Kt249

Lêi më ®Çu

NÒn kinh tÕ ViÖt Nam trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y cã sù

ph¸t triÓn m¹nh mÏ vÒ c¶ chiÒu réng vµ chiÒu s©u më ra

nhiÒu ngµnh nghÒ, ®a d¹ng ho¸ nhiÒu ngµnh s¶n xuÊt. Trªn

con ®êng tham dù WTO çc doanh nghiÖp cÇn ph¶i nç lùc

hÕt m×nh ®Ó t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt lîng cao nh»m

giíi thiÖu sang çc níc b¹n ®ång thêi còng ®Ó c¹nh tranh víi

çc s¶n phÈm nhËp ngo¹i.

Trong ®iÒu kiÖn khi s¶n xuÊt g¾n liÒn víi thÞ trêng th×

chÊt lîng s¶n phÈm vÒ c¶ hai mÆt néi dung vµ h×nh thøc

cµng trë nªn cÇn thiÕt h¬n bao giê hÕt ®èi víi doanh nghiÖp.

Thµnh phÈm, hµng ho¸ ®· trë thµnh yªu cÇu quyÕt ®Þnh sù

sèng cßn cña doanh nghiÖp.ViÖc duy tr× æn ®Þnh va kh«ng

ngõng ph¸t triÓn s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp chØ cã thÓ thùc

hiÖn khi chÊt lîng s¶n phÈm ngµy cµng tèt h¬n vµ ®îc thÞ tr-

êng chÊp nhËn.

§Ó ®a ®îc nh÷ng s¶n phÈm cña doanh nghiÖp m×nh tíi

thÞ trêng vµ tËn tay ngêi tiªu dïng, doanh nghiÖp ph¶i thùc

hiÖn giai ®o¹n cuèi cïng cña qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt ®ã gäi lµ

giai ®o¹n b¸n hµng, Thùc hiÖn tèt qu¸ tr×nh nµy doanh

nghiÖp sÏ cã ®iÒ kiÖn thu håi vèn bï ®¾p chi phÝ, thùc hiÖn

®Çy ®ñ nghÜa vô víi nhµ níc, ®Çu t ph¸t triÓn vµ n©ng cao

®êi sèng cho ngêi lao ®éng.

TiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶

kinh tÕ cao lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t

triÓn v÷ng ch¾c trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù canh

tranh

1

XuÊt ph¸t tõ ®ßi hái cña nÒn kinh tÕ t¸c ®éng m¹nh

®Õn hÖ thèng qu¶n lý nãi chung vµ kÕ to¸n nèi riªng còng

nh vai trß cña tÝnh cÊp thiÕt cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Qua thêi gian thùc tËp,t×m hiÓu thc tÕ t¹i chi nh¸nh

C«ng ty Bãng §Ìn §iÖn Quang, em ®· lùa chän chuyªn ®Ò “KÕ

to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”.

2

Néi dung chÝnh cña chuyªn ®Ò gåm 3 phÇn:

Ch¬ng I: Lý luËn chung vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ b¸n hµng trong çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i

Ch¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ b¸n hµng t¹i chi nh¸nh c«ng ty Bãng §Ìn §iÖn Quang

Ch¬ng III: Mét sè y kiÕn ®ãng gãp phÇn hoµn thiÖn

c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i

c«ng ty Bãng §Ìn §iÖn Quang

V× thêi gian thùc tËp ng¾n nªn trong b¸o ço em chØ

xin ®Ò cËp ®Õn mét vµi s¶n phÈm truyÒn thèng cña c«ng ty

lµ bãng ®Ìn huúnh quang, bãng ®Ìn trßn vµ ®Ìn nÊm.

Do kh¶ n¨ng vµ kiÕn thøc cßn h¹n hÑp nªn bµi viÕt cña

em ch¾c ch¾n kh«ng tr¸nh khái sai xãt, em rÊt mong nhËn

®îc ý kiÕn ®ãng gãp söa ch÷a cña çc thÇy c« vµ çn bé kÕ

to¸n C«ng ty Bãng §Ìn §iÖn Quang ®Ó bµi viÕt nµy thùc sù cã

ý nghÜa vÒ mÆt lý luËn vµ thùc tiÔn.

Qua ®©y em xin göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh ®Õn c«

gi¸o híng dÉn: TrÇn Ngäc Anh vµ çc çn bé kÕ to¸n C«ng Ty

Bãng §Ìn §iÖn Quang ®· tËn t×nh híng dÉn vµ cung cÊp tµi

liÖu gióp em hoµn thiÖn bµi b¸o ço tèt nghiÖp nµy.

3

Ch¬ng I

c¬ së lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp

th¬ng m¹i

1. sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng trong çc

doanh nghiÖp th¬ng m¹i

1.1 Kh¸i niÖm vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

b¸n hµng

a) Kh¸i niÖm vÒ b¸n hµng

B¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng

kinh doanh trong çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i .§©y lµ qu¸

tr×nh chuyÓn giao quyÒn së h÷u hµng ho¸ ngêi mua vµ

doanh nghiÖp thu tiÒn vÒ hoÆc ®îc quyÒn thu tiÒn

XÐt vÒ gãc ®é kinh tÕ : B¸n hµng lµ qu¸ tr×nh hµng ho¸

cña doanh nghiÑp ®ùoc chuyÓn tõ h×nh th¸i vËt chÊt (hµng)

sang h×nh th¸i tiÒn tÖ (tiÒn)

Qu¸ tr×nh b¸n hµng ë çc doanh nghiÖp nãi chung vµ

doanh nghiÖp th¬ng m¹i nãi riªng cã nh÷ng ®Æc ®iÓm

chÝnh sau ®©y:

Cã sù trao ®æi tho¶ thuËn gi÷a ngêi mua vµ ngêi b¸n,

nguêi b¸n ®èng ý b¸n, ngêi mua ®ång ý mua , hä tr¶ tiÒn

hoÆc chÊp nhËn tr¶ tiÒn.

Cã sù thay ®æi quyÒn së hu vÒ hµng ho¸: ngêi b¸n mÊt

quyÒn së h÷u, ngêi mua cã quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ ®·

mua b¸n. Trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng hãa, çc doanh

nghiÖp cung cÊp cho kh¸ch hµng mét khèi lîng hµng ho¸ vµ

nhËn l¹i cña kh¸ch hµng mét kho¶n gäi lµ doanh thu b¸n

hµng. Sè doanh thu nµy lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ kinh doanh cña m×nh

4

b) Kh¸i niÖm vÒ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng

X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ viÖc so s¸nh gi÷a chi phÝ

kinh doanh ®· bá ra vµ thu nhËp kinh doanh ®· thu vÒ trong

kú. NÕu thu nhËp lín h¬n chi phÝ thi kÕt qu¶ b¸n hµng lµ l·i,

thu nhËp nhá h¬n chi phÝ th× kÕt qu¶ b¸n hµng lµ lç .Viªc

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng thêng ®îc tiÕn hµnh v¸o cuèi kú

kinh doanh thêng lµ cuèi th¸ng ,cuèi quý, cuèi n¨m, tuú thuéc

vµo tõng ®Æc ®iÓm kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lý cña tõng

doanh nghiÖp .

c) Mèi quan hÖ vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

b¸n hµng

B¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng cña trong qu¸ tr×nh kinh

doanh cña doanh nghiÖp cßn x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh lµ

c¨n cø quan träng ®Ó ®¬n vÞ quyÕt ®Þnh tiªu thô hµng ho¸

n÷a hay kh«ng .Do ®ã cã thÓ nãi gi÷a b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ kinh doanh cã mèi quan hÖ mËt thiÕt .KÕt qu¶ b¸n

hµng lµ môc ®Ých cuèi cïng cña doanh nghiÖp cßn b¸n hµng

la ph¬ng tiÖn trùc tiÕp ®Ó ®¹t ®îc môc ®Ých ®ã.

1.2 Vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ b¸n hµng

B¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cã vai trß v«

cïng quan träng kh«ng chØ ®èi víi doanh nghiÖp mµ cßn ®èi

víi toµn bé nÒn kinh tÕ qu«c d©n. §èi víi b¶n th©n doanh

nghiÖp cã b¸n ®îc hµng th× míi cã thu nhËp ®Ó bï ®¾p

nh÷ng chi phÝ bá ra, cã ®iÒu kiÖn ®Ó më réng ho¹t ®éng

kinh doanh ,n©ng cao ®êi sèng cña ngêi lao ®éng ,t¹o nguån

tÝch luü cho nÒn kinh tÕ quèc d©n.ViÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c

kÕt qu¶ b¸n hµng lµ c¬ së x¸c ®Þnh chÝnh x¸c hiÖu qu¶ ho¹t

5

®éng cu¶ çc doanh nghiÖp ®èi vèi nhµ níc th«ng qua viÖc

nép thuÕ, phÝ ,lÖ phÝ vµo ng©n s¸ch nhµ níc, x¸c ®Þnh c¬

cÊu chi phÝ hîp lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ cao sè lîi nhuËn thu

®îc gi¶i quyÕt hµi hoµ gi÷a çc lîi Ých kinh tÕ: Nhµ níc, tËp

thÓ vµ çc ç nh©n ngêi lao ®éng

1.3 Yªu cÇu cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ b¸n hµng

Nh ®· kh¼ng ®Þnh, b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n

hµng cã ý nghÜa sèng cßn ®èi víi doanh nghiÖp .KÕ to¸n

trong çc doanh nghiÖp víi t çch lµ mét c«ng cô qu¶n lý kinh

tÕ, thu nhËn xö lý vµ cung cÊp toµn bé th«ng tin vÒ tµi s¶n

vµ sù vËn ®éng cña tµi s¶n ®ã trong doanh nghiÖp nh»m

kiÓm tra, gi¸m s¸t toµn bé ho¹t ®éng kinh tÕ,tµi chÝnh cña

doanh nghiÖp,cã vai trß quan träng trong viÖc phôc vô qu¶n

lý b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña doanh nghiÖp

®ã .Qu¶n lý b¸n hµng lµ qu¶n lý kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn kÕ

ho¹ch tiªu thô ®èi víi tõng thêi kú,tõng kh¸ch hµng, tõng hîp

®ång kinh tÕ .

Yªu cÇu ®èi víi kÕ to¸n b¸n hµng lµ ph¶i gi¸m s¸t chÆt

chÏ hµng ho¸ tiªu thô trªn tÊt c¶ çc ph¬ng diÖn : sè lîng, chÊt

läng…Tr¸nh hiÖn täng mÊt m¸t h háng hoÆc tham « l·ng phÝ,

kiÓm tra tÝnh hîp lý cña çc kho¶n chi phÝ ®ång thêi ph©n

bæ chÝnh x¸c cho ®óng hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh.Ph¶i qu¶n lý ch¨t chÏ t×nh h×nh thanh to¸n cña kh¸ch

hµng yªu cÇu thanh to¸n ®óng h×nh thøc vµ thêi gian tr¸nh

mÊt m¸t ø ®äng vèn

2. Doanh thu b¸n hµng vµ çc kho¶n lµm gi¶m trõ

doanh thu

6

2.1. Doanh thu b¸n hµng

2.1.1. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng

Doanh thu b¸n hµng lµ toµn bé sè tiÒn sÏ thu ®îc tõ çc

ho¹t ®éng giao dÞch tõ çc ho¹t ®éng giao dÞch nh b¸n s¶n

phÈm hµng ho¸ cho kh¸ch hµng bao gåm c¶ çc kho¶n phô

thu vµ phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n (nÕu cã)

2.1.2. §iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu

Doanh thu b¸n hµng ®îc ghi nhËn khi ®ång thêi tho¶

m·n tÊt c¶ 5 ®iÒu kiÖn sau;

-Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých

g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ngêi

mua

-Doanh nghiÖp kh«ng n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸

nh ngêi së h÷u hµng ho¸ hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng ho¸

-Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n

-Doanh nghiÖp ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ

tõ giao dÞch b¸n hµng

-X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n

hµng

2.1.3. Nguyªn t¾c ho¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng

-§èi víi c¬ së kinh doanh nép thuÕ GTGT theo ph¬ng

ph¸p khÊu trõ, khi viÕt ho¸ ®¬n b¸n hµng ph¶i ghi râ gi¸ b¸n

cha cã thuÕ GTGT,çc kho¶n phô thu,thuÕ GTGT ph¶i nép vµ

tæng gi¸ thanh to¸n. Doanh thu b¸n hµng ®îc ph¶n ¸nh theo

sè tiÒn b¸n hµng cha cã thuÕ GTGT

-§èi víi hµng ho¸ chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc

tiÕp th× doanh thu ®îc ph¶n ¸nh trªn tæng gi¸ thanh to¸n

7

-§èi víi hµng ho¸ thu«c diÖn chiu thuÕ tiªu thô ®Æc

biÖt ,thuÔ xuÊt nhËp khÈu th× doanh thu tÝnh trªn tæng gi¸

mua b¸n

-Doanh thu b¸n hµng (kÓ c¶ doanh thu néi bé) ph¶i ®îc

theo dâi chi tiÕt theo tõng lo¹i s¶n phÈm nh»m x¸c ®Þnh

chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng mÆt hµng

kh¸c nhau. Trong ®ã doanh thu néi bé lµ doanh thu cña

nh÷ng s¶n phÈm hµng ho¸ cung cÊp lÉn nhau gi÷a çc ®¬n

vÞ trùc thuéc trong cïng m«t hÖ thèng tæ chøc (cïng tæng

c«ng ty Ýt nhÊt lµ 3 cÊp: Tæng c«ng ty-C«ng ty-XÝ nghiÖp)

nh : Gi¸ trÞ çc lo¹i s¶n phÈm, hµng hãa ®îc dïng ®Ó tr¶ l¬ng

cho çn bé c«ng nh©n viªn ,gi¸ trÞ çc s¶n phÈm ®em biÕu,

tÆng hoÆc tiªu dïng trong néi bé doanh nghiÖp

2.2. Çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu

-Çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu theo quy ®Þnh bao gåm :

ChiÕt khÊu th¬ng m¹i ,gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

2.2.1. Kh¸i niÖm

-ChiÕt khÊu th¬ng m¹i: lµ kho¶n doanh nghiÖp b¸n gi¶m

gi¸ niªm yÕt cho kh¸ch hµng mua víi sè lîng lín

-Gi¶m gi¸ hµng b¸n: lµ kho¶n gi¶m trõ cho ngêi mua do

hµng ho¸ kÐm phÈm chÊt, sai quy çch hoÆc l¹c hËu thÞ hiÕu

-Gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i :lµ gia trÞ khèi läng hµng b¸n

®· x¸c ®Þnh lµ tiªu thô bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i vµ tõ chèi thanh

to¸n

2.2.2. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n çc kho¶n gi¶m trõ

doanh thu

8

Çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu ph¶i ®îc h¹ch to¸n

riªng : trong ®ã çc kho¶n : ChiÕt khÊu th¬ng m¹i ,gi¶m gi¸

hµng b¸n ®¬c x¸c ®Þnh nh sau:

- Doanh nghiÖp ph¶i cã quy chÕ qu¶n lý vµ c«ng bè

c«ng khai çc kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n

-Çc kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i hoÆc gi¶m gi¸ hµng

b¸n cho sè hµng b¸n ra trong kú ph¶i ®¶m b¶o doanh nghiÖp

kinh doanh cã l·i

-Ph¶i ghi râ trong hîp ®ång kinh tÕ vµ ho¸ ®¬n b¸n

hµng

2.3. Çch x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng

KÕt qu¶ b¸n hµng Doanh thu Gi¸ vèn CPBH,CPQLDN (L·i thuÇn tõ ho¹t = b¸n hµng - hµng b¸n - ph©n bæ cho sè®éng b¸n hµng) hµng b¸n Trong ®ã :

Doanh thu Tæng doanh Çc kho¶n gi¶m ThuÕ xuÊt kh©u, thuÕ b¸n hµng = thu b¸n - trõ doanh thu - TT§B ph¶i nép NSNNthuÇn hµng theo quy ®Þnh thuÕ GTGT ph¶i nép

(¸p dông pp trùc tiÕp)

3. Çc ph¬ng thøc tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó

b¸n

3.1 Ph¬ng ph¸p nhËp tríc- xuÊt tríc

Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ thuyÕt lµ hµng ho¸ nhËp tr-

íc th× sÏ ®îc xuÊt tríc.Do ®ã,gi¸ trÞ hµng hãa xuÊt kho ®îc

tÝnh hÕt theo gi¸ nhËp kho lÇn tríc råi míi tÝnh tiÕp gi¸ nhËp

kho lÇn sau.Nh vËy gi¸ trÞ hµng hãa tån sÏ ®îc ph¶n ¸nh víi

9

gi¸ trÞ hiÖn t¹i v× ®îc tÝnh gi¸ cña nh÷ng lÇn nhËp kho míi

nhÊt

3.2 Ph¬ng ph¸p nhËp sau- xuÊt tríc

Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ thuyÕt lµ hµng ho¸ nµo

nhËp kho sau nhÊt sÏ ®îc xuÊt ra sö dông tríc.Do ®ã ,gi¸ trÞ

hµng ho¸ xuÊt kho ®îc tÝnh hÕt theo gi¸ nhËp kho míi

nhÊt ,råi tÝnh tiÕp theo gi¸ nhËp kho kÕ tiÕp sau ®ã.Nh vËy

gi¸ trÞ hµng ho¸ tån kho sÏ ®îc tÝnh theo gi¸ tån kho cò nhÊt

3.3 Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn

Lµ ph¬ng ph¸p c¨n cø vµo gi¸ trÞ hµng tån kho ®Çu kú

vµ gi¸ trÞ hµng nhËp trong kú ®Ó tÝnh gi¸ binh qu©n cña 1

®¬n vÞ hµng ho¸ .Sau ®ã tÝnh gi¸ trÞ hµng ho¸ xuÊt kho

b»ng çch lÊy sè lîng hµng ho¸ xuÊt kho nh©n víi gi¸ ®¬n vÞ

b×nh qu©n .Nõu gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n ®îc tÝnh theo tõng

lÇn nhËp hµng th× gäi lµ b×nh qu©n gia quyÒn liªn

hoµn.Nõu gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n chØ ®îc ®îc tÝnh mét lÇn

lóc cuèi th¸ng th× gäi lµ b×nh qu©n gia quyÒn lóc cuèi th¸ng

3.4 Ph¬ng ph¸p gia thùc tÕ ®Ých danh

Ph¬ng ph¸p nµy ®îc sö dông trong trêng hîp doanh

nghiÖp qu¶n lý hµng ho¸ theo tõng l« hµng nhËp.Hµng xuÊt

kho thuéc l« hµng nµo th× lÊy ®¬n gi¸ cña l« hµng ®ã ®Ó

tÝnh .Ph¬ng ph¸p nµy thêng sö dông víi nh÷ng lo¹i hµng cã

gi¸ trÞ cao,thêng xuyªn c¶i tiÕn mÉu m· chÊt lîng

4. Çc ph¬ng thøc b¸n hµng

10

Ph¬ng thøc b¸n hµng lµ çch thøc doanh nghiÖp chuyÓn

quyÒn së h÷u hµng ho¸ cho kh¸ch hµng vµ thu ®îc tiÒn

hoÆc quyÒn thu tiÒn vÒ sè lîng hµng ho¸ tiªu thô

*Çc ph¬ng thøc b¸n hµng

Ho¹t ®éng mua b¸n hµng ho¸ cña çc doanh nghiÖp th-

¬ng m¹i cã thÓ thùc hiÖn qua hai ph¬ng thøc : b¸n bu«n vµ

b¸n lÎ .Trong ®ã,b¸n bu«n lµ b¸n hµng cho çc ®¬n vÞ s¶n

xuÊt kinh doanh ®Ó tiÕp tôc qu¸ tr×nh lu chuyÓn hµng ho¸

cßn b¸n lÎ lµ b¸n hµng cho ngêi tiªu dïng,chÊm døt qu¸ tr×nh

lu chuyÓn hµng ho¸

Hµng ho¸ b¸n bu«n vµ b¸n lÎ cã thÓ thùc hiÖn theo nhiÒu

ph¬ng thøc kh¸c nhau

4.1.§èi víi b¸n bu«n

Cã hai ph¬ng thøc b¸n hµng lµ b¸n hµng qua kho vµ b¸n

hµng vËn chuyÓn th¼ng

4.1.1. Ph¬ng thøc b¸n hµng qua kho

Theo ph¬ng thøc nµy,hµng ho¸ mua vÒ ®îc nhËp kho råi

tõ kho xuÊt b¸n ra .Ph¬ng thøc b¸n hµng qua kho cã hai hinh

thøc giao nhËn

a) H×nh thøc nhËn hµng : Theo h×nh thøc nµy bªn mua

sÏ nhËn hµng t¹i kho bªn b¸n hoÆc ®Õn mét ®Þa ®Ióm do

hai bªn tho¶ thuËn theo hîp ®ång,nhng thêng lµ do bªn b¸n

quy ®Þnh

b) H×nh thøc chuyÓn hµng : Theo h×nh thøc nµy ,bªn

b¸n sÏ chuyÓn hµng ho¸ ®Õn kho cña bªn mua hoÆc ®Õn

mét ®Þa ®Ióm do bªn mua quy ®Þnh ®Ó giao hµng

4.1.2.Ph¬ng thøc b¸n hµng vËn chuyÓn

11

Theo ph¬ng thøc nµy,hµng ho¸ sÏ ®îc chuyÓn th¼ng

tõ ®¬n vÞ cung cÊp ®Õn ®¬n vÞ mua hµng kh«ng qua kho

cña ®¬n vÞ trung gian .Ph¬ng thøc b¸n hµng vËn chuyÓn

th¼ng cã hai h×nh thøc thanh to¸n

VËn chuyÓn cã tham gia thanh to¸n : Theo h×nh thøc

nµy ,hµng ho¸ ®îc vËn chuyªn th¼ng vÒ mÆt thanh

to¸n ,®¬n vÞ trung gian vÉn lµm nhiÖm vô thanh to¸n tiÒn

hµng víi ®¬n vÞ cung cÊp vµ thu tiÒn cña ®¬n vÞ mua

VËn chuyÓn th¼ng kh«ng tham gia thanh to¸n: Theo

h×nh thøc nµy hµng ho¸ ®îc vËn chuyÓn th¼ng ,vÒ thanh

to¸n ,®¬n vÞ trung gian kh«ng lµm nhiÖm vô thanh to¸n tiÒn

víi ®¬n vÞ cung cÊp ,thu tiÒn cña ®¬n vÞ mua.Tuú hîp ®ång

,®¬n vÞ trung gian ®îc hëng mét sè phÝ nhÊt ®Þnh ë bªn

mua hoÆc bªn cung cÊp

4.2.§èi víi b¸n lÎ

Cã 3 ph¬ng thøc b¸n hµng lµ:B¸n hµng thu tiÒn tËp

trung b¸n hµng kh«ng thu tiÒn tËp trung vµ b¸n hµng tù

®éng

4.2.1. Ph¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn tËp trung

Theo ph¬ng thøc nµy,nh©n viªn b¸n hµng chØ phô tr¸ch

viÖc giao hµng ,cßn viÖc thu tiÒn cã ngêi chuyªn tr¸ch lµm

c«ng viÖc nµy.Tr×nh tù ®îc tiÕn hµnh nh sau: Khach hµng

xem xong hµng ho¸ vµ ®ång ý mua,ngêi b¸n viÕt “ hãa ®¬n

b¸n lÎ” giao cho kh¸ch hµng ®a ®Õn chç thu tiÒn th× ®ãng

dÊu “ ®· thu tiÒn” ,kh¸ch hµng mang ho¸ ®¬n ®ã ®Õn nhËn

hµng .Cuèi ngµy, ngêi thu tiÒn tæng hîp sè tiÒn ®· thu ®Ó

x¸c ®Þnh doanh sè b¸n. §Þnh kú kiÓm kª hµng ho¸ t¹i

12

quÇy,tÝnh to¸n lîng hµng ®· b¸n ra ®Ó x¸c ®Þnh t×nh h×nh

b¸n hµng thõa thiÕu t¹i quÇy

4.2.2.Ph¬ng thøc b¸n hµng kh«ng thu tiÒn tËp trung

Theo ph¬ng thøc nµy ,nh©n viªn b¸n hµng võa lµm

nhiÖm vô giao hµng, võa lµm nhiÖm vô thu tiÒn. Do

®ã ,trong mét cña hµng b¸n lÎ viÖc thu tiÒn b¸n hµng ph©n

t¸n ë nhiÒu ®Ióm. Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú tiÕn hµnh kiÓm

kª hµng ho¸ cßn l¹i ®Ó tÝnh lîng b¸n ra,lËp b¸o ço b¸n

hµng ,®èi chiÕu doanh sè b¸n theo b¸o ço b¸n hµng víi sè

tiÒn thùc nép ®Ó x¸c ®Þnh thõa thiÕu tiÒn b¸n hµng

4.2.3.Ph¬ng thøc b¸n hµng tù ®éng

Theo ph¬ng thøc nµy, ngêi mua tù chän hµng ho¸ sau

®ã mang ®Õn bé phËn thu ng©n kiÓm hµng,tÝnh tiÒn,lËp

ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ thu tiÒn .Cuèi ngµy nép tiÒn b¸n hµng

cho thñ quü .§Þnh kú kiÓm kª,x¸c ®Þnh thõa ,thiÕu tiÒn b¸n

hµng

4.3. Çc ph¬ng thøc thanh to¸n

4.3.1.Thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt:hµng ho¸ cña c«ng

ty sau khi giao cho kh¸ch hµng, kh¸ch hµng thanh to¸n ngay

b»ng tiÒn mÆt

4.3.2.Thanh to¸n kh«ng dïng tiÒn mÆt :Theo ph¬ng thøc

nµy ,hµng ho¸ cña c«ng ty sau khi giao cho kh¸ch hµng ,kh¸ch

hµng cã thÓ thanh to¸n b»ng sÐc hoÆc chuyÓn kho¶n

5. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ kinh doanh

13

§Ó ®¸p øng kÞp thêi nh÷ng yªu cÇu trªn kÕ to¸n b¸n

hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ph¶i thùc hiÖn tèt

nh÷ng nhiÖm vô sau

Ghi chÐp ®Çy ®ñ ,kÞp thêi sù biÕn ®éng (nhËp_xuÊt)

cña tõng lo¹i hµng ho¸ trªn c¶ hai mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ

Theo dâi, ph¶n ¸nh gi¸m s¸t chÆt chÏ qu¸ tr×nh b¸n hµng

,ghi chÐp kÞp thêi, ®Çy ®ñ çc kho¶n chi phÝ ,thu nhËp vÒ

b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qua kinh doanh th«ng qua doanh thu

b¸n hµng mét çch chinh x¸c

Cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c,kÞp thêi,trung thùc, ®Çy

®ñ vÒ t×nh h×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

cña tõng lo¹i hµng ho¸ phôc vô ho¹t ®éng qu¶n lý doanh

nghiÖp

6. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông

Çc chøng tõ kÕ to¸n chñ yÕu ®îc sö dông trong kÕ to¸n

b¸n hµngvµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Ho¸ ®¬n b¸n hµng

Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng

PhiÕu xuÊt kho

PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé

PhiÕu thu ,phiÕu chi

B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸

Chøng tõ thanh to¸n kh¸c

7. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng

7.1. Tµi kho¶n sö dông

Ho¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng vµ çc kho¶n gi¶m trõ

doanh thu

14

§Ó ho¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng vµ çc kho¶n gi¶m trõ

doanh thu kÕ to¸n sö dông çc tµi kho¶n chñ yÕu sau:

7.1.1. TK 511 “Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp

dÞch vô”

Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu tiªu thô s¶n

phÈm hµng ho¸,dÞch vô thùc tÕ ph¸t sinh trong kú

KÕt cÊu tµi kho¶n

Bªn nî Ph¶n ¸nh çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu trong kú

theo quy ®Þnh

ChiÕt khÊu th¬ng m¹i kÕt chuyÓn cuèi kú

+TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt chuyÓn cuèi lú

+Giam gi¸ hµng b¸n kÕt chuyÓn cuèi kú

+ThuÕ TT§B,thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép tÝnh trªn doanh

thu b¸n hµng thùc tÕ chÞu thuÕ

TT§B,thuÕ xuÊt khÈu

+ThuÕ GTGT(®èi víi çc c¬ së kinh doanh nép thuÕ

GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.

KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng thuÇn vµo tµi kho¶n

911 “X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Bªn cã : Doanh thu b¸n s¶n phÈm,hµng ho¸,dich vô thùc

hiÖn trong kú

Çc kho¶n doanh thu trî cÊp trî gi¸, phô thu mµ

doanh nghiÖp ®îc hëng

TK 511 kh«ng cã sè d vµ ®îc chi tiÕt thµnh 4 tµi kho¶n

cÊp hai:

TK 5111 “Doanh thu b¸n hµng ho¸”

TK 5112 “Doanh thu b¸n çc s¶n phÈm”

TK 5113 “Doanh thu cung cÊp dich vô”

15

TK 5114 “Doanh thu trî cÊp ,trî gi¸”

7.1.2. TK 512 “Doanh thu néi bé”

TK nµy ph¶n ¸nh doanh thu cña sè s¶n phÈm hµng

ho¸ ,dÞch vô tiªu thô trong néi bé doanh nghiÖp ho¹ch to¸n

ngµnh.Ngoµi ra ,TK nµy cßn sö dông ®Ó theo dâi mét sè néi

dung ®îc coi lµ tiªu thô kh¸c nh sö dông s¶n phÈm hµng hãa

®Ó biÕu ,tÆng qu¶ng ço, chµo hµng…. HoÆc ®Ó tr¶ l¬ng

cho ngêi lao ®éng b»ng s¶n phÈm, hµng ho¸.

Néi dung TK 512 t¬ng tù nh tµi kho¶n 511vµ ®îc chi tiÕt

thµnh 3 TK cÊp hai

TK 5121 “Doanh thu b¸n hµng”

TK 5122 “Doanh thu b¸n thµnh phÈm”

TK 5123 “Doanh thu cung cÊp dÞch vô”

7.1.3. TK 521 “ChiÕt khÊu th¬ng m¹i”

TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh çc kho¶n doanh nghiÖp b¸n

gi¶m gi¸ niªm yÕt cho kh¸ch hµng mua víi lîng lín


Bªn nî : Çc kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i thùc tÕ ph¸t

sinh trong kú

Bªn cã : KÕt chuyÓn toµn bé kho¶n chiÕt khÊu th¬ng

m¹i sang TK 511

TK 512 kh«ng cã sè d

7.1.4. TK 531 “Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i”

TK nµy dung ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè s¶n phÈm

hµng ho¸ ®· tiªu thô bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do çc nguyªn

nh©n (kÐm phÈm chÊt,quy çch…” ®îc doanh nghiÖp chÊp

nhËn


16

Bªn nî : TrÞ gi¸ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ®· tr¶ tiÒn cho ng-

êi mua hoÆc tÝnh trõ vµo nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ sè

s¶n phÈm hµng ho¸ b¸n ra

Bªn cã : KÓt chuyÓn doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµo

bªn nî cña TK 511 hoÆc TK 512


7.1.5 TK 532 “ Gi¶m gi¸ hµng b¸n”

TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh çc kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n

ph¸t sinh trong kú ho¹ch to¸n ®îc ngêi b¸n chÊp nhËn trªn gi¸

tho¶ thuËn


Bªn nî: Çc kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ®· chÊp nhËn cho ng-

êi mua hµng

Bªn cã: KÕt chuyÓn toµn bé kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n

sang TK 511


S¬ ®å 1: Ho¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng

TK 521,531,532 TK 511,512

17

K/c çc kho¶n ghi gi¶m

doanh thu vµo cuèi kú

Doanh thu b¸n hµng theo

gi¸ b¸n kh«ng chÞu thuÕ

GTGT

TK111,

112,131…

TK152, 153,156TK333

TK33311Tæng gi¸

thanh to¸n (c¶ thuÕ)

ThuÕ GTGT theo

ThuÕ GTGT ph¶i nép

(theo ph ¬ng ph¸p trùc tiÕp)

Doanh thu thùc tÕ b»ng

vËt t hµng ho¸

TK33311

ThuÕ GTGT ® îc khÊu trõ

nÕu cã

TK334TK911

K/c doanh thu thuÇn vÒ tiªu

thô

Thanh to¸n tiÒn l ¬ng víi

CNV b»ng s¶n phÈm hµng

ho¸

8. H¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n

Sau khi tÝnh ®îc trÞ gi¸ mua cña hµng ho¸ xuÊt b¸n,ta

tÝnh ®îc trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· b¸n ra

TrÞ gi¸ vèn TrÞ gi¸ mua Chi phÝ thu mua hµng xuÊt = hµng xuÊt + ph©n bæ cho b¸n hµng ®· b¸n

Chi phÝ thu mua Chi phÝ thu mua Chi phÝ thu mua Chi phÝ thu muaph©n bæ cho hµng = cña hµng tån ®Çu + ph¸t sinh trong + ph©n bæ cho hµng®· b¸n kú kú tån cuèi kú

Trong ®ãTrÞ gi¸ thu mua chi phÝ thu mua

TrÞ gi¸Cña hµng tån ®Çu + cÇn ph©n bæ ph¸t

mua cñaKú sinh trong kú

hµngChi phÝ thu mua tånPh©n bæ cho hµng = ®· b¸n TrÞ gi¸ mua hµng + TrÞ gi¸ mua hµng cuèi kú

Tån ®Çu kú nhËp trong kú

§Ó ho¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n kÕ to¸n sö dông TK

632- Tk nµy dïng ®Ó theo dâi trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho

trong kú

KÕt cÊu TK

Bªn nî : TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm ,hµng ho¸,dÞch vô ,®· tiªu

thô trong kú

Bªn cã : KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú sang

TK 911 “X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”

TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm hµng ho¸ nhËp l¹i kho


18

19

S¬ ®å 2: Ho¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n (theo ph¬ng ph¸p KKTX)

TK 156 TK 157 TK 632 TK136

XuÊt kho hµng ho¸ TrÞ gi¸ vèn hµng gñi TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n bÞ

Gñi ®i b¸n ®îc x¸c ®Þnh ®· tiªu thô tr¶ l¹i

TrÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ xuÊt b¸n

TK 111,112

B¸n hµng vËn chuyÓn th¶ng

TK 133

ThuÕ GTGT

TK 152

Ph©n bæ chi phÝ thu mua cho hµng b¸n ra

20

S¬ ®å 3: Ho¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n (theo ph¬ng ph¸p KK§K)

Cuèi kú K/c trÞ gi¸ hµng cßn l¹i (cha tiªu thô)

TK 156,157 TK 611 TK 632 TK 911

§Çu kú kÕt chuyÓn hµng K/c gi¸ vèn hµng b¸n Gi¸ vèn hµng

ho¸ tån kho x¸c ®Þnh kÕt qu¶

kinh doanh

TK 111,112,131

NhËp kho hµng ho¸

TK 133

9. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng

9.1 Chi phÝ b¸n hµng

Kh¸i niÖm: Chi phÝ b¸n hµng lµ mét bé phËn cña chi

phÝ thêi kú,chi phÝ b¸n hµng biÓu hiÖn b»ng tiÒn çc chi phÝ

mµ doanh nghiÖp bá ra phôc vô cho tiªu thô s¶n phÈm hµng

ho¸ trong kú ho¹ch to¸n

Ph©n lo¹i chi phÝ b¸n hµng theo néi dung chi phÝ

21

Chi phÝ b¸n hµng gåm: Chi phÝ nh©n viªn ,chi phÝ vËt

liÖu bao b×, chi phi dông cô ®å dïng, chi phÝ khÊu hao

TSC§,chi phÝ b¶o hµnh ,chi phÝ mua ngoµi ,chi phÝ b»ng tiÒn

kh¸c

Ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng cho hµng ho¸ b¸n ra trong kú

CPBH ph©n bæ CPBH cßn CPBH ph¸t CPBH ph©n bæ chocho hµng b¸n = l¹i ®Çu + sinh trong sè hµng cßn laitrong kú kú kú cuèi kú

CPBH cßn l¹i CPBH ph¸t sinh TrÞ gi¸ CPBH ph©n bæ cho ®Çu kú + trong kú hµngsè hµng cßn l¹i = cßncuèi kú TrÞ gi¸ hµng TrÞ gi¸ hµng cßn l¹i xuÊt b¸n + l¹i cuèi kú cuèi kú trong kú

Ho¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng

§Ó hoach to¸n CPBH kÕ to¸n sö dông TK 641 “Chi phÝ

b¸n hµng” .Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh çc chi phÝ liªn quan vµ

phôc vô cho qu¸ tr×nh tiªu thô theo néi dung g¾n liÒn víi

®Æc ®iÓm tiªu thô çc lo¹i h×nh s¶n phÈm


Bªn nî : TËp hîp chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú

Bªn cã: Çc kho¶n gi¶m chi phÝ b¸n hµng

+ KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng vµo tµi kho¶n 911

TK 641 kh«ng cã sè d vµ ®îc chi tiÕt thµnh 7 TK

TK 6411 “Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng”

TK 6412 “ Chi phÝ vËn chuyÓn bao b×”

TK 6413 “Chi phÝ c«ng cô ,dông cô”

TK 6414 “Chi phÝ khÊu hao TSC§”

22

TK 6415 “Chi phÝ b¶o hµnh”

TK6416 “Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

TK6417 “Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c”

23

S¬ ®å 4: Ho¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng

TK 334,338 TK 641 TK 111,112.1388

TiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trich Ghi gi¶m chi phÝ b¸n hµng

Theo l¬ng

TK 152.153TK 142 TK

911Chi phÝ vËt liÖu dông cô cho b¸n

KÕt chê K/c ®Ó x¸c ®Þnh

Hµng chuyÓn CPBH KÕt qu¶ kinh

K/c doanh

TK 214

Chi phÝ khÊu hao TSC§ phôcvô

Cho b¸n hµng K/C CPBH ®Ó x¸c ®Þnh

KÕt qu¶ kinh doanh

TK 142,242,335

Chi phÝ ph©n bæ dÇn ,chi phÝ

TrÝch tríc

TK 111,112,331 TK 133

CP mua ngoµi phôc vô b¸n hµng

TK 133

ThuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®îc

24

KhÊu trõ nÕu tÝnh vµo CPBH

25

9.2 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

Kh¸i niÖm: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ biÓu hiÖn

b»ng tiÒn nh÷ng hao phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra cho ho¹t

®éng chung cña toµn doanh nghiÖp trong kú ho¹ch to¸n

Ph©n lo¹i chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp theo néi dung chi

phÝ

Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm : chi phÝ nh©n

viªn qu¶n lý ,chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý,chi phÝ ®å dïng v¨n

phßng,chi phÝ khÊu hao TSC§ : thuÕ,phÝ,lÖ phÝ,chi phÝ dù

phßng ,chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

Ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (CPQLDN)

CPQLDN ph©n bæ cho Chi phÝ qu¶n lý toµn doanh nghiÖp Doanh thu b¸n hµng ho¸ho¹t ®éng kinh doanh = cña çc ho¹t ®éng kinhth¬ng m¹i Tæng doanh thu çc ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i

Doanh cña doanh nghiÖp

Ho¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

§Ó ho¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n sö

dông TK 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”.TK nµy dïng ®Ó

ph¶n ¸nh nh÷ng chi phÝ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra cho ho¹t

®éng chung cña toµn doanh nghiÖp trong kú ho¹ch to¸n


Bªn nî : TËp hîp CPQLDN thùc tÕ ph¸t sinh trong kú

Bªn cã : Çc kho¶n lµm gi¶m chi phÝ qu¶n lý DN trong kú

+ KÕt chuyÓn CPQLDN vµo TK 911 hoÆc TK 1422

TK 642 kh«ng cã sè d vµ ®îc chi tiÕt thµnh 8 tµi kho¶n cÊp 2

TK 6421 Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý

TK 6422 Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý

TK 6423 Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng

26

TK 6424 Chi phÝ khÊu hao TSC§

TK 6425 ThuÕ,phÝ vµ lÖ phÝ

TK 6426 Chi phÝ dù phßng

TK 6427 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

TK 6428 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

S¬ ®å 5: Ho¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

TK 334,338 TK642 TK 111,112,1388

TiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch Ghi gi¶m CPQLDN

Theo l¬ng

TK 152,338

CP vËt liÖu,dông cô cho QLDN TK 1422 Tk 911

KÕt ChuyÓn K/c ®Ó x¸c CPQLDN

TK 214 chê ®Þnh kÕt qu¶

K/cCP khÊu haoTSC§ cho QLDN K/c CPQLDN ®Ó x¸c

®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

TK 142,242,335

CP ph©n bæ dÇn,CP trich tríc

TK 111,112,331TK 133

Chi phÝ mua

27

ngoµi phuc vô b¸n hµng

TK 333

Çc kho¶n ph¶i nép

NSNN kh¸c (nÕu cã)

9.3 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng

§Ó hoach to¸n kÕt qu¶ kinh doanh kÕ to¸n sö dông

TK 911 “X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”.Tk nµy dïng ®Ó tÝnh

to¸n ,x¸c ®Þnh kÕt qu¶ çc ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh phô,

çc ho¹t ®éng kh¸c.

KÕt cÊu TK:

Bªn nî: TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm ,hµng ho¸,dÞch vô t¹i thêi

chÝnh x¸c ®Þnh tiªu thô trong kú

Chi phÝ b¸n hµng,chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n

bæ cho sè hµng ho¸ ,dÞch vô tiªu thô trong kú

Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh,chi phÝ bÊt thêng

Bªn cã: Doanh thu thuÇn cña s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô ®·

ghi nhËn tiªu thô trong kú

Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng kh¸c

Sè lç cña çc ho¹t ®éng kinh doanh trong kú


28

S¬ ®å 6: Ho¹ch to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng

TK 632 TK 911 TK 511,512

K/c gi¸ vèn hµng ho¸ tiªu thô K/c doanh thu b¸n hµng

Trong kú thuÇn

TK 641,642 TK 142

K/c CPBH,CPQLDN ®Ó x¸c ®Þnh

KÕt qu¶ kinh doanh

TK 1422

CP chê K/c K/c kú sau K/c lç vÒ ho¹t ®éng b¸n hµng

S¬ ®å ho¹ch to¸n tæng hîp nghiÖp vô b¸n hµng vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i


®Þnh kÕt qña b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ong m¹i

ho¹ch to¸n b¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p KKTX,tÝnh

thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ

29

TK 156 TK632 TK911 TK 3331 TK111,112,131 TK 635

Gia vèn K/c GVHB hµng xu©t x¸c ®Þnh kqkd b¸n

TK 521 Tk 511,512

TK liªn quan Tk 642,641K/c DT thuÇn Doanh

CPBH,CPQL K/c ®Ó thu DN,thùctÕ vÒ b¸n hµng TK 531Ph¸t sinh X® kqkd

Tk 133

ThuÕ xuÊt TK 532

KhÈu

TK 421

K/c çc kho¶n chi phÝ gi¶m doanh thu vµo

K/c l·i vÒ ho¹t ®éng

B¸n hµng Cuèi kú


®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i

30

ho¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p KK§K, tÝnh thuÕ

GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.

31

Tk 156 Tk 611 Tk 632 Tk 911 Tk 511,512 Tk 111,112,131 Tk 635

K/c hµng ho¸ GV hµng K/c GVHB K/c DT thuÇn

®Çu kú xuÊt b¸n X®kq kinh b¸n hµng doanh

TK 521

K/c tæng GV hµng tån cuèi kú

Tk 333 Tk 531

Tk 532

Tk 641,642

CPBH,CPQLDN K/c ®Ó X® kÕt thùc tÕ ph¸t sinh qu¶ kinh doanh

Tk 421

K/c l·i vÒ ho¹t ®éng b¸n hµng

K/c lç vÒ ho¹t ®éng b¸n hµng

32

ThuÕ

GTGTTK111,112,3

31NhËp kho

hµng mua

trong kú

TK liªn quanK/c çc kho¶n chi phÝ gi¶m

doanh thu vµ cuèi kú

KÕ to¸n chi tiÕt nghiÖp vô b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n

hµng

a) KÕ to¸n chi tiÕt doanh thu b¸n hµng

KÕ to¸n chi tiÕt doanh thu b¸n hµng ®îc tiÕn hµnh theo

yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp nh kÕ to¸n chi tiÕt doanh

thu b¸n hµng theo tõng ®Þa ®iÓm b¸n hµng ( quÇy

hµng,cña hµng,chi nh¸nh ,®¹i diÖn …) kÕ to¸n chi tiªt doanh

thu b¸n hµng theo tõng lo¹i theo tõng ngµnh hµng,nhãm hµng

,trong ®ã tõng ngµnh hµng cã thÓ theo dâi chi tiÕt ®îc

KÕ to¸n më sæ (thÎ) theo dâi chi tiÕt doanh thu theo

tõng ®Þa ®óng tiªu thô ,tõng ngµnh hµng,tng nhãm hµng

b) KÕ to¸n chi tiÕt kÕt qu¶ b¸n hµng

KÕt qu¶ b¸n hµng ®îc theo dâi chi tiÕt theo yªu cÇu cña

kÕ to¸n qu¶n trÞ, th«ng thêng kÕt qu¶ b¸n hµng ®îc chi tiÕt

theo ngµnh hµng ,mÆt hµng tiªu thô : kÕt qu¶ b¸n hµng n«ng

s¶n,kÕt qu¶ b¸n hµng ®øng m¸y,kÕt qu¶ b¸n hµng c«ng

nghÖ phÈm

Cã thÓ kÕt hîp ®îc mét phÇn kÕ to¸n chi tiÕt víi kÕ to¸n

tæng hîp ngay trong çc NhËt Ký_Chøng Tõ

Cuèi th¸ng kh«ng cÇn lËp b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n v× cã thÓ

kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp

ngay ë dßng sæ céng cuèi th¸ng ë trang NhËt Ký_Chøng Tõ

33

Ch¬ng 2

thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ ban hµng t¹i chi nh¸nh ®IÖn quang

1. §Æc ®iÓm chung cña §iÖn Quang

1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty

C«ng ty bãng ®Ìn §iÖn Quang ®îc thµnh lËp tõ n¨m

1979 dùa trªn xÝ nghiÖp bãng ®Ìn trßn ho¹t ®éng tõ tríc n¨m

1975.§©y lµ thêi kú mµ nÒn kinh tÕ níc ta vÉn cßn ho¹t ®éng

theo c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung díi sù ®Iòu hµnh cña nhµ

níc nªn hiÖu qu¶ kinh tÕ thÊp. Cho ®Õn n¨m 1986 sau gÇn

10 n¨m thµnh lËp xÝ nghiÖp th× nÒn kinh tÕ chuyÓn ®æi

sang c¬ chÕ thÞ trêng ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa cã sù

qu¶n lý cña nhµ níc, víi ph¬ng ch©m “ chÊt lîng cao,gi¸ thµnh

h¹,mÉu m· hÊp dÉn” céng víi cung çch qu¶n lý míi, hiÖu qu¶

kinh doanh cña doanh nghiÖp ngµy cµng cao vµ tõng bíc lµm

chñ thÞ trêng.§Õn n¨m 1991 xÝ nghiÖp ®îc ®æi tªn thµnh

c«ng ty bãng ®Ìn §iÖn Quang. C«ng ty cã trô së giao dÞch t¹i

125 Hµm Nghi QuËn 1,thµnh phè Hå ChÝ Minh, ®iÖn tho¹i

8290135, ®¨ng ký m· sè thuÕ:0300363808,tµi kho¶n t¹i

ng©n hµng C«ng Th¬ng chi nh¸nh 4,thµnh phè Hå ChÝ Minh.

Cho tíi nay C«ng Ty bãng ®Ìn cã 4 chi nh¸nh ph©n phèi

s¶n phÈm trong c¶ níc

1. Chi nh¸nh Hµ Néi_23B Phan §×nh Phïng,Hµ Néi

2. Chi nh¸nh §µ N½ng_88 Lª DuÈn_§µ N½ng

3. Chi nh¸nh Nha Trang_76 NguyÔn Tr·i

34

4. Chi nh¸nh CÇn Th¬_135C TrÇn Hng §¹o,CÇn Th¬

1.2. Chi nh¸nh ®iÖn quan Hµ Néi

Chi nh¸nh §iÖn Quang t¹i Hµ Néi ®îc thµnh lËp tõ n¨m

1994 trô së giao dÞch ®îc ®Æt t¹i 23B Phan §×nh Phïng Hµ

Néi. M· sè thuÕ lµ 0300363808-0-006-1. HiÖn nay chi nh¸nh

lµm nhiÖm vô ph©n phèi s¶n phÈm §iÖn Quang trªn toµn

miÒn b¾c b»ng çc h×nh thøc b¸n bu«n vµ b¸n lÎ.

35

B¶ng 1:KÕt qu¶ thùc hiÖn çc chØ tiªu chñ yÕu trong 2

n¨m 2002 vµ 2003

TT ChØ tiªu §VTN¨m

2002

N¨m

2003

So s¸nh

T¬ng

®èi%

1 Tæng doanh

thu

100

0

20.525.6

50

34.076.1

35

+13550

485

+66,01

7

2 L·i gép 100

0

800.954 850.763 +49809 +6,219

3 Chi phÝ kinh

doanh

100

0

669.586 750.000 +80414 +12,01

4 L·i thuÇn 100

0

205.148 390.000 +18522

5

+90,29

5 Nép ng©n s¸ch 100

0

32.454 70.373 +37895 +116,7

7

6 L·i rßng 100

0

70.023 100.000 +29977 +42,8

7 Lao ®éng ngêi 25 35 +10 +40

8 Thu nhËp BQ 1

ngêi/th¸ng

100

0

850 1000 +150 +17,65

1.3. §Æc ®iÓm quy tr×nh lu©n chuyÓn hµng ho¸

Víi ®Æc ®iÓm cña mét doanh nghiÖp th¬ng m¹i, c«ng

viÖc kinh doanh lµ mua vµo, b¸n ra nªn c«ng t¸c tæ chøc kinh

doanh lµ tæ chøc quy tr×nh lu©n chuyÓn hµng ho¸ chø

kh«ng ph¶i lµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt .C«ng ty ¸p

dông ®ång thêi c¶ hai ph¬ng thøc kinh doanh mua b¸n qua

36

kho vµ mua b¸n kh«ng qua kho.Quy tr×nh lu©n chuyÓn hµng

ho¸ cña c«ng ty ®îc thùc hiÖn qua s¬ ®å sau:

Mua vµo Dù tr÷ B¸n ra

(B¸n qua kho)

(B¸n giao hµng th¼ng kh«ng qua kho

1.4 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý kinh doanh cu¶

chi nh¸nh c«ng ty §iÖn Quang

Chi nh¸nh c«ng ty cã bé m¸y qu¶n lý tËp trung gän nhÑ,

®øng ®Çu lµ gi¸m ®èc, bªn díi lµ çc phßng ban chøc n¨ng.

Gi¸m ®èc chi nh¸nh

Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc

Phßng kinh doanh

Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng kÕ to¸n

Chøc n¨ng nhiÖm vô ph©n cÊp néi bé c«ng ty:

Gi¸m ®èc c«ng ty

Lµ ngêi trùc tiÕp l·nh ®¹o, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña

c«ng ty qua bé m¸y l·nh ®¹o cña c«ng ty. Gi¸m ®èc lµ ngêi

37

chÞu tr¸ch nhiÖm toµn diÖn tríc ph¸p luËt vÒ mäi ho¹t ®éng

cña c«ng ty tríc c«ng ty trong quan hÖ ®èi néi vµ ®èi

ngo¹i,ho¹t ®éng cña c«ng ty

*Phã gi¸m ®èc tham mu cho l·nh ®¹o gi¸m ®èc vÒ ®Iòu

hµnh néi bé

*Phßng kinh doanh : Tham mu cho gi¸m ®èc c«ng ty vÒ kÕ

ho¹ch kinh doanh vµ tæ chøc thùc hiÖn çc hîp ®ång kinh tÕ

®¶m b¶o hiÖu qu¶,phèi hîp víi phßng kÕ to¸n ®Ó x¸c ®Þnh

t×nh h×nh c«ng nî theo çc hîp ®ång kinh tÕ ®¶m b¶o hiÖu

qu¶

*Phßng tæ chøc hµnh chÝnh

X©y dùng vµ ¸p dông çc chÕ ®é quy ®Þnh néi bé vÒ

qu¶n lý sö dông lao ®éng.Chiu tr¸ch nhiÖm tríc giam ®èc

c«ng ty trong viÖc thùc hiÖn çc chÝnh s¸ch ®èi víi ngêi lao

®éng

*Phßng kÕ to¸n

Tham mu cho gi¸m ®èc trong lÜnh vùc qu¶n lý çc ho¹t

®éng tµi chÝnh, ®Ò xuÊt lªn gi¸m ®èc çc ph¬ng ¸n tæ chøc

kÕ to¸n ,®ång thêi th«ng tin cho ban l·nh ®¹o nh÷ng ho¹t

®éng tµi chÝnh, nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó kÞp thêi ®iÒu

chØnh qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh trong c«ng ty.

1.5 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i chi nh¸nh §iÖn Quang

1.5.1 H×nh thøc kÕ to¸n

H×nh thøc kÕ to¸n mµ chi nh¸nh §iÖn Quang ¸p dông lµ

h×nh thøc NhËt Ký - Chøng tõ

1.5.2 H×nh thøc nµy cã ®Æc ®iÓm

KÕt hîp tr×nh tù ghi sæ theo trËt tù thêi gian víi tr×nh tù ghi

sæ ph©n lo¹i theo hÖ thèng çc nghiÖp vô kinh tÕ cïng lo¹i

38

ph¸t sinh ë ®¬n vÞ vµo sæ kÕ to¸n tæng hîp riÒng lµ sæ

NhËt Ký_Chøng tõ.

Cã thÓ kÕt hîp ®îc mét phÇn kÕ to¸n chi tiÕt víi kÕ to¸n

tæng hîp ngay trong çc NhËt ký_Chøng tõ

Cuèi th¸ng kh«ng cÇn lËp b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n v× cã thÓ

kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp

ngay ë dßng sè céng cuèi th¸ng ë çc trang NhËt Ký_Chøng Tõ

39

S¬ ®å: HÖ thèng ho¸ th«ng tin kÕ to¸n theo h×nh thøc

NhËt Ký-Chøng Tõ

Chóng tõ gèc

B¶ng kª vµ B¶ng ph©n bæ ph©n bæ

Sæ kÕ to¸n NhËt Ký_Chøng Tõ Bao ço quü Chi tiÕt hµng ngµy

B¶ng tæng hîp chi Sæ çi TiÕt

B¸o ço tµi chÝnh

1.5.3 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

Bé m¸y kÕ to¸n cña chi nh¸nh §iÖn Quang tæ chóc theo

h×nh thøc tËp trung. Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thi tr-

êng,bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc gon nhÑ, phï hîp

víi t×nh h×nh cña c«ng ty.

S¬ ®å : Bé m¸y cña c«ng ty

KÕ to¸n trëng

40

KÕ to¸n b¸n KÕ to¸n tiÒn KÕ to¸n Thñ kho hµng vµ theo l¬ng vµ tiÌn hµng ho¸ dâi c«ng nî mÆt

KÕ to¸n trëng:

Cã nhiÖm vô tæ chøc chØ ®¹o ,kiÓm tra thùc hiÖn

c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp,qu¸n xuyÕn ,tæng hîp ®«n

®èc çc phÇn hµnh kÕ to¸n.§ång thêi thùc hiÖn kiªm nhiÖm

c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§

B¸o ço víi c¬ quan chøc n¨ng vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng

tµi chÝnh cña ®¬n vÞ thÈm quyÒn ®îc giao

N¾m b¾t vµ ph©n tÝch t×nh h×nh tµI chÝnh cña c«ng

ty vÒ vèn vµ nguån vèn chÝnh x¸c, kÞp thêi tham mu cho l·nh

®¹o c«ng ty trong viÖc quyÕt ®Þnh qu¶n lý chÝnh x¸c kÞp

thêi

KÕ to¸n b¸n hµng vµ theo dâi c«ng nî

Theo dâi t×nh h×nh doanh thu ,c«ng nî víi kh¸ch hµng

Theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô nép ng©n s¸ch

nhµ níc

KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ tiÒn mÆt

TÝnh ra l¬ng ph¶i tr¶ vµ b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ cho

çn bé nh©n viªn trong toµn c«ng ty

Theo dâi t×nh h×nh thu chi thanh to¸n tiÒn mÆt víi çc

®èi tîng

LËp ®Çy ®ñ,chÝnh x¸c çc chøng tõ thanh to¸n cho

kh¸ch hµng

41

KÕ to¸n hµng ho¸ : Cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh

nhËp_xuÊt_tån kho hµng ho¸

Thñ quü:

Thùc hiÖn trùc tiÕp qu¶n lý ,kiÓm ®óng çc thu chi,tiÒn

mÆt dùa trªn çc phiÕu thu, chi hµng ngµy ghi chÐp kÞp thêi

ph¶n ¸nh chÝnh x¸c thu ,chi vµ qu¶n lý tiÒn mÆt hiÖn cã.Th-

êng xuyªn b¸o ço t×nh h×nh tiÒn mÆt tån quü cña c«ng ty.

1.5.4 Tæ chøc lËp vµ ph©n tÝch b¸o ço tµi chÝnh.

HiÖn nay chi nh¸nh c«ng ty ¸p dông hÖ thèng b¸o ço tµi

chÝnh ban hµnh cho çc doanh nghiÖp võa vµ nhá cã söa

®æi bæ sung theo quyÕt ®Þnh sè /44/2001/Q§/BTC cña Bé

trëng Bé Tµi ChÝnh gåm :

42

B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n MÉu sè B01_DNN

KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh MÉu sè B02_DNN

ThuyÕt minh b¸o ço tµi chÝnh MÉu sè B09_DNN

Çc b¸o ço nµy thêng ®îc lËp vµ göi cho c¬ quan qu¶n

lý nhµ níc vµo cuèi n¨m tµi chÝnh (31/12)

2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i chi nh¸nh C«ng ty bãng ®Ìn

§iÖn Quang

2.1 KÕ to¸n b¸n hµng t¹i chi nh¸nh C«ng Ty Bãng

§Ìn §iÖn Quang

2.1.1 Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông

Trong c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

b¸n hµng, kÕ to¸n chi nh¸nh c«ng ty §iÖn Quang sö dông çc

chøng tõ kÕ to¸n sau:

Chøng tõ sö dông

+ Ho¸ ®¬n GTGT_mÉu sè 01/GTGT_3LL

+ PhiÕu xuÊt kho_mÉu sè 02_VT

+ PhiÕu thu mÉu sè 01 _VT

+ Uû nhiÖm thu ,uû nhiÖm chi

Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông

XuÊt ph¸t tõ viÖc c«ng ty vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n

ban hµnh cho çc doanh nghiÖp võa vµ nhá cã söa ®æi bæ

xung theo quyÕt ®Þnh sè 144/2001/Q§-BTC ngµy 21/12/2001

cña Bé trëng Bé Tµi ChÝnh nªn trong ho¹ch to¸n b¸n hµng kÕ

to¸n cña c«ng ty sö dông mét sè TK nh:

TK 511: “Doanh thu b¸n hµng”

TK521: “Çc kho¶n gi¶m trõ “ .TK nµy ®îc chi tiÕt thµnh

TK5211 “ChiÕt khÊu th¬ng m¹i”

43

TK 5212 “Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i”

TK 5213 “Gi¶m gi¸ hµng b¸n”

TK 632 “Gi¸ vèn hµng b¸n

Vµ çc TK kh¸c nh TK 111,112,131,3331

2.1.2 Çc ph¬ng thøc b¸n hµng

HiÖn nay, t¹i chi nh¸nh C«ng ty §iÖn Quang thùc hiÖn

theo 2 ph¬ng thøc b¸n hµng lµ b¸n bu«n vµ b¸n lÎ

a) Ph¬ng thøc b¸n bu«n hµng ho¸

Trong ph¬ng thøc nµy,chi nh¸nh ph©n c«ng bé phËn

b¸n hµng riªng,bé phËn thu tiÒn riªng.Kh¸ch hµng sau khi

xem xong hµng ho¸ ,®ång ý mua th× ngêi b¸n viÕt ho¸ ®¬n

b¸n lÎ giao cho kh¸ch hµng,kh¸ch hµng ®em hµng ho¸ ®Õn

bé phËn thu tiÒn ®Ó thanh to¸n.Sau khi thanh to¸n

xong,kh¸ch hµng cÇm ho¸ ®¬n ®Õn chç giao hµng ®Ó nhËn

hµng

2.1.3 Çc ph¬ng thøc thanh to¸n tiÒn hµng

HiÖn nay, chi nh¸nh §iÖn Quang ¸p dông 2 ph¬ng thøc

thanh to¸n chñ yÕu lµ:

a) B¸n hµng thu tiÒn ngay (thanh to¸n nhanh)

Theo ph¬ng thøc nµy,hµng ho¸ cña c«ng ty sau khi giao

cho kh¸ch hµng ph¶i ®îc thanh toan ngay b»ng mÆt,sÐc

hoÆc chuyÓn kho¶n

b) B¸n hµng cha thu ®îc tiÒn ngay(thanh to¸n chËm)

§©y lµ h×nh thøc mua hµng tr¶ tiÒn sau.Theo h×nh

thøc nµy khi c«ng ty xuÊt hµng thÝ sè hµng ®ã ®îc coi lµ tiªu

thô vµ kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi nhËn doanh thu vµ theo dâi

trªn(sæ chi tiÕt c«ng nî)

c) Ph¬ng thøc ho¹ch to¸n b¸n hµng

44

2.1.4 Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ

a) Trêng hîp b¸n hµng thu tiÒn ngay

Ho¸ ®¬n GTGT

Liªn 1: Lu t¹i Liªn 2: Giao cho Liªn 3: Giao cho Vµo thÎ kho Phßng kÕ to¸n kh¸ch hµng thñ kho ( sæ kho)

XuÊt hµng PhiÕu thu

Çc sæ liªn quan

111,511,3331

VÝ dô :Ngµy 5/1/2004 chi nh¸nh xuÊt hµng cho nhµ bµ An

thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt

Lo¹i Sè luîng §¬n gi¸

Thµnh tiÒn

Bãng Huúnh Quang1m2 2 thïng 10.000

400.000

Bãng trßn 25W 1 thïng 2.500

250.000

45

Bãng nÊm mê 40W 2 thïng 3.600

720.000

Tõ nghiÖp vô nµy ,phßng kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh çc c«ng viÖc

+LËp ho¸ ®¬n GTGT

MÉu sè 01/GTGT_3LL

Ho¸ ®¬n GTGT

Liªn 1(lu)

Ngµy 5 th¸ng 1 n¨m 2004Ký hiÖu:BA/2004ASè : 0052311

§¬n vÞ b¸n hµng: Chi nh¸nh §iÖn Quang§Þa chØ: 23B Phan §×nh Phïng§iÖn tho¹iHä Tªn ngêi mua:Bµ An§¬n vÞ §Þa chØH×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt

STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

1 2 3 4 5 6= 4 5

1 §Ìn 1m2 thïng 2 10.000 400.000

2 §Ìn trßn 25W thïng 1 2.500 250.000

3 §Ìn n»m 40W thïng 2 3.600 720.000

46

Céng tiÒn hµng 1.370.000

ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT 137.000

Tæng céng thanh to¸n 1.507.000

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷

Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

47

+ PhiÕu xuÊt kho : PhiÕu xuÊt kho do thñ kho cña c«ng

ty lËp trªn c¬ së ho¸ ®¬n GTGT, lµm c¨n cø gi¸ vèn hµng

b¸n.

§¬n vÞ : Chi nh¸nh §iÖn QuangBé phËn

PhiÕu xuÊt kho Ngµy 5 th¸ng 1 n¨m 2004 Sæ: 007427 Nî TK 632 Cã TK 156

Hä tªn ngêi nhËn hµng: Bµ AnLý do xuÊt kho:XuÊt t¹i kho : Phan §×nh Phïng

STT Tªn nh·n hiÖu M· sè §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn quy çch,phÈm chÊt,vËt t,s¶n phÈm Yªu cÇu Thùc xuÊt

A B

1 §Ìn 1m2 thïng 2 2 10.000 400.000 2 §Ìn trßn 25W thïng 1 1 2.500 250.000 3 §Ìn n»m 40W thung 2 2 3.600 720.000

Céng 1.370.000

Tæng sè tiÒn (b»ng ch÷)

48

XuÊt ngµy 5 th¸ng 1 n¨m 2004

Phô tr¸ch bé phËn Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn Thñ kho sö dông

KÕ to¸n viÕt phiÕu thu vµ thu tiÒn

Theo ho¸ ®¬n GTGT, nhµ bµ An thanh to¸n tiÒn ngay.

V× vËy sau khi giao hµng, kÕ to¸n b¸n hµng chuyÓn ho¸ ®¬n

GTGT (liªn 1) cho kÕ to¸n ®Ó viÕt phiÕu thu vµ thu tiÒn.

§¬n vÞ : chi nh¸nh §iÖn QuangBé phËn

PhiÕu thu Ngµy 5 th¸ng 1 n¨m 2004 QuyÓn sè: Sè Nî Cã

Hä tªn ngêi nép tiÒn : Bµ An§Þa chØLý do nép : Tr¶ tiÒn mua hµng theo ho¸ ®¬n sè 0052311Sè tiÒn : 1.507.000ViÕt b»ng ch÷

KÕ to¸n trëng Ngêi lËp phiÕu

§· nhËn ®ñ sè tiÒn

49

Ngµy 5 th¸ng n¨m 2004 Thñ quü ( Ký ,ghi râ hä tªn)

b) Trêng hîp b¸n hµng cha thu tiÒn

Ho¸ ®¬n GTGT

Liªn 1: Lu kÕ to¸n Liªn 2: Giao cho Liªn 3:Giao cho Vµo thÎ kho kh¸ch hµng thñ kho (sè kho)

Ph¶n ¸nh vµo çc sæ liªn XuÊt hµng quan 131 ,511,3331

Trong trêng hîp nµy,tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng ®îc tiÕn hµnh

nh sau

Sau khi hîp ®ång kinh tÕ ®îc ký kÕt t¹i phßng kinh

doanh ,kÕ to¸n b¸n hµng lËp ho¸ ®¬n GTGT( 3 liªn), liªn 3

chuyÓn xuèng cho thñ kho,thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT

®ã ®Ó viÕt phiÕu xuÊt kho cho hµng xuÊt.Sau khi xuÊt

hµng,thñ kho c¨n cø vµo Ho¸ ®¬n GTGT (3 liªn) ®Ó ghi vµo

sæ kho (ghi sè lîng hµng xuÊt). KÕ to¸n b¸n hµng vµ theo dâi

c«ng nî ghi vµo sæ chi tiÕt theo dâi c«ng nî sæ theo dâi

doanh thu

VÝ Dô: Ngµy 30 th¸ng 1 n¨m 2004 chi nh¸nh §iÖn

Quang b¸n hµng cho nhµ Minh QuyÒn, Minh QuyÒn cha thanh

to¸n tiÒn hµng

50

MÉu sè 01/GTKT_ 3LL

Ho¸ ®¬n GTGT Liªn 1 (lu)

Ngay 12 th¸ng 1 n¨m 2004 Ký hiÖu MQ/ 2003 A Sè : 0091254

§¬n vÞ b¸n hµng : Chi nh¸nh §iÖn Quang §Þa chØ : 23B Phan §×nh Phïng Sè tµi kho¶n §iÖn tho¹i M· sè Hä tªn ngêi mua hµng : Minh QuyÒn §¬n vÞ §Þa chØ : LÜnh Nam_Hoµng Mai Sè tµi kho¶n H×nh thøc thanh to¸n : thanh to¸n sau M· sè

STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

A B C 1 2 3= 2 1

1 §Ìn !m2 thïng 7 10.000 1.400.000 2 §Ìn n»m 40W thïng 4 3.600 1.440.000

Céng tiÒn hµng2.840.000

ThuÕ suÊt GTGT :10% TiÒn thuÕ GTGT 284.000

Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 3.124.000

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷

51

Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ tr-ëng ®¬n vÞ

Thñ kho viÕt phiÕu xuÊt kho vµ vµo thÎ kho t¬ng tù nh

trêng hîp b¸n hµng thu tiÒn ngay

2.2. Ho¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n

T¹i chi nh¸nh §iÖn Quang hiÖn t¹i t×nh h×nh trÞ gi¸

hµng xuÊt kho theo gi¸ ®Ých danh .Do ®ã khi xuÊt l« hµng

nµo th× sÏ tÝnh theo gi¸ ®Ých danh cña l« hµng ®ã

VÝ dô: Gi¸ vèn cña l« hµng ho¸ xuÊt kho trong th¸ng ®îc

kÕ to¸n tËp hîp nh sau

§¬n gi¸ cña ®Ìn 1m2 xuÊt b¸n lµ: 6800 ®ång/bãng

§¬n gi¸ cña ®Ìn 25W xuÊt b¸n lµ: 1580 ®ång/bãng

§¬n gi¸ cña ®Ìn n»m 40W xuÊt b¸n lµ : 1920 ®ång/bãng

Nh vËy trÞ gi¸ vèn lµ:

§Ìn 1m2 = (220)6800=272000

§Ìn 25W= (1100)1580= 158000

§Ìn 40W = (2100)1920 = 384000

52

B¶ng 2 : Sæ chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n

Sæ chi tiÕt gia vèn hµng b¸nTµi kho¶n: 632

Th¸ng 1 n¨m 2004 §VT: 1.000Ngµy

th¸ng

ghi sæ

Chøng

tõ DiÔn gi¶i TK§¦Sè ph¸t sinh Sè d

SH NT Nî Cã Nî Cã

D ®Çu kú … … … …

XuÊt b¸n cho bµ

An

156 814

§Ìn 1m2 272

§Ìn trßn 158

§Ìn nÊm 384

Céng ph¸t sinh

D cuèi kú

Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m

2004

KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr-êng

B¸o ço NhËp_XuÊt_ Tån hµng ho¸ ®îc kÕ to¸n hµng ho¸

lËp vµo cuèi th¸ng sau khi ®· x¸c ®Þnh ®îc trÞ gia vèn cña

hµng nhËp vµ xuÊt trong th¸ng

C¨n cø vµo sè d cuèi kú cña b¸o ço NhËp _XuÊt _Tån

hµng ho¸ kú tríc, phiÕu nhËp kho, xuÊt kho,ho¸ ®¬n GTGT

cña hµng ho¸ xuÊt b¸n kú nµy, kÕ to¸n hµng ho¸ lËp b¸o ço

NhËp_ XuÊt_Tån hµng ho¸

X¸c ®Þnh hµng ho¸ tån kho cuèi kú ta cã c«ng thøc

53

Tån D NhËp XuÊt cuèi = ®Çu + trong trong kú kú kú kú

B¶ng 3: B¸o ço NhËp _XuÊt_ Tån hµng ho¸ (TK 156)

54

B¸o ço NhËp _XuÊt_ tån hµng hãa(TK 156)

Th¸ng 1 n¨m 2004§VT : 1000®

M·Tªn hµng

ho¸§VT

Tån ®Çu th¸ng NhËp trong th¸ng XuÊt trong th¸ng Tån cuèi th¸ng

SL §G TT SL §G TT SL §G TT SL §G TT

§Ìn HQ 1m2 Thïn

g

4 136 544 3250 136 14960

0

3253 136 14824

0

1 136 136

§Ìn HQ

0,6m

Thïn

g

7 158 1106 2750 158 12640

0

2755 158 12719

0

2 158 316

§Ìn nÊm

40W

Thïn

g

2 192 384 2000 192 30720

0

2000 192 15148

8

2 192 384

§Ìn trßn

25W

Thïn

g

7 192 1344 1570 192 17088

0

1574 192 17068

8

3 192 576

Tæng céng 20 3378 9570 15694

0

9582 15639

06

8 1412

Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2004

55

Thñ kho KÕ to¸n trëng

56

39

H¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng

Sau khi ho¸ ®¬n GTGT ®îc lËp ,kÕ to¸n b¸n hµng vµ

theo dâi c«ng nî ký duyÖt vµ lu mét b¶n t¹i phßng.Sau ®ã kÕ

to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî vµo sæ theo dâi doanh thu b¸n hµng

®îc lËp trªn m¸y tÝnh

Çch lËp sæ theo dâi doanh thu b¸n hµng

+ Cét chøng tõ : ®îc lÊy tõ sæ ho¸ ®¬n,ngµy th¸ng lËp

trªn ho¸ ®¬n GTGT

+ Cét m· ®¬n vÞ : m· nµy do kÕ to¸n b¸n hµng vµ theo

dâi c«ng nî quy íc cµi ®Æt vµo m¸y

+ Cét sè tiÒn : LÊy sè liÖu ë dßng “ céng tiÒn hµng” trªn

tõng ho¸ ®¬n GTGT (sè tiÒn cha cã thuÕ GTGT)

+ Cét TK : ®Þnh kho¶n trªn m¸y ngay khi lËp chøng tõ

vµo

+ Cét doanh thu : ph¶n ¸nh doanh thu thanh to¸n ngay

vµ doanh thu thanh to¸n chËm.Sè liÖu ®ùoc lÊy trªn ho¸ ®¬n

GTGT (sè tiÒn cha cã thuÕ)

B¶ng 4: Sæ theo dâi doanh thu b¸n hµng

40

CN C«ng ty §iÖn Quang

§Þa chØ: 23 B Phan §×nh Phïng

sæ theo dâi doanh thu b¸n hµng

Th¸ng 1 n¨m 2004

§¬n vÞ tiÒn: 1.000 ®

Chøng tõ

M· kh¸ch

Sè tiÒn

Tµi kho¶n

Doanh thuThanh to¸n

chËmSæ Ngµy Nî Cã

Thanh to¸n ngay

TiÒn mÆt

TiÒn GNH

0075436

1

1/1/04 AC 11 11527 111 511 11527

0075436

3

1/1/04 YA 5 16028 131 511 16028

0075433

65

2/1/04 XA 10 35213 112 511 35213

.... …. …. …. …. …. …. …. …..

0775433

66

2/1/04 B A

20

1370 111 511 1370

…. …. …. …. …. …. …. …. ….

0099896

5

31/1/0

4

MQ

15

2840 131 511 2840

…. …. …. …. …. … …. …. ….

Céng 2.127.1

42

954.46

8

516.72

8

655.94

6

Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m

2004

KÕ to¸n ghi sæ

KÕ to¸n trëng

41

2.3 H¹ch to¸n thuÕ GTGT

ThuÕ GTGT lµ thuÕ tÝnh trªn gi¸ trÞ t¨ng thªm cña hµng

dÞch vô ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tõ s¶n xuÊt ®Õn tiªu dïng

ThuÕ GTGT ph¶i nép cã thÓ ®îc x¸c ®Þnh mét trong hai

ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ hoÆc tÝnh trùc tiÕp GTGT

T¹i chi nh¸nh §iÖn Quang thùc hiÖn nép thuÕ GTGT theo

ph¬ng ph¸p khÊu trõ. TÊt c¶ çc lo¹i hµng ho¸ ®Òu chÞu thuÕ

suÊt 10%. Nh vËy sè thuÕ GTGT ph¶i nép x¸c ®Þnh theo

c«ng thøc.

= -

Trong ®ã ThuÕ GTGT = gi¸ tÝnh thuÕ cña ®Çu ra hµng

ho¸ dÞch vô b¸n ra x ThuÕ xuÊt GTGT (%)

ThuÕ GTGT

®Çu vµo = Tæng sè thuÕ GTGT ®· thanh to¸n ghi trªn

ho¸ ®¬n GTGT mua hµng ho¸ dÞch vô , ghi trªn biªn lai nép

thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu

C¬ së ®Ó ho¹ch to¸n thuÕ GTGT ®Çu ra lµ çc ho¸ ®¬n

GTGT. Hµng ngµy, c¨n cø vµo çc ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n

tiÕn hµnh vµo ''B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ b¸n ra''

42

cuèi ngµy kÕ to¸n céng rån kÕt qu¶ tõng cét, cuèi th¸ng, kÕ

to¸n céng dån kÕt qu¶ tõng ngµy ®Ó vµo ''Tê khai thuÕ

GTGT '' viÖc lËp b¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ b¸n ra,

®ång thêi víi viÖc ghi'' sæ theo dâi doanh thu b¸n hµng'' vµ

tæng sè thuÕ GTGT ®Çu ra ph¸t sinh trong th¸ng ghi trªn

b¶ng kª nµy ph¶i khíp ®óng víi sæ thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶n

¸nh trªn sæ çi TK 33311

B¶ng 5. B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ b¸n ra.

43

CN C«ng ty §iÖn Quang

§Þa chØ: 23 B Phan §×nh Phïng

B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra

ThuÕ suÊt 10%

(Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ)

§¬n vÞ tÝnh: 1000

Ho¸ ®¬n, CT b¸n ra Ngµy Tªn ngêi mua

MST ngêi mua

MÆt hµngDoanh thu cha thuÕ

ThuÕ GTGT®Çu ra ghi chóKHH§ Sè

MH 103B007543

611/1/04

C«ng ty DÖt len mïa §«ng

0100106138

§Ìn trßn+HQ

11527 1152,7

00754363

1/1/04 Chî Phïng Hng050075397

6§Ìn

trßn+NÊm16028 1602,8

Céng007543

652/1/04 Thµnh an

0201728690

§Ìn HQ 35213 3521

00754366

2/1/04 Bµ - An060011012

5§Ìn

HQ+trßn…1370 …137

Céng…. …. …. …. …. …. ….

00998965

3/1/04 Minh QuyÒn010010709

6HQ+trßn +

nÊm2840 284

Céng 2127142 212714,2

43

Ngêi lËp biÓu Ngµy 31 th¸ng 1 n¨m 2004Ký , hä tªn KÕ to¸n trëng

44

B¶ng 6.Tê khai thuÕ GTGT

C¨n cø lËp tê khai thuÕ GTGT

- C¨n cø vµo sè liÖu céng cuèi th¸ng''B¶ng kª ho¸ ®¬n,

chøng tõ hµng ho¸ ho¸ ®¬n b¸n ra.

- C¨n cø vµo chøng tõ nép thuÕ GTGT, chøng tõ hoµn

thuÕ GTGT,gi¶m thuÕ GTGT.

- C¨n cø vµo sè liÖu ghi sæ kÕ to¸n.

Tê khai thuÕ GTGT

(Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊ trõ)Chi nh¸nh §iÖn Quang

§i¹ chØ: 23B Phan §×nh Phïng - Hµ Néi

M· sè thuÕ:

§¬n vÞ tiÒn: 1000

STT ChØ tiªu kª khai

Doanh thu

cha thuÕ

GTGT

ThuÕ

GTGT

1 Hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra 2.127.142.

212.714,

2

2 Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ

GTGT2.127.142

A Hµng ho¸ xuÊt khÈu (thuÕ xuÊt

0%)

B Hµng ho¸ dÞch vô (thuÕ xuÊt

5%)

C Hµng ho¸ dÞch vô (thuÕ 10%)2.127.142

212.714,

2

D Hµng ho¸ dÞch vô (thuÕ xuÊt

20%)

3 Hµng ho¸ dÞch mua vµo 1561940 156194

4 ThuÕ GTGT hµng ho¸ dÞch vô

mua vµo 156194

45

5 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ 156194

6 ThuÕ GTGT ph¶i nép = (2)-(5) 56520,2

7 ThuÕ GTGT kú tríc chuyÓn gia

A Nép thiÕu

B Nép thõa hoÆc cha ®îc khÊu

trõ

8 ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng

9 ThuÕ GTGT ®îc hoµn tr¶ trong

th¸ng

10 ThuÕ GTGT ph¶i nép th¸ng nµy 56520,2

HiÖn nay m¹ng líi tiªu thô cña chi nh¸nh lµ kh¸ réng, do

®ã trong qu¸ tr×nh b¸n hµng còng thêng ph¸t sinh çc kho¶n

nî ph¶i thu vµ kÕ to¸n ph¶i më sæ theo dâi c«ng nî cho tõng

kh¸ch hµng khi kh¸ch hµng cha thanh to¸n tiÒn hµng, kÕ to¸n

ph¶n ¸nh vµo sæ ''Céng nî më cho tøng kh¸ch hµng chøng tõ

lµm c¨n cø ®Ó ghi sæ chi tiÕt céng nî lµ ho¸ ®¬n GTGT.

B¶ng 7. Sæ chi tiÕt céng nî

Chi nh¸nh §iÖn Quang

§Þa chØ:

Sæ chi tiÕt c«ng nî

Th¸ng 1 n¨m 2004

Tµi kho¶n 131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng

§èi tîng - MQ- Minh QuyÒn

§¬n vÞ tiÒn:

1.000®

Chøng

tõ DiÔn gi¶iTK §/¦ Ph¸t sinh

Sè Ngµy Nî Cã

D ®Çu th¸ng

46

…….

5/01

….

Doanh thu b¸n ®Ìn

ThuÕ GTGT cha thanh

to¸n

………………..

Céng ph¸t sinh D cuèi

511

33311

…….

2.84

0

284

155

77

…….

……


KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n

trëng

47

3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i chi

nh¸nh §iÖn Quang

a. Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông. Trong qu¸ tr×nh ho¹ch

to¸n chi nh¸nh sö dông çc TK sau:

TK 641: Chi nh¸nh b¸n hµng

TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

T¹i chi nh¸nh §iÖn Quang kh«ng sö dông TK 642 ''chi phÝ

qu¶n lý doanh nghiÖp ''

Chøng tõ ®îc sö dông ®Ó ho¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng lµ

phiÕu thu phiÕu chi…

b. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng.

* Chi phÝ b¸n hµng lµ chi phÝ lu th«ng, chi phÝ tiÕp thÞ

ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng gåm cã. Chi phÝ giao

dÞch, l¬ng nh©n viªn b¸n hµng vµ çc chi phÝ g¾n liÒn víi

kho b¶o qu¶n hµng ho¸.

B¶ng tËp hîp chi phÝ b¸n hµng

Th¸ng 1 n¨m 2004

§¬n vÞ tiÒn:

1000®

Chøng tõ

DiÔn gi¶i Sè tiÒnSH

Ngµy

th¸ng

11 2/1Anh Thµnh chi phÝ x¨ng dÇu

c«ng t¸c

1.000.00

0

30 5/1 T. Anh Thanh to¸n tiÒn thuª xe 900.000

35 6/1Trang thanh to¸n mua v¨n

phßng phÈm 45.000

40 17/1 ChÞ H¬ng thanh to¸n tiÒn níc 48.000

48

…. …. ….. ….

105 31/1ChÞ H¬ng thanh to¸n tiÒn vÖ

sinh 50.000

CéngCéng 20.585.0

00

49

B¶ng : Sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng.

Chi nh¸nh §iÖn Quang

§Þa chØ

Sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng

Th¸ng 01 n¨m 2004

§¬n vÞ tiÒn:

1.000.

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

TK

®èi

øng

Sè ph¸t

sinhSè d

Sè Ngµy Nî Cã NîC

ã

D ®Çu th¸ng ……. …. …

.

…

.

11 2/1 Anh Thµnh CP x¨ng 111 3.000

30 5/1 T.Anh thanh to¸n thuª

xe

,, 6.900

35 6/1 Trang thanh to¸n

mua VPP

,, 545

40 17/1 H¬ng thanh to¸n tiÒn

níc

480

… … … … … … … …

105 31/1

H¬ng thanh to¸n tiÒn

VS 50

Céng ph¸t sinh 20.58

5

D cuèi th¸g …….. …. …

.

…

.

50


KÕ to¸n trëng

4. H¹ch to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng

Song song víi viÖc tæ chøc b¸n hµng, viÖc x¸c ®Þnh

chÝnh x¸c kÕt qu¶ kinh doanh còng lµ mét vÊn ®Ò quan

träng ®èi víi l·nh ®¹o chi nh¸nh C«ng ty §iÖn Quang, v× qua

kÕt qu¶ b¸n hµng, l·nh ®¹o t¹i chi nh¸nh C«ng ty sÏ biÕt ®îc

thÞ trêng miÒn B¾c cã ph¶i lµ thÞ trêng tiÒm n¨ng ®èi víi

c«ng ty hay kh«ng ®Ó cßn ®a ra híng gi¶i quyÕt.

T¹i chi nh¸nh §iÖn quang, kÕt qu¶ b¸n hµng ®îc x¸c

®Þnh nh sau:

= - -

Trong ®ã:

= -

ViÖc ®ã x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®îc thùc hiÖn vµo

cuèi mçi th·ng khi ®ã kÕ to¸n sÏ tÝnh ®îc kÕt qu¶ b¸n hµng

cña th¸ng ®ã lµ l·i hay lç.

Trong th¸ng 1 n¨m 2004, kÕ to¸n chi nh¸nh §iÖn Quang

®· h¹ch to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng nh sau:

* Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng

+ Doanh thu b»ng tiÒn mÆt.

Nî TK 111 954.468.000

Cã TK 511 954.468.000

+ Doanh thu b»ng tiÒn göi ng©n hµng

Nî TK 112 516.728.000

Cã TK 511 516.728.000

* Doanh thu tr¶ chËm

Nî TK 131 655.946.000

Cã TK 511 655.946.000

51

* Trong th¸ng 1 n¨m 2004 t¹i chi nh¸nh kh«ng ph¸t sinh

çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu, do ®ã trong phÇn nµy hä ph¶n

¸nh çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu.

* KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng

Nî TK 511: 2.127.142.000

Cã TK 911: 2.127.142.000

* Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n

Nî TK 632: 1561.940.000

Cã TK 156: 1561.940.000

* KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n

Nî TK 911 : 1561.940.000

Cã TK 632: 1561.940.000

* KÕt chuyÓn CPBH

Nî TK 911: 20.585.000

Cã TK 641: 20.585.000

KÕt qu¶ tiªu thô th¸ng 1 n¨m 2004 ®îc x¸c ®Þnh nh sau:

KÕt qu¶ tiªu thô = 2.127.142.000 - 1561.940.000-

20.585.000

= 544.617.000

Sau ®ã kÕ to¸n ghi.

Nî TK 911: 868.951.000

Cã TK 421: 868.951.000

Nh vËy, kÕt qu¶ kinh doanh cña chi nh¸nh C«ng ty trong

th¸ng 1 n¨m 2004 lµ cã l·i. KÕ tãan ph¶n ¸nh tæng hîp tÝnh

h×nh tiªu thô hµng ho¸, t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi mua

kÕt qu¶ l·i cña C«ng ty trong th¸ng 1 n¨m 2004 trªn NKCT sè

8 nh sau.

B¶ng 11. NhËt ký chøng tõ sè 8.

52

NhËt ký chøng tõ sè 8

Ghi cã çc TK: 156,511,131,632,641,911

Th¸ng 1n¨m 2004

§¬n vÞ

tiÒn:1.000®

STSHTK

Ghi

nî

Çc TK ghi cã

Çc TK ghi nî 156 131 511 632 641 911Tæng

céng

1` 111 TiÒn mÆt 954.468 954.468

2 112 TiÒn göi ng©n hµng 516.728 516.728

3 131 Ph¶i thu kh¸ch hµng 655.946 655.946

4 511Doanh thu b¸n hµng

2.127.1

42

2.127.142

5 632Gi¸ vèn hµng b¸n

1561.9

40

1.561.946

6 X¸c ®Þnh kÕt qu¶

kinhdoanh

1561.94

0

20.58

5

1.582.525

53

Tæng céng1561.9

40

2127.14

2

1561.94

0

20585 212714

2


KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr-

ëng

54

50

Sau khi ph¶n ¸nh tæng qu¸t t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸

trªn TKCT sè 8 cuèi th¸ng kÕ to¸n më sæ çi TK 632 ®Ó x¸c

®Þnh gi¸ vèn hµng ®· b¸n ra trong th¸ng.

B¶ng 12. Sæ çi TK 632.

Sæ çi TK 632

§¬n vÞ tiÒn:

1.000®

Ghi cã çc TK ®èi øng Nî TK nµy

T1 T2 T3 …Cén

gNKCT sè 8 (ghi cã TK

156)

1561.9

40

Céng ph¸t sinh bªn nî 1561.9

40

Céng ph¸t sinh bªn cã 1561.9

40

Sè d Nî 0

Cã 0


KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n trëng

(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)

§ång thêi víi viÖc më sæ çi TK 632, kÕ to¸n më sæ çi

TK 511 còng dùa trªn NKCT sè 8.

B¶ng 13: Sæ çi TK 511Sè d ®Çu th¸ng: D nî

D cãSæ çi TK 511

§¬n vÞ tiÒn:

1.000®

Ghi cã çc TK øng nî TK

nµy

T1 T2 T3 … Céng

51

NCCT sè 8 ghi cã NC

911

2.127.1

42

Céng ph¸t sinh bªn nî 2.127.1

42

Céng ph¸t sinh bªn cã 2.127.1

42

Sè d Nî 0

Cã 0


KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n trëng

(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)

Trong trêng hîp cã çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu kÕ to¸n

më sæ cµi nc 5213 ®Ó theo dâi song th¸ng mét t¹i chi nh¸nh

§iÖn Quang kh«ng ph¸t sinh nh÷ng kho¶n gi¶m trõ doanh thu

do ®ã trong phÇn nµy kh«ng ®Ò cËp tíi.

§Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh tøc lµ x¸c ®Þnh xem

doanh nghiÖp l·i bao nhiªu, lç bao nhiªu. V× vËy cuèi th¸ng

doanh nghiÖp ph¶i më sæ chi tiÕt TK 911 – X¸c ®Þnh kÕt

qu¶ kinh doanh.

Sæ chi tiÕt x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

TK 911

§¬n vÞ tiÒn: 1000

Ngµy

th¸ng

ghi sæ

Chøng

tõ DiÔn gi¶iTK

§/¦

Sè ph¸t sinh Sè

dSH NT Cã Nî

31/1 k/c doanh thu

thuÇn

511 21271

42

k/c gi¸ vèn hµng

b¸n

632 1561.9

40

52

k/c chi phÝ b¸n

hµng

641 20.585

Céng


Ngêi ghi sæ KÕ

to¸n trëng

(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)

§Ó phôc vô yªu cÇu qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh

doanh hµng th¸ng, kÕ to¸n chi nh¸nh §iÖn Quang lËp mét sè

b¸o ço tµi chÝnh sö dông trong néi bé c«ng ty (b¸o ço qu¶n

trÞ) trong ®ã cã b¸o ço kÕt qu¶ kinh doanh.

B¸o ço kÕt qu¶ kinh doanhT¹i chi nh¸nh ®iÖn quang

Th¸ng 1 n¨m 2004 §¬n vÞ tiÒn:

1000® ChØ tiªu Sè

tiÒn

Tæng doanh thu b¸n hµng 2.127.14

2

Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng 2.127.14

2

Gi¸ vèn hµng b¸n 1561.940

Chi phÝ b¸n hµng 20.585

L·i thuÇn vÒ ho¹t ®éng b¸n hµng 868.951

Ch¬ng III

Mét sè nhËn xÐt vµ ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn

c«ng t¸c kÕ toµn b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

b¸n hµng t¹i chi nh¸nh §iÖn Quang

53

1. NhËn xÐt chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n

b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i chi nh¸nh

c«ng ty §iÖn Quang.

Mét trong nh÷ng vÉn ®Ò c¬ b¶n mµ çc nhµ l·nh ®¹o

doanh nghiÖp hiÖn nay quan t©m ®ã lµ lµm sao cã thÓ

®øng v÷ng ®îc trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù c¹nh tranh

khèc liÖt. Muèn lµm ®îc nh vËy th× doanh nghiÖp ph¶i ®a

®îc nhiÒu s¶n phÈm cña m×nh ra thÞ trêng vµ ®îc ngêi tiªu

dïng chÊp nhËn, cã nh vËy th× doanh nghiÖp míi cã thÓ thu

håi ®îc vèn ®Ó bï ®¾p chi phÝ vµ cã l·i. §Ó lµm ®îc nh vËy

th× doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµn

vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.

Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i chi nh¸nh c«ng ty §iÖn

Quang, ®îc quan s¸t thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n cña chi

nh¸nh.Tuy kh¶ n¨ng cßn h¹n chÕ song víi kiÕn thøc ®· häc t¹i

trêng em xin ®a ra mét vµi nhËn xÐt cña m×nh vÒ c«ng t¸c

kÕ to¸n chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®inh kÕt

qu¶ b¸n hµng nãi riªng t¹i chi nh¸nh c«ng ty nh sau:

1.1 Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®îc.

* VÒ bé m¸y kÕ to¸n:

- T¹i chi nh¸nh c«ng ty cã ®éi ngò kÕ to¸n nhiÖt t×nh,

tr×nh ®é chuyªn m«n cao, nghiÖp vô v÷ng vµng, sö dông vi

tÝnh thµnh th¹o gióp cho c«ng viÖc kÕ to¸n nhanh gän vµ

chÝnh x¸c.

- ViÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nh hiÖn nay ®¶m b¶o sù

thèng nhÊt ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n, gióp cho kÕ to¸n ph¸t

huy ®ñ vai trß, chøc n¨ng cña m×nh.

* VÒ h×nh thøc kÕ to¸n.

54

Do ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n trong chi nh¸nh cã tr×nh

®é chuyªn m«n v÷ng vµng nªn c«ng ty sö dông h×nh thøc

nhËt ký – chøng tõ. H×nh thøc nµy cã u ®iÓm: C¨n cø chøng

tõ ®Ó ghi sæ kÕ to¸n râ rµng, kh«ng ph¸t sinh viÖc ghi trïng

lÆp, khèi lîng c«ng viÖc ghi sæ kÕ to¸n Ýt v× tËn dông u thÕ

cña b¶n tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i, c«ng viÖc kiÓm tra

®èi chiÕu kh«ng bÞ dån vµo cuèi kú kÕ to¸n, ¸p dông h×nh

thøc nµy c«ng ty gi¶m ®îc lao ®éng trong phßng kÕ to¸n mµ

vÉn cung cÊp nhanh nhÊt, chÝnh x¸c nhÊt nh÷ng th«ng tin

kinh tÕ phôc vô cho qu¶n lý ®iÒu hµnh doanh nghiÖp nãi

chung vµ t×nh h×nh tiªu thô hµng hãa cña chi nh¸nh nãi

riªng.

* ViÖc vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n.

Chi nh¸nh c«ng ty hiÖn nay vËn dông hÖ thèng tµi

kho¶n kÕ to¸n dµnh cho doanh nghiÖp võa vµ nhá theo quyÕt

®Þnh ( cã söa ®æi vµ bæ xung ) sè 144/ 2001/ Q§ - BTC ngµy

21 th¸ng 12 n¨m 2001 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh

Nh÷ng vÊn ®Ò ®Æt ra cïng quan t©m.

MÆc dï c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i chi nh¸nh §iÖn Quang ®·

®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý vÒ hai khÝa c¹nh lµ tu©n thñ

chuÈn mùc kÕ to¸n vµ phï hîp víi t×nh h×nh qu¶n lý thùc tÕ

cña c«ng ty song vÉn cßn mét sè ®iÒu tån t¹i trong c«ng t¸c

kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ b¸n hµng.

* VÒ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho.

HiÖn nay t¹i chi nhanh ®ang ¸p dông tÝnh gi¸ vèn hµng

xuÊt kho theo gi¸ ®Ých danh, ®©y lµ ph¬ng ph¸p ®îc sö

dông trong trêng hîp doanh nghiÖp qu¶n lý hµng hãa theo

55

tõng l« hµng ®ã. Nh vËy vÊn ®Ò ®Æt ra ®ã lµ nÕu l« hµng

nhËp vµo th¸ng 1 mµ xang th¸ng 2, th¸ng 3 th¸ng 4 cha tiªu

thô ®îc mµ xang tËn th¸ng 5 míi tiªu thô ®îc vËy th× trong 5

th¸ng ®ã hµng vÉn ®Ó ë trong kho mµ khi xuÊt ra vÉn tÝnh

theo gi¸ ban ®Çu th× doanh nghiÖp sÏ kh«ng thu håi ®îc

kho¶n chi phÝ kho b·i ®Ó hµng.

VÒ viÖc lËp dù phßng çc kho¶n nî khã ®ßi.

M¹ng líi tiªu thô hµng hãa trong thµnh phè Hµ Néi cña chi

nhµnh lµ kh¸ réng, bªn c¹nh nh÷ng kh¸ch hµng thêng xuyªn.

Chi nhµnh lu«n më réng quan hÖ t×m ra kh¸ch hµng míi. Do

®ã còng thêng ph¸t sinh nh÷ng kháan nî khã ®ßi, song hiÖn

nay c«ng ty l¹i kh«ng trÝch lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi.

* VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n

HiÖn nay C«ng ty sö dông çc lo¹i sæ theo h×nh thøc kÕ

to¸n NhËt ký chøng tõ, tuy cã u ®iÓm nhng h×nh thøc nµy

kh«ng thuËn tiÖn khi sö dông nh: MÉu sæ phøc t¹p cång kÒng

kh«ng phï hîp víi kÕ to¸n b»ng m¸y… vµ ®Æc biÖt kh«ng phï

hîp víi quy m« kinh doanh cña chi nh¸nh. Víi ®Æc ®iÓm lµ

mét doanh nghiÖp th¬ng m¹i cã quy m« kinh doanh còng nh

bé m¸y qu¶ lý kinh doanh kh«ng lín, chi nh¸nh ¸p dông chÕ

®é kÕ tãan ban hµnh cho çc doanh nghiÖp võa vµ nhá. Tuy

nhiªn trong doanh môc sæ kÕ to¸n ¸p dông cho çc doanh

nghiÖp võa vµ nhá kh«ng cã h×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký –

chøng tõ v× h×nh thøc nµy thêng ®îc ¸p dông trong çc

doanh nghiÖp lín, trong kú kÕ to¸n cã ph¸t sinh nhiÒu nghiÖp

vô kinh tÕ. Nªn viÖc chi nh¸nh ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n

nµy lµ kh«ng phï hîp víi thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n ph¸t sinh ë

®¬n vÞ.

56

VÒ viÖc c¬ giíi hãa c«ng t¸c kÕ to¸n.

Trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n, t¹i chi nh¸nh §iÖn Quang

®· sö dông m¸y vi tÝnh nhng chØ ®¬n thuÇn lµ ®Ó ghi nhËn

çc chøng tõ kinh tÕ ph¸t sinh trªn EXCEL. §Ó c«ng t¸c kÕ

to¸n cã thÓ thùc hiÖn mét çch nhanh chãng, chÝnh x¸c tiÖn

kiÖm thêi gian, tinh gi¶m lao ®éng…Nªn ch¨ng chi nh¸nh

§iÖn Quang nªn ®a phÇn mÒm kÕ to¸n vµo hÖ thèng th«ng

tin cña m×nh. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ

to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh

nghiÖp.

1.2 Nh÷ng nguyªn t¾c c¬ b¶n cña viÖc hoµn thiÖn kÕ

to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.

- ViÖc hoµn thiÖn ph¶i ®¶m b¶o tu©n thñ ®óng chÕ ®é

kÕ tãan vµ chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh cña nhµ níc.

- Çc biÖn ph¸t hoµn thiÖn ®a ra cÇn mang tÝnh kh¶ thi

cã hiÖu qu¶ cao nhÊt víi chi phÝ thÊp nhÊt. ChÝnh v× vËy

viÖc hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn nguån nh©n lùc hiÖn cã, bé

m¸y qu¶n lý C«ng ty kh«ng thay ®æi, phï hîp víi ®Æc ®iÓm

C«ng ty.

- Hoµn thiÖn kÕ to¸n ph¶i ®¶m b¶o kÕt hîp thèng nhÊt

gi÷a kÕ to¸n tæng hîp víi kÕ to¸n chi tiÕt. Nguyªn t¾c nµy

thÓ hiÖn ë viÖc sö dông khoa häc hÖ thèng tµi kho¶n ®¶m

b¶o hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n, ®ång thêi cã mét hÖ

thèng sæ chi tiÕt gän nhÑ vµ ®Çy ®ñ.

- ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i ®¶m b¶o ®îc

viÖc cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho çn bé qu¶n lý.

Tãm l¹i ®Ó ®a hµng hãa cña C«ng ty ®Õn tay ngêi tiªu

dïng ph¶i cã sù kÕt hîp hµi hßa, sù lç lùc cña toµn thÓ çn bé

57

c«ng nh©n viªn trong ®ã cã sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña bé

phËn kÕ to¸n.

1.3 Mét sè gi¶i ph¸p c¬ b¶n nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c

kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i chi nh¸nh

§iÖn Quang.

* Gi¶i ph¸p 1. VÒ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt

kho.HiÖn nay, chin nh¸nh tÝnh trÞ gi¸ hµng xuÊt kho theo ph-

¬ng ph¸p gi¸ ®Ých danh, ph¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n nhng

khã bï ®¾p chi phÝ. Do ®ã chi nh¸nh §iÖn Quang nªn ¸p

dông ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc ®Ó tÝnh trÞ gi¸ hµng

xuÊt kho. ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ hµng tån kho sÏ

®îc ph¶n ¸nh gÇn víi gi¸ trÞ hiÖn t¹i v× ®îc tÝnh theo gi¸ cña

nh÷ng lÇn nhËp kho míi nhÊt. Cuèi kú, sè lîng hµng hãa

kh«ng bÞ tån kho.

* Gi¶i ph¸p 2. VÒ h×nh thøc kÕ to¸n.

HiÖn nay chi nh¸nh ®ang ¸p dông h×nh thøc nhËt ký –

chøng tõ. H×nh thøc nµy tuy cã u ®iÓm song còng khã v×

tÝnh hãa c«ng t¸c kÕ to¸n theo xu híng cña thêi ®¹i. Theo em

chi nh¸nh nªn chuyÓn sang h×nh thøc nhËt ký chung. Theo

h×nh thøc nµy sæ nhËt chung ®Òu ghi theo trËt tù thêi gian

toµn bé nghiÖp vô kinh tÕ – tµi chÝnh ph¸t sinh ë ®¬n vÞ.

NÕu ®¬n vÞ cã khèi lîng nghiÖp vô kinh tÕ – tµi chÝnh ph¸t

sinh nhiÒu çc nghiÖp vô cïng lo¹i còng nhiÒu th× cã thÓ më

thªm mét sè nhËt ký ®Æc biÖt ®Ó ghi çc nghiÖp vô cïng lo¹i

ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian ®Ó ®Þnh kú (5 hoÆc 10

ngµy) Tæng hîp sè tµi liÖu ghi sæ çi theo quy ®Þnh cña chÕ

®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. H×nh thøc nµy cã u ®iÓm ®¬n gi¶n,

dÔ hiÓu, thuËn tiÖn cho ph©n c«ng, lao ®éng trong phßng

58

kÕ to¸n, thuËn tiÖn cho viÖc sö dông m¸y tÝnh trong c«ng t¸c

kÕ to¸n.

Chi nh¸nh §iÖn Quang hiÖn nay ho¹ch to¸n çc nhiÖm vô

ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ qu¶n lý doanh nghiÖp

vµo chung mét tµi kho¶n lµ TK 641 Chi phÝ b¸n hµng Nh

vËy sÏ g©y sù khã kh¨n vµ kh«ng chÝnh x¸c khi Tæng C«ng ty

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. V× vËy chi nh¸nh §iÖn Quang

nªn sö dông thªm mét quyÓn sæ chi tiÕt tµi kháan 642 ®Ó

ghi chÐp çc nghiÖp vô ph¸t sinh nh…

NV1: TiÒn níc th¸ng 1 ghi

Nî TK 642

Cã TK 111

NV2: TiÒn vÖ sinh v¨n phßng

Nî TK 642

Cã TK 111

NV3: TiÒn b¶o vÖ, phÝ ng©n hµng, phÝ EMS.

Nî TK 642

Cã TK 111

+ Gi¶i ph¸p 3. VÒ viÖc lËp dù phßng çc kho¶n ph¶i thu

khã ®ßi.

§Ó qu¸n triÖt nguyªn t¾c thËn träng trong kÕ to¸n. Chi

nh¸nh nªn tiÕn hµnh lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. Thùc trÊt

cña c«ng viÖc nµy lµ cho phÐp chi nh¸nh ®îc tÝnh dù phßng

b»ng çch dµnh mét phÇn lîi nhuËn trong n¨m chuyÓn sang

n¨m sau nh»m trang tr¶i nî ph¶i thu khã ®ßi cã thÓ ph¶i sö lý

trong n¨m sau, kh«ng lµm ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh

cña n¨m sau.

59

Theo quy ®Þnh vÒ lËp dù phßng (th«ng t 107 /2001/TT –

BTC)

- §iÒu kiÖn lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi

+ Kho¶n c«ng nî ph¶i thu cã thêi h¹n tõ 3 n¨m trë nªn

+ §¬n vÞ nî ®· gi¶i thÓ, ph¸ s¶n, ®· ngõng ho¹t ®éng

hoÆc trêng hîp thêi h¹n nî cha qu¸ 3 n¨m nhng ®· cã ®Çy ®ñ

b»ng chøng vÒ viÖc ®¬n vÞ gi¶i thÓ, ph¸ s¶n.

- Ph¬ng ph¸p lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi

Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ph¶i ®îc lËp chi tiÕt cho tõng

kháan nî ph¶i thu khã ®ßi. Cuèi kú khi lËp b¸o ço tµi chÝnh,

c¨n cø vµo sè d chi tiÕt cña kho¶n thu khã ®ßi ®Ó lËp dù

phßng ho¹ch to¸n vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, sang cuèi

niªn ®é kÕ to¸n sau x¸c ®Þnh sè dù phßng cÇn lËp.

+ NÕu dù phßng cÇn lËp lín h¬n sè dù phßng ®· lËp n¨m

tríc th× lËp sè chªnh lÖch lín h¬n.

+ NÕu sè dù phßng cÇn lËp nhá h¬n sè dù phßng ®· lËp

th× hoµn nhËp sæ dù phßng.

Møc dù phßng çc kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi tèi ®a

kh«ng vît qu¸ 20% tæng sè d nî ph¶i thu cña doanh nghiÖp t¹i

thêi ®iÓm cuèi n¨m vµ ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp kh«ng bÞ

lç.

- Tr×nh tù kÕ to¸n lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi

+ Cuèi kú kÕ to¸n doanh nghiÖp c¨n cø çc kho¶n nî

ph¶i thu ®îc x¸c ®Þnh lµ kh«ng ch¾c ch¾n thu ®îc (nî ph¶i

thu khã ®ßi) kÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh sæ dù phßng ph¶i thu

khã ®ßi cÇn trÝch lËp.

- NÕu sæ dù phßng cÇn trÝch lËp cña n¨m nay lín h¬n sè

d cña çc kho¶n dù phßng ®· trÝch lËp cuèi niªn ®é tríc cha

sö dông hÕt th× sè chªnh lÖch lín h¬n ®îc trÝch lËp nh sau.

60

Nî TK 642

Cã TK 139

- Ngîc l¹i sæ trÝch lËp n¨m nay nhá h¬n sè dù phßng

trÝch lËp n¨m tríc th× sè chªnh lÖch nhá h¬n ®îc hoµn lËp

nh sau

Nî TK 139

Cã TK 642

- Çc kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi khi ®îc x¸c ®Þnh thùc

sù lµ kh«ng ®ßi ®îc th× ®îc phÐp xãa nî.

Nî TK 139: Sæ ®· trÝch lËp

Nî TK 642: Sæ cha trÝch lËp

Cã TK 138, 131

+ §ång thêi ghi nî TK 004

- Khi ®ßi ®îc çc kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi ®· sö lý.

Nî TK 111

Cã TK 711

+§ång thêi ghi cã TK 004

Trªn ®©y lµ mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn qu¸

tr×nh kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n

hµng t¹i chi nh¸nh §iÖn Quang. Tuy nhiªn ®Ó nh÷ng ph¬ng

híng nµy thùc hiÖn ®îc cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p sau.

- Chi nh¸nh ph¶i thêng xuyªn båi dìng n©ng cao tr×nh

®é chuyªn m«n cho ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n C«ng ty.

- CÇn trang bÞ c¬ së vËt chÊt ®Çy ®ñ cho phßng kÕ

to¸n.

- Chi nh¸nh ph¶i cã ý thøc chÊp hµnh nghiªm chØnh nªn

®é kÕ to¸n, tµi kho¶n sö dông çc mèi quan hÖ ®èi øng tµi

kho¶n vµ chÕ ®é sæ s¸ch.

61

62

Danh môc tµi liÖu tham kh¶o

1. S¸ch KÕ to¸n tµi chÝnh trong çc doanh nghiÖp cña

trêng §¹i häc KTQD

2. Mét sè b¸o ço thùc tËp cña Kho¸ tríc trêng Trung häc

Kinh tÕ Hµ Néi vµ mét sè trêng kh¸c

63

môc lôc

Lêi nãi ®Çu

Ch¬ng I. C¬ së lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i................................................................................................1

1. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng

trong çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i..........................................1

1.1. Kh¸i niÖm vÒ b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng

................................................................................................1

1.2. Vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n

hµng........................................................................................2

1.3. Yªu cÇu cña kÕ to¸n b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n

hµng........................................................................................2

2. Doanh thu b¸n hµng vµ çc kho¶n lµm gi¶m trõ doanh

thu...........................................................................................3

2.1. Doanh thu b¸n hµng .................................................3

2.1.1. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng .............................3

2.1.2. §iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu................................3

2.1.3. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng............3

2.2. Çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu .................................4

2.2.1. Kh¸i niÖm...............................................................4

2.2.2. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n çc kho¶n gi¶m trõ doanh

thu...........................................................................................4

3. Çc ph¬ng thøc tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó

b¸n...........................................................................................5

3.1. Ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc.................................5

3.2. Ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc.................................5

3.3. Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn..........................5

3.4. Ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh..........................5

4. Çc ph¬ng thøc b¸n hµng............................................6

64

4.1. §èi víi b¸n bu«n ........................................................6

4.2. §èi víi b¸n lÎ...............................................................7

4.3. Çc ph¬ng thøc thanh to¸n.......................................8

5. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qu¶

kinh doanh ..............................................................................8

6. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông............................................8

7. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng.........................9

8. H¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n .......................................12

9. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.........................14

9.1. Chi phÝ b¸n hµng ...................................................14

9.2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp...............................17

9.3. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng..................................19

Ch¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i chi nh¸nh §iÖn Quang....................24

1. §Æc ®iÓm chung cña §iÖn Quang.............................24

1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty...24

1.2. Chi nh¸nh §iÖn Quang Hµ Néi ................................24

1.3. Quy tr×nh lu©n chuyÓn hµng ho¸..........................25

1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý kinh doanh cña

chi nh¸nh c«ng ty §iÖn Quang...............................................25

1.5. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i chi nh¸nh §iÖn Quang

..............................................................................................27

1.5.1. H×nh thøc kÕ to¸n ..............................................27

1.5.2. H×nh thøc nµy cã ®Æc ®iÓm.............................27

1.5.3. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n......................................28

1.5.4.Tæ chøc luËt vµ ph©n tÝch b¸o ço tµi chÝnh......29

2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµngvµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ b¸n hµng t¹i chi nh¸nh c«ng ty bãng ®Ìn §iÖn Quang....30

65

2.1. KÕ to¸n b¸n hµng t¹i chi nh¸nh c«ng ty bãng ®Ìn

§iÖn Quang............................................................................30

2.1.1. Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông ...........................30

2.1.2. Çc ph¬ng thøc b¸n hµng ...................................31

2.1.3. Çc ph¬ng thøc thanh to¸n tiÒn hµng.................31

2.1.4. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ..........................32

2.2. H¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n.....................................37

2.3. H¹ch to¸n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng...............................43

3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i chi nh¸nh §iÖn

Quang ...................................................................................47

4. H¹ch to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng......................................48

Ch¬ng III: Mét sè nhËn xÐt vµ ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i chi nh¸nh §iÖn Quang ..................................................................54

1. NhËn xÐt vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty chi nh¸nh §iÖn Quang

..............................................................................................54

1.1. Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®îc..........................................54

1.2. Nh÷ng nguyªn t¾c c¬ b¶n cña viÖc hoµn thiÖn kÕ

to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng......................56

1.3. Mét sè gi¶i ph¸p c¬ b¶n nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c

kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i chi nh¸nh

§iÖn Quang ...........................................................................57

Danh môc tµi liÖu tham kh¶o ..........................................61

66

67

68

Documents

Kt249