ISO Revisions

ISO 14001 Documento Tcnico

ISO Revisions

Antecedentes y actualizacin de la revisin 2015Acercndose al cambio

ISO 14001 de un vistazoQu es ISO 14001?

A principios de 1990, se empez a trabajar en la BS 7750 y la norma

britnica fue publicada casi al mismo tiempo que la Cumbre de la

Tierra en Ro (1992). Poco despus, ISO comenz a desarrollar la

norma ambiental internacional y fue publicada finalmente en 1996.

En 2004 se realizaron cambios menores en la norma ISO 14001

para alinearla mejor con la norma de Gestin de la Calidad ISO 9001,

haciendo sus requisitos ms claros. Esto tambin signific que las

organizaciones ya no tenan que duplicar sus esfuerzos cuando

implementaban los dos sistemas.

Cmo funciona ISO 14001?

ISO 14001 puede ser aplicada a organizaciones de todos los tipos y

tamaos y puede ayudarles a poner en marcha sistemas y procesos

para apoyar su desempeo ambiental. Esto incluye el consumo

energtico, la gestin de residuos, el cumplimiento normativo, las

solicitudes de la cadena de suministro y la planificacin de recursos.

Al reducir su impacto sobre el medioambiente y seguir un modelo

de negocio ms sostenible, las compaas pueden ahorrar dinero

y energa, mientras ayudan a preservar los recursos del planeta

para las generaciones futuras. Estando certificada la ISO 14001

tambin significa que las organizaciones tienen ms probabilidades

de alcanzar y cumplir con la legislacin legal y de la industria -

conduciendo a un menor nmero de multas y a menores costes de

limpieza.

Ms acerca de la estructura de ISO 14001

Como una norma internacionalmente reconocida para la gestin

ambiental, la ISO 14001 se basa en el enfoque Planificar-Hacer-

Verificar-Actuar (PDCA). Este es el principio de funcionamiento de

todas las normas de sistemas de gestin ISO, incluyendo la ISO

9001.

Ponindolo en el contexto de la gestin ambiental, el enfoque PDCA

funciona de la siguiente manera:

Planificar. Realice una revisin medioambiental e identifique que afectar a su organizacin. Defina sus objetivos, metas y

planes de accin para mejorar su desempeo medioambiental -

todo alineado con su poltica empresarial.

Hacer. Implemente sus planes de accin de gestin ambiental

Verificar. Monitoree y mida sus procesos y operaciones contra los objetivos de la compaa e informe de los resultados

Actuar. Adopte medidas para mejorar su desempeo ambiental de manera regular.

ISO 14001:2015 ayudar a las

organizaciones a poner en prctica una

poltica que promueva la proteccin

ambiental especfica para el contexto de su

negocio. Esto fortalecer su compromiso

con el desarrollo sostenible y el uso de los

recursos, el cambio climtico y la proteccin

de los ecosistemas. La revisin de la norma

tambin analizar la identificacin de los

aspectos ambientales y el proceso de

evaluacin desde una perspectiva del ciclo

de vida - lo que significa que las compaas

necesitarn pensar ms all de las reas

donde tienen un control directo.

En el futuro, los objetivos ambientales

tendrn en cuenta tanto factores internos

como externos y estarn vinculados a

programas con al menos uno o ms

indicadores de desempeo. Estos objetivos

tambin necesitarn estar plenamente

integrados con los procesos de la compaa.

Cuando se trate de valorar la planificacin

y el control de la cadena, ISO 14001:2015

introducir un nuevo conjunto de requisitos

para gestionar o influenciar en los procesos

aguas arriba y aguas abajo. Esto incluye

todas las actividades externalizadas, como

el transporte, el envasado y eliminacin, as

como la adquisicin de bienes y servicios.

Por ltimo, las organizaciones pueden

necesitar recoger y proporcionar

informacin sobre el impacto que ejercen

sobre el medioambiente durante el uso y

tratamiento de fin de vida del producto,

o durante la prestacin de sus servicios.

Tambin tienen que demostrar su

cumplimiento con los requisitos legales

pertinentes en todo momento.

ISO 14001:2015 El impacto en las organizaciones

ISO Revisions

ISO 14001 est diseada para beneficiar a cualquier organizacin,

cualquiera que sea su tamao o nmero de ubicaciones. Esto

incluye organizaciones pblicas, privadas y sin nimo de lucro que

quieran reducir sus residuos y costes energticos o compaas

en la cadena de suministro desafiadas a ser ms ecolgicas. Una

vez que la norma ISO 14001:2015 se ha implantado con xito, las

compaas pueden esperar una mejora global en el desempeo de

la empresa, una mejor reputacin, aumentar las ventas y el acceso al

mercado, un control operacional efectivo para gestionar el impacto,

una reduccin del riesgo de litigios y multas, una diferenciacin del

producto y una influencia positiva en el balance.

Quin puede beneficiarse de ISO 14001?

Esquema de los cambios propuestosEl primer cambio significativo es la Clusula 4: Contexto de la organizacin. Se trata de una clusula completamente nueva que proporciona una mejor y mayor comprensin estratgica de todos los factores afectados por la forma en que las organizaciones gestionan su responsabilidad ambiental. Algunos ejemplos son el clima, la disponibilidad de recursos y los cambios sociales, regulatorios, financieros y tecnolgicos.

Clusula 5, Liderazgo, se ha mejorado para garantizar un mayor compromiso, capacidad de respuesta, soporte activo y retroalimentacin desde la alta direccin de la organizacin. Su implicacin es crtica para el xito del sistema de gestin ambiental., por lo que tendrn asignadas directa o indirectamente responsabilidades especificas. Estos cambios ayudarn a aumentar la notoriedad de un sistema de gestin ambiental, asegurando que la alta direccin lo ve desde un punto de vista estratgico, tctico u

operacional. las enmiendas a esta clusula requerir un cambio real en la forma en que los Organismos de Certificacin auditan contra la norma, en palabras de Nigel.

El concepto de la planificacin de la accin preventiva ser ahora cubierto en la Clusula 6, Planificacin. El comit consider que esta seccin era mejor opcin que la parte de actuacin de la norma actual. Esta clusula se centrar especficamente en una mayor concienciacin y competencia.

Aunque los requisitos de la Clusula 7, Soporte, no han cambiado, sern ms preceptivos para fomentar la coherencia en toda la organizacin. Un ejemplo son los requisitos de comunicacin. Estos, que anteriormente formaba parte de los retos futuros, ahora se han revisado para que todas las comunicaciones sean ms transparentes, adecuadas, crebles y confiables. La clusula separa la comunicacin interna y externa, y requiere ms detalle cuando se comunica externamente.

Clusula 8, Operaciones, ahora pone mayor nfasis en el concepto de la cadena de valor que afecta al sistema de gestin ambiental. Tambin analiza cmo las organizaciones controlan los cambios y externalizan procesos especficos.

Clusula 9, Evaluacin del desempeo, es una nueva clusula que rene una serie de clusulas existentes de la versin actual, incluyendo el seguimiento y la medicin y la revisin por la direccin. Esto ayudar a las empresas a reunir los registros adecuados y demostrar que su sistema de gestin medioambiental cumple con sus objetivos de negocio.

Un enfoque ms estructurado ha sido sugerido para la Clusula 10, Mejora. A pesar de que mantiene el principio de la clusula actual de no conformidad y accin correctiva, la nueva norma es ms detallada en su consideracin de no conformidad y la accin necesaria resultante..

ISO Revisions

Por qu ISO 14001 est cambiando?Por lo general, las normas son revisadas cada

cinco aos para asegurar que siga siendo

relevante y en 2011, el comit tcnico de ISO

acord que ISO 14001 debera ser revisada.

Una razn es el hecho que la tecnologa y

las prcticas empresariales han cambiado

significativamente desde su ltima gran

revisin y, con compaas utilizando mltiples

normas a la vez, hay una clara necesidad de un

formato comn para hacer la implementacin

ms fcil.

En el mundo actual, los sistemas de gestin

ambientales tienen que ser parte de una

poltica de sostenibilidad y responsabilidad

social. Estos sistemas ayudan a las

organizaciones a comprender y optimizar su

desempeo ambiental en lnea con requisitos

legales y otros requisitos externos que tambin

son importantes. Una vez que un sistema de

gestin ambiental efectivo es parte de los

objetivos estratgicos generales del negocio,

le ayudar a regular los impactos ambientales

internos, externos, directos o indirectos.

Hasta la fecha, la revisin ha tenido en cuenta

el informe final de la ISO/TC SC1 Desafos

Futuros para el Grupo de Estudio SGM. Tambin

se estudiar como mantener y mejorar los

principios bsicos de ISO 14001:2004, as

como conservar y mejorar los requisitos

existentes.

El proceso de revisin, explicado por Nigel

Leehane, miembro del grupo de trabajo de ISO:

El Grupo de Trabajo ISO WG5 se reuni por

primera vez en 2012. Una vez la fase inicial de

definicin del alcance estuvo finalizada, los

trminos de referencia para el grupo de trabajo

fueron confirmados.

La primera tarea fue acordar dos documentos

clave de entrada para el proceso. Estos

tuvieron que incorporar los requisitos de la

nueva estructura de alto nivel con el texto de

ISO 14001, adems de las conclusiones del

informe ISO Desafos Futuros para el SGM,

ambos fomentaban la integracin de la gestin

ambiental dentro de la corriente principal

del negocio. Despus de redefinir el texto,

crearon una serie de borradores de trabajo

y posteriormente se hizo pblico al Comit

del Proyecto, solicitando comentarios de los

miembros de ISO, incluyendo a BSI.

Ms de 1.000 comentarios fueron abordados

en el ltimo Comit del Proyecto por el Grupo

de Trabajo en su ltima reunin. Con el fin de

hacer frente a todos ellos, se establecieron

grupos de trabajo para abordar el conjunto de

los comentarios. Una vez los grupos de trabajo

haban trabajado en sus clusulas asignadas,

todo el Grupo de Trabajo confirmar los

cambios, agreg Nigel.

ISO Revisions

Cambios claves

ISO Revisions

ISO 14001:2015 se basar en el Anexo SL, la nueva estructura de alto

nivel que aporta un marco comn para todos los sistemas de gestin.

Esto ayudar a mantener la consistencia, alinear diferentes estndares

de sistemas de gestin, ofrecer equivalencias de sub-clusulas contra

la estructura de alto nivel y aplicar un lenguaje comn a travs de todas

las normas. Basado en el enfoque PDCA, la ISO 14001:2015 seguir la

estructura mostrada en la siguiente tabla:

Con la nueva norma en marcha, las organizaciones encontraran

ms fcil incorporar su sistema de gestin ambiental dentro de sus

principales procesos de negocio y obtener una mayor participacin de

la alta direccin.

0 Introduccin

1 Alcance

2 Referencias normativas

3 Terminos y definiciones

4 Contexto organizacin

5 Liderazgo

6 Planificacin

7 Soporte

8 Operacin

9 Evaluacin del desempeo

10 Mejora

B

SI G

roup

BS

I/U

K/4

43/

SC

/06

14/e

n/B

LD

bsigroup.es

A dnde ir desde aqu?

ISO Revisions

ISO Revisions

El Calendario de revisin y transicin

Qu depara el futuro para las organizaciones?

Aunque la revisin de la norma cambia la forma en la que las

organizaciones interpretan y cumplen con los requisitos de ISO

14001, una gran parte permanece igual. Por el momento, las

empresas no tienen que tomar ninguna accin, pero una vez que la

nueva versin se publique y los cambios sean conocidos, tendrn

que hacer la transicin a la norma ISO 14001:2015. Esto significa la

revisin de sus procesos y de la documentacin de acuerdo con los

nuevos requisitos de la norma.

En el pasado, las organizaciones tenan dos aos para la transicin,

pero el perodo exacto slo ser confirmado una vez que sea

publicada la nueva norma..

Cules son los prximos pasos del Comit de ISO?

Nigel explica que: Despus de la prxima reunin de ISO en Panam,

el Comit acordar el texto que ir en el Borrador de la Norma

Internacional (Draft International Standard, DIS). A partir de ah, ISO

tendr unos tres meses para ajustar y dar formato a todo el trabajo y

los comentarios de su reunin para finalizar el DIS, sin hacer ningn

cambio en el contenido tcnico.

ISO Revisions

Noticias de ltima horaHe aqu las ltimas noticias desde Panam, donde el comit se reuni

para revisar ms a fondo los comentarios del segundo borrador en

preparacin para el DIS. Nigel Leehane, miembro del grupo de trabajo

del Comit de ISO 14001, informa:

En su reunin a finales de mayo, el grupo de trabajo complet

su revisin de los comentarios recibidos en la versin CD2 e hizo

modificaciones adicionales al documento. Al final de la reunin, se

acord recomendar que el documento debera ser emitido por ISO

como un Borrador de la Norma Internacional (DIS), para consulta

pblica. Un pequeo nmero del grupo de trabajo continuar para

editar el documento y conseguir mandarlo a la secretara de ISO

a principios de julio, para el formato y la traduccin. ISO emitir

entonces el DIS a comienzos de septiembre, para consulta por un

periodo de tres meses. El grupo de trabajo se reunir de nuevo

en febrero para revisar las respuestas a esa consulta y elaborar la

versin final (FDIS), por votacin de los organismos miembros de

ISO. Suponiendo que el voto sea positivo, la ISO 14001:2015 ser

publicada en el verano de 2015. Finalmente, ha sido confirmado

que en una reciente reunin, el IAF, el organismo de acreditacin de

las entidades de certificacin, ha aceptado la recomendacin de los

grupos de trabajo de un periodo de transicin de 3 aos para la nueva

norma. Esto armonizar con el calendario para la transicin de la

revisin de la ISO 9001.

Biografa:

Nigel Leehane es el Gerente de la consultora de gestin ambiental

CRA Europe Ltd. Nigel tiene ms de 20 aos de experiencia en

consultora, trabajando con una amplia gama de organizaciones en

Reino Unido y en el mundo, implementando y mejorando la gestin

de los sistemas y los procesos. Preside los sub-comits de BSI de

sistema de gestin ambiental y auditoras ambientales, y es uno de

los expertos tcnicos de Reino Unido que trabajan en la revisin

de la ISO 14001. Tambin participa en el grupo de trabajo que est

desarrollando la ISO 45001, la nueva norma del sistema de gestin de

seguridad y salud laboral.

Visita nuestra web para enncontrar las ltimas novedades

www.bsigroup.com/isorevisions

2014 2015 2016-18

Febrero El Borrador Final de la Norma Internacional (FDIS)

Tercer cuatrimeste est prevista la publicacin la Norma Internacional

Julio El Borrador de la Norma Internacional (DIS) est disponible para comentario publico

El esperado periodo de transicin es de 2-3 aos.

Aqu est el calendario previsto para la publicacin de ISO 14001:2015: