KĀ PLĀNOT AKTIVITĀTES

10.2 Apmācību vienība

Aktivitāšu plānošanas līdzekļi

1

Kā plānot aktivitātes

Aktivitāšu plānošanas līdzekļi

Ganta diagramma:Šo diagrammu pirms gandrīz gadsimta izveidoja Henrijs Lorenss Gants, lai, izmantojot plānoto aktivitāšu grafisku

aprakstu, plānotu un pārvaldītu dažādus projektus.

Tā līdzinās histogrammai, ar horizontālām ailēm, dēvēta arī par laika līniju, un paredzēta, lai visus projekta etapus parādītu sākot no sākuma datumam līdz pat noslēguma

datumam.

2

Kā plānot aktivitātes

Definējot Ganta diagrammu, noteikti četri galvenie etapi :

noteikt visas veicamās aktivitātes projekta mērķu sasniegšanai;

noteikt projekta kopējo ilgumu;

noteikt katras aktivitātes ilgumu un attiecīgi veikt tās grafisku atspoguļojumu;

pārbaudīt (solis, kas veicams galvenās plānošanas laikā)

katrai aktivitātei nepieciešamo laika periodu.

3

Kā plānot aktivitātes

Diagramma:

uzskatāmi parāda katras aktivitātes attīstībai nepieciešamo laiku;

palīdz parādīt dažādo aktivitāšu paralēlu norisi;

definē atskaites punktus (galvenos notikumus un datumus), kā arī izceļ to sasniegšanu.

Šī līdzekļa „Ahileja papēdis” ir nespēja ar tā palīdzību parādīt aktivitāšu savstarpējo saistību un to savstarpējo atkarību. Ja

šāda informācija nepieciešama, vēlams izmantot PERT diagrammas.

4

Kā plānot aktivitātes

PERT diagramma (Programmas Novērtēšanas un Pārskata Paņēmieni )

Tā saistīta ar laika plānošanas tehniku, kuru 1958.gadā izveidoja ASV jūras kājnieku dienests, lai samazinātu kodola zemūdeņu

plānošanas un ražošanas laiku un izmaksas, jo bija nepieciešams koordinēt virkni sniedzēju un līgumslēdzēju.

Tā saistīta ar menedžmenta jomu, kas pazīstama arī kā tīkla laika plānošana; tās mērķis pirmām kārtām ir noskaidrot katra projekta prioritātes,

tādējādi lēmumu pieņēmēju nodrošināto ar atbilstošu informāciju atbilstošo kandidātu

pieteikumu izvēlei.

5

Kā plānot aktivitātes

PERT diagramma

spēj grafiski aprakstīt dažādo projekta aktivitāšu cēloņu – seku saistību, kā arī to loģisko

precedentu un īslaicīgo secību.

Projekta aktivitātes un darbības tiek uzskatītas par notikumu kopumu, kas saistīti kopējā tīklā.

6

Kā plānot aktivitātes

Dažādo aktivitāšu saistība (vai savstarpējās atkarības attiecības) tiek atklātas, īstenojot virkni darbību, kas

apkopotas sekojošā veidā:

projekta iztirzāšana;

projekta kopējā ilguma noteikšana;

tādu aktivitāšu identificēšana, kas varētu kavēt projektu vai veicināt projekta aizkavēšanās faktorus (dēvēts arī par kritisko ceļu);

dažādu kontekstu par projekta reālo ilgumu izstrādāšana, balstoties uz dažādo aktivitāšu ilguma izkārtojumu.

7

Kā plānot aktivitātes

Saskaņā ar PERT, menedžmenta darbības ir:

detalizēta tīkla plānošana un izstrāde;

dažādo ceļu plānošana un analīze;

operatīva grafika izstrāde;

regulāra apsekošana.

Salīdzinot Ganta un PERT diagrammas, jāatzīst, ka biežāk tiek izmantota Ganta diagramma, un to ir arī vieglāk izstrādāt.

Ganta diagrammas formātu iespējams pielāgot Pieteikuma anketu

struktūrai, tādēļ to ir vieglāk lietot, lai parādītu paredzēto aktivitāšu grafiku un secību.

8

Kā plānot aktivitātes

Saturs:

Vispārīga informācija par Ganta un PERT diagrammām.

Ganta diagramma: struktūra, saturs, mērķi un ierobežojumi.

PERT diagramma: struktūra, saturs, mērķi un ierobežojumi.

Tīkla plānojuma daļas.

9