i

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CĂN BẢN

ENDNOTE

01.09.2014

TẠP CHÍ KHOA HỌC & GIÁO DỤC

http://jse.ued.vn

http://jse.ued.udn.vn

ii

MỤC LỤC

1 Tạo thư viện và thêm các thông tin trích dẫn ...................................................... 1

1.1 Tạo thư viện ................................................................................................... 1

1.2 Tạo các nhóm ................................................................................................ 4

1.3 Thêm tài liệu tham khảo vào thư viện ........................................................... 6

1.4 Tìm kiếm từ các website thông tin khoa học và nhập khẩu ........................11

2 Xuất khẩu và nhập khẩu thư viện ......................................................................13

3 Nhập khẩu các trích dẫn từ các website ............................................................17

4 Trích dẫn tài liệu ................................................................................................20

4.1 Lựa chọn chuẩn định dạng trích dẫn ...........................................................20

4.2 Sử dụng chuẩn định dạng Tap chi KH&GD - DHSPDN ............................22

4.3 Các bước tiến hành thêm trích dẫn ..............................................................23

4.3.1 Cách trích dẫn thứ nhất – [n] ................................................................23

4.3.2 Cách trích dẫn thứ hai – (Tác giả, năm) ................................................26

4.3.3 Cách trích dẫn thứ ba – Tác giả (năm) ..................................................28

4.4 Sao chép, di chuyển trích dẫn ......................................................................30

4.5 Điều chỉnh danh sách trích dẫn ...................................................................31

4.6 Danh mục tài liệu tham khảo với Endnote ..................................................32

4.7 Chuyển sang định dạng không phụ thuộc Endnote .....................................32

1

1 Tạo thư viện và thêm các thông tin trích dẫn

1.1 Tạo thư viện

Trước khi bắt đầu, cần phải tạo một thư việc Endnote:

2

Chọn thư mục và đặt tên file cho thư viện là NguyenVanA-EndnoteLibrary:

3

Giao diện của Endnote khi mở thư viện NguyenVanA-EndnoteLibrary:

4

1.2 Tạo các nhóm

Để thuận tiện trong việc sử dụng và quản lý thông tin các tài liệu tham khảo,

ta nên tạo ra các nhóm và quản lý các tài liệu theo các nhóm. Để bắt đầu, kích

chuột phải lên My Groups:

5

Đặt tên cho nhóm:

6

1.3 Thêm tài liệu tham khảo vào thư viện

Để thêm tài liệu tham khảo vào thư viện, ta tiến hành theo các bước:

7

Chọn loại tài liệu:

Như trong hình vẽ, loại tài liệu được chọn là bài báo đã đăng trong tạp chí.

8

Nhập các thông tin của bài báo:

9

Thêm tệp đính kèm:

Đính kèm tệp .PDF:

Đóng cửa sổ thêm mới tài liệu tham khảo để lưu:

10

Một tài liệu tham khảo đã được thêm vào nhóm Quản trị:

11

1.4 Tìm kiếm từ các website thông tin khoa học và nhập khẩu

Endnote có chức năng giúp tìm thông tin về tài liệu trên các website, thư việc khác

nhau. Nó cũng cung cấp một danh sách phong phú các thư viện. Để bắt đầu tìm

kiếm, cần chọn thư viện:

Sau đó chọn các tiêu chí tìm kiếm khác nhau và kích chuột vào Search để tìm

kiếm:

12

Kết quả trả lại có thể là một số lượng lớn các tài liệu khác nhau. Vì thế, cần giới

hạn khoản hiện thị kết quả:

Để thêm tài liệu vừa tìm được vào thư viện, ta thực hiện theo các bước như trong

hình vẽ: Chọn tài liệu, kích chuộc phải và chọn Add Reference To và chọn nhóm.

13

2 Xuất khẩu và nhập khẩu thư viện

14

15

Sau khi xuất khẩu thư viện ra tệp NguyenVanA-EndNoteLibrary.enlx, ta có thể sao

chép tệp này sang các máy tính khác và mở ra để sử dụng.

16

17

3 Nhập khẩu các trích dẫn từ các website

18

19

20

4 Trích dẫn tài liệu

Khi chưa có trích dẫn nào được đưa ra trong bài, phần tài liệu tham khảo

trống.

4.1 Lựa chọn chuẩn định dạng trích dẫn

Chuẩn định dạng trích dẫn theo khuôn mẫu có sẵn của Endnote được chọn

cho bài viết gửi đăng. Khi tác giả chọn chuẩn định dạng trích dẫn, Endnote sẽ tự

động thay đổi định dạng trích dẫn cũng như định dạng của danh sách tài liệu tham

khảo:

21

Nếu chuẩn định dạng Tap chi KHKT – DHKTDN hay Amer Economic

Review… chưa có sẵn trong danh sách để lựa chọn thì có thể kích chuột vào Select

another style để lựa chọn từ danh sách đầy đủ:

Khi ta thay đổi chuẩn định dạng, chẳng hạn, từ Amer Economic Review

sang Numbered, toàn bộ trích dẫn cũng như danh mục tài liệu tham khảo sẽ được

tự động chuyển sang theo chuẩn định dạng đã chọn.

Chú ý: Có thể tham khảo thêm tài liệu hướng dẫn điều chỉnh chuẩn định

dạng trích dẫn có sẵn trong bộ cài đặt của Endnote.

22

4.2 Sử dụng chuẩn định dạng Tap chi KH&GD - DHSPDN

Để sử dụng chuẩn định dạng sẵn có dành cho Tạp chí Khoa học và Giáo dục,

người dung cần tải về từ mục “Hướng dẫn – quy định” ở website tạp chí

(http://jse.ued.vn/tap_chi/huong_dan), sau đó copy vào thư mục chuẩn định dạng ở

thư mục cài đặt Endnote. Bây giờ có thể lựa chọn như đã trình bày ở mục 4.1.

23

4.3 Các bước tiến hành thêm trích dẫn

4.3.1 Cách trích dẫn thứ nhất – [n]

Để thực hiện trích dẫn theo số thứ tự của tài liệu tham khảo trong danh mục

tài liệu tham khảo, trước hết, cần chọn một trong số các mẫu định dạng phù hợp,

trong đó có Numbered, jse.ued.vn…

- Đặt con trỏ ở vị trí cần thêm trích dẫn:

24

- Nếu Endnote chưa được khởi chạy, phải khởi chạy Endnote:

- Chọn tài liệu tham khảo muốn thêm trích dẫn:

- Chọn Insert citation để thêm trích dẫn vào vị trí hiện tại của con trỏ:

25

Bây giờ ta thấy trích dẫn đến tài liệu đã được thêm:

Nếu ở chương trình Endnote, một tài liệu nào đó đã được chọn, từ trong MS

Word, ta có thể thêm trích dẫn trực tiếp bằng menu cắm của Endnote trong Word

vào vị trí hiện tại của con trỏ:

26

4.3.2 Cách trích dẫn thứ hai – (Tác giả, năm)

- Đặt con trỏ ở vị trí cần thêm trích dẫn:

- Nếu Endnote chưa được khởi chạy, phải khởi chạy Endnote:

- Chọn tài liệu tham khảo muốn thêm trích dẫn:

- Chọn Insert citation để thêm trích dẫn vào vị trí hiện tại của con trỏ:

27

- Bây giờ ta thấy trích dẫn đến tài liệu đã được thêm:

Nếu ở chương trình Endnote, một tài liệu nào đó đã được chọn, từ trong ms

word, ta có thể thêm trích dẫn trực tiếp bằng menu cắm của Endnote trong word

vào vị trí hiện tại của con trỏ:

28

4.3.3 Cách trích dẫn thứ ba – Tác giả (năm)

- Ta có thể thêm trích dẫn theo cách thứ hai:

Nhập nội dung văn bản cần tìm và kích Find để tìm, sau đó chọn một tài liệu

từ danh sách:

29

Ở menu Insert, chọn “Insert & display as: Author (year)”:

- Một trích dẫn dạng “tác giả (năm) đã được thêm vào văn bản:

30

4.4 Sao chép, di chuyển trích dẫn

Để sao chép/di chuyển trích dẫn, ta tiến hành bôi đen toàn bộ một trích dẫn,

click chuột phải và chọn copy/cut để sao chép hoặc cắt trích dẫn vào bộ nhớ:

Đặt con trỏ ở một ví trí khác của văn bản và đặt xuống (paste) giống như

trong sao chép/di chuyển khối văn bản thông thường:

31

4.5 Điều chỉnh danh sách trích dẫn

Để điều chỉnh danh sách trích dẫn, ta kích chuột phải lên trích dẫn và thực

hiện như trên hình vẽ:

32

4.6 Danh mục tài liệu tham khảo với Endnote

Khi ta thêm các trích dẫn vào nội dung bài viết, Endnote sẽ tự động sinh ra

danh mục các tài liệu tham khảo ở cuối bài viết theo thứ tự ABC theo họ tên của

tác giả:

4.7 Chuyển sang định dạng không phụ thuộc Endnote

Cần chuyển trích dẫn và danh mục tài liệu tham khảo sang định dạng không

phụ thuộc Endnote, không phụ thuộc thư viện của tác giả bài gửi trước khi gửi bài

cho Tạp chí.

33

Cần chọn “Yes” ở bước này. Endnote sẽ yêu cầu chọn tệp để lưu bài viết nếu

chưa được lưu, sau đó tạo một tệp mới chứa nội dung toàn bộ bài viết. Nội dung

bài mới trong tệp mới hoàn toàn trùng khới với bài cũ trong tệp cũ, chỉ khác ở

điểm định dạng trích dẫn và danh mục tài liệu đã được chuyển sang dạng “rõ”

(plain text).

34