KADK - organisation og roller

Det Kongelige Danske Kunstakademis Skolerfor Arkitektur, Design og Konservering

ORGANISATION OG ROLLERKADK, februar 2016

INDHOLDIntroduktion Organisationsmodel Roller i KADK’s linjeledelse Institutter og enheder Organisering i institutterne Organisering af studerende Faste foraAndre udvalgKommunikationskanalerHvem går jeg til - som studerende? Hvem går jeg til - som medarbejder? Valg på KADKLitteratur Love og bekendtgørelser

03040812141820262830323435

36

KADK – Organisation & Roller2

INTRODUKTION

KADK er en unik uddannelsesinstitution som har sat sit tydelige præg på dansk kulturhistorie. Samtidig er KADK en ung organisation i sin nuværende form, den er blevet større og den har ændret sig markant - og flere gange - over de senere år.

Jeg har derfor aftalt med KADK’s samarbejdsudvalg at lave denne beskrivelse af KADK’s organisation og roller. Betragt guiden som det store billede vi navigerer efter, men som, når man zoomer ind, i virkeligheden aldrig er fast og heller ikke skal være det. I realiteten er KADK et gigantisk samspil af forskellige intentioner, som konstant forhandles. Masser af aktiviteter på KADK følger andre kanaler og finder sted i andre fora end dem, der beskrives her. Strukturen gør det muligt at agere i fællesskab. Den må aldrig forhindre os i løbende at reflektere over det, der faktisk sker i samarbejdet på KADK.

Under arbejdet med guiden har jeg oplevet at navne og roller ændrede sig løbende. Det var svært at få sat det sidste punktum. Det ser jeg som et godt tegn på en levende organisation. Jeg anbefaler, at man læser nyhedsbreve fra KADK, som løbende vil fortælle om ændringer af den struktur, der er beskrevet her. Hvis man ønsker at bidrage til en debat om KADK’s ledelsesform og organisationsstruktur, kan man med fordel byde ind på intranet.kadk.dk. Læs også mere på intranet.kadk.dk/organisation.

Nye ideer til KADK’s organisation og roller er altid velkomne. Min mailadresse er: [email protected]

“Eftersom ingen kan kontrollere, hvordan intentioner spiller sammen og hvordan små forandringer kan eskalere, er usikkerhed og uforudsigelighed grundlæggende, altid tilstedeværende aspekter af en organisation.”

Lene Dammand Lund, rektor

Ralph Stacey

3

ORGANISATIONSMODEL

KADK er en statsinstitution og derfor underlagt en styrelses-bekendtgørelse. I den beskrives arbejdsdelingen mellem folketing, bestyrelse, rektor, Fagligt Råd og studienævn. Det der beskrives, er toppen af en linjeledelse.

Hvordan vi organiserer resten af KADK, bestemmer vi selv. Men der er nogle overordnede pejlemærker for den model, vi har valgt:

• KADK’s kerneopgave er kompleks (uddannelse og forskning/kunstnerisk udviklingsvirksomhed) og der er krav om høj kvalitet. Opgaverne fordeler sig på forskellige faglige specialer, fx er der tre uddannelser på KADK med under- ordnede programmer og forskellige eksterne interessenter. På samme måde er de teknisk/administrative opgaver meget specialiserede, der er f.eks. stor forskel på at vide noget om IT eller om forskningsansøgninger.

Hvad er givet på forhånd – og hvad bestemmer vi selv?

FAGLIGT RÅD STUDIENÆVN PROREKTOR

BESTYRELSE

REKTOR

4 KADK – Organisation & Roller

• KADK har mange medarbejdere og studerende, hhv. 500 og 1800. Det høje antal betyder, at der skal etableres nogle klare kommunikationsveje internt og eksternt. Det skal sikre, at man som medarbejder relativt hurtigt kan få ledelsesmæssig respons, og at man kender sine rammer og beføjelser, så der ikke opstår usikkerhed. Der er desuden brug for at sikre, at opgaverne koordineres, så der ikke sker et uhensigtsmæssig spild af KADK’s ressourcer.

• KADK er som statslig organisation underlagt krav om stram økonomistyring, stor transparens og detailstyring i alle tekniske og administrative opgaver samt en stor mængde (kvantificerbare) mål og indikatorer om dimittend- ledighed, studerendes gennemførselstid, praktikophold, mm. og krav om nul-fejl i sagsbehandling. Det betyder at der er brug for centrale retningslinjer på en række områder.

Disse forhold peger ikke entydigt på én og samme måde at organisere sig på. De opgaver der handler om undervisning og forskning er sjældent rutineprægede og opnås derfor bedst ved en organisk, ad-hoc-præget model, hvor den enkelte, som er ekspert på sit felt, har stor selvbestemmelse til helheds- orienterede beslutninger. KADK’s størrelse og kravet til KADK som én samlet statsinstitution peger dog i en anden retning, nemlig på en model som er mere mekanisk og transparent, så man hele tiden ved hvem, der er ansvarlig for hvad, og så man sikrer, at der er fokuseret på ressourceoptimering og opnåelse af fælles mål om høj kvalitet for hele KADK.

KADK’s organisationsmodel har et skelet af en klar linjeledelse, som tilgodeser sidstnævnte, men som ude i hver enkelt led, hvor undervisning og forskning udkrystalliseres, giver stor frihed både i forhold til delmål og metode.

5

Hvilken model har vi valgt?

KADK’s nuværende organisationsmodel er løbende udformet og implementeret fra sommeren 2012 til sommeren 2015. Det overordnede design med fagledere, forskningsleder, 7 institutter med programmer og forskningsklynger/-centre samt administrative enheder, der betjener på tværs af institutter har været drøftet i KADK’s bestyrelse og i alle råd og udvalg, i ad-hoc grupper mv.

Der er tale om en model med linjeledelse, som har den fordel, at alle har én leder og dermed en basis for en klar ramme for deres arbejde. Linjeledelsen går kun til det nødvendige niveau, altså dér hvor man har sikret overordnet koordination mellem enheder, optimal ressourcefordeling, relativt korte kommunikationsveje og vished om hvem der er ens personaleleder: Fra rektor til institutledere – og fra rektor til prorektor og herfra til administrative ledere. Rektor har desuden en række rådgivere med uddelegerede ansvarsområder på hhv. KADK- og skole- niveau fx. aftagerpaneler og Fagligt Råd. Antallet af institutter og administrative enheder er bestemt ud fra hensyn til specialisering og genkendelighed for KADK’s omverden og myndighederne, af hensynet til størrelse af de enkelte enheder, (hvor der bl.a. er prioriteret, at der var mange nok til at løfte alle opgaver) og af hensynet til at skabe et overskueligt kollegialt fællesskab.

Institutlederne beslutter i fællesskab en overordnet organisering af institutterne. Det tager i dag form af: institutråd, programansvarlige, forskningscentre, mm. Hermed sikres en vis tydelig-hed på tværs af KADK og koordination mellem institutterne (se s. 14). Med undtagelse af disse bindinger, organiserer medarbejdere i institutterne selv arbejdet i programmerne, med forskningen osv. Her kan rollerne være mere dynamiske.

De studerende har valgt en organisationsmodel, der understøtter institutmodellen (se s. 18). De administrative chefer har ansvaret for at organisere de administrative enheder i samarbejde med prorektor.


REKTOR

Studieadministrationen

Forskningsadministrationen

Økonomi og HR

Kommunikation og ledelsessekretariat

IT & Campus

Bibliotek

ADMINISTRATIVLEDELSE

INSTITUTLEDELSE

FAGLIGT RÅD

STUDIENÆVN

SAMARBEJDSUDVALG

FAGLEDERE (KA, KD, KK)

AFTAGERPANELER

FORSKNINGSLEDER

PROREKTOR

Institu

t for K

on

servering

Institu

t for P

rod

uktd

esign

Institu

t for V

isuelt D

esign

Institu

t for B

ygn

ing

skun

st og

Desig

n

Institu

t for B

ygn

ing

skun

st og

Tekno

log

i

Institu

t for B

ygn

ing

skun

st og

Ku

ltur

Institu

t for B

ygn

ing

skun

st, By o

g La

nd

skab

Se side 14 for organisation i institutterne

7

ROLLER I KADK’S LINJELEDELSE

Rektor Lene Dammand Lund

Prorektor Svend Lawaetz

Institutleder for:Institut for Bygningskunst, By og Landskab Institut for Bygningskunst og KulturInstitut for Bygningskunst og TeknologiInstitut for Bygningskunst og DesignInstitut for Visuelt DesignInstitut for ProduktdesignInstitut for Konservering

Katrine LotzArne HøiDavid GarciaMathilde AggeboTine KjølsenTroels Degn JohanssonMikkel Scharff

Bestyrelsen Mette Lis Anderen (form.) Mette Kynne Frandsen Karen Mosbech Anne-Louise Sommer Christian Bason Jesper Stub Johnsen Dan Stubbergaard Ann Merete OhrtJane RichterAnders AbrahamOle SørensenJosephine Nørtoft SaabyeLisbeth Dam

Gældende pr. 1/2 2016


Den daglige ledelse varetages af rektor inden for de rammer, som bestyrelsen har fastsat. Den øvrige ledelse varetager deres opgaver efter bemyndigelse fra rektor. Rektor har direkte ledelse af prorektor, forskningsleder, fagledere og institutledere og er formand for Fagligt Råd og Samarbejdsudvalget samt er øverste ansvarlig for studienævnene og faciliterer møder med de studerendes formandsskab.

Prorektor er stedfortræder for rektor, hovedansvarlig for KADK’s samlede økonomi og har det ledelsesmæssige ansvar for de administrative ledere. Prorektor er formand for Strategisk Ledelse.

Institutlederen refererer til rektor og er medlem af KADK’s institutledergruppe. Institutlederen har følgende hovedopgaver:

• Personaleledelse af instituttets medarbejdere

• At styre drifts- og lønposter på institutniveau

• At udfolde skolestrategien på institutniveau, herunder at bistå faglederens udarbejdelse af en samlet plan for forskning og kunstnerisk udviklingsarbejde

• At være instituttets øverste repræsentant i forhold til institutspecifikke interessenter i ind- og udland, herunder div. aftagere. I den forbindelse godkender institutlederen medarbejderes aftaler om varetagelse af eksternt finansierede forskningsprojekter.

• At sikre dialog med de studerende på institutniveau

Bestyrelsen har det overordnede ansvar for institutionens samlede virksomhed og skal fremme det strategiske arbejde. Bestyrelsen fastlægger, efter indstilling fra rektor, retningslinjer for institutionens organisation, langsigtede virksomhed og udvikling. Bestyrelsen har 13 medlemmer: 7 eksterne, 3 faglige medarbejdere på KADK, 1 TAP-repræsentant og 2 studerende.

Rektor og prorektor deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret. De interne medlemmer vælges blandt KADK’s medarbejdere og studerende. Bestyrelsen afholder ca. 4 årlige møder.

9

Fagleder, ArkitektskolenFagleder, DesignskolenFagleder, Konservatorskolen

Peter Thule KristensenTine KjølsenMikkel Scharff

StudiechefForskningsadministrationschefØkonomi- og HR-chef Kommunikations- og sekretariatschefIT & CampuschefBibliotekschef

Marianne GyldendalJacob Kristoffer HansenVilly Dahl JensenSøs HolmdalHenrik KarsbølLise Møller Eriksson

Forskningsleder Henrik Oxvig



Faglederen refererer til rektor og er medlem af Strategisk Ledelse. På Konservatorskolen er faglederen samtidig institutleder.Faglederen har følgende hovedopgaver:

• Koordinering af institutledergruppen på uddannelsesniveau

• Kvalitetsansvarlig for uddannelse på uddannelsesniveau

• At styre drifts- og lønposter på uddannelsesniveau

• At være skolens øverste repræsentant i forhold til uddannelsesspecifikke interessenter i ind- og udland, herunder aftagerpaneler (formand), organisationer, relaterede uddannelser, fonde mm.

• At udfolde KADK’s strategi på uddannelsesniveau, herunder at facilitere udarbejdelse af en samlet plan for forskning og kunstnerisk udviklingsarbejde

• På uddannelsesniveau – og mellem uddannelser – at organisere tværgående undervisning på bachelor og kandidatniveau og facilitere evaluering af KADK’s samlede programpakke

• Medlem af institutledelsen

Den administrative leder refererer til prorektor og er medlem af den administrative ledelsesgruppe. Den administrative leder har følgende hovedopgaver:

• Personaleledelse af enhedens medarbejdere

• At styre drifts- og lønposter på enhedsniveau

• At samarbejde bredt med KADK’s ledelse, studerende, medarbejdere, samarbejdspartnere og myndigheder i at skabe gode rammer for KADK’s studie-, arbejds- og udviklingsmiljø

• At lede enheden i den daglige understøttelse af KADK’s kerneaktiviteter

• At sikre dialog med enhedens forskellige interessenter

• Studiechef og forskningsadministrationschef er medlem af institutledelsen

Forskningslederen refererer til rektor og er medlem af Strategisk Ledelse.Forskningslederen har følgende hovedopgaver:

• At udvikle og evaluere KADK’s overordnede politikker vedrørende forskning, herunder at være ansvarlig for evaluering og udvikling af KADK’s forskningskvalitetssudviklingsystem

• At være ansvarlig for (koordinering af) aktiviteter på KADK’s forskerskole

• At sikre KADK’s deltagelse i relevante nationale og internationale fora vedr. overordnet forskningspolitik mv. på KADK-niveau

• Forskningslederen er medlem af institutledelsen

11

BIBLIOTEKET FOR ARKITEKTUR, DESIGN, KONSERVERING OG SCENEKUNST er et offentligt studie- og forskningsbibliotek, åbent for alle, fem dage om ugen. Biblioteket udgør et centralt mødested og vidensbase primært for studerende, forskere og undervisere.

FORSKNINGSADMINISTRATIONEN servicerer forskerne og forskerfora på KADK med fx projekt- ansøgninger, finansieringsmuligheder og kontrakter og har som formål at understøtte KADK position som ledende forsknings- og udviklingsinstitution.

IT & CAMPUS tager sig af drift og udvikling af de fysiske og digitale faciliteter på KADK og hjælper medarbejdere og studerende med at bruge disse. Bygninger, arbejdspladser for medarbejdere og studerende, IT-systemer, computere programmer, undervisningslokaler og udstyr til medarbejdere og studerende, interne og eksterne arrangementer og meget mere.

KOMMUNIKATION OG LEDELSESSEKRETARIATET supporterer KADK’s akkrediteringsproces og kvalitetsarbejde samt udviklingsopgaver og servicerer rektoratet, bestyrelse, strategisk ledelse og en række råd og udvalg. Kommunikation løser KADK’s opgaver inden interne og eksterne kommunikation samt ledelseskommunikation, web og intranet, PR, markedsføring, udstillinger og publicering.

STUDIEADMINISTRATIONEN administrerer KADK’s uddannelser og servicerer ansøgere, studerende og dimittender og hjælper med at løse administrative planlægnings- og ledelses- opgaver. Sekretariatet dækker den centrale studieadministration og -vejledning samt lokal institutbetjening.

ØKONOMI OG HR understøtter personaleadministration, personalepolitik, kompetenceudvikling, arbejdsmiljø, personaleadministration samt udvalg og arbejdsgrupper. Økonomi varetager opgaver inden for løn, ferie, fravær, udbetalinger og opkrævninger, regnskab og tilvejebringelse af væsentlige informationer om ressourcer, aktiviteter og resultater.

INSTITUTTER OG ENHEDERKADK’s faglige enheder er inddelt i 7 institutter, der fordeler sig på Arkitektskolen, Designskolen og Konservatorskolen. Institut for Bygningskunst og Design har programmer og forskere fra både Arkitektskolen og Designskolen. 6 administrative enheder understøtter ledelsen, studerende, medarbejdere, samarbejdspartnere og myndigheder.


INSTITUT FOR BYGNINGSKUNST, BY OG LANDSKAB, IBBL www.kadk.dk/institut/bygningskunst-og-landskab

INSTITUT FOR BYGNINGSKUNST OG KULTUR, IBK

www.kadk.dk/institut/bygningskunst-og-kultur

INSTITUT FOR BYGNINGSKUNST OG TEKNOLOGI, IBT www.kadk.dk/institut/bygningskunst-og-teknologi

INSTITUT FOR BYGNINGSKUNST OG DESIGN, IBD www.kadk.dk/institut/bygningskunst-og-design

INSTITUT FOR PRODUKTDESIGN, IPD www.kadk.dk/institut/produktdesign

INSTITUT FOR VISUELT DESIGN, IVD www.kadk.dk/institut/visuelt-design

INSTITUT FOR KONSERVERING, KK www.kadk.dk/institut/konservering

ARK

ITEKTS

KOLEN

DES

IGN

SKO

LENKO

NS

ERVATOR

SKO

LEN13

Institutleder

Programansvarlige

Se beskrivelse side 8-9.

Programansvarlige udpeges af og refererer til institutlederen. Koordineringen af et program kan deles mellem flere, men der vil være én referenceperson i forhold til institutlederen.

Den programansvarlige koordinerer den praktiske tilrette- læggelse af undervisning, bedømmelse og lignende opgaver, herunder opgaver der går på tværs af programmer på KADK.

Planlægning og koordinering af programmets undervisningsopgaver og opfølgning/evaluering heraf indebærer blandt andet:

• at sikre at programmets undervisningsopgaver gennemføres i henhold til KADK’s og instituttets strategi og KADK’s kvalitetssystem og i henhold til intentioner og krav i undervisningsbekendtgørelsen og studieordningen,

• at bistå ved iværksættelsen og gennemførelsen af studiepraktikordninger

• at tilvejebringe eksterne relationer af særlig relevans for det pågældende studieprogram

Den programansvarlige skal desuden sikre overholdelseaf eventuelle driftsmidler, der er tildelt fra instituttet.

ORGANISERING AF INSTITUTTERInstitutlederne beslutter i fællesskab og i samråd med rektor en overordnet organisering af de 7 institutter, fx i form af institutråd, institutforsamlinger osv. Pt er organiseringen som følger nedenfor.



INSTITUTRÅD

Fo

rsknin

g/K

UV

Pro

gram

: BA

+ KA

Pro

gram

: BA

+ KA

Pro

gram

: BA

+ KA

Pro

gram

: BA

+ KA

Pro

gram

: BA

+ KA

Koordinering af tværgående undervisning: Fagleder

Ph.d.-skole, tværgående koordinering: Forskningsleder

INSTITUTLEDER

15

Institutråd

Institutforsamling

Institutrådet består af medarbejdere og studerende fra instituttets programmer. Udvalgets medlemmer repræsenterer instituttets uddannelses- og forskningsenheder og udpeges af institutlederen for et år af gangen. Studenterrådet vælger studenterrepræsentanter, der repræsenterer instituttets programmer. 5-7 møder om året. Opgaver:

• Drøfte løbende faglige spørgsmål som koordinering af fælles aktiviteter og overordnet organisering af instituttet herunder fastsættelse af årshjul

• Strategisk faglig udvikling herunder evaluering og kvalitetssikring af instituttets programmer og organisering, arbejdsmiljø/studiemiljø/ studiepladse samt strategi for indarbejdelse af erhvervskompetencer, formidling af programmernes aktiviteter.

Institutterne holder institutforsamling flere gange i løbetaf et skoleår. Her mødes alle studerende og medarbejderepå tværs af programmer, forskning, udvikling ogundervisning. Målet er at dele viden fra uddannelsernesamt styrke instituttets fællesfaglige identitet og udvikling. 2-4 møder om året. Opgaver:

• Fagligt udveksling, faglige diskussioner samt Faglig og praktisk vidensdeling.



Diverse udvalg påinstitutniveau

Programforsamling

Udvalg på institutniveau kunne fx være: Uddannelsesudvalg og Forsknings- og kunsterisk udviklingsudvalg

Programforsamlingen er det organ hvor den programansvarlige, alle programmets undervisere og studerende mødes. Forsamlingen bruges til at informere samt diskutere faglige som nære programmiljøspørgsmål. Der kan nedsættes særlige arbejdsgrupper fx i forbindelse med en studietur.

Den programansvarlige er ansvarlig for at indkalde løbende. 4-6 møder årligt.


17

ORGANISERING AF STUDERENDEKADK’s studerende er kendetegnet ved et højt engagement i studierne, deres udddannelse og studiemiljøet. Bag de studerende ligger en studenterpolitisk organisering, som består af en række valgte råd og nævn. Her er en hurtig guide til, hvor man som studerende deltager og kan bidrage til KADK’s studenterpolitik.

Studentersekretariat

Formandsskab

KADK’s Studentersekretariat er ansat til at arbejde fordig som studerende. Sekretariatet er bindeled i al KADK’sstudenterpolitiske arbejde og indgår i tæt samarbejde medFormandskabet. Sekretariatets arbejde er overordnet:1) at organisere det skolepolitiske arbejde på KADK2) at lave sociale og faglige arrangementer for studerende

Sekretariatet har kontor i Konferencerummet iadministrationsbygningens stueetage.

Se kontaktpersoner på: intranet.kadk.dk/studerende/studieliv

Formandskabet er de studerendes øverste studenterpolitiske organ. Formandsskabet udgøres af de 3 formænd og 3 næstformænd fra hver af skolernes komité.

Formandsskabet mødes hver måned med rektor. Arbejdetfokuserer på de tre skolers fællesskab og tværfaglighedsamt sikrer kommunikationen mellem de tre skoler ogledelsen. Her diskuteres f.eks. økonomiske ressourcer samt politiske og sociale initiativer.



Komiteen

Studenterråd

Institutorganisering

Bestyrelse, råd og nævn

Der er en komité for hver skole, hvor hvert studenterrådsender 2 repræsentanter. Derudover deltager repræsentanten fra studienævnet, Fagligt Råd og bestyrelsen i komiteen.

Der vælges én formand og næstformand blandt de studerende, der skal sidde med i Formandskabet.

I komitéen drøftes primært indhold på skole- og institutniveau, som forberedelse til skolernes institutråd, institutforsamling og programforsamling samt andre råd og nævn.

De tre skolers komitéer holder også møder i en Fælles Komité.

På hver institut er der et studenterråd, som består af 1-2 studerende fra hver “klasse” (program/årgang).

Ud over Studenterrådet deltager studerende i instituttetsorganisering, hvor man mødes med instituttets leder samt medarbejdere og andre studerende.

KADK’s studerende har valgte pladser i: Bestyrelsen, Fagligt Råd, uddannelsernes studienævn samt en række tværgående og skolespecifikke udvalg. Se de næste sider for øvrige råd og udvalg.


19

FASTE FORA

Bestyrelse

Strategisk Ledelse

Fagligt Råd

Samarbejdsudvalg

Se medlemmer side 8-9

Lene Dammand Lund, Svend Lawaetz, Peter Thule Kristensen, Tine Kjølsen, Mikkel Scharff, Henrik Oxvig, Villy Dahl Jensen, Henrik Karsbøl.

Jens Kvorning, Jan Søndergaard, Tim Nøhr Elkær, Kim Pilkjær Simonsen, Annemette Bruselius Scharff , Karen Borchersen, Elise Aida Cappelen Schulz.

Samarbejdsudvalget består af 6 ledelsesrepræsentanter(udpeget af rektor) og 9 medarbejderrepræsentanter(KADK’s forhandlingsberettigede faglige organisationerudpeger et antal medlemmer blandt de ved KADK anmeldtetillidsrepræsentanter). Alle medlemmer (rektor undtaget) er udpeget for 2 år. Rektor er mødeleder.



Se beskrivelse side 8-9

Strategisk Ledelse (SL) drøfter spørgsmål af relevans for hele KADK og spørgsmål, der vedrører KADK’s vision og strategi. SL’s møder er forberende tilbestyrelsesmøder og afspejler i vidt omfang bestyrelsens dagsorden. Medlemmer: rektor, prorektor, fagledere, forskningsleder, økonomichef, kommunikations- og sekretariatschef og IT & Campuschef.

I samarbejdsudvalget informerer ledelses- og medarbejder- repræsentanterne hinanden om -og drøfter arbejdspladsens forhold. Formålet er bl.a.:

• at være forum for ideer og visioner, der kan udvikle skolen som arbejdsplads.

• at være forum for dialog og samarbejde mellem ledelse og skolens personalegrupper, samt grupperne indbyrdes om emner og principper af tværgående, overordnet karakter.

• at sikre medarbejdernes udviklingsmuligheder samt medbestemmelse ved arbejdets tilrettelæggelse

Fagligt Råd høres af rektor i sager, der vedrører institutionens overordnede interesser som kunstnerisk uddannelses- og forskningsinstitution. Fagligt Råd tildeler desuden ph.d.- og doktorgrader. Fagligt Råd består af 11 medlemmer: rektor (født medlem/mødeleder), 2 valgte medlemmer fra hver af de tre hovedfagområder arkitektur, design og konservering, 1 valgt studerende fra hver af de 3 skoler og 1 valgt TAP-observatør. Medarbejdere vælges for 2 år og studerende for en periode på 1 år.

21

Institutledelse

AdministrativLedelse

Institutråd

Institutforsamling

De studerendesformandskab

Institutledelsen består af rektor (formand), fagledere, alle institutledere, forskningsleder samt forsknings- og studiecheferne.

Den administrative ledelse består af prorektor (formand) og alle administrative chefer.

Institutråd består af udpegede og valgte medarbejdere og studerende på de enkelte institutter.

Institutforsamlingen består af alle ansatte og studerende på instituttet.

Rektor mødes regelmæssigt med de studerendes formandskab,som består af studiesekretærer samt valgte formænd/repræsentanter fra hver af de tre uddannelser.



Institutledelsen drøfter forhold vedrørende forskning og under-visning, som går på tværs af KADK, og institutledelsen fungerer som et forum for orientering, inspiration og reflektion mellem institutlederne, bl.a. i forhold til ledelsesudvikling og lederrollen. Arkitektskolen og Designskolen, som har flere institutter, har desuden et skolespecifikt institutlederforum, som ledes af de respektive fagledere. Her drøftes forhold på tværs af institutter, som er skolespecifikke.

Koordinerer og drøfter forhold på tværs af KADK’s aktiviteter. Fungerer som et forum for orientering og inspiration mellem enhederne samt ledelsesudvikling.

Se beskrivelse s. 16



23

Studienævn

Aftagerpaneler

KADK har et studienævn for hver uddannelse. Navne på aktuelle medlemmer og sekretariatsbistand kan ses på intranettet.

KADK har tre rådgivende aftagerpaneler. Panelerne samles ogkoordineres af hver skoles fagleder, og hvert panel har udpegeten formand blandt de eksterne medlemmer.

Se panelernes sammensætning: www.kadk.dk/Aftagerpaneler


Arbejdsmiljøudvalg AMU består af IT & Campus-chefen (formand), bygningschefen(daglig sikkerhedsleder) samt en arbejdsleder og enmedarbejderrepræsentant for hver arbejdsmiljøgruppe.AMG består af en arbejdsleder (udpeget af ledelsen), 1-3medarbejderrepræsentanter valgt af medarbejderne og evt.en Campus-medarbejder og evt. en studerende (udpeges af destuderende). Alle medlemmer er valgt/udpeget for 2 år.


Studienævnet fører tilsyn med undervisningens faglige niveau og bidragertil at kvalitetssikre og kvalitetsudvikle uddannelser og undervisning, bl.a.ved godkendelse af undervisningsplaner. KADK har tre studienævn – for hhv. arkitektuddannelsen, designuddannelsen og konservatoruddannelsen.

KADK’s aftagerpaneler rådgiver skolerne, repræsenteret ved skolens fagleder,om relevans og fremtidssikring af uddannelserne og giver tilbagemeldingerpå de studerendes færdigheder og kompetencer. Aftagerpanelerne er medtil at målrette de studerendes faglige kvalifi kationer, så de matcher behovetpå arbejdsmarkedet og lever op til kravet om den nyeste viden. Panelerneskal udtale sig om hver uddannelses beskæftigelsessituation og vil indgårådgivende i KADK’s kvalitetsarbejde.

Arbejdsmiljøorganisationen består af to niveauer: arbejdsmiljøudvalg (AMU) som tager sig af de overordnede strategiske drøftelser vedr. arbejdsmiljøet – og arbejdsmiljøgrupper (AMG) som tager sig af de daglige spørgsmål vedr. arbejdsmiljøet.

25

1. BESTYRELSE

2. REKTORAT Rektor + prorektor

3. STRATEGISK LEDELSE Rektorat, forskningsleder og fagledere, cheferne for Økonomi og HR, Kommunikation og Ledelsessekretariat og IT & Campus

4. INSTITUTLEDELSE Rektor, fagledere, institutledere, forskningsleder og cheferne for Studieadministrationen og Forskningsadministrationen

5. ADMINISTRATIV LEDELSE Prorektor og administrative ledere

Faste ledelsesfora på KADK.Sådan er de sammensat:

REKTOR

BESTYRELSE 1

5

2

3

4


1. BESTYRELSE

2. FAGLIGT RÅD

3. STUDERENDES FORMANDSSKAB

4. TRE STUDIENÆVN

REKTOR

BESTYRELSE 1

Valgte og rådgivende fora på KADK. Sådan er de sammensat:

4

32

27

ANDRE UDVALGOveralt på KADK samarbejdes inden for og på tværs af organisatoriske enheder om faglige, forsknings- og uddannelsesmæssige og administrative spørgsmål. Herunder beskrives et udpluk af de aktuelle udvalg. Listen ændres og suppleres løbende efter aktuelle behov. Se navne og sammensætning: intranet.kadk.dk/ organisation/raad-naevn-og-udvalg

KADK-niveau

Konservatorskolen

Fagfælleudvalg for forskning og kunstneriskudviklingsvirksomhedIt-sikkerhedsudvalgKantineudvalgPh.d.-udvalgPubliceringsudvalg (ad hoc udvalg)Uddannelseskvalitetsudvalg (UKU)UdstillingsudvalgValgudvalg

ForskeruddannelsesprogramudvalgForsknings- og Uddannelsesudvalg (FU)Legatudvalg



Arkitektskolen

Designskolen

Adgangsudvalg/optagelsesudvalgArkitektskolens institutledergruppeBachelor- og afgangsbedømmelsesudvalgBachelorkoordineringsudvalgForskeruddannelsesprogramudvalgKandidatkoordineringsudvalgLegatudvalg – herunder rejselegaterPraktikudvalgVærkstedsudvalg

Designskolens institutledergruppeForskeruddannelsesprogramudvalgLegatudvalgVærkstedsudvalg


29

Medarbejder

DIG02. Intranet.kadk.dk: Mine nyheder

01.Intranet:Rum, Moduler,Programkalender

Det

ska

l du

Internt

03. intranet.kadk.dk: Det sker

04. Intranet.kadk.dk: Opslagstavle

05. intranet.kadk.dk: Debat

KOMMUNIKATIONSKANALER

01. Intranet.kadk.dk: Rum, moduler, programkalender RUM Modulrummet og programrummet er

omdrejningspunktet i undervisningen. Her kan deles

undervisningsmateriale, opslås meddelelser til de

studerende, oprettes relevante links og besvares

spørgsmål. Undervisere kan også bruge modulrummet

til opgaveaflevering og udsende mails fra rummet.

MODULER Modulkataloget giver et overblik over alle

de moduler, som KADK udbyder. PROGRAMKALENDER

Flere programmer kører en fælles outlook-kalender

som intern kalenderstyring af programmets hverdag.

02. Intranet.kadk.dk: Mine nyheder

På forsiden af intranettet ser du nyheder fra nyheds-

kanaler du abonnerer på eller automatisk er tilmeldt

- fra dit institut, bibliotek, studentersekretariat eller

administrationen. Du kan også selv skrive nyheder ud.

Skriv her i stedet for mailen, så kan alle finde dit

opslag igen. Tjek nyhederne dagligt.

03. intranet.kadk.dk: Det sker På kalenderen på forsiden af intranettet deler du

alle forelæsninger, møder og åbne events, på KADK.

Du opretter selv dit arrangement med tre klik.

04. Intranet.kadk.dk: Opslagstavle

KADK modtager hver dag en masse opslag fra verden

omkring os. Du kan dele alt, hvad du finder relevant af:

studiejob, projekter, bolig, køb/salg og meget andet

på opslagstavlen.

05. intranet.kadk.dk: Debat

Stedet hvor du kan starte en online

debat for hele KADK.

Det

kan

du


Medarbejder

DIG

07.kadk.dk:Medarbejderprofil

08.research.kadk.dk: Forskningsprofil

Eksternt

09. Sociale medier

10. kadk.dk/kalender

11. kadk.dk/nyheder

12.kadk.dk/blogs

06.Mailen: @kadk.dk og @edu.kadk.dk

06. Mailen: @kadk.dk og @edu.kadk.dk E-mailen er et arbejdsredskab, der benyttes internt

i organisationen og til korrespondance med eksterne

kontaktpersoner. Massekommunikation til studerende

skal foregå via rum og nyhedskanaler. Medarbejdere

bruger mails som arbejdsredskab, mens studerende

er forpligtet til at tjekke med studiemailen dagligt

for vigtig information, nyhedsbreve mv.

07. kadk.dk: Medarbejderprofil Udfyld som medarbejder din profil på www.kadk.dk

med en kort præsentation af dig og din faglige profil

på KADK. Vi arbejder på en studenterprofil, mens KADK’s

afgængere skal oprette en kandidatprofil som del af afgang.

08. research.kadk.dk: Forskningsprofil Forskere på KADK er oprettet på research.kadk.dk

og skal løbende registrere egen forskning.

Kom i gang med hjælp fra Biblioteket.

09. Sociale medier Brug #kadkdk og del dine KADK-oplevelser og viden

på Twitter, Instagram, Facebook, Linkedin. Vi opsamler

tagget på twitter og instagram: #kadkdk på www.kadk.dk.

Kom i gang med hjælp fra Kommunikation.

10. kadk.dk/kalender Aktiviteter med åben adgang vises på hjemmesiden.

Alle kan bidrage med events, der kan vises på

institutternes, skolernes og centrenes sider og

i den samlede kalender på forsiden af kadk.dk.

11. kadk.dk/nyheder Institutter og programmer kan bidrage med

nyheder målrettet omverdenen. Kom i gang

med hjælp fra Kommunikation.

12. kadk.dk/blogs Institutter og programmer kan få en blog, hvor

man i ord, film og billeder kan vise verden, hvad vi

arbejder med på KADK. Blogindlæg kan deles via

sociale medier og øvrigt få kommentarer med

fra verden omkring os. Få hjælp fra Kommunikation.

Som medarbejder og studerende på KADK er du forpligtet

til at orientere dig via mail og intranet om nyheder, frister

og deadlines, som del af KADK’s indre liv.

31

Hvis jeg har en idé til aktiviteter på mit institut?

Kontakt institutlederen direkte eller gå til Studenterrådet på instituttet.

ECTS, udveksling, sygdom, fremdrifts-reformen, studievejledning, legater eller andre “studietekniske” dele af min uddannelse?

Kontakt studieadministrationen – start med at orientere dig i

deres guides og vejledninger på: intranet.kadk.dk/studerende

eller opsøg dem i åbningstiden.

Hvis jeg vil kende min uddannelsesplan og mål i den undervisning jeg følger?

Kontakt din underviser eller den programansvarlige for

det program du følger. Du skal tale med uddannelses-

sekretariatet, hvis du vil vide mere om de studietekniske

deltaljer på dit studie: ECTS, tilmelding til kandidat,

programskifte mv.

HVEM GÅR JEG TIL HVIS JEG SOM STUDERENDE HAR SPØRGSMÅL ELLER EN GOD IDE ?

?


Rammeforhold på uddannelsen - som værkstedsfaciliteter, laboratorier eller afgangsudstillingen?

Kontakt institutlederen på dit institut

eller faglederen for din uddannelse.

Spørgsmål til studieordningen for min uddannelse?

Har du “tekniske” spørgsmål så kontakt uddannelses-

sekretarietetet. Synes du noget bør ændres, så kontakt

din studenterrepræsentant i studienævnet.

Noget der går på tværs af min skole eller KADK - som fx de fysiske rammer, fester eller åbningstider?

Kontakt institutlederen på dit institut eller gå gennem de

studerendes forsmandskab, som kan tage større emner

op med rektoratet.

Hvis jeg har idéer til aktiviteter på tværs af KADK?

Kontakt institutlederen direkte

eller gå til Studenterrådet på

instituttet.

Hvis jeg gerne vil i praktik - men er i tvivl om hvor og hvor længe?

På arkitektur og konservering

taler du med den program-

ansvarlige og på design med

den praktikansvarlige underviser.

Se studieadministrationens

vejledninger og ansøgnings-

skemaer på intranettet og kom

godt i gang med praktikken.

33

?Idéer til undervisningen, nye emner, nye metoder mv.

Idéer til studieplanen, undervisningen, nye emner, nye metoder mv.

Tal med din nærmeste leder, institutleder eller fagleder.

Tal med din nærmeste leder, institutleder eller fagleder.

HVEM GÅR JEG TIL HVIS JEG SOM MEDARBEJDER HAR SPØRGSMÅL ELLER EN GOD IDE ?

Ønsker til efteruddannelse?

Kontakt din nærmeste leder.

Kontakt faglederen for din uddannelse, der kan tage dit

forslag op i institutlederkredsen – eller via Fagligt Råd, der

rådgiver rektor om faglige spørgsmål. På instituttet går du til

din institutleder eller tage emnet op på Institutforsamlingen.

Forslag til nye samarbejder eller studieforløb på tværs af KADK’s uddannelser? Eller på instituttet?


Kontakt institutlederen på dit institut eller faglederen

på din skole eller tal med værkstedsudvalget.

Min titel på hjemmesiden, min kontrakt eller orlovsmuligheder?

Kontakt HR-enheden, der er kilden til de tekniske detaljer

for din ansættelse, at din titel fremstår korrekt mv.

Konflikter med en anden kollega, som jeg ikke selv kan løse?

Kontakt din nærmeste leder.

Tal med faglederen, der er uddannelsens

hovedansvarlige i kvalitetsarbejdet.

Alle bestyrelsens referater ligger offentligt på kadk.dk/bestyrelse.

Du kan få indsigt og indflydelse via din repræsentant i bestyrelsen,

og der er valg til medarbejderpladser i KADK’s bestyrelse, hvor

du selv kan stille op.

Gerne vil have indflydelse og viden om bestyrelsens arbejde?

Vil vide mere om kvalitetssikring og processen frem til akkreditering?

Rammeforhold på uddannelsen - som værkstedsfaciliteter, laboratorier eller afgangsudstillingen?

35

VALG PÅ KADKValg til KADK’s råd og nævn - valgproceduren - er reguleret i KADK’s valgstatut, der er godkendt af bestyrelsen. Valg gennemføres hvert år i oktober- december, og alt materiale lægges på intranettet.

Rektor har det formelle overordnede ansvar for gennemførelsen af valget, der dog i praksis i det daglige varetages af valgsekre-tariatet og af det rektor nedsatte valgudvalg - med deltagelse af såvel medarbejdere og studerende - der påser, at regler og formalia overholdes.

De nærmere regler, herunder tidsplan m.v. beskrives i det valgcirkulære, der udarbejdes i forbindelse med valgets udskrivelse. Her anføres også de specifikke tidsfrister.

Studerende, VIP-medarbejdere og TAP-medarbejdere er inddelt i forskellige valggrupper, der kan stemme inden for hvert deres valgområde. Hvis man vil stille op til et valg skal man sikre sig, at man står på listen over de valgberettigede, og først derefter kan man udfylde en kandidatliste, der bliver lagt ud på intranettet til netop de råd/nævn, der er valg til det pågældende år.

På baggrund af de indkomne kandidatlister, udarbejdes der stemmesedler til det elektroniske valg – der gennemføres i SurveyXact, såfremt der ikke inden for et område er fredsvalg (altså, at de opstillede kandidater præcist svarer til det antal der skal vælges), og at der således ikke skal gennemføres en egentlig valghandling.

Efter valget offentliggøres resultatet på intranettet, og nyvalgte medlemmer tiltræder pr. 1. februar det følgende år.


LITTERATURLedelsen har en løbende drøftelse af hvilke vær-dier KADK skal forfølge og hvilke teorier der skal inddrages i arbejdet. Nedenfor er nævnt nogle af de bøger, der har været inddraget undervejs.

SØREN BARLEBO Potentialeledelse

KRISTIAN DAHL OG TORBEN MOLLY-SØHOLM Leadership pipeline i den offentlige sektor

KARINA SOLSØ OG PERNILLE THORUP Ledelse i kompleksitet

KURT KLAUDI KLAUSEN Strategisk ledelse i det offentlige

JAN FAYE, DAVID BUDTZ PEDERSEN hvordan styres videnssamfundet?

MARY JO HATCH Organization Theory

LINDA A HILL Collective Genious

37

LOVE OG BEKENDTGØRELSER

STYRELSESBEKENDTGØRELSE• Læs lovbekendtgørelsen hos Retsinformation: www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=137731

KADK BESTYRELSENS REKTORINSTRUKS• Læs www.kadk.dk/sites/default/files/downloads/article/instruks-forrektor-paa-kadk.pdf

EN LANG RÆKKE AF BEKENDTGØRELSER OM KADK LIGGER I DAG PÅ: ufm.dk/lovstof/gaeldende-love-og-regler/uddannelser/kunstneriske-uddannelser

LOV OM VIDEREGÅENDE KUNSTNERISKE UDDANNELSESINSTITUTIONER• Læs lovbekendtgørelsen - hos Retsinformation

LOV OM ADGANGSREGULERING VED VIDEREGÅENDE UDDANNELSER• Læs lovbekendtgørelsen - hos Retsinformation

BEKENDTGØRELSE OM ADGANG TIL BACHELORUDDANNELSER VED DE VIDEREGÅENDE KUNSTNERISKE UDDANNELSESINSTITUTIONER PÅ UDDANNELSES OG FORSKNINGSMINISTERIETS OMRÅDE• Læs bekendtgørelsen - hos Retsinformation

BEKENDTGØRELSE OM ADGANG TIL KANDIDATUDDANNELSER VED DEVIDEREGÅENDE KUNSTNERISKE UDDANNELSESINSTITUTIONER• Læs bekendtgørelsen - hos Retsinformation

KADK er en statsinstitution og derfor underlagt en styrelsesbekendtgørelse. Find her en række bekendtgørelser, der sætter rammerne for KADK. Det gældende lovgrundlag for KADK’s virke er samlet på Uddannelses- og Forskningsminsteriets website:


BEKENDTGØRELSE OM UDDANNELSER VED DE VIDEREGÅENDE KUNSTNERISKE UDDANNELSES- INSTITUTIONER PÅ UDDANNELSES- OG FORSKNINGSMINISTERIETS OMRÅDE• Læs bekendtgørelsen- hos Retsinformation

BEKENDTGØRELSE OM EKSAMEN OG CENSUR VED DE VIDEREGÅENDE KUNSTNERISKE UDDANNELSER UNDER UDDANNELSES- OG FORSKNINGSMINISTERIET• Læs lovbekendtgørelsen - hos Retsinformation

BEKENDTGØRELSE OM KARAKTERSKALA OG ANDEN BEDØMMELSE VED UDDANNELSER PÅ UDDANNELSES- OG FORSKNINGSMINISTERIETS OMRÅDE (KARAKTERBEKENDTGØRELSEN)• Læs bekendtgørelsen - hos Retsinformation

BEKENDTGØRELSE OM DIPLOM- OG MASTERUDDANNELSER PÅ KULTURMINISTERIETS OMRÅDE• Læs bekendtgørelsen - hos Retsinformation

BEKENDTGØRELSE OM PH.D.-UDDANNELSEN VED UNIVERSITETERNE OG VISSEKUNSTNERISKE UDDANNELSESINSTITUTIONER (PH.D.-BEKENDTGØRELSEN)• Læs bekendtgørelsen - hos Retsinformation

BEKENDTGØRELSE OM DOKTORGRADER VED VISSE UDDANNELSES- INSTITUTIONER UNDER KULTURMINISTERIET• Læs bekendtgørelsen - hos Retsinformation

REGLER VEDR. SAMARBEJDSUDVALG: SAMARBEJDSAFTALEN MELLEM STAT OGOVERENSKOMSTPARTERE. SAMARBEJDSAFTALEN ER UDMØNTET I CIRKULÆRE:• hr.modst.dk/Service%20Menu/Love%20regler%20og%20aftaler/ Circular/2013/~/media/Circular/2013/031-13.ashx

39

KADKPHILIP DE LANGES ALLÈ 101435 KØBENHAVN KDANMARK

+45 4170 [email protected]

Red

iger

ing:

KAD

K |

Te

kst

& id

e: K

ADK

|

Gra

fik

& la

yout

: Mak

e®

| U

dgiv

et f

ebru

ar 2

016

Documents

KADK - organisation og roller