Upload
desy-amelia-miranti
View
213
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
8/17/2019 Kelompok 9 Analisis Laporan Kinerja
http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-9-analisis-laporan-kinerja 1/21
OLEH KELOMPOK :
HANIK IKAYANTI
NADIA ULY AZMIA
DESY AMELIA MIRANTI
ANALISIS LAPORAN KINERJA
KEUANGAN SISTEM
PENGENDALIAN MANAJEMEN
8/17/2019 Kelompok 9 Analisis Laporan Kinerja
http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-9-analisis-laporan-kinerja 2/21
A. MENGHITUNG
VARIANSWalaupun fokus dari bagian ini adalah pada perbandingan
antara kinerja aktual dengan anggaran, manajer operasi
yang kompeten juga mengadopsi mentalitas perbaikan
yang kontinu, atau Kaizen. Mereka tidak berasumsi bahwakinerja yang optimal adalah yang sesuai dengan anggaran.
Hampir semua perusahaan membuat analisis bulanan atas
perbedaan antara pendapatan dan beban aktual dengan
yang dianggarkan untuk setiap unit bisnis dan untukorganisasi keseluruhan.
8/17/2019 Kelompok 9 Analisis Laporan Kinerja
http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-9-analisis-laporan-kinerja 3/21
Kerangka analisis yang digunakan dalam analisis varians
meliputi ide-ide berikut ini:
1. Mengidentifikasikan faktor-faktor penyebab kunci yang
mempengaruhi laba.
2. Merinci varians laba keseluruhan berdasarkan faktor-faktor penyebab
kunci tersebut.
3. Fokus pada dampak laba dari variasi dalam setiap faktor penyebab4. Mencoba untuk menghitung dampak yang spesifik dan dapat
dipisahkan dari setiap faktor penyebab dengan cara menvariasikan
satu faktor saja sementara faktor-faktor lainnya dianggap konstan.
. Menambahkan kompleksitas secara bertahap! lapis per lapis! mulai
dari tingkat akal sehat yang paling mendasar.". Menghentikan proses tersebut ketika kompleksitas yang ditambahkan
di tingkat yang baru dibuat tidak dijustifikasi dengan tambahan
#a#asan mengenai faktor penyebab yang mendasari varians laba
keseluruhan.
8/17/2019 Kelompok 9 Analisis Laporan Kinerja
http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-9-analisis-laporan-kinerja 4/21
Varians PendapatanDalam bagian ini dijelaskan bagaimana menghitung
arians harga, olume dan bauran penjualan.
!erhitungan tersebut dibuat untuk setiap lini produk,
dan hasil dari lini produk kemudian diagregasikan untukmenghitung total arians. "arians yang positif adalah
menguntungkan, Karena hal tersebut mengindikasikan
bahwa laba aktual melebihi laba yang dianggarkan, dn
arians yang negatiif tidak menguntungkan.
8/17/2019 Kelompok 9 Analisis Laporan Kinerja
http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-9-analisis-laporan-kinerja 5/21
Varians Harga Penjualan
$arians harga penjualan dihitung dengan mengalikan selisih
antara harga aktual dan harga standar dengan volume aktual.
Varians Bauran dan Volume
%eringkali varians bauran dan volume tidak dipisahkan.
&ersamaan untuk gabungan dari varians bauran dan volume
adalah'
$arians bauran dari volume ( )$olume aktual-$olume yangdianggarkan* +,ontribusi per unit dianggarkan
8/17/2019 Kelompok 9 Analisis Laporan Kinerja
http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-9-analisis-laporan-kinerja 6/21
$arians volume diakibatkan dari menjual lebih banyak unit
daripada yang dianggarkan. $arians bauran diakibatkan dari
menjual proporsi produk yang berbeda dari yang diasumsikandalam anggaran. ,arena setiap produk memperoleh kontribusi
per unit yang berbeda! maka penjualan proporsi produk yang
berbeda dari yang dianggarkan akan menghasilkan suatu
varians.
8/17/2019 Kelompok 9 Analisis Laporan Kinerja
http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-9-analisis-laporan-kinerja 7/21
Varians Bauran
$arians bauran untuk masing-masing produk diperoleh dari
persamaan berikut ini'
$arians bauran ( )otal volume penjualan aktual + &roporsi yang
dianggarkan* / )$olume penjualan aktual*0 + ,ontribusi per
unit yang dianggarkan
Varians Volume
$arians volume dapat dihitung dengan cara mengurangkan
varians bauran dari gabungan antara varians bauran dan
varians volume.$arians volume ( )otal volume penjualan aktual* + )&ersentase
yang dianggarkan*0 / )&enjualan yang dianggarkan* +
),ontribusi per unit yang dianggarkan*0
8/17/2019 Kelompok 9 Analisis Laporan Kinerja
http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-9-analisis-laporan-kinerja 8/21
Penetrisi Pasar dan Volume Industri
%alah satu perluasan dari analisis laba adalah untuk
memisahkan varians bauran dan volume menjadi jumlahyang disebabkan oleh perbedaan dalam pangsa pasar dan
jumlah yang disebabkan oleh perbedaan dalam volume
industri. &rinsipnya adalah bah#a manajer unit bisnis
bertanggung ja#ab atas pangsa pasar! tetapi mereka tidak bertanggung ja#ab atas volume industri karena hal tersebut
sangat dipengaruhi oleh kondisis ekonomi.
&ersamaan berikut ini digunakan untuk memisahkan dampak
penetris pasar dari volume industri untuk varians bauran dan
volume'
Varians pangsa pasar = [(Penjualan aktual) - (Volume
industri) *Penetrisi pasar yang dianggarkan *Kotribusi
per unit yang dianggarkan
8/17/2019 Kelompok 9 Analisis Laporan Kinerja
http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-9-analisis-laporan-kinerja 9/21
Varians Beban Biaya Tetap
"arians antara biaya tetap aktual
dengan yang dianggarkan didapat daripengurangan, karena biaya#biaya ini
tidak dipengaruhi baik olume
penjualan maupun olume produksi
8/17/2019 Kelompok 9 Analisis Laporan Kinerja
http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-9-analisis-laporan-kinerja 10/21
Biaya Variabel
iaya variabel adalah biaya yang bervariasi secara langsung dan proporsional dengan volume. iaya produksi variabel yang
dianggarkan harus disesuaikan dengan volume produksi aktual.
$olume yang digunakan untuk menyesuaikan beban produksi
variabel yang dianggarkan adalah volume produksi! bukan volume
penjualan! yang digunakan dalam menentukan varians pendapatan.
alam contoh sederhana yang diberikan di sini! diasumsikan
bah#a kedua volume tersebut adalah sama yaitu! kuantitas dari
setiap produk yang dihasilkan pada bulan januari adalah samadengan kuantitas yang terjual pada bulan tersebut. pabila volume
produksi berbeda dengan volume penjualan! maka perbedaan
biaya akan terlihat dalam perubahan di persediaan.
8/17/2019 Kelompok 9 Analisis Laporan Kinerja
http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-9-analisis-laporan-kinerja 11/21
B. VARIASI DALAM PRAKTIK
■ Periode a!t" dari Perbandin#an
$eberapa perusahaan menggunakan kinerja untuk
tahun tersebut sampai dengan tanggal tertentu
sebagai dasar perbandingan. %ntuk periode yangberakhir pada tanggal &' (uni, akan digunakan
jumlah yang dianggarkan dan jumlah aktual untuk
enam bulan yang berakhir pada tanggal &' (uni,
daripada jumlah untuk bulan (uni saja.!erusahaan#perusahaan lain membandingkan
anggaran untuk satu tahun penuh dengan estimasi
sekarang atas kinerja aktual untuk tahun yang
bersangkutan. (umlah aktual untuk laporan yang
8/17/2019 Kelompok 9 Analisis Laporan Kinerja
http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-9-analisis-laporan-kinerja 12/21
$o!"s pada Mar#in Kotor Di banyak perusahaan, perusahaan dalam biaya atau faktor#faktor
lainnya diperkirakan akan mengarah kepada perubahan dalamharga jual, dan tugas dari manajer pemasaran adalah untuk
memperoleh margin kotor yang dianggarkan)yaitu, penyebaran
yang konstan antara biaya dan harga jual. Kebijakan sema*am itu
terutama penting dalam periode in+asi. uatu analisis arians
dalam sistem sema*am itu tidak akan memiliki arians harga
jual. Melainkan, akan ada arians margin kotor. Margin kotor per
unit adalah selisih antara harga jual dengan biaya produksi.
-nalisis arians dilakukan dengan mensubtitusi margin
kotor/ untuk harga jual/ dalam persamaan pendapatan. Marginkotor adalah selisih antara harga jual aktual dengan biaya
produksi standar.
8/17/2019 Kelompok 9 Analisis Laporan Kinerja
http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-9-analisis-laporan-kinerja 13/21
Standar E%a&"asi
Dalam sistem pengendalian manajemen, standar formal
digunakan dalam ealuasi laporan atas aktiitas aktual danterdiri atas tiga jenis0 123 standar atau anggaran yang telah
ditetapkan sebelumnya4 153 standar historis4 1&3 standar
eksternal.
Standar ata" An##aran yan# Te&a' Ditetap!an Sebe&"(nya $ila dipersiapkan dan dikoordinasikan se*ara hati#hati, maka
merupakan standar yang unggul. tandar ini merupakan dasar
terhadap mana kinerja aktual diperbandingkan di banyak
perusahaan. eandainya angka#angka anggaran didapatkanse*ara a*ak, maka tentu saja angka#angka tersebut tidak akan
menghasilkan dasar yang andal untuk perbandingan.
8/17/2019 Kelompok 9 Analisis Laporan Kinerja
http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-9-analisis-laporan-kinerja 14/21
Standar Historis■ Merupakan catatan dari kinerja aktual yang telah le#at.
■ ,elemahan standar ini'
)1* kondisi mungkin saja berubah antara kedua periode
tersebut sedemikian rupa sehingga perbandingan menjadi
tidak valid lagi dan
)2* kinerja periode sebelumnya mungkin saja tidak dapatditerima.
8/17/2019 Kelompok 9 Analisis Laporan Kinerja
http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-9-analisis-laporan-kinerja 15/21
Standar E!sterna&
tandar yang diturunkan dari kinerja
pusat tanggung jawab lain atauperusahaan#perusahaan lain dalam industri
yang sama. Kinerja dari satu kantor *abang
penjualan dapat dibandingkan dengankinerja dari kantor *abang penjualan
lainnya.
8/17/2019 Kelompok 9 Analisis Laporan Kinerja
http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-9-analisis-laporan-kinerja 16/21
Keterbatasan Standar ■"arians antara kinerja aktual dan
standar adalah bermakna hanya jika
diturunkan dari standar yang alid.Walaupun sangat mudah untuk
menga*u pada arians yang
menguntungkan atau tidakmenguntungkan, kata#kata ini
mengimplikasikan bahwa standar
adalah ukuran yang andal mengenai
ba aimana kiner a an seharusn a.
8/17/2019 Kelompok 9 Analisis Laporan Kinerja
http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-9-analisis-laporan-kinerja 17/21
Siste( Biaya Pen"'■(ika perusahaan memiliki sistem biaya penuh 1full#
*ost system3, baik biaya oerhead ariabel maupun
tetap dimasukkan dalam persediaan pada biayastandar per unit.
■(ika persediaan akhir lebih tinggi dibandingkan
dengan persediaan awal, sebagian dari biaya
oerhead tetap yang terjadi di periode tersebuttetap akan tinggal di persediaan dari bukannya
mengalir ke harga pokok penjualan.
8/17/2019 Kelompok 9 Analisis Laporan Kinerja
http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-9-analisis-laporan-kinerja 18/21
)"(&a' Rin*ian■"arians pendapatan dianalisis pada
beberapa tingkatan0 pertama, se*ara
total4 kemudian berdasarkan olume,bauran, dan harga4 lalu menganalisis
arians olume dan bauran
berdasarkan olume industri danpangsa pasar. !ada setiap tingkatan
ini, arians tersebut dianalisis
berdasarkan produk indiidual.
8/17/2019 Kelompok 9 Analisis Laporan Kinerja
http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-9-analisis-laporan-kinerja 19/21
Biaya Te!ni! dan BiayaDis!resioner ■"arians dalam biaya teknik dipandang
dengan *ara yang berbeda se*ara mendasar
dari arians dalam biaya kebijakan. "arians
yang menguntungkan/ dalam biaya teknik
biasanya merupakan indikasi dari kinerja
yang baik4 yaitu, semakin rendah biayanyamaka semakin baik kinerjanya.
8/17/2019 Kelompok 9 Analisis Laporan Kinerja
http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-9-analisis-laporan-kinerja 20/21
+. KETERBATASAN
ANALISIS VARIANS■Walaupun analisis arians adalah alat yangampuh, alat tersebut memiliki beberapa
keterbatasan. Keterbatasan yang paling
penting adalah bahwa walaupun analisis ini
mengidenti6kasi di mana arians terjadi,tetapi tidak mengatakan mengapa arians ini
terjadi atau apa yang dilakukan mengenainya.
■Masalah kedua dalam analisis arians adalahuntuk menentukan apakah suatu arians
adalah signi6kan.
■Keterbatasan ketiga dari analisis arians
adalah bahwa ketika laporan kinerja menjadi
8/17/2019 Kelompok 9 Analisis Laporan Kinerja
http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-9-analisis-laporan-kinerja 21/21
Tinda!an Mana,e(en
■-da satu prinsip utama dalam menganalisilaporan keuangan formal0 7aporan laba
bulanan sebaiknya tidak berisi hal#hal yang
tak terduga. 8nformasi yang signi6kan harus
dikomunikasikan se*epatnya melalui telepon,faks, e#mail, atau pertemuan pribadi segera
setelah hal itu diketahui. 7aporan formal
menginformasikan kesan umum bahwa
manajer senior telah mengetahui darisumber#sumber tersebut. $erdasarkan
informasi ini, ia dapat bertindak sebelum
menerima laporan formal.