Otto Burman, Creo 1

NÄIN VALMISTUU

Ammattiopisto Tavastiassa 13.2.2014 Hattelmalantie 8, 13100 Hämeenlinna, A-rakennus

KOKEMUKSIA VALMISTUMISEN TEHOSTAMISESTA

Scrum-toimintamalli pedagogisena välineenä:

Kolmannen vuoden työpaja työssäoppimisen tukena / Creo ja ketterät menetelmät, Suomen Liikemiesten Kauppaopisto - Helsinki Business College Oy, Otto Burman

Otto Burman, Creo 2

Ketterät menetelmätArviointi ajateltava uusiksi

Yksi osaa laskeaYksi osaa laulaaYksi osaa leikkiäYksi osaa luistellaYksi osaa laiskotella

Yhdessä tekevät ”toimivan tuotteen”

Pääsevätkö kaikki läpi?Sama arvosanako?

Maksetaanko kaikille palkkaa?Sama korvaus työstä?

Otto Burman, Creo 3

Kilpailukyky-CREO –projektin tavoitteet:

Keskeyttämisen ehkäisy, läpäisyn edistäminen lisäämällä sisäistä yrittäjyyttä ja henkistä omistajuutta

sekä henkilöstön että opiskelijoiden keskuudessa.

Perustutkintokoulutuksen yrittäjyyspainotuksen lisääminen.

Otto Burman, Creo 4

SCRUM-menetelmä

Ryhmässä

Ei rivissä

Otto Burman, Creo 5

CREO - tiedonkeruu ja osallistaminen

Henkilöstö

sitoutunut(opet, opot, tuet,…)

Otto Burman, Creo 6

ICT / Creo 2013-14 prosessi• 1.vuosi – ammatti-identiteetti löytyy

– 2. kuukauden aikana selvitettävä ammattiala

• 2. vuosi – ammatti-identiteetti vahvistuu– Ammatti-identiteetin luominen (yhteisiä aineita)

• 3. vuosi – läpäisyn varmistaminen– CASE 2013: SCRUM & Event base learning tms jne– Atto ja top-kehittäminen – tunnistaminen ja tunnustaminen– Ammatillisen osaamisen ja yrittäjyyden kasvu

• 4. vuosi– Rästit ja ohjaaminen jatkoon…

Ketterä (scrum) -työtapa

Suunnittelu-kokous

Tarinoista tehtävälista

Tehtävistä tärkeimmät

Päiväpalaveri Pyrähdys 1-4 viikkoa

Pyrähdyksen päätöskokous

Pyrähdyksen katselmointi

Toimiva uusi tuote

tai työtapa

Käyttäjientarinat

2. PROTO-TYYPPI

1. PROTO-TYYPPI

Otto Burman, Creo 8

TEORIAA: organisaatio

• Ikujirō Nonakan ja Hirotaka Takeuchin SECI-malli (v. 1995) eli tiedon luomisen prosessimalli on kuvaus siitä kuinka uutta tietoa luodaan organisaatiossa.

• Mallissa on neljä vaihetta, jotka ovat tiedon Sosialisaatio Socialization: Ulkoistaminen Externalization: Yhdistäminen Combination: Sisäistäminen Internalization:

• Mallissa näkyvä ja hiljainen tieto vuorovaikuttavat keskenään jatkuvana kehittyvänä prosessina, jossa vuorovaikutus yksilöiden kesken nähdään uuden tiedon luomisen perustana.

• Ajatuksena on, että yksilöt jakavat jo olemassa olevaa tietoaan toistensa kanssa, jolloin se yhdistyy uudeksi tiedoksi. Tiedon määrä kasvaa inkrementaalisesti ts. sitä enemmän mitä enemmän kierroksia mallissa edetään.

Otto Burman, Creo 9

TEORIAA: yksilö ja palkkio OdotusarvoteoriaToimintaan motivoidutaan, jos palkkiosta muodostuu kolmenlaista arvoa: • (1) palkkio antaa konkreettista positiivista hyötyä, jolloin palkkiolla on nk. välinearvo, • (2) palkkio on saavutettavissa kohtuullisin ponnistuksin ja on tunne että palkkion saavuttamiseen voi itse vaikuttaa

(odotusarvo) sekä • (3) palkkio antaa muutakin etua kuten esimerkiksi arvostusta, jolloin palkkiolla on nk. yllykearvo.

• Odotusarvoteorian avulla voidaan myös perustella miksi työntekijä ei motivoidu työssään ja tekee vain minimisuorituksen:

• (1) Mikäli lisäponnistelut eivät tuota mitään lisäarvoa, niin ei myöskään lisätä työsuoritusta.

• (2) Motivoituakseen ihmisen pitää uskoa omiin kykyihinsä parantaa työsuoritusta. Jos uskoa ei ole niin hän ei myöskään ponnistele kohentaakseen suoritustaan. Mikäli palkkio ei ole realistisesti saatavilla tai sillä ei ole arvoa työntekijälle, niin lupaus palkkiosta ei lisää motivaatiota.

• (3) Edellisten lisäksi kukin arvostaa palkkioita eri tavoin omista lähtökohdistaan. Joillekin voi ponnistelun tuloksena syntyvä yhteisön arvostus voi olla tärkeämpää kuin taloudellinen hyöty.

Otto Burman, Creo 10

TEORIAA: omistajuus Psykologisen omistajuuden teoria

• Psykologinen omistajuus on tunne siitä, että tarkastelun kohde tai osa sitä on ”hänen” (Pierce et al., 2001). Ryhmän kollektiivinen psykologinen omistajuus tarkoittaa yhteistä tunnetta siitä, että kohde tai osa sitä on yhteisesti ”meidän” (Pierce & Jussila, 2010).

• Muodollinen omistajuus ei riitä sitouttamaan yrityksen avainhenkilöitä organisaation toimintaan pidemmällä aikavälillä. Kohteen tarjoama aineellinen tai rahallinen hyöty saa aikaan ulkoista sitoutumista.

• Psykologinen omistajuus saa aikaan sisäistä sitoutumista, jossa itse toiminnan taustalla vaikuttava tarkoitus koetaan merkitykselliseksi. (Suominen (2011), 139)

Otto Burman, Creo 11

TEORIAA Psykologisen omistajuuden teoria

• tunne siitä että kohde on oma juttu tai että kohde on meidän juttumme;

• myös yhteisön kesken jaettu tunne siitä, että jokin kohde on koko joukon yhteisesti omistama.

• neljä perustarvetta: suoriutumisen ja vaikuttavuuden tarve, tarve määritellä itselleen ja muille kuka hän henkilönä on, oman paikan tarve ja tarve tuntea olevansa yhteisön jäsen.

• Jussila (2008)

Otto Burman, Creo 12

TEORIAA Psykologinen omistajuus

Negatiivinen poikkeava käyttäytyminen voi olla psykologisen omistajuuden seurausta (Robinson & Bennet 1995).

Negatiivisia vaikutuksia (Niemelä (2013), 53): • Henkilö voi kieltäytyä jakamasta omistajuutta muiden kanssa tai hän

haluaa hallita itse kohdetta: fyysinen työkalu, tila, laite yms. • Esimiehet voivat kokea omistajuutta omaan työhönsä eivätkä halua

antaa niitä muiden tehtäväksi. • Vaikeuttaa yhteistoiminnallisten työtapojen toteuttamista

työyhteisöissä tai itseohjautuvaan tiimityöhön, joka edellyttää delegointia ja tiedon ja hallinnan jakamista työyhteisön toimijoille.

• Erityisesti vallankäyttö ja sen seurauksen syntyvä turhautuminen aiheuttaa negatiivista poikkeavaa käyttäytymistä työyhteisöissä (Lawrence & Robinson 2007).

Otto Burman, Creo 13

TEORIAA Sisäinen yrittäjyysPartasen (2010) Pro Gradu -tutkimus osoittaa, että psykologinen omistajuus on positiivisessa yhteydessä

työperäiseen itsetuntoon, työtyytyväisyyteen, työmotivaatioon, yksilön kehittymiseen työssään, vastuuntuntoon työtään kohtaan sekä rehtiyteen.

Mitä enemmän henkilö kokee työnsä omakseen, niin sitä tyytyväisempi hän on työhönsä.

Otto Burman, Creo 14

TEORIAA Sisäinen yrittäjyysProfessori Matti Koiranen (2011) perheyritysten toimitusjohtajien yrittäjämäisen optimismin ja neuvokkuuden, psykologisen omistajuuden, työn ilon ja auttamisen kulttuurin vuorovaikutus ja keskinäiset yhteydet.

Yrittäjämäinen optimismi ja neuvokkuus

Psykologinen omistajuus

Keskinäisen auttamisen työkulttuuri

Työn ilo

KESKINÄINEN POSITIIVINEN KORRELAATIO

Otto Burman, Creo 15

Ketterä (scrum) –työtapa ja toiminnan kehittäminen

• Alku– Opettajien / opiskelijoiden tarinat– Tiedonkeruu –> vuoristoleiri =saaristoleiri– Käyttäjätarinat– Käyttötapaukset– Tehtävälistat ja priorisointi

Otto Burman, Creo 16

SCRUM –työtapa opiskelijoiden sitouttaminen

• Työpajan Event Based Learning muotoutuminen– Tiedonkeruu– Käyttäjätarinat– Käyttötapaukset– Tehtävälistat ja priorisointi

Otto Burman, Creo 17

Scrum prosessin näkymiä• Taustaselvityksen mukaan (Oph:n 2012 raportti)

Suomen Liikemiesten Kauppaopistossa tulisi keskittyä erityisesti ammatti-identiteetin rakentamiseen ja opintoihin sitouttamiseen ensimmäisenä vuotena ja työelämään siirtymisen nivelvaiheen tukemiseen ja valmistumisen varmistamiseen kolmantena vuotena.

• Tämän toteuttamiseksi viimeiseksi vuodeksi järjestetään laajennettua työssäoppimista ja työpaja- ja projektioppimisen tilaisuuksien järjestämistä.

Otto Burman, Creo 18

SCRUM-menetelmän kehittämisaikataulu

HENKILÖSTÖN KEHITTÄMINEN - OSALLISTAMINEN• Kerätään oppilaitoksen opettajilta keskeyttämiseen ja sen

ehkäisyyn liittyviä tarinoita• Määritellään tehtävälistat ja priorisoidaan tehtävät kerättyjen

tarinoiden perusteella.• Suunnitellaan ensimmäisen vuoden uudet avaukset: esim.

ATTO-aineiden toteutus työssäoppien, teaserit jne. • Suunnitellaan opiskelijoiden kolmantena vuonna

toteutettavaksi tarkoitettu event-based learning-projekti(t).

Otto Burman, Creo 19

Creo - kulttuurinvaihto

• Creo-opiskelijaryhmä rakentaa SCRUM-työtapaa noudattaen

Monikulttuurinen työyhteisö 2 ov opintojaksoon sähköisen sertifiointijärjestelmän (monivalintatehtäväpaketin google driveen?)• Ryhmän jäseniä lähtee top-jaksoille Kiinaan,

Kosovoon, Espanjaan, …

Otto Burman, Creo 20

Creo - kulttuurinvaihtoCREO – TOP – KULTTUURIT 2014 huhtikuussa 10 pv Kiinan kulttuuriin ja työssäoppimiseen tutustuminen:– 5 opiskelijaa (3. vuosikurssi) lähtee Helmi-maaliskuussa 2 kk Kiinaan

TO -jaksolle– n. kuukauden kuluttua 3 henkilöstön edustajaa ja n. 4-6 kolmannen

vuoden opiskelijaa matkaavat Kiinan ja tutustuvat kulttuuriin sekä aikaisemmin lähteneiden työpaikkoihin sekä koettuihin kulttuurikokemuksiin (mm. tandem – vaihtoajatuksen testaamista)

Suunnittelu ja toteutus ICT-, HR- ja KV -yksikköjen edustajien kanssa:Loukola, Tikkanen, Rankinen, Saastamoinen, Simon, Burman, Lehtonen, Ruishalme

KTS Linkki http://www.hktdc.com/fair/ictexpo-en/s/568-General_Information/HKTDC-International-ICT-Expo/Fair-Details.html

Otto Burman, Creo 21

SCRUM-menetelmän kehittämisaikataulu

• SCRUM-menetelmän kehittämisaikataulu• 2014 kevät: Raportointia toteutuneesta, vierailuja, … opsin

uudistamista (Katselu)https://docs.google.com/document/d/18fIDhVBAk1edWEgawvm6lY_nLIo1KYYT7pzlYr4golA/edit?usp=sharing

• 2014 syksy: verkostot kuntoon• 2015 kevät:seminaarit• 2015 syksy:jalkautuminen• 2016 kevät:seminaarit• 2016 syksy:jalkautuminen ja analyysit• 2017 kevät: loppuraportit

Otto Burman, Creo 22

1. Seminaarien tuotoksia• Pedagogisia avauksia

– Basaariopetus– Pari (ryhmä) opettajuus

• Ketteryyttä Agility

– Ketteryys (ja joustavuus)

• Asenne ja ilmapiiri– ”Ei kuulu mulle” asenne pois– Tiedon jakaminen - yhdessä tekeminen– Ei kerätä suorittamattomuuksia vaan suorituksia– Tutustuminen opiskelijoihin– Opettajan pitää ohjata opiskelijan intentio opiskeluun

• Toimintaympäristön rakenteet– Tarkoituksenmukaiset tilat– Opiskeluaika 9-15– Organisaatiorakenne ja systeemit tukemaan toimintaa

Otto Burman, Creo 23

Alustavia tuloksia

KOLME SUURTA LINJAA• MOTIVOINTI– Kuinka oppijat ja henkilöstö sitoutetaan

• VARHAINEN PUUTTUMINEN– Ei odoteta kriisejä vaan reagoidaan heikkoihin tai aikaisiin

signaaleihin

• OPETUS- JA OPPIMISPROSESSIN SELKEYTTÄMINEN– Korjataan esitetyt puutteet ASAP

Otto Burman, Creo 24

KETTERÄ - SCRUM-työtapa

Suunnittelu-kokous

Tarinoista tehtävälista

Tehtävistä tärkeimmät

Päiväpalaveri Pyrähdys 1-4 viikkoa

Pyrähdyksen päätöskokous

Pyrähdyksen katselmointi

Toimiva uusi tuote

tai työtapa

Käyttäjientarinat

2. PROTO-TYYPPI

1. PROTO-TYYPPI

TOIMEN-PITEET

Otto Burman, Creo 26

ketterä-menetelmäArviointi ajateltava uusiksi

Yksi osaa laskeaYksi osaa laulaaYksi osaa leikkiäYksi osaa luistellaYksi osaa laiskotella

Yhdessä tekevät ”toimivan tuotteen”

Pääsevätkö kaikki läpi?Sama arvosanako?

Maksetaanko kaikille palkkaa?Sama korvaus työstä?

Otto Burman, Creo 27

SCRUM-menetelmä

KETTERÄSTI

RIVISTÄ

RYHMÄÄN

Otto Burman, Creo 28

NÄIN VALMISTUU

Ammattiopisto Tavastiassa 13.2.2014 Hattelmalantie 8, 13100 Hämeenlinna, A-rakennuksen auditorio

Kolmannen vuoden työpaja työssäoppimisen tukena:

JOHTAMISEN PEDAGOGINEN MALLIOPETTAMISEN PEDAGOGINEN MALLI

OPETTAJAT OBJEKTISTA SUBJEKTIKSIOPISKELIJAT OBJEKTISTA SUBJEKTIKSI

Pedagogia valutetaan ylhäältä alaslisäämällä sisäistä yrittäjyyttä ja henkistä omistajuutta.

MAAILMALLA TUULEE SAMAAN SUUNTAANhttp://eduscrum.nl/en/home