Navodilo za izmenjavo podatkov preko Kad.Net-a

Ljubljana, november 2016

Podroben opis posameznih korakov namestitev in nastavitev računalnika za

uporabo storitve KaD.Net

Priporočena oprema

Osebni računalnik, s katerim boste uporabljali storitev KaD.Net, mora zadovoljiti osnovne kriterije strojne

opreme:

Osnovna strojna oprema:

Pentium 800 ali več, s pomnilnikom 256 MB RAM,

grafična kartica z ločljivostjo najmanj 800 x 600,

nastavljene male pisave (small fonts),

64K barv (16 bitna globina barv),

dostop do interneta,

delujoč protokol SSL z uporabo 128 bitnega šifriranja.

Osnovna programska oprema:

Windows 98 ali novejši,

spletni brkljalnik Internet Explorer 5.5 SP2 ali novejša različica, priporočamo Internet Explorer

6.0 ali več.

Priporočilo: Modra zavarovalnica d. d. priporoča, da kvalificirana potrdila hranite na pametni kartici. V

tem primeru potrebujete ustrezno pametno kartico in pripadajočo programsko opremo, npr.:

ActivIdentity.

Namestitev korenskega kvalificiranega potrdila overitelja SIGEN-CA

Prenos podatkov med vašim in našim računalnikom je zaščiten z uporabo varne povezave. Delo s

spletno storitvijo je zaščiteno z varno povezavo SSL, pristnost strežnika pa je zagotovljena s

kvalificiranim potrdilom overitelja SIGEN-CA ali POSTA®CA.

Namestitev komponente CreaSign za delo z elektronskimi obrazci

Celovitost podatkov na oddanih elektronskih obrazcih je zaščitena z elektronskim podpisom. Programski

gradnik za izvajanje in preverjanje elektronskega podpisa CreaSign omogoča uporabniku preprosto in

varno izpolnjevanje ter oddajo elektronsko podpisanih obrazcev.

Namestitev komponente KaDNetCreaSign za podporo oddaje datotek

Celovitost oddanih datotek je zaščitena z elektronskim podpisom. Programska komponenta za izvajanje

in preverjanje elektronskega podpisa KaDNetCreaSign omogoča uporabniku preprosto in varno oddajo

elektronsko podpisanih datotek.

Dodatni pripomočki (neobvezni)

prevzem plačljivega programa za stiskanje datotek (IZArc - proizvajalca IZSoftware)

prevzem plačljivega programa za stiskanje datotek (WinZip - proizvajalca WinZip Computing,

Inc.)

prevzem plačljivega programa za stiskanje datotek (PKZip - proizvajalca PKWare)

prevzem programskega paketa Microsoft Installer za nameščanje programske opreme na

osebne računalnike v okolju Microsoft Windows

Nastavitve spletnega brkljalnika

Za delo s storitvijo KaD.Net morate uporabljati spletni brkljalnik Internet Explorer 5.5 ali višjo različico, ki

mora podpirati 128 bitno SSL zaščito. Za nemoteno prijavo s kvalificiranim potrdilom, je priporočljivo

izvesti naslednje nastavitve.

Izklop samodejne izbire kvalificiranega potrdila

V meniju Orodja kliknite Internetne možnosti

Kliknite na kartico Varnost, v razdelku pa izberite področje Internet

Kliknite Raven po meri

Odprejo se Nastavitve, kjer kliknite Onemogoči pri nastavitvi »Ne sprašuj po izbiri

odjemalčevega certifikata, če obstaja le en certifikat ali nobeden«

V angleškem jeziku:

V meniju Tools kliknite Internet Options

Kliknite na kartico Security, v razdelku pa izberite področje Internet

Kliknite Custom level

Odprejo se Settings, kjer kliknite Disable pri nastavitvi »Don't promt for client certificate

selection when no certificates or only one certificate exsist«

Nastavite spletni brkljalnik (uporabniki Windows XP SP2)

Če uporabljate operacijski sistem Windows XP, posodobljen s servisnim paketom SP2 ali novejši,

morate za nemoteno delo v brkljalniku Internet Explorer nastavitvi še naslednje:

Samodejno nameščanje podpisanih kontrolnikov ActiveX

V meniju Orodja kliknite Internetne možnosti

Kliknite na kartico Varnost, v razdelku pa izberite področje Internet

Kliknite Raven po meri

Odprejo se Nastavitve, kjer kliknite Omogoči pri nastavitvi »Samodejno pozivanje za

kontrolnike ActiveX«

V angleškem jeziku:

V meniju Tools kliknite Internet Options

Kliknite na kartico Security, v razdelku pa izberite področje Internet

Kliknite Custom level

Odprejo se Settings, kjer kliknite Enable pri nastavitvi »Automatic prompting for ActiveX

controls«

Izvajanje vsebine v datotekah mape »Moj računalnik«

V meniju Orodja kliknite Internetne možnosti

Kliknite na kartico Dodatno

Odprejo se Nastavitve, kjer odkljukate Omogoči pri nastavitvi »Dovoli izvajanje aktivne

vsebine v datotekah mape Moj računalnik«

V angleškem jeziku:

V meniju Tools kliknite Internet Options

Kliknite na kartico Advanced

Odprejo se Settings, kjer kliknite Enable pri nastavitvi »Allow active content to run in files on

My Computer«

Zaupanja vredna spletna mesta

V meniju Orodja kliknite Internetne možnosti

Kliknite na kartico Varnost, v razdelku pa izberite področje Zaupanja vredna mesta

Kliknite Mesta

Odprejo se Zaupanja vredna mesta, kjer dodate spletno stran

»https://www.kapitalskadruzba.si« v polje »Dodaj to spletno mesto v področje:« in kliknite

Dodaj

V angleškem jeziku:

V meniju Tools kliknite Internet Options

Kliknite na kartico Security, v razdelku pa izberite področje Trusted sites

Kliknite Sites

Odprejo se Trusted sites, kjer dodate spletno stran »https://www.kapitalska-druzba.si« v polje

»Add this website to the zone:« in kliknite Add

2. Vstop v aplikacijo Kad.Net

Kad.Net je dostopen na spletni strani Modre zavarovalnice https://www.modra.si

S klikom na »Izmenjava podatkov-delodajalci« se vam bo odprla spletna stran, preko katere boste lahko

vstopili v KaD.Net.

S klikom na oznako »Vstop v KaD.Net« se vam odpre naslednje okno. Ko kliknete na okno »vstopi« se vam

prikaže okno »Vstop z digitalnim potrdilom«. Nato se vam prikaže vaše digitalno potrdilo. Z vpisom vašega

gesla za digitalno potrdilo ste vstopili na KaD.Net.

Ob prijavi v KadNet, se vam izpiše naziv Zavezanca za katerega imate pooblastila. S klikom na ime

zavezanca vstopite v KadNet zavezanca.

3. Podatki o zavezancu S klikom na gumb »Podatki o zavezancu« se vam izpišejo podatki podjetja ter podatki odgovornih in

kontaktnih oseb. Teh podatkov na KadNetu ne morete spreminjati sami, ampak jih sporočite s pomočjo

obrazcev, ki jih najdete na spodnji povezavi:

https://www.modra.si/podjetja/el-izmenjava-podatkov/kadnet/

4. Podatki o članih Na tem mestu:

pregledujete podatke o vaših zaposlenih, za katere plačujete premijo,

posredujete podatke o novo zaposlenih, ki se vključuje v dodatno pokojninsko zavarovanje,

spreminjate osebne podatke vaših zaposlenih kot so priimek, stalni oz. začasni naslov,

posredujete podatke o prekinitvi zavarovanja posameznega člana zaradi upokojitve, prenehanja

delovnega razmerja in smrti, kar pomeni, da ga odjavljate iz zavarovanja.

Vedno, ko dodajate ali spreminjate podatke o članih, morate po vnosu oz. spremembi podatkov klikniti

gumb »konec izpolnjevanja«. Pred dokončno oddajo obrazca se na ekranu pojavi zaklenjen obrazec (v

stanju samo za branje), ki je namenjen končnemu pregledu. Klik na gumb »Prekliči« omogoča

uporabniku, da obrazec ponovno odpre za pisanje in spremeni vpisane vrednosti. Dokler uporabnik

obrazca elektronsko ne podpiše, strežnik KaD.Net ne vidi podatkov, ki jih uporabnik želi prenesti.

S klikom na gumb »Elektronsko podpiši in oddaj« se sproži postopek elektronskega podpisovanja

obrazca z digitalnim potrdilom, ki ga je uporabnik izbral pri prijavi v KaD.Net ter oddaja podpisanega

obrazca na stran strežnika in zalednega sistema.

Razlaga statusov oddanih obrazcev in datotek:

pomeni, da je bil obrazec oz. datoteka oddana brez napak;

pomeni, da je bil obrazec oz. datoteka sprejeta z opozorili (opis opozoril vidite s klikom na );

pomeni, da je bil obrazec oz. datoteka zavrnjena (podatki niso bili sprejeti). Ko kliknete na ,

vidite podrobnosti napak.

4.1 dodajanje novega člana – obrazec K1

Kliknite na gumb »Dodaj novega člana«. Odpre se vam obrazec za vpis podatkov.

V obrazec vpišite zahtevane podatke (polja označena z zvezdico so obvezna). Pri znesku delodajalca vpišite

višino premije, ki jo bo za člana vplačeval delodajalec. Če bo član vplačeval tudi individualno premijo, višino

premije vpišete v polje »Znesek člana«, v nasprotnem primeru to polje ostane prazno. Po vnosu vseh

zahtevanih podatkov kliknete na gumb »Konec izpolnjevanja«. V kolikor so podatki pravilni kliknete še

gumb »Elektronsko podpiši in oddaj« .

Naslednji dan, po oddaji obrazcev K1, boste med »Prejete datoteke« prejeli:

Obrazci prijav članov (Izjave o vključitvi v KVPS za vse novo prijavljene člane): v primeru, da boste

Izjave o vključitvi tiskali sami, si datoteko shranite na svoj računalnik ter natisnete Izjave;

Številke prijav članov (tiskanje) (Pojasnilo o prejetih datotekah: tu so za vse nove člane zapisane

Številke Izjav in Oznake, ki jih potrebujete za pripravo finančnih podatkov);

Številke prijav članov (txt zapis oddanih obrazcev K1).

4.2 Prekinitev zavarovanja – obrazec K2

Za preklinitev zavarovanja kliknite na gumb »Prekinitev zavarovanja« vpišite datum spremembe

(zadnji dan dela) in iz drsnega menija izberite ustrezen razlog prekinitve. Nato kliknete »Konec

izpolnjevanja« ter »Elektronsko podpiši in oddaj«.

4.3 Spreminjanje podatkov o članih – obrazec K3

Člana lahko iščemo po davčni številki, po priimku ali po številki Izjave člana.

V kolikor želite spremeniti podatke o članu ga poiščite in kliknite na . Odprejo se vam podatki o

članu.

Za spremembo podatkov o članu kliknite na gumb »Sprememba osebnih podatkov«. Odpre se vam

obrazec kjer spremenite podatke. Ko spremembo vnesete kliknite »Konec izpolnjevanja« ter nato še

»Elektronsko podpiši ni oddaj«.

4.4. Ponovna vzpostavitev zavarovanja – obrazec K4

V primeru, da želite ponovno vzpostaviti zavarovanje za člana, ki mu zavarovanje miruje, kliknete na gumb

»Ponovna vzpostavitev zavarovanja«.

Člana lahko poiščete z davčno številko, priimkom ali št. izjave.

Ko najdete člana kliknete na gumb »Pošlji zahtevek« ter iz drsnega menija izberete mesec s katerim želite,

da je član ponovno vključen v zavarovanje. Vpišete še znesek oz. procent delodajalca. V kolikor si poleg

delodajalca plačuje tudi član vpišete še znesek oz. procent člana. Nato kliknete gumb »Konec izpolnjevanja«

nato pa še »Elektronsko podpiši in oddaj«. S klikom na gumb »Pripravi K4« se vam pripravi datoteka K4.

Strukturo datotek K1, K2 ter K3, K4 najdete tukaj.

S klikom na gumb »Izvoz v datoteko« se podatki o članih prenesejo v Excel. Gumb »Tiskanje vseh članov«

pa dobimo podatke o vseh članih, ki so pripravljeni za tiskanje.

Poročilo o oddanih obrazcih vidite v meniju »Oddani obrazci«.

5. Pošiljanje finančnih podatkov Tu lahko pripravite finančne podatke delodajalca, podatke o individualnih premijah članov, datoteko

delodajalca ter datoteko individualnih premij članov.

5.1. Vnos podatkov o vplačani premiji delodajalca

Za vnos podatkov o vplačani premiji delodajalca kliknite na gumb »Pripravi finančne podatke

delodajalca«.

Nadaljujete z vpisom zneskov pri posameznih člani. Če ste se odločili za fiksni znesek premij, potem so vaši

zneski po članih že prikazani na obrazcu. V tem primeru samo kliknete na gumb »Konec izpolnjevanja« in

«Elektronsko podpiši in oddaj«.

Ob spremembi posameznega zneska se sproti preračunava tudi skupna vrednost za plačilo. Izpolnjen obrazec

je primeren tudi za tisk, saj tako uporabnik dobi pravilno poročilo na osnovi podatkov, ki jih bo oddal preko

spletnega mesta. Obrazec za tiskanje najdete po oddaji obrazca na meniju »oddani obrazci«

5.2. Vnos podatkov o vplačani individualni premiji

Za vnos podatkov o vplačani individualni premiji kliknite na gumb »Pripravi podatke o individualni premijah

članov«. Nadaljevanje je enako kot pri premijah delodajalcev.

Dodatna pojasnila

Obrazci, ki ste jih oddajali za določeno obdobje, lahko vidite na »Oddani obrazci«

Na obrazcu za oddajo finančnih podatkov uporabnik ne more spreminjati matičnih podatkov o

članu. Če pri pripravi finančnega poročila ugotovi, da bi bilo potrebno podatke spremeniti, jih je

potrebno spremeniti z oddajo obrazca za spremembo matičnih podatkov člana. Po uspešno

oddani spremembi podatkov (naslednji dan) lahko pripravimo nov, sedaj pravilen obrazec za

finančno poročilo.

Podatke je možno oddajati tudi za prihodnje časovno obdobje, pri čemer pa je le to omejeno na

prihodnjih 6 mesecev. Izven tega intervala podatkov ni dovoljeno pošiljati.

Finančne podatke lahko vnašamo tudi za člane, ki imajo zaprto obdobje zavarovanja, vendar le v

določenem časovnem intervalu. To obdobje zajema čas do naslednje konverzije, podaljšano za

10 dni (cca dva meseca). Po tem času bo član z zaključenim obdobjem zavarovanja umaknjen iz

seznama članov pri tem zavezancu. Za njegovo ponovno prijavo je potrebno vpisati člana

ponovno.

6. Oddaja datoteke Če podatkov ne pripravljate s pomočjo obrazcev spletne aplikacije KadNet lahko datoteko, ki jo imate

sestavljeno v ustrezni strukturi oddate preko KadNeta. Strukturo datotek najdete tukaj.

Kliknete na »Oddaja datoteke«, označite katero vrsto datoteke oddajate ter izberete oz. dodate ustrezno

datoteko nato pa kliknete gumb »Pošlji«.

Kliknete gumb podpiši.

Status oddane datoteke vidite v meniju »Oddane datoteke«.