Embed Size (px)
Citation preview
1
TỔNG CÔNG TY VIGLACERA - CTCP PHÒNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
HƯỚNG DẪN
Thống kê sử dụng phần mềm trên máy tính
Phòng Công nghệ thông tin Tổng công ty Viglacera – CTCP hướng dẫn các
đơn vị thống kê hiện trạng sử dụng bản quyền phần mềm tại đơn vị:
- Thống kê các phần mềm đang sử dụng trên tất cả các máy tính của đơn vị,
bằng cách sử dụng phần mềm do Tổng công ty cung cấp.
- Scan/Chụp ảnh các tài liệu về bản quyền phần mềm Microsoft đã mua:
Giấy chứng nhận phần mềm bản quyền, hợp đồng mua bán bản quyền phần
mềm,…
1. Thống kê các phần mềm đang sử dụng trên tất cả các máy tính:
1.1 Phương pháp 1: Sử dụng phần mềm do Tổng công ty cung cấp.
Bước 1: Đơn vị download phần mềm Thongkephanmem.vbs tại wesite của
Tổng công ty http://viglacera.vn, mục Trợ giúp/Thu thập số liệu sử dụng bản
quyền phần mềm, vào một thư mục trên ổ cứng hoặc USB.
Bước 2: Bấm đúp chuột vào file Thongkephanmem.vbs (hoặc bấm để
chọn, rồi bấm phím Enter).
Bước 3: Nhập các thông tin về người sử dụng máy tính, bao gồm các thông
tin: Họ và tên, Chức vụ, Phòng ban, Đơn vị. (Bắt buộc phải nhập thông tin về
người sử dụng, thì chương trình mới có thể tiếp tục).
Ví dụ: Nguyễn Văn A, Trưởng phòng TCHC, Công ty A
Bước 4: Màn hình sau hiện ra, chọn OK và chờ 1-2 phút (lúc này chương
trình đang chạy, khi kết thúc sẽ có thông báo).
2
Bước 5: Sau khi hoàn tất hiện thông báo khi công việc hoàn tất. Sẽ có 2 file
file kết quả ở trong thư mục này (2 file này bắt đầu bằng: ComputerInventory và
VIG_ComputerInventory)
Bước 6: Gửi file kết quả vào địa chỉ email: [email protected]
Một số tình huống lỗi phần mềm và cách xử lý:
1. Khi chạy chương trình, nếu có màn hình thông báo Security như hình
bên dưới thì chọn Open để tiếp tục.
3
2. Nếu trong quá trình chạy phần mềm, nếu có thông báo lỗi tương tự như
hình dưới thì sẽ không sử dụng được phần mềm mà phải chuyển sang phương
pháp thủ công.
3. Sau khi chọn Thongkephanmem.vbs để chạy chương trình, nếu không
có Thông báo nhập thông tin người sử dụng, thì do chương trình không chạy được
và chuyển sang phương pháp thủ công.
4. Khi chọn Thongkephanmem.vbs để chạy chương trình, nếu chương trình
chống virus có thông báo chặn không cho chạy chương trình, thì thực hiện Tạm
dừng bảo vệ của phần mềm chống virus (Disable real time protection). Mỗi phần
mềm chống virus sẽ có cách thức thực hiện khác nhau. Nếu không dừng được
phần mềm chống virus và phần mềm thống kê không thực hiện được, thì chuyển
sang phương pháp thủ công.
4
1.2 Phương pháp 2: Thống kê bằng phương pháp thủ công
Trong trường hợp không thể sử dụng được phần mềm do Tổng công ty
cung cấp, sử dụng phương pháp này để ghi chép hoặc dùng điện thoại chụp
ảnh lại các thông tin trên máy tính.
1. Hệ điều hành Windows:
Bước 1: Bấm phải chuột biểu tượng My Computer hoặc Computer hoặc
This PC trên màn hình Desktop chọn mục “Properties”
Nếu trên màn hình Desktop không có các biểu tượng trên thì mở Windows
Explorer, bấm chuột phải vào My Computer hoặc Computer hoặc This PC chọn
mục “Properties”
Bước 2: Tùy vào từng phiên bản Windows, màn hình sẽ hiện ra giống với
1 trong những hình bên dưới.
Ghi chép lại thông tin về người sử dụng và tên máy (Computer name), đồng
thời chụp ảnh hoặc ghi chép các thông tin về cấu hình máy theo mẫu 01-TKPM
kèm theo.
* Tên máy: xem ở dòng Computer name
Ví dụ: Với Windows 7 theo hình bên dưới, Computer name: duongna thì
tên máy chính là duongna
5
ST
T
Họ và
tên
Chức vụ Phòng/
ban
Đơn vị Tên máy
(Computer
name)
Hệ điều
hành
Windows
Phần
mềm
Office
Cấu hình
máy
1 Ng Văn
A
Trưởng
phòng
Tổ chức
hành
chính
Công ty
CP A
duongna Windows 7
Professional
Office
2010
Intel
Pentium
Dual CPU
E2160
1,8Ghz
2 … (Không cần ghi mục này nếu chụp
ảnh)
Hình ảnh về các phiên bản Hệ điều hành windows:
- Windows XP:
- Windows 7:
6
- Windows 8, 8.1:
2. Phần mềm xử lý văn bản Microsoft Office (Word, Excel):
Bước 1: Mở phần mềm xử lý văn bản Word.
Bước 2: Tùy theo từng phiên bản, giao diện sử dụng sẽ như 1 trong các
hình dưới đây:
7
- Word 2003:
Bấm vào menu Help, chọn About Microsoft Office Word. Màn hình sẽ
hiện ra hình dưới. Chụp ảnh hoặc ghi lại thông tin ở dòng thứ 2 (như hình bên
dưới là Part of Microsoft Office Professional Edition 2003)
- Word 2007:
8
Bấm vào biểu tượng và chọn Word Options
Chụp ảnh hoặc ghi lại thông tin màn hình ở dòng cuối cùng như hình bên
dưới (hình dưới là about Microsoft Office Word 2007):
9
- Word 2010:
Bấm vào menu File, chọn Help. Chụp ảnh hoặc ghi lại thông tin phiên bản
phần mềm như hình bên dưới (hình dưới là Microsoft Office Professional Plus
2010)
10
- Office 2013:
Bấm vào menu File, chọn Account. Chụp ảnh hoặc ghi lại thông tin phiên
bản phần mềm như hình bên dưới (hình dưới là Microsoft Office Professional Plus
2013)
11
2. Thống kê tài liệu về việc mua bản quyền phần mềm:
Nếu đơn vị đã mua bản quyền phần mềm, photo hoặc scan hoặc chụp ảnh
các tài liệu liên quan để chứng minh việc đã mua bản quyền phần mềm, như: Giấy
chứng nhận bản quyền phần mềm (tiếng Anh hoặc tiếng Việt), Hợp đồng mua
bán, hóa đơn,… gửi về Phòng Công nghệ thông tin Tổng công ty hoặc hoặc fax
theo số máy Tcty 04.35536671 (ghi rõ gửi phòng CNTT) hoặc gửi mail vào địa
chỉ: [email protected]
Ngoài ra một số máy tính khi mua mới đã có bản quyền windows kèm theo
máy. Nếu máy có bản quyền windows sẽ được dán tem chứng nhận bản quyền
(thường là phía bên dưới đáy đối với máy xách tay và phía bên hông đối với
máy để bàn).
Nếu máy có dán tem chứng nhận bản quyền: Dùng tờ giấy note viết tên
người sử dụng, chức vụ, phòng ban, đơn vị dán bên cạnh tem chứng nhận bản
quyền và chụp ảnh lại gửi về Phòng CNTT hoặc email [email protected]
Một số mẫu tem đi kèm theo máy:
12
13
TỔNG CÔNG TY VIGLACERA – CTCP Mẫu số 01-TKPM
Đơn vị:…..
THỐNG KÊ SỬ DỤNG PHẦN MỀM
STT Họ và tên Chức vụ Phòng/ ban Đơn vị Tên máy
(Computer
name)
Hệ điều hành
Windows
Phần mềm
Office
Cấu hình máy
1 Ng Văn A Trưởng phòng Tổ chức hành
chính
Công ty CP A duongna Windows 7
Professional
Office 2010 Intel Pentium
Dual CPU
E2160 1,8Ghz
2 …
* Sử dụng biểu mẫu này trong thống kê bằng phương pháp thủ công
