KeToan.org Luan Van Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Ban Hang 1

8/7/2019 KeToan.org Luan Van Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Ban Hang 1

1/94

Chuyn tt nghip

LI NI U

Trong nn kinh t th trng, cc doanh nghip mun tn ti v pht trin,nht nh phi c phng n kinh doanh t hiu qu kinh t. ng vng v

pht trin trong iu kin: c s cnh tranh gay gt, doanh nghip phi nm bt v

p ng c tm l, nhu cu ca ngi tiu dng vi sn phm c cht lng

cao, gi thnh h, mu m phong ph, a dng chng loi. Mun vy, cc doanh

nghip phi gim st tt c cc quy trnh t khu mua hng n khu tiu th

hng ho m bo vic bo ton v tng nhanh tc lun chuyn vn, gi uy

tn vi bn hng, thc hin y ngha v vi Nh nc, ci thin i sng vt

cht v tinh thn ca cn b cng nhn vin, doanh nghip m bo c li nhun

tch lu m rng pht trin sn xut kinh doanh.

Hn th na nhu cu tiu dng trn th trng hin nay i hi Doanh

nghip phi to ra doanh thu c li nhun.Mun vy th Doanh nghip phi sn

xut ci th trng cn ch khng phi ci m doanh nghip c v t t ra cho

mnh nhng cu hi"Sn xut ci g, sn xut cho ai, sn xut nh th no v sn

xut bao nhiu?

t c mc tiu li nhun: t li nhun cao v an ton trong hot

ng sn xut kinh doanh, cng ty phi tin hnh ng b cc bin php qun l ,

trong hch ton k ton l cng c quan trng, khng th thiu tin hnh

qun l cc hot ng kinh t, kim tra vic s dng, qun l ti sn, hng ho

nhm m bo tnh nng ng, sng to v t ch trong sn xut kinh doanh, tnh

ton v xc nh hiu qu ca tng hot ng sn xut kinh doanh lm c s vch

ra chin lc kinh doanh.

1


2/94

Chuyn tt nghip

Cng ty c phn thuc l v ch bin thc phm Bc Giang l mt doanh

nghip sn xut ng trn a bn tnh Bc Giang, ngoi vic sn xut sn phm

phc v nhu cu tiu dng trong nc. Doanh nghip cn lm nhim v xut

khu nhm gii quyt mt phn vic lm cho ngi lao ng ti a phng, tngngun thu ngoi t, ng thi em li ngun li nhun ng k cho doanh nghip.

Sau thi gian tm hiu thc trng hot ng sn xut kinh doanh cng

nh b my qun l ca cng ty, em nhn thy k ton ni chung v k ton bn

hng v xc nh kt qu bn hng ca cng ty ni ring l mt b phn quan

trng trong vic qun l hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty, nn lun

lun i hi phi c hon thin. V vy em quyt nh i su nghin cu cngtc k ton ca cng ty vi ti T chc k ton bn hng v xc nh kt

qu bn hng cng ty c phn thuc l v ch bin thc phm Bc Giang"

vit chuyn bo co ca mnh.

Trong qu trnh thc tp, em c s ch dn, gip ca cc thy, c

gio b mn k ton doanh nghip sn xut, trc tip l thy gio Nguyn V

Vit cng cc bc, cc c cn b k ton cng ty c phn thuc l v ch binthc phm Bc Giang. Tuy nhin, phm vi ti rng, thi gian thc t cha

nhiu nn kh trnh khi nhng thiu st. Em rt mong nhn c s ch bo,

gip ca cc thy c gio v cc bc, cc c phng k ton cng ty chuyn

ca em c hon thin hn.

Em xin chn thnh cm n !

Bo co gm 3 chng:Chng 1: L lun chung v k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng

trong Doanh nghip.

Chng 2: Thc trng t chc k ton bn hng v xc nh kt qu cng

ty c phn thuc l v ch bin thc phm Bc Giang.

2


3/94

Chuyn tt nghip

Chng 3: Mt s xut nhm hon thin t chc cng tc k ton bn

hng v xc nh kt qu cng ty c phn thuc l v ch bin

thc phm Bc Giang.

3


4/94

Chuyn tt nghip

CHNG 1

L LUN CHUNG V K TON BN HNG V XC NH

KT QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP

1.1. S cn thit t chc k ton bn hng v kt qu bn hng trong Doanh

nghip.

1.1.1.Qu trnh bn hng, kt qu bn hng

Hot ng sn xut ca con ngi l hot ng t gic c thc v c mc

ch, c lp i lp li v khng ngng c i mi, hnh thnh qu trnh ti

sn xut x hi, gm cc giai on: Sn xut - lu thng - phn phi - tiu dng.Cc giai on ny din ra mt cch tun t v tiu th l khu cui cng quyt

nh n s thnh cng hay tht bi ca mt Doanh nghip.

Sn phm ca doanh nghip sau khi c sn xut xong th vn hng

u m tt c cc doanh nghip quan tm ti l vn tiu th. Tiu th hay bn

hng l qu trnh chuyn ho vn t hnh thi hin vt sang hnh thi gi tr "tin

t" v hnh thnh kt qu bn hng. Hoc ni mt cch khc bn hng vic

chuyn quyn s hu sn phm hng ho gn vi phn li ch hoc ri ro cho

khch hng, ng thi c khch hng thanh ton hoc chp nhn thanh ton.

Mi quan h trao i gia doanh nghip vi ngi mua l quan h "thun

mua va bn" Doanh nghip vi t cch l ngi bn phi chuyn giao sn phm

cho ngi mua theo ng cc iu khon quy nh trong hp ng kinh t k

gia hai bn. qu trnh bn hng c coi l kt thc khi hon tt vic giao

hng v bn mua tr tin hoc chp nhn thanh ton cho s sn phm hng ho

. Khi qu trnh bn hng chm dt doanh nghip s c mt khon doanh thu v

tiu th sn phm, vt t hng ho hay cn gi l doanh thu bn hng.

Nh chng ta bit hot ng bn hng ch l c s xc nh kt qu

bn hng ca doanh nghip, thng qua hot ng bn hng doanh nghip c th

bit c li nhun cao hay thp? T s bit c tnh hnh sn xut kinh

doanh ca doanh nghp mnh nh th no c phng hng qun l tt hn.

4


5/94

Chuyn tt nghip

1.1.2.Yu cu qun l qu trnh bn hng, kt qu bn hng

Qun l qu trnh bn hng v kt qu bn hng l mt yu cu thc t, n

xut pht t mc tiu ca doanh nghip. Nu doanh nghip qun l tt khu bn

hng th mi m bo c ch tiu hon thnh k hoch tiu th v nh gichnh xc hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip . Do vy vn t

ra cho mi doanh nghip l:

+ Qun l k hoch v tnh hnh thc hin k hoch tiu th i vi tng

thi k, tng khch hng, tng hot ng kinh t.

+ Qun l cht lng, ci tin mu m v xy dng thng hiu sn phm

l mc tiu cho s pht trin bn vng ca doanh nghip.+ Qun l theo di tng phng thc bn hng, tng khch hng, tnh hnh

thanh ton ca khch hng, yu cu thanh ton ng hnh thc, ng hn trnh

hin tng mt mt, tht thot, ng vn. Doanh nghip phi la chn hnh

thc tiu th sn phm i vi tng n v, tng th trng, tng khch hng

nhm thc y nhanh qu trnh tiu th ng thi phi tin hnh thm d, nghin

cu th trng, m rng quan h bun bn trong v ngoi nc.+ Qun l cht ch vn ca thnh phm em tiu th, gim st cht ch cc

khon chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip, kim tra tnh hp php,

hp l ca cc s liu, ng thi phn b cho hng tiu th, m bo cho vic xc

nh tiu th c chnh xc, hp l.

+ i vi vic hch ton tiu th phi t chc cht ch, khoa hc m bo

vic xc nh kt qu cui cng ca qu trnh tiu th, phn nh v gim c tnh

hnh thc hin ngha v i vi Nh nc y , kp thi.

1.1.3.Vai tr, nhim v ca k ton bn hng kt qu bn hng

5


6/94

Chuyn tt nghip

Nhn trn phm vi Doanh nghip tiu th thnh phm hay bn hng l nhn

t quyt nh n s thnh cng hay tht bi ca doanh nghip. Tiu th th hin

sc cnh tranh v uy tn ca doanh nghip trn th trng. N l c s nh gi

trnh t chc qun l hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Mtkhc n cng gin tip phn nh trnh t chc cc khu cung ng, sn xut

cng nh cng tc d tr. Bo qun thnh phm.

Trn phm vi ton b nn kinh t, bn hng c mt vai tr c bit , n va

l iu kin tin hnh ti sn xut x hi va l cu ni gia nh sn xut vi

ngi tiu dng, phn nh s gp nhau gia cung v cu v hng ho, qua

nh hng cho sn xut, tiu dng v kh nng thanh ton.Vi mt doanh nghip vic tng nhanh qu trnh bn hng tc l tng vng

quay ca vn, tit kim vn v trc tip lm tng li nhun ca doanh nghip. T

s nng cao i sng, thu nhp cho cn b cng nhn vin trong doanh nghip

v thc hin y ngha v vi nh nc.

Trong doanh nghip k ton l cng c quan trng qun l sn xut v

tiu th, thng qua s liu ca k ton ni chung, k ton bn hng v kt qu bnhng ni ring gip cho doanh nghip v cp c thm quyn nh gi c mc

hon thnh ca doanh nghip v sn xut, gi thnh, tiu th v li nhun.

thc s l cng c cho qu trnh qun l, k ton bn hng v kt qu

bn hng phi thc hin tt, y cc nhim v sau:

*T chc theo di, phn nh chnh xc, y , kp thi gim st cht ch

tnh hnh hin c v s bin ng ca tng loi sn phm.

*phn nh v ghi chp y , kp thi, chnh xc cc khon doanh thu, cc

khon gim tr doanh thu v chi ph ca tng hot ng trong doanh nghip.

*Phn nh v tnh ton chnh xc kt qu ca tng hot ng, gim st tnh

hnh thc hin ngha v i vi nh nc.

6


7/94

Chuyn tt nghip

*Cung cp thng tin k ton phc v cho vic lp bo co ti chnh v

nh k phn tch hot ng kinh t lin quan n qu trnh bn hng , xc nh

v phn phi kt qu. Nhim v k ton bn hng v kt qu bn hng phi lun

gn lin vi nhau.1.2. L lun c bn v bn hng v kt qu bn hng:

1.2.1.Phng thc bn hng

Cng tc tiu th thnh phm trong doanh nghip c th c tin hnh

theo nhng phng thc sau:

*Phng thc bn bun:

Bn bun l vic bn sn phm ca doanh nghip cho cc doanh nghipkhc, cc ca hng, i l...Vi s lng ln cc n v tip tc bn cho cc t

chc khc hay phc v cho vic khc nhm p ng nhu cu kinh t.

C 2 phng thc bn bun.

+ Bn bun qua kho.

+ Bn bun khng qua kho.

* Phng thc bn l:Bn l l phng thc bn hng trc tip cho ngi tiu dng nhm p

ng nhu cu sinh hot c nhn v b phn nhu cu kinh t tp th. S ln tiu th

ca mi ln bn thng nh, c nhiu phng thc bn l:

+ Phng thc bn hng thu tin trc tip.

+ Phng thc bn hng i l(k gi).

+ Phng thc bn hng tr gp, tr chm.

+ Cc phng thc bn hng khc.

1.2.2.Doanh thu bn hng

Theo chun mc s 14 ban hnh theo quyt nh 149 ngy 31/12/2001 ca

B ti chnh th:

Doanh thu l tng gi tr cc li ch kinh t doanh nghip thu c trong k

k ton, pht sinh t cc hot ng sn xut kinh doanh thng thng ca doanh

nghip, gp phn lm tng ngun vn ch s hu.

7


8/94

Chuyn tt nghip

Doanh thu pht sinh t giao dch, s kin c xc nh bi tho thun

gia doanh nghip vi bn mua hoc bn s dng ti sn. N c xc nh bng

gi tr hp l ca cc khon thu c hoc s thu c sau khi tr cc khon

chit khu thng mi, gim gi hng bn v gi tr hng bn b tr li.Ch ghi nhn Doanh thu trong k k ton khi tho mn ng thi cc iu

kin ghi nhn doanh thu bn hng sau:

*Doanh nghip chuyn giao phn ln ri ro v li ch gn lin vi

quyn s hu sn phm hoc hng ho cho ngi mua.

*Doanh nghip khng cn nm gi quyn qun l hng ho nh ngi s

hu hng ho hoc quyn kim sot hng ho.*Doanh thu c xc nh tng i chc chn.

*Doanh nghip thu c hoc s thu c li ch kinh t t giao dch

bn hng.

8


9/94

Chuyn tt nghip

Doanh thu bn

hng v cung cp

dch v

=Doanh thu bn hng

theo ho n-

Cc khon gim tr

doanh thu bn hng

9


10/94

Chuyn tt nghip

1.2.3.Cc khon gim tr doanh thu bn hng

Cc khon gim tr doanh thu nh : Chit khu thng mi, gim gi hng

bn, hng bn b tr li, thu tiu th c bit, thu xut khu, thu GTGT nptheo phng php trc tip, c tnh gim tr vo doanh thu ghi nhn ban u

xc nh doanh thu thun, lm c s tnh kt qu kinh doanh trong k k

ton.

*Chit khu thng mi:

L khon tin m doanh nghip gim tr hoc thanh ton cho ngi

mua hng do vic ngi mua hng mua hng (sn phm, hng ho, dch v)vi lng ln theo tho thun v chit khu thng mi ghi trong hp ng

kinh t mua bn hoc cc cam kt mua, bn hng.

*Gim gi hng bn:

L gim tr c doanh nghip (bn bn) chp thun mt cch c bit

trn gi tho thun trn ho n, v l do hng bn b km phm cht, khng

ng quy cch, hoc khng ng thi hn ghi trong hp ng.*Hng bn b tr li:

L s sn phm, hng ho doanh nghip xc nh tiu th, nhng b

khch hng tr li do vi phm cc iu khon cam kt trong hp ng kinh t.

Nh hng km phm cht, sai quy cch, chng loi. Hng bn b tr li phi c

vn bn ngh ca ngi mua ghi r l do tr li hng , s lng hng b tr li,

gi tr hng b tr li, nh km ho n(nu tr li ton b) hoc bn sao ho

n(nu tr li mt phn).

*Thu TTB, thu XK, thu GTGT l khon thu gin thu tnh trn doanh

thu bn hng, cc khon thu ny tnh cho cc i tng tiu dng hng ho, dch

v phi chu, cc c s sn xut, kinh doanh ch l n v thu np thu thay cho

ngi tiu dng hng ho, dch v .

+Thu TTB:

10


11/94

Chuyn tt nghip

L khon thu doanh nghip phi np trong trng hp doanh nghip tiu

th nhng hng ho c bit thuc danh mc vt t, hng ho chu thu TTB.

+Thu XK:

L khon thu doanh nghip phi np khi xut khu hng ho m hng ho phi chu thu xut khu.

+ Thu GTGT trong trng hp doanh nghip np thu theo phng php

khu tr thu.

Thu GTGT phi np = Thu GTGT u ra - thu GTGT u vo.

Trong :

11


12/94

Chuyn tt nghip

Thu GTGT

u ra=

Gi tnh thu ca hng

ho dch v bn rax

Thu sut

thu GTGT(%)

12


13/94

Chuyn tt nghip

13


14/94

Chuyn tt nghip

Thu GTGT u vo = tng s thu GTGT thanh ton c ghi trn ho

n GTGT mua hng ho, dch v hoc hng ho, dch v nhp khu.

Trong ch tiu doanh thu bn hng cn c c thu phi np v hng tiu

th(tng gi thanh ton). Tng s doanh thu bn hng sau khi tr cc khon gimgi hng bn, doanh thu ca s hng bn b tr li, thu tiu thu c bit, thu

XNK c gi l doanh thu thun.

1.2.4. Gi vn hng tiu th, gi vn hng xut bn, chi ph bn hng,

chi ph qun l doanh nghip tnh cho hng tiu th

* Gi vn hng tiu th

L ton b cc chi ph lin quan n qu trnh bn hng, bao gm gi tr givn ca hng xut kho bn, chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip

phn b cho hng bn trong k.

14


15/94

Chuyn tt nghip

Tr gi vn ca

hng bn ra=

Tr gi vn ca

hng xut ra bn-

CP BH, CPQLDN

phn b cho hng

bn

15


16/94

Chuyn tt nghip

16


17/94

Chuyn tt nghip

* Tr gi vn hng xut kho bn.

Tr gi vn hng xut kho bn c xc nh bng 1 trong 4 phng

php v ng thi ph thuc vo tng loi hnh doanh nghip c th.

+ i vi doanh nghip sn xut.Tr gi vn hng xut kho bn hoc thnh phm hon thnh khng nhp

kho a bn ngay chnh l gi thnh sn xut thc t ca thnh phm xut kho

hoc gi thnh sn xut thc t ca sn phm hon thnh, c 4 phng php tnh.

- Phng php tnh theo gi ch danh: Theo phng php ny khi xut

kho thnh phm th cn c vo s lng xut kho thuc l no v gi thnh thc

t nhp kho ca l tnh gi tr xut kho.- Phng php nhp trc, xut trc: vi gi thit thnh phm no nhp

kho trc th s xut trc, thnh phm nhp kho theo gi no th xut kho theo

gi , sau cn c vo s lng xut kho tnh thc t xut kho. Nh vy gi

vn thc t ca thnh phm tn kho cui k c tnh theo gi thnh thc t ca

thnh phm thuc cc ln nhp sau cng.

- Phng php nhp sau, xut trc: Vi gi thit thnh phm no nhpkho sau th xut trc, thnh phm nhp theo gi no th xut theo gi , sau

cn c vo s lng xut kho tnh ra gi tr xut kho. Nh vy gi vn thc t

ca thnh phm tn kho c tnh theo gi thnh thc t ca thnh phm thuc

cc ln nhp u tin.

- Phng php bnh qun gia quyn: Theo phng php ny tr gi vn

ca thnh phm xut kho bn c cn c vo s lng thnh phm xut kho

v n gi bnh qun gia quyn (gi thnh sn xut thc t n v bnh qun).

17


18/94

Chuyn tt nghip

Gi thnh xutkho

nv bnhqun

= Gi thnh sn xut thct ca thnh phm tn

kho u k

+ Gi thnh sn xut thc tca thnh phm nhp kho

trong k

18


19/94

Chuyn tt nghip

S lng thnh phm tnkho u k

+S lng thnh phm nhp

kho trong k

19


20/94

Chuyn tt nghip

20


21/94

Chuyn tt nghip

Gi thnh ca thnh

phm xut kho=

S lng thnh

phm xut kho-

Gi thnh thc t

xut kho n v bnh

qun

21


22/94

Chuyn tt nghip

Trn y l cch tnh n gi bnh qun gia quyn c nh ca ton b s

thnh phm tn u k v nhp trong k. Ngoi ra c th tnh theo n gi bnh

qun gia quyn lin hon (n gi bnh qun c xc nh sau mi ln nhp).

Mi phng php tnh gi thnh thc t ca thnh phm xut kho trn uc u im, nhc im ring. La chn phng php ph hp nht th doanh

nghip phi cn c vo tnh hnh thc t yu cu hch ton ca doanh nghip,

ng thi m bo nguyn tc nht qun cc bo co ti chnh c th so snh

c v m bo nguyn tc cng khai. C ba phng php u mun p dng

c u phi c n gi thc t nhp kho ca tng ln nhp, trong khi hu ht

cc doanh nghip u khng th lm c iu vi thnh phm cho nn hu

nh n khng c s dng trong thc t.

+ i vi doanh nghip thng mi:

- Tr gi vn ca hng xut kho bn bao gm: Tr gi mua thc t ca

hng xut kho bn v chi ph mua hng phn b cho s hng bn.

- Tr gi mua thc t ca hng xut kho bn c xc nh theo mt

trong 4 phng php tnh gi tng t nh trn.

- Chi ph mua hng phn b cho s hng bn: Do chi ph mua hng linquan n nhiu chng loi hng ho, lin quan c n khi lng hng ho trong

k v hng ho u k, cho nn cn phn b chi ph mua hng cho hng bn

trong k v hng tn cui k.

Tiu chun phn b chi ph mua hng c la chn l:

- S lng.

- Trng lng .

- Tr gi mua thc t ca hng ho.

22


23/94

Chuyn tt nghip

Chi ph muahng phn

b cho hngho bn

trong k

= Chi ph muahng ca hngho tn khou k

+ Chi ph muahng ca hngho pht sinhtrong k

x Tiu chun phnb ca hng ho

xut bntrong k

23


24/94

Chuyn tt nghip

Tng tiu thc phn b ca hng hotn cui k v hng ho

xut bn trong k

24


25/94

Chuyn tt nghip

(Hng ho tn cui k bao gm:hng ho tn kho, hng ho mua nhng cnang i trn ng v hng ho gi i bn nhng cha c chp nhn)

*Chi ph bn hng:

L ton b cc chi ph pht sinh trong qu trnh bn sn phm, hng ho vcung cp dch v bao gm:

+Chi ph nhn vin bn hng.

+chi ph vt liu, bao b.

+Chi ph dng c dng.

+ Chi ph khu hao TSC.

+ Chi ph bo hnh sn phm.+ Chi ph bng tin khc.

Chi ph bn hng thc t pht sinh trong k cn c phn loi r rng v

tng hp theo ng ni dung quy nh. Cui k k ton cn phn b v kt

chuyn chi ph bn hng xc nh kt qu kinh doanh. Vic phn b v kt

chuyn chi ph ny tu vo tng loi hnh doanh nghip v c im sn xut

kinh doanh.- i vi doanh nghip trong k khng c sn phm ,hng ho tiu th th

ton b chi ph bn hng c kt chuyn sang theo di "chi ph ch kt

chuyn".

- i vi cc doanh nghip sn xut c chu k sn xut kinh doanh di,

trong k c sn phm tiu th t hoc i vi cc doanh nghip thng mi kinh

doanh hng ho c d tr v lun chuyn hng ho ln (tn nhiu, xut bn

nhiu) th cui k cn phi phn b chi ph bn hng cho hng tn kho cui k,

tc l chuyn mt phn chi ph bn hng thnh "chi ph ch kt chuyn" v phn

chi ph bn hng cn li phn b cho hng c bn trong k xc nh kt

qu.

Chi ph bn hng phn b cho hng cn li cui k c xc nh theocng thc sau:

25


26/94

Chuyn tt nghip

Chi phmua hngphn b

= Chi ph bn hngphn b cho hng

tn u k

+ Chi ph bn hngcn phn b pht

sinh trong k

x Tr gihng mua

cn li

26


27/94

Chuyn tt nghip

cho hngcn li cui

kcui kTr gi mua

cn li cui k+

Tr gi mua hngxut trong k

27


28/94

Chuyn tt nghip

T xc nh phn chi ph bn hng phn b cho khch hng bn

trong k theo cng thc sau:

28


29/94

Chuyn tt nghip

Chi ph bn

hng phn b

cho hng bn

ra trong k

=

Chi ph bn

hng phn b

cho hng tn

u k

+

Chi ph bn

hng pht

sinh trong

k

_

Chi ph bn hng

phn b cho

hng cn li cui

k

29


30/94

Chuyn tt nghip

*Ch ph qun l doanh nghip:

Chi ph qun l doanh nghip l ton b chi ph c lin quan n hot ng

qun l kinh doanh, qun l hnh chnh v qun l iu hnh chung ton doanh

nghip bao gm:

+Chi ph nhn vin qun l.

+Chi ph vt liu qun l.

+Chi ph dng vn phng.

+ Chi ph khu hao TSC.

+ Thu ph, l ph.+ Chi ph d phng.

+ Chi ph dch v mua ngoi.

+chi ph bng tin khc.

1.2.5. Kt qu bn hng

Kt qu bn hng l s chnh lch gia doanh thu thun v chi ph kinhdoanh lin quan n qu trnh bn hng bao gm tr gi vn ca hng xut kho

bn, chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip phn b cho s hng bn.

+ Xc nh doanh thu thun:

30


31/94

Chuyn tt nghip

Doanh thu

bn hng

Thun

=

Doanh thu bn

hng v cung

cp dch v theo

ho n

_

Cc khon gim

tr(CKTM, GGHB,HBBTL

v thu TTB, thu XK,

thu GTGT phi np

31


32/94

Chuyn tt nghip

32


33/94

Chuyn tt nghip

+ Xc nh gi vn ca hng xut kho bn: i vi cc doanh nghipsn xut tr gi vn thnh phm xut kho bn hoc thnh phm hon thnhkhng nhp kho a i bn ngay chnh l gi thnh sn xut thc t ca sn phmhon thnh. Tr gi vn thnh phm xut kho bn c tnh bng 4 phng

php nu trn.

+ Xc dnh li nhun gp:

33


34/94

Chuyn tt nghip

Li nhun

gp= Doanh thu thun -

Tr gi vn ca hng

xut kho bn

34


35/94

Chuyn tt nghip

35


36/94

Chuyn tt nghip

+Xc nh chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip phn b chos hng bn c trnh by trn.

+ Xc nh li nhun bn hng:

36


37/94

Chuyn tt nghip

L nhun bn

hng trc

thu

= Li nhun gp-

Chi ph bn hng,

CPQLDN phn b cho

hng bn

37


38/94

Chuyn tt nghip

Nu chnh lch mang du (+) th kt qu l li v ngc li.

1.3. T chc k ton bn hng v kt qu bn hng trong doanh nghip.

1.3.1. Chng t ti khon k ton s dng:

chng t ch yu s dng trong k ton bn hng.- Ho n GTGT.

- Ho n kim phiu xut,

- Phiu thu tin mt.

- Giy bo c ca ngn hng.

- Bng k hng ho bn ra.

- Cc chng t, bng k tnh thu..* Nhm ti khon s dng phn nh doanh thu bn hng v cc khon

gim tr doanh thu bn hng.

- TK511 - Doanh thu bn hng v cung cp dch v, phn nh doanh thu

bn hng v cung cp dch v ca doanh nghip trong mt k hch ton

ca hot ng sn xut kinh doanh.

+ Nguyn tc hch ton vo TK 511.- i vi sn phm, hng ho, dch v khng thuc din i tng chuthu

GTGT theo phng php khu tr th doanh thu bn hng v cung cp dch v l

gi bn cha c thu GTGT.

- i vi sn phm, hng ho, dch v khng thuc din i tng chu

thu GTGT hoc chu thu GTGT theo phng php trc tip th doanh thu bn

hng v cung cp dch v l tng gi thanh ton.

- i vi sn phm, hng ho, dch v thuc din i tng chu thu

TTB hoc thu xut khu th doanh thu bn hng v cung cp dch v l tng

gi thanh ton (bao gm c thu TTB,hoc thu XK).

- Nhng doanh nghip nhn gia cng, vt t, hng ho th ch phn nh vo

doanh thu bn hng v cung cp dch v, s tin gia cng c hng khng bao

gm gi tr vt t, hng ho nhn gia cng.

38


39/94

Chuyn tt nghip

- i vi hng ho nhn bn i l, k gi theo phng thc bn ng gi

hng hoa hng th hch ton vo doanh thu bn hng v cung cp dch v phn

hoa hng bn hng m doanh nghip c hng.

- Trng hp bn hng theo phng thc tr chm, tr gp th doanhnghip ghi nhn doanh thu bn hng theo gi bn tr ngay v ghi nhn vo doanh

thu hot ng ti chnh, phn li tnh trn khon phi tr nhng tr chm ph hp

vi thi im ghi nhn doanh thu c xc nh.

- Trng hp trong k doanh nghip vit ho n bn hng v thu

tin bn hng nhng n cui k vn cha giao hng cho ngi mua hng, th tr

gi s hng ny khng c coi l tiu th v khng c hch ton vo TK511.M ch hch ton vo bn c TK131 v khon tin thu ca khch hng , khi

thc hin giao hng cho ngi mua s hch ton vo TK511 v gi tr hng

giao, thu trc tin bn hng, ph hp vi iu kin ghi nhn doanh thu.

- TK512- Doanh thu bn hng ni b: Dng phn nh doanh thu ca sn

phm, hng ho, lao v,dch v tiu th gia cc n v trc thuc trogn cng

mt cng ty.- TK521 - Chit khu thng mi. Phn nh s tin doanh nghip gim gi

cho khch hng mua vi s lng ln.

+ Nguyn tc hch ton vo TK521.

Ch hch ton vo ti khon ny khon chit khu thng mi ngi mua

c hng thc hin trong k theo ng chnh sch chit khu thng mi

ca doanh nghip quy nh.

- Trng hp ngi mua hng nhiu ln mi t lng hng mua c

hng chit khu th khon chit khu thng mi ny c gim tr vo gi bn

trn "ho n GTGT" hoc "ho n bn hng" ln cui cng.

- Trng hp khch hng khng trc tip mua hng, hoc khi s tin chit

khu thng mi cho ngi mua. Khon chit khu thng mi trong cc trng

hp ny c hch ton vo TK521.

39


40/94

Chuyn tt nghip

- Trng hp ngi mua hng vi khi lng ln c hng chit khu

thng mi , gi bn phn nh trn ho n l gi gim ( tr chit khu

thng mi) th khon chit khu thng mi ny khng c hch ton vo

TK521. Doanh thu bn hng phn nh theo gi tr chit khu thng mi.- TK531 - Hng bn b tr li. Phn nh doanh thu ca s thnh phm hng

bn tiu th trong k nhng b khch hng tr li do cc nguyn nhn li thuc

v doanh nghip.

+Nguyn tc hch ton vo TK531:

- Ch hch ton vo Tk ny gi tr hng bn b khch hng tr li do doanh

nghip vi phm cc iu kin cam kt trong hp ng kinh t nh: Hng kmphm cht,sai quy cch, chng loi. ng thi hng bn b tr li phi c vn bn

ngh ca ngi mua ghi r l do tr li hng, s lng hng b tr li, gi tr

hng b tr li nh km ho n (nu tr li ton b) hoc bn sao ho n (nu

tr li mt phn).

- TK532 - Gim gi hng bn; c dng phn nh cc khon gim bt

gi cho khch hng do thnh phm, hng ho km cht lng, khng t yu cuca khch hng.

+ Nguyn tc hch ton vo TK532.

- Ch hch ton vo Tk ny khon gim gi hng bn, cc khon gim tr

do vic chp thun gim gi ngoi ho n, tc l sau khi pht hnh ho n

bn hng, khng phn nh vo TK532 s gim gi c ghi trn ho n bn

hng v c tr vo tng gi bn ghi trn ho n.

- TK131 - Phi thu ca khch hng . phn nh cc khon phi thu ca khch

hng v hot ng tiu th hng ho v tnh hnh thanh ton cc khon phi thu.

- TK 333 - Thu v cc khon phi np; phn nh tnh hnh thanh ton vi

nh nc v thu v cc khon c ngha v khc.ti khon ny c cc TK cp 2

sau:

- TK3331: Thu GTGT phi np.

- TK3332 : Thu TTB.

40


41/94


42/94

Chuyn tt nghip

- TK421 - Li nhun cha phn phi. Phn nh kt qu hot ng kinh

doanh v tnh hnh phn phi, x l kt qu kinh doanh ca doanh nghip.

Ngoi cc ti khon ch yu trn k ton bn hng v kt qu bn hng cn s

dng cc ti khon lin quan nh:TK111,112....1.3.2. Trnh t k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng.

42


43/94

Chuyn tt nghip

S 1.1. Trnh t k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng (trng

hp doanh nghip k ton bn hng tn kho theo phng php k khai

thng xuyn

43

TK333(1)TK111,112

TK155 TK632 TK911TK521,531

532,333 TK511TK111,112,131

(1a) (9)TK111,112

131

(4a) (4b)(2)

(7)

(1b) (1c)

TK157

TK641

(5) (10)

TK133

TK642

(6) (11)

(12a)

TK515TK338

7

(8) (3b) (3a)

TK421

(12b)


44/94

Chuyn tt nghip

Din gii trnh t s 1.1 nh sau:

(1a) Phn nh tr gi vn ca hng ho tiu th trong k theo phng

thc bn hng trc tip.

(1b) Khi a hng i gi i l.(1c) Phn nh tr gi vn ca hng ho tiu th trong k theo phng

thc gi hng.

(2) Bn hng thu tin ngay.

(3a) bn theo phng thc tr gp.

(3b) k kt chuyn tin li bn hng tr gp.

(4a) Cc khon chit khu thng mi , gim gi hng bn, hng bn b trli thc t pht sinh.

(4b) Cc khon chit khu thng mi , gim gi hng bn, hng bn b tr

li sang TK511 xc nh doanh thu thun.

(5) Tp hp chi ph bn hng pht sinh trong k.

(6) Tp hp chi ph qun l doanh nghip pht sinh trong k.

(7) Cui k kt chuyn doanh thu thun xc nh kt qu.(8) cui k kt chuyn doanh thu hot ng ti chnh xc nh kt qu.

(9) Cui k kt chuyn tr gi vn hng tiu th sang TK911.

(10) Cui k kt chuyn chi ph bn hng sang TK911.

(11) Cui k kt chuyn chi ph qun l doanh nghip sang TK911.

(12a) Kt chuyn l.

(12b) Kt chuyn li.Ch : Trong trng hp doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php

trc tip th doanh thu bn hng l doanh thu bao gm c thu GTGT (tng gi

thanh ton). Khi ghi nhn doanh thu bn hng, k ton ghi nh sau:

N TK111,112

C TK511 - Tng gi thanh ton.

Cui k xc nh s thu GTGT u ra.

N TK511

44


45/94

Chuyn tt nghip

C TK333(1) - S thu GTGT

Cc nghip v khc vn tng t nh trng hp doanh nghip tnh thu

theo phng php khu tr thu.

S 1.2 : Trnh t k ton bn hng v kt qu bn hng( Trng hpdoanh nghip k ton hng tn kho theo phng php kim k nh k).

45

TK111,112

TK155,156,157 TK632 TK911

TK521,531532,333 TK511

(9) TK111,112

(4a) (4b)(2)

(7)

(1c) (1b)

TK611

TK641

(5) (10)TK133

TK642

(6) (11)

(12a)

TK515TK338

7

(8) (3b) (3a)

TK421

(12b)

TK111,112TK333(1)

(1c)


46/94

Chuyn tt nghip

Din gii trnh t k ton s 1.2 nh sau:

(1a) u k kt chuyn tr gi vn hng tn kho u k.

(1b) kt chuyn gi vn hng bn c tiu th trong k.

(1c) Cui k kt chuyn tr gi vn hng tn kho cui k.(2) Bn hng thu tin ngay.

(3a) Hng k kt chuyn tin li bn hng tr gp.

(3b) Hng k kt chuyn tin li bn hng tr gp.

(4a) Cc khon chit khu thng mi, gim gi hng bn, hng bn b tr li

thc t b pht sinh.

(4b) Kt chuyn cc khon chit khu thng mi, gim gi hng bn, hng bn

b tr li sang TK 511 xc nh doanh thu thun.

(5) Tp hp chi ph bn hng pht sinh trong k.

(6) Tp hp ch ph qun l doanh nghip pht sinh trong k.

(7) Cui k kt chuyn doanh thu thun xc nh kt qu.

(8) Cui k kt chuyn doanh thu hot ng ti chnh xc nh kt qu.

(9) Cui k kt chuyn tr gi hng bn sang TK911

(10) Cui k kt chuyn chi ph bn hng sang TK911

(11) Cui k kt chuyn chi ph qun l doanh nghip sang TK 911

(12a) Kt chuyn l.

(12b) Kt chuyn li

1.3.3. S v bo co k ton s dng

Tu thuc tng hnh thc k ton p dng doanh nghip m h thng s

k ton c m ghi chp, theo di, tnh ton x l v tng hp s liu ln cc

bo co k ton. Di y l cc loi s sch c t chc theo 4 hnh thc k

ton.

* Hnh thc s k ton Nht k chung:

+ K ton s dng cc loi s ch yu sau:

S Nht k chung: S ghi phn nh ton b cc nghip v kinh t ti chnh

pht sinh theo trt t thi gian pht sinh ca chng.

46


47/94

Chuyn tt nghip

- S Nht k bn hng, s nht k thu tin, nht k tin gi ngn hng...

- S ci: TK 511, TK632, TK641, TK911...

- S chi tit: TK511, TK632, TK641, TK642...

* Hnh thc s k ton Chng t ghi s:+ K ton s dng cc loi s ch yu sau:

47


48/94

Chuyn tt nghip

- S ng k chng t ghi s: ghi theo trt t thi gian cc nghip v kinh

t ti chnh pht sinh lp chng t ghi s.

S ci: TK511, TK632, TK641, TK911...

S chi tit: TK511, TK632, TK641, TK642...*Hnh thc s k ton Nht k s ci:

+ K ton s dng cc loi s ch yu sau:

- Nht k s ci: S ny phn nh tt c cc nghip v kinh t ti chnh

pht sinh theo trt t thi gian.

*Hnh thc s k ton nht k chng t:

K ton phn nh tnh hnh tiu th thnh phm v xc nh kt qu bnhng trn cc s sau:

- Bng k s5: Tp hp CPBH, CPQLDN.

- Bng k s 6: bng k chi ph tr trc v chi ph phi tr.

- Bng k s 10: Hng gi bn.

- Bng k s 11: phi thu ca khch hng.

- Nht k chng t s 8, nht k chng t s 10.- Cc s chi tit lin quan TK641, TK642, TK 511, TK911 v cc s lin

quan...

- cung cp cc thng tin kinh t ti chnh tng hp phc v yu cu

qun tr doanh nghip v cho cc i tng c lin quan doanh nghip

phi lp cc bo co k ton theo qui nh ca nh nc, cc bo co s

dng trong k ton bn hng v kt qu bn hng l:

- Bo co kt qu kinh doanh .

- Bo co theo ch tiu,doanh thu, chi ph.

- Bo co tnh hnh thc hin k hoch.

- Bo co k ton qun tr...

48


49/94

Chuyn tt nghip

CHNG 2

THC TRNG T CHC K TON BN HNG V XC NH KT

QU CNG TY C PHN THUC L V THC PHM BC GIANG

2.1.c im t chc sn xut kinh doanh,qun l sn xut kinh doanh.

2.1.1.Qu trnh hnh thnh v pht trin ca Cng ty c phn thuc l

v thc phm Bc Giang.

Cng ty c phn thuc l v thc phm Bc Giang, tin thn l Cng ty

thuc l H Bc c thnh lp vo thng 6 nm 1986 theo ngh nh 338 CP ca

chnh ph. Sau mt thi gian hot ng theo c ch bao cp, n thng 4/1991

Cng ty c st nhp vo Lin hip thng nghip H Bc v i tn l x

nghip kinh doanh thuc l H Bc. Ngy 1/4/1997 tnh H Bc c chia tch

thnh 2 tnh Bc Giang v Bc Ninh, T x nghip c tn gi l x nghip kinh

doanh thuc l Bc Giang, chc nng chnh l kinh doanh thng mi dch v:

Mua bn thuc l nguyn liu, thuc l iu.

Nm 1992 khi nn kinh t chuyn sang c ch th trng khuyn khch cc

doanh nghip sn xut kinh doanh, li thm tc ng tch cc ca quyt nh s2171/HBT (giao quyn t ch cho cc doanh nghip sn xut kinh doanh )

to iu kin cho x nghip thot khi s ging buc ca c ch c, x nghip

chuyn hng t thng mi dch v sang sn xut kinh doanh.

Ngy 02 thng 12 nm 2003, Cng ty c phn thuc l v thc phm Bc

Giang c thnh lp theo Quyt nh s 2646/Q - CT ngy 02 thng 12 nm

2002 ca Ch tch u ban nhn dn tnh Bc Giang trn c s chuyn doanh

nghip Nh nc thnh Cng ty c phn. Sau mt thi gian chun b hon thinni dung th tc chuyn i, Cng ty c phn thuc l v thc phm Bc Giang

chnh thc i vo hot ng sn xut kinh doanh t thng 1 nm 2003 theo

giy php kinh doanh s: 200300003 ngy 16 thng 12 nm 2002.

a ch tr s chnh: S 3 - L Thi T - Th X Bc Giang.

a ch tr s 2: X Song Mai - Th X Bc Giang.

Qu trnh chuyn i t Doanh nghip Nh nc sang Cng ty c phn,

n v c nhiu thun li nhng kh khn cng khng t.

49


50/94

Chuyn tt nghip

*Kh khn:

Cng cuc hi nhp kinh t quc t din bin rt nhanh chng , n bin i

tng gi, tng ngy gy nn nhiu phc tp cho hot ng sn xut kinh doanh

m cc doanh nghip nht l cc doanh nghip va v nh ni chung, Cng ty cphn thuc l v thc phm Bc Giang ni ring. Vn th t ch yu l s dng

vn vay ngn hng m gi c u vo th tng n chng mt nh xng du, phn

bn... dn n nguyn liu u vo tng nh :

Da chut bao t nm 2003, cng ty thu mua vi gi l:3.200 n

3.500/1kg. Nhng v xun 2004 gi Da chut bao t tng ln 5.000 n

5.500/1kg. Ni chung tt c cc nguyn liu u tng t 50% n 70%, nhng

gi xut khu th cnh tranh khc nghit khng nhng khng gi c gi c m

cn phi gim gi cc sn phm.

- Hi nhp kinh t quc t l quy lut tt yu ca kinh t th trng, khng

ch cnh tranh mt hng, cnh tranh th trng m n cn cnh tranh quyt lit

gia cc nn kinh t v c bit l gia cc quc gia.

- i vi n v th mt hng thuc l l mt hng ch lc. T nm 1999

n nm 2003 cha bao gi n v gp kh khn nh nm 2004, c nm ch xutc 100 tn thuc l si v l nguyn liu v th trng nc nhp khu ra EU

m thu thuc l EU tng gp nhiu ln gi tr l hng, khng nhng ro cn thu

quan m cn nhiu ro cn khc ngn khng cho hng vo nh l hng thuc l

ca n v xut sang Sc, Slovakia th phi cp cng Hamburg (c) th c yu

cu mun c vn chuyn hng qua c ch hng phi t cc 1,4 triu ERO

tng ng vi gn 30 t ng VN.

- Kh khn th nhiu nhng kh khn nht vi n v l t thng 7/2004n nay ngn hng thu vn m ch cho vay theo t l ti sn th chp. y l kh

khn ln nht ca n v trong thi gian qua.

Bn cnh nhng kh khn trn y, th qu trnh hot ng ca doanh

nghip cng c nhiu thun li, c th nhc sau:

50


51/94

Chuyn tt nghip

- L mt n v sn xut kinh doanh c tnh t ch, nng ng , c bn

hng v nhng mt hng truyn thng hnh thnh t nhiu nm nn khi tch ra

thnh lp Cng ty c phn hot ng theo m hnh mi Doanh nghip trin

khai thc hin k hoch sn xut kinh doanh theo mc tiu phng n ra.- c s gip ca cc nghnh chc nng ca tnh to iu kin

thun li cho cng ty thc hin thnh cng d n Chin rau, c qu v p nc

tri cy, to cho doanh nghip c thm nhng thit b mi sn xut nhng

thnh phm mi. Mt khc cng ty bc u xy dng c vng nguyn liu

phc v ch bin ti Bc Giang.

- Di s lnh o ca UBND tnh m trc tip l S Thng mi v Du

lch to mi iu kin thun li cho doanh nghip m c vn phng i din

Nc ngoi lm c s doanh nghip m rng th trng xut khu. c bit

l cng ty c i ng lnh o on kt thng nht , trn di mt lng , ch

ng, sng to trong sn xut kinh doanh, nn trong nhng nm qua Cng ty

hon thnh tt nhim v cp trn giao, sn xut kinh doanh c li, bo ton v

pht trin vn kinh doanh, n nh vic lm v tng bc nng cao i sng

ngi lao ng trong doanh nghip.2.1.2.c im tnh hnh t chc b my v hot ng sn xut ca cng

ty

2.1.2.1. Vn nhn s:

Khi mi thnh lp Cng ty c khong 100 cn b cng nhn vin , trong

qu trnh sp t li c cu t chc, tinh gim bin ch, s lng cng nhn vin

cng ty gim dn v n nay cn khong 85 cng nhn vin hot ng.

Trong :- Trnh i hc: 15 ngi.

- Trnh trung hc: 5 ngi.

- Cng nhn k thut v lao ng ph thng khong 65 ngi.

2.1.2.2. c im t chc cng ty.

51


52/94

Chuyn tt nghip

n ng vng v pht trin trong nn kinh t th trng iu quan trng l

phi b tr c cu qun l ph hp vi quy m v kh nng sn xut ca cng ty.

ph hp vi qu trnh t chc sn xut kinh doanh , b phn qun l ca cng

ty c hnh thnh theo c cu phng ban vi chc nng v nhim v khc nhau.C cu t chc qun l ca Cng ty c thit lp theo m hnh trc tuyn, Gim

c l ngi ng u c quyt nh cao nht, di l cc phng ban vi chc

nng v nhim v khc nhau.

Sau y l s b my qun l ca Cng ty:

52


53/94

Chuyn tt nghip

* Biu mu 1: S b my qun l ca cng ty

i hi c ng

Hi ng qun trBan kim sot

Ph G KT Gim c Ph G KD

VP i din Trm NL XN thuc l XK XN CB TP XK CH TP CN

Ban ISO P. t chc HC P.k ton ti v P. k hoch KD Ban d n KT P. cng ngh

53


54/94

Chuyn tt nghip

- Hi ng qun tr: l c quan qun tr cao nht ca cng ty. gm 3 thnh

vin:

- Ban kim sot : l t chc kim sot mi hot ng sn xut kinh doanh

qun tr v iu hnh ca cng ty.- Gim c l ngi ng u chu trch nhim iu hnh chung ton b

cng ty v hot ng sn xut kinh doanh.

- Ph gim c kinh doanh: chu trch nhim v lp k hoch, ch o kinh

doanh.

- Ph gim c k thut: chu trch nhim v mt k thut sn xut ca cc

phn xng trong cng ty.- Cc phng ban v cc n v trc thuc cng ty gm:

+ Phng t chc Hnh chnh: T chc v lao ng tin lng, qun l v

nhn s v cc ch v an ton bo h lao ng, BHXH.

+ Phng k ton ti v: C nhim v hch ton trong ni b cng ty v v

mi mt hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty, xy dng k hoch phn b

chi tiu hp l, hch ton l,li p ng yu cu sn xut v cc hot ng khcca cng ty.

+ Phng k hoch kinh doanh: c nhim v lp k hoch sn xut kinh

doanh, trin khai nhim v cho cc phng ban, cc b phn, ln k hoch nhim

v phng hng hot ng sn xut kinh cho k ti, nm bt v tng hp tnh

hnh sn xut kinh doanh ca cng ty.

+ Ban d n kin thit: nghin cu v xy dng ton b cc d n ca cng

ty, t chc thc hin tng d n theo k hoch c Hi ng qun tr thng

qua trnh Gim c k duyt, t chc mi hot ng v kin thit, xy dng c

bn ca cng ty, chia trch nhim qun l lao ng, k thut, vt t, ti sn, ti

chnh trong vic thit k thi cng cc cng trnh XDCB.

+ Vn phng i din: Thay mt cng ty tin hnh giao dch, trng by,

gii thiu sn phm v m rng th trng, gii quyt mt s cng vic v thc

hin mt s nhim v c Gim c Cng ty giao ti ni s ti.

54


55/94

Chuyn tt nghip

+ Trm nguyn liu: L ni thu mua, ct gi nguyn vt liu, m bo cung

ng kp thi a nguyn liu vo sn xut.

+ X nghip thuc l xut khu : Chuyn sn xut thuc l si, thuc l

bao.+ X nghip ch bin thc phm xut khu: chuyn ch bin cc mt hng

nng sn thc phm nh; Tng t, Da bao t dm dm, tu v yu, Da ng

hp, c chua bi ng l.

+ Ca hng thc phm cng ngh: T chc qung co gii thiu sn phm

mi, hng dn ngi tiu dng.

+ Ban ISO: Cng tc cht ch vi c quan t vn v cc vn o to xydng h thng cht lng ISO 9001 - 2000, i din cho Cng ty gii quyt cc

vn lin quan n mi cng vic xy dng, duy tr, ci tin h thng cht

lng.

+ Phng cng ngh: Tun th nguyn tc "bo mt " v k thut cng ngh,

trc tip hng dn, gim st, qun l quy trnh cng ngh, theo di qu trnh sn

xut sn phm cc n v ph thuc theo ng quy trnh cng ngh ng thim bo tun th cc nguyn tc theo h thng qun l cht lng ISO 9001 -

2000.

- Nhn chung b my qun l ca Cng ty C phn thuc l v ch bin

thc phm Bc Giang ph hp vi quy m v tnh hnh thc t ca Cng ty.

2.1.3. c im quy trnh sn xut sn phm:

- Do sn phm ca Cng ty rt a dng v phong ph , tnh c th cu sn

phm cng khc nhau, do vy m quy trnh sn xut ca tng mt hng khng

ging nhau. Cng ty l mt n v chuyn sn xut mt hng thc phm v thuc

l do vy m quy trnh sn xut cng n gin.

S quy trnh sn xut si thuc l:

L thuc l Ht chn khng Thi si Trng n si

Si thuc l Phun H.liu Lm ngui Sy kh55


56/94

Chuyn tt nghip

i vi mt hng thc phm th quy trnh sn xut ca mi sn phm cngkhc nhau.

* Quy trnh sn xut sn phm Da bao t dm dm nh sau:

Tm li: Tu theo c th ca sn phm, cng ty s p dng quy trnh sn

xut khc nhau.

2.1.4. c im t chc cng tc k ton :

- Cng ty c phn thuc l v thc phm Bc Giang thc hin c cu tchc b my k ton theo hnh thc tp trung.

Sau y l s b my k ton cu cng ty:

S s 02: S b my k ton

Da Ra da Rt dch

ng l Bo n Thanh trng

K ton trng

K ton tng hp

K ton tinlng BHXH

K tonVLCCDC

K tonTSC

K toncng n

K tonTM,TGNH,TQ

56


57/94

Chuyn tt nghip

* Ghi ch:

Quan h qun l

Quan h lm vic

Phng k ton gm 7 ngi:- K ton trng: l ngi ng u chu trch nhim v s sch k ton

ca cng ty, c nhim v kim tra n c qun l k ton vin, lp cc k hoch

ti chnh gip gim c c quyt nh ng n.

- K ton tng hp : Tng hp cc bo co k ton ca cc b phn k ton

trong phng, tp hp cc chi ph v tnh gi thnh sn phm.

- K ton vt liu cng c dng c: ghi chp, phn nh tnh hnh Nhp,xut, tn nguyn vt liu, cng c dng c.

- K ton tin lng, BHXH: Theo di v thanh ton lng cho cn b

cng nhn vin, trch BHXH, BHYT theo ng ch .

- K ton TSC: theo di tnh hnh tng gimTSC trong doanh nghp v

trch khu hao.

- K ton cng n: Theo di s sch cng n ca khch hng v thanh tonni b cng ty.

- K ton tin mt, th qu, TGNH: Theo di tnh hnh thu chi tin mt,

tnh hnh bin ng tng gim TGNH kho bc ng thi qun l qu tin mt

theo ng quy nh.

- Cn c vo yu cu qun l, c im t chc, quy m sn xut kinh

doanh ca cng ty cho nn vic hch ton ca cng ty c p dng theo hnh

thc "Nht k chng t". y l hnh thc k ton tng i phc tp i hi

trnh cn b k ton trong phng phi tng i cao v ng u.

57


58/94

Chuyn tt nghip

- S s 03

Trnh t ghi s k ton

Ghi ch: Ghi hng ngy

i chiu kim tra

Ghi cui thng

(1): Hng ngy cn c vo chng t gc cng loi, cng nh khon vo

Nht k chng t, bng phn b, bng k. Cc chng t gc c lin quan n tin

mt, ngoi vic ghi vo cc s trn chng t tin mt cn c ghi vo s qu.

Cc chng t gc c lin quan n cc i tng cn hch ton chi tit cn c

vo chng t gc phi ghi vo s,th chi tit.

(1a,1b): cn c s liu trn s qu vo bng k s 1 v nht k chng t s 1.

(2): Cn c vo s liu trn th v s k ton chi tit vo nht k chng t.

(3): Cn c vo s liu trn Nht k chng t ghi s ci ti khon c lin

quan.

(4): Cn c vo s th k ton chi tit lp bng tng hp k ton chi tit.

Chng t gc

S qu Bng phn b

Nht k chng tBng k Th v s k

ton chi tit

S Ci

Bo co ti chnh

Bgn tng hpchi tit

1 1

1a1

1b

2

3

5

6

4

76

58


59/94

Chuyn tt nghip

(5): Kim tra i chiu Nht k chng t vi bng k, gia bng tng hp

chi tit vi s ci.

(6): Cn c vo bng k, s ci, bng tng hp chi tit k ton lp bo co

ti chnh c lin quan.

Mt s s sch m cng ty s dng l:

S k ton tng hp: (Nht k chng t).

- Cc bng k.

- S ci cc ti khon.

- S k ton chi tit v bng phn b.

- S qu tin mt, tin gi ngn hng.- Nht k chng t gm: s 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10.

- Bng k gm: s 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11.

- Cng ty c phn thuc l v thc phm Bc Giang k ton hch ton hng

tn kho theo phng php k khai thng xuyn.

- Cng ty p dng thu gi tr gia tng (GTGT) theo phng php khu tr.

- Nin k ton cng ty p dng c tnh theo nm dng lch, k kton tnh theo thng.

2.2. Tnh hnh thc t v k ton bn hng v kt qu bn hng cng ty C

phn thuc l v thc phm Bc Giang.

phc v tt nht cho nhu cu x hi trn c s t c li nhun cao

nht, thc hin qu trnh tiu th sn phm s quyt nh s tn ti v pht trin

ca Doanh nghip. t c iu i vi mt doanh nghip sn xut ngnhin mi doanh nghip phi khng ngng qun l v hon thin cng tc hch

ton k ton qu trnh bn hng v kt qu bn hng.

K ton bn hng v xc nh kt qu bn hng , xc nh chnh xc kt

qu hot ng sn xut kinh doanh theo ng quy nh ca ch ca ti chnh.

59


60/94


61/94

Chuyn tt nghip

Doanh thu bn hng ca Cng ty c ghi nhn khi hon thin vic giao

hng v c khch hng thanh ton v chp nhn thanh ton.

Hin nay doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php khu tr do vy

doanh thu bn hng v cung cp dch v l gi bn cha c thu GTGT. Do tnhhnh thc t ca k ton bn hng v kt qu bn hng Cng ty c xc nh

ring theo tng mt hng.

Do gi tr ca mi ln xut hng bn bun thng rt ln, cc nhn vin

phng kinh doanh phi np ho n bn hng (ho n GTGT) cho hng bn ra.

Ho n bn hng c gi tr nh t lnh xut kho, ng thi l c s k ton

theo di , ghi chp, phn nh doanh thu bn hng , theo di cng n cng nhvic xut tn kho trn th kho k ton.

Vy chng t ban u lm cn c ghi s k ton doanh thu bn hng l

Ho n bn hng, ho n GTGT theo mu 01 GTKT - 3LL, ho n TM, bng

k bn l ca ca hng gii thiu sn phm.

- K ton s dng ti khon:

TK511 - doanh thu bn hng ho v cung cp Dv.Trong : TK5111 - Da chut bao t.

TK5112 - C chua bi.

TK5113 - Thuc l si

TK333 Thu v cc khon phi np Nh nc. V cc ti khon lin

quan khc nh TK 111, TK112...

- S k ton s dng:

Nht k chng t.

S ci TK511, TK3331.s

* Trnh t t chc hch ton doanh thu bn hng.

61


62/94

Chuyn tt nghip

- i vi hnh thc bn bun: Theo phng php ny hng ho c bn

bun trc tip to kho ca ca hng, thng thng ca hng giao hng theo hp

ng kinh t c k kt t trc. Khi xut hng giao cho khch , th kho lp

ho n GTGT, k ton bn hng s vo bng k bn bun (biu 02 - GTGT), vos chi tit TK131"phi thu ca khch hng" hoc s qu tin mt. Cui thng k

ton ln biu tng hp bn ra lm cn c tnh thu GTGT.

- i vi hnh thc bn l qua ca hng gii thiu sn phm ca Cng ty,

ti cc im bn l a s phc v cho nhu cu tiu dng hng ngy ca cc tng

lp dn c, nn s lng bn khng nhiu lm, tin bn ch yu l thu trc tip

bng tin mt khng c ho n. Nhng nu khch hng yu cu th nhn vinbn hng vit ho n cho khch.

theo di tnh hnh bn l ti ca hng th nhn vin bn hng phi s

dng th quy hng theo di tnh hnh nhp, xut tn ca cc loi hng ho

trong quy, sau 10 ngy kim k mt ln.

Nhn vin bn hng s tnh lng bn ra trong 3 ngy , sau cn c

vo th quy hng, nhn vin bn hng vo bng k s 05 - GTGT phn nh tonb s hng tiu th ti ca hng. Sau vit ho n GTGT lm cn c

tnh thu u ra, cui mi ngy nhn vin bn hng s kim tra ton b s tin

bn hng thu c trong ngy (Doanh thu theo gi tm tnh) ghi vo phiu np

tin. Phiu ny dng phn nh s tin np cho th qu theo tng loi tin khc

nhau.

- i vi phng thc bn hng xut khu: Khi nhn c hp ng mua

hng. Cng ty s xut hng ng thi lp ho n thng mi, trong trng hp

ny p dng thu sut thu GTGT 0% trn doanh thu hng xut khu.

62


63/94

Chuyn tt nghip

Cng ty c phn thuc l

v thc phm Bc Giang

Th quy hng T s 05

M s 01 Thng 12/ 2004Ca hng GT sn phm Lng

Giang

Tn hng: Da chut bao t

Ngythng

Tn ngi bnTn

u kNhp

Tncui k

Xut G Thnh tin

1 H 8 24 12 20 6.000 120.0007 Hng 60 44 6.000 264.000

.................. ...........Cng 708 4.248.000

K: N TK 111 4.672.800

C TK 511.1 4.248.000

C TK 333.1 424.800

63


64/94

Chuyn tt nghip

Cn c vo th quy hng k ton lp ho n GTGT.

HA N

GI TR GIA TNG

Lin 3: (dng thanh ton)Ngy 02 thng 12 nm 2004

Mu s : 01 GTKT -

3LL

S:073113

n v bn hng: Cng ty C phn thuc l v thc phm

Bc Giang

a ch: S 3 - L Thi T - Th X Bc Giang

S ti khon: 7309- 0073B

in thoi:MS:

H tn ngi mua hng: Ca hng gii thiu sn phm LngGiang.

Tn n v: a ch: .............................

Hnh thc thanh ton: Tin Mt: MS:

vt: .

ST

T

Tn hng ha, dch

vVT SL n gi Thnh tin

A B C 1 2 3=1x21 Da chut bao t l 708 6.000 4.248.000.... ...................... ..................

...

Cng tin

4.248.000 Thu sut GTGT 10% Tin thu GTGT

424.800 Tng cng tin thanh ton

4.672.800S tin vit bng ch: Bn triu su trn by mi hai

nghn tm trm ng

Ngi mua hng K ton trng Th trng n v

64


65/94


66/94

Chuyn tt nghip

10.000

5.000

2.000

1.000200

50

100

5

124

500.000

500.000

10.000

12.000800

Cng 4.672.800n nh s tin bng ch:Bn triu su trm by mi hai nghn tm trm ng.

Trong thng 12/2004 c mt s ho n GTGT sau.

HA NGi tr gia tng

Lin 3: (dng thanh ton)

Mu s : 01 GTKT -3LL

S:073114Ngy 05 thng12 nm 2004

n v bn hng: Cng ty C phn thuc l v thc phm

Bc Giang

a ch: S 3 - L Thi T - Th X Bc Giang

S ti khon: 7309- 0073Bin thoi:MS:

H tn ngi mua hng: Ca hng Lng thc Minh Long

Tn n v: a ch: .............................

Hnh thc thanh ton: Tin Mt: MS:

vt: .

STT Tn hng ha, dchv VT SL n gi ThnhtinA B C 1 2 3=1x2

1 Da chut bao t l 1422 5.800 8.247.6002 C chua bi l 1523 6.300 9.594.900

Cng tin 17.842.5

00

66


67/94

Chuyn tt nghip

Thu sut GTGT 10% tin thu 1.784.25

0S tin vit bng ch: Mi chn triu su trm hai

mi su nghn by trm nm mi ng.

19.626.7

50Ngi mua hng(K, ghi h tn)

K ton trng(K, ghi h tn)

Th trng n v( K, ng du,ghi

h tn)

V ca hng lng thc Minh Long cha tr tin hng (nhng chp

nhn thanh ton s hng ho trn). K ton cn c vo ho n GTGT s 073114

ngy 05/12/2004 k ton lp nh khon.

N TK131 19.626.750

(SCT ca hng LTML) 19.626.750

C TK511 17.842.500

C TK1. 1.784.250

Trong thng 12/2004 Cng ty c k hp ng bn thuc l si cho

DALVK CO,.LTD. Sau khi xut hng th kho lp hon thng mi. Trng

hp ny p dng thu GTGT 0% trn doanh thu.

Cng ty c phn thuc l

v thc phm Bc Giang

Ho n thng mi

T Bc Giang

n Lin Bang Nga

Ngy 16/12/2004

STT Tn hng ho S lng (tn)n

gi(USD)Thnh tin

1 Thuc l si 10 153 1.153

Cng tin 1.153

Ngi mua hng

(K, ghi h tn)

K ton trng

(K, ghi h tn)

Th trng n v

( K, ng du,ghi h tn)

- Trong thng 12/2004 Cng ty s dng TG hch ton l 15.500/USD.

Cn c vo ho n thng mi k ton ghi nhn doanh thu theo nh khon sau.

67


68/94

Chuyn tt nghip

N TK131 17.871.500(1.153x15.500)

C TK511 17.871.000

68


69/94

Chuyn tt nghip

Tng hp cc s liu pht sinh trn k ton ghi vo Nht k chng t s 8.

NHT K CHNG T S 8

Thng 12/2004

STT Tn khch hngGhi c cc TK

Ghi n cc TK

511 Cng

1 Ca hng gii thiu sn

phm

111 4.248.000 4.248.000

2 Ca hng lng thc

Minh Long

131 19.626.75

0

19.626.750

3 Xut khu 131 17.871.50

0

17.871.500

..................................... .........................Cng 5.148.866.000

Ngy 07/12/2004

Ngi lp K ton trng

NHT K CHNG T S 10Thng 12/2004

STT Tn khch hng

Ghi c cc TK

Ghi n cc TK

3331 Cng

1 Ca hng gii thiu sn

phm

111 424.800 424.800

2 Ca hng lng thcMinh Long

131 1.784.250 1.784.250

..................................... .......................Cng 514.886.60

0

514.886.600

Ngy 08/12/2004

Ngi lp K ton trng

S CI TK511 (Trch)

69


70/94

Chuyn tt nghip

Thng12/2004

S d u nmN C

Ghi c cc Tk i

ng vi N TK ny

T1 T2 ...... T12 Cng

911 5.148.866.000 5.148.866.000Cng PS n

Cng PS c

5.148.866.000

5.148.866.000

5.148.866.000

5.148.866.000S d cui k

Ngy31 thng 12 nm2004

K ton ghi s K ton trng

2.2.3. K ton cc khon giam tr doanh thu bn hng

* K ton gim gia hng bn v k ton hng bn b tr li.

TK s dng:

TK531 - Gim gi hng bn

TK532 - Hng bn b tr liS k ton s dng:

Nht k chng t s 8.

S ci TK 531.

S ci TK532.

Do c im ca Cng ty c phn thuc l vthc phm Bc Giang chuyn

sn xut cc mt hng thuc l si, Da chut bao t, C chua bi..... y l cc

mt hng thc phm do vy Cng ty rt ch trng n cht lng cng nh v

sinh an ton thc phm. Do trc khi nhp kho cng nh xut kho thnh

phm, thnh phm c kim tra rt nghim ngt v cht lng cng nh hn s

dng. v vy trong Cng ty rt t xy ra trng hp gim gi hng bn v hng

bn b tr li do hng km cht lng v sai quy cch chng loi.

Trong thng 12/2004 khng pht sinh cc nghip v ny nn em xin c

php khng trnh by y.* K ton chit khu thng mi:

70


71/94

Chuyn tt nghip

TK s dng:

TK521 - Chit khu thng mi.

TK111, TK112, TK131....

S k ton s dng.NKCT s 8.

S ci TK521.

Chit khu thng mi l bin php nng cao khi lng hng tiu th

trong k. Nu trong k khch hng mua vi khi lng ln th khch hng s

c hng chit khu.

Trong thng 12/2004 khng c khch hng no mua vi khi lng ln c

hng chit khu thng mi. Do vy em xin php khng trnh by phn ny.

2.2.4. K ton tnh hnh thanh ton vi khch hng.

TK s dng.

TK131 - Phi thu ca khch hng.

TK511, TK111,TK112...

S k ton s dng

NKCT s 8.S ci TK 131

Khi pht sinh cc nghip v bn hng m bn chu th k ton phi cn c

vo ho n GTGT, ho n thng mi ghi s chi tit.

71


72/94

Chuyn tt nghip

S ci TK131 dng phn nh s pht sinh cc khon phi thu ca khch hng.

S CI TK131 (Trch)

Thng12/2004

S d u nmN C250.690.100

Ghi c cc Tk i

ng vi N TK

ny

T1 T2 ...... T12 Cng

511

3331

...............

37.506.500

1.785.000

..................

37.506.500

1.785.000

..................Cng PS n

Cng PS c

350.670.200

495.600.712

350.670.200

495.600.712S d cui k (n) 105.759.588



2.2.5. K ton gi vn hng bn:

Ti khon s dng:

TK632 - Gi vn hng bn

TK155, TK111, TK112...

S k ton s dng:

NKCT s 8

S ci TK 632

Do c im ca Cng ty sn xut hng thc phm. Do vy Cng ty tnh

gi thnh phm xut kho theo phng php Nhp trc xut trc. Phng php

ny dc trn gi nh hng no nhp trc s c xut trc v ly n gi xut

bng n gia nhp.

Tr gi hng tn kho cui k c tnh theo n gi ca nhng ln nhp sau cng.

Trong thng 12/2004 C tnh hnh nhp xut hng ho nh sau.

72


73/94

Chuyn tt nghip

- i vi mt hng da chut bao t

Tn u k : 708 l, n gi 4.100

Ngy 6/12/2004 Cng ty xut cho ca hng gii thiu sn phm lng Giang: 708

l. Ngy 7/12 Cng ty nhp kho: 1.600 l.

Ngy 8/12 Cng ty xut: 1.500 l

Tr gi vn ca mt hng da chut l: 708x4.100 = 2.902.800

- i vi mt hng thuc l si.

Tn u k: 5 Tn, n gi 1.560.000/tn

Ngy 1/12 Nhp : 12 Tn, n gi 1.570.000/tn

Ngy 10/12 xut 10 tn bn cho DALVK CO,.LTD - Lin Bang Nga.

Vy tr gi vn ca 10 tn thuc l si l (5x1.560.000) + (5x1.570.000) =

15.650.000.

Cn c vo tnh hnh nhp xut trn k ton inh khon .

N TK632 2.902.800

C TK155 2.902.800

N TK632 15.650.000C TK155 15.650.000

NHT K CHNG T S 8

thng 12/2004

STT Tn khch hng

Ghi c cc TK

Ghi n cc TK

155 Cng

1 Ca hng gii thiu

sn phm Lng Giang

632 2.902.800 2.902.800

2 Xut khu Sang

LBNga

632 15.650.00

0

15.650.000

..................................... .........................Cng 4.871.310.000

Ngy 15/12/2004

Ngi lp K ton trng

73


74/94

Chuyn tt nghip

Cn c vo CTGS lp trn k ton vo s ci TK632

S CI TK632 (Trch)

Thng12/2004

S d u nmN C

Ghi c cc TK i

ng vi N TK

ny

T1 T2 ...... T12 Cng

155

...............

4.871.310.000 4.871.310.000

Cng PS n

Cng PS c

4.871.310.000

4.871.310.000

4.871.310.000

4.871.310.000S d cui k (n)



2.2.6. K ton chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip. thun li cho vic xc nh kt qu tng mng hot ng kinh doanh

cng nh m bo cung cp thng tin nhanh cho yu cu qun tr doanh nghip

ca ban lnh o k ton theo di ring chi ph, doanh thu, li nhun ca tng

khi hot ng. Do chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip trong

qu trnh hch ton cng c k ton tp hp, phn b ht cho s hng bn ra

ca k khng li n k sau.

2.2.6.1. K ton chi ph bn hng.

Ni dung: CPBH ca Cng ty c phn thuc l v thc phm Bc Giang

bao gm cc khon chi ph pht sinh trong qu trnh tiu th hng ho. CPBH

phn b cho ton b hng tiu th trong k phc v cho vic xc nh kt qu bn

hng.

nh CP nhn vin bn hng, lng, BHXH, BHYT, KPC, CP vn chuyn, bc

vc, lu kho, giao nhn, in nc, in thoi, chi ph bng tin khc ....Cng ty kinh doanh m bo c li, b p chi ph chi ra khi thc hin kinh

74


75/94

Chuyn tt nghip

doanh, mua vn phng phm, tip khch, xng du, cng tc ph.....ng thi

phng kinh doanh lp chng t chng minh cc khon chi l c thc, hp l

k ton cn c tp hp chi ph bn hng.

Ti khon k ton s dng:TK641 - Chi ph bn hng.

TK111,TK112, TK131 v cc ti khon lin quan.

- S k ton s dng.

NKCT s 01.

S ci TK641.

Cng ty C phn thuc l v

thc phm Bc Giang

Phiu chi S:09

a ch: L Thi T - BG Ngy 09/12/2004 N TK641

C TK111H v tn: Nguyn Thanh Tng

a ch: Phng kinh doanh

L do: Chi Lng cho b phn bn hng

S tin: 20.000.000 ( Vit bng ch) Hai mi triu ng.

Km theo: 01 chng t gc. nhn s tin: ( Vit bng ch) Hai mi triu ng.

Th trng n v K ton trng Ngi lp

phiu

Ngi np tin Th qu

Cn c vo phiu chi k ton lp nh khon.

N TK641 20.000.000

CTK111 20.000.000

75


76/94

Chuyn tt nghip

Cn c vo phiu chi s 09 ngy 09 thng 12 nm 2004 k ton lp NKCT

s 01NHT K CHNG T S 01

Thng 12/2004

ST

TTn khch hng

Ghi c cc TK

Ghi n cc TK

111Cng

1 Chi tin lng b phn

BH

641 20.000.000 20.000.000

..................................... .....................Cng 109.670.000 109.670.000

Ngy 14/12/2004

Ngi lp K ton trng

Cn c vo NKCT s 01 lp trn v mt s chng t khc k ton vo

s ci TK641.S CI TK641 (Trch)

Thng12/2004

S d u nmN C

Ghi c cc Tk i

ng vi N TK ny

T1 T2 ...... T12 Cng

111

111

...............

20.000.000

40.400.000

20.000.000

40.400.000

Cng PS n

Cng PS c

109.670.000

109.670.000

109.670.000

109.670.000S d cui k (n)

K ton ghi s K ton trng2.2.6.2. K ton CPQLDN

76


77/94

Chuyn tt nghip

Chi ph QLDN l chi ph gin tip ch phc v cho qu trnh qun l lin

quan n ton b hot ng ca doanh nghip. Cng ging CPBH, CPQLDN tp

hp cho tng hot ng kinh doanh.

CPQLDN bao gm: CPnhn vin qun l, lng, BHXH, BHYT, KPC.chi ph cng c, vn phng phm, khu hao TSC, in thoi, chi ph khc bng

tin....

Ti khon s dng;

TK642 - Chi ph QLDN.

TK111,TK112, TK131 v cc ti khon lin quan n hot ng

qun l doanh nghip.

S k ton s dng:

NKCT s 01

S ci TK642

Theo bo co thng 12/2004 ti vn phng Cng ty c Pht sinh cc khon

chi ph nh sau:

Cng ty C phn thuc l v

thc phm Bc Giang

Phiu chi S10

a ch: L Thi T - BG Ngy 10/12/2004 N TK641

C TK111H v tn: Nguyn Thanh Tng

a ch: Phng kinh doanh

L do: Chi Lng cho b phn bn hng

S tin: 50.000.000 ( Vit bng ch) Nm mi triu ng.

Km theo: 01 chng t gc.

nhn s tin: ( Vit bng ch). Nm mi triu ng

Th trng n

v

K ton trng Ngi lp phiu Ngi np tin Th qu

Cn c vo phiu chi k ton lp nh khon

N TK642 50.000.000

C TK111 50.000.000

77


78/94


79/94

Chuyn tt nghip

quan khc n qu trnh bn hng v xc nh kt qu bn hng.

S k ton s dng: Bng xc nh kt qu kinh doanh, Bo co kt qu tiu th.

TK911 "XC NH KT QU KINH DOANH"n v tnh: 1.000

Ghi n TK911, ghi c cc TK Ghi c TK, ghi n cc TK S hiu TK S tin S hiu TK S tin

632 4.871.310 511 5.148.866641 109.670642 23.525421 144.361

Cng:5.148.866 Cng 5.148.866

Ngi lp K ton trng.

79


80/94

Chuyn tt nghip

BO CO KT QU BN HNG

thng 12 nm 2004

V tnh:1.000

Ch tiu Ca hng thcphm Bc Giang

... Tng Cng

1. Doanh thu theo

ho n

5.148.866

2. Cc khon gim

tr

0

3. Doanh thu

thun

5.148.866

4. Gi vn hng

bn

4.871.310

5. Li nhun gp 277.665

6. Chi ph bn

hng

109.670

7. Chi ph qun l

doanh nghip

23.525

8. Li nhun trc

thu

144.361

Ngy 31 thng 12 nm 2004.

K ton tng hp K ton trng

Bo co kt qu tiu th thnh phm hng nm c th ni rngnr xut

thnh phm Cng ty hon ton thc hin ch t ch v ti chnh ly thu nhpb p chi ph v c li. Trn c s hon thnh tt k hoch trn giao v thc hin

y ngha v i vi nh nc.

80


81/94

Chuyn tt nghip

CHNG 3NHNG BIN PHP PHNG HNG NHM HON THIN CNG TC

K TON BN HNG V KT QU BN HNG CNG TY

C PHN THUC L V THC PHM BC GIANG

3.1 Nhn xt, nh gi khi qut v cng tc k ton bn hng v kt qu

bn hng cng ty C phn thuc l v thc phm Bc Giang.

Sau thi gian thc tp ti phng k ton ca Cng ty c phn thuc l v

thc phm Bc Giang., c tm hiu,tip xc vi thc t cng tc qun l ni

chung v cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu cng ty. Cng vi s

i mi su sc c ch qun l kinh t, cc doanh nghip chuyn i tng bc

ho nhp chung vo nn kinh t th trng c s qun l ca nh nc, nhng vn

l lun v thc tin trong qun l sn xut kinh doanh hin nay ang c

quan tm v vy l tin c bn xy dng mt c ch qun l kinh t hon

thin. Hch ton k ton l b phn cu thnh quan trng ca doanh nghip.

Trong c ch kinh t mi n i hi bc thit phi xy dng hon thin t chc

k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng. l vn c bn nht hin nay

bi n l nn tng ca ton b t chc cng tc k ton trong doanh nghip sn

xut ni chung v Cng ty c phn thuc l v thc phm Bc Giang.

3.1.1. Nhng u im:

81


82/94

Chuyn tt nghip

L mt cng ty sn xut kinh doanh Cng ty c phn thuc l v thc

phm Bc Giang v ang xy dng mt c ch qun l sn xut kinh doanh

mi nhm ph hp vi nn kinh t th trng sn xut kinh doanh bc u em

li hiu qu. Trong iu kin khc nghit ca c ch th trng cng ty ngvng v ngy cng khng nh vai tr ca mnh trong sn xut kinh doanh cc

mt hng phc v nhu cu trong v ngoi tnh, ngoi ra cn m rng sn xut

kinh doanh hng xut khu ra nc ngoi. Vi hnh thc, phng thc sn xut

kinh doanh a dng phong ph, nhm to ra hiu qu sn xut kinh doanh ngy

cng cao (nm sau cao hn nm trc), m bo i sng n nh cho ngi lao

ng trong ton cng ty* Hnh thc t chc cng tc k ton v b my k ton ca cng ty nhn

chung l ph hp vi c im t chc kinh doanh cng ty.V vy vic p dng

hnh thc t chc b my k ton tp trung phn tn l hp l. m bo c

hiu qu hot ng ca phng k ton, cc nhn vin k ton c phn cng

cng vic kh khoa hc, lun lun hon thnh tt nhim v. Hnh thc k ton

Nht k chng t,ph hp vi c im sn xut ca Cng ty.Cng ty hch tonhng tn kho theo phng php k khai thng xuyn l ph hp vi tnh hnh

nhp xut hng ho din ra thng xuyn lin tc cng ty. To iu kin

thun li cho cng tc k ton bn hng, h thng ti khon thng nht gip k

ton ghi chp, phn nh chnh xc cc nghip v kinh t pht sinh.

* H thng chng t k ton dng phn nh cc nghip v kinh t lin

quan n bn hng c s dng y ng ch chng t k ton nh nc.

Trnh t lun chuyn chng t hp l to iu kin hch ton ng, , kp thi

qu trnh bn hng.

* Cng ty ch yu dng vn vay ngn hn ca ngn hng mua hng ho,

s d nh vy cng ty c th vay ngn hng vi khi lng ln l do cng ty lm

n c hiu qu to c uy tn vi ngn hng.

82


83/94

Chuyn tt nghip

* Cng tc k ton xc nh kt qu bn hng cng ty d thc thi, cch

tnh n gin v tng kt tnh ton mt cch chnh xc , gip cho ban lnh o

cng ty thy c xu hng kinh doanh trong thi gian ti u t vo th

trng no, mt hng no, c cn thay i phng thc bn hng khng.Cng ty thng xuyn t chc hng dn , kim tra cng tc cc n v

ni b cng ty nhm pht hin kp thi nhng khuyt im tn ti ca k ton

n v trc thuc k ton n v thc hin ng, y , thng nht trong ton

cng ty.

3.1.2. Bn cnh nhng u im cng ty cn mt s tn ti cn khc

phc- Vi m hnh ca cng ty tng i ln, s qun l ch o ca Cng ty

hin nay vic bn hng ni b cn rt nhiu hn ch , trch nhim thanh ton khi

nhn hng ho ca cng ty giao bn cn chm cha nghim tc, nhiu n v

cn mang tnh li, trng ch. Qun l ch o ngun hng kinh doanh cha c

s thng nht cao dn n nhiu n v trong cng cng ty khai thc cng ngun

hng, bn cho cng mt khch hng, gi c c s cnh tranh, hiu qu kinh doanhcha cao.

- Ch k ton ca cng ty hin nay ang p dng l hnh thc S nht k

chng t, hnh thc s ny cha s dng k ton my, cn thay i hnh thc

Nht k chung hoc hnh thc chng t ghi s c th p dng k ton my ph

hp vi hin nay.

- K ton cng n ca cng ty hin nay cn nhiu hn ch dn n pht

sinh cng n dy da kh i , cng n khng c kh nng thanh ton,nh hng

n vn kinh doanh ca cng ty. Hng nm cng ty trch lp khon d phng

phi thu kh i.

3.2.Phng hng nhm hon thin cng tc k ton bn hng v kt qu

bn hng cng ty c phn thuc l v thc phm Bc Giang.

3.2.1. Yu cu ca vic hon thin k ton bn hng v xc nh kt qu

bn hng.

83


84/94

Chuyn tt nghip

Cng tc hch ton cn xc nh cc nguyn tc c bn , t chc cng tc

ny hp l khoa hc l mt trong nhng yu cu c bn trong qun l kinh t

doanh nghip thng mi, Mun vy cn phi:

+ m bo nguyn tc chung trong cng tc t chc nh: Thng nht tptrung dn ch v tnh c lp tng i trong phm vi nghnh cng nh trong

phm vi doanh nghip . Tnh thng nht s m bo thu thp thng tin, ti liu,s

liu ng b kp thi trn c s thng nht v chuyn mn, phng php hch

ton s dng mu biu, tp hp s liu. S thng nht ny c biu hin di

hnh thc tp trung dn ch nhm iu khin ch o v thc hin tt mi mt

cng tc k ton. Song i vi n v trc thuc cn c tnh tng i, nhm phthuy tnh ch ng sng to v quyn bnh ng trong qun l kinh doanh.

+ m bo kt hp cht ch gia ba loi hnh hch ton (hch ton k ton,

thng k, nghip v) xy dng t chc tt ngay t u hch ton nghip v l c

s quan trng gip hch ton k ton thc hin tt chc nng qun l vt t tin

vn trong qu trnh kinh doanh.

+ m bo t chc hch ton n gin r rng, phn trch nhim hp lkhoa hc p dng phng php hch ton hin i nhm nng cao nng sut lao

ng k ton.

+ m bo ph hp vi c im v nhim v kinh doanh ca doanh

nghip da trn s thc hin nhng chnh sch kinh t ti chnh ca nh nc.

3.2.2. Mt s kin xut nhm hon thin k ton bn hng v xc

nh kt qu bn hng cng ty c phn thuc l v thc phm Bc Giang

84


85/94

Chuyn tt nghip

* Trnh t lun chuyn bn hng qua kho theo phng thc thanh ton

ngay: Mt s n v trc thuc Cng ty gim bt mt trong cc khu ca

nghip v bn hng qua kho nh sau:Th kho va l ngi xut hng ,va l

ngi thu tin hng ca khch cui cng th kho lp bng k s hng bn, kton cn c bng k np cho th qu. Vic bn hng ny thun tin cho khch

mua hng nhng cha ng vi trnh t lun chuyn bn hng qua kho m ch

quy nh , vic k ton lp ho n GTGT, ghi chp phn nh doanh thu bn

hng, tnh gi vn hng bn c chnh xc hay khng cn ph thuc vo trung

thc ca th kho.Nh vy c s s h trong vic qun l tin hng.

Hng hon thin:Cn tch ri nghip v giao hng v nghip v thu tin hng ca khch

th kho, thch hin thng nht vic bn hng qua kho theo ng trnh t ch

quy nh. Ngi mua ngh mua hng k ton trng lp ho n GTGT, lp

phiu thu sau c s kim duyt ca k ton trng v Gim c cng ty, th

qu cn c phiu thu, thu tin nhp qu, th kho cn c phiu xut kho xut .

hng giao cho khch. Nhm tng cng cng tc i chiu ni b , gim bt snhm ln cho th kho , to iu kin thun li cho vic qun l tin hng mt

cch cht ch ng ch .

- Qu trnh bn hng pht sinh cng n phi thu, nhng khng thu c do

khch hng lm n thua l, ph sn.Hng nm cng ty cha trch lp d phng

phi thu kh i nhm to mt khon d phng khi gii quyt cng n phi thu

khng c nh hng n kt qu kinh doanh ton cng ty.

85


86/94

Chuyn tt nghip

- Hng hon thin:

Cn thc hin vic trch lp d phng nh ch cho php, khon trch lp

d phng khng vt qu s li nhun n v t c v ghi vo chi ph qun l

doanh nghip trn c s d tnh cc khon phi thu kh i khng c kh nngi c trong nm quyt ton. cui nm khi trch lp n v ghi

N TK 642(6426) chi ph d phng

C TK 139 d phng phi thu kh i

Trong k hch ton pht sinh khon phi thu kh c s l, k ton ghi.

N TK 642 (s tin phi thu kh i c s l)

C TK131, 138 phi thu khch hng, phi thu khcng thi m s theo di khon ny vo ti khon 004 ngoi bng.

N TK 004

Cui nin k ton hon nhp ton b khon d phng trch cui nm trc

v trch lp d phng cho nm sau.

N TK139 (Hon nhp ton b khon d phng kh i)

C Tk 711 thu nhp khcN TK 642 trch lp d phng cho nm sau

C TK139

Trng hp khon cng n c x l m thu hi c k ton cn c

vo s tin thu c ghi.

N TK 111,112 (s tin thu c ca cng n kh i x l)

86


87/94

Chuyn tt nghip

Hon thin t chc k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng l phn

vic c bn nht bi v n quyt nh n cht lng ton b cng tc k ton

trong doanh nghip v vy cn thng xuyn kim tra cc ch tiu mua bn hng

ho, ch ph pht sinh trong qu trnh bn hng, chi ph qun l doanh nghip vkt qu bn hng, phn nh tnh hnh bin ng ca vn hng ho mt cch y

cng nh t chc s k ton chi tit , tng hp khoa hc theo di, xc nh

ng doanh thu, kt qu, ng dng phng php hch ton l cng c hin i

trong qun l. ng thi hon thin vic lp kim tra va lu chuyn chng t k

ton l c s t chc ng n k ton ban u ca c qu trnh tiu th hng ho

v kt qu tiu th hng ho.Cn tng cng hn na vai tr cng tc hch ton qun l sn xut kinh

doanh bit lp, tng cng vai tr cng tc t chc k ton tiu th hng ha phc

v cung cp thng tin v lm c s ra quyt nh qun l kinh doanh ng n.

pht huy vai tr ch o khng th trng t bin thi cng tc tI

chnh k ton phI va l cng c thc y hot ng kinh doanh va phI l

ngi gim st v nng cao tnh hiu qu kinh t cn i ca k hoch kinh doanhmt hng. lm tt vic ny th k ton phi tham gia t khu u n khu

cui , lm chc nng tham mu v gi mua, gi bn chnh lch, gip Gim c

ch o cc n v trong cng ty kinh doanh chuyn su theo nghnh nhm hng

nhm pht huy th mnh tng n v, chim lnh th trng kinh doanh. Trn c

s thc hin tt vic tit kim chi ph lu thng, hch ton trung thc kt qu

gim st k hoch ti chnh, tiu th, ng thi tham gia vo cc khu nghin cu

nhu cu th trng,qun l vn c hiu qu trnh nhng s h khng cc n

v khc chim dng vn.

87


88/94

Chuyn tt nghip

Qu trnh bn hng ca cng ty cn phi c tnh ton khoa hc , cn

nhc cn c vo tim tng sn c nh vn, mng li tiu th, ng thi lm tt

cng tc Markettinh trong kinh doanh, gi bn phi linh hot trong tng thi

im, c chnh sch khuyn mi, thng hp l nhm kch thch khch hng tiuth hng ho thng xuyn cho cng ty,c nh vy cng ty mi c mt th trng

tiu th hng ho mt cch vng bn, lu di v su rng. Mc tiu ca vic xc

nh k hoch l mua hng vi s lng ti thiu m vn m bo n cc

chng loi hng, ma v.Trong iu kin mi iu ny cn quan tm hn v n

gip cng ty s dng vn linh hot trnh c tn ng hng ho. Trn c s

m cn phi y mnh phng thc bn hng chuyn thng, gim c chi phvn chuyn, kho bi

- p dng phng php ny cng ty cn tng cng cng tc thng tin

kinh t, nm chc ngun hng, chn hng, bn hng lu di, v thc ti v lu di

cng ty cn nng cao trnh cn b nht l cn b lm cng tc kinh doanh xut

nhp khu, tch cc tm kim th trng trong nc v nc ngoi. Tng cng

qun l kinh doanh cc khu bn hng khon thc hin phng php hch tonhp l t c mc tiu v yu cu ti a.

- Bin php trong thi gian ti Cng ty cn i su nh gi, phn loi cc

im bn hng c li th xy dng nh mc khon cho ph hp. Vic lm

phI c da trn c s khoa hc v thc t thay i khng ngng ca s hnh

thnh v dn mt i cc t im bn hng c k hoch iu chnh thng

xuyn. ng thi Cng ty c k hoch khai thc giao hng ni b nhm pht huy

mng li bn l ca cng ty, hn ch vic khon trng nh hin nay. M khon

theo thc t n gi hoa hng c hng trn doanh thu (cng ty c k hoch

cung cp y theo yu cu ca khch bn l).

88


89/94

Chuyn tt nghip

- Cng tc hch ton khu ny Cng ty cng thc hin hnh thc hch

ton ton b qu trnh kinh doanh nh ch . Tuy vy khu xc nh cc mt

hng kinh doanh, doanh thu, chnh lch gi bn trn bo co bn hng ca ngi

nhn khon cn cha trung thc v ngi nhn khon cn c doanh s nhbo co mt s mt hng no cho cc nh mc doanh thu, chnh lchm

thc t hon ton khc , hay ni cch khc k ton cn kim tra,gim st thc t

doanh thu bn hng t lm c s hch ton chnh xc xy dng cc ch tiu

khon cho ph hp, st thc t tng cng hn na hiu qu khu ny.

- Tng cng cng tc k ton cng n v thanh ton, vi m hnh qun l

ca cng ty vic theo di n c cng n trong ton Cng ty cn gp nhiu khkhn. C th cc n v trc thuc khi pht sinh Cng ty trc tip gi bo co v

phng k ton cng ty l nhng bng k, nht k tng hp v nhng chi tit cng

n km theo l mt khong thi gian nht nh. Hn na s thay i t chc ca

cc n v trong cng ty dn n nhng n v pht sinh cng n cha thy ht

trch nhim ca mnh v nhng ghi chp theo di dn n thi gian gn y

cc khon cng n dy da kh ln gy nh hng n cng tc ti chnh toncng ty.

Bin php: Cn khc phc tnh trng cng n tn ng dy da, cng ty

cn c quyt sch cng rn i vi c nhn, n v c pht sinh cc khon cng

n trn, tch cc n c thanh ton thu hi, c nh vy mi hn ch tht thot

vn ca Nh nc cng nh ca cng ty.

Do cng ty p dng hnh thc S nht k chng t ,trnh k ton cha

ng u xut pht t m hnh cng ty tng i ln v vy qu trnh ghi chp v

m cc loi s sch theo di cn nhiu . iu ny cng nh hng ln n qu

trnh tng hp ca phng k ton ca cng ty, v kim ton ni b ngc li v

phng k ton cng ty khng tham gia vo hch ton chng t ban u v ton b

qu trnh hch ton cc n v hch ton c lp trc thuc. Do vy c th cn

c nhng sai st trong khu hch ton n v c s m qu trnh kim ton ni

b cha pht hin.

89


90/94


91/94

Chuyn tt nghip

Nhn thc c iu cng ty c phn thuc l v c phn Bc Giang

rt ch ng, quan tm ti khu qun l kinh doanh v xc nh kt qu bn hng,

trong phng k ton gp phn khng nh vo thnh cng chung ca cng

ty. Trong thi gian ti, vi quy m kinh doanh cng m rng, em hy vng rngcng tc t chc k ton ca cng ty s hon thin hn na p ng yu cu

qun l ngy cng cao ca nn kinh t th trng.

Cui cng, em mun by t s bit n chn thnh ti thy gio Nguyn

V Vit tn tnh gip , hng dn em hon thnh chuyn ny, v em

cng xin cm n, cc c, cc ch phng TC - KT ca cng ty c phn thuc l v

thc phm Bc Giang, nhit tnh to iu kin gip em trong qu trnh thctp v thu thp ti liu.

Do kin thc c hn, cha c kinh nghim thc t, thi gian i thc tp li

khng nhiu, nn chuyn tt nghip ny ca em chc chn s khng trnh khi

nhng thiu xt nht nh. Em rt mong c s ch bo tn tnh ca cc thy c

gio, chuyn ca em c hon thin hn.

H Ni, Thng 06 nm 2005

Sinh vin

Trn Th Thng Huyn

91


92/94

Chuyn tt nghip

NHN XT CA N V THC TP

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

92


93/94

Chuyn tt nghip

NHN XT CA GIO VIN HNG DN

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

93


94/94

Chuyn tt nghip

...................................................................................................................................

..............................................................................................

Documents

KeToan.org Luan Van Ke Toan Ban Hang Va Xac Dinh Ket Qua Ban Hang 1