KS 2021 ICT –projekti, loppuseminaari

Petri Ruotsalainen 22.5.2019

Taustat toimeksiannosta Maakuntauudistuksen tavoitteena on parantaa palvelujen saatavuutta ja

yhdenvertaisuutta. Tämä edellyttää toiminnan muutosta, jonka tueksi rakennetaan uusia yli organisaatio- ja -aluerajojen meneviä prosesseja ja yhtenäisiä toimintatapoja.

Sote- ja maakuntauudistus on suurimpia hallinnon ja toimintatapojen uudistuksia, mitä Suomessa on tehty. Sosiaali- ja terveyspalveluiden uudistus sekä maakuntauudistus toteutetaan yhtenä kokonaisuutena.

Uudistuksessa maakunnan on huolehdittava siitä, että asiakasta koskeva tieto siirtyy sujuvasti eri tuottajien välillä. Sosiaali- ja terveydenhuollon yhteistyöalueeseen kuuluvien maakuntien yhteistyösopimuksessa on sovittava sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan ja sähköisten palvelujen kehittämisestä, asiakas- ja potilastietojen käytön yhteensovittamisesta sekä alueellisen kokonaisarkkitehtuurin määrittelystä yhteistyöalueella.

Muutos koskettaa Keski-Suomessa suoraan n. 10 000 ihmisten työtä ja jokaisen asukkaan palveluja. Tavoitteena on, että palvelutuotanto aloittaa 1.1.2020. Valinnanvapaus etenee vaiheittain 2022 asti. Lopullinen palvelutuotanto on ottanut lopullisen muotonsa 2023.

ICT-selvitystyön ensimmäinen askel oli luoda riittävä kokonaiskuva maakunnan minimissään tarvitsemien ICT-kokonaisuuden nykytilasta, tavoitetilasta ja jatkotoimenpiteiden etenemissuunnitelmasta kohti tavoitetilaa.

Projektiorganisaatio

Projektin omistajana toimi Keski-Suomen liitto, joka vastasi

kokonaisuuden läpiviennistä. Keski-Suomen sairaanhoitopiiri vastasi

selvityksen organisoimisesta, asiantuntijoiden resursoinnista ja

lopputuotoksista. Maakuntauudistuksessa toteutettavien projektien

jälkeisen käyttövaiheen vastuutahona toimii Keski-Suomen maakunta.

KS 2021 ICT –projekti 1

Petri Ruotsalainen 22.5.2019

Projekti 1 -Tehtävät ja tavoitteet Valtionvarainministeriö on myöntänyt Keski-Suomen maakunnalle ICT-valmistelun tukea maakunnan perustamisen esivalmisteluvaiheessa. Valtiovarainministeriö on toimittanut maakuntiin kirjeen (VM/256/02.02.06.09/2017), josta projektin tavoitteet asetettiin toimitetun ohjeen mukaisesti. Selvityksen kohteena olivat maakuntaan siirtyvät palvelut ja järjestelmät.

1. Nykytilan kuvaus

ICT-järjestelmien nykytilan kuvaus (JHS 179 2.0 Liite 5 KA-taulukot Tietojärjestelmäsalkku mukaisesti http://www.jhs-suositukset.fi/suomi/jhs179 )

Tuotantorakenteiden nykytilan kuvaus

Sopimusten luokittelu ja priorisointi kriittisyyden ja siirtoon liittyvien riskien näkö-kulmasta

Tiedot nykytilan kustannuksista

Tietovarannot

2. Tavoitetilan suunnittelu

Arvio väliaikaishallinnon ICT-toimenpiteiden resurssitarpeesta

Kuvaus maakunnan minimissään tarvitsemista palveluista ja niihin liittyvät ICT-järjestelmät ja miten ne on ajateltu järjestää (mitä maakunta tarvitsee minimis-sään toimintaansa varten)

Maakunnan yhteisen kokonaisarkkitehtuuriin liittyvä nykytilan karkean tason ku-vaus.

i. Tietojärjestelmäarkkitehtuuri kuvaus

ii. (optio. Teknologia-arkkitehtuurikuvaus)

Valtiovarainministeriö tulee käynnistämään maakunnista saatavien tuloksien pohjalta valta-kunnallisen arkkitehtuurityön, johon tämän projektin tuotokset tullaan kytkemään.

3. Muutoksen toteutuksen suunnittelu

Tämän hetkiset kehittämishankkeet ja projektisalkku

KS2020 Maakunta ICMT –projekti 1, aikataulu

Käynnistys 10.8.2017, kesto n. 4kk → Tuotokset valmiit 12/2017

21.5.2019 www.istekki.fi6

G0

06/2017G1

17.8.2017

G2

30.9.2017

Lopetus

30.11.2017

G5

31.12.2017

Suunnittelu

G4

4.12.2017

Liiketoiminnallise

t perusteet,

tavoitteet,

rajaus, PP

resursointi

Toteutus

Proj.suunnittelu, resurssit, työkalut,

työpajojen käynnistys

Projektin

perustus

Käynnistys

Nykytilan kartoitus ja analysointi

Arkkitehtuuri, tavoitetilan suunnittelu

Lopetus-

toimenpiteet

6.9.2017G3

31.10.2017

Toteutuksen suunnittelu

Loppuraportti

17.11

Projektin 1 vaiheita

Projektin sopimuksellinen suunnittelu käynnistettiin kesäkuun lopulla. Projektin sisällöllinen suunnittelu tarkentui elokuun alkupuolella, jota vasten projektiorganisaatiota lähdettiin rakentamaan. Projektia yläta-solla ohjasi Valtiovarainministeriön ohjeistus myönnettävästä rahoituksesta. Ensimmäinen yhteinen aloituskokous järjestettiin Jyväskylässä ke 6.9.2017, johon paikalle oli kutsuttu maakunnasta ICT-vastuuvalmistelijan avustuksella merkittävimpien sidosryhmien henkilöt selvitystä tu-kemaan. Kokouksessa keskusteltiin valtakunnallisesta maakunta valmistelusta ja siihen liittyvistä muutoksista. Totesimme yhteisesti, että tekemistä on valtavasti ja syksy tulee olemaan todella työntäyteinen. Jokaisel-la mukana olevalla organisaatiolla oli lisäksi perustehtävät, jotka veivät suurimman osan käytettävissä olevasta työajasta. Projektiryhmä kokoontui syksyn aikana 7 kertaa noin 2 viikon välein tiiviin edistymisen seurannan mah-dollistamiseksi. Ohjausryhmä kokoontui tarvittaessa samana päivänä heti projektiryhmän kokouksen jälkeen. Ohjausryhmä kokoontui 4 kertaa. Syksyn aikana kohtasimme työajankäytön suhteen mahdottomuutta menossa ja tulevien töiden suhteen peilaten aikataulu vaatimuksiin ja organisaatioiden muiden kehityshankkeiden riippuvuuteen henkilö-resurssien riittävyydestä. Nämä riskit sekä haasteet realisoituivat projektin edetessä. Kokonaistilanne huomioiden projektin asiantuntijaresurssit suoriutuivat annetusta haasteesta hienosti.

Projektin 1 tuotoksiaNyky- ja tavoitetilan kuvaaminen, maakunnan tiedonkeruu

Kuvasimme VM:n vaatimuksien mukaisesti seuraavia nyky- ja tavoitetilan osa-alueita JHS179:n ja JHS 198:n mukaisesti.

Maakunta Road Trip 1 & 2

Toteutimme pienempien kuntien osalta kuntakohtaisen vierailun, jonka aikana haastattelimme ja annoimme tukea tietojen kasaamisessa JHS179 formaattiin tietojärjestelmäsalkun ja sopimussalkun osalta

KSSHP nykytilan ICT-kartoitus

KSSHP:n osalta valmistunut loppuraportti, jota hyödynnettiin toteutuksien suunnittelussa.

Jyväskylän Kaupungin ICT-nykytilan selvitys

Jyväskylän osalta valmistunut loppuraportti, jota hyödynnettiin toteutuksien suunnittelussa.

Vimana työryhmiin osallistuminen

Koostettuna yksityiskohtaisemmin:

Kokonaisarkkitehtuurityön tiedonkeruutiedostot

Keski-Suomi sote-toimipisteet

Tietojärjestelmäkartta

ICT-sopimussalkku

Nykytila_KSSHP_JHS179_liite5

Tavoitetila_KSSHP_JHS179_KA_taulukot

QPR arkkitehtuuripankkikuvaukset

KS 2021 ICT –projekti 2

Petri Ruotsalainen 22.5.2019

KS2021 – Projekti 2 toteutuksien suunnittelun lähtötilanne 1.1.2018

Perusteilla olevan maakunnan ICT- suunnittelu ja -toteutus tulevat

olemaan tehdyn tavoitetilaselvityksen sekä muun esivalmistelun

perusteella laaja, haasteellinen sekä aikataulukriittinen kokonaisuus.

Uudistuksen aikataulu on erittäin tiukka, joten ICT suunnittelu ja toteutus

tulee tehdä kerralla oikein priorisoituna ja kohdistettuna. Käytännössä

tulevan maakunnan ICT-ratkaisut tulee olla kokonaisuudessaan

suunniteltuna 6/2018 mennessä, jotta tarvittavien toteutusprojektien

suorittamiselle jää riittävästi aikaa 2019 hallinnon ja 2020

palvelutuotannon aloittamista silmälläpitäen.

Keski-Suomen maakunnan ICT-suunnittelun lähtökohdat

ICT-selvitystyön toinen askel on luoda vakuuttava toteutussuunnitelma maakunnan tarpeet huomioiden.

Suunnittelua ohjasi 1/2018 tunnistetut lähtötiedot

Toimialasidonnaisten (TOSI) ja Toimialariippumattomien järjestelmien (TORI) osalta siirrytään maakuntaan as – is –periaatteella pl. käynnissä olevat maakunnalliset hankkeet

ICMT-infran osalta tukeudutaan maakunnan suurimman yhteisen nimittäjän (KSSHP) ratkaisuihin osa-aluekohtaisen arvioinnin perusteella.

1.6 aloittavan väliaikaishallinnon tarpeet

Tähän tuli 1 vuoden lisäaika, suunniteltu aloittaminen 1.4.2019

1/2019 aloittavan hallinnon tarpeet

Tähän tuli 1 vuoden lisäaika, suunniteltu aloittaminen 1.1.2020

Maakunnan aloittaessa jokaisessa kunnassa on väh. 1 kpl SOTE-keskuksen toimipiste, suuremmissa voi olla useita

Toiminnan tarpeet eivät ole täysin täsmentyneet konkreettisiksi ICMT-tarpeiksi

Keski-Suomen maakunnan ICT-suunnittelun lähtökohdat

Tunnistettujen ja esitettyjen seikkojen takia ICT-uudistuksen

toteuttamisessa täytyy alkuvaiheessa pyrkiä

toimintaympäristön minimaaliseen muutokseen käyttäjien ja

teknologia vaihdosten kannalta ja näin varmistetaan varmasti

toimiva ICT-ympäristö työntekijöille ja asiakkaille.

Uudistuksen suunnittelussa tulee fokusoitua minimoimaan

turhat riskit sekä taloudellinen hukka. Yleisesti moniulotteisissa

ja -tasoisissa uudistuksissa täytyy pyrkiä minimoimaan

yhtäaikaisten muutoksien määrä niin pieneksi kuin mahdollista

ja tämä voidaan saavuttaa vain priorisoimalla kunkin toimialan

isoimpien toimijoiden olemassa olevia ratkaisuja sekä

laajimmin käytettyjä tietojärjestelmiä.

KS2020 Maakunta ICMT –projekti 2, aikataulu 1

Suunnittelu käynnistyi 7.2.2018, kesto n. 5kk → Tuotokset valmiit 6/2018

21.5.2019 www.istekki.fi13

G0

01/2018G1

7.2.2018

G5

22.06.2018

Suunnittelu

G4

07.06.2018

Liiketoiminnallis

et perusteet,

tavoitteet,

rajaus, PP

resursointi

Toteutus

Proj.suunnittelu,

resurssit, suunnittelun

käynnistys

Projektin

perustus

Käynnistys

Toteutuksen suunnittelu

Arkkitehtuuri, tavoitetilan suunnittelu

Lopetus-

toimenpiteet

G2

1.3.2018G3

30.4.2018

Lopetus

Loppuraportti

31.05.2018

KS2020 Maakunta ICMT –projekti 2, aikataulu 2

Suunnittelu käynnistyi 7.2.2018, kesto n. 15kk → Tuotokset valmiit 4/2019

21.5.2019 www.istekki.fi14

G0

01/2018G1

7.2.2018

G5

31.05.2019

Suunnittelu

G4

01.05.2019

Liiketoiminnallis

et perusteet,

tavoitteet,

rajaus, PP

resursointi

Toteutus

Proj.suunnittelu,

resurssit, suunnittelun

käynnistys

Projektin

perustus

Käynnistys

Toteutuksen suunnittelu

Arkkitehtuuri, tavoitetilan suunnittelu

Lopetus-

toimenpiteet

G2

1.3.2018G3

30.4.2018

Lopetus

Loppuraportti

30.04.2019

Projekti 2 - vaiheita

Projektin sisällön suunnittelu käynnistettiin tammikuun alussa ja kuukauden lopussa sisällöllinen suunnittelu tarkentui nykyiseen muotoonsa, jota vasten projektiorganisaatiota lähdettiin rakentamaan.

Projektia ylätasolla ohjasi Valtiovarainministeriön ohjeistus myönnettävästä rahoituksesta.

Ensimmäinen yhteinen aloituskokous järjestettiin Kuopiossa 7.2.2018 ja Jyväskylässä 15.2.2018.

Suunnittelu käynnistyi täydellä teholla maaliskuun alussa

Projektiryhmä kokoontui kevään aikana 10 kertaa noin 2 viikon välein tiiviin edistymisen seurannan mahdollistamiseksi. Ohjausryhmä kokoontui tarvittaessa samana päivänä heti projektiryhmän kokouksen jälkeen. Ohjausryhmä kokoontui 2 kertaa.

Projektiryhmän suunnittelijat raportoivat edistymisensä 1 kerran viikossa.

Active Directory (AD)-toimialue, sähköposti, pikaviestintä

Suunnitella ja varmistaa, että Maakunnan käytössä on arkkitehtuuriltaan ja toiminnaltaan yhtenäinen toimialue-, sähköposti- ja pikaviestintäratkaisu, huomioiden valtakunnalliset suunnitelmat

Tietoliikenne ja tietoturva

Suunnitella Maakunnan käyttöönotettavaksi maakunnan toimipisteet kattava suojattu tietoliikenneverkko, joka mahdollistaa liittymät tarvittaviin pilvipalveluihin sekä on arkkitehtuuriltaan ja toiminnaltaan yhtenäinen

Mobiililaitteiden elinkaaripalvelu

Suunnitella ja varmistaa, että Maakunnan on mahdollista käyttöönottaa mobiililaitteiden elinkaaren hallintapalvelu, joka on arkkitehtuuriltaan ja toiminnaltaan yhtenäinen huomioiden valtakunnalliset suunnitelmat

Kommunikaatioratkaisut

Suunnitella ja varmistaa, että Maakunnan on mahdollista käyttöönottaa arkkitehtuuriltaan ja toiminnaltaan toimiva palveluohjaus- ja neuvontapalvelu

Päätelaitteet ja virtualisointi

Suunnitella ja varmistaa, että Maakunnassa käytössä olevat erilaiset päätelaitteet ovat liitettävissä maakunnan tietoliikenneverkon hallintaan, valvontaan ja tukipalveluiden piiriin huomioiden rinnakkaiskäyttö

Konesali (Rajattu)

Suunnitella ja varmistaa, että Maakunnan vastuulla olevat palvelin- ja muut kapasiteettilaitteet ja kapasiteettipalvelut ovat siirrettävissä kunnista, kuntayhtymistä ja valtiolta maakunnan hallintaan ja valvontaan

Tukipalvelut

Suunnitella ja varmistaa, että Maakunnan on mahdollista käyttöönottaa toiminnan kannalta tärkeät ICT-tukipalvelut

Palvelupistepalvelu

Käyttövaltuushallinta

Lähituki

Valvomo

VRK-toimipistepalvelu(optio)

Koulutus (optio)

Projektin osa-alueet, sisällöt ja tavoitteet

IC(M)T-suunnittelun käynnistäminen ja resursointi.Kehittämisen tiekartta.

Kehittämisen tiekartta 2022, ICT-infrastruktuuri2018 20202019 2022

Maakunnan AD perustaminen ja asteittainen käyttöönotto

Suunnittelu

AD

, O3

65 2021

Tie

tolii

ken

ne

Mo

biil

ilait

tee

t ja

MD

MK

on

esal

iK

om

mu

nik

aati

ora

tkai

sut

O365 palveluiden käyttöönotto ja käytön laajentaminen

Maakuntaverkon valmiuksen rakentaminen ja käyttöönotto

Laitteiden ja hallintaohjelmistojen pilotoinnit ja valinnat

Hallintaympäristön perustaminen, laitteiden käyttöönotto, tukiorganisaation perustaminen

Suunnittelu

Kilpailutus

Käyttöönotto ja migraatiot

Suunnittelu

Käytöönotto

Työ

asem

at

virt

ual

iso

inti

Työasemien käyttöönotto ja vaihdot

Virtualisointiratkaisunhallintaympäristön perustaminen

Työasema/sovellusvirtualisoinnin käytön laajentaminen

Muutoksia matkanvarreltaMaakuntavalmistelun aikataulut muuttuivat

Projektin nimikin vaihtui KS2020 -> KS2021

ICT-vastuuvalmistelija vaihtui

Asiakaspäällikkö vaihtui (Istekki)

APTJ hankinta ja käyttöönottoaikataulu siirtyi

Suunnittelun painopiste vaihtui loppuvaiheessa teknisestä suunnittelusta

Asiakas- ja palveluohjauksen toiminnan jäsentämiseen

Projekti 2 tuotoksia

Kustakin osa-alueesta tehtiin tarkemmat toteutussuunnitelmat

APO toiminta-arkkitehtuurin kuvaukset

Lukuisa määrä erilaisia kuvauksia (tietoliikenne, integraatiot,

järjestelmäkartat, tukipalvelut, virtualisoinnin tavoitetila,

etäyhteyskäytäntöjen tavoitetila jne.)

Projektin 2 tuotoksia

KS2021_loppuraportti_v1.0

O365 käyttöönottosuunnitelma – KSSHP

Etäyhteyskäytännöt_tavoitetila

Loppuraportti AV- ja turvapalvelut

Loppuraportti_Ksshp_työasemavirtualisointiympäristöjen_suunnittelu

Loppuraportti_Mobiilipalveluiden esiselvitys

Loppuraportti_VDI

Tuotosten hyödynnettävyys jatkossa

Tulevassa ”uudessa” sote-mallissa todennäköisesti palvelut ja sitä myötä

myös ICT-palvelut tulevat keskittymään

Selvitykset ja kartoitukset toimivat lähtötietoina uuden suunnitteluun, työ

olisi pitänyt tehdä joka tapauksessa

Suunnitelmien tekeminen on auttanut ymmärtämään eri osien keskinäisiä

riippuvuuksia

Suuri osa työstä on ollut avuksi uuden sairaalan ICT-suunnittelussa ja

tuotoksia hyödynnetään jo nyt

Jatkossa kiinnitettävä enemmän huomiota toiminta-arkkitehtuurin

kuvaamiseen!

Maakunnan ICT-vastuuvalmistelijat

Loppupuheenvuorot

Kiitos!