INBJUDAN

Hypergene Användardagar 2020

ANVÄNDARDAGARNA 2020

Nu är det dags för Hypergenes Användardagar! Ta del av de viktigaste produktnyheterna varvat

med inspirerande talare, nätverkande, workshops, utbildningar, seminarier m.m. Dagarna är till

för att ge dig som kund en blandning av inspiration, kontakter och fördjupad kunskap – allt i syfte

att utveckla er verksamhetsstyrning.

I år har vi flera spännande inspirationsföreläsare, bland annat forskaren, författaren och före-

läsaren Ari Riabacke som talar om hur vi kan fatta klokare beslut liksom Rebecka Carlsson som

delar med sig av tech-insikter från sin tid vid Singularity University i Silicon Valley och NASA

samt ger en crash-course i hållbar utveckling.

Plats Clarion Hotel Stockholm, Ringvägen 98, 104 60 Stockholm.

Tid 25–26 maj.

Hitta dit Clarion Hotel ligger centralt vid Skanstull på Södermalm och det är mycket enkelt att ta

sig dit med flera olika färdmedel (mer information på anmälningssajten).

Pris 5.900 kr per person exkl. moms. I priset ingår två dagars seminarier, utbildningar, inspire-

rande talare, lunch, fika, mingelmiddag samt underhållning.

Boende Boka ditt rum på Clarion Hotel Stockholm vid Skanstull till ett mycket förmånligt speci-

alpris: enkelrum 1.112 kr exkl. moms/rum och natt eller dubbelrum 1.290 kr exkl. moms/rum och

natt. (Mer information på anmälningssajten). Önskar du bo på ett annat hotell finns det många

alternativ i närområdet t. ex. SOFO Hotel eller Motel L Hammarby Sjöstad.

Anmäl dig! Välj seminariepass och anmäl dig på www.anvandardagarna.hypergene.se. Antalet

platser är begränsat – först till kvarn gäller. Informera gärna kollegor som du anser bör delta. Du

är välkommen med frågor till Sara Keussen, tel. 070 796 47 99 eller sara.keussen@hypergene.se.

Sista dag för anmälan är den 8 maj.

Hjärtligt välkommen!

AGENDA

08.30–09.30 Mingel och välkomstfika09.30–09.45 Hypergene hälsar välkommen 09.45–10.30 Hypergene presenterar nyheter10.30–11.00 Förmiddagsfika11.00–12.00 Lotta Nilsson Viitala, CFO på ATG

respektive Anette Ömossa, ekonomi­direktör på Västerås stad delar under två halvtimmespass med sig av sina verksamheters utvecklingsresor och hur de använt Hypergene för att digitalisera och effektivisera sin verk-samhetsstyrning

Måndag 25 maj

12.00–13.30 Lunch13.30–14.30 Seminariepass 1 och utbildning inklusive paus 14.45–15.45 Seminariepass 2 och utbildning 15.45–16.15 Eftermiddagsfika16.15–17.15 Ari Riabacke – Framtidens organisation och ledarskap – trygghet, mod, innovation och glädje!17.15– Mingelmiddag och underhållning med ståupp-komikern Al Pitcher – vansinnigt roligt om Sverige, traditioner och typiskt svenska beteenden

08.00–09.00 Mingel och morgonfika09.00–09.15 Hypergene inleder dagen 09.15–10.15 Robert Bergqvist, SEB – Pulsen på världsekonomin10.15–10.45 Förmiddagsfika10.45–11.45 Seminariepass 1 och utbildning 11.45–13.15 Lunch

Tisdag 26 maj

13.15–14.15 Seminariepass 2 och utbildning14.15–14.45 Eftermiddagsfika14.45–15.45 Rebecka Carlsson – Hållbar utveckling, nya teknologier och affärsutveckling15.45–16.00 Avslutning och sammanfattning

Perfekt blandning av stort och smått och – såklart – givande samtal.Deltagare, Användardagarna 2018”

SEB:s chefsekonom ger i sitt föredrag en makroekonomisk utblick och berör frågor som vart världsekonomin, börsen och kronan är på väg.

Robert Bergqvist har varit chefsekonom på SEB sedan 2007 och förekommer flitigt som ekonomisk kommentator i media. Under åren 1988 till 1997 var han bland annat ansvarig för Riksbankens penning­ och valutapolitiska analys. Där han även var med om att höja räntan till 500 % under kronförsvaret 1992.

Hållbar utveckling, nya teknologier och affärsutveckling

Framtidens organisation och ledarskap – trygghet, mod, innovation och glädje!” I tider av snabb teknikutveckling, digitalisering och (om möjligt!) ännu mer information

har människan aldrig varit viktigare än nu. Människor gillar människor, människor gör affärer med människor, människorna är er vardag, er ”business” och er framtid. Så, frå-gan är: Hur leder vi oss själva och andra i tider av förändring? Hur ska vi få grupper och team att prestera bättre? Vad motiverar människor, hur ska vi locka och behålla nästa generations stjärnor? Hur skapar man ett arbetsklimat där människor känner glädje och mening? Ari Riabacke är doktor i beslutsfattande och riskanalys, författare och en av Sveriges mest populära föreläsare.

Teknikutvecklingen och klimatomställningen är megatrender som kommer påverka nä-ringslivet mer än någonting annat de kommande decennierna. Hur kan vi förstå vart olika teknologier är på väg och utifrån det fatta mer välgrundade beslut idag? Samtidigt som den teknologiska utvecklingen vänder upp och ner på de flesta affärsmodeller, blir hållbarhet en disruptiv kraft. På bara tre decennier ska världsekonomin bli helt klimat-neutral, men vilka är affärsmöjligheterna?

Rebecka Carlsson är en av få svenskar som utbildats vid Singularity University i Silicon Valley. Under tre månader bodde hon på NASA tillsammans med 90 entrepre­nörer/forskare från 47 länder och intensivtränades i hur exponentiella teknologier som AI, blockchain och robotik kan användas till att skapa skalbara lösningar för vår tids globala utmaningar. Hon har en rad utmärkelser, bland annat som en av Sveriges framtida kvinnliga ledare.

”Pulsen på världsekonomin”

INSPIRATIONSTALARE PÅ STORA SCENEN

LRF effektiviserade verksamhets­styrningen och bjöd in till ”Hypergene­café”

LRF berättar om sin utvecklande resa med Hypergene – allt utifrån en helhetslösning för budget & prognos, uppföljning & analys samt strategisk planering, dessutom nyligen mig-rerad till molnet genom Hypergenes molnlös-ning. I seminariet berättar LRF om hur de skapat en verksamhetsstyrning baserad på förbättrad informationsinsamling och kvali-tetssäkrad styrelse- och ledningsrapporte-ring. De berättar om hur deras arbete med ”Hypergene-café” varit en framgångsfaktor i utrullning och användande av Hypergene i verksamheten.

Talare: Susanne Nilsson, enhetschef koncern-ekonomi, Lantbrukarnas Riksförbund

13.30–14.30

Effektivisera och digitalisera kommunen – inspiration och en rad produktnyheter

Med Hypergene KOMMUN finns många möj-ligheter att skapa effektivitet inom proces-ser som verksamhetsplanering, kvalitets-styrning, budgetering och uppföljning. I seminariet delar vi med oss av exempel på kunder som kommit långt med att få ut nyttan av sin lösning. Vi berättar dessutom om en rad produktnyheter som kan ta effektivise-ringen ännu längre.

Talare: Hypergene

Så arbetar Oslo Metropolitan University med sin styrningsportal

I seminariet beskriver Oslo Metropolitan University hur de arbetar med sin styr-ningsportal med fokus på nyckeltalsuppfölj-ning, analys och riskhantering. Införandet av systemstödet var efterlängtat i organisa-tionen och medarbetarna ville gärna ha fler funktioner och data i styrningsportalen. I dag arbetar föreläsaren med att förvalta och utveckla lösningen för att möta verksam-hetens behov samt att stötta medarbetarna i användandet. Inga-Marita delar med sig av deras erfarenheter och framgångsfaktorer.

Talare: Inga-Marita Ottosson, projektledare, Oslo Metropolitan University

Kundexempel och diskussion Hypergene berättar Kundexempel och diskussion

PwC föreläser: Så arbetar du med FN:s globala hållbarhetsmål och Agenda 2030

FN:s 17 globala mål har antagits av 193 län-der och sätter idag agendan för världens hållbara utveckling. Den gäller för länder och överstatliga organisationer, men Agen-da 2030 ger också företag, och organisatio-ner i stort ett tydligt uppdrag att stödja håll-bar utveckling. Men hur arbetar man bäst med Agenda 2030? Beroende på om man är ett företag eller verksamhet i offentlig sektor finns förväntningar och krav, men också möjligheter.

Talare: Daniel Johansson Stattin, rådgivare och hållbarhetsexpert, PwC Sverige

14.45–15.45

Karlskrona kommun får bättre stöd i sina processer och förenklar uppfölj­ningen för cheferna

Med Hypergene som beslutsstödsystem fick Karlskrona kommun det tekniska stöd för cheferna som efterfrågades. I seminariet får du ta del av hur de har arbetat med infö-randet av Hypergene utifrån ett tydligt fokus på nyttan och hur Hypergenes lösningar kunnat bidra till att stödja kommunens pro-cesser. Exempelvis används verksamhets-rapporter i kommunens resultatdialoger, där man antecknar i rapporten samtidigt som dialogmötet pågår. Du får också exempel på hur produkten underlättar vardagen för kommunens chefer.

Talare: Malin Frej, verksamhetscontroller, Karlskrona kommun

Så använder Stena Fastigheter Hypergene för sitt hållbarhetsarbete

Inom ramen för konceptet We Care berättar Stena Fastigheter för sin omvärld om hur de arbetar med hållbarhet. Det görs inom sju olika områden som skapar mervärden för hyresgäster, kvarteret och staden – områ-den som planeras och följs upp för alla fast-igheter i Hypergene och funktionerna för målstyrning. I seminariet beskrivs bakgrun-den till hållbarhetslösningen, hur lösningen ser ut i dag och vilka effekter de ser. Erik Thelander från Hypergene ger sedan en övergripande beskrivning av Hypergene Målstyrning och hur produkten kan stödja hållbarhetsarbetet.

Talare: Pernilla Frödén, verksamhets utveck-lingschef, Stena Fastigheter, samt Erik Thelander, produktchef, Hypergene

Inspirationsföreläsning Kundexempel och diskussion Kundexempel och diskussion

Måndag 25 maj – skräddarsy ditt program på www.anvandardagarna.hypergene.se

14.45–15.45

Startsida/Portal i Hypergene

Den startsida som möter användaren vid påloggning ger utmärkta möjligheter att sammanfattat presen-tera beslutsinformation samt förmedla en bild av verksamhetens utveckling utifrån roll och ansvar. Ett antal komponenter finns tillgängliga för att förmedla olika sorters information. Hypergene visar hur ni nu – med stöd av nya visualiseringskomponenter – yt-terligare kan lyfta startsidans utseende och göra beslutsinformation än mer lättillgänglig i organisa-tionen. Under passet ges en introduktion till områ-det, tillämpningar exemplifieras och principen för att t.ex. addera nyckeltalskort (Tiles) till lösningen be-skrivs.

Talare: Hypergene

13.30–14.30

Föreläsande utbildningspass

Föreläsande utbildningspass

13.30–15.45

Utbildning – Nivå grundläggande/medel

Hands on – Lär dig bygga verksamhetsrapporter – Dubbelpass inklusive paus

I detta dubbelpass skapar vi en verksamhetsrapport från grunden. Vår rapport kommer återanvända information från alla delar av Hypergene – nyckeltal, tabeller och diagram från till exempel ekonomi- och personal-modulerna samt delar ur en verksamhetsplan från Målstyrnings modulen. Vi kommer att blanda detta med textavsnitt, bilder och egna tabeller för att skapa en komplett rapport.

Vi kommer också visa hur du skickar ut uppgifter till dem som ska skriva olika avsnitt i rapporten samt visa andra funktioner som möjliggör sam-arbete. Vi tittar också på hur en och samma rapport kan användas av olika avdelningar inom en organisation.

Under passet hinner vi också med grundläggande funktioner för att få en snygg layout. Efter detta pass kommer du kunna bygga verksamhets-rapporter som kan användas för flera olika ändamål – månadsrapporter, delårsrapporter, kvalitetsrapporter och så vidare.

Rekommenderade förkunskaper: Grundläggande kunskaper om Hypergene.Erfarenheter av arbete med verksamhetsplaner i Målstyrningsmodulen kommer underlätta, men är inget krav.

Förberedelser: Deltagare tar med och använder egen dator.

Information om eventuella andra förberedelser kommer att skickas till alla deltagare i god tid innan utbildningen.

Max antal deltagare: 20

Talare: Hypergene

Hur maximerar du effekten av målstyrnings­arbetet i verksamheten? Vad visar praktiska erfarenheter och forskning?

I det här seminariet vill vi dela med oss av en rad erfarenheter från arbetet med våra kunder kring målstyrning. Exempel på frågor vi siktar på att be-svara: Går det att få målstyrningen att genomsyra hela organisationen – hela vägen från lednings olika nivåer till slutanvändare? Vad är användarnas största behov av mål/uppföljning i sitt arbete? Finns det en motsättning mellan vad ledningen vill följa upp och vad slutanvändarna behöver? Hur avgörande är det om det finns etablerade processer i organisatio-nen avseende rapporteringen runt måluppfyllnad? Vi berättar om vad som kännetecknar de kunder som kommit långt och jämför dessutom med forskningen inom området.

Talare: Hypergene

Meritmind föreläser: Den digitala ekonomifunktionen 2020

Hur ser ekonomifunktionen ut 2020? Är den så digital som du skulle önska eller finns det mer att arbeta på? Meritmind lät nyligen 750 chefer på svenska ekonomiavdelningar sva-ra på vad som stod högst på deras agenda inför 2020. Svaren visar tydligt att frågor kopplade till digitalisering och effektivise-ring är överst på prioriteringslistan. Under seminariet berättar experter från Merit-mind om hur du tar dig an dessa utmaningar. De kommer bland annat in på hur robotise-ring och andra digitala verktyg påverkar våra arbetssätt och vilka krav det ställer på processtyrning, förändringsledning och le-darskap.

Talare: Kristin Mehta, Head of Advisory, Meritmind

10.45–11.45

Hur Sandviken implementerade och drog nytta av Hypergene

I december 2017 inledde Sandviken imple-menteringen av Hypergene. Arbetet gick i ett högt tempo och under 2018 infördes mål- och kvalitetsstyrning, ekonomirappor-ter, personalrapporter, IFO-rapporter, skolrapporter samt hemtjänstrapporter. I början av 2019 var alla delar implemente-rade och en förvaltningsorganisation var på plats. Under 2019 fortsätter utveck-ligen; bl.a. görs stora delar av årsredovis-ningen med hjälp av Hypergene. Sandvikens kommun delar med sig av sina erfarenheter av såväl framgångsfaktorer som fallgropar.

Talare: Carina Spjuth och Erika Rosén, kvali-tetsutvecklare, Sandvikens kommun

Forsens utvecklingsresa med Hyper­gene – ett beslutsstöd baserat på både interna och externa behov

Med Hypergene ville projektledningsföretaget Forsen få en sammanhållen lösning för be-slutsstöd och verksamhetsstyrning. Inled-ningsvis fokuserade man på att nå en högre effektivitet och kvalitet i budget- och prognos-arbetet samt få mer tid för analys, uppföljning och framåtblickande. Längs vägen har man även valt att bygga in resursplanering i Hyper-gene – och inför 2020 även den strategiska affärsplaneringen. I år går man över till Hy-pergenes molnlösning samt utvecklar rappor-teringen utifrån nya ägares krav samt för att få ihop alla delar i Verksamhetsrapportering-en. I seminariet får du ta del av många lärdo-mar och erfarenheter som uppstått på resan.

Talare: Karin Wallenbert, ekonomi- och administrativ chef, Forsen AB

Inspirationsföreläsning Kundexempel och diskussion Kundexempel och diskussion

Bättre styrning av Inspiras verksam­het, ökad förståelse för affären och kunna agera på avvikelser

Inspira är ca 1 400 medarbetare som arbe-tar med arbetsplatsservice hos ett stort antal företag och organisationer. Ekonomi-avdelningens arbete har byggt på en egen-utvecklad lösning som gjort det löpande ar-betet svårt, liksom förvaltning av systemet och möjligheter till egna analyser. Det har också varit svårt att skapa en ekonomisk för-ståelse i verksamheten och låta dem ”äga” sina egna resultat. Genom Hypergene har Inspira fått nya möjligheter till analys där de kan se och bättre tolka avvikelser. De har fått en annan förståelse för hela kundens behov och dess underliggande leveranser. I seminariet berättar de om sina erfaren-heter och den nytta de fått ut.

Talare: Maria Karlström, ekonomichef, Inspira

13.15–14.15

Så avser Salems kommun driva sina stora projekt i Hypergenes nya pro­jektapplikation

Salems kommun implementerar Hypergenes projektapplikation som ger stöd för en sam-manhållen process: från äskande av medel, till beslut, till genomförande och avslut av projekt. I praktiken underlättas hela projekt-processen med budget, utfall, kontroll över likvidbehov och kommande avskrivningskost-nader – liksom planering och uppföljning av de ekonomiska flödena. Salems kommun har kommit en bit i implementeringsarbetet och börjar med ett antal exploateringsprojekt där den nya lösningen ska bidra till ett ändrat och mer effektivt arbetssätt. I seminariet berättar de om sina planer och erfarenheter av den nya applikationen så här långt.

Talare: Linda Ståhl, ekonomi, centralt Salems kommun och Bo Thoor, projektledare, Miljö och Samhällsbyggnad

Statens Institutionsstyrelse (SiS) om hur de arbetar med mål, aktiviteter och risker

SiS har utvecklat en modell där risk kopplas till myndighetens styrningsprocess. Genom att införa Hypergene har arbetsprocessen för målstyrning förenklats samtidigt som led-ningen fått bättre överblick. Utifrån uppsatta mål skapar verksamhetskontoren och enhe-terna sina aktiviteter och identifierar risker – allt utifrån en målkedja som håller samman de övergripande målen med de underliggande nivåernas mål. Under seminariet beskrivs hur arbetet fungerar utifrån ledningens, verk-samheternas och enheternas perspektiv.

Talare: Per-Erik Palmqvist, controller, och Hanna Johansson, controller, Statens Institu-tionsstyrelse (SiS)

Kundexempel och diskussion Kundexempel och diskussion Kundexempel och diskussion

Tisdag 26 maj – skräddarsy ditt program på www.anvandardagarna.hypergene.se

Planera och få överblick med hjälp av Årshjulet

Många av våra kunder har efterfrågat ett årshjul i Hypergene och nu finns det sedan en tid tillbaka – med många användare som följd. I årshjulet illustreras tydligt när under året som olika aktiviteter står i fokus. I seminariet visar vi hur du själv kan bygga upp årshjul som visar aktiviteter i olika processer, hur varje organisationsenhet kan få sin egen variant av årshjulet med de aktiviteter som är relevanta för just dem samt hur användare kan filtrera årshjulet utifrån olika kriterier. Vi berättar också om hur årshjulet kan användas för att få en bra överblick av data och information från olika delar av Hyper-gene.

Talare: Hypergene

13.15–14.15

Framgångsrik riskanalys och internkontroll i Hypergene: praktiska erfarenheter från kunder

I det här seminariet delar vi med oss av en rad erfarenheter från arbetet med våra kunder kring riskanalys och internkontroll. Vi bely-ser olika behov: åtgärdslistor inom det systematiska kvalitetsarbetet, förteckningar med kontrollmoment och egenkontroller, checklistor och vikten av processer för riskvärdering och eskalering, möjligheter att synkronisera samman olika systematiska kvalitetsarbeten samt kopp-lingar till risk- och sårbarhetsanalyser. Vi berättar om vad som kännetecknar de kunder som kommit långt och jämför dessutom med forskning inom området.

Talare: Hypergene

10.45–11.45

Föreläsande utbildningspass

Föreläsande utbildningspass

Föreläsande utbildningspass – Nivå medel/avancerad

Tisdag 26 maj – skräddarsy ditt program på www.anvandardagarna.hypergene.se

Verksamhetsrapportering – Fortsättningsnivå

Ett föreläsande pass för dig som har hunnit arbeta med Verksam-hetsrapportering ett tag. Vi går igenom de mer avancerade funktio-nerna i Verksamhetsrapportering och bra saker att tänka på när du bygger upp rapporter. Till exempel berättar vi om att hämta in data till en verksamhetsrapport från de olika delarna i en Hypergenelös-ning. Vi går i detalj igenom rapportkopplingar, vad de är, varför de finns och hur du ska tänka när du arbetar med dem. Dessutom visar vi hur exportlayouter fungerar, vilka möjligheter som finns för att göra verksamhetsrapporter så snygga som möjligt och hur du ska tänka när du arbetar med dem. Deltagare kommer också få möjlighet att önska ämnen i förväg.

Rekommenderade förkunskaper: Tidigare erfarenhet av verksam-hetsrapportering.

Förberedelser: Behövs ej

Max antal deltagare: 20

Talare: Hypergene

Svaren på de vanligaste frågorna till servicedesk

I det här seminariet berättar vi om de vanligaste frågorna som kommer till vår servicedesk – och passar såklart på att ge svaren så att du som systemförvaltare ska kunna göra lite mer på egen hand. Vi går även igenom vad man kan tänka på för att underlätta dialogen med servicedesk. Vi visar dessutom en rad små och smar-ta saker som kan vara bra att kunna i produkten för att ytterligare underlätta det egna arbetet. Exempel på saker vi kommer att visa är hur du som administratör kan säkerställa att uppgifterna i flö des administrationen pekar mot rätt innehåll, vad som händer om en uppgift är felkonfigurerad samt kopplingen mellan behörighets-nivåer/roller i målstyrningen/verksamhetsrapporteringen och uppgifterna i flödet. Vi visar även några enklare justeringar du kan göra själv i rapporterna så som att visa/dölja/flytta/döpa om kolumner. Föreläsande utbildningspass som passar alla.

Talare: Hypergene

Föreläsande utbildningspass

I år har vi valt att lägga Användardagarna på centrala Clarion Hotel Stockholm. Hotellet och dess läge

innebär en härlig atmosfär och kan beskrivas med många positiva adjektiv. Så här säger de själva: ”Clarion

Hotel Stockholm är inte bara en mötesplats för stockholmare utan även ett internationellt event-, konfe-

rens- och affärshotell, med perfekt läge vid Skanstull. Hotellet ligger på Södermalm, en levande stadsdel

som är känt för sin sprudlande atmosfär och sitt utbud av små, mysiga butiker, trendiga restauranger,

mysiga caféer och konstgallerier men också den natursköna Årstaviken som ligger precis utanför dörren.”

Vi håller med om beskrivningen och är glada över att få hälsa välkommen till en livfull och inspirerade miljö

för samtal, möten och mingel med både staden och naturen runt hörnet. Hoppas att vi får se dig på plats!

CLARION HOTEL STOCKHOLM

”Fantastiskt bra blandning av Hypergene-specifika ämnen och mer generella och precis lagom med mingeltid. Deltagare, Användardagarna 2018

Ett väldigt trevligt arrangemang! Tack! Deltagare, Användardagarna 2018