IPAE - Logistica de Compras

1Definicin de aprovisionamiento y compras

Demanda y mtodos de pronstico

Sesin 01

Tema

Agenda

1. El Aprovisionamiento - Definicin.

2. El proceso de aprovisionamiento.

3. Funciones del aprovisionamiento.

4. Importancia del aprovisionamiento.

5. Compras Definicin.

6. El proceso de compras, actividades.

7. Demanda y mtodos de pronstico.

Aprovisionamiento en la empresa

El aprovisionamiento es un proceso que involucra varios aspectos en larelacin entre proveedores y empresa: la negociacin, la administracin dela relacin y el proceso de abastecimiento en s.

Sesin 01

Tema

Agenda

Sesin 01

Tema

Agenda

2Aprovisionamiento en la empresa

El aprovisionamiento abarca todoel ciclo entre empresa yproveedores y los productos aadquirir: materias primas,componentes de produccin,mdulos, productos terminados ysemi terminados, insumos ymateriales en general, estando esteconcepto relacionado con lalogstica de entrada.

Diseo flexible, sincronizada con los sistemas de produccin, control y reduccin de costos y desarrollo de herramientas analticas.

Es el proceso de administrar

estratgicamente la planificacin, las

compras, traslados, recepcin y

almacenamiento de los materiales,

productos y/o servicios que necesita

una empresa para su funcionamiento.

Aprovisionamiento - definicin

La funcin de Aprovisionamiento debe seguir la estrategia global de la empresa.

3Proceso

Entradas Resultados

Actualizacin de datos (precios, clientes).

Evaluacin de propuestas.

Gestin de compras

Gestin de almacn

Informacin de mercadosInformacin de preciosDespachos de materiales (de los proveedores)Requerimientos de materiales

Solicitud de cotizacionesrdenes de compraReportes de stocksDespacho de productos terminados

Adelantos de pago

Proceso de Aprovisionamiento

Actividades de Soporte

Parte de la Logstica

Aprovisionamiento - funciones

Planificacin de necesidades

Procesamiento de requisiciones

Compras (locales o importaciones)

Transporte a planta

Recepcin de materiales

Almacenamiento

Embalaje

Despacho o distribucin interna

Control de stocks

Manejo de desperdicios o mermas

3Proceso

Entradas Resultados

Gestin de compras

Gestin de almacn

Adelantos de pago

Transporte a planta

Almacenamiento

Embalaje

Control de stocks

3Proceso

Entradas Resultados

Gestin de compras

Gestin de almacn

Adelantos de pago

Transporte a planta

Almacenamiento

Embalaje

Control de stocks

4Puntuacin y

Evaluacin del

proveedor

Seleccin de

Proveedores

y

Negociacin del

contrato

Colaboracin

en el diseoAbastecimiento

Planeacin y

Anlisis del

Abastecimiento

Aprovisionamiento Puntos clave

Compras definicin

Proceso de adquisicin de los

materiales, productos y servicios de la

calidad correcta, al precio ms

competitivo, en el tiempo adecuado y

en el lugar apropiado.

Compras empresariales de consumo

4Puntuacin y

Evaluacin del

proveedor

Seleccin de

Proveedores

y

Negociacin del

contrato

Colaboracin

Planeacin y

Anlisis del

Abastecimiento

Compras definicin

4Puntuacin y

Evaluacin del

proveedor

Seleccin de

Proveedores

y

Negociacin del

contrato

Colaboracin

Planeacin y

Anlisis del

Abastecimiento

Compras definicin

52 categoras de bienes comprados

2. Recibe el

pedidoCompras1. Coloca el

pedido

3. Paga el

pedido

Materiales directos

relacionados al giro del negocio

Tiempo Cantidad

Calidad Lugar

Materiales indirectos

concernientes a las necesidades

de la empresa

Enfocarse en mejorar la coordinacin

y condiciones con el proveedor

Concentrarse en reducir los costos

de transaccin de cada pedido

En ambos casos es conveniente consolidar los pedidos para aprovechar mejor las economas de escala y los descuentos por cantidad.

El proceso de Compras

Necesidad de materiales

Deptos. envian requisiciones

Almacen

Existencia

No

Cotizacin a proveedores

Comparacin de cotizac.

Orden de compra

Seguimiento de orden

Recepcin de los materiales

SiSe surten las requisi-ciones a los deptos

Proceso de Compras Diagrama de flujo

Actividades del rea de Compras

1. Obtiene informacin de:a. Materiales.

b. Precios.

c. Proveedores.

2. Investiga:a. Mercado de proveedores.

b. Nuevos materiales.

c. Anlisis de costos (comprar ohacer).

d. Fuentes alternativas deabastecimiento.

e. Recuperacin de materiales.

2. Recibe el

pedido

3. Paga el

pedido

Materiales directos

Tiempo Cantidad

Calidad Lugar

de la empresa

Almacen

Existencia

No

Orden de compra

b. Precios.

c. Proveedores.

2. Recibe el

pedido

3. Paga el

pedido

Materiales directos

Tiempo Cantidad

Calidad Lugar

de la empresa

Almacen

Existencia

No

Orden de compra

b. Precios.

c. Proveedores.

6Actividades del rea de Compras

3. Funciones

a. Verifica requisiciones.

b. Solicita y compara cotizaciones.

c. Determina condiciones de

compra.

d. Programa las compras.

e. Entrevista a proveedores.

f. Negociacin de contratos.

g. Emisin de rdenes de compra.

h. Seguimiento.

Estimacin de la Demanda

EnfoquesHay 4 enfoques para estimar la demanda y, cada enfoque tiene a su vez

varios mtodos.

1. Subjetivos

2. De investigacin de mercados

3. De series temporales

4. Anlisis causal

Estimacin de vendedores.

Jurados de opinin.

Mtodos Delphi y similares.

Subjetivos

MtodosEnfoques

Jurados de opinin.

Subjetivos

MtodosEnfoques

Intencin de compra.

Test de concepto y de producto.

Test de mercado.

Investigacin de mercados

Intencin de compra.

Test de mercado.

3. Funciones

compra.

h. Seguimiento.

varios mtodos.

1. Subjetivos

4. Anlisis causal

Jurados de opinin.

Subjetivos

MtodosEnfoques

Jurados de opinin.

Subjetivos

MtodosEnfoques

Intencin de compra.

Test de mercado.

Intencin de compra.

Test de mercado.

3. Funciones

compra.

h. Seguimiento.

varios mtodos.

1. Subjetivos

4. Anlisis causal

Jurados de opinin.

Subjetivos

MtodosEnfoques

Jurados de opinin.

Subjetivos

MtodosEnfoques

Intencin de compra.

Test de mercado.

Intencin de compra.

Test de mercado.

7Mtodo ingenuo o random walk.

Medias mviles.

Suavizamiento exponencial.

Descomposicin de series.

Mtodos Box Jenkins.

Series temporales

MtodosEnfoques

Mtodo ingenuo o random walk.

Medias mviles.

Mtodos Box Jenkins.

Series temporales

MtodosEnfoques

Regresin y otras tcnicas.

Sistemas de ecuaciones simultneas.

Anlisis Input output.

Mtodos de previsin de ventas de nuevos productos.

Anlisis causal Regresin y otras tcnicas.

Anlisis causal

Descomposicin de las series de tiempo

Componente Descripcin

Tendencia Es el componente de largo plazo que representa el crecimiento o disminucin en la serie sobre un periodo amplio. Influyen la mejora de productividad, nuevas tecnologas, incremento de la poblacin, modas.

Cclico Es la fluctuacin en forma de onda alrededor de la tendencia, causado por el ciclo del negocio, cambios en los hbitos de consumo, el ciclo de vida del producto, inflacin.

Estacional Es un patrn de cambio que se repite a s mismo ao tras ao en un determinado perodo del ao, afectado por el clima o alguna celebracin en particular (navidad).

Aleatorio Mide la variabilidad de las series de tiempo despus de retirar los otros componentes.

Mtodo Random walk

t Yt Yt+1 et

1 3,228

2 5,607 3,228 2,379

3 3,150 5,607 -2,457

4 4,631 3,150 1,481

5 5,564 4,631 933

6 4,565 5,564 -999

7 5,696 4,565 1,131

8 4,585 5,696 -1,111

9 5,127 4,585 542

10 6,696 5,127 1,569

11 5,759 6,696 -937

12 5,927 5,759 168

Es el ms simple, su pronstico es igual a la observacin ms reciente.

Yt+1 = Yt

et= Yt Yt+1

Medias mviles.

Mtodos Box Jenkins.

Series temporales

MtodosEnfoques

Medias mviles.

Mtodos Box Jenkins.

Series temporales

MtodosEnfoques

Anlisis causal

Mtodo Random walk

t Yt Yt+1 et

1 3,228

2 5,607 3,228 2,379

3 3,150 5,607 -2,457

4 4,631 3,150 1,481

5 5,564 4,631 933

6 4,565 5,564 -999

7 5,696 4,565 1,131

8 4,585 5,696 -1,111

9 5,127 4,585 542

10 6,696 5,127 1,569

11 5,759 6,696 -937

12 5,927 5,759 168

Yt+1 = Yt

et= Yt Yt+1

Medias mviles.

Mtodos Box Jenkins.

Series temporales

MtodosEnfoques

Medias mviles.

Mtodos Box Jenkins.

Series temporales

MtodosEnfoques

Anlisis causal

Mtodo Random walk

t Yt Yt+1 et

1 3,228

2 5,607 3,228 2,379

3 3,150 5,607 -2,457

4 4,631 3,150 1,481

5 5,564 4,631 933

6 4,565 5,564 -999

7 5,696 4,565 1,131

8 4,585 5,696 -1,111

9 5,127 4,585 542

10 6,696 5,127 1,569

11 5,759 6,696 -937

12 5,927 5,759 168

Yt+1 = Yt

et= Yt Yt+1

8Mtodo Medias Mviles

Es un mtodo utilizado para analizar un conjunto de datospara crear series de promedios.

Pi = Q i-1 + Q i-2 + ... + Q i-NN

i = mes del pronsticoN = nmero de perodos

El promedio mvil es la media aritmtica de los N perodos ms recientes.

Mes Demanda

Ene-09 3,228

Feb-09 5,607

Mar-09 3,150

Abr-09 4,631

May-09 5,564

Jun-09 4,565

Jul-09 5,696

Ago-09 4,585

Sep-09 5,127

Oct-09 6,696

Nov-09 5,759

Dic-09 5,927

Ene-10 5,045

Feb-10 5,196

Mar-10 5,162

Abr-10 5,329

May-10 5,388

Jun-10 5,373

Jul-10 5,440

Ago-10 5,419

Sep-10 5,488

Oct-10 5,518

Nov-10 5,420

Dic-10 5,392

Datos

histricos

Proyeccin

de la

demanda

2010

Clculo de la demanda - Ejercicio

Clculo de la Demanda

Mtodo: Medias mviles

Pi = Q i-1 + Q i-2 + ... + Q i-NN

i = mes del pronstico

N= 12

Grfico de la proyeccin

Proyeccin de Demanda

0

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

6,000

7,000

8,000

Ene-0

9

Feb-0

9

Mar-

09

Abr-

09

May-0

9

Jun-0

9

Jul-09

Ago-0

9

Sep-0

9

Oct-

09

Nov-0

9

Dic

-09

Ene-1

0

Feb-1

0

Mar-

10

Abr-

10

May-1

0

Jun-1

0

Jul-10

Ago-1

0

Sep-1

0

Oct-

10

Nov-1

0

Dic

-10

Q

Pi = Q i-1 + Q i-2 + ... + Q i-NN

Mes Demanda

Ene-09 3,228

Feb-09 5,607

Mar-09 3,150

Abr-09 4,631

May-09 5,564

Jun-09 4,565

Jul-09 5,696

Ago-09 4,585

Sep-09 5,127

Oct-09 6,696

Nov-09 5,759

Dic-09 5,927

Ene-10 5,045

Feb-10 5,196

Mar-10 5,162

Abr-10 5,329

May-10 5,388

Jun-10 5,373

Jul-10 5,440

Ago-10 5,419

Sep-10 5,488

Oct-10 5,518

Nov-10 5,420

Dic-10 5,392

Datos

histricos

Proyeccin

de la

demanda

2010

Pi = Q i-1 + Q i-2 + ... + Q i-NN

N= 12

0

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

6,000

7,000

8,000

Ene-0

9

Feb-0

9

Mar-

09

Abr-

09

May-0

9

Jun-0

9

Jul-09

Ago-0

9

Sep-0

9

Oct-

09

Nov-0

9

Dic

-09

Ene-1

0

Feb-1

0

Mar-

10

Abr-

10

May-1

0

Jun-1

0

Jul-10

Ago-1

0

Sep-1

0

Oct-

10

Nov-1

0

Dic

-10

Q

Pi = Q i-1 + Q i-2 + ... + Q i-NN

Mes Demanda

Ene-09 3,228

Feb-09 5,607

Mar-09 3,150

Abr-09 4,631

May-09 5,564

Jun-09 4,565

Jul-09 5,696

Ago-09 4,585

Sep-09 5,127

Oct-09 6,696

Nov-09 5,759

Dic-09 5,927

Ene-10 5,045

Feb-10 5,196

Mar-10 5,162

Abr-10 5,329

May-10 5,388

Jun-10 5,373

Jul-10 5,440

Ago-10 5,419

Sep-10 5,488

Oct-10 5,518

Nov-10 5,420

Dic-10 5,392

Datos

histricos

Proyeccin

de la

demanda

2010

Pi = Q i-1 + Q i-2 + ... + Q i-NN

N= 12

0

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

6,000

7,000

8,000

Ene-0

9

Feb-0

9

Mar-

09

Abr-

09

May-0

9

Jun-0

9

Jul-09

Ago-0

9

Sep-0

9

Oct-

09

Nov-0

9

Dic

-09

Ene-1

0

Feb-1

0

Mar-

10

Abr-

10

May-1

0

Jun-1

0

Jul-10

Ago-1

0

Sep-1

0

Oct-

10

Nov-1

0

Dic

-10

Q

D 2 3 4 6 D - P (D - P)2 D - P (D - P)

2 D - P (D - P)2 D - P (D - P)

2

Ene 20

Feb 24

Mar 30 22 8 64

Abr 38 27 25 11 121 13 178

May 29 34 31 28 -5 25 -2 3 1 1

Jun 34 34 32 30 1 0 2 3 4 14

Jul 48 32 34 33 29 17 272 14 205 15 233 19 355

Ago 39 41 37 37 34 -2 4 2 4 2 3 5 27

Sep 28 44 40 38 36 -16 240 -12 152 -10 90 -8 69

Oct 34 34 38 37 36 1 0 -4 19 -3 11 -2 4

Nov 26 31 34 37 35 -5 25 -8 59 -11 127 -9 87

Dic 32 30 29 32 35 2 4 3 7 0 0 -3 8

756 630 478 550

N N=2 N=3 N=4 N=6

Mtodo de Suavizamiento Exponencial

Este mtodo da mayor peso a las observaciones ms recientes.

Las ponderaciones se asigna mediante la constante , cuyo valor es 0 < < 1.

El modelo se expresa como:

Pronstico = (ltimo valor) + (1 - )(ltimo pronstico)

Observacin

Yt 0.1 0.5

1 42 42.00 42.00

2 48 42.00 42.00

3 52 42.60 45.00

4 65 43.54 48.50

5 51 45.69 56.75

6 59 46.22 53.88

Pronstico parat

Mtodo de Regresin lineal

Es una tcnica de pronstico que establece una relacin entre variables. Una variable se conoce y se usa para pronosticar el valor de una variable aleatoria conocida. El pronstico para la demanda del periodo siguiente Ft se expresa mediante:

Ft = a + bXt

Donde Ft es el pronstico para el periodo t, dado el valor de la variable X en el periodo t. Los coeficientes a y b son constantes; a es la ordenada al origen de la variable (F) y b es la pendiente de la recta.

D 2 3 4 6 D - P (D - P)2 D - P (D - P)

2 D - P (D - P)2 D - P (D - P)

2

Ene 20

Feb 24

Mar 30 22 8 64

Abr 38 27 25 11 121 13 178

May 29 34 31 28 -5 25 -2 3 1 1

Jun 34 34 32 30 1 0 2 3 4 14

Jul 48 32 34 33 29 17 272 14 205 15 233 19 355

Ago 39 41 37 37 34 -2 4 2 4 2 3 5 27

Sep 28 44 40 38 36 -16 240 -12 152 -10 90 -8 69

Oct 34 34 38 37 36 1 0 -4 19 -3 11 -2 4

Nov 26 31 34 37 35 -5 25 -8 59 -11 127 -9 87

Dic 32 30 29 32 35 2 4 3 7 0 0 -3 8

756 630 478 550

N N=2 N=3 N=4 N=6

Observacin

Yt 0.1 0.5

1 42 42.00 42.00

2 48 42.00 42.00

3 52 42.60 45.00

4 65 43.54 48.50

5 51 45.69 56.75

6 59 46.22 53.88

Pronstico parat

Ft = a + bXt

D 2 3 4 6 D - P (D - P)2 D - P (D - P)

2 D - P (D - P)2 D - P (D - P)

2

Ene 20

Feb 24

Mar 30 22 8 64

Abr 38 27 25 11 121 13 178

May 29 34 31 28 -5 25 -2 3 1 1

Jun 34 34 32 30 1 0 2 3 4 14

Jul 48 32 34 33 29 17 272 14 205 15 233 19 355

Ago 39 41 37 37 34 -2 4 2 4 2 3 5 27

Sep 28 44 40 38 36 -16 240 -12 152 -10 90 -8 69

Oct 34 34 38 37 36 1 0 -4 19 -3 11 -2 4

Nov 26 31 34 37 35 -5 25 -8 59 -11 127 -9 87

Dic 32 30 29 32 35 2 4 3 7 0 0 -3 8

756 630 478 550

N N=2 N=3 N=4 N=6

Observacin

Yt 0.1 0.5

1 42 42.00 42.00

2 48 42.00 42.00

3 52 42.60 45.00

4 65 43.54 48.50

5 51 45.69 56.75

6 59 46.22 53.88

Pronstico parat

Ft = a + bXt

10

t

(miles USD)

Xt

Venta

(miles USD)

DtX

2D

2 XD

1 3 10 9 100 30

2 6 40 36 1600 240

3 9 50 81 2500 450

4 8 40 64 1600 320

5 7 30 49 900 210

6 12 40 144 1600 480

7 5 20 25 400 100

8 7 10 49 100 70

9 10 40 100 1600 400

10 4 20 16 400 80

71 300 573 10800 2380

Xt = 8

Ft = 33.27

Ft = 4.24 + 3.63Xt

b = 3.63

a = 4.24

Sistema de previsin de demanda

IndicadoresEconmicos

Estimacin deVentas

Encuestas aConsumidores

DemandaCorriente

DemandaHistrica

Juicio

Modelo de Estimacin Estadstica

EstimacinSubjetiva

EstimacinObjetiva

Pronstico de laDemanda

Prof. Ral Vargas Snchez

Factores determinantes

Modelo Matemtico

Aplicado

Con parmetros bien definidos, de acuerdo a las caractersticas del negocio o producto.

Datos Histricos Empleados

De preferencia contar con informacin histrica de mnimo 4 aos.

Horizonte Es el tiempo futuro que abarca nuestro pronstico.

Niveles de Agregacin de Datos Histricos

Son los grupos de datos estadsticos que estamos considerando como series en el tiempo.

10

t

(miles USD)

Xt

Venta

(miles USD)

DtX

2D

2 XD

1 3 10 9 100 30

2 6 40 36 1600 240

3 9 50 81 2500 450

4 8 40 64 1600 320

5 7 30 49 900 210

6 12 40 144 1600 480

7 5 20 25 400 100

8 7 10 49 100 70

9 10 40 100 1600 400

10 4 20 16 400 80

71 300 573 10800 2380

Xt = 8

Ft = 33.27

Ft = 4.24 + 3.63Xt

b = 3.63

a = 4.24

Estimacin deVentas

DemandaCorriente

DemandaHistrica

Juicio

EstimacinSubjetiva

EstimacinObjetiva

Modelo Matemtico

Aplicado

10

t

(miles USD)

Xt

Venta

(miles USD)

DtX

2D

2 XD

1 3 10 9 100 30

2 6 40 36 1600 240

3 9 50 81 2500 450

4 8 40 64 1600 320

5 7 30 49 900 210

6 12 40 144 1600 480

7 5 20 25 400 100

8 7 10 49 100 70

9 10 40 100 1600 400

10 4 20 16 400 80

71 300 573 10800 2380

Xt = 8

Ft = 33.27

Ft = 4.24 + 3.63Xt

b = 3.63

a = 4.24

Estimacin deVentas

DemandaCorriente

DemandaHistrica

Juicio

EstimacinSubjetiva

EstimacinObjetiva

Modelo Matemtico

Aplicado

11

Valor resultante del sistema de estimacin sobre un hecho futuro que tienealta incertidumbre y aleatoriedad.

Una vez definido, independiente de la forma de clculo, se convierte en elfactor principal para la toma de decisiones.

Su aceptacin debe ser general.

Entre sus desventajas es que su determinacin puede ser lenta por requerirconsenso y, por otro lado, contiene cierto grado de subjetividad.

Pronstico

Confiabilidad del pronstico

El margen de variacin con respecto a la realidad aumenta en lamedida en que el horizonte del pronstico es mayor.

Los pronsticos de un futuro inmediato son ms fciles de estimar que losde mediano o largo plazo.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Mar

gen

de

Erro

r

Horizonte del Forecast

Prediccin

Mes

Realidad

Seguimiento del pronstico

La variabilidad del mercadoorigina desajustes del modelo deprevisin de la demanda, siendonecesario el ajuste permanente delos parmetros del modelo.

Debemos tener procesos parahacer la comparacin entre larealidad y el pronstico y verificarque los valores pronosticados noescapen de los lmites de control.

El control debe incluir grficospara una visualizacin rpida.

11

Pronstico

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Mar

gen

de

Erro

r

Prediccin

Mes

Realidad

11

Pronstico

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Mar

gen

de

Erro

r

Prediccin

Mes

Realidad

1Planificacin y programacin del aprovisionamiento

Catlogo de materiales

Sesin 02

Tema

Agenda

1. Planificacin del aprovisionamiento.

2. Objetivos de Compras.

3. Importancia de la catalogacin.

4. Objetivos de una buena catalogacin.

5. Etapas y procedimientos de catalogacin.

6. Clasificacin de materiales.

7. Codificacin.

Hay dos aspectos a considerar:

1) Visibilidad de lo que se compra y a quienes se le compra para determinar: - Las cantidades econmicas de pedido.- Los descuentos por volumen. - Los descuentos por cantidades futuras proyectadas.

2) Analizar el desempeo del proveedor, ya que afectan al costo total. Capacidad de respuesta Tiempos de espera Entrega a tiempo Calidad Precisin en la entrega

Planificacin del aprovisionamiento

Sesin 02

Tema

Agenda

7. Codificacin.

Sesin 02

Tema

Agenda

7. Codificacin.

2Planificacin del aprovisionamiento

Definir misin

Anlisis FODA de la cadenade aprovisionamiento

Definir objetivos Servicio al cliente (interno) Grado de servicio Coordinacin/Organizacin Nivel de inventarios Tecnologas de informacin Redes de transporte Otros

Generarestrategias

Definir Indicadoresde Desempeo claves

Identificar Riesgosy Elaborar Planes

PlanificarImplementacin

Ejecucin

Esteban Sefair Vera

Significa definir qu necesita laorganizacin, cunto y para cundo lonecesita, dentro de un perodo de tiempodeterminado.

Se identifican los proveedorespotenciales de cada compra y unaestimacin de sus principales parmetros,tales como precio, plazos de entrega,calidad, etc.

Tambin se programan conanticipacin las compras requeridas, lo quepermite organizar de mejor manera eltrabajo al interior de la unidad deabastecimiento.

La planificacin es un proceso de tres etapas:

Levantamiento de requerimientos.

Programacin de las compras.

Control y seguimiento de la ejecucin del plan.

Definir misin

Generarestrategias

Ejecucin

Esteban Sefair Vera

Definir misin

Generarestrategias

Ejecucin

Esteban Sefair Vera

3Elaboracin del plan de aprovisionamiento

Consolidacin

del plan

Planificacin

estratgica

de abastecimiento

Anlisis de

factibilidad

presupuestaria

Formalizacin

y difusin

Planificacin

y programacin

Anlisis de

informacin

histrica

Solicitudes de

informacin a los

usuarios

Elaboracin de

informacin

por usuario

Herramientas para la Planificacin del aprovisionamiento

Mtodos de pronstico.

Planificacin estratgica.

Programacin de compras.

Evaluacin y mejoramiento continuo.

Asegura un flujo contnuo de

materiales, suministros y servicios

necesarios para el

funcionamiento de la empresa.

Custodia la inversin en

existencias y reduce las prdidas

de stos a niveles aceptables.

Preserva las especificaciones

de calidad de los materiales.

Objetivos de Compras

Consolidacin

del plan

Planificacin

estratgica

de abastecimiento

Anlisis de

factibilidad

presupuestaria

Formalizacin

y difusin

Planificacin

y programacin

Anlisis de

informacin

histrica

Solicitudes de

informacin a los

usuarios

Elaboracin de

informacin

por usuario

necesarios para el

Consolidacin

del plan

Planificacin

estratgica

de abastecimiento

Anlisis de

factibilidad

presupuestaria

Formalizacin

y difusin

Planificacin

y programacin

Anlisis de

informacin

histrica

Solicitudes de

informacin a los

usuarios

Elaboracin de

informacin

por usuario

necesarios para el

4 Busca y desarrolla proveedores

eficientes.

Normaliza los tems adquiridos y

que ingresen al inventario.

Compra los materiales y servicios al

precio ms bajo posible.

Contribuye a mantener la posicin

competitiva de la empresa.

Persigue reducir los costos

administrativos del aprovisionamiento.

Facilita la localizacin de los

materiales almacenados. Se

debe usar sistemas de

codificacin.

Cuando la cantidad de

artculos es muy grande, se

hace muy difcil identificarlos

por sus descripciones, marcas,

dimensiones, etc.

Importancia de la Catalogacin

Facilita el manejo de los

materiales, permite clasificar los

artculos de una manera racional,

bajo criterios tcnicos, econmicos

y de seguridad.

Permite tener procedimientos de

almacenaje adecuados, y un

control eficiente de las existencias.

La catalogacin de materiales es un elemento estratgico de la cadena de aprovisionamiento.

eficientes.

codificacin.

dimensiones, etc.

y de seguridad.

eficientes.

codificacin.

dimensiones, etc.

y de seguridad.

5Catalogacin Definicin y objetivos

Es el proceso que describe, normaliza, numera y codifica cada artculo con el fin de poder ser identificado y diferenciado.

Posibilita la identificacin de los

artculos.

Facilita su identificacin y control.

Crea un lenguaje nico en el mbito

del aprovisionamiento.

Permite intercambiar artculos de

diferentes proveedores.

Facilita la adquisicin y su control.

Reduce el nmero de artculos

diferentes.

Etapas de la Catalogacin

a) Normalizacin, disminuye las variedades

existentes en almacn, establece normas:

tcnicas (peso, medidas) y de gestin.

b) Identificacin, define la descripcin del

material y precisa sus caractersticas primarias

y particulares.

c) Clasificacin, ordenamiento segn su

naturaleza o uso.

d) Codificacin, asignacin de smbolos

alfanumricos para distinguir y evitar

duplicidades.

Procedimiento para catalogar

1. Establecer las normas y estndares

por todos las reas involucradas

(comit).

2. Identificar cada material en el

inventario.

3. Preparar la agrupacin de los

materiales, por clases y subclases.

4. Ordenar los grupos clasificados.

artculos.

diferentes.

y particulares.

naturaleza o uso.

duplicidades.

(comit).

inventario.

artculos.

diferentes.

y particulares.

naturaleza o uso.

duplicidades.

(comit).

inventario.

6Procedimiento para catalogar

5. Distribuir los materiales en los

grupos segn su clasificacin.

6. Eleccin de un sistema de

codificacin.

7. Asignacin de cdigo a cada

artculo.

8. Emisin del Catlogo de

materiales de la empresa.

Clasificacin - Ejemplo

Artculos

Filtro de aceite

Filtro de combustible

Filtro de aire

Filtro de Hidrolina

Pastillas de freno del

Pastillas de freno posteriores

Discos de freno del/post.

Caliper de freno del/post.

Aceite de motor

Aceite de Caja

Aceite de corona

Faro delantero

Faro posterior

Faro Neblinero

Faro intermitente

Foco 30 w

Foco halgeno L/D

Plumilla limpiarabrisas

Fusible 10 amp

Fusible 15 amp

Fusible 30 amp

Relay elevalunas

Relay de arrancador

Un

Par

Un

L

Un

Par

Un

Grupo

Repuestos

de

Vehculos

Clases

Motor

Freno

Lubricantes

Elctricos

Sub-clases

Filtros

Pastillas

Discos

Caliper

Faros

Focos

Fusibles

Relays

Sistemas de Codificacin

Smbolos Alfabticos

Codifica los artculos usando las letras del abecedario, cada uno de los

cuales identifica determinadas caractersticas y especificaciones. ste limita

el nmero de artculos y es de difcil recordacin, por lo que es poco

utilizado.

codificacin.

artculo.

Artculos

Filtro de aceite

Filtro de aire

Filtro de Hidrolina

Aceite de motor

Aceite de Caja

Aceite de corona

Faro delantero

Faro posterior

Faro Neblinero

Faro intermitente

Foco 30 w

Foco halgeno L/D

Fusible 10 amp

Fusible 15 amp

Fusible 30 amp

Relay elevalunas

Relay de arrancador

Un

Par

Un

L

Un

Par

Un

Grupo

Repuestos

de

Vehculos

Clases

Motor

Freno

Lubricantes

Elctricos

Sub-clases

Filtros

Pastillas

Discos

Caliper

Faros

Focos

Fusibles

Relays

Smbolos Alfabticos

utilizado.

codificacin.

artculo.

Artculos

Filtro de aceite

Filtro de aire

Filtro de Hidrolina

Aceite de motor

Aceite de Caja

Aceite de corona

Faro delantero

Faro posterior

Faro Neblinero

Faro intermitente

Foco 30 w

Foco halgeno L/D

Fusible 10 amp

Fusible 15 amp

Fusible 30 amp

Relay elevalunas

Relay de arrancador

Un

Par

Un

L

Un

Par

Un

Grupo

Repuestos

de

Vehculos

Clases

Motor

Freno

Lubricantes

Elctricos

Sub-clases

Filtros

Pastillas

Discos

Caliper

Faros

Focos

Fusibles

Relays

Smbolos Alfabticos

utilizado.

7Sistema Alfanumrico

Utiliza nmeros y letras, cada uno

de los cuales puede identificar

alguna caracterstica del

producto.

Por lo general, las letras podran

representar la clase de material,

mientras que los nmeros podran

representar el correlativo del

artculo.

Sistema Numrico

Preferido por ciertas empresas por su

simplicidad, facilidad de informacin e

ilimitado nmero de artculos que

podra abarcar.

Todo artculo del inventario debe tener un nombre y un cdigo que sirva deidentificacin nica y reconocible por todas las reas.

Existen dos codificaciones:

1. El cdigo del producto que lo tienen todos los productos.

2. El cdigo de produccin que poseen los artculos perecibles.

Estos cdigos deben estar impresos o estampados en cada producto o en sus embalajes para evitar confusiones y malas entregas.

Codificacin de materiales

producto.

artculo.

Sistema Numrico

podra abarcar.

producto.

artculo.

Sistema Numrico

podra abarcar.

8El cdigo de produccin debe incluir la fecha de vencimiento:

AA MM DDT VENCE: AA MM DD - T

Donde: AA: ltimos dgitos del ao de fabricacin o vencimiento

MM: Dgitos del mes de fabricacin o vencimiento

DD: Dgitos del da de fabricacin o vencimiento

T: Turno de produccin

Cdigo de produccin

Codificacin - Ejemplo

Cdigo de artculo de 9 dgitos:

4 2 2 0 0 T 0 0 2

1234 y 567, 8 y 9

1 EMPRESA

4 Empresa del Grupo

2 DIVISION

1 VEHCULOS

2 REPUESTOS

3 TIPO DE REPUESTO

0 RPTOS MANTENIMIENTO

1 RPTOS REPARACION

2 LUBRICANTES Y FLUIDOS

3 INSUMOS

4 ACCESORIOS

5 NEUMATICOS

6 PUBLICIDAD

4-5 MARCA

00 CAMPEN

01 STAR

6 GRUPO / SISTEMA

M MOTOR

T TRANSMISION

R SUSPENSION EJES RUEDAS

D DIRECCION

F FRENO

C CARROCERIA Y CHASIS

E ELECTRICIDAD

H CALEFACCION / AC

A ACCESORIOS

L LUBRICANTES Y FLUIDOS

I INSUMOS

N NEUMATICOS

P PUBLICIDAD

7 - 9 CORRELATIVO

001 CORRELATIVO

Qu material es el cdigo: 4 2 4 01 C 0024 2 1 00 M 010

8El cdigo de produccin debe incluir la fecha de vencimiento:

AA MM DDT VENCE: AA MM DD - T

Donde: AA: ltimos dgitos del ao de fabricacin o vencimiento

MM: Dgitos del mes de fabricacin o vencimiento

DD: Dgitos del da de fabricacin o vencimiento

T: Turno de produccin

Cdigo de produccin

Codificacin - Ejemplo

Cdigo de artculo de 9 dgitos:

4 2 2 0 0 T 0 0 2

1234 y 567, 8 y 9

1 EMPRESA

4 Empresa del Grupo

2 DIVISION

1 VEHCULOS

2 REPUESTOS

3 TIPO DE REPUESTO

0 RPTOS MANTENIMIENTO

1 RPTOS REPARACION

2 LUBRICANTES Y FLUIDOS

3 INSUMOS

4 ACCESORIOS

5 NEUMATICOS

6 PUBLICIDAD

4-5 MARCA

00 CAMPEN

01 STAR

6 GRUPO / SISTEMA

M MOTOR

T TRANSMISION

R SUSPENSION EJES RUEDAS

D DIRECCION

F FRENO

C CARROCERIA Y CHASIS

E ELECTRICIDAD

H CALEFACCION / AC

A ACCESORIOS

L LUBRICANTES Y FLUIDOS

I INSUMOS

N NEUMATICOS

P PUBLICIDAD

7 - 9 CORRELATIVO

001 CORRELATIVO

Qu material es el cdigo: 4 2 4 01 C 0024 2 1 00 M 010

1Proceso de compras y tipos de compras

Identificacin y seleccin de potenciales proveedores

Sesin 03

Temas

Agenda

1. El Proceso de Compras.

2. Fases del proceso de compras.

3. Tipos de compras.

4. Planificacin de Compras.

5. Seleccin de proveedores.

6. Importancia de una buena seleccin.

7. Relaciones con los proveedores.

1Proceso de compras y tipos de compras

Identificacin y seleccin de potenciales proveedores

Sesin 03

Temas

Agenda

1. El Proceso de Compras.

2. Fases del proceso de compras.

3. Tipos de compras.

4. Planificacin de Compras.

5. Seleccin de proveedores.

6. Importancia de una buena seleccin.

7. Relaciones con los proveedores.

2Proceso de Compras

Proceso complejo que va

ms all de la negociacin

y del trmite burocrtico.

Con una buena gestin de

compras se consigue

ahorrar costos, satisfacer a

los clientes (en tiempo y

cantidad), por lo que

permite mejorar los

mrgenes directamente.

Proceso de Compras

2Proceso de Compras

Proceso complejo que va

ms all de la negociacin

y del trmite burocrtico.

Con una buena gestin de

compras se consigue

ahorrar costos, satisfacer a

los clientes (en tiempo y

cantidad), por lo que

permite mejorar los

mrgenes directamente.

Proceso de Compras

3Proceso de Compras - Fases

Planificacin de las compras.

Anlisis de las necesidades.

Solicitud de cotizaciones.

Evaluacin de las ofertas

recibidas.

Seleccin del proveedor.

Negociacin de las

condiciones.

Pedido u Orden de Compra.

Seguimiento del pedido y los

acuerdos.

Proceso de Compras

3Proceso de Compras - Fases

Planificacin de las compras.

Anlisis de las necesidades.

Solicitud de cotizaciones.

Evaluacin de las ofertas

recibidas.

Seleccin del proveedor.

Negociacin de las

condiciones.

Pedido u Orden de Compra.

Seguimiento del pedido y los

acuerdos.

Proceso de Compras

4Tipos de Compras

Compras especialesPara adquirir bienes de uso o Activos fijos (ordenador, mquina,mobiliario, vehculos); es decir, no se compra materiales para transformaro artculos para la venta. Inversin grande y la decisin de compra esconsultada con los usuarios del bien.

Tipos de Compras

Compras anticipadasSe hacen antes de que surja lanecesidad, que debe ocurrir en elmediano o largo plazo.

Es una estrategia que se puedeaplicar en artculos bsicos o conalgunos tipos de material.

La usamos cuando se espera unincremento del precio de unproducto.

4Tipos de Compras

Compras especialesPara adquirir bienes de uso o Activos fijos (ordenador, mquina,mobiliario, vehculos); es decir, no se compra materiales para transformaro artculos para la venta. Inversin grande y la decisin de compra esconsultada con los usuarios del bien.

Tipos de Compras

Compras anticipadasSe hacen antes de que surja lanecesidad, que debe ocurrir en elmediano o largo plazo.

Es una estrategia que se puedeaplicar en artculos bsicos o conalgunos tipos de material.

La usamos cuando se espera unincremento del precio de unproducto.

5Tipos de Compras

Compras estacionalesSon compras que se hacen paraproductos de temporada; su finalidad esatender la demanda estacional deciertos artculos.

La previsin de estas compras se hacepartiendo de las ventas realizadas en elmismo periodo del ao anterior.

Compras rutinarias.Se hacen en cantidades pequeas con entregasdiarias. Atiende las necesidades del da a da,con una inversin de bajo riesgo.

Compras de oportunidad.Ocasin de comprar a precios de ganga.La inversin supone un riesgo, pero si la mercadera la vendemos obtendremos un beneficio extra.

Compras de urgencia.Cubren alguna necesidad muy urgente, no suelen ser de gran volumen. En ocasiones, es una solucin estratgica para dar servicio al cliente y recuperar imagen.

Tipos de Compras

5Tipos de Compras

Compras estacionalesSon compras que se hacen paraproductos de temporada; su finalidad esatender la demanda estacional deciertos artculos.

La previsin de estas compras se hacepartiendo de las ventas realizadas en elmismo periodo del ao anterior.

Compras rutinarias.Se hacen en cantidades pequeas con entregasdiarias. Atiende las necesidades del da a da,con una inversin de bajo riesgo.

Compras de oportunidad.Ocasin de comprar a precios de ganga.La inversin supone un riesgo, pero si la mercadera la vendemos obtendremos un beneficio extra.

Compras de urgencia.Cubren alguna necesidad muy urgente, no suelen ser de gran volumen. En ocasiones, es una solucin estratgica para dar servicio al cliente y recuperar imagen.

Tipos de Compras

6Informacin para las Compras

Condiciones econmicasPrecio por unidad y/o por lote.Descuento comercial y/o por volumen.Gastos de envases y embalajes.Gastos de transporte y seguro.Forma de pago.Recargo por mora en el pago.

Condiciones tcnicasCaractersticas tcnicas.Calidad.Embalajes especiales.Instalacin y montaje.Tiempo de garanta.Formacin de los usuarios.Repuestos y mantenimiento postventa.

Condiciones de PosventaPlazo de entrega.Devolucin de excedentes.Revisin de precios.Otros servicios.

Planificacin de las Compras

Planificar las compras significa definirqu necesita la organizacin, cunto y paracundo lo necesita, dentro de un perodo detiempo determinado.

Adems en la planificacin seidentifican los proveedores potenciales decada compra y una estimacin de susprincipales parmetros, tales como precio,plazos de entrega, calidad, etc.

6Informacin para las Compras

Condiciones econmicasPrecio por unidad y/o por lote.Descuento comercial y/o por volumen.Gastos de envases y embalajes.Gastos de transporte y seguro.Forma de pago.Recargo por mora en el pago.

Condiciones tcnicasCaractersticas tcnicas.Calidad.Embalajes especiales.Instalacin y montaje.Tiempo de garanta.Formacin de los usuarios.Repuestos y mantenimiento postventa.

Condiciones de PosventaPlazo de entrega.Devolucin de excedentes.Revisin de precios.Otros servicios.

Planificar las compras significa definirqu necesita la organizacin, cunto y paracundo lo necesita, dentro de un perodo detiempo determinado.

Adems en la planificacin seidentifican los proveedores potenciales decada compra y una estimacin de susprincipales parmetros, tales como precio,plazos de entrega, calidad, etc.

7La planificacin de las compras es un proceso de tres etapas:

Presupuesto de Ventas

Presupuesto de Ventas Unidades

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total

Producto Estrella 7,582 7,658 7,734 7,812 7,890 7,969 8,048 8,129 8,210 8,292 8,375 8,459 96,159

Inv. inicial (Producto terminado) 1,769 1,787 1,805 1,823 1,841 1,859 1,878 1,897 1,916 1,935 1,954 1,974

Inv. Final (Producto terminado) 1,787 1,805 1,823 1,841 1,859 1,878 1,897 1,916 1,935 1,954 1,974 2,136

Produccin - Producto Estrella 7,600 7,676 7,752 7,830 7,908 7,987 8,067 8,148 8,229 8,312 8,395 8,621 96,526

Requiere Materia Prima X 2 15,199 15,351 15,505 15,660 15,817 15,975 16,134 16,296 16,459 16,623 16,790 17,242 193,051

Requiere Materia Prima Y 1 7,600 7,676 7,752 7,830 7,908 7,987 8,067 8,148 8,229 8,312 8,395 8,621 96,526

Inv. Inicial X 3,800 3,838 3,876 3,915 3,954 3,994 4,034 4,074 4,115 4,156 4,197 4,311

Comprar X 15,237 15,390 15,544 15,699 15,856 16,015 16,175 16,337 16,500 16,665 16,903 17,242 193,562

7La planificacin de las compras es un proceso de tres etapas:

Presupuesto de Ventas

Inv. Inicial X 3,800 3,838 3,876 3,915 3,954 3,994 4,034 4,074 4,115 4,156 4,197 4,311

Comprar X 15,237 15,390 15,544 15,699 15,856 16,015 16,175 16,337 16,500 16,665 16,903 17,242 193,562

8Presupuesto de Ventas

Inv. Inicial X 3,800 3,838 3,876 3,915 3,954 3,994 4,034 4,074 4,115 4,156 4,197 4,311

Comprar X 15,237 15,390 15,544 15,699 15,856 16,015 16,175 16,337 16,500 16,665 16,903 17,242 193,562

Inv. Inicial Y 1,900 1,919 1,938 1,957 1,977 1,997 2,017 2,037 2,057 2,078 2,099 2,155

Comprar Y 7,619 7,695 7,772 7,850 7,928 8,007 8,087 8,168 8,250 8,332 8,451 8,621 96,781

Presupuestos de Compras

Comprar X 15,237 15,390 15,544 15,699 15,856 16,015 16,175 16,337 16,500 16,665 16,903 17,242 193,562

Comprar Y 7,619 7,695 7,772 7,850 7,928 8,007 8,087 8,168 8,250 8,332 8,451 8,621 96,781

Presupuesto de Compras S/.

Materia Prima X S/. 10.00 152,374 153,898 155,437 156,991 158,561 160,146 161,748 163,365 164,999 166,649 169,028 172,425 1,935,620

Materia Prima Y S/. 15.00 114,280 115,423 116,577 117,743 118,921 120,110 121,311 122,524 123,749 124,987 126,771 129,318 1,451,715

Insumos (en % de la M. P.) 3% 8,000 8,080 8,160 8,242 8,324 8,408 8,492 8,577 8,662 8,749 8,874 9,052 101,620

Materiales procesivos (en % de MP) 1% 2,667 2,693 2,720 2,747 2,775 2,803 2,831 2,859 2,887 2,916 2,958 3,017 33,873

Materiales de embalaje (% de M.P.) 5% 13,333 13,466 13,601 13,737 13,874 14,013 14,153 14,294 14,437 14,582 14,790 15,087 169,367

Costo Materiales Produccin 290,653 293,560 296,495 299,460 302,455 305,479 308,534 311,619 314,736 317,883 322,421 328,900 3,692,195

Costo unit. Producto Estrella S/. 38.25

Elaborar presupuesto de compras para el producto B

Producto B (Demanda en unidades) 1,280 1,293 1,306 1,319 1,332 1,345 1,359 1,372 1,386 1,400 1,414 1,428 16,234

8Presupuesto de Ventas

Inv. Inicial X 3,800 3,838 3,876 3,915 3,954 3,994 4,034 4,074 4,115 4,156 4,197 4,311

Comprar X 15,237 15,390 15,544 15,699 15,856 16,015 16,175 16,337 16,500 16,665 16,903 17,242 193,562

Inv. Inicial Y 1,900 1,919 1,938 1,957 1,977 1,997 2,017 2,037 2,057 2,078 2,099 2,155

Comprar Y 7,619 7,695 7,772 7,850 7,928 8,007 8,087 8,168 8,250 8,332 8,451 8,621 96,781

Presupuestos de Compras

Comprar X 15,237 15,390 15,544 15,699 15,856 16,015 16,175 16,337 16,500 16,665 16,903 17,242 193,562

Comprar Y 7,619 7,695 7,772 7,850 7,928 8,007 8,087 8,168 8,250 8,332 8,451 8,621 96,781

Presupuesto de Compras S/.

Materia Prima X S/. 10.00 152,374 153,898 155,437 156,991 158,561 160,146 161,748 163,365 164,999 166,649 169,028 172,425 1,935,620

Materia Prima Y S/. 15.00 114,280 115,423 116,577 117,743 118,921 120,110 121,311 122,524 123,749 124,987 126,771 129,318 1,451,715

Insumos (en % de la M. P.) 3% 8,000 8,080 8,160 8,242 8,324 8,408 8,492 8,577 8,662 8,749 8,874 9,052 101,620

Materiales procesivos (en % de MP) 1% 2,667 2,693 2,720 2,747 2,775 2,803 2,831 2,859 2,887 2,916 2,958 3,017 33,873

Materiales de embalaje (% de M.P.) 5% 13,333 13,466 13,601 13,737 13,874 14,013 14,153 14,294 14,437 14,582 14,790 15,087 169,367

Costo Materiales Produccin 290,653 293,560 296,495 299,460 302,455 305,479 308,534 311,619 314,736 317,883 322,421 328,900 3,692,195

Costo unit. Producto Estrella S/. 38.25

Elaborar presupuesto de compras para el producto B

Producto B (Demanda en unidades) 1,280 1,293 1,306 1,319 1,332 1,345 1,359 1,372 1,386 1,400 1,414 1,428 16,234

9Seleccin de proveedores

Proceso mediante el cual se elige al proveedor que cumpla mejor todos los criterios de seleccin.

Precio Calidad

Servicio

Verificacin del proveedor

Es importante investigar la performance del proveedor en el mercado, ychequear sus cifras.

Datos generales

Identificacin General Instalaciones Rubros Servicios Principales Profesionales Equipos y Capacidad Certificaciones

Desempeo

Financiero (Deudas) Tributario (Sunat) Legales (Indecopi) Comercial Otros indicadores

9Seleccin de proveedores

Proceso mediante el cual se elige al proveedor que cumpla mejor todos los criterios de seleccin.

Precio Calidad

Servicio

Verificacin del proveedor

Es importante investigar la performance del proveedor en el mercado, ychequear sus cifras.

Datos generales

Identificacin General Instalaciones Rubros Servicios Principales Profesionales Equipos y Capacidad Certificaciones

Desempeo

Financiero (Deudas) Tributario (Sunat) Legales (Indecopi) Comercial Otros indicadores

10

Seleccin de proveedores - Proceso

10

Seleccin de proveedores - Proceso

11

Evaluacin de proveedores

Una vez seleccionado elproveedor debemos evaluarloluego de cada compra que lehagamos

Evaluacin integral del proveedor

Medioambiental

Prevencin de Riesgos

Recursos Humanos

Mtodos y Procesos

Infraestructura

Soporte Computacional

Evaluacin deCompetencias Bsicas

Capacidad Financiera

Accionistas

Situacin Tributaria

Comportamiento Laboral

Comportamiento Comercial

Imagen corporativa

Indicadores de desempeo

Radiografa de los aspectos fundamentales considerados por las empresas al momento de evaluar en sus procesos de

compra

11

Evaluacin de proveedores

Una vez seleccionado elproveedor debemos evaluarloluego de cada compra que lehagamos

Evaluacin integral del proveedor

Medioambiental

Prevencin de Riesgos

Recursos Humanos

Mtodos y Procesos

Infraestructura

Soporte Computacional

Evaluacin deCompetencias Bsicas

Capacidad Financiera

Accionistas

Situacin Tributaria

Comportamiento Laboral

Comportamiento Comercial

Imagen corporativa

Indicadores de desempeo

Radiografa de los aspectos fundamentales considerados por las empresas al momento de evaluar en sus procesos de

compra

12

Factores de evaluacin del proveedor

Tiempo de atencin.

Puntualidad.

Flexibilidad del suministro.

Frecuencia de la entrega.

Respeta el tamao mnimo del lote.

Calidad del suministro.

Fletes de transporte.

Precios.

Capacidad de respuesta.

Permite diseos conjuntos.

Potencial del proveedor.

Relaciones con proveedores

Conflictiva Se neutralizan. Corta duracin. Abuso del poder de compra. Capacidad negociadora. Variedad de proveedores.

Colaborativa Asociados. Largo Plazo. Desarrollo conjunto. Compartir informacin y

ahorros. Escasez de proveedores o

nico.

12

Factores de evaluacin del proveedor

Tiempo de atencin.

Puntualidad.

Flexibilidad del suministro.

Frecuencia de la entrega.

Respeta el tamao mnimo del lote.

Calidad del suministro.

Fletes de transporte.

Precios.

Capacidad de respuesta.

Permite diseos conjuntos.

Potencial del proveedor.

Conflictiva Se neutralizan. Corta duracin. Abuso del poder de compra. Capacidad negociadora. Variedad de proveedores.

Colaborativa Asociados. Largo Plazo. Desarrollo conjunto. Compartir informacin y

ahorros. Escasez de proveedores o

nico.

13

Abastecimiento Tradicional (relaciones conflictivas)

Aprovisionamiento Asociado (relaciones colaborativas)

Contactos aislados, contratos a corto plazo. Relaciones y contratos a largo plazo.

La otra parte es vista como un oportunista potencial.La confianza es un pilar fundamental

de la relacin.

Poca comunicacin. Comunicaciones constantes.

Se comparte muy poca informacin.Se comparte abundante informacin acerca de

costes, diseo, procesos, objetivos, etc.

Comunicaciones formales. Comunicaciones formales e informales.

Muchos proveedores por componente. Un nmero reducido de proveedores

por componente.

Seleccin de proveedores basada en precios.Seleccin de proveedores basada en precios,

calidad y fiabilidad.

Inspeccin de la calidad. Prevencin de la calidad.

Los proveedores no participan en el diseo.Los proveedores participan en el diseo

y desarrollo de los productos/servicios.

No existe apoyo tcnico o formacin conjunta entre comprador y proveedor.

Es frecuente el intercambio de ayuda tcnica y formacin entre las partes.

Contactos entre los departamentos de ventas y compras del proveedor y comprador.

Contactos entre diferentes departamentos y diferentes niveles jerrquicos de la organizacin.

La funcin de compras tiene todas las responsabilidades para el aprovisionamiento.

Equipos multidepartamentales estn frecuentemente al cargo del aprovisionamiento o las ventas

Relaciones basadas en el producto Relaciones basadas en el cliente

1Procedimientos para la evaluacin de ofertas

Costos asociados a la gestin de compras

Sesin 04

Temas

Agenda

1. Elementos para la evaluacin de ofertas.

2. Proceso de evaluacin de ofertas.

3. Cuadro de evaluacin de ofertas.

4. Costos asociados a la gestin de compras.

5. Ejercicio de costos.

1Procedimientos para la evaluacin de ofertas

Costos asociados a la gestin de compras

Sesin 04

Temas

Agenda

1. Elementos para la evaluacin de ofertas.

2. Proceso de evaluacin de ofertas.

3. Cuadro de evaluacin de ofertas.

4. Costos asociados a la gestin de compras.

5. Ejercicio de costos.

2Elementos para evaluar ofertas

Claridad en los objetivos.

Indicadores o factores observables.

Meta o estndar deseado para cada indicador.

Rangos de evaluacin para las variaciones al estndar.

Mtodos de medicin: Instrumentos o metodologas, pruebas tcnicas, tests reconocidos, certificaciones.

Importancia de la evaluacin

Saber por lo que estoy pagando !

Asegurar que el proveedor seleccionado:Sea el adecuado: que tenga u ofrezca lascaractersticas mnimas necesarias.Tenga un impacto positivo en la productividad dela empresa.Ofrezca un producto o servicio de calidad.Ofrezca un precio de mercado y razonable.

Evaluar que me ofrezcan lo que realmente necesito conla mejor calidad y a un precio competitivo.

2Elementos para evaluar ofertas

Claridad en los objetivos.

Indicadores o factores observables.

Meta o estndar deseado para cada indicador.

Rangos de evaluacin para las variaciones al estndar.

Mtodos de medicin: Instrumentos o metodologas, pruebas tcnicas, tests reconocidos, certificaciones.

Importancia de la evaluacin

Saber por lo que estoy pagando !

Asegurar que el proveedor seleccionado:Sea el adecuado: que tenga u ofrezca lascaractersticas mnimas necesarias.Tenga un impacto positivo en la productividad dela empresa.Ofrezca un producto o servicio de calidad.Ofrezca un precio de mercado y razonable.

Evaluar que me ofrezcan lo que realmente necesito conla mejor calidad y a un precio competitivo.

3Proceso de evaluacin de ofertas

Verificacin procedimientos

Ofertantes

Evaluacin tcnica

Evaluacin econmica

Informe de evaluacin

Adjudicacin

Proceso de evaluacin

Preguntarse:Cules son las caractersticas

mnimas que debe tener ese

bien o servicio a adquirir?