52
www.fast.com.vn

Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

www.fast.com.vn

Page 2: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Màn hình đăng nhập vào chương trình

Tổng quan về chương trình

Nhập tên (Tên mặc định là ABC)

Nhập mật khẩu (nếu có)

Page 3: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Giao diện đồ họaGiao diện đồ họaGiao diện 1:

Page 4: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Giao diện theo sơ đồ hình câyGiao diện theo sơ đồ hình câyGiao diện 2:

Page 5: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Giao diện theo MenuGiao diện theo Menu

Giao diện 3:

Page 6: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Hướng dẫn thay đổi giao diện

Chọn Menu

Hệ thống

Chọn khai báo các tham số tùy

chọn

Page 7: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Màn hình khai báo tham sốMàn hình khai báo tham sốChọn MenuHệ thống

Kích chuột tới Stt 071

chọn mã giao diện:

-0: Hình cây-1: Hình Menu- Đồ họa

Kích vào đây để sửa lại giá trị

Đám mã giao diện tương ứng cần chọn

VD: 0

Page 8: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Giao diện theo sơ đồ truyền thống hình cây

Giao diện chính của chương trình

Các phân hệ nghiệp vụ

Các chức năng tương ứng của

phân hệ

Chi tiết các chức năng

Màu hồng biểu thị đang làm việc với cột nàoMàu hồng biểu thị đang làm việc với cột nào

Dùng phím Tab để di chuyển giữa các cộtDùng phím Tab để di chuyển giữa các cột

Dùng phím mũi tên để di chuyển lên xuốngDùng phím mũi tên để di chuyển lên xuống

Page 9: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Tổng quan về chương trình

Khai báo các thông tin cơ sở

Xây dựng hệ thống các danh mục

Cập nhật số liệu đầu kỳ

Cập nhật chứng từ phát sinh

Kiểm tra báo cáo liên quan

Các bút toán PB, KC cuối kỳ

Lên báo các tài chính

Page 10: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các thao tác đầu kỳ

Khai báo các thông tin cơ sở

Xây dựng hệ thống các danh mục

Cập nhật số liệu đầu kỳ

Cập nhật chứng từ phát sinh

Kiểm tra báo cáo liên quan

Các bút toán PB, KC cuối kỳ

Lên báo cáo tài chính

- Khai báo các tham số hệ thống - Khai báo kỳ nhập liệu đầu tiên

trong Fast- Khai báo ngày bắt đầu năm tài

chính

Khai báo các tham số hệ thống

Ấn vào nút: Sửa giá trị để thay đổi các tham số, có thể dùng phím

nóng bằng cách nhấn tổ hợp Alt + chữ gạch chân

Điền các thông tin vào dòng này

Page 11: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các thao tác đầu kỳ

Khai báo các thông tin cơ sở

Xây dựng hệ thống các danh mục

Cập nhật số liệu đầu kỳ

Cập nhật chứng từ phát sinh

Kiểm tra báo cáo liên quan

Các bút toán PB, KC cuối kỳ

Lên báo cáo tài chính

- Khai báo các tham số hệ thống - Khai báo kỳ nhập liệu đầu tiên

trong Fast- Khai báo ngày bắt đầu năm tài

chính

Khai báo kỳ nhập liệu đầu tiên trong Fast

Đây là ngày lấy số dư đầu kỳ

Page 12: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các thao tác đầu kỳ

Khai báo các thông tin cơ sở

Xây dựng hệ thống các danh mục

Cập nhật số liệu đầu kỳ

Cập nhật chứng từ phát sinh

Kiểm tra báo cáo liên quan

Các bút toán PB, KC cuối kỳ

Lên báo cáo tài chính

- Khai báo các tham số hệ thống - Khai báo kỳ nhập liệu đầu tiên

trong Fast- Khai báo ngày bắt đầu năm tài

chính

Khai báo ngày bắt đầu năm tài chính

Ngày bắt đầu năm tài chính, ngày này có thể

khác ngày nhập liệu đầu tiên trong Fast

Page 13: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các thao tác đầu kỳ

Khai báo các thông tin cơ sở

Xây dựng hệ thống các danh mục

Cập nhật số liệu đầu kỳ

Cập nhật chứng từ phát sinh

Kiểm tra báo cáo liên quan

Các bút toán PB, KC cuối kỳ

Lên báo cáo tài chính- Danh mục tài khoản - Danh mục khách hàng- Danh mục hàng hoá, vật tư- Danh mục kho hàng- ……..Các phím chức năng

F2 – Xem thông tin bản ghi

F3 – Sửa một bản ghi

F4 – Thêm một bản ghi mới

F5 – Tra cứu theo mã hoặc theo tên

F6 – Đổi mã

Ctrl + F6 – Phân nhóm hàng loạt

F8 – Xóa một bản ghi

Page 14: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các thao tác đầu kỳ

Nguyên tắc đặt mã trong chương trình

Mã phải là duy nhất trong chương trình

Mã không được trùng hoặc lồng nhau (VD: A100 và A1000)

Khi đặt mã không nên dùng các ký tự lạ (VD:$,@,#,…), không nên gõ có dấu

Khi đặt mã có thể đặt bằng số, bằng chữ hoặc kết hợp cả hai

Việc đặt mã phải tiện cho việc tra cứu và cập nhật

Việc đặt mã phải có tính hệ thống và phải tính đến việc phát sinh theo thời gian (VD: Hiện tại ta chỉ có 100 vật tư, nếu tương lai có thể có đến hàng nghìn vật tư thì ta phải đặt mã như sau: VT0001, mà không được đặt là VT001)

Page 15: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các thao tác đầu kỳ - XD danh mục

Danh mục tài khoản

- Đường dẫn đến các danh mục luôn theo quy tắc: Phân hệ/Danh mục từ điển/Danh mục tương ứng

Các phím chức năngCác phím chức năng

Chú ý Mã/Số tài khoản

TK mẹ là tài khoản đứng ngay trước nó

Khai báo các thuộc tính của tài khoản

Khai báo PP tính chênh lệch tỷ giá nếu là TK ngoại

tệ

Khai báo các thuộc tính của tài khoản

Nhận để lưu thông tin vừa nhậpHủy để hủy bỏ thông tin vừa nhập.Có thể dùng phím nóng bằng tổ hợp phím Alt+ chữ gạch chân

Nhận để lưu thông tin vừa nhậpHủy để hủy bỏ thông tin vừa nhập.Có thể dùng phím nóng bằng tổ hợp phím Alt+ chữ gạch chân

Page 16: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các thao tác đầu kỳ - XD danh mục

Danh mục khách hàng

Tất cả các đối tượng có phát sinh công nợ đều phải xây dựng mã, mỗi đối tượng 1 mã. Các đối tượng ít giao dịch hoặc khách vãng lai thì đặt chung 1 mã

Phải khai báo mã và tên khách hàng

Phải khai báo mã và tên khách hàng

Các thông tin còn lại không bắt buộc phải khai báo. Khai báo các đầy đủ thì khi nhập mã khách trên chứng từ các thông tin đi kèm sẽ hiển thị

Page 17: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các thao tác đầu kỳ - XD danh mục

Danh mục hàng hóa vật tư

Những thông tin bắt buộc phải khai báo

Mỗi loại vật tư chỉ có 1 đơn vị tínhVật tư có thể theo dõi

tồn kho hoặc không

Lựa chọn cách tính giá vốn: 1 – Trung bình tháng2 – Đích danh3 – NTXT4 – Trung bình di động

Khai báo tài khoản vật tư

Khai báo tùy chọn cho sửa TK kho trong khi cập nhật chứng từ hay không?

Các TK này không bắt buộc khai báo, nếu không khai báo ở đây khi hạch toán PS sẽ phải định khoản

Nhập mã nhóm vật tư tương ứng (1, 2, 3) đã khai báo bên DM nhóm vật tư.

Nhập mã nhóm vật tư tương ứng (1, 2, 3) đã khai báo bên DM nhóm vật tư.

Nhập mã nhóm vật tư tương ứng (1, 2, 3) đã khai báo bên DM nhóm vật tư.

Page 18: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các thao tác đầu kỳ - XD danh mục

Danh mục kho hàng

Khai báo tùy chọn kho công ty hay kho

đại lýNếu là kho đại lý thì phải khai báo tài khoản

Số lượng kho khai báo không nhất thiết phải giống thực tế mà phụ thuộc vào nhu cầu quản lý

Page 19: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các thao tác đầu kỳ - Cập nhật số dư đầu kỳ

Khai báo các thông tin cơ sở

Xây dựng hệ thống các danh mục

Cập nhật số liệu đầu kỳ

Cập nhật chứng từ phát sinh

Kiểm tra báo cáo liên quan

Các bút toán PB, KC cuối kỳ

Lên báo cáo tài chính- Cập nhật số dư đầu kỳ các TK thường - Cập nhật số dư đầu kỳ các TK công nợ- Cập nhật số tồn kho đầu kỳ

Cập nhật số dư đầu kỳ các TK thường

Các tài khoản thường là các tài khoản không theo dõi công nợ chi tiết (VD: 111, 112, 156,…)

- Các phím chức năng hiển thị trên thanh tiêu đề

- Khác với danh mục và là duy nhất, ở đây ta dùng phím F3 để thêm mới số dư tài khoản

Nhập số dư nợ hoặc dư có đầu kỳ

Nhập số dư nợ hoặc dư có đầu kỳ

Nhập số dư nợ hoặc dư có đầu kỳ

Nếu ngày nhập liệu đầu tiên trong Fast khác với ngày đầu năm tài chính thì phải nhập số dư đầu năm

Nhập số dư nợ hoặc dư có đầu kỳ

Nếu có số dư ngoại tệ thì phải nhập cả tiền ngoại tệ và nguyên tệ

Page 20: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các thao tác đầu kỳ - Cập nhật số dư đầu kỳ

Cập nhật số dư đầu kỳ các TK công nợ

Vào số dư đầu kỳ cho các tài khoản công nợ (VD: 131, 331, 141,…) chi tiết cho từng đối tượng (mã khách hàng)

Nếu nhập tài khoản nào thì chỉ có thể vào số dư cho TK đó. Nếu để trắng có thể vào số dư cho tất cả TK công nợ

Ngày được ấn định bằng đúng ngày nhập liệu đầu tiên trong Fast đã khai báo

Các phím chức năng vẫn hiển thị trên thanh công cụ. Dùng phím F4 để thêm mới số dư công nợ của 1 đối tượng (khách hàng)

Có thể nhập chính xác tài khoản & mã khách. Nếu không nhớ, bấm phím Enter chương trình sẽ bật ra danh mục tương ứng để lựa chọn

Nhập chính xác tài khoản chi tiết & mã khách. Nếu không nhớ, bấm phím Enter chương trình sẽ bật ra danh mục tương ứng để lựa chọn

Nhập số dư nợ hoặc dư có nguyên tệ đầu kỳ của khách hàngNhập số dư nợ hoặc dư có ngoại tệ đầu kỳ của khách hàng (nếu có)

!Số liệu chi tiết của từng TK sẽ được chươngtrình tự động tổng hợp và mang sang thànhsố dư đầu kỳ của các tài khoản

Số liệu chi tiết của từng TK sẽ được chươngtrình tự động tổng hợp và mang sang thànhsố dư đầu kỳ của các tài khoản

Nếu ngày nhập liệu đầu tiên trong Fast khácvới ngày bắt đầu năm tài chính, ta phải nhập sốdư đầu năm (nếu có) cho từng TK công nợ

Nếu ngày nhập liệu đầu tiên trong Fast khácvới ngày bắt đầu năm tài chính, ta phải nhập sốdư đầu năm (nếu có) cho từng TK công nợ

Page 21: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các thao tác đầu kỳ - Cập nhật số dư đầu kỳ

Cập nhật số tồn kho đầu kỳ

Vào số liệu tồn kho đầu kỳ cho những vật tư, hàng hóa không sử dụng phương pháp NTXT để theo dõi giá vốn

Nếu nhập kho nào thì chỉ có thể vào số liệu cho kho đó. Nếu để trắng có thể vào số dư cho tất cả các kho

Ngày được ấn định bằng đúng ngày nhập liệu đầu tiên trong Fast đã khai báo

Nhập tổng số lượng tồn kho của

vật tưNhập tổng giá trị tồn kho nguyên tệ của vật tư (không nhập đơn giá)

Nhập tổng giá trị ngoại tệ tồn kho của vật tư (nếu

có)

!Số liệu chi tiết của từng TK kho (VD: 152, 153,..)sẽ không được chương trình tự động tổng hợpvà kết chuyển thành số dư đầu kỳ của TK

Số liệu chi tiết của từng TK kho (VD: 152, 153,..)sẽ không được chương trình tự động tổng hợpvà kết chuyển thành số dư đầu kỳ của TK

Người sử dụng sẽ phải chủ động cập nhật sốdư đầu kỳ/đầu năm của các TK này như số dưcủa các tài khoản thường

Người sử dụng sẽ phải chủ động cập nhật sốdư đầu kỳ/đầu năm của các TK này như số dưcủa các tài khoản thường

Page 22: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các phát sinh trong kỳ - Cập nhật chứng từ

Khai báo các thông tin cơ sở

Xây dựng hệ thống các danh mục

Cập nhật số liệu đầu kỳ

Cập nhật chứng từ phát sinh

Kiểm tra báo cáo liên quan

Các bút toán PB, KC cuối kỳ

Lên báo cáo tài chính

- Các chứng từ tiền mặt, tiền gửi- Các chứng từ nhập, công nợ phải

trả- Các chứng từ xuất, công nợ phải

thu- Các chứng từ khác- Kế toán TSCĐ Các chứng từ tiền mặt, tiền gửi

Theo dõi các tài khoản tiền mặt, tiền gửiTheo dõi các tài khoản tiền mặt, tiền gửi

Theo dõi các khoản thu, chiTheo dõi các khoản thu, chi

Theo dõi các loại ngoại tệTheo dõi các loại ngoại tệ

Cung cấp các báo cáo về thu, chiCung cấp các báo cáo về thu, chi

Các chức năng chính

Phiếu thu tiền mặt

Ngày hạch toán chứng từ phải nằm trong khoảng thời gian làm

việc

Người sử dụng có thể khai báo tùy chọn có xuất hiện cửa sổ chọn thời gian làm việc hay không (Hệ thống/Danh mục từ điển và tham số tùy chọn/Khai báo các tham số tùy chọn)

Các nút chức năng của các màn hình nhập liệu nằm trên thanh công cụ

Có rất nhiều loại phiếu thu, nhưng ta chỉ quan tâm đến các loại sau:2 – Thu tiền chi tiết theo khách hàng (thường dùng)9 – Khác

Nhập chính xác mã khách hoặc Enter để lựa

chọn trong danh mục khách hàng

Ngày hạch toán và ngày lập chứng từNgày hạch toán và ngày lập chứng từ

Lựa chọn loại ngoại tệ muốn

hạch toán

Page 23: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các phát sinh trong kỳ - Cập nhật chứng từ

Phiếu chi tiền mặt

Có rất nhiều loại phiếu chi, nhưng ta chỉ quan tâm đến các loại sau:2 – Chi cho khách hàng (thường dùng)8 – Thanh toán chi phí trực tiếp bằng tiền (kê thuế)9 – Khác

Sau khi hạch toán xong (thao tác giống phiếu thu) ta click chuột trái vào đây

để kê thuế

Lựa chọn mẫu báo cáo (3, 4, 5) tương

ứng với các bảng kê thuế

Mã khách VAT có thể khác với mã khách hạch toán. Nếu

không có trong danh mục thì không cần nhập mã mà nhập

thẳng tên khách

Page 24: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các phát sinh trong kỳ - Cập nhật chứng từ

Giấy báo có (thu) ngân hàng

Thao tác cập nhật tương tự Phiếu thu tiền mặt

Page 25: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các phát sinh trong kỳ - Cập nhật chứng từ

Giấy báo nợ (chi) ngân hàng

Thao tác cập nhật tương tự Phiếu chi tiền mặt

Page 26: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các phát sinh trong kỳ - Báo cáo liên quan

Báo cáo tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

- Báo cáo liên quan đến phân hệ nào thì nằm trong phận hệ đó

- Người dùng lựa chọn báo cáo tương ứng phù hợp để xem, in, kiểm tra. VD: Sổ quỹ

Chọn tài khoản cần xem

Chọn khoảng thời gian lên báo cáo

Chọn mẫu báo cáo muốn xem

- Dùng phím F7 để in- Đánh dấu vào chứng từ tương

ứng rồi click đúp chuột trái hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + Enter để quay lại chứng từ chi tiết (nếu muốn sửa)

Danh sách mẫu biểu báo cáo

Các loại hình kết xuất báo

cáo

Sổ quỹ

Page 27: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các phát sinh trong kỳ - Cập nhật chứng từ

Khai báo các thông tin cơ sở

Xây dựng hệ thống các danh mục

Cập nhật số liệu đầu kỳ

Cập nhật chứng từ phát sinh

Kiểm tra báo cáo liên quan

Các bút toán PB, KC cuối kỳ

Lên báo cáo tài chính

- Các chứng từ tiền mặt, tiền gửi- Các chứng từ nhập, công nợ phải

trả- Các chứng từ xuất, công nợ phải

thu- Các chứng từ khác- Kế toán TSCĐ

Các chứng từ nhập, công nợ phải trả

Phiếu nhập mua hàngPhiếu nhập mua hàng

Phiếu nhập khẩuPhiếu nhập khẩu

Phiếu nhập mua xuất thẳngPhiếu nhập mua xuất thẳng

Phiếu thanh toán tạm ứngPhiếu thanh toán tạm ứng

Các chứng

từ thường

dùng

Phiếu nhập mua hàng

Phiếu nhập khoPhiếu nhập kho

Hóa đơn mua hàng (dịch vụ)Hóa đơn mua hàng (dịch vụ)

- Dùng khi muốn nhập mua vật tư, hàng hóa từ nhà cung cấp trong nước.

- Chứng từ này kiêm luôn phiếu nhập kho

Click vào đây để kê thuế đầu vào (nếu có). Thao tác giống Phiếu chi tiền

mặt

Page 28: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các phát sinh trong kỳ - Cập nhật chứng từ

Phiếu nhập khẩu

- Dùng khi muốn nhập mua vật tư, hàng hóa từ nhà cung cấp nước ngoái.

- Chứng từ này kiêm luôn phiếu nhập kho

Page 29: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các phát sinh trong kỳ - Cập nhật chứng từ

Phiếu nhập mua - xuất thẳng

- Dùng khi muốn nhập mua vật tư, hàng hóa từ nhà cung cấp rồi xuất thẳng mà không cần làm thủ tục xuất kho.

- Chương trình sẽ tự động tạo ra Phiếu xuất

Page 30: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các phát sinh trong kỳ - Cập nhật chứng từ

Hóa đơn mua hàng (dịch vụ)

Dùng khi mua TSCĐ, CCDC,… từ nhà cung cấp và hạch toán qua tài khoản công nợ

Page 31: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các phát sinh trong kỳ - Cập nhật chứng từ

Phiếu nhập kho

Dùng để nhập các thành phẩm từ sản xuất, nhập trả lại NVL từ sản xuất, nhập nội bộ

4 – Nhập từ sản xuất9 – Nhập khác

Page 32: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các phát sinh trong kỳ - Báo cáo liên quan

CHỨNG TỪ

Phiếu nhập mua hàng

Phiếu nhập khẩu

Phiếu nhập xuất thẳng

Phiếu nhập chi phí

Phiếu nhập kho

Phiếu nhập hàng bán bị trả lại

Hóa đơn mua hàng (dịch vụ)

BÁO CÁO

- Báo cáo hàng nhập

- Báo cáo công nợ

- Sổ chi tiết tài khoản

- Sổ tổng hợp tài khoản

- Báo cáo tồn kho

- Báo cáo thuế

- ………..

Báo cáo công nợBáo cáo hàng nhập mua

Page 33: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các phát sinh trong kỳ - Cập nhật chứng từ

Khai báo các thông tin cơ sở

Xây dựng hệ thống các danh mục

Cập nhật số liệu đầu kỳ

Cập nhật chứng từ phát sinh

Kiểm tra báo cáo liên quan

Các bút toán PB, KC cuối kỳ

Lên báo cáo tài chính

- Các chứng từ tiền mặt, tiền gửi- Các chứng từ nhập, công nợ phải

trả- Các chứng từ xuất, công nợ phải

thu- Các chứng từ khác- Kế toán TSCĐ

Các chứng từ xuất, công nợ phải thuHóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất khoHóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho

Phiếu xuất khoPhiếu xuất kho

Phiếu xuất điều chuyển khoPhiếu xuất điều chuyển kho

Phiếu xuất trả lại nhà cung cấpPhiếu xuất trả lại nhà cung cấp

Các chứng

từ thường

dùng

Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho

Hóa đơn dịch vụHóa đơn dịch vụ

- Dùng khi muốn xuất bán vật tư, hàng hóa cho khách hàng

- Chứng từ này kiêm luôn phiếu xuất kho

Có 2 dạng xuất bán:1 – Xuất bán2 – Xuất bán nội bộ

Kê số seri và số hóa đơn thuế luôn ở đây

Kê số seri và số hóa đơn thuế luôn

ở đây

Page 34: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các phát sinh trong kỳ - Cập nhật chứng từ

Phiếu xuất kho

Dùng để cập nhật các phiếu xuất NVL, CCDC cho sản xuất, cho sử dụng và khác

Có 2 dạng xuất:4 – Xuất cho sản xuất9 – Xuất khác

Page 35: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các phát sinh trong kỳ - Cập nhật chứng từ

Phiếu xuất điều chuyển

- Dùng trong trường hợp điều chuyển vật tư giữa các kho trong nội bộ đơn vị hoặc xuất hàng ký gửi đi bán tại các đại lý

- Chương trình sẽ tự động tạo luôn phiếu nhập kho điều chuyển

Page 36: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các phát sinh trong kỳ - Cập nhật chứng từ

Hóa đơn dịch vụ

Dùng khi bán TSCĐ, dịch vụ, công trình xây lắp

Page 37: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các phát sinh trong kỳ - Báo cáo liên quan

CHỨNG TỪ

• Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho

• Phiếu xuất kho

• Phiếu xuất điều chuyển kho

• Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp

• Hóa đơn dịch vụ

BÁO CÁO

- Báo cáo hàng xuất

- Báo cáo công nợ

- Sổ chi tiết tài khoản

- Sổ tổng hợp tài khoản

- Báo cáo tồn kho

- Báo cáo thuế

- ………..

Tổng hợp nhập xuất tồnBáo cáo thuế GTGT đầu ra

Page 38: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Các phát sinh trong kỳ - Cập nhật chứng từ

Khai báo các thông tin cơ sở

Xây dựng hệ thống các danh mục

Cập nhật số liệu đầu kỳ

Cập nhật chứng từ phát sinh

Kiểm tra báo cáo liên quan

Các bút toán PB, KC cuối kỳ

Lên báo cáo tài chính

- Các chứng từ tiền mặt, tiền gửi- Các chứng từ nhập, công nợ phải

trả- Các chứng từ xuất, công nợ phải

thu- Các chứng từ khác- Kế toán TSCĐ

Kế toán TSCĐ

Xây dựng các danh mục liên quanXây dựng các danh mục liên quan

Cập nhật thông tin về TSCĐCập nhật thông tin về TSCĐ

Tính khấu hao TSCĐTính khấu hao TSCĐ

Điều chỉnh khấu hao thángĐiều chỉnh khấu hao tháng

Các thao tác

chung với Kế toán

TSCĐ

Khai báo thôi khấu hao TSCĐKhai báo thôi khấu hao TSCĐ

Khai báo giảm tài sảnKhai báo giảm tài sản

Điều chỉnh giá trị tài sảnĐiều chỉnh giá trị tài sản

Phân bổ khấu hao TSCĐPhân bổ khấu hao TSCĐ

Danhmục

nguồnvốn

Danhmụclý dotănggiảmTSCĐ

Danhmụcloạitàisản

Danhmụcphânnhóm

tàisản

Danhmụcbộ

phậnsử

dụng

Page 39: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Xây dựng các danh mục từ điểnXây dựng các danh mục từ điểnXây dựng các danh mục từ điểnXây dựng các danh mục từ điển

Page 40: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Danh mục nguồn vốnDanh mục nguồn vốnF4: Thêm mớiDM nguồn vốn

Mã nguồn vốn

Tên nguồn vốn

Page 41: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Dnah mục lý do tăng giảm TSCĐDnah mục lý do tăng giảm TSCĐ

F4: Thêm mới

Mã lý doTăng, giảm

Tên lý doTăng, giảm

Page 42: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Cập nhập thông tin về tài sảnCập nhập thông tin về tài sảnF4: Thêm mới

Tài sản

Page 43: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Màn hình cập nhập thông tin tài sảnMàn hình cập nhập thông tin tài sảnThông tin

chính

Tên tài sản

Chọn danh mục nhóm

TS Chọn từ danh

mục lý do tăng Ngày tăng

Đánh ngày tính khấu hao

Số kỳ khấu hao = số tháng khấu hao

Chọn bộ phận sử dụng

TK tài sản

TK khấu hao

TK chi phí

Phân nhóm

Danh mục nguồn vốn

Gõ nguyên giá TS

Giá trị đã khấu hao

Page 44: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Tính khấu hao TSCĐTính khấu hao TSCĐ

Chọn tháng tính khấu hao

Chọn mã tài sản

Nhận

Page 45: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Điều chính giá trị tài sảnĐiều chính giá trị tài sản

Điều chỉnh tăng

Điều chỉnh giảm

Chọn mã TS cần điều chỉnh

F4: thêm điều chỉnh tăng

(giảm)

Page 46: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Khai báo tăng giảmKhai báo tăng giảm

Chọn năm

Tháng tăng

Mã nguồn vốnLý do tăng

Ngày tăng

Nguyên giá tăng

GT khấu hao phần tăng thêm

Page 47: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Khai báo thôi khấu haoKhai báo thôi khấu hao

Chọn mã TS thôi khấu hao

Chọn ngày thôi khấu hao

Page 48: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Hệ thống báo cáoHệ thống báo cáo

Page 49: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Khai báo giảm tài sảnKhai báo giảm tài sản

Chọn mã TS giảm

Mã giảm

Ngày giảm

Ngày kết thúc khấu hao

Page 50: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

Liên hệLiên hệ

Để biết thông tin về sản phẩm, dịch vụ và mua phần phần mềm các bạn có thể liên hệ trực tiếp theo thông tin:

CÔNG TY CP PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIÊP FAST Phòng Kinh Doanh Đào Đức Phú Tel: 37715590 máy lẻ: 128 Mobile: 0912346899 Email: [email protected] Gmail: [email protected]

Page 51: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

SOFTWARE FOR BETTER MANAGEMENT

TSCĐ

Mua hàng

KT

GT

KTTH

Bn

a hàn

g

Fast Accounting

www.phufast8.wordpress.com

CÁM ƠN SỰ QUAN TÂM CỦA CÁC BẠN!CÁM ƠN SỰ QUAN TÂM CỦA CÁC BẠN!

Page 52: Huong Dan Su Dung Phan Mem Fast

www.fast.com.vn