Annexe n° 6 : Fiche de poste

Chef du Service de la Gestion des Ressources Humaines et de laFormation Continue

Intitulé du poste Chef du Service de la Gestion des Ressources Humaines et de la FormationContinue

Structure de rattachement Division des Ressources Humaines et de la Formation ContinueSecrétariat général, Province de Taza

Mission

Descriptif synthétique desactivités

Compétences clés

Veiller à la gestion efficace des dossiers administratifs du personnel et à lamise en œuvre des plans de formation au niveau de sa structure.

- Assurer la planification et la coordination des activités du service.

- Assurer le contrôle des actes de gestion administrative du personnel de(promotion, reclassement, congés, évaluation, retraite, mutuelle ...etc);

- Participer à la définition des besoins en formations en coordination avecle centre de formation administrative et l'institut de formation techniqueet autres établissements;

- Assurer l'exécution et le suivi des programmes de formation;

- veiller à l'accompagnement et à l'encadrement des stagiaires accueillitpar la structure;

- Assurer la gestion du redéploiement des cadres;

- Participer à la gestion des affaires disciplinaires;

- Assurer le reporting en matière RH;

Savoir

- Réglementation relative à la gestion du personnel (statut général, statutsparticuliers ...);

- Démarches et concepts relatifs à l'ingénierie des compétences;

- Savoir faire

Mise en œuvre de démarches d'analyse des besoins en formation;

Evaluation d"impact d'une action de formation;

Elaboration et analyse des tableaux de bord et reporting RH;

Mise en œuvre des procédures relatives au mouvement du personnel(avancement, mutation etc.);

Mise en œuvre des procédures administratives et des règles de gestiondu personnel;

Rédaction d'actes administratifs relatifs à la gestion du personnel;

Tableau de bord et reporting;

Management d'équipe.

Savoir être

Disponibilité;

Discrétion / Confidentialité;

Sens du relationnel.

Diplômes requis licence en sciences économiques etjur.i~iqIJPc; . délégationExpérience requise

1r __ty'

02 ans. •. Le GouvemeurTde laProvince

Annexe n° 7 : Fichede poste

Chef du Service du Patrimoine, de la Planification et de

l'Equipement

Intitulé du posteStructure de

rattachement

Mission

Descriptif synthétiquedes activités

Diplômes requis

Chef du Service du Patrimoine, de la Planification et de l'EquipementDivision des Collectivités Locales

Secrétariat général de la Province de TazaAssister à la bonne tenue des opérations des collectivités locales portant sur lepatrimoine immeuble.

- Veiller au suivi et au contrôle des sommiers de consistance du patrimoineimmobilier des collectivités territoriales;

- Veiller à la gestion des contentieux portant sur le patrimoine immobilier descollectivités territoriales.

- Veiller à la tenue des commissions provinciales d'expertise relatives à lacession d'un bien immobilier à un particulier;

- Veiller à la diffusion des annonces de conservation des terrains dont lespropriétaires ne sont pas identifiés;

- Veiller au suivi des travaux d'équipements et infrastructures en : voirie etassainissement, bâtiments administratifs, réseaux d'eau et d'assainissement,électricité et télécommunications, bâtiments scolaires,

- Participer aux réunions portant sur l'équipement et les infrastructures;

- Contribuer au suivi des projets financés par la dotation de la TVA encoordination avec la division du budget et marchés.

- Veiller à la réalisation des études et planifier les programmes des servicesextérieurs établis sur le territoire de la province;

- Veiller à la réalisation des enquêtes et collecter les informations nécessaires àla réalisation des études et à la planification.

- Savoir- Réglementation sur la gestion du domaine public;- Réglementation de l'urbanisme et de l'aménagement (droit des sols,

construction et habitation, hygiène et sécurité, droit de la propriété);- Connaissances en Génie civil;- Méthodologie de gestion de projets de travaux;- Management public territorial;- Connaître le Schéma directeur en matière d'urbanisme et d'aménagement;- Outils de planification et d'aménagement urbain.

Savoir faire

- Savoir analyser les besoins en matière d'infrastructures et d'équipements;- Savoir conduire des études techniques;- Savoir traiter les dossiers de contentieux et préparer les documents à

produire devant les juridictions;- Tableau de bord et reporting;- Gestion de projet;- Management d'équipe.

Savoir être- Rigueur;- Sens du service Public.

Juriste: Licence, DESS,DESA, Doctorat ou équivalent en droit1ngénie ur Bât iment PT p Ministre de \'Intérieur et par~\égation

Expérience requise 02 ans 1 1.eGOuvflI\eur ne'!" 1 ~elilLil -- .-

, Signé:A .a, t

Annexe n° 8 : Fichede poste

Chef du Service des Finances locales et du Personnel Communal.

Intitulé du poste Chef du Service des Finances locales et du Personnel Communal.

Structure derattachement

Division des Collectivités localesSecrétariat Général de la Province de Taza

MissionAssurer un suivi rigoureux des finances et des dépenses du personnel descollectivités territoriales conformément au droit de tutelle stipulé par la chartecommunale en mettant à la disposition des autorités d'approbation tous leséléments d'aide à la décision.

Descriptif synthétiquedes activités

- Veiller à la préparation et à l'étude des dossiers des budgets et des dossiers descomptes administratifs des Collectivités territoriales pour approbation;

- Veiller à la préparation des dossiers relatifs à l'approbation des marchéspublics des collectivités locales relevant de la province dont les montants<2millions de DH ;

- Contrôler l'exécution des conventions signées par les Collectivités territorialesen matière de consommation de l'eau, de l'électricité et du téléphone;

- Assurer le suivi des subventions attribuées par les Collectivités territoriales auxassociations;

- contrôler les actes de gestion du personnel des communes;

- Participer à l'élaboration de la loi des cadres;

- Contrôler le recrutement du personnel communal.

Compétences clés

Savoir

- Principes de comptabilité publique;

- Procédures de gestion des finances locales;

- Réglementation relative à la gestion des finances locales;

- Réglementation relative à la tutelle sur les personnes et sur les actes;

- Principes de finance publique.

Savoir faire

- Comptabilisation des opérations: traitement des factures, comptabilitéfournisseurs;

- Contrôle et analyse des comptes;

- Contrôle conformité marché;

- Méthodes de contrôle budgétaire (connaissance);

- Mise en œuvre des procédures de contrôle d'engagement des dépenses.

Savoir être

- Rigueur.

Diplômes requis Bac + 4 GestionLicence en sciences économiques

Expérience requise 02 ans

r { ~ v~~S-SAMl1

Annexe n? 9 : Fiche de posteChef du Service du Budget et de la Comptabilité.

Intitulé du poste Chef du Service du Budget et de la Comptabilité

Structure derattachement

Mission

Activités

Compétences clés

Diplôme requis

Division du budget et des MarchésSecrétariat Général de la Province de Taza

Assurer une bonne gestion des processus budget et dépenses pour garantir uneoptimisation des ressources financières disponibles

Assurer la gestion des délégations du budget général;

Participer aux commissions d'appels à la concurrence;

Assurer la gestion du matériel: stocks, réception ... ;

Assurer l'établissement du compte administratif;

Assurer la tenue de la comptabilité de la province (engagement,mandatement, INDH et livres comptables) ;

Assurer le suivi de la consommation des différentes entités;

Assurer l'établissement de la morasse budgétaire;

- Assurer l'établissement et le suivi du report de crédits et des relevés (budgetinvestissement) ;

- Assurer l'arrêt des situations mensuelles;

- Assurer la production des statistiques et des tableaux de bord relatifs à laconsommation des différentes structures;

- Assurer la planification et la coordination des activités du service.Savoir

- Principes de comptabilité publique;- Programmation budgétaire (normes, procédures et morasses) ;- Procédures de gestion des finances locales;

- Règlementation sur les marchés publics et bons de commandes;Savoir faire

- Elaboration de prévisions et de programmation budgétaires (collecte, synthèseet morasse budgétaire) ;

- Comptabilisation des opérations: traitement des factures; comptabilitéfournisseurs;

- Elaboration des comptes de comptabilité générale (comptes de résultats, bilan)- Management d'équipe;

- Bureautique.Savoir être

- Rigueur,- Sens du relationnel.

Licence en sciences juridiques, économiques.

Expérience requise 02 ans PLe Mini~ de\'lntérleut et pard;é\r. Le Gouverneur de la ProVUl

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Annexe n? 10 : Fiche de posteChef du Service des Marchés et de la logistique

Intitulé du poste Chef du Service des Marchés et de la logistique

Structure derattachement

Division du Budget et des MarchésSecrétariat Général de la Province de Taza

Mission

Activités

Compétences clés

Veiller à l'optimisation et à l'efficacité des actes relatifs à la gestion des marchéspublics au niveau de la province en assurant le respect des procédures en vigueur.

- Assurer l'élaboration des programmes des dépenses par nature (Marché,Bon de commande, ..)

- Veiller au suivi des dossiers administratifs relatifs aux appels d'offre;

- Veiller à la préparation des dossiers d'engagement des marchés et des bonsde commande;

- Veiller à la réalisation des opérations d'engagement, d'approbation, deliquidation et d'ordonnancement des marchés et bons de commande;

- Assurer la liquidation des situations financières et des factures;

- Veiller à la gestion des reports;

- Veiller à la préparation des séances d'ouverture des plis;

- Veiller à l'établissement des PV des commissions d'ouverture des plis;

- Veiller aux éléments de réponse des réclamations des fournisseurs et sociétésprestataires de service.

Savoir

- Réglementation sur les marchés publics et bons de commandes;- Principes de comptabilité publique;- Programmation budgétaire: normes, procédures et morasse.

Savoir faire- Qualification d'une demande d'achat, rédaction d'un CPS et critères de

sélection des fournisseurs;- Négociation des conditions d'achat (marché, commandes);

- Elaboration de prévisions et de programmations budgétaires (collecte,synthèse et morasse budgétaire);

- Mise en œuvre des procédures de passation et liquidation des marchés;- Mise en œuvre des procédures de contrôle d'engagement des dépenses;

- Management d'équipe;- Tableau de bord et reporting;- Techniques de négociation.

Savoir être- Sens du relationnel.

Diplôme requis Licence en sciences économiques ou juridiques.

Expérience requise1

02 ans • •••..•~ ••,. et 'llL.<rt1onPl.e Nimt.•••••u ~cë

•• , 1 Leliouve~Signé: Abde\a\i ES-

Annexe n° 11 : Fichede poste

Chef du Service des Terres Collectives.

Intitulé du poste

Structure de rattachement

Mission

Descriptif synthétique desactivités

Chef du Service des Terres Collectives.

Division des Affaires Rurales

Secrétariat général de la Province de Taza

Veiller à la sauvegarde des terres collectives et participer à leurexploitation.

- Assurer la répartition et l'organisation des activités du service;

- Assurer le suivi de l'exploitation des terres collectives;

- Contribuer à l'identification et au recensement des terres collectives

- Veiller à la coordination du traitement des dossiers du contentieuxrelatifs aux terrains récupérés par l'Etat après la colonisation;

- Veiller à l'étude et au traitement des demandes d'obtention descertificats de négation du caractère collectif des terres;

- Veiller à l'étude et au traitement des dossiers devant être soumis à lacommission interministérielle chargée de l'examen du contentieuxdes terres récupérées du colonisateur;

- Veiller au traitement des requêtes relatives aux terrains récupérés;

- Participer aux commissions techniques portant sur le développementrural.

Compétences clés

Savoir

Réglementation relative aux terres collectives;

Droit et procédures civil;

Droit foncier;

- Concept du développement intégré.

Savoir faire

Savoir réaliser des recherches de textes juridiques;

- Traitement des dossiers de contentieux et préparation desdocuments à produire devant les juridictions;

Exécution des procédures contentieuses;

Coordination de l'action des acteurs économiques et sociauxlocaux;

Gestion patrimoine terres collectives;

- Gestion projets développement rural;

- Management d'équipe.

Savoir être- Rigueur;- Sens du relationnel.

Diplômes requis • Licence / DESAen sciences juridiques P.LeMinistrede\'lnt~~J!!~~Expérience requise

102 ans

1

Annexe n° 12 : Fichede poste

Chef du service de l'Urbanisme et du Contrôle

Intitulé du poste Chef du service de l'Urbanisme et du Contrôle

Structure derattachement

Division de l'Urbanisme et de l'environnementSecrétariat général de la Province de Taza

Mission

Descriptifsynthétique des

activités

Optimiser la gestion de l'urbanisme et veiller à l'application de la réglementationen vigueur en matière de l'urbanisme.

- Assurer la planification des activités du service;

- Veiller au suivi des projets d'aménagement urbain structuraux pour les villesde la province;

- Assurer la coordination de l'opération de la résorption de l'habitat insalubreavec les instances concernées;

- Veiller à la conservation du patrimoine architectural et urbanistique encollaboration avec le Ministère de la culture;

- Participer aux différentes campagnes de lutte contre l'habitat clandestin etinsalubre;

- Participer aux différentes réunions du plan d'aménagement des villes de laprovince;

- Veiller à la réalisation des reporting en matière d'urbanisme et d'habitat;

- Participer aux travaux des commissions techniques concernant l'urbanisme etl'habitat (la commission technique provinciale, la commission des projets deconstruction, la commission de morcellement et des groupes d'habitation, lacommission d'esthétique, la commission de dérogation etc.)

Compétencesrequises

Savoir- Réglementation de l'urbanisme et de l'aménagement (droit des sols,

construction et habitation, hygiène et sécurité, droit de la propriété) ;- Procédures d'octroi des autorisations et des dérogations en matière de

l'urbanisme et de l'habitat;- Techniques de contrôle des infractions à la réglementation de l'urbanisme et de

l'habitat- Connaissance en génie civil;- Management public territorial- Outils de planification et d'aménagement urbain.

Savoir faire- Analyse des besoins infrastructure et équipement;- Savoir analyser la faisabilité des projets et effectuer des montages technico

financiers;- Diagnostic état matériel et équipement- Management d'équipe- Gestion de projet;Savoir être- Sens du service public

Diplômes requis Architecte / ingénieur technique111• ...:_

Expérience requise 02 ans.111••••• ~ • w

•. Le Gouverneur de la Provmce

r ~I~~~~d~eT~r~., 1 ~ Cl.innp· AMelllIi-ES-SAMTl , 1 '

Annexe n° 13 : Fiche de poste

Chef du service Juridique, du Contentieux et de la Coordination

Intitulé du poste Chef du Service Juridique, du Contentieux et de la Coordination

Structure de rattachement

Mission

Descriptif synthétique desactivités

Secrétariat Général de la Province de Taza

- Apporter conseil en matière juridique aux services administratifs etGarantir une gestion et un suivi efficace des affaires juridiques et ducontentieux.

- Veiller à la bonne gestion des affaires juridiques;

- Assurer le suivi du contentieux de la province avec l'avocat;

- Assurer la réalisation des études juridiques;

- Apporter expertise sur les questions d'ordre juridique;

- Assurer le conseil et l'assistance juridique au profit des différentes

structures de la province;

- Assurer une veille documentaire dans le domaine juridique;

- Assurer la planification et la coordination des activités du service.

Compétences clés

Savoir

Connaître les procédures relatives au contentieux administratif

Connaître le statut général de la fonction publique et les textes y

afférents

Connaître le D.O.C

Savoir faire

- Savoir réaliser des recherches de textes juridiques

Savoir constituer et organiser une documentation juridique

Savoir élaborer une stratégie de défense

Savoir traiter les dossiers de contentieux et préparer les documents

à produire devant les juridictions

Savoir être

Rigueur

Sens du service public

Diplômes requis Bac+5 en sciences juridiques.

Expérience requise 02 ans

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Signé: Abde\a l AMTI