*PARA APLICAR MEJORAS AL PROCESO

Qu es Kaizen?Proviene de las palabras japonesas

Kai = cambioZen= bien*Mejora continua

Kaizen hace mejoras en toda la organizacin. Implica el trabajo conjunto de todas las personas en la empresa para hacer cambios.

Cuntas mejoras aporta cada empleado?*Kaizen no es un proceso exacto, es recopilar datos para determinar donde requiere mejora y luego atacar esa rea.

KAIZEN Cadena de acciones realizadas por equipos de trabajo su objetivo ser: mejorar los resultados de los procesos.

= beneficios en la productividad.*

Kaizen sirve para:Kaizen es el proceso de:Encontrar y eliminar desperdiciosMejorar la calidad y reducir la variabilidad Mejorar las condiciones de trabajo

Kaizen requiere:Una mejora continua, gradual y consistente por parte de todos los empleados.*

Kaizen: Mejora Continua*Zona Original de CambioZona con mejora continuaTIEMPO

Entendiendo KaizenKaizen es:Mejora continuaTrabajar de manera mas inteligenteCreatividad antes del capitalTrabajo seguroEnfocado a toda la empresaHecho a travs de equiposAprovechamiento del capital intelectual Kaizen no es:Solo un programaTrabajo DuroAlgo que presupuestarProductividad antes de la seguridadEnfocado solo a la manufacturaUn trabajo individualEliminando trabajo y oportunidades

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Cundo se utilizan los eventos kaizen?

*Existe un problema de calidad Distribucin de reas Reducir tiempo de preparacin de maquinas

Tiempo de entrega a los clientesGastos de operacin Orden y limpieza Variabilidad de la calidad Hacer eficiente el uso de equipos

Qu se puede lograr?*Mejoras rpidas en el desempeo de procesos Tiempos cortos de cambio de productos

Distribucin de planta Desempeo de maquinaria Orden y limpieza Comunicacin entre los operadores Condiciones mas seguras de trabajo

RESULTADOS ESPERADOS *El objetivo del evento ser finalizar cada proyecto de mejora, para que la empresa vea cambios de los resultados de los procesos al ir eliminando sus fuentes de perdida. TIEMPO QUE TOMA REALIZAR EL EVENTO

1 a 5 das Por tal motivo se deber programar su agenda de trabajo.

Procedimientos para llevar a cabo un evento kaizen Se realizara con una anticipacin de hasta 2 mesesANTES DE REALIZARLO *Oportunidades para llevar a cabo el evento Eleccin del lder del equipo Eleccin de un patrocinador Eleccin del equipo (7-10 participantes)

Logstica del evento

Se comunica a los participantes

Definicin del evento kaizen (formato)

Equipo Kaizen*

Tips para la seleccin de equiposPersonas de todos los turnosConocimientos del proceso que va a ser mejoradoHabilidades - Tcnicas, Analticas e interpersonalesDiversidad de equipo y balanceVoluntarios

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LDER DEL EVENTO Deber ser liderado por un facilitador y tiene como caractersticas.Habilidades como capacitadores y manejo de personal Reconocidos y respetados por los miembros del equipo No son responsables del evento Expertos en herramientas y metodologas Indispensable para mantener el enfoque del equipo. *

Se establece la situacin actual Se realiza una visita al rea para detectar oportunidades Se identifican las oportunidades (puede ser cualquiera de las limitantes de la productividad)Formato tarjeta de oportunidad

Desarrollo de los siguientes das

Formato para llenar, actividades para realizar el evento.

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Planeacin del evento

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Planeacin Definicin medicin / primer daDefinicinProyectoCul es el problema? (Propsito)Por qu hoy? (Importancia)Lmites del evento (Alcance)Cul ser la mtrica a usar? (Medicin)Cules son las metas? (Decisiones)Participantes (Recursos)MedicinEstndares de trabajo *

Planeacin del evento Cmo podemos asegurar un evento exitoso?AGENDA 1.- Dirige unas palabras (5 minutos) el director.2.- El lder presenta a su equipo (15 minutos)3.- Introduccin sobre el tema del evento:

Antecedentes Definicin de la herramienta Mediciones importantes Beneficios de la implementacin El procedimiento Actividades que realizara el equipo

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Plan de ImplementacinLa solucin Kaizen puede ser muy grande para los pocos das que tiene para implementar:Hacer una prueba antes de implementarInstalar un rea prototipoCorrer el proceso en un equipo existente por un da para probar las mejoras y despus ejecutar la solucin de largo plazo*

ImplementacinEl tiempo debe ocuparse solo para hacer cambios en el procesoRegresar al proceso inicial y correrlo de nuevo para observar siempre y cuando sea posibleLas tareas dependen del tipo de eventoObservar los cambiosEl equipo deber estar trabajando afuera

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ImplementacinCompletar la implementacinEvaluar cambios hechos durante el eventoMedir los cambiosRefinar cambios hechosAjustar si es necesarioDesarrollar planes de control

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Ultimo DaTerminar el Reporte FinalPresentacin de reporte, todos los miembros del equipo debern hablarPresentacin con una duracin de 30 minutosY . . .*CELEBRAR!!!!!!

DESPUES DEL EVENTO

*Semanas se da seguimiento a las mejoras para que los dueos del proceso las lleven a cabo de manera cotidiana. Ver formato mes/da/semana.

Sistema de sugerencias para la mejora continua!

Reglas de KaizenMantener una mente abierta al cambioTener una actitud positivaOpinar Crear un ambiente de cordialidadPracticar el respeto mutuo cada daTratar a los dems como quiera ser tratadoUna persona, un voto no posicin/rangoNinguna pregunta es tontaNo es magia bajo la manga es trabajar de manera mas inteligenteEntender los procesos difciles*

Programa de sugerencias Se debe implementar un sistema continuo para los empleados cuando encuentren una mejora de productividad, costos, seguridad, calidad. Se deber establecer un sistema de documentacin de ideas para cualquier empleado que quiera aportar ideas.

Ver formato tarjeta de oportunidad. *

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