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Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

Fundraising mit System

KIGST GmbH KIGST GmbH www.kigst.de

Strahlenbergerstr. 112 Am Burgacker 14-16 info@kigst.de

63067 Offenbach/M 47051 Duisburg

Tel.: 069 / 60 92 0 Tel.: 0203/30 19 80

Context K - Die Web-Lösung für das Fundraising

Zertifiziert nachDIN ISO 9001:2008

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Die Innovation – Die neue Generation

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Auch für gemietete Adressen ein innovatives Tool!

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Konfigurieren Sie Ihre Schnittstellen selbst!

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Aktuelle Auswertungen!

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Schnellüberblick inklusive!

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Wo wohnen Ihre Spender?

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Einfach und effektiv!Manuell und elektronisch!Schnellerfassung!

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Schneller Überblick

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Korrekte Vorlagen! Individuelle Briefe!

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Individuell auf Ihre Bedürfnisse einstellbar!

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Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?

zentrale Mandantenverwaltung

bilden abgeschlossene Personenpools abgeschlossener Datenzugriff zentrale Systemeinstellungen mandantenübergreifende Datenpflege und Auswertungen Übernahme von Meldewesenregeln (HH-Vorstand, Optant, Familienverband, Aktivitäten, ….)

Spendenverwaltung Buchungsdaten nach Mandanten abgegrenzt Buchung mit Referenz auf Kontoauszug autom. DTAUS/MT940 Datenübernahme vom Spendenkonto autom. Interface zur Datenübernahme in Buchhaltungs SW Organisation in Bereich, Kostenstelle, Konto, HHST, Personenkonto autom. Erstellung der Zuwendungsbescheinigung Auswertungen über Crystal Reports Berichte

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mehrstufiges Fundraisingmanagement Projekte, Kampagnen, Aktionen, Zielgruppen Kommunikationskanäle ( Email, Telefon, Mail, SMS ..) Auswertungen, Statistiken, Analysen über Crystal Reports Berechnung von Kennzahlen für das Fundraising

Personenverwaltung beliebig viele Telefonnummern und Emails beliebig viele Bankverbindungen diverse Zuordnungsmöglichkeiten (Multisegment / z.B. Ehrenamtlich) Kontakthistorie

Zugriffsverwaltung frei definierbare Anwendergruppen 10 Zugriffslevel,individuelle Rechte pro Anwender

Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?

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Weil jede Organisation andere Vorstellungen für die Umsetzung ihres Fundraisings hat, ist Context K ein parametrisierbares Programm und somit flexibel auf die Anforderungen einer Organisation einstellbar z.B.:

Konfiguration der Bankdaten

Codierung für das Einlesen der DTAUS /MT940-Dateien

kircheninterne Codierungen

Definitionen von Zeitfenstern (z.B. Tage bis zur Kritischgrenze)

Definitionen von Grenzwerten (z.B. Spendensumme für VIP-Spender)

Suchformate

Exportformate

Importformate

Abfragen und Auswertungen

Berichte

Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?

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Meldewesen-Import

Perfektionierung des Importes aus Mewis NT (alle Daten werden übernommen) Übernahme der Aktivitäten in Form von Segmenten Anzeige der Kasualien aus Mewis NT Übernahme aus Kirchgeld

Übernahme aus Netkim, Cats und anderen Meldewesensystemen Import

Import von Excel und TXT-Personendaten, inkl. der Segmente und Spenden

Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?

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Buchhaltung

Einlesen von DTAUS und MT940 Dateien Ihrer BankManuelles verbuchen der SpendenEinlesen von CSV-Dateien Ihrer BankÜbergabe an Ihr Buchhaltungssystem (z.B. KFM, Profinanz, Kifikos)LastschriftenverwaltungErkennung des Spenders bei unklaren Buchungen über den Teilnahmestatus

und die BankverbindungSachspendenbuchhaltung

Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?

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Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

ExportExport jeder Information nach Excel CSV/XLSDruck in PDFDruck in PapierformatDruck in ein Worddokument zur weiteren VerarbeitungAutomatische Erstellung der korrekten Anrede mit Präfix / Suffix / Titel…)Automatische Erkennung des Spenderstatus (z.B. Verstorbene werden nicht

exportiert)

Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?

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Bedankung

Automatischer Druck der Dankschreiben über die Ebenen: Komplette Datenbank (Dekanat / Möglichkeiten des Drucks auch über

das Rechenzentrum als Dienstleistung)Einzelner Mandant (Kirchengemeinde)Einzelne AktionEinzelne KostenstelleBedankung über bestimmter ZeiträumeAnrede der Personen als Familie / Ehepaar Bedankungen für Mehrfachspenden auswählbarBedankung für eine PersonEinzeldank / Dauerspenderdank / JahresdankDankschreiben Spendenhöhen abhängig (Spenden ab Summe x)Drucksortierung der Dankschreiben (Name, PLZ, KRO…)Quittung für eine Person (z.B. bei Barspende)Bedankung mit Sonderformular

Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?

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Dankläufe können problemlos rückgängig gemacht werden

Dankbriefe können individuell gestaltet und integriert werden (Word / Einfache Kenntnisse in Serienbrieferstellung nötig)

Dankbriefe werden direkt an der Person gespeichert (Link zum Dokument)

Dankbriefe werden in der Druckverwaltung, sowie im eigenen Userverzeichnis gespeichert und können jederzeit neu gedruckt werden

Bedankung

Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?

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Zuwendungsbestätigungen

Automatischer Druck der Zuwendungsbestätigungen über die Ebenen: Komplette Datenbank (Dekanat / Möglichkeiten des Drucks auch über das

Rechenzentrum als Dienstleistung) (1 Datei pro Gemeinde / 1 Datei pro Dekanat)

Einzelner Mandant (Kirchengemeinde)Einzelne AktionEinzelne KostenstelleBestätigung über bestimmte ZeiträumeBestätigung für eine PersonEinzelbestätigung / Jahresbestätigung / SachspendenbestätigungWeiterleitungsspendenbestätigungBestätigungen Spendenhöhe abhängig (Spenden ab Summe x)Drucksortierung der Schreiben (Name, PLZ, KRO…)Quittung für eine Person (z.B. bei Barspende)

Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?

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Analysenkonfigurierbare Berichte (ca. 70 werden angeboten – ständig aktualisiert)Analysen Export ins Programm Excel Zuordnung der Berichte zu einzelnen Mandanten (sichtbar / nicht sichtbar)Nächtliche Berechnung der Statistiken, Lebenszyklen,

Gruppenzugehörigkeiten

AuswertungsebenenProjekteKampagnenAktion

WerbecodesAutomatische Erstellung von Werbecodes für personalisierte Anschreiben

und zur automatischen Erkennung der SpendenFreie Werbecodes für z.B. Zeitungsanzeigen

Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?

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Personen-Informationen

Familienverbandsleiste aus Mewis NT4 weitere AdressenStatistische DatenKommunikationsdatenSperren aus Mewis NT (automatische Übernahme)Protokolleinträge zur Person auch verschlüsseltBankdaten (automatische Erkennung durch Einlesen der Bankdateien)Interessen / Potenzial / WünscheBriefe / Emails Individuell einstellbare Dank-/und QuittungsoptionenLastschriftenerstellungFrei definierbare Sperren (kein Besuch / kein Kontakt / kein Newsletter…)Freie Segmente

Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?

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ArbeitsumgebungDirekte Zusammenarbeit mit Word und ExcelSerienbriefe können frei definiert und eingebunden werdenStrikte MandantentrennungLeicht konfigurierbare Rechte (z.B. Buchhaltung / Adressenpflege)

HistorieProtokollierung aller Kontakte mit dem Spender (Teilnahme /

Dankschreiben / Email…)Dokumente direkt an der Person gespeichertLebenszyklus des SpendersErstspendedatumErfassung und AktualisierungsdatumQuelle der Person

Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?

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Sekundenschnell alle Daten eines Spenders auf einem BlickSekundenschnell alle Daten eines Spenders auf einem Blick

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A K EI

+Buchung

AutomatischePrüfung

D

Manuelle Steuerung

F

N S

Erstspendenzeitüberschritten

Kritischgrenze überschritten

Inaktivgrenze überschritten

Neuanlage

X

+

ZeitDatenbankEintrag

Verlustder Person

++ +

Fehlerhaft

Interessent

Neuspender

Spender

AktiverSpender

Kritisch„Uninteressant“

Gelöscht oderNicht mehr geliefert

Kind oder Jugendlich

P Verzogen

Der Lebenszyklus eines Spenders

Qualitätssicherung, Automatische Berechnung der SpenderlistenQualitätssicherung, Automatische Berechnung der Spenderlisten

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Buchen mit Werbecode

Automatisches Erkennen Ihrer Spenden beim buchen via MT940, DTAUS oder per CSV-Bankdateien.Automatisches Erkennen Ihrer Spenden beim buchen via MT940, DTAUS oder per CSV-Bankdateien.

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Mit anderen Anwendern kommunizieren!

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Ihre „unbedankten“ Spender immer im Blick!Ihre „unbedankten“ Spender immer im Blick!

Bedanken bevor die Sonne untergeht…

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Machen Sie sich Notizen…

Immer im Blick: Ihre Notizen!Immer im Blick: Ihre Notizen!

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Verknüpfung mit Ihrem Outlook…

Notizen am Spender speichern und Termine planen!Notizen am Spender speichern und Termine planen!

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Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising

Verknüpfung mit Ihrem Outlook…

Ihr Outlook Terminkalender im vollem Zugriff!Ihr Outlook Terminkalender im vollem Zugriff!

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Fundraisingprofis vereinten Ihr Wissen und Ihre Kompetenzen in der professionellen

Fundraising Software Context K!

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Fundraising Software Context K!

Profitieren Sie davon und testen Sie kostenlos die leicht bedienbare Software!

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Wir freuen uns auf Ihre Anfrage! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Ihre Ansprechpartner:Ralf Hohensee 0203-30198-254

Dirk Trawka 0203-30198-220Angela Ortmann 0203-30198-294

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Dirk Trawka 0203-30198-220Angela Ortmann 0203-30198-294

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KIGST GmbH Ihr Partner nicht nur für Fundraising-Software

KIGST GmbH Ihr Partner nicht nur für Fundraising-Software

Das Unternehmen:Die KIGST GmbH wurde 2001 gegründet. Ein junges Unternehmen, das zugleich eine langjährige Tradition aufweist. Seine Ursprünge gehen auf den KIGST e.V. zurück, der seit 35 Jahren im kirchlichen und diakonischen Bereich tätig war.

Unternehmensstrategie:Die kirchlichen Verwaltungen befinden sich in einem Strukturwandel. Knappe Haushaltsmittel erfordern schlanke Prozesse. Der vernetzte Informationsaustausch gewinnt an Bedeutung. Webfähige IT-Anwendungen unterstützen Geschäftsprozesse.

Diesen Anforderungen haben wir uns mit der Entwicklung von Internet-/Intranetlösungen gestellt, die wir permanent ausbauen.

Wir bieten ein flexibles Angebot, das von Analyse, Standardsoftware, individuellen Anpassungen, Beratung, Anwendungsbetreuung, Schulung bis zur Komplettverantwortung im Sinne von Business Process Outsourcing (BPO) reicht.

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Danke für Ihre Aufmerksamkeit!Danke für Ihre Aufmerksamkeit!

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