Hướng dẫn sử dụng Endnote x5

ENDNOTE FOR WINDOWS

EndNote Guide Page 1

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CƠ BẢN PHẦN MỀM

PHIÊN BẢN X5 DÙNG CHO WINDOWS

Xem video hướng dẫn sử dụng EndNote (How To Use EndNote in 7 Minutes)[7]

tại: http://www.youtube.com/watch?v=L5Kn8l2rgqk

Dịch và bổ sung chỉnh sửa:

Trịnh Hữu Thọ

SỞ Y TẾ AN GIANG

15, Lê Triệu Kiết, Tp Long Xuyên An Giang.

ĐTDĐ: 0913730744

Email: [email protected]

Web: http://soyte.angiang.gov.vn/wps/portal/

Tháng 4/2013

http://www.youtube.com/watch?v=L5Kn8l2rgqk

mailto:[email protected]

http://soyte.angiang.gov.vn/wps/portal/

ENDNOTE FOR WINDOWS


ĐẠI CƯƠNG

Tham khảo các tài liệu đã có làm cơ sở cho các nghiên cứu ở các qui mô là

điều cần thiết. Thậm chí, việc sử dụng tài liệu còn có thể coi như là một yêu cầu

bắt buộc đối với các bài báo cáo khoa học từ một bài luận văn, bài tiểu luận đến

các đề tài tầm cỡ quốc gia, các bài viết đăng trên các tạp chí học thuật. Việc tham

khảo tài liệu đặt ra vấn đề phải sử dụng các tài liệu tham khảo sao cho hợp lệ và

ghi nhận một cách đúng đắn các tài liệu đã sử dụng sao cho không vi phạm một

điều cấm kỵ trong nghiên cứu khoa học – đạo văn. Những nhà nghiên cứu, đặc biệt

là những người mới bắt đầu nghiên cứu thường gặp một số khó khăn trong việc ghi

nhận lại các tài liệu đã sử dụng trong các nghiên cứu của mình. Các khó khăn xuất

phát từ việc không biết cách sắp xếp danh mục tài liệu tham khảo, không nắm được

các nguyên tắc mô tả thư mục theo đúng tiêu chuẩn, trong bài viết có ghi nhận đã

tham khảo tài liệu nhưng không đưa tài liệu đã tham khảo vào danh mục trong khi

một số tài liệu đưa vào danh mục lại không được ghi nhận trong bài viết vv… Giải

quyết các khó khăn trong việc ghi nhận các tài liệu tham khảo một số phần mềm

quản lí danh mục tài liệu tham khảo đã được xây dựng và một trong các phần mềm

đó là EndNote của Tập đoàn Thomson Reuters[3].

Với mục đích giúp các tác giả tiết kiệm thời gian đánh máy cũng như tìm

hiểu các cách thức trình bày bắt buộc khi trình bày thư mục cho các bài báo nghiên

cứu, các luận văn/ luận án, các đề án, bài tập…, từ năm 1988, công ty Thomson

Reuters đã đưa ra các sản phẩm phần mềm như EndNote®, ProCite®, Reference

Manager®, EndNote® Web and RefViz™ để quản lí và trình bày danh mục tài

liệu tham khảo sử dụng được cả cho hệ điều hành Windows và Macintosh

(Thomson Reuter, 2011a). Là một sản phẩm của công ty Thomson, EndNote là

một chương trình phần mềm, sử dụng để quản lí các trích dẫn thư mục. Tính năng

tiết kiệm thời gian cho phép người dùng chuyển các tài liệu tham khảo lấy từ cơ sở

dữ liệu hoặc mục lục trực tuyến vào cơ sở dữ liệu EndNote và tạo danh mục tài

liệu tham khảo một cách tự động trong các bài viết dạng Word hoặc Wordperfect.

Endnote là một phần mềm được đăng ký độc quyền, được phát hành từ năm 1988

với dạng phần mềm đóng gói để có thể dễ dàng cài đặt trên máy đơn. Phiên bản

mới nhất hiện này của EndNote là phiên bản thứ 16 (X6)[3].

ENDNOTE FOR WINDOWS


Trong tài liệu này chúng tôi xin trình bày cách sử dụng cơ bản phần mềm

EndNote Version X5 dùng cho Windows, Copyright © 2011 Thomson Reuters.

Những điều kiện của máy tính để chạy phần mềm EndNote X5

Phần mềm EndNote chạy dưới hệ thống như sau[6]:

- Windows 7 (32 hay 64 bit versions)

- Windows Vista (32 hay 64 bit versions)

- Windows XP với ít nhất cài đặt với Pack 3.

Phần cứng được yêu cầu của máy tính là:

- RAM tối thiểu là 250 MB

- Ổ cứng tối thiểu là 400 MB.

Khởi động lần đầu chương trình EndNote[6]:

Từ Start menu, chọn Programs > EndNote > EndNote Program.

Nếu lần đầu tiên khởi động chương trình EndNote, một giao diện sau đây sẽ

xuất hiện, để tạo thư viện đầu tiên, chọn Create a new library.

ENDNOTE FOR WINDOWS


1. Tạo thư viện và thêm các thông tin trích dẫn 1.1 Tạo thư viện

Trước khi bắt đầu, cần phải tạo một thư viện EndNote:

Ví dụ chọn thư mục và đặt tên file cho thư viện là Dr Tho EndNote Library:

Giao diện của EndNote khi mở thư viện Dr Tho EndNote Library sẽ là:

ENDNOTE FOR WINDOWS


1.2 Tạo các nhóm

Để thuận tiện trong việc sử dụng và quản lý thông tin các tài liệu tham khảo, ta nên

tạo ra các nhóm và quản lý các tài liệu theo các nhóm. Để bắt đầu, kích chuột phải

lên My Groups[7]:

Đặt tên cho nhóm:

ENDNOTE FOR WINDOWS


1.3 Thêm tài liệu tham khảo vào thư viện

Để thêm tài liệu tham khảo vào thư viện, ta tiến hành theo các bước:

ENDNOTE FOR WINDOWS


Chọn loại (style) tài liệu:

Như trong hình vẽ, loại tài liệu được chọn là bài báo đã đăng trong tạp chí

(Journal Article).

Nhập các thông tin của bài báo:

ENDNOTE FOR WINDOWS


Ghi chi tiết và chính xác các thông tin cơ bản về tài liệu cần trích dẫn[2],[4]

- Sách (Book): là cuốn sách có tác giả là cá nhân hoặc cơ quan tổ chức.

Các thông tin cần có là: Author (tên tác giả); Year (năm xuất bản); Title (tên

bài viết); Place published (nơi xuất bản); Publisher (nhà xuất bản). Chú ý ghi lại số

trang những thông tin mà bạn trích dẫn.

- Sách có người chủ biên (Book Section): là bài viết trong cuốn sách có

người chủ biên (edictor).


bài viết); Book Title (tên sách); Place published (nơi xuất bản); Publisher (nhà xuất

bản). Chú ý ghi lại số trang những thông tin mà bạn trích dẫn.

- Bài viết từ tạp chí chuyên ngành (Journal Article): là các bài báo

chuyên môn/khoa học in trong các tạp chí khoa học do nhà chuyên môn viết và

dành cho độc giả có kiến thức về chuyên ngành đó.


bài viết); Journal (tên tạp chí); Volume (quyển); Issue (số); Papes (trang).

- Bài viết từ báo, tạp chí thông thông thường (Magazine Article):


bài viết); Magazine (tên tạp chí); Volume (quyển); Issue (số); Papes (trang).

- Thông tin trên Internet (Web Page): Giống như những tài liệu khác,

nhưng cần ghi lại ngày truy cập vì thông tin trên Internet luôn thay đổi; tên cơ sở

dữ liệu hoặc địa chỉ website (URL).

ENDNOTE FOR WINDOWS


Thêm tệp tin đính kèm:

Tệp tin .PDF đã được đính kèm:

ENDNOTE FOR WINDOWS


Đóng cửa sổ thêm mới tài liệu tham khảo để lưu[1]:

Một tài liệu tham khảo đã được thêm vào:

ENDNOTE FOR WINDOWS


1.4 Tìm kiếm từ các website thông tin khoa học và nhập khẩu

EndNote có chức năng giúp tìm thông tin về tài liệu trên các website, thư

viện khác nhau. Nó cũng cung cấp một danh sách phong phú các thư viện. Để bắt

đầu tìm kiếm, cần chọn thư viện, Sau đó chọn các tiêu chí tìm kiếm khác nhau và

kích chuột vào Search để tìm kiếm, sau đó chọn các tiêu chí tìm kiếm khác nhau và

kích chuột vào Search để tìm kiếm:

Kết quả trả lại có thể là một số lượng lớn các tài liệu khác nhau. Vì thế, cần giới

hạn khoản hiện thị kết quả:

ENDNOTE FOR WINDOWS


Để thêm tài liệu vừa tìm được vào thư viện, ta thực hiện theo các bước như

trong hình vẽ: Chọn tài liệu, kích chuộc phải và chọn Add Reference To và chọn

nhóm (group).

2. Xuất khẩu và nhập khẩu thư viện

Thư viện EndNote có thể được xuất khẩu sang các định dạng khác để có thể

sử dụng trong các ứng dụng khác:

ENDNOTE FOR WINDOWS


Thư viện EndNote có thể được sao chép từ nơi này sang nơi khác để sử dụng

mà không cần phải tạo lập từ đầu. Để xuất khẩu thư viện dưới định dạng Endnote,

cần chọn menu File, sau đó Compressed library (.enlx):

Trong điều kiện thông thường, nên chọn các thông số như trên hình vẽ dưới đây:

ENDNOTE FOR WINDOWS


Sau đó chọn tên tệp để lưu:

Sau khi xuất khẩu thư viện ra tệp Dr Tho EndNote Library.enlx, ta có thể

sao chép tệp này sang các máy tính khác và mở ra để sử dụng.

ENDNOTE FOR WINDOWS


3. Nhập khẩu các trích dẫn từ các website

EndNote có thể nhập khẩu các trích dẫn được xuất khẩu từ các hệ thống

khác nhau.

- Từ hệ thống www.sciencedirect.com:

Trước tiên, cần truy cập vào “www.sciencedirect.com”, tìm một công bố và chọn

Export citation, chọn các thông số thông tin tài liệu, chú ý, để có thể nhập khẩu vào

thư viện EndNote, cần chọn định dạng RIS:

ENDNOTE FOR WINDOWS


Chọn một vị trí và chọn tên tệp để lưu. Sau đó, có thể thực hiện nhập khẩu

thông tin tài liệu vừa thu được vào thư viện EndNote.

- Từ hệ thống Pubmed (Thư viện y học của Hoa Kỳ):

Trước tiên ta vào trang web của Pubmed (http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/)

http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/

ENDNOTE FOR WINDOWS


ENDNOTE FOR WINDOWS


Chọn tài liệu cần trích dẫn, nhập thông tin cần thiết:

Sau đó chọn tài liệu cần trích dẫn và chọn “Send to”, “Citation manager”

và Click vào “Create file” để nhập khẩu vào EndNote.

- Từ hệ thống Google Scholar (http://scholar.google.co.in/): Google

Scholar cung cấp một phương pháp đơn giản để tìm kiếm các tài liệu mang tính

học thuật trên quy mô rộng.

Vào http://scholar.google.co.in/, Clic vào mục “Cài đặt”

4 Trích dẫn tài liệu Khi chưa có trích dẫn nào được đưa ra trong bài, phần tài liệu tham khảo trống.

http://scholar.google.co.in/

http://scholar.google.co.in/

ENDNOTE FOR WINDOWS


Vào Trình quản lý danh mục, Chọn “hiển thị các kết nối nhập trích dẫn

vào…”, Chọn EndNote và lưu.

Nhập chủ đề cần tìm, ví dụ: “Ung thư thân tử cung”

ENDNOTE FOR WINDOWS


Chọn tài liệu cần trích dẫn, Click vào “nhập vào EndNote”

Sau đó click OK sẽ nhập vào EndNote mặc định.

ENDNOTE FOR WINDOWS


4. Trích dẫn tài liệu “CITE WHILE YOU WRITE”, CWYW.

4.1 Các bước trích dẫn

- Đặt con trỏ ở vị trí cần thêm trích dẫn:

- Nếu EndNote chưa được khởi chạy, phải khởi chạy EndNote

- Chọn tài liệu tham khảo muốn trích dẫn:

ENDNOTE FOR WINDOWS


- Chọn Insert citation để thêm trích dẫn vào vị trí hiện tại của con trỏ:

4.2 Lựa chọn chuẩn định dạng trích dẫn

Chuẩn định dạng trích dẫn theo khuôn mẫu có sẵn của EndNote được chọn cho bài

ENDNOTE FOR WINDOWS


Nếu định dạng muốn chọn chưa có sẵn trong danh sách để lựa chọn thì có

thể kích chuột vào Select another style để lựa chọn từ danh sách đầy đủ

Khi ta thay đổi chuẩn định dạng, toàn bộ trích dẫn cũng như danh mục tài

liệu tham khảo sẽ được tự động chuyển sang theo chuẩn định dạng đã chọn.

Thông thường chúng ta có thể chọn định dạng trích dẫn theo kiểu Harvard,

Vancover, Numbered, APA 6th

…. Hoặc theo BGDĐT Việt nam (_DrthoVN).

Chú ý: Có thể tham khảo thêm tài liệu hướng dẫn điều chỉnh chuẩn định dạng trích

dẫn có sẵn trong bộ cài đặt của EndNote.

Khi ta thêm các trích dẫn vào nội dung bài viết, EndNote sẽ tự động sinh ra

danh mục các tài liệu tham khảo ở cuối bài viết theo thứ tự ABC theo họ tên của

tác giả.

10 điều lưu ý khi sử dụng EndNote[5]:

1. Khi thiết đặt phần mềm EndNote, lựa chọn “Custom Installation” để cài

đặt hoàn toàn đầy đủ kiểu (Styles) EndNote, chức năng lọc (filters) và

những hồ sơ kết nối (connection files).

2. Luôn luôn sử dụng EndNote để chèn (insert) và quản lý những trích dẫn

của bạn.

3. Khi có thể, bạn hãy tạo một thư viện (Library) và sử dụng Group (trong

EndNote) để sắp xếp các tài liệu tham khảo của bạn trong Thư viện này.

4. Đừng chèn những trích dẫn vào trong tài liệu (luận văn) của bạn từ nhiều

thư viện EndNote, nhằm để tránh sự lẫn lộn và sự gián đoạn trong tài liệu

(luận văn) của bạn.

5. Trước khi bắt đầu trích dẫn trong tài liệu (luận văn) của bạn, cần kiểm tra

sự trùng lập tài liệu tham khảo trong thư viện của bạn để tránh sự nhầm

lẫn khi trích dẫn bằng cách từ thanh công cụ EndNote, chọn References >

Find duplicates.

6. Để tránh nhầm lẫn, bạn chỉ nên mở một file word để trích dẫn và làm

việc với EndNote, không nên mở nhiều file word cùng một lúc.

7. Không nên kết hợp cùng lúc sự trích dẫn bằng EndNote và trích dẫn bằng

tay vào trong cùng một tài liệu (luận văn) của bạn.

ENDNOTE FOR WINDOWS


8. Luôn luôn sử dụng Edit and Manage Citations trong EndNote để thêm

vào hay xóa những trích dẫn trong tài liệu (luận văn) của bạn.

9. Thường xuyên sao giữ Thư viện EndNote, tập tin Word (Word

documents) và những tập tin quan trọng khác. Để biết thêm chi tiết hãy

chọn Help > Search for Help on và search for “back up”.

10. Để làm quen với kiểu (Style) thư mục trích dẫn mà bạn đang sử dụng,

bạn cần thường xuyên kiểm tra tài liệu tham khảo mà bạn đã nhập vào

EndNote có đúng theo kiểu tài liệu tham khảo mà bạn cần bằng cách vào

File trên thanh công cụ EndNote sau đó chọn Print preview để kiểm tra.

Download phần mềm EndNote X5 for Windows Tại:

http://soyte.angiang.gov.vn/wps/portal/!ut/p/c5/04_SB8K8xLLM9MSSzPy8xBz9CP0os3j3o

BBLczdTEwN_V0c3A09_rxBnVx9jQ3NjQ_1wkA6cKoINzSHyBjiAo4G-n0d-bqp-

QXZ2mqOjoiIAIEkFoA!!/dl3/d3/L2dJQSEvUUt3QS9ZQnZ3LzZfR1JUOTdGNTQwOEc4

MDBJT0pEMkRPTDAwRDc!/

http://soyte.angiang.gov.vn/wps/portal/!ut/p/c5/04_SB8K8xLLM9MSSzPy8xBz9CP0os3j3oBBLczdTEwN_V0c3A09_rxBnVx9jQ3NjQ_1wkA6cKoINzSHyBjiAo4G-n0d-bqp-QXZ2mqOjoiIAIEkFoA!!/dl3/d3/L2dJQSEvUUt3QS9ZQnZ3LzZfR1JUOTdGNTQwOEc4MDBJT0pEMkRPTDAwRDc!/




ENDNOTE FOR WINDOWS


TÀI LIỆU THAM KHẢO

TIẾNG VIỆT

1 Đại học kinh tế Đà Nẳng (1013). Hướng dẫn sử dụng căn bản EndNote, Tạp chí Khoa

học Kinh tế (tr. 9).

2 Phùng Văn Đông (2011). Kiến thức thông tin (tr. 12). Trường Đại học Hà Nội.

3 Nguyễn Huỳnh Mai (2012). EndNote và việc sử dụng EndNote trong các báo cáo khoa

học. Ngày truy cập 28/4/2013, 2012, từ http://opac.lrc.tnu.edu.vn/bantin8/?q=node/36

4 Vũ Thị Nha (2008). Hướng dẫn sử dụng phần mềm EndNote, phiên bản X5 dùng trong

MS Word 2010 (tr. 7).

TIẾNG ANH

5 Andy Barrow (2012). EndNote X5. University of Portsmouth.

6 Thomson Reuters (2011). EndNote, Advance for your Research and Publish instanly (tr.

11, 27). Thomson Reuters.

7 Thomson Rueters (2013). EndNote, Tutorials Library, How to use EndNote in 7 minutes.

Ngày truy cập 28/4/2013, từ http://endNote.com/if/endnote-video-training

http://opac.lrc.tnu.edu.vn/bantin8/?q=node/36

Documents

Hướng dẫn sử dụng Endnote x5