Job Description Panitia Plg

Embed Size (px)

DESCRIPTION

catatan panitia

Citation preview

JOB DESCRIPTION PANITIA PLGKetua Panitia PLG :1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan PLG dalam kepanitiaan2. Berkoordinasi dengan SC maupun kepanitiaanWakil Ketua 1. Membantu kerja ketua PLG2. Menggantikan ketua panitia apabila ketua panitia berhalanganSekretaris 1. Menyelesaikan segala bentuk administrasi surat menyurat baik sebelum, selama, maupun setelah pelaksanaan PLG2. Membuat notulen rapat3. Membuat presensiBendahara1. Merancang anggaran PLG 20132. Mengelola keuanganSie Didik :1. Membuat konsep teknis keseluruhan acara PLG berdasarkan general konsep dari HIMA Geografi2. Berkoordinasi dengan kepanitian yang terkaitSie Acara1. Membuat teknis acara (indoor) bersama sie.didik2. Bersama si didik menentukan pemateri dalam acara indoor 3. Menghandle jalannya acara indoor dan outdoor (waktu,tempat, & jalannya acara)4. Berkoordinasi dengan sie didik, sie korlap dan sie yang terkaitSie. Korlap1. Membuat teknis acara (outdoor) bersama sie. Didik dan sie acara2. Menghandle jalannya acara outdoor (waktu,tempat, & jalannya acara)3. Berkoordinasi dengan sie. Didik, sie. Acara, dan sie yang terkait. 4. Memimpin jalannya kegiatan di outdoor

Sie Disman1. Menertibkan panitia dan peserta sesuai dengan aturan yang telah disepakati2. Bekerja sama dengan sie didik membuat tata tertib peserta3. Mengamankan seluruh jalannya acara PLG 2013Sie. P3K1. Mendata panitia ataupun peserta yang mempunyai penyakit tertentu2. Menyediakan obat obatan dan perlengkapan medis3. Mengawasi, menjaga & merawat peserta dan panitia yang sakitSie. Perkap1. Menyediakan dan menyiapkan peralatan serta perlengkapan sesuai arahan seluruh kepanitiaan dalam suatu acara2. Sebagai penanggungjawab utama peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan selama serta setelah kegiatan PLG 2013 berlangsungSie. Konsumsi1. Menyiapkan konsumsi yang dibutuhkan panitia, peserta, dan tamu undangan selama kegiatan PLG 2013 berlangsung2. Mengelola penyajian konsumsi dalam setiap acara Sie. Humas1. Melengkapi berkas surat-menyurat yang diberikan sekretaris.2. Menyampaikan surat surat yang berhubungan dengan seluruh kegiatan PLG 20133. Berkoordinasi dengan sie yang terkait.Sie Sponsorship1. Mencari sponsor dan donatur2. Berkoordinasi dengan sekretaris, dekdok, dan sie yang terkait.Sie Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi1. Mendokumentasikan seluruh kegiatan PLG dan mengumpulkannya ke kesekretariatan.2. Mendekorasi dan menyiapkan tempat bersama sie yang terkait.3. Mendesain perlengkapan kesekretariatan seperti co-card, sertifikat, dll.4. Mempublikasikan seluruh kegiatan PLG 2013.5. Berkoordinasi dengan sie yang terkait.

Sie Transko1. Memfasilitasi transportasi dan akomodasi kegiatan PLG 20132. Bertanggung jawab atas perijinan lokasi PLG selama kegiatan PLG 2013.3. Berkoordinasi dengan sie yang terkait.Seksi Kestari 1. Mencatat daftar mahasiswa baru sebagai calon peserta PLG 20132. Menyimpan semua administrasi surat menyurat dan anggaran untuk LPJ3. Menyiapkan kelengkapan kesekretariatan seperti co card panitia, sertifikat, kenang-kenangan, dll.4. Berkoordinasi dengan sie yang terkait.PJ alat1. Menyiapkan alat yang akan digunakan dalam PLG 20132. Menentukan pemegang alat dari kepanitiaan maupun luar kepanitiaan3. Menjaga, merawat dan mengawasi peralatan praktikum yang digunakan.4. Berkoordinasi dengan sie yang terkait.PJ Kreatif1. Menentukan orang orang untuk membuat dan mendemonstransikan yel yel PLG 2013 dari dalam kepanitian2. Membuat dan mendemonstransikan yel yel PLG 20133. Meramaikan kegiatan dengan pensi4. Berkoordinasi dengan sie yang terkait.PJ Pendamping1. Menentukan pendamping dari kepanitiaan maupun diluar kepanitiaan bersama SC, Ketua PLG, dan Ketua HIMA.2. Berkoordinasi dengan sie didik untuk menentukan kerja pendamping.