I. Présentation de l’entreprisec.chasserat.free.fr/fichiers/Refonte.du.systeme.d.information.en... · Projet de refonte du système d'information en Production 2 I. Présentation

2Projet de refonte du système d'information en Production

I. Présentation de l’entreprise

II. Les origines du projet

III. Présentation du Plan de Management

IV. Déroulement du projet et pilotage

V. Bilan du projet et résultats

VI. Bilan personnel et conclusion

4

Assemblage des bicyclettes sur LaRochelle pour les Grandes Surfaces

Projet de refonte du système d'information en Production

I. L’Entreprise

II. Les Origines

III. Le Plan deManagement

IV. Déroulement & Pilotage

V. Bilan &Résultats

VI. Bilan Perso& Conclusion

6

1998 : Produflex Commandes

Base article

Gestion des Ordres de Fabrications

Entrées et sorties de stock.

Et la gestion d’atelier ? Planning prévisionnel (plan de Production)

Suivi des quantités réelles produites

Taux de rebuts

Cadences

Polyvalence des opérateurs

=> Multi fichiers Excel multi-feuillesProjet de refonte du système d'information en Production

I. L’Entreprise

II. Les Origines





7

1998 : Produflex Commandes

Base article

Gestion des Ordres de Fabrications

Entrées et sorties de stock.

Et la gestion d’atelier ? Planning prévisionnel (plan de Production)

Suivi des quantités réelles produites

Taux de rebuts

Cadences

Polyvalence des opérateurs

=> Multi fichiers Excel multi-feuilles (EXEMPLE)Projet de refonte du système d'information en Production

I. L’Entreprise

II. Les Origines






Taille

Fiabilité

I. L’Entreprise

II. Les Origines





Disponibilité

Rapidité

10

SITUATION DE DEPART, ENJEUX :

Le projet consiste à repenser et à automatiser les saisies des données

informatiques au sein des deux types de lignes de productions (Vélos et

Roues) afin de diminuer les temps de saisies, fiabiliser les données et éviter

les doublons tout en tenant compte des impératifs TOHE (Technique

Organisationnel Humain Economique). La direction souhaite également

pouvoir mieux utiliser ces données dans divers outils de monitorings.

OBJECTIFS À ATTEINDRE :

Gain de 80 % sur le temps de saisie des chefs de lignes.

Diminution du taux d'erreur de 80 %

LES INTERVENANTS :

Comité de Pilotage / Direction de Projet : Responsable Industriel,

Responsable Système d’Information

Equipe Projet : Chef de projet, Soutien développement

Interlocuteur Production / Qualité Interne : Responsable Production,

Chefs d’équipes Production


I. L’Entreprise

II. Les Origines





11

Système de Gestion

Informatique des données

de Production

Organe de saisie sur

ligne de production

Base de données Efficient

(données employés, gestion des temps)

Organe de consultation des données pour

l’administration(Outils de Monitorings)

Organe d’archivage des données pour une traçabilité qualité

Lien

PRODUIT :

Composé de :


Base de données Produflex

(Base Articles –Ordres de

Fabrications)

Lien

I. L’Entreprise

II. Les Origines






1

2

3

4=> Le Planning Prévisionnel

I. L’Entreprise

II. Les Origines





13

Description du risque

ProbabilitéP (de 1 à 4)

GravitéG (de 1 à 4)

CriticitéC = P*G

Plan d’actions

Résistance au changement lors de la formation des opérateurs

4 3 12 Commencer à parler du projet dès le départ, et

aborder le sujet sur les gains des employés

Résistance au changement du directeur de Production (créateur du système précédent)

3 3 9 Concevoir le futur système à ses côtés, et demander des

validations systématiques de sa part.

Résistance au changement des Chefs de lignes lors de la formation

3 4 12 Inclure les chefs de lignes dans le développement du

projet, en mettant l’accent sur les gains qu’ils vont en tirer.

Retards développement

3 3 9 Anticiper les besoins en développement et faire les

formations adaptéesRetards sur la phase installation /formation

2 3 6 Commencer la formation 1 mois avant la fin du

développementCompétences en développement insuffisantes

3 4 12 Anticiper les besoins en développement et faire les

formations adaptéesBesoins du système non pris en compte

2 4 8 Etre rigoureux et exhaustif au maximum sur l’analyse

fonctionnelle.Non validation d’une étape par la Direction

2 3 6 Faire au MINIMUM 1 réunion bilan par mois.

Projet de refonte du système d'information en ProductionSujet « tentaculaire »! !

I. L’Entreprise

II. Les Origines





14

Sur le Projet (indicateur de pilotage) :

Planning

Coût

Management des parties prenantes (Implication attendue)

Sur le Système (indicateur de performance) :

Fiabilité des données récupérées

Temps de saisie des chefs de lignes

Ergonomie de l’application


-2

-1

0

1

2

3

Opérateurs Interlocuteur

Production

Comité de

Pilotage

Soutient

Développement

Chef de projet

3- Enthousiaste

2- Concerné

1- Positif

0- Neutre

-1 Resistant

-2 Contre

Légende

I. L’Entreprise

II. Les Origines





15

Moyens disponibles :

Equipement Informatique

Accès aux Serveurs de données

WinDev XI

Guides de Programmation /Autoformation WinDev

Estimation du contenu du Budget :


Catégorie Détail Total

Temps HumainTemps à passer sur le projet :Total coûts temps passé :Soutien informatique :Cout :

Formation Estimation Formation Windev (PC Soft) :

Technique Mise à jour Windev XII :

Total :

I. L’Entreprise

II. Les Origines





17

1) Pourquoi une refonte complète ?

2) Elaboration de la démarche de solution

3) Faisabilité & Benchmarking

Rédaction du Plan de Management

Passage à la Réalisation


I. L’Entreprise

II. Les Origines





=> Le Planning Réel

18

Enquête auprès des concernés

Revue des procédures

Tentative de Modélisation

Création d’un outil Personnel

Affichage maquette de référence


I. L’Entreprise

II. Les Origines





19

Enquête auprès des concernés

Revue des procédures

Tentative de Modélisation

Création d’un outil Personnel

Affichage maquette de référence


I. L’Entreprise

II. Les Origines





20

Débusquer les besoins réels sans se laisser

parasiter par l’existant

Création du cahier des charges fonctionnel

Besoins

Risques de

disparition

Situations de Vie

Pieuvre

Fonctions

Définition des

composants

du milieu

extérieur

Validation et rôle du CdCF


I. L’Entreprise

II. Les Origines






I. L’Entreprise

II. Les Origines





22

Impératif de développement interne

Le passé en développement de

l’entreprise

Quel EDI (Environnement de Développement

Intégré) ?

Les avantages de Windev

L’achat d’une Mise à jour


I. L’Entreprise

II. Les Origines





23

Abandon de la solution PC Soft

Démarchage

Avantage de l’expérience de

l’expert en consulting

4 participants

3 jours sur 3 semaines

Validation du CdCF

Validation du MCD


I. L’Entreprise

II. Les Origines





24

Modèle Conceptuel de Données

La base de l’application

Les points sensibles :

La cardinalité

Les liens vers les autres Bases de Données

(quels champs sont convertis depuis les anciennes BdD,

quels champs sont créés dans la nouvelle BdD,

quels champs sont créés des anciennes BdD)

MCD Evolutif


I. L’Entreprise

II. Les Origines





MCD - Septembre 2008

25

Modèle Conceptuel de Données

La base de l’application

Les

MCD Evolutif


I. L’Entreprise

II. Les Origines





MCD - Mars 2008


I. L’Entreprise

II. Les Origines





MCD - Septembre 2008

27

Lancement dans le développement pur

Fractionnement en Mini-Projets

Réunions Régulières :

Equipe Développement

Comité de Pilotage

Réflexion sur l’ergonomie :

Quelles informations saisies ?

Quel ordre ?

Quel format ?

Lesquelles sont incontournables ?


I. L’Entreprise

II. Les Origines





28

Réunion de redirection

Besoin d’un plan de production :

Fiable

Logique et Accessible pour tous

Rapide pour la planification

Tenant compte du calendrier

Tenant compte du travail en 3x7 heures

Remaniement du MCD

Véritable outil d’aide à la décisionProjet de refonte du système d'information en Production

I. L’Entreprise

II. Les Origines





29



Fiable





Remaniement du MCD

AvantProjet de refonte du système d'information en Production

I. L’Entreprise

II. Les Origines





30



Fiable





A présentProjet de refonte du système d'information en Production

I. L’Entreprise

II. Les Origines





31



Fiable





Démonstration animée du planning

dynamique (voir version powerpoint)Projet de refonte du système d'information en Production

I. L’Entreprise

II. Les Origines





32

Ajout d’une phase au planning

Les dangers des tests en Production

Produit Fonctionnel mais non stable :

Risques selon les configurations

Risques selon les utilisateurs

Devoir de Fiabilisation


I. L’Entreprise

II. Les Origines





33

Validation du responsable de production

Les phases de la mise en place :


I. L’Entreprise

II. Les Origines





• Migration des données2

3• Formation des Chef de lignes

4• Mise en fonction du système

5• Fonctionnement en doublon pendant 3 semaines

6• Validation de la direction

7• Passage définitif au système seul

1• Tests en temps réel


I. L’Entreprise

II. Les Origines





-2

-1

0

1

2

3

Opérateurs Interlocuteur

Production

Comité de

Pilotage

Soutient

Développement

Chef de projet

Prévisionnel Réel

3- Enthousiaste

2- Concerné

1- Positif

0- Neutre

-1 Resistant

-2 Contre

Légende

36

Bilan fonctionnel selon CdCF

Fiabilité des données récupérées :

Temps de saisie des chefs de lignes :


I. L’Entreprise

II. Les Origines





37

Bilan fonctionnel selon CdCF

Fiabilité des données récupérées :

Temps de saisie des chefs de lignes :

Ergonomie de l’application :


I. L’Entreprise

II. Les Origines





40

0

30

20

10


I. L’Entreprise

II. Les Origines





39

Difficulté de planification

Difficultés Windev :

Méconnaissance

Bugs

Perte des projets

Apparition d’une nouvelle Etape


I. L’Entreprise

II. Les Origines





40


Temps HumainTemps passé sur le projet :Total coûts temps passé :Soutien informatique :Cout :

Formation Formation Windev (TD) :Frais de déplacements Formation :

Technique Mise à jour Windev XII :Nouvelle Licence Windev XII :

Total :


I. L’Entreprise

II. Les Origines






Temps HumainTemps à passer sur le projet :Total coûts temps passé :Soutien informatique :Cout :

Formation Estimation Formation Windev (PC Soft) :

Technique Mise à jour Windev XII :

Total :


I. L’Entreprise

II. Les Origines





43

Approfondissements :

du management d’équipe

de gestion de projet à long terme

La planification sur 9 mois

Le poids et les satisfactions d’un projet

Le rôle du Plan de Management


I. L’Entreprise

II. Les Origines





44

Les opportunités d’un EDI

Avenir du projet sur Windev Mobile

Application de la même stratégie sur

d’autres services

Ouverture vers d’autres projets


I. L’Entreprise

II. Les Origines





45

I. Présentation de l’entreprise

I.1) Généralités

I.2) Les atouts de Planet Fun

II. Les origines du projet

II.1) Les origines du système

II.2) Les limites du système

III. Présentation du Plan de Management

III.1) Le projet

III.2) L’organigramme produit

III.3) Le déroulement prévu

III.4) Risques liés au projet

III.5) Les indicateurs

III.6) Les moyens et le budget

Projet Industriel – Emmanuel Chasserat

IV. Déroulement du projet et pilotage

IV.1) La pré-étude

IV.2) Cartographier l’existant

IV.3) L’analyse fonctionnelle

IV.4) Validation de la solution

IV.5) La formation

IV.6) Développement : le MCD

IV.7) Management du développement

IV.8) Le planning dynamique

IV.9) Phase de test-Débogage

IV.10) Validation et lancement

V. Bilan du Projet et résultats

V.1) Bilan du management

V.2) Bilan qualité

V.3) Bilan délais

V.4) Bilan coûts

V.5) Synthèse bilan QCD

VI. Bilan personnel

VI.1) Bilan personnel

VI.2) Conclusion

Documents

I. Présentation de l’entreprisec.chasserat.free.fr/fichiers/Refonte.du.systeme.d.information.en... · Projet de refonte du système d'information en Production 2 I. Présentation