temas estratégicos para la Corporación.

h. Asesorar en materia legal a las empresas bajo el ámbito de FONAFE en la implementación de estrategias de carácter preventivo para evitar procedimientos judiciales y administrativos en contra de ellas o del Centro Corporativo FONAFE.

i. Identificar y efectuar propuestas normativas para modificar el marco jurídico aplicable a la Corporación o de los sectores a los que están adscritas las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

j. Asesorar al Centro Corporativo FONAFE en instancias pre-judiciales, judiciales, arbitrajes y procedimientos administrativos cuando estén vinculados a la gestión de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.



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k. Interpretar y concordar la legislación vigente y otros documentos legales aplicables a las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

l. Analizar las propuestas de normas relativas a la actividad empresarial del estado remitidos al Centro Corporativo y en los que las empresas bajo el ámbito de FONAFE se encuentren contempladas a fin de elaborar opiniones legales respecto a estas.


















corporativos. t. Otras funciones que le asigne el Gerente Corporativo de Asuntos Legales y

Regulatorios.



Versión : 03


Artículo 22°.- ÁREA DE TEMAS SOCIETARIOS El Área de Temas Societarios es la unidad orgánica encargada de brindar asesoría legal en materia societaria y gestionar la realización de juntas generales de accionistas de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

Gerente Corporativo de

Asuntos Legales y

Regulatorios

Analista Corporativo de

Temas Societarios

Especialista Corporativo

de Temas Societarios



Versión : 03


Nombre del Puesto : Especialista Corporativo de Temas Societarios Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios


A. DEPENDE DE : Gerente Corporativo de Asuntos Legales y Regulatorios

B. SUPERVISA A : Analista Corporativo de Temas Societarios

II. FUNCIONES GENERALES Brindar asesoría legal en temas societarios.



b. Brindar asesoría legal en materia societaria a la Gerencia de Desarrollo Corporativo, las empresas bajo el ámbito de FONAFE que se le asignen y la Dirección Ejecutiva.

c. Coordinar con las empresas bajo el ámbito de FONAFE la celebración de juntas generales de accionistas y la elaboración de las actas.

d. Revisar proyectos de actas de Juntas Generales de Accionistas en las que el FONAFE participe como accionista.

e. Brindar asesoría en temas societarios a los Ejecutivos Corporativos de Asuntos Legales de las Empresas de la Corporación para la adecuada elaboración de los informes técnicos en temas legales o regulatorios para sustentar instrucciones para las juntas generales de accionistas de empresas bajo el ámbito de FONAFE.

f. Brindar asesoría en temas societarios a la Gerencia de Desarrollo Corporativo para la adecuada elaboración de los informes técnicos en temas vinculados a la gestión y operación de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, que sustenten instrucciones para las juntas generales de accionistas.

g. Proponer y preparar las instrucciones a los representantes en las juntas generales de accionistas de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

h. Participar como representante de FONAFE en las juntas cuando así lo determine la Dirección Ejecutiva.

i. Administrar el archivo de los informes de actuación en juntas generales de accionistas. j. Informar a contabilidad sobre la realización de las juntas donde se aprobaron

movimientos de capital en las empresas bajo el ámbito de FONAFE. k. Redactar y gestionar consultas a estudios de abogados externos, realizando un

seguimiento cercano a los avances. l. Implementar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el

Órgano de Control Institucional. Promover medidas orientadas a la mejora continua de los procesos realizados en el ámbito de su competencia.

m. Asegurar el adecuado flujo de información desde el área de Gestión del Portafolio de Empresas hacia las otras áreas de Gestión Corporativa, relacionados a los procesos que tengan cada una a su cargo.

n. Velar por el cumplimiento del Código de Ética Institucional en su área y en la interacción con las empresas bajo el ámbito de FONAFE.



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p. Propiciar la cultura de calidad en el personal de su área. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO











k. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. l. Participar cuando se le convoque, en comités especiales y/o permanentes. m. Otras funciones o encargos que le asigne el Gerente Corporativo de Asuntos Legales

y Regulatorios.



Versión : 03


Nombre del Puesto : Analista Corporativo de Temas Societarios Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios


A. DEPENDE DE : Especialista Corporativo de Temas Societarios

B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Desarrollar las actividades para brindar asesoría legal en temas societarios

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Coordinar con las empresas bajo el ámbito de FONAFE para la celebración de juntas

generales de accionistas y la elaboración de las actas. b. Revisar los proyectos de actas de Juntas Generales de Accionistas en las que el

FONAFE participe como accionista. c. Elaborar instrucciones e informes técnicos sustentatorios para los representantes en

junta general de accionistas. d. Mantener organizado el archivo de los informes de actuación en juntas generales de

accionistas. e. Revisar los informes técnicos elaborados por los Ejecutivo de Asuntos Legales de las

Empresas de la Corporación o Ejecutivo Corporativo de Gestión de Empresas. f. Redactar y gestionar consultas a estudios de abogados externos, realizando un

seguimiento cercano a los avances. g. Asistir a reuniones y diligencias de acuerdo a lo requerido por el Analista Corporativo

de Temas Societarios. h. Realizar el seguimiento del Plan Operativo Institucional – POI del área. i. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y

materiales a su cargo. j. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital

que se encuentran a su cargo. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO









Versión : 03










corporativos. r. Otras funciones o encargos que le asigne el Especialista Corporativo de Temas

Societarios.



Versión : 03


Artículo 23°.- ÁREA DE GESTIÓN CORPORATIVA DE ASUNTOS REGULATORIOS El Área de Gestión Corporativa de Asuntos Regulatorios es la unidad orgánica encargada de ejecutar acciones para la efectiva gestión de los asuntos regulatorios aplicables a las empresas bajo el ámbito de FONAFE, a través de la asesoría legal y representación de la corporación, la dirección del proceso de mejora del marco regulatorio y el análisis del impacto de éste en la corporación. A continuación se muestra la estructura orgánica del Área de Gestión Corporativa de Asuntos Regulatorios del Centro Corporativo FONAFE.



Versión : 03


Nombre del Puesto : Ejecutivo Corporativo de Asuntos Regulatorios Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios




II. FUNCIONES GENERALES Gestionar corporativamente los asuntos regulatorios que tengan impacto sobre las empresas bajo el ámbito de FONAFE, conduciendo el trabajo coordinado entre las áreas que gestionan los asuntos regulatorios en dichas empresas con el objetivo de lograr sinergias.



b. Asesorar a la Alta Dirección y otras áreas del Centro Corporativo FONAFE, en temas de regulación aplicable a las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

c. Dirigir el proceso de desarrollo y promoción de cambios en el marco regulatorio aplicable a las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

d. Coordinar y/o conformar equipos de trabajo y redes de colaboración en materia regulatoria, al interior y, de ser el caso, fuera de la Corporación.

e. Fortalecer los procesos de ajustes y revisiones tarifarias de los servicios que se encuentren dentro del alcance de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

f. Asegurar la atención de consultas en temas regulatorios que le sean derivadas por las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

g. Analizar el impacto del marco regulatorio aplicable a las actividades y proyectos de la corporación, y emitir opinión y recomendaciones para el accionar de la Corporación al respecto.

h. Supervisar y promover que las empresas bajo el ámbito de FONAFE implementen sus estrategias de carácter preventivo que eviten incumplimientos, sanciones o conflictos con las entidades reguladoras.

i. Representar a la corporación, cuando le sea requerido, y fortalecer la relación con los órganos reguladores y otras instituciones vinculadas a la regulación de servicios públicos.





d. Administrar y controlar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos.



Versión : 03


e. Participar en la elaboración, revisión, aprobación y supervisión del cumplimiento de los procedimientos de los procesos relacionados con su ámbito de acción.

f. Identificar y reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la Gerencia, así como el estado de avance de los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos y mejora del sistema de Control Interno.











corporativos. t. Otras funciones o encargos que le asigne el Gerente Corporativo de Asuntos Legales y

Regulatorios.



Versión : 03


Artículo 24°.- ÁREA DE PATROCINIO DE PROCESOS JUDICIALES El Área de Patrocinio de Procesos Judiciales y Castigos es la unidad orgánica responsable de ejercer el patrocinio de los procesos judiciales en los que esté involucrado el Centro Corporativo FONAFE por su accionar o por la recepción de encargos. A continuación se muestra la estructura orgánica del Área de Patrocinio de Procesos Judiciales y Castigos del Centro Corporativo FONAFE.



Versión : 03


Nombre del Puesto : Ejecutivo Corporativo de Patrocinio de Procesos Judiciales Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios




Ejercer el patrocinio de los procesos judiciales en los que esté involucrado el Centro Corporativo FONAFE por su accionar o por la recepción de encargos.



b. Ejercer el patrocinio de los procesos judiciales, de manera directa o a través de terceros, en los temas siguientes: Procesos judiciales relacionados con el accionar del Centro Corporativo FONAFE, Procesos judiciales transferidos por las empresas en liquidación, Procesos judiciales relacionados con la recuperación de las carteras de crédito transferidas por las empresas en liquidación, Procesos judiciales relacionados con el cumplimiento de encargos asignados al Centro Corporativo FONAFE.

c. Supervisar el desarrollo de los procesos judiciales en los cuales estén vinculadas las empresas bajo el ámbito de FONAFE y que correspondan a temas estratégicos para la Corporación.

d. Supervisar las acciones y estrategias a seguir con los abogados y estudios externos a cargo del patrocinio de procesos judiciales.

e. Proponer estrategias para una efectiva recuperación judicial de las carteras FONAFE y aquellas que hayan sido encargadas al Centro Corporativo FONAFE por el MEF u otras entidades.

f. Definir acciones preventivas u oportunidades de mejora en coordinación con el Ejecutivo de Asuntos legales del Centro Corporativo y el Ejecutivo de Asuntos Legales de las Empresas de la Corporación.

g. Establecer criterios de recuperación, analizar y emitir opinión con respecto a las propuestas de refinanciamientos de deudores que tienen proceso judicial.

h. Hacer llegar a la Gerencia la propuesta de castigo que se genere de las cuentas irrecuperables.

i. Supervisar la elaboración de los términos de referencia, contratación y cumplimiento de los contratos celebrados con terceros.

j. Validar y elevar para su aprobación las hojas de conformidad respecto a los informes elaborados por los abogados, estudios externos y coordinadores zonales.

k. Revisar informes de gestión relacionados a procesos judiciales bajo su cargo. l. Mantener actualizada la base de datos y sistemas de seguimiento de los procesos

judiciales a cargo y tercerizados, a nivel nacional. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO



Versión : 03


















corporativos. t. Otras funciones o encargos que le asigne el Gerente Corporativo de Asuntos Legales

y Regulatorios.



Versión : 03


Artículo 25°.- ÁREA DE LIQUIDACIÓN DE EMPRESAS El Área de Liquidación de Empresas es la unidad orgánica encargada de dirigir los procesos de liquidación de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. A continuación se muestra la estructura orgánica del Área de Liquidación de Empresas del Centro Corporativo FONAFE.



Versión : 03


Nombre del Puesto : Ejecutivo de Liquidación de Empresas Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios





Gestionar de forma eficiente y efectiva los procesos de liquidación de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, así como la participación minoritaria del Estado en las empresas privadas.



b. Facilitar la labor de los liquidadores de las empresas en liquidación a través de las líneas de acción para el avance de los procesos de liquidación y los mecanismos de solución a problemas propios de los mismos.

c. Asegurar el desarrollo eficiente y efectivo de los procesos de liquidación de empresas bajo el ámbito de FONAFE.

d. Revisar y analizar los informes sobre la situación y/o temas importantes de las empresas en liquidación. Emitir los informes sobre la gestión de las empresas en liquidación.

e. Proponer la convocatoria a Juntas general de accionistas cuando la situación lo requiera y representar al Centro Corporativo FONAFE en las mismas.

f. Representar al Centro Corporativo FONAFE en las sesiones de las Juntas liquidadoras o de liquidadores, con voz pero sin voto.

g. Asegurar el adecuado traspaso de los bienes muebles e inmuebles, resultado de las liquidaciones de las empresas bajo el ámbito de FONAFE; así como la transferencia de procesos judiciales y carteras provenientes de las empresas en liquidación.

h. Asegurar la adecuada transferencia del acervo documentario de las empresas bajo el ámbito de FONAFE al cierre de sus procesos de liquidación.

i. Supervisar la participación minoritaria del Estado en las empresas privadas y representar al Centro Corporativo FONAFE en las Juntas Generales de Accionistas de dichas empresas.

j. Administrar y coordinar la liquidación de los fondos económicos y financieros encargados a FONAFE, a través de Ley N° 28027, Ley de la Actividad Empresarial de la Industria Azucarera, llevando un control y registro adecuados de los mismos.



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IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO a. Asegurar el adecuado flujo de información desde el área a su cargo y hacia el área de

Gestión de Portafolio de Empresas, relacionada a actividades que impacten sobre la gestión de los portafolios.
















corporativos. t. Otras funciones que le asigne el Gerente Corporativo de Asuntos Legales y

Regulatorios.



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Artículo 26°.- ÁREA DE RECUPERACIONES EXTRAJUDICIALES Y SANEAMIENTO DE CARTERA El Área de Recuperaciones Extrajudiciales y Saneamiento de Cartera es la unidad orgánica encargada por la gestión de las recuperaciones y de las subastas de las carteras de crédito de titularidad de FONAFE o del MEF si éstas corresponden a encargos asignados por dicha entidad. A continuación se muestra la estructura orgánica del Área de Recuperaciones Extrajudiciales y Saneamiento de Cartera del Centro Corporativo FONAFE.

Analista de

Recuperaciones

Extrajudiciales y

Saneamiento de Cartera

Gerente Corporativo de

Asuntos Legales y

Regulatorios

Especialista de

Recuperaciones

Extrajudiciales y




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Nombre del Puesto : Especialista de Recuperaciones Extrajudiciales y Saneamiento de Cartera



A. DEPENDE DE : Gerente Corporativo de Asuntos Legales y Regulatorios B. SUPERVISA A : Analista de Recuperaciones Extrajudiciales y

Saneamiento de Cartera II. FUNCIONES GENERALES

Gestionar las recuperaciones extrajudiciales y las subastas de las carteras de crédito de titularidad de FONAFE, y aquellas que le haya sido encargadas al Centro Corporativo FONAFE.


a. Supervisar el proceso de negociación de los deudores de las carteras de titularidad del MEF, FONAFE u otras entidades.

b. Supervisar el seguimiento y control del cumplimiento de pagos de los créditos y refinanciamientos de titularidad de FONAFE y aquellas que le hayan sido encargadas al Centro Corporativo FONAFE por el MEF u otras entidades.

c. Llevar el control de las recuperaciones de las carteras del MEF, FONAFE u otras entidades, elaborando los ratios sobre la gestión de las mismas.

d. Supervisar el proceso de venta de cartera a realizarse de las obligaciones de las carteras que le hayan sido encargadas al Centro Corporativo FONAFE por el MEF u otras entidades.

e. Coordinar mensualmente con las áreas respectivas la información para el control de los ingresos en efectivo, producto de las recuperaciones.

f. Realizar informes externos para el MEF sobre la gestión de las carteras e informes internos sobre la gestión de recuperación.

g. Realizar informes de casos especiales de recuperación y remitirlos a la Gerencia para su propuesta a la Dirección Ejecutiva.

h. Gestionar el saneamiento de las carteras de titularidad del MEF, FONAFE, u otras entidades.

i. Supervisar el proceso de castigo de las obligaciones materia de las carteras de titularidad del MEF, FONAFE u otras entidades.

j. Coordinar con el titular de las carteras de crédito los procesos de saneamiento de las carteras.

k. Supervisar la redacción de documentos internos y externos que sustenten y expliquen el resultado del proceso de negociación con deudores.

l. Supervisar el proceso de identificación de abonos en efectivo resultado de recuperaciones para el control del área Contable.

m. Gestionar el cambio de titularidad de las garantías reales integrantes del proceso de regularización de la transferencia de las diversas carteras que obran en la Gerencia, así como de las recibidas de las empresas en liquidación.



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n. Supervisar la gestión y coordinación de las subastas a realizarse de las obligaciones de las Carteras que le hayan sido encargadas al Centro Corporativo FONAFE por el MEF u otras entidades.

o. Elevar a la Gerencia del área la propuesta de castigo que se genera de las cuentas irrecuperables.

p. Implementar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional. Promover medidas orientadas a la mejora continua de los procesos realizados en el ámbito de su competencia.

q. Asegurar el adecuado flujo de información desde el área de Gestión del Portafolio de Empresas hacia las otras áreas de Gestión Corporativa, relacionados a los procesos que tengan cada una a su cargo.

r. Velar por el cumplimiento del Código de Ética Institucional en su área y en la interacción con las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

s. Fomentar un buen clima laboral y el desarrollo del personal a su cargo, en concordancia con las políticas y lineamientos corporativos de recursos humanos.

t. Propiciar la cultura de calidad en el personal de su área. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO











k. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. l. Participar cuando se le convoque, en comités especiales y/o permanentes. m. Otras funciones o encargos que le asigne el Gerente Corporativo de Asuntos Legales y

Regulatorios.



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Nombre del Puesto : Analista de Recuperaciones Extrajudiciales y Saneamiento de Cartera



A. DEPENDE DE : Especialista de Recuperaciones Extrajudiciales y



II. FUNCIONES GENERALES Realizar los análisis y las acciones para el desarrollo del proceso de recuperación extrajudicial y el saneamiento de las carteras de crédito de titularidad de FONAFE, y aquellas que le haya sido encargadas al Centro Corporativo FONAFE.


a. Ejecutar las acciones necesarias dentro del proceso de negociación para la recuperación de las carteras de crédito de titularidad de FONAFE y aquellas que le hayan sido encargadas al Centro Corporativo FONAFE por el MEF u otras entidades.

b. Analizar las solicitudes de los deudores en base a la aplicación de la directiva de recuperación y a la revisión de fuentes de información como el expediente crediticio, situación del proceso judicial, estado registral de bienes y en base a ello determinar la propuesta de recuperación.

c. Elaborar los documentos necesarios para cerrar el proceso de negociación con los deudores de las carteras del MEF, FONAFE u otras entidades.

d. Proponer la selección de las obligaciones a venta, valorizar dichas obligaciones, planificar, programar y ejecutar el acto propio de la subasta de carteras.

e. Coordinar el proceso de castigo de las obligaciones materia de las carteras del MEF y/o FONAFE; así como con los asesores externos encargados de la elaboración de los informes de castigo de dichas obligaciones, en caso éstos hayan sido tercerizados.

f. Coordinar mensualmente con las áreas respectivas la información para el control de los ingresos en efectivo, producto de las recuperaciones.

g. Realizar informes externos para el MEF sobre la gestión de las carteras e informes internos sobre la gestión de recuperación.

h. Apoyar en el seguimiento del Plan Operativo Institucional – POI del área. IV. FUNCIONES AFINES AL PUESTO







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corporativos. r. Otras funciones o encargos que le asigne el Especialista de Recuperaciones

Extrajudiciales y Saneamiento de Cartera.



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Artículo 27°.- GERENCIA CORPORATIVA DE PLANEAMIENTO Y EXCELENCIA OPERACIONAL La Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional es el órgano encargado de desarrollar políticas, lineamientos y gestionar corporativamente los procesos de Planeamiento, Presupuesto y Excelencia Operacional, asegurando su alineamiento con la estrategia corporativa. Dirige dichos procesos en el Centro Corporativo FONAFE, y los supervisa y monitorea en las empresas bajo el ámbito de FONAFE. A continuación se muestra la estructura orgánica de la Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional del Centro Corporativo FONAFE:



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Nombre del Puesto : Gerente Corporativo de Planeamiento y Excelencia Operacional

Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional

I. LINEA DE AUTORIDAD

A. DEPENDE DE : Director Ejecutivo B. SUPERVISA A : Ejecutivo Corporativo de Planeamiento Ejecutivo Corporativo de Presupuesto Ejecutivo Corporativo de Excelencia Operacional

II. FUNCIONES GENERALES Desarrollar políticas, lineamientos y gestionar corporativamente los procesos de Planeamiento, Presupuesto y Excelencia Operacional, asegurando su alineamiento con la estrategia corporativa; dirigiendo dichos procesos en el Centro Corporativo FONAFE, supervisándolos y monitoreándolos en las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Proponer, desarrollar, difundir y monitorear el cumplimiento de las políticas y

directivas de la corporación para el planeamiento estratégico y operativo, la gestión del presupuesto y la excelencia operacional.

b. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de las unidades orgánicas a su cargo conforme al marco legal correspondiente, las normas técnicas vigentes, y las directivas y procedimientos corporativos aprobados.

c. Dirigir y supervisar los procesos de formulación, modificación, evaluación y monitoreo del Plan Estratégico Corporativo (PEC) de FONAFE.

d. Dirigir y supervisar la asesoría y evaluación para la formulación, monitoreo y modificación, de los planes estratégicos, planes operativos y presupuestos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Corporativo.

e. Dirigir y supervisar los procesos de formulación, modificación, evaluación y monitoreo del Plan Operativo Institucional y del Presupuesto del Centro Corporativo FONAFE.

f. Elevar a la Alta Dirección para su aprobación, el Plan Estratégico Corporativo, el Plan Operativo y Presupuesto del Centro Corporativo FONAFE, y los Planes Estratégicos Institucionales, Planes Operativos Institucionales y Presupuestos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

g. Asesorar a la Dirección Ejecutiva y demás áreas funcionales del Centro Corporativo FONAFE en materia de planeamiento, presupuesto y excelencia operacional.

h. Verificar la ejecución de proyectos de excelencia operacional e iniciativas de colaboración que contribuyan a la creación de valor en el Centro Corporativo FONAFE y realizar el seguimiento de proyectos de excelencia operacional en la corporación en lo que le corresponda.

i. Supervisar la formulación, implementación y monitoreo de la ejecución de proyectos para la mejora continua en materia organizacional, de gestión, procesos y/o de procedimientos en el Centro Corporativo FONAFE.



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j. Proponer a la Dirección Ejecutiva la actualización de los documentos de Gestión Institucional (ROF, MOF, MAPRO, CAP, TUPA, entre otros).




















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Artículo 28°.- ÁREA DE PLANEAMIENTO CORPORATIVO El Área de Planeamiento Corporativo es la unidad orgánica encargada de asesorar y evaluar las propuestas de formulación y modificación de los planes estratégicos institucionales y operativos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, así como de monitorear y evaluar su implementación. Adicionalmente, se encarga de dirigir la formulación, modificación, monitoreo y evaluación del Plan Estratégico Corporativo y del Plan Operativo del Centro Corporativo FONAFE.



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Nombre del Puesto : Ejecutivo Corporativo de Planeamiento Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional


A. DEPENDE DE : Gerente Corporativo de Planeamiento y Excelencia

Operacional B. SUPERVISA A : Analista Corporativo de Planeamiento

II. FUNCIONES GENERALES Dirigir y asesorar el proceso de formulación, modificación, monitoreo y evaluación del Plan Estratégico Corporativo y del Plan Operativo del Centro Corporativo FONAFE. Es responsable de desarrollar las políticas, directivas y lineamientos corporativos para la formulación, modificación y evaluación de los planes estratégicos a nivel de portafolios, los planes estratégicos institucionales y operativos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, monitorear y evaluar su implementación, asegurando que esta información se encuentre disponible de forma eficiente y oportuna para la toma de decisiones corporativas.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Proponer las directivas y lineamientos para la elaboración del Plan Estratégico

Corporativo, de los planes operativos del Centro Corporativo FONAFE, así como para los planes estratégicos y operativos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

b. Proporcionar lineamientos para la adecuada formulación y realizar el seguimiento a la implementación de los planes funcionales de las áreas del Centro Corporativo FONAFE FONAFE.

c. Dirigir los procesos de formulación, modificación, monitoreo y evaluación del Plan Estratégico Corporativo y del Plan Operativo Institucional del Centro Corporativo FONAFE.

d. Asesorar a las empresas bajo el ámbito de FONAFE en la formulación y modificación de sus planes estratégicos y operativos, conforme a las directivas establecidas para tal fin, contribuyendo a asegurar su alineamiento con el Plan Estratégico Corporativo en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Corporativo.

e. Evaluar la formulación, modificación y ejecución de los planes estratégicos y operativos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, conforme a las directivas establecidas para tal fin, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Corporativo.

f. Participar en la asignación de presupuesto para la ejecución de los planes operativos del Centro Corporativo y de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Corporativo.

g. Brindar asesoría, analizar y verificar que los planes anuales siguientes: Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y Comunicación (PETIC), Plan de Adquisiciones y Contrataciones, Plan de Capacitación u otros que se generen en el Centro Corporativo FONAFE, estén alineados con los objetivos estratégicos del Plan Estratégico Corporativo, previo a su aprobación por las instancias correspondientes.

h. Coordinar la elaboración de informes y reportes requeridos de manera trimestral, semestral y anual, por la alta dirección y las gerencias del Centro Corporativo



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FONAFE, sobre la implementación, monitoreo y evaluación de los planes estratégicos y operativos del Centro Corporativo y de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

i. Autorizar la remisión de información que se prepara para el portal de transparencia, sobre la gestión estratégica y operativa del Centro Corporativo FONAFE.

j. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios de su competencia solicitados por el área.


















corporativos. t. Otras funciones o encargos que le asigne el Gerente Corporativo de Planeamiento y

Excelencia Operacional.



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Nombre del Puesto : Analista Corporativo de Planeamiento Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional


A. DEPENDE DE : Ejecutivo Corporativo de Planeamiento B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Apoyar al Ejecutivo Corporativo de Planeamiento en el proceso de formulación y desarrollar el análisis, monitoreo y evaluación de la implementación de los planes estratégicos a nivel corporativo, funcionales y operativos del Centro Corporativo y de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Apoyar en el monitoreo del cumplimiento de las políticas, directivas, lineamientos y

brindar soporte metodológico para la adecuada conducción de los procesos de formulación, modificación, monitoreo y evaluación del Plan Estratégico Corporativo.

b. Apoyar en asesorar a las áreas del Centro Corporativo FONAFE y en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Corporativo a las empresas bajo el ámbito de FONAFE en la formulación y modificación de sus planes estratégicos y operativos, conforme a las directivas establecidas para tal fin.

c. Verificar el alineamiento de los planes operativos del Centro Corporativo FONAFE con el Plan Estratégico Corporativo. Asimismo, verificar, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Corporativo, el alineamiento de los planes estratégicos y operativos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE con el Plan Estratégico Corporativo.

d. Monitorear y revisar las propuestas de formulación y modificación del Plan Estratégico Corporativo y de los planes operativos del Centro Corporativo FONAFE y, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Corporativo, las propuestas de formulación y modificación de los planes estratégicos y operativos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, conforme a las directivas establecidas para tal fin.

e. Monitorear y evaluar los planes operativos del Centro Corporativo FONAFE y en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Corporativo la implementación de los planes estratégicos a nivel de portafolios de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, conforme a las directivas establecidas para tal fin.

f. Apoyar en asesorar, analizar y verificar que los planes funcionales que se generen en el Centro Corporativo FONAFE (Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y Comunicación -PETIC, Plan de Adquisiciones y Contrataciones, Plan de Capacitación u otros), estén alineados con los objetivos estratégicos del Plan Estratégico Corporativo, previo a su aprobación por las instancias correspondientes.

g. Verificar el adecuado registro y la calidad de la información requerida para el monitoreo y evaluación del Plan Operativo Institucional del Centro Corporativo FONAFE, conforme a las directivas establecidas y sistemas de información para tal fin.

h. Revisar y analizar la información reportada trimestralmente para el control de la implementación del Plan Operativo Institucional del Centro Corporativo FONAFE, y de



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existir desviaciones informar al Ejecutivo Corporativo de Planeamiento para su corrección respectiva.

i. Elaborar Informes y reportes mensuales, trimestrales y/o semestrales, según sea el caso, sobre la implementación del Plan Estratégico Corporativo, los planes estratégicos de los portafolios de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, de acuerdo a los requerimientos de información de la alta dirección y las gerencias, en coordinación con las gerencias del Centro Corporativo FONAFE que corresponda.

j. Revisar y asegurar la calidad de la información preparada de manera semestral para el portal de transparencia sobre la gestión estratégica del Centro Corporativo FONAFE, y dar su conformidad de ser el caso.

k. Revisar y asegurar la calidad de la información preparada de manera trimestral para el portal de transparencia, sobre la gestión operativa del Centro Corporativo FONAFE, y dar su conformidad de ser el caso.
















corporativos. r. Otras funciones o encargos que le asigne el Ejecutivo Corporativo de Planeamiento.



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Artículo 29°.- ÁREA DE PRESUPUESTO CORPORATIVO

El Área de Presupuesto Corporativo es la unidad orgánica encargada de asesorar y gestionar el proceso presupuestario de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, en concordancia con la normativa aplicable. Adicionalmente, se encarga de formular, modificar, monitorear y evaluar el presupuesto del Centro Corporativo FONAFE.



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Nombre del Puesto : Ejecutivo Corporativo de Presupuesto Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional



Operacional B. SUPERVISA A : Analista de Presupuesto del Centro Corporativo

II. FUNCIONES GENERALES Conducir la formulación, modificación, monitoreo y evaluación del presupuesto del Centro Corporativo FONAFE, verificando su alineamiento con el Plan Estratégico Corporativo y el Plan Operativo. Es responsable de proporcionar las políticas, directivas y lineamientos para la formulación, modificación, ejecución y evaluación de los presupuestos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Formular las políticas, directivas y lineamientos corporativos para la elaboración,

aprobación, ejecución y evaluación del presupuesto de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, cautelando su cumplimiento.

b. Supervisar la gestión de información del proceso presupuestario. c. Asesorar a las áreas del Centro Corporativo y a las empresas bajo el ámbito de

FONAFE en el proceso presupuestario, conforme a la normativa establecida para tal fin.

d. Evaluar las propuestas de formulación y modificación de los presupuestos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Corporativo, conforme a la normativa establecida para tal fin.

e. Elaborar y proponer el presupuesto consolidado de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, así como sus modificaciones.

f. Evaluar la ejecución presupuestal de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, conforme a la normativa establecida para tal fin.

g. Dirigir y supervisar el proceso presupuestario del Centro Corporativo FONAFE. h. Participar en la formulación o modificación de los planes estratégicos y planes

operativos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, asegurando su alineamiento con el presupuesto y en coordinación con el área de Planeamiento Corporativo y la Gerencia de Desarrollo Corporativo.

i. Representar a FONAFE en el proceso de gestión del Resultado Primario como indicador de política fiscal ante el Ministerio de Economía y Finanzas y el Banco Central de Reserva del Perú.

j. Revisar y remitir informes corporativos de evaluación presupuestaria para la Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional, de manera mensual, trimestral y anual.

k. Proponer indicadores que contribuyan a una mejor gestión del presupuesto corporativo de FONAFE, en coordinación con las demás gerencias del Centro Corporativo FONAFE.

l. Representar a FONAFE ante entidades nacionales e internacionales en eventos relacionados a la gestión presupuestal.



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Nombre del Puesto : Analista de Presupuesto del Centro Corporativo Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional


A. DEPENDE DE : Ejecutivo Corporativo de Presupuesto B. SUPERVISA A : No aplica


Monitorear, evaluar y analizar el proceso presupuestario del Centro Corporativo FONAFE, conforme a la normativa establecida para tal fin.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Apoyar en la formulación de directivas, metodologías y establecimiento de criterios

para el desarrollo del proceso presupuestario. b. Apoyar en la conducción del proceso presupuestario del Centro Corporativo FONAFE,

conforme a la normativa establecida para tal fin. c. Asesorar a las áreas del Centro Corporativo FONAFE en las actividades relacionadas

al proceso presupuestario. d. Controlar y verificar la disponibilidad del presupuesto anual del Centro Corporativo

FONAFE e informar mensualmente al Ejecutivo Corporativo de Presupuesto, sobre su evaluación y ejecución.

e. Analizar, evaluar y consolidar las propuestas de formulación y modificación de los presupuestos de las diferentes áreas del Centro Corporativo FONAFE.

f. Elaborar informes relacionados al proceso presupuestario del Centro Corporativo FONAFE, de forma mensual, trimestral y anual.

g. Otorgar las certificaciones presupuestarias para la ejecución del presupuesto del Centro Corporativo FONAFE.

h. Comunicar al Ejecutivo Corporativo de Presupuesto, sobre las posibles irregularidades, problemas o riesgos inherentes a la gestión presupuestaria del Centro Corporativo FONAFE.

i. Velar por el mantenimiento, conservación y buen uso de los bienes, equipos y materiales a su cargo.

j. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo.








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corporativos. r. Otras funciones o encargos que le asigne el Ejecutivo Corporativo de Presupuesto.



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Artículo 30°.- ÁREA DE EXCELENCIA OPERACIONAL El Área de Excelencia Operacional es la unidad orgánica encargada de promover, conducir, ejecutar, supervisar y controlar los proyectos e iniciativas para lograr la excelencia operacional en el Centro Corporativo y monitorear la ejecución de los mismos en las empresas bajo el ámbito de FONAFE.



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Nombre del Puesto : Ejecutivo Corporativo de Excelencia Operacional Órgano : Asesoría Unidad Orgánica : Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional



Operacional B. SUPERVISA A : No aplica

II. FUNCIONES GENERALES Desarrollar y difundir políticas, directivas y lineamientos que contribuyan a promover la mejora continua en el Centro Corporativo y en las empresas bajo el ámbito de FONAFE. Asimismo, es responsable de promover iniciativas para lograr la excelencia operacional en el Centro Corporativo FONAFE; conduciendo, ejecutando, supervisando y controlando los proyectos que le corresponda.



b. Identificar, desarrollar, proponer y hacer seguimiento a la implementación de políticas y lineamientos orientados a alcanzar la excelencia operacional en la corporación.

c. Diseñar, implementar y monitorear el proceso de mejora continua en el Centro Corporativo FONAFE cuando le corresponda.

d. Impulsar y emitir opinión sobre las propuestas de políticas, directivas, lineamientos, mecanismos u otros instrumentos normativos relacionados a la mejora continua, presentados por otras gerencias de FONAFE.

e. Promover la adopción de estándares internacionales de gestión (ISO, OHSAS, entre otros) en la corporación.

f. Dirigir el proceso para la identificación, formulación y aprobación de proyectos de excelencia operacional que contribuyan a mejorar el desempeño de los procesos y la creación de valor en el Centro Corporativo FONAFE.

g. Tener actualizados los documentos de gestión del Centro Corporativo FONAFE (ROF, CAP, MOF, MAPRO, TUPA, entre otros).

h. Supervisar la evaluación de los procesos y procedimientos del Centro Corporativo FONAFE.

i. Supervisar la adecuada difusión de los procedimientos del Centro Corporativo y aquellos que sean relevantes para la gestión de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

j. Definir, implementar y hacer seguimiento a los indicadores de gestión de los procesos del Centro Corporativo FONAFE.

k. Ejecutar, en coordinación con el Órgano de Control de Riesgos, el Programa Anual de Auditorías Internas a los procesos.

l. Velar por la actualización de los lineamientos y directivas de gestión del Centro Corporativo FONAFE.

m. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios de su competencia solicitados por el área.



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