Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
KAKO IZGLEDA KONTROLING U MOJOJ
KOMPANIJI
Jovan Krstić
Finance Manager Adriatic and Hungary
Beograd, 18.jun 2018.
2
Sadržaj
1. Ko sam ja?
2. Best of Controlling u 3 kompanije
3. Best of controlling Delta DMD
4. Best of controlling Loreal
5. Best of controlling Ferring Pharmaceticals
6. Osobine (Karakter) kontrolera
3
Ko sam ja?
Sada…
• Finansijski menadžer za Ex YU i Madjarsku 2 godine
• Vlasnik Fin Tim plus d.o.o. 3 god
• Otac dvoje dece (Mila i Jana)
Nekada…
• Ex Corporate Controller L`Оreal (SRB,BUL,CRO,SLO) 4god
• Ex Menadžer kontrolinga Delta DMD (Srbija i CG) 4god
4
Bookkeeper Beekeeper
5
The Best of Controlling
DELTA DMD
Kontroling menedžer
• Davne 2010, Nova pozicija u kompaniji
• Glavni cilj: utvrditi profitabilnost po divizijama
(profitnim centrima) kompanije
• Potpuni ‚‚free style‚‚ u istraživanju iste i stvaranju
sistema izveštavanja
• Software: SAP, lokalni deltin program, Excel
• Nadredjeni: Finansijski direktor i direktor razvoja
6
• Bilansi uspeha po divizijama na nedeljnom nivou
• Koeficijenti obrta zaliha na nedeljnom nivou
• Merenje performansi zaposlenih u prodaji
• Mesečni izveštaji-BU po divizijama i Distributivnim
centrima
• Interne provere po distrubutivnim centrima
• Detaljno praćenje komercijalnih rabata
• Izveštaji o potraživanjima
• Ad Hoc izveštaji menadžmenta
The Best of Controlling
DELTA DMD
7
Kontroler Avanturista
8
Globalno:
Beauty company No.1 na svetu
Prodaja 26 MLDR EUR*
Broj zaposlenih 82600*
Lokalno:
Četiri entiteta - Srbija, Hrvatska, Bugarska i Slovenija
Prodaja 100 mEUR+
Broj zaposlenih 300+
*Loreal Annual report 2017
The Best of Controlling
L`Оreal Adria and Balkan
9
Kontroling sistemski uključen u sve važnije procese
• Setovanje rabata kupcima u kontrolingu (Sales controller)
• Praćenje lagera i potraživanja od kupaca
• Praćenje marketing budžeta (Marketing Controller)
• Sistemsko odbravanje troškova (Purchase ordera) u SAPu
• Kontroleri u okviru divizija, matrično nadređen Fin. Direktor
• Izrada budžeta i praćenje ostvarenje istih
• Od odobrenja ordera do plaćanja sve u SAPu
• Kontroling obuke i edukacije u Parizu
• Na vreme prepoznali prednost digitalizacije i ulaganja u IT
• Računovodstvo autsorsovano
The Best of Controlling
L`Оreal Adria and Balkan
10
Softver:
SAP, Complass (IBM TM1), Aplikacije za konsolidaciju
The Best of Controlling
L`Оreal Adria and Balkan
11
Projekti i izazovi
• Implementacija SAPa , praćenje budžeta za sve 4 zemlje
• Izveštaji konsolidacije, 4 zemlje, 4 valute (mesečni izveštaj od
preko 300 strana)
• Administriranje sistema
• Nahraniti softver
The Best of Controlling
L`Оreal Adria and Balkan
12
Kontroler sistema
13
Ferring Pharmaceuticals
globalno
• Švajcarska biofarmaceutska kompanija originalnih lekova
• Lider u oblasti reproduktivne medicine i zdravlja žena
• Specifične oblasti u gastroenterologiji i urologiji
• Proizvodni kapaciteti u nekoliko evropskih gradova,
Severnoj i Južnoj Americi, Kini, Izraelu..
• Preko 6500 zaposlenih, osnovana 1950.god
Source: www.ferring.com
14
Procesi u kontrolingu
• Odobravanje troškova i plaćanja
• Definisanje procedura (SOP-va)
• Izrada i praćenje Budeta, FC i Biznis Planova (5godina)
• Mesečno zatvaranje izveštaja i izveštavanje grupi
• Analiza podataka
The Best of Controlling
FERRING Pharmaceuticals
15
Kontroling-Procena finansijskog učinka:
• Savetuje direktore uz pravovremene i proaktivne analize, procene
odstupanja od plana (Budžeta/Forkasta)
• Prosleđuje informacije menadžmenta drugim kolegama u kompaniji
• Blagovremeno informisanje Direktora i CEE menadžmenta o bilo
kakvom nepredviđenom problemu koji utiče na poslovanje
• Predlaže i implementira korektivne akcije
• Validira i interpretira rezultate u vezi prodaje, marže i analize fiksnih
troškova
The Best of Controlling
FERRING Pharmaceuticals
16
Proces Planiranja i Budžetiranja:
• Priprema i održava validnim sistem budžetiranja i planiranja
• Proverava i ‚‚izaziva‚‚ budžet ostalih sektora kompanije
• Razvija budžete i forkaste na osnovu istorijskih trendova i
očekivanih budućih uticaja poslovne strategije
• Priprema roling forkaste
• Software koji se koristi:
• Navision, Anaplan
The Best of Controlling
FERRING Pharmaceuticals
17
• Integritet i tačnost podataka u izveštavanju
• Koordinira rad Fin. analitičara, externih timova
računovodstva i IT-a
• Interne kontrole i procene rizika
• HR, Analize poredjenja zarada u grani i kontrola
obračuna zarada
• Koordinacija pravnih poslova sa externim advokatima
• Novčani tokovi
• Komunikacija sa državnim institucijama
• Digitalizacija procesa
Beyond Controlling
FERRING Pharmaceuticals
18
• Osnivanje DOO kompanije i tranzicija Ljudi, opreme i
aktivnosti sa Predstavništva na novo društvo
• Digitalizacija procesa u kompaniji
• Usaglašenosti sa lokalnom i internom regulativom
Projekti
FERRING Pharmaceuticals
19
FERRING Pharmaceuticals
Izazovi
• Multi-country
• Multi-language
• Multi-cultural
• Multi-tasking
• Multi-approvals
• Multi-channel and technology communication
• Stroga regulativa i pravila u Farmaciji
20
Kontroler hobotnica
21
Osobine kontrolera
• Stručan i obrazovan
• Vredan
• Argumentovano fleksibilan
• Radoznao i pravdoljubiv
• Komunikativan i pozitivan
• Ofanzivan ili defanzivan (zavisi od korporativne kulture kompanije!)
Moje preporuke:
• Kredibilitet i poverenje je bitnije od ‚‚NE‚‚ stava
• Pratite Biznis, ne samo kontroling
• Energiju usmerite na ponovna objašnjenja kolegama, ne na nerviranje
kako to opet ne razumeju (nemate isti prioritet i pažnju)
• Priznajte ako pogrešite