Folie 1

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Inhalt von Ablaufprozess

Inhalt

1 Notwendigkeit von “geordneten” Prozessen

2 Projektprozesse

3 Entscheidungspro-zesse

4 Unternehmens-prozesse

5 Prozessphasen der HOAI

Skript

Folie 2

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Recycling

Katastrophenschutz

Notwendigkeit von „geordneten“ Prozessen

scheinbares Chaos als System

Befehl und Gehorsamals System

Demo

Folie 3

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Analyse und Darstellung von Prozessen

Demo

Folie 4

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Prozessoptimierung in der Restrukturierung

Skript

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Projekt-start

Planung

Abwicklung

Projekt-ende

InbetriebnahmeBetreiben

Projekt-definition Grobplanung Feinplanung

Beschaffung Montage

Vertragsanalyse

Risikoanalyse

Projektziele

Projektstruktur-plan

Projektstart

Abwicklungs-strategie

Terminplanung

Kapazitätsplanung

Kalkulation

TerminControlling

Projektstatus-bericht

Projekthand-buch

Kaufm.Controlling

Projektsteuerungs-ausschuss

Projektabschluss-bericht

Expediting

Claimmanagement

Kundenpflege TroubleShooting Qualitätswesen KVP Schlüsselsysteme Konfigurations-

management EDV

Änderungs-management

Der Projektabwicklungsprozess und seine Elemente

Fertigung

Skript

Folie 6

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Der Investitionsprozess einer Anlage

Skript

Folie 7

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Investitionsprojekt1 Vorstudie2 Konzeption3 Detaildefinition4 Entwicklung und Konstruktion5 Erstellung6 Abnahme

Organisationsprojekt1 Vorstudie / Problemanalyse2 Konzeption / Systemplanung3 Detaildefinition / Detailorganisation4 Realisierung5 Einführung / Installation6 Abnahme7 Pflege

Entwicklungsprojekt1 Problemanalyse2 Konzeptfindung3 Systemdefinition4 Systementwicklung5 Realisierung6 Produktion, Service7 Außerdienststellung, Entsorgung

Die Prozessphasen unterschiedlicher Projektarten

Skript

Folie 8

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Die Prozessphasen unterschiedlicher Projektarten

Skript

Folie 9

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Der Projektstart als Prozess

Skript

Folie 10

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5. Anlagenausleg- Komponentenausl.- Standardisierung.

(Detail-Eng.)

1. Akquisition

3. Projekt - - planung - Strukturierung

4. Grundausleg. (Basic-Eng.)

6. Konstruktion(Detail-Eng.)

7. Beschaffung /Fertigung

9. Inbetrieb-nahme

10. Anlagen-Betrieb

8. Montage(Baustelle)

2. Angebotserst.2.1 Vorklärungsphase2.2 Angeb.-Erstell.

11. Projekt-auswertung

Tätigkeit / Erstellung:

KalkulationKfm. SpezifikationTechn. Spezifikation

Termin- /Kosten-./ Kapazitätsplanung-Ing. Leistung, - Material/Fremdleistung

Auftrag Angebots-/ Vertragsunterlagen

Auslegungshandbuch(Pflichtenheft/Interner Auftrag)

Basisdaten

Detaildaten (Spezif.)

Bedarfsmeldung

Material, DokumentePläne, Zg. Spe.Stückl ., ISO´ s

Programm

Berechnungen, FließbilderSpezifikationen anlagen-/ funktionsbezogen

Berechnungen, FließbilderSpezifikationen-teile-/ gruppenbezogen Rohrklassen

12. Projekt-kontrolle

13. Verwertung vonErfahrungen

abgewickelter Aufträge

VorbereitungDurchführung

Versandlagerlogistik MontageÜberwachung, Kontrolle

Lieferantenauswahl, AnfragenBestellungen ,TerminverfolgungHerstellungsüberwachung und KontrolleTransport/ Verpackung

Pläne, Zeichnungen, Isometrien,Stücklisten, Materialbedarfslisten

Erfahrungs-berichte

Maß-nahmen

Ist-Werte

Entscheidung, Auftrag zu bearbeitenBasis: Risikoanalyse, Projektbeurteilung)

Die Prozessphasen bei Investitionsprojekten im Anlagenbau

Skript

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Der Entscheidungsprozess Vorhandene Varianten

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Der Entscheidungsprozess Berücksichtigte Varianten

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Folie 13

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Der Entscheidungsprozess Einfluß auf Kosten und Zeit

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Folie 14

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Der Entscheidungsprozess Entscheidungsrisiko

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Der Investitionsprozess Beherrschung der Schnittstellen

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100 %

Grund- Basic- Detail- Bestell. Mont. IBS Gewährlstg-lagen Eng. Eng. Fert. zeit

Planung Ausführung Gewährlstg

Festlegungder Kosten

Wissens-stand

Mit (zu) wenigWissen einenGroßteil der

Kosten festlegen

Die Kostendeterminierungs- und Wissenskurve führt zumSimultaneous Engineering

Notiz

Folie 17

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Unternehmensziele definieren und umsetzen

Personalbereit-stellen

LiquiditätSicher-stellen

Resourcenbereit-stellen

Informations-Versorgung

sichern

Marketing Beratung Angebots-erstellung

Bau-ausführung

Kunden-dienst

Kern-prozesse

Dienst-leistungs-prozesse

Zielfindungs-Umsetzungs-

prozesse

Kunde

Unter-nehmen

Das prozessorientierte Modell eines Unternehmens

Quelle : nach Gaitanides et al, 1994

Skript

Folie 18

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Das prozessorientierte Modell eines Unternehmens

Quelle : nach Gaitanides et al, 1994

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Folie 19

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ProdukteProzesseStrukturenStrategien

FührungUnternehmenskultur

operativeSanierung

strategisch undstrukturelleErneuerung

Kulturelle ErneuerungWandel inKöpfen, Herzen, Taten

Schwierigkeit

nachhaltigerEffekt

Rational-logischerEisberg

Sozial-menschlicherEisberg

Quelle : Th. Sattler, Lufthansa

Skript

Der Unternehmensprozess bei der Restrukturierung

Folie 20

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• HOAI Leistungsphase 1 GrundlagenermittlungHOAI Leistungsphase 2 Vorplanung

· HOAI Leistungsphase 3 Entwurfsplanung· HOAI Leistungsphase 4 Genehmigungsplanung· HOAI Leistungsphase 5 Ausführungsplanung· HOAI Leistungsphase 6 Vorbereitung der Vergabe· HOAI Leistungsphase 7 Mitwirkung bei der Vergabe· HOAI Leistungsphase 8 Objektüberwachung· HOAI Leistungsphase 9 Objektbetreuung und Dokumentation

Die HOAI und ihre Prozessphasen

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Folie 21

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Projektstufen1- Projektvorbereitung 26 %

Projektentwicklung, strat. Planung, Grundlagenermittlung

2- Planung 21 %Vor-, Entwurfs-, Gehenmigungsplanung

3- Ausführungsvorbereitung 19 %Ausführungsplanung, Vorbereitung und MitwirkungVergabe

4- Ausführung 26 %Projektüberwachung

5- Projektabschluss 8 %Projektbetreuung, Dokumentation

60% 60% 50% 20%-------75%

-------75%---- 75%Projektsteuerung 100 %

Planen, Prüfen, Steuern, Koordinieren

Projektleitung >= 100%Entscheidungsvorbereitung, Vertragserfüllung, Genehmigungen, Konfliktmanagement, Jour-Fix,Verhandlungen, Maßnahmenverfolgung,Repräsentation

Projektsteuerung und -leitung 150%

5 bis 10 Pkt pro

KomplexitätProjektroutineProjektinhalteRealisierungsrisiko

0 bis 5 Pkt pro

TerminanforderungenKostenanforderungen

Kostenberechnung,

Kostenschätzung

DIN

276

Kostenfeststellung,

Kostenanschlag

DIN

276

beiHochbauten

Ing.bauwerke

Verkehrs-anlagen

Anlagen-bauten

Altlasten-sanierung

Die HOAI und ihr Leistungsbild Projektsteuerung ( und Projektleitung )

Skript