KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘITRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI

1. Thực trạng và các bất cập (1)1. Thực trạng và các bất cập (1)1.1. Hạ tầng cơ sở và hệ thống cáp quang tương Hạ tầng cơ sở và hệ thống cáp quang tương

đối tốt nhưng chưa bao phủ hết các đơn vị;đối tốt nhưng chưa bao phủ hết các đơn vị;2.2. Trang web đã được phát triển theo mô hình Trang web đã được phát triển theo mô hình

cổng thông tin điện tử nhưng chức năng chính cổng thông tin điện tử nhưng chức năng chính vẫn chỉ là cung cấp thông tin, chưa có nhiều vẫn chỉ là cung cấp thông tin, chưa có nhiều hoạt động tương tác giữa sinh viên với giảng hoạt động tương tác giữa sinh viên với giảng viên, giữa cán bộ với các nhà quản lý;viên, giữa cán bộ với các nhà quản lý;

3.3. Hệ thống E-learning, dạy, học từ xa qua mạng Hệ thống E-learning, dạy, học từ xa qua mạng đã được đầu tư bởi DA Hà Lan, nhưng chưa có đã được đầu tư bởi DA Hà Lan, nhưng chưa có nhiều BM đăng ký sử dụng và cũng chưa đáp nhiều BM đăng ký sử dụng và cũng chưa đáp ứng được nhu cầu của nhiều bộ mônứng được nhu cầu của nhiều bộ môn

1. Thực trạng và các bất cập (2)1. Thực trạng và các bất cập (2)4.4.Phần mềm QL đào tạoPhần mềm QL đào tạo chưa áp dụng nên:chưa áp dụng nên: Danh sách sinh viên, học viên không được liên Danh sách sinh viên, học viên không được liên

thông giữa các phòng, ban, không được cập thông giữa các phòng, ban, không được cập nhật thường xuyên nhật thường xuyên thiếu chính xác thiếu chính xác

Việc đăng ký lịch giảng, xếp thời khóa biểu, Việc đăng ký lịch giảng, xếp thời khóa biểu, lịch giảng đường còn nhiều bất cậplịch giảng đường còn nhiều bất cập

Việc thống kê, tính toán giờ giảng, giảng vượt Việc thống kê, tính toán giờ giảng, giảng vượt giờ của từng giảng viên, bộ môn chưa chính giờ của từng giảng viên, bộ môn chưa chính xácxác

Sinh viên chưa xem được điểm thi, kiểm tra Sinh viên chưa xem được điểm thi, kiểm tra trên mạng trên mạng phát sinh thắc mắc, khiếu kiện phát sinh thắc mắc, khiếu kiện

1. Thực trạng và các bất cập (3)1. Thực trạng và các bất cập (3)5.5. Phần mềm thu học phí: Phần mềm thu học phí: chưa hoàn chỉnh chưa hoàn chỉnh

học phí của SV, HV chưa được theo dõi học phí của SV, HV chưa được theo dõi tốt tốt chậm đóng, thất thoát, khiếu kiện chậm đóng, thất thoát, khiếu kiện

6.6. Phần mềm quản lý cán bộ: Phần mềm quản lý cán bộ: đã có nhưngđã có nhưng chưa phải do từng cán bộ tự điền thông chưa phải do từng cán bộ tự điền thông tin tin thiếu cập nhật, thiếu chính xác; thiếu cập nhật, thiếu chính xác;

7.7. Phần mềm quản lý thi đua:Phần mềm quản lý thi đua: Chưa có Chưa có đăng ký thi đua, làm bản kiểm điểm, kê đăng ký thi đua, làm bản kiểm điểm, kê khai, tổng hợp thành tích cuối năm còn khai, tổng hợp thành tích cuối năm còn thủ công, thiếu chính xác, gây thắc mắc;thủ công, thiếu chính xác, gây thắc mắc;

1. Thực trạng và các bất cập (4)1. Thực trạng và các bất cập (4)8.8. Phần mềm xử lý, quản lý, lưu trữ công Phần mềm xử lý, quản lý, lưu trữ công

văn đến, đi: văn đến, đi: chưa có nên: chưa có nên: Văn bản chậm xử lý, dễ thất lạc, khó theo dõi, Văn bản chậm xử lý, dễ thất lạc, khó theo dõi,

đôn đốc, đôn đốc, Cán bộ phải có mặt ở cơ quan mới nhận được Cán bộ phải có mặt ở cơ quan mới nhận được

văn bản, văn bản, Tốn giấy photo và cần có CB phát, thu văn Tốn giấy photo và cần có CB phát, thu văn

bảnbản Văn bản ban hành nhiều khi không chuẩn Văn bản ban hành nhiều khi không chuẩn

theo mẫu biểu, theo mẫu biểu, Khó tìm được các văn bản lưu trữKhó tìm được các văn bản lưu trữ

2. Nhu cầu phát triển CNTT2. Nhu cầu phát triển CNTT1.1.Xu thế ứng dụng CNTTXu thế ứng dụng CNTT của các trường ĐH trong của các trường ĐH trong

và ngoài nước và ngoài nước mô hình E-University là tất yếu mô hình E-University là tất yếu2.2.Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các Trường phải Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các Trường phải

có có “Bộ chỉ số đảm bảo chất lượng”“Bộ chỉ số đảm bảo chất lượng” Trung tâm Trung tâm Khảo thí và Kiểm định chất lượng của Trường đã Khảo thí và Kiểm định chất lượng của Trường đã soạn thảo soạn thảo 450 chỉ số450 chỉ số mà các đơn vị trong toàn mà các đơn vị trong toàn trường phải cung cấp và cập nhật hàng năm trường phải cung cấp và cập nhật hàng năm nếu không áp dụng CNTT thì các chỉ số này sẽ nếu không áp dụng CNTT thì các chỉ số này sẽ không thể cập nhật và chính xác được.không thể cập nhật và chính xác được.

3.3.Trường có nhu cầu cao Trường có nhu cầu cao về sử dụng CNTT trong E-về sử dụng CNTT trong E-learning, ĐT từ xa, trao đổi thông tin và quản lý.learning, ĐT từ xa, trao đổi thông tin và quản lý.

3. Thuận lợi (1)3. Thuận lợi (1)1.1. Chủ trương của Trường:Chủ trương của Trường: • Hoàn chỉnh Cổng thông tin điện tử của Trường Hoàn chỉnh Cổng thông tin điện tử của Trường

trước tháng 11/2012 để chào mừng Hoạt động trước tháng 11/2012 để chào mừng Hoạt động kỷ niệm 110 năm thành lập Trường;kỷ niệm 110 năm thành lập Trường;

• Xây dựng Trường trở thành Trường ĐH Điện tửXây dựng Trường trở thành Trường ĐH Điện tử2.2. Chủ trương của BYT: Chủ trương của BYT: Chỉ thị 02/CT-BYT ngày Chỉ thị 02/CT-BYT ngày

25-2-2009 của Bộ Y tế về đẩy mạnh ứng dụng 25-2-2009 của Bộ Y tế về đẩy mạnh ứng dụng và phát triển CNYY trong ngành y tế, yêu cầu và phát triển CNYY trong ngành y tế, yêu cầu các đơn gị dành tối thiểu các đơn gị dành tối thiểu 1%1% kinh phí cho phát kinh phí cho phát triển CNTT;triển CNTT;

3.3. Hỗ trợ của DA Hà lan:Hỗ trợ của DA Hà lan: DA Hà Lan về E-learning DA Hà Lan về E-learning sẽ kết thúc vào cuối năm 2012.sẽ kết thúc vào cuối năm 2012.

3. Thuận lợi (2)3. Thuận lợi (2)4.4. Cam kết của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Cam kết của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông

(VNPT) và Intel Semiconductor hỗ trợ ngành Y tế (VNPT) và Intel Semiconductor hỗ trợ ngành Y tế triển khai triển khai chương trình Y tế Điện tửchương trình Y tế Điện tử trên toàn quốc: trên toàn quốc:

Lễ ký cam kết Ngày 11/3/2009 giữa Bộ Y tế, VNPT và Intel.

Nội dung cam kếtNội dung cam kết1.1.VNPT sẽ đảm bảo cung cấp hạ tầng mạng với các VNPT sẽ đảm bảo cung cấp hạ tầng mạng với các

gói cước ưu đãi dành cho ngành Y tế.gói cước ưu đãi dành cho ngành Y tế. 2.2.CBCNV làm việc trong ngành Y tế sẽ CBCNV làm việc trong ngành Y tế sẽ được miễn phí được miễn phí

hòa mạng, tặng modem và được giảm tối đa 50% hòa mạng, tặng modem và được giảm tối đa 50% cước dịch vụcước dịch vụ truy nhập Internet hàng tháng.  truy nhập Internet hàng tháng. 

3.3.Intel Việt Nam sẽ cung cấp cho ngành Y tế máy chủ Intel Việt Nam sẽ cung cấp cho ngành Y tế máy chủ với giá đề xuất chỉ từ với giá đề xuất chỉ từ 599 USD599 USD (không gồm màn (không gồm màn hình); các máy tính để bàn cấu hình cơ bản với giá hình); các máy tính để bàn cấu hình cơ bản với giá đề xuất chỉ từ đề xuất chỉ từ 219 USD 219 USD (Các máy tính trong (Các máy tính trong chương trình sẽ được cài đặt các phần mềm có bản chương trình sẽ được cài đặt các phần mềm có bản quyền).quyền).

4.4.VNPT cũng sẽ tiếp tục triển khai với Bộ Y tế chương VNPT cũng sẽ tiếp tục triển khai với Bộ Y tế chương trình VNPT - trình VNPT - Hỗ trợ sức khỏe cộng đồngHỗ trợ sức khỏe cộng đồng. .

3. Thuận lợi (3)3. Thuận lợi (3)5.5. Cam kết giữa VNPT Hà Nội với Trường:Cam kết giữa VNPT Hà Nội với Trường: Ngày Ngày

9/2/2012 Hiệu trưởng Trường và Giám đốc VNPT 9/2/2012 Hiệu trưởng Trường và Giám đốc VNPT Hà Nội đã có cuộc gặp và đã thống nhất VNPT Hà Nội đã có cuộc gặp và đã thống nhất VNPT Hà Nội sẽ hỗ trợ Trường: Hà Nội sẽ hỗ trợ Trường: • Hoàn chỉnh Cổng thông tin điện tử, từng bước xây Hoàn chỉnh Cổng thông tin điện tử, từng bước xây

dựng Trường thành Trường ĐH điện tử,dựng Trường thành Trường ĐH điện tử,• Đầu tư cả hạ tầng cơ sở, các phần cứng, phần Đầu tư cả hạ tầng cơ sở, các phần cứng, phần

mềm và đào tạo cán bộ đáp ứng với nhu cầu quản mềm và đào tạo cán bộ đáp ứng với nhu cầu quản lý, đào tạo của Trường;lý, đào tạo của Trường;

• Thu hồi lại vốn đầu tư theo hình thức thuê bao Thu hồi lại vốn đầu tư theo hình thức thuê bao hàng tháng với mức ưu đãi mà VNPT đã cam kết;hàng tháng với mức ưu đãi mà VNPT đã cam kết;

• Nếu DV không tốt, Trường có thể chấm dứt hợp Nếu DV không tốt, Trường có thể chấm dứt hợp đồng.đồng.

4. Dự kiến lộ trình phát triển 4. Dự kiến lộ trình phát triển CNTTCNTT

1.1. VNPT cùng với Phòng CNTT tổ chức khảo sát, VNPT cùng với Phòng CNTT tổ chức khảo sát, đánh giá thực trạng CNTT của Trường (phần đánh giá thực trạng CNTT của Trường (phần cứng, phần mềm và năng lực đội ngũ cán bộ) cứng, phần mềm và năng lực đội ngũ cán bộ) lập kế hoạch hỗ trợ Trường và các đơn vị; lập kế hoạch hỗ trợ Trường và các đơn vị;

2.2. Lựa chọn ưu tiên và triển khai các đầu tư Lựa chọn ưu tiên và triển khai các đầu tư thích hợp đưa một số phần mềm vào hoạt thích hợp đưa một số phần mềm vào hoạt động như:động như:• Phần mềm Quản lý đào tạo, học phí;Phần mềm Quản lý đào tạo, học phí;• Phần mềm Quản lý, lưu trữ văn bản đến, đi;Phần mềm Quản lý, lưu trữ văn bản đến, đi;• Phần mềm Quản lý cán bộ, thi đuaPhần mềm Quản lý cán bộ, thi đua• Phần mềm Quản lý vật tư, trang thiết bị…Phần mềm Quản lý vật tư, trang thiết bị…

5. Thu thập thông tin cho 5. Thu thập thông tin cho Bộ Chỉ số chất lượngBộ Chỉ số chất lượng

1.1. Trung tâm Khảo thí và Kiểm định chất lượng Trung tâm Khảo thí và Kiểm định chất lượng cùng với các Phòng, Ban liên quan hoàn chỉnh cùng với các Phòng, Ban liên quan hoàn chỉnh Bộ chỉ số chất lượng (450 chỉ số) của Trường Bộ chỉ số chất lượng (450 chỉ số) của Trường và các mẫu biểu thu thập số liệu cần thiết;và các mẫu biểu thu thập số liệu cần thiết;

2.2. Trung tâm Khảo thí phối hợp với Phòng CNTT Trung tâm Khảo thí phối hợp với Phòng CNTT và VNPT chuyển các mẫu biểu sang dạng và VNPT chuyển các mẫu biểu sang dạng phần mềm để các cá nhân, đơn vị có thể sử phần mềm để các cá nhân, đơn vị có thể sử dụng, cập nhật thông tin thường xuyên;dụng, cập nhật thông tin thường xuyên;

3.3. Tập huấn cán bộ sử dụng các công cụ nàyTập huấn cán bộ sử dụng các công cụ này4.4. Tổ chức giám sát, giúp đỡ, các cá nhân, đơn vịTổ chức giám sát, giúp đỡ, các cá nhân, đơn vị