Embed Size (px)
Citation preview
Lêi më ®Çu
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, cïng víi sù ®æi míi kinh tÕ,
hÖ thèng c¬ së h¹ tÇng cña níc cã sù ph¸t triÓn ®¸ng kÓ -
trong ®ã cã sù ®ãng gãp cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n - mét
ngµnh mòi nhän thu hót khèi lîng vèn ®Çu t cña nÒn kinh tÕ.
MÆt kh¸c, bÊt kú mét doanh nghiÖp còng muèn tèi ®a
ho¸ lîi nhuËn, gi¶m chi phÝ vµ h¹ thÊp gi¸ thµnh, t¨ng tÝnh
c¹nh tranh cho doanh nghiÖp. §Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nªu trªn,
mét trong nh÷ng c«ng cô ®¾c lùc mµ mçi doanh nghiÖp
x©y l¾p nãi chung vµ c«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c
Nam nãi riªng cÇn cã c¸c th«ng tin vÒ chi phÝ vµ gi¸ thµnh
s¶n phÈm. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch chÝnh x¸c, kÕt
hîp víi tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm mang l¹i lîi
nhuËn lín nhÊt cho doanh nghiÖp.
Trong nh÷ng n¨m qua l·nh ®¹o c«ng ty x©y dùng vµ th-
¬ng m¹i B¾c Nam lu«n quan t©m ®Õn c«ng t¸c chi phÝ, tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm ®iÒu chØnh cho phï hîp víi thùc tÕ vµ
chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh.
Qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch
to¸n t¹i c«ng ty em ®· chän ®Ò tµi: "H¹ch to¸n chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng
vµ th¬ng m¹i B¾c Nam". Chuyªn ®Ò gåm cã 3 phÇn:
PhÇn 1: Nh÷ng lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng
ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam.
1. C¬ së lý luËn vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm x©y l¾p
1
1.1. §Æc ®iÓm, néi dung ho¹t ®éng kinh doanh x©y l¾p
cã ¶nh hëng ®Õn h¹ch to¸n kÕ to¸n
1.2. §Æc ®iÓm h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p
2. Kh¸i niÖm, b¶n chÊt, ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt
2.1. Kh¸i niÖm, b¶n chÊt cña chi phÝ s¶n xuÊt
2.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt
3. Kh¸i niÖm, ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
3.1. Kh¸i niÖm
3.2. Ph©n lo¹i
4. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p
5. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
5.1. §èi tîng h¹ch to¸n chi pÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm x©y l¾p
a) §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
b) §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
5.2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
a) Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
b) Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
- H¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp (nguyªn vËt liÖu trùc
tiÕp)
- H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (CP NCTT)
- H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng thuª ngoµi
- H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung (CPSXC).
2
5.3. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ ®¸nh
gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
a) H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh
b) KiÓm kª, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú.
PhÇn II: Thùc tÕ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng
vµ th¬ng m¹i B¾c Nam
1. Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i
B¾c Nam
1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty
1.2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty
1.3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty
1.4. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ t×nh h×nh vËn dông
chÕ ®é kÕ to¸n cña C«ng ty
a) §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
b) VËn dông chÕ ®é kÕ to¸n t¹i c«ng ty
- Quy ®Þnh chung
- ChÕ ®é chøng tõ
- ChÕ ®é tµi kho¶n
- ChÕ ®é sæ kÕ to¸n
- ChÕ ®é b¸o c¸o kÕ to¸n
2. Thùc tr¹ng viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm t¹i cb
2.1. §Æc ®iÓm cña c«ng ty ¶nh hëng tíi viÖc h¹ch to¸n
chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p
2.2. §èi tîng, ph¬ng ph¸p tÝnh vµ ph©n lo¹i chi phÝ gi¸
thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
3
a) §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p
b) Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm
c) Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm
x©y l¾p
2.3. Néi dung h¹ch to¸n
a) Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p
b) H×nh thøc giao kho¸n
c) H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (CP NVLTT)
d) H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
e) H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng thuª ngoµi
f) H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
g) H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®¸nh gi¸ s¶n
phÈm dë dang ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
- H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt
- KiÓm kª, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
- TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
PhÇn III: Mét sè nhËn xÐt, kiÕn nghÞ vÒ kÕ to¸n
chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
t¹i C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam
1. §¸nh gi¸, nhËn xÐt vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty
1.1. ¦u ®iÓm
1.2. Nh÷ng mÆt cßn tån t¹i
4
2. KiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng vµ th-
¬ng m¹i B¾c Nam.
5
PhÇn I
Nh÷ng lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty x©y dùng
vµ th¬ng m¹i B¾c Nam
1. C¬ së lý luËn vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
x©y l¾p
1.1. §Æc ®iÓm, néi dung ho¹t ®éng x©y l¾p cã
¶nh hëng ®Õn h¹ch to¸n kÕ to¸n
X©y dùng c¬ b¶n lµ ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt mang
tÝnh c«ng nghiÖp nh»m t¹o ra c¬ së vËt chÊt quan träng cho
nÒn kinh tÕ quèc d©n. Cã c¸c ®Æc ®iÓm sau.
- S¶n phÈm x©y l¾p lµ c¸c c«ng tr×nh, vËt kiÕn tróc cã
qui m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p mang tÝnh ®¬n chiÕc, thêi gian
s¶n xuÊt dµi, ¶nh hëng lín ®Õn m«i trêng sinh th¸i. §Æc
®iÓm nµy lµm cho viÖc h¹ch to¸n rÊt kh¸c biÖt so víi c¸c
ngµnh kh¸c. S¶n phÈm x©y l¾p ph¶i theo ®iÒu lÖ qu¶n lý vµ
®Çu t do Nhµ níc qui ®Þnh. Qu¸ tr×nh thi c«ng ®îc so s¸nh
víi dù to¸n lµm thíc ®o.
- S¶n phÈm x©y l¾p ®îc tiªu thô theo gi¸ dù to¸n trõ ®i
gi¸ thanh to¸n víi bªn chñ ®Çu t (hoÆc theo gi¸ tho¶ thuËn
víi bªn chñ ®Çu t)
- S¶n phÈm x©y l¾p th× cè ®Þnh t¹i nªn s¶n xuÊt, cßn
c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt nh: m¸y thi c«ng, ngêi lao ®éng… di
chuyÓn theo ®Þa ®iÓm. §Æc ®iÓm nµy lµm cho c«ng t¸c
h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt phøc t¹p v× chÞu ¶nh hëng cña t¸c
®éng m«i trêng.
- ViÖc tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n tiÕn hµnh chÆt chÏ
®¶m b¶o cho c«ng tr×nh phï hîp dù to¸n thiÕt kÕ.
6
1.2. §Æc ®iÓm h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
- H¹ch to¸n chi phÝ nhÊt thiÕt ®îc ph©n theo tõng kho¶n
môc chi phÝ, tõng h¹ng môc c«ng tr×nh cô thÓ. Qua ®ã th-
êng xuyªn so s¸nh, kiÓm tra thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ, xem
xÐt nguyªn nh©n vît, hôt dù to¸n vµ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh
doanh.
- ViÖc lËp dù to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ph¶i theo
tõng kho¶n môc hay giai ®o¹n cña h¹ng môc.
- Gi¸ thµnh c«ng tr×nh l¾p ®Æt kh«ng bao gåm gi¸ trÞ
b¶n th©n thiÕt bÞ do chñ ®Çu t ®a vµo l¾p ®Æt, mµ chØ
bao gåm nh÷ng chi phÝ do doanh nghiÖp x©y l¾p bá ra cã
liªn quan ®Õn x©y l¾p c«ng tr×nh. V× vËy khi nhËn thiÕt bÞ
do ®îc chñ ®Çu t bµn giao ®Ó l¾p ®Æt, gi¸ c¸c thiÕt bÞ ®îc
ghi vµo bªn nî TK 002 " VËt t hµng ho¸ nhËn gi÷ hé, nhËn gia
c«ng"
- Gi¸ thµnh x©y dùng vµ x©y l¾p ®Æt kÕt cÊu bao gåm
gi¸ trÞ vËt kÕt cÊu vµgi¸ trÞ thiÕt bÞ kÌm theo nh thiÕt bÞ vÖ
sinh, th«ng giã…
2. Kh¸i niÖm, b¶n chÊt, ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt
2.1. Kh¸i niÖm, b¶n chÊt chi phÝ s¶n xuÊt
Chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp x©y l¾p lµ toµn bé
c¸c chi phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ ph¸t sinh
trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh x©y
l¾p.
C¸c chi phÝ nµy ®îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn. Chi phÝ g¾n
víi mét kú s¶n xuÊt kinh doanh nhÊt ®Þnh vµ ph¶i chÞu chi
phÝ thùc.
2.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt
7
a. Theo yÕu tè chi phÝ: cã 7 yÕu tè
- Nguyªn liÖu, vËt liÖu: bao gåm toµn bé gi¸ trÞ nguyªn
vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, phô tïng thay thÕ, c«ng cô, dông
cô sö dông vµo s¶n xuÊt thi c«ng x©y l¾p ( lo¹i trõ vËt liÖu
dïng kh«ng kÕt nhËp l¹i kho, vµ phÝ liÖu thu håi)
- Nhiªn liÖu, ®éng lùc:
- TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp theo l¬ng ph¶i tr¶ cho
c«ng nh©n x©y l¾p vµ ngêi qu¶n lý.
- KhÊu hao TSC§: (tµi s¶n cè ®Þnh): tæng sè khÊu hao
TSC§ trong kú cña tÊt c¶ TSC§ sö dông trong kú.
- B¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn:
tÝnh theo tû lÖ qui ®Þnh trªn tæng sè l¬ng vµ phô cÊp theo l-
¬ng.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi dïng cho viÖc s¶n xuÊt
kinh doanh .
- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn cha ®îc ph¶n ¸nh ë c¸c yÕu tè
trªn.
b. Theo lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh: 3 lo¹i
- Chi phÝ kinh doanh: lµ chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t
®éng s¶n xuÊt, tiªu thô, qu¶n lý.
- Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh: lµ chi phÝ liªn quan ®Õn
ho¹t ®éng vÒ vèn.
- Chi phÝ kh¸c: gåm chi phÝ ngoµi dù kiÕn do chñ quan
hay kh¸ch quan ®a tíi.
c) Theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Toµn bé chi phÝ NVL
chÝnh, phô, nhiªn liÖu… tham gia trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n
8
xuÊt thi c«ng, x©y l¾p chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn lao
vô dÞch vô.
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: bao gåm c¸c tiÒn l¬ng,
phô cÊp theo l¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng BHXH, BHYT,
KPC§.
- Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: lµ chi phÝ vËt liÖu, tiÒn
l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp theo l¬ng, tiÒn l¬ng cña c«ng
nh©n trùc tiÕp ®iÒu khiÓn m¸y, chi phÝ b¶o dìng, söa ch÷a
m¸y thi c«ng.
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung: lµ chi phÝ ph¸t sinh trong ph¹m
vi ph©n xëng s¶n xuÊt.
d) Theo mèi quan hÖ víi khèi lîng c«ng viÖc, s¶n phÈm
hoµn thµnh
- BiÓu phÝ: lµ nh÷ng kho¶n môc chi phÝ cã quan hÖ tû
lÖ thuËn víi møc ®é ho¹t ®éng biÓu chi phÝ khi tÝnh cho 1
®¬n vÞ s¶n phÈm th× æn ®Þnh, kh«ng thay ®æi. BiÓu phÝ
b»ng 0 khi kh«ng cã ho¹t ®éng.
- §Þnh phÝ: lµ nh÷ng chi phÝ kh«ng thay ®æi khi møc
®é ho¹t ®éng thay ®æi. §Þnh phÝ 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm
kh«ng thay ®æi khi s¶n lîng thay ®æi.
- Chi phÝ hçn hîp: lµ nh÷ng chi phÝ bao gåm c¸c yÕu tè
biÕn phÝ lÉn ®Þnh phÝ nh: chi phÝ ®iÖn níc… ë møc ®é ho¹t
®éng c¨n b¶n.
e) Theo c¸ch thøc kÕt chuyÓn chi phÝ: th× toµn bé chi
phÝ kinh doanh ®îc chia thµnh chi phÝ s¶n phÈm vµ chi phÝ
thêi kú. Chi phÝ s¶n phÈm lµ chi phÝ g¾n liÒn víi s¶n phÈm
®ìc ra, ®îc mua. Chi phÝ thêi kú lµ chi phÝ lµm gi¶m lîi tøc
mét thêi kú nµo ®ã. Nã kh«ng ph¶i lµ mét phÇn gi¸ trÞ s¶n
9
xuÊt ®îc s¶n xuÊt ra hoÆc ®îc mua vµo nªn ®îc xem lµ phÝ
tæn dÇn ®îc khÊu trõ ra tõ lîi nhuËn cña thêi kú mµ chÝ phÝ
ph¸t sinh.
3. Kh¸i niÖm, ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
3.1. Kh¸i niÖm: Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ biÓu
hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao
®éng vËt ho¸ ®Ó hoµn thµnh khèi lîng s¶n phÈm x©y l¾p
theo qui ®Þnh. S¶n phÈm x©y l¾p cã thÓ lµ c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh 1 giai ®o¹n thi c«ng x©y l¾p cã thiÕt
kÕ vµ tÝnh dù to¸n riªng.
3.2. Ph©n lo¹i s¶n phÈm trong x©y l¾p
a) Theo c¬ së sè liÖu vµ thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh
- Gi¸ thµnh dù to¸n: lµ tæng sè c¸c chi phÝ dù to¸n ®Ó
hoµn thµnh mét khèi lîng s¶n phÈm x©y l¾p. Gi¸ trÞ dù to¸n
dùa trªn c¸c ®Þnh møc theo thiÕt kÕ ®îc duyÖt vµ khung gi¸
qui ®Þnh ®¬n gi¸ x©y dùng ¸p dông cho tõng vïng, ®Þa ph-
¬ng do cÊp cã thÈm quyÒn ban hµnh.
C«ng thøc:
Gi¸ thµnh dù to¸n = Gi¸ trÞ dù to¸n - Lîi nhuËn ®Þnh
møc.
- Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: ®îc x¸c ®Þnh xuÊt ph¸t tõ nh÷ng
®iÒu kiÖn cô thÓ ë mét xÝ nghiÖp x©y l¾p nhÊt ®Þnh trªn
c¬ së: biÖn ph¸p thi c«ng, c¸c ®Þnh møc vµ ®¬n gi¸ ¸p dông
trong xÝ nghiÖp.
C«ng thøc:
= - +
- Gi¸ thµnh thùc tÕ: Ph¶n ¸nh toµn bé gi¸ thµnh thùc tÕ
®Ó hoµn thµnh bµn giao khèi lîng x©y l¾p mµ xÝ nghiÖp
nhËn thÇu.
10
b) Theo ph¹m vi ph¸t sinh chi phÝ:
- Gi¸ thµnh s¶n xuÊt: lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh tÊt c¶ nh÷ng
chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n
phÈm trong ph¹m vi ph©n xëng s¶n xuÊt.
- Gi¸ thµnh tiªu thô: ph¶n ¸nh chØ tiªu c¸c chi phÝ ph¸t
sinh cã liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt tiªu thô s¶n phÈm.
C«ng thøc:
= + -
4. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm
x©y l¾p
Gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã mèi
quan hÖ chÆt chÏ víi nhau, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n
phÈm, chi phÝ biÓu hiÖn hao phÝ, cßn gi¸ thµnh biÓu hiÖn
mÆt kÕt qu¶ cña s¶n xuÊt.
Chóng gièng nhau vÒ chÊt: gi¸ thµnh vµ chi phÝ ®Òu
bao gåm c¸c chi phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸
mµ doanh nghiÖp bá ra trong qu¸ tr×nh chÕ t¹o s¶n phÈm.
Tuy nhiªn chóng cã sù kh¸c nhau vÒ läng.
- Chi phÝ s¶n xuÊt biÓu hiÖn chi phÝ mµ doanh nghiÖp
bá ra ®Ó s¶n xuÊt, nã kh«ng liªn quan ®Õn chi phÝ ®ã hay
kh«ng. Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh cho mét
c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay khèi lîng c«ng viÖc
x©y l¾p hoµn thµnh theo qui ®Þnh. Gi¸ thµnh s¶n phÈm cã
thÓ bao gåm chi phÝ khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú ®îc
kÕt chuyÓn sang kú sau.
- Chi phÝ lµ c¸i ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lao vô, c«ng
viÖc hoµn thµnh.
- Møc tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ trong chi phÝ sÏ ¶nh háng
®Õn kÕt qu¶ tµi chÝnh khi thi c«ng c«ng tr×nh.
11
- TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p dùa trªn h¹ch to¸n
chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p
- Qu¶n lý tèt gi¸ thµnh trªn c¬ së thùc hiÖn tèt qu¶n lý
chi phÝ s¶n xuÊt.
= + -
Tuy nhiªn, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cha ph¶i lµ môc
tiªu tÝnh gi¸ thµnh. Nã chØ lµ ph¬ng tiÖn, c¬ së cña gi¸
thµnh.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng bao gåm chi phÝ cho khèi lîng
cuèi kú, nh÷ng chi phÝ kh«ng liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n
xuÊt, nh÷ng chi phÝ chi ra nhng chê ph©n bæ cho kú sau nh-
ng nã l¹i gåm nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt cuèi kú tríc chuyÓn
sang ph©n bæ cho kú nµy.
5. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
5.1. §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
a) §èi tîng h¹ch to¸n
§èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi, giíi h¹n mµ
c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®îc tËp hîp theo ph¹m vi giíi
h¹n cã.
§èi tîng tËp hîp chi phÝ trong tõng doanh nghiÖp cô thÓ
cã thÓ ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng s¶n phÈm, lo¹i s¶n phÈm, chi
tiÕt c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, ®¬n ®Æt hµng.
b) §èi tîng tÝnh, gi¸ thµnh
C¸c doanh nghiÖp x©y l¾p, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ
tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh hoÆc tõng
khèi lîng c«ng viÖc x©yl¾p cã thiÕt kÕ riªng.
12
§ång thêi víi viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh th×
ph¶i x¸c ®Þnh ®îc kú tÝnh gi¸ thµnh. Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ
thêi kú ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
- NÕu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng tr×nh hoµn thµnh hoÆc theo ®¬n ®Æt hµng th× thêi
®iÓm tÝnh gi¸ thµnh lµ khi c«ng tr×nh hoµn thµnh.
- NÕu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c h¹ng môc c«ng
tr×nh ®îc qui ®Þnh thanh to¸n theo giai ®o¹n x©y dùng th×
kú tÝnh gi¸ thµnh lµ theo giai ®o¹n x©y dùng hoµn thµnh.
- NÕu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh
®îc qui ®Þnh thanh to¸n ®Þnh kú theo khèi tîng tõng lo¹i
c«ng viÖc trªn c¬ së dù to¸n kú tÝnh gi¸ thµnh lµ theo th¸ng
(quý).
5.2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
t×nh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
a) H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kª khai
thêng xuyªn
* H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª
®Þnh kú
Tãm t¾t s¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng
ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
13
TK621 TK631
TK154
TK622
KÕt chuyÓn CP NVL trùc tiÕp
KÕt chuyÓn CP NC trùc tiÕp Gi¸ trÞ dÞch vô dë dang cuèi
kú
KÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm
dÞch vô dë dang cuèi kú
* H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kª khai th-
êng xuyªn
- H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (NVLTT)
Chi phÝ NVL trùc tiÕp bao gåm chi phÝ vÒ c¸c NVL
chÝnh, nöa thµnh phÈm, vËt liÖu phô, phô tïng thay thÕ, c«ng
cô lao ®éng thuéc TSL§. §Ó ph¶n ¸nh chi phÝ NVL trùc tiÕp,
kÕ to¸n ph¶n ¸nh tæng hîp trªn TK 621 "Chi phÝ NVL trùc
tiÕp".
Bªn Nî: Gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt
Bªn Cã: + KÕt chuyÓn vµo TK 154 "Chi phÝ SXKD dë
dang"
+ Gi¸ thùc tÕ NVL sö dông kh«ng hÕt nhËp l¹i
kho.
Cuèi kú kh«ng cã sè d, TK nµy cã thÓ më chi tiÕt cho
tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ.
+ Khi xuÊt kho NVL sö dông trùc tiÕp cho ho¹t ®éng s¶n
xuÊt x©y l¾p:
Nî TK 621: Chi phÝ NVLTT
Cã TK 152: NVL
+ Mua NVL kh«ng vÒ nhËp kho vµ xuÊt dïng trùc tiÕp
Nî TK 621: Chi phÝ NVL TT
Cã TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
14
TK632TK627
KÕt chuyÓn (hoÆc ph©n
bæ)
Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña
s¶n phÈm dÞch vô hoµn
thµnh
Cã TK 331, 112, 111: VËt liÖu mua ngoµi
+ Cuèi kú kiÓm kª x¸c ®Þnh NVL dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i
kho
Nî TK 152: NVL
Cã TK 621: CP NVL
+ Cuèi kú kiÓm kª x¸c ®Þnh nguyªn vËt liÖu sö dông cho
tõng ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ.
= + - -
Nî TK 154: CP SXKD dë dang
Cã TK 621: CP NVL trùc tiÕp
- H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (CP NC trùc
tiÕp)
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong gi¸ thµnh x©y l¾p
bao gåm: tiÒn l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia x©y dùng
c«ng tr×nh vµ c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§. Toµn bé chi phÝ
trªn ®îc h¹ch to¸n vµo TK 622 "CP NCTT".
Bªn Nî: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong kú
Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo
TK154
Cuèi kú kh«ng cã sè d, ®îc më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng
tËp hîp chi phÝ.
+ Hµng th¸ng, c¨n cø b¶ng tÝnh l¬ng, tiÒn c«ng ph¶i tr¶
cho nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt x©y l¾p.
15
Nî TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Cã TK 141: T¹m øng
+ Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Nî TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.
Cã TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
- H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng thuª ngoµi
Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng thuª ngoµi gåm toµn bé
c¸c chi phÝ vÒ vËt t, lao ®éng, khÊu hao, chi phÝ b»ng tiÒn
trùc tiÕp cho qu¸ tr×nh sö dông m¸y thi c«ng. Chi phÝ sö
dông m¸y thi c«ng ph¶n ¸nh vµo TK623 "chi phÝ sö dông m¸y
thi c«ng".
Bªn Nî: C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng m¸y thi
c«ng.
Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
TK 623 kh«ng cã sè d cuèi kú.
+ Toµn bé chi phÝ thuª m¸y thi c«ng tËp hîp vµo TK 623
Nî TK 623 (6237: gi¸ thuª cha thuÕ
Nî TK 133.1: ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ
Cã TK 331, 111,112: Tæng gi¸ thuª ngoµi
+ Cuèi kú kÕt chuyÓn vµo TK 154 theo tõng ®èi tîng
Nî TK 154: CP SXKD dë dang
Cã TK 632.7: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
- H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: Lµ chi phÝ liªn quan
®Õn qu¶n lý c«ng tr×nh trong ph¹m vi ®éi s¶n xuÊt thi c«ng
x©y l¾p gåm: chi phÝ tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c
cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng, chi phÝ VLCC phôc vô cho
qu¶n lý c«ng trêng.
16
H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n bæ chi phÝ SXC, sö
dông TK 627 "CP SXC"
Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung trong kú
Bªn Cã: - KÕt chuyÓn vµo TK 154
- C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung.
TK 627 kh«ng cã sè d cuèi kú
+ Khi tÝnh tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp tr¶ cho nh©n
viªn ®éi
Nî TK 627: Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng ®éi
Cã TK 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.
+ TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh hiÖn
hµnh trªn tiÒn l¬ng phair tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y
l¾p, nh©n viªn qu¶n lý ®éi.
Nî TK627 (6271): Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
Cã K 338 (338.2, 338.3, 338.4): CP ph¶i tr¶ kh¸c.
+ H¹ch to¸n chi phÝ NVL, CCDC cho ®éi x©y dùng:
Nî TK 627 (627.2, 627.3): CP VËt liÖu, CCDC
Cã TK 152, 153: NVL, CCDC
+ KhÊu hao m¸y mãc, thiÕt bÞ sö dông thuéc ®éi x©y
dùng
Nî TK 627 (627.4): Chi phÝ khÊu hao TSC§
Cã TK 214: Hao mßn TSC§
§ång thêi ghi ®¬n TK009: nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n
+ Chi phÝ ®iÖn níc, ®iÖn tho¹i thuéc ®éi x©y dùng:
Nî TK 627 (627.8): Chi phÝ kh¸c
Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã)
Cã K 111, 112, 335: C¸c kho¶n ph¶i tr¶
17
+ C¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung, tËp hîp cuèi kú
ph©n bæ, kÕt chuyÓn cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng
tr×nh
= x
Nî TK 154: CP SXKD dë dang
Cã TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung
b) Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
- Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp: Tøc lµ gi¸ thµnh
c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao ®îc x¸c ®Þnh trªn tæng
céng chi phi s¶n xuÊt ph¸t sinh tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn
thµnh bµn giao. NÕu khèi lîng c«ng tr×nh hoµn thµnh theo
giai ®o¹n x©y dùng th×:
= + -
NÕu ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¶ mét c«ng
tr×nh, nhng ph¶i tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng h¹ng môc
c«ng tr×nh cã thiÕt kÕ, dù to¸n riªng th× ph¶i tÝnh ph©n bæ
cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh theo tiªu chuÈn thÝch hîp:
HÖ sè ph©n bæ =
= x HÖ sè ph©n bæ
- Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh møc kÜ thuËt,
dù to¸n ®îc duyÖt.
- Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng
Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x©y l¾p, chi phÝ s¶n xuÊt ®îc
tËp hîp theo ®¬n ®Æt hµng. Khi hoµn thµnh th× chi phÝ
h¹ch to¸n lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña ®¬n ®Æt hµng. Trêng hîp
®¬n ®Æt hµng cha hoµn thµnh th× chi phÝ s¶n xuÊt h¹ch
to¸n lµ gi¸ trÞ s¶n phÈm x©y l¾p dë dang.
5.3. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ
®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
18
a) H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh
C¸c doanh nghiÖp x©y l¾p sö dông ph¬ng ph¸p kª khai
thêng xuyªn, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®îc thùc hiÖn trªn TK 154 "CP
SXKD dë dang". Toµn bé gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh bµn
giao trong kú ph¶n ¸nh trªn TK 632 "Gi¸ vèn hµng b¸n".
Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®îc x©y dùng trªn c¬ së
tæng céng c¸c chi phÝ ph¸t sinh tõ lóc khëi c«ng ®Õn khi
hoµn thµnh.
Ta cã s¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
19
b) KiÓm kª, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
S¶n phÈm dë dang trong kinh doanh x©y l¾p lµ c¸c
c«ng tr×nh tíi cuèi kú h¹ch to¸n cßn cha hoµn thµnh, hoÆc ®·
hoµn thµnh nhng cha bµn giao cho chñ ®Çu t. X¸c ®Þnh gÝ
thµnh s¶n phÈm dë dang ph¶i tiÕn hµnh kiÓm kª thùc tÕ vµ
tiÕn hµnh ph©n bæ.
Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang phô thuéc vµo
ph¬ng thøc bµn giao vµ thanh to¸n gi÷a ®¬n vÞ x©y l¾p vµ
chñ ®Çu t.
- NÕu quy ®Þnh thanh to¸n s¶n phÈm x©y l¾p sau khi
hoµn thµnh toµn bé th× gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang lµ tæng chi
phÝ ph¸t sinh tõ lóc khëi c«ng ®Õn cuèi th¸ng ®ã.
20
TK621 TK154 TK632 TK911
K/c CP NVL trùc tiÕp
K/c CP NVL trùc tiÕp
TK622
K/c CP NC trùc tiÕp
TK623
K/c CP NVL trùc tiÕp
TK627
K/c CP NVL trùc tiÕp
K/c gi¸ thµnh s¶n
phÈm hoµn
thµnh
K/c gi¸ thµnh x¸c
®Þnh kÕt qu¶
SXKD
- NÕu qui ®Þnh thanh to¸n s¶n phÈm x©y l¾p theo
®iÓm dõng kü thuËt hîp lý th× gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang lµ
gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p vµ ®îc tÝnh theo chi phÝ thùc tÕ
trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ thùc tÕ cña c«ng tr×nh ®ã cho
c¸c giai ®o¹n ®· hoµn thµnh vµ giai ®o¹n cßn dë dang theo
gi¸ trÞ dù to¸n cña chóng.
C«ng thøc: X¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc tÕ s¶n phÈm dë dang
cuèi kú
= x
21
PhÇn II
Thùc tÕ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng
vµ th¬ng m¹i B¾c Nam
1. Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam
1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam lµ mét c«ng
ty TNHH, tiÒn th©n lµ mét xÝ nghiÖp s¶n xuÊt vµ bu«n b¸n
phô tïng xe ®¹p, ®îc thµnh lËp theo Q§ sè 214/KD, ngµy
15/7/1999.
C«ng ty cã trô së: 120 NguyÔn Th¸i Häc - quËn §èng §a -
Hµ Néi
Sè ®¨ng ký kinh doanh: 0102001559 cÊp ngµy
1/12/1999 d¬ Së KÕ ho¹ch vµ ®Çu t cÊp. Ngoµi ra c«ng ty
cßn cã v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i TP Hå ChÝ Minh.
Håi ®Çu thµnh lËp, C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c
Nam lµ c«ng ty TNHH mét thµnh viªn, cã tæng sè vèn cßn Ýt,
ho¹t ®éng chØ trong ph¹m vi Hµ Néi vµ c¸c tØnh ngo¹i thµnh
Hµ Néi.
Qua 2 n¨m 2000-2002 ho¹t ®éng, c«ng ty ®· ®¹t ®îc
nh÷ng tiÕn bé ®¸ng kÓ. Më réng thªm ph¹m vi ho¹t ®éng
th«ng qua viÖc më thªm chi nh¸nh ë phÝa Nam. Tæng sè vèn
®x t¨ng lªn vµ trë thµnh c«ng ty TNHH nhiÒu thµnh viªn.
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, mÆc dï nÒn chÝnh trÞ thÕ
giíi cã nhiÒu rèi ren ¶nh hëng ®Õn kinh tÕ ViÖt Nam, C«ng ty
x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam dÇn dÇn ®îc nhiÒu ngêi
biÕt ®Õn, cã vÞ trÝ trªn thÞ trêng x©y dùng.
1.2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty
22
C«ng ty thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc:
* VÒ lÜnh vùc x©y dùng:
- X©y dùng c¸c c«ng tr×nh cÊp 2, c¸c c«ng tr×nh bao
che qui m« võa.
- T vÊn x©y dùng
- Tæng thÇu dù ¸n ®Çu t x©y dùng
- Söa ch÷a nhµ cöa, trang trÝ néi thÊt c¸c c«ng tr×nh
x©y dùng.
* VÒ lÜnh vùc th¬ng m¹i:
- DÞch vô kinh doanh nhµ, kh¸ch s¹n
- Bu«n b¸n vËt liÖu x©y dùng
HiÖn nay c«ng ty ®ang thùc hiÖn thi c«ng c¸c c«ng
tr×nh nh:
- Trêng phæ th«ng d©n lËp thÓ thao huyÖn Tõ Liªm - Hµ
Néi
- C«ng viªn vui ch¬i gi¶i trÝ quËn 8 - TP. Hå ChÝ Minh.
ChiÕn lîc dµi h¹n cña c«ng ty lµ tiÕp tôc më réng thÞ tr-
êng ho¹t ®éng: liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c tæng c«ng ty lín vÒ
lÜnh vùc x©y dùng nh: LICOGI, c«ng ty x©y dùng Lòng L«…
Song song víi ho¹t ®éng nµy, c«ng ty sÏ tiÕp tôc ®µo t¹o,
n©ng cao tay nghÒ cho nh©n viªn, t¨ng cêng ho¹t ®éng giao
lu, trao ®æi, häc hái c¸c chuyªn gia x©y dùng, kiÕn tróc
nh»m ®¸p øng tèt yªu cÇu cña chñ ®Çu t khi tham gia ®Êu
thÇu x©y dùng.
Mét sè chØ tiªu tµi chÝnh cña c«ng ty ®¹t ®îc trong 3
n¨m gÇn ®©y:
ChØ tiªu 2001 2002 2003
1. Doanh thu 5.524.949.91 5.354.438.63 14.958.700
23
2 6
2. Lîi nhuËn 52.151.850 46.476.150 59.852.000
3. Nép ng©n
s¸ch
17.389.350 15.402.050 23.152.650
4. Thu nhËp
b×nh qu©n
CBCNV
1.050.000 1.200.000 12.050.000
Víi c¬ cÊu vèn lµ:
N¨m
Tµi s¶n Nguån vèn
TSC§&§TDHTSL§ vµ
§TNH
Vèn chñ së
h÷uVèn vay
2001 9.297.870.6
86
3.113.184.35
9
9.823.596.95
3
2.584.458.0
92
2002 7.828.408.4
67
3.755.233.71
4
7.727.220.23
9
3.856.421.9
42
2003 9.212.504.6
09
4.728.213.40
0
12.625.677.0
00
4.719.925.0
80
24
1.3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp
* Ban gi¸m ®èc
- Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ (1 ngêi): §iÒu hµnh c«ng
viÖc c«ng ty. Ký duyÖt c¸c giÊy tê quan träng, gi÷ vai trß l·nh
®¹o chung toµn c«ng ty vµ lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n tríc ph¸p
luËt.
- Gi¸m ®èc c«ng ty (1 ngêi): §iÒu hµnh c«ng viÖc kinh
doanh hµng ngµy. Gi¸m ®èc do Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ
bæ nhiÖm, hoÆc c¾t chøc.
- Phã gi¸m ®èc (2 ngêi): phã gi¸m ®èc kü thuËt vµ phã
gi¸m ®èc kinh doanh lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc
vµ ph¸p luËt theo sù ph©n c«ng vµ uû quyÒn.
* C¸c phßng ban:
- Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n: Cã chøc n¨ng tæ chøc c«ng
t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty vµ ®éi thi c«ng. VËn hµnh thêng xuyªn
25
Ban gi¸m ®èc
Phßng Tµi
chÝnhKÕ to¸n
Phßng Hµnh chÝnh
Phßng Kü thuËt
Chi nh¸nh miÒn Nam
Phßng Kinh
doanh vµ
§éi x©y
dùng sè 2
§éi x©y
dùng sè 1
§éi x©y
dùng sè 2
§éi x©y
dùng sè 3
hiÖu qu¶ bé m¸y kÕ to¸n vµ qu¶n lý vèn hîp lý vµ hiÖu qu¶
theo ®óng qui ®Þnh vÒ kÕ to¸n tµi chÝnh do Bé Tµi chÝnh ba
hµnh.
- Phßng Hµnh chÝnh: Cã tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c nh©n
sù, thùc hiÖn tæ chøc c¸n bé, lao ®éng tiÒn l¬ng, BHXH,
BHYT, vµ c«ng t¸c qu¶n lý hµnh chÝnh qu¶n trÞ.
Hç trî c¸c phßng ban vÒ thiÕt bÞ v¨n phßng phÈm, tiÕp
nhËn, vËn chuyÓn c«ng v¨n, ®ãng dÊu v¨n b¶n ®i - ®Õn
theo qui ®Þnh cña c«ng ty.
- Phßng kü thuËt:
+ Qu¶n lý kü thuËt c«ng ty vµ thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh
theo tiªu chuÈn kü thuËt vµ qui ®Þnh chung cña cÊp cã thÈm
quyÒn.
+ Cã chøc n¨ng lËp dù ¸n ®Çu t, göi hå s¬ vµ v¨n b¶n
®Õn ngêi cã quyÕt ®Þnh ®Çu t, xin giÊy phÐp ®Çu t.
+ Theo dâi tiÕn ®é thi c«ng x©y l¾p, duyÖt, quyÕt to¸n
c«ng tr×nh hoµn thµnh.
+ Qu¶n lý kü thuËt b¶o hé an toµn lao ®éng t¹i c¸c c«ng
trêng.
- Phßng kinh doanh vµ marketing:
+ T×m kiÕm thÞ trêng, c«ng tr×nh ®Êu thÇu
+ Phô tr¸ch th«ng tin, qu¶ng c¸o h×nh ¶nh, uy tÝn cña
c«ng ty.
- Chi nh¸nh miÒn Nam: §¹i diÖn cho c«ng ty t¹i c¸c khu
vùc phÝa Nam. C¸c chi nh¸nh nµy cã thÓ ®éc lËp triÓn khai,
t×m kiÕm, ®Êu thÇu, thi c«ng c¸c c«ng tr×nh trong kh¶ n¨ng
cña m×nh.
* §éi x©y dùng:
26
+ Thùc hiÖn vµ tæ chøc thi c«ng theo yªu cÇu cña gi¸m
®èc ®èc giao
+ Thanh to¸n hîp ®ång kho¸n cho c«ng ty
+ Th«ng tin c¸c phiÕu nhËp, xuÊt kho lªn phßng kÕ to¸n.
1.4. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ t×nh h×nh vËn
dông chÕ ®é kÕ to¸n cña c«ng ty
a) §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
Bé m¸y kÕ to¸n tæ chøc theo ph¬ng thøc trùc tuyÕn. S¬
®å nh sau:
27
Quan hÖ chØ ®¹o
- KÕ to¸n trëng (1 ngêi): §ång thêi lµ trëng phßng kÕ to¸n
ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n
vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh - kÕ to¸n cña toµn c«ng ty.
+ Xem xÐt c¸c yªu cÇu xin cÊp ph¸t tiÒn cña c¸c c¸
nh©n vµ ®¬n vÞ.
+ Tæ chøc kiÓm tra thùc hiÖn chÕ ®é ghi chÐp ban
®Çu, chÊp hµnh chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª theo quy ®Þnh cña
Bé Tµi chÝnh. Tæ chøc b¶o qu¶n hå s¬ - tµi liÖu liªn quan
®Õn chuyªn m«n m×nh phô tr¸ch.
+ Tham mu cho ban gi¸m ®èc sö dông vèn cã hiÖu qu¶
nhÊt.
+ Lµm thay nhiÖm vô kÕ to¸n viªn khi hä v¾ng mÆt.
- KÕ to¸n ng©n hµng vµ TSC§ (1 ngêi): Lµm nhiÖm vô
phÇn hµnh kÕ to¸n sau:
+ KÕ to¸n TSC§:
+) LËp sæ TSC§ cña c«ng ty
+) Theo dâi t¨ng gi¶m c¸c lo¹i tµi s¶n hiÖn cã
+) TÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n hîp lý
+) Qu¶n lý c¸c c«ng cô dông cô ®· xuÊt dïng ho¨c dù
tr÷ t¹i kho.
28
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n tæng hîp
chi phÝ vµ gi¸
KÕ to¸n ng©n hµng vµ TSC§
KÕ to¸n quü vµ c«ng nî
+ KÕ to¸n ng©n hµng: Theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng
tiÒn göi t¹i c¸c ng©n hµng vµ tiÒn mÆt tån quü t¹i c«ng ty.
+ KÕ to¸n thuÕ: TÝnh ®óng, ®ñ vµ gióp gi¸m ®èc c¸c
kho¶n ph¶i thanh to¸n nghÜa vô cho nhµ níc theo quý (n¨m)
®óng quy ®Þnh vÒ thuÕ.
- KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ vµ gi¸ thµnh: Thùc hiÖn
+ TËp hîp c¸c tµi liÖu cña tõng phÇn hµnh kÕ to¸n vµo
sæ kÕ to¸n tæng hîp, theo dâi, kiÓm tra c¸c nguån vèn, lËp
b¸o c¸o kÕ to¸n.
+ Theo dâi c¸c hîp ®ång kinh tÕ
+ §ång thêi kiªm phÇn hµnh kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸
thµnh:
TËp hîp sè liÖu, xö lý sè liÖu do c¸c ®éi trëng ®éi x©y
dùng thi c«ng díi c¸c c«ng tr×nh ®a lªn. Lùa chän ph¬ng
ph¸p tÝnh gi¸ thµnh vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
LËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh vµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ
c«ng tr×nh dë dang.
- KÕ to¸n quü vµ c«ng nî:
+ Theo dâi doanh thu thùc hiÖn cña doanh nghiÖp,
thanh to¸n c¸c kho¶n nî cña c«ng ty víi bªn ngoµi vµ theo dâi
c¸c kho¶n nî cña kh¸ch hµng víi c«ng ty.
+ Cã nhiÖm vô gi÷ tiÒn mÆt cña c«ng ty t¹i quü. KiÓm
tra, ®èi chiÕu c¸c chøng tõ ng©n hµng.
+ §ång thêi kiªm phÇn hµnh kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH:
TÝnh vµ nép ®ñ tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n viªn, vµ BHXH,
BHYT cho c¬ quan b¶o hiÓm.
b) VËn dông chÕ ®é kÕ to¸n t¹i c«ng ty:
- Quy ®Þnh chung:
29
C«ng ty ¸p dông kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. Nguyªn t¾c
c¬ b¶n cña h×nh thøc nµy lµ: C¨n cø trùc tiÕp ®Ó ghi sæ kÕ
to¸n tæng hîp lµ chøng tõ ghi sæ, ghi theo néi dung kÕ to¸n
trªn sæ c¸i.
- ChÕ ®é tµi kho¶n: HÖ thèng tµi kho¶n cña c«ng ty ¸p
dông tu©n thñ theo nguyªn t¾c Th«ng t TT89/2002/TT-BTC
ngµy 8/5/2003 vµ 6 chuÈn mùc kÕ to¸n míi.
- ChÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n: HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n
bao gåm nh÷ng lo¹i sau:
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. T¹i c«ng ty
hiÖn cã c¸c sæ sau:
*Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt:
-Sæ chi tiÕt TK621, 622, 627, 6277, 154, 632 më chi tiÕt
cho tõng c«ng tr×nh.
-Sæ (thÎ) tµi s¶n cè ®Þnh
-Sæ chi tiÕt tiÒn göi, tiÒn vay.
-Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua- ngêi b¸n.
-Sæ chi tiÕt nguån vèn chñ së h÷u.
-Sæ chi tiÕt chi phÝ ph¶i tr¶.
*Sæ kÕ to¸n tæng hîp
- Chøng tõ ghi sæ
- Sæ C¸i c¸c TK
Quy tr×nh ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi
sæ t¹i Cty Cæ phÇn §Çu t X©y dùng Th¨ng Long
30
Chøng tõ gèc
B¶ng TH chøng tõ gèc
Chøng tõ ghi sæ
Sæ c¸i
B¶ng c©n ®èi sè PS
B¸o c¸o kÕ to¸n
Sæ-thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
Sæ quü
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Cuèi kú ®èi chiÕu
31
- ChÕ ®é b¸o c¸o kÕ to¸n: Gåm cã:
*B¸o c¸o tæng hîp:
- B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
- B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh
- B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ
- ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh
*B¸o c¸o chi tiÕt :
- B¸o c¸o c«ng nî
- B¸o c¸o tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt
- B¸o c¸o gi¸ thµnh
*B¸o c¸o thuÕ
2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i cty cpdtxd th¨ng long
2.1.C¸c ®Æc ®iÓm cña c«ng ty ¶nh hëng tíi c«ng t¸c
h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng
tr×nh x©y l¾p
- Kho¸n gän cho c¸c tæ ®éi thi c«ng
C«ng ty thùc hiÖn ph¬ng thøc kho¸n gän tõng h¹ng môc
c«ng tr×nh cho c¸c tæ, ®éi trong c«ng ty. §Ó cung cÊp ®ñ
vèn cho ho¹t ®éng x©y l¾p, c«ng ty thùc hiÖn t¹m øng theo
tõng giai ®o¹n cho tõng tæ ®éi. Gi÷a c«ng ty vµ ®éi trëng
c¸c ®éi thi c«ng ph¶i cã hîp ®ång giao kho¸n c«ng viÖc, viÖc
t¹m øng ®Ó thùc hiÖn khèi lîng x©y l¾p vµ quyÕt to¸n vÒ
khèi lîng nhËn kho¸n thùc hiÖn ph¶i c¨n cø vµo Hîp ®ång giao
kho¸n vµ Biªn b¶n thanh lý hîp ®ång giao kho¸n kÌm theo
B¶ng kª khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao ®îc duyÖt.
XuÊt ph¸t tõ c¬ chÕ nµy, viÖc tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt
trong kú ®îc th«ng qua tµi kho¶n trung gian 1413"T¹m øng
chi phÝ x©y l¾p giao kho¸n néi bé" nh s¬ ®å sau:
32
S¬ ®å 04: Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ x©y l¾p
theo c¬ chÕ kho¸n t¹i c«ng ty
- NhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu kh«ng qua kho c«ng
ty
Nguyªn vËt liÖu dïng ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p
kh«ng qua kho c«ng ty mµ ®îc chuyÓn th¼ng tõ nhµ cung
cÊp tíi ch©n c«ng tr×nh. Do ®ã, ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vËt
liÖu xuÊt dïng t¹i c«ng ty lµ ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých
danh.
- §Æc ®iÓm riªng cã cña s¶n phÈm x©y l¾p
S¶n phÈm x©y l¾p lµ nh÷ng c«ng tr×nh x©y dùng cã
quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, mang tÝnh ®¬n chiÕc, s¶n xuÊt
33
TK111,112…
TK1413 TK621
TK622
TK627
TK6277
T¹m øng tiÒn
cho c¸c ®éi thi c«ng
Chi phÝ NVLTT
Chi phÝ NCTT
Chi phÝ SXC
Chi phÝ MTC
thuª ngoµi
s¶n phÈm trong thêi gian dµi. YÕu tè nµy cã mét ¶nh hëng
quan träng quyÕt ®Þnh viÖc lùa chän ph¬ng ph¸p tËp hîp chi
phÝ vµ kú tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty.
- LËp dù to¸n trong x©y l¾p
LËp dù to¸n lµ yªu cÇu b¾t buéc ®Ó qu¶n lý vµ h¹ch
to¸n s¶n phÈm x©y l¾p. Theo quy ®Þnh chung th× dù to¸n
ph¶i ®îc lËp theo tõng h¹ng môc chi phÝ. Nh vËy, ®Ó cã thÓ
so s¸nh - kiÓm tra chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p gi÷a thùc tÕ vµ
dù to¸n th× viÖc ph©n lo¹i chi phÝ theo kho¶n môc nh hiÖn
nay t¹i c«ng ty:
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung
- Chi phÝ m¸y thi c«ng
lµ ®óng quy ®Þnh vµ cÇn thiÕt.
2.2. §èi tîng, ph¬ng ph¸p tÝnh- ph©n lo¹i chi phÝ gi¸
thµnh
a) §èi tù¬ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm
§èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam ®îc x¸c
®Þnh lµ c¸c c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh.ViÖc x¸c
®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm mét c¸ch râ rµng vµ ®Çy ®ñ ®· gióp c«ng ty thiÕt lËp
®îc ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n phï hîp.
34
b) Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm
Dùa trªn c¬ së ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n c«ng ty ®· lùa chän ph¬ng ph¸p
h¹ch to¸n phï hîp:
Thø nhÊt: Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ ®îc sö dông ë
®©y lµ ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh theo tõng c«ng
tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh.
Thø hai: C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ®Ó tÝnh
gi¸ thµnh
c) Ph©n lo¹i chi phÝ -gi¸ thµnh
*T¹i c«ng ty, chi phÝ x©y l¾p ®îc ph©n lo¹i theo kho¶n
môc chi phÝ vµ bao gåm:
-Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
-Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung.
- Chi phÝ m¸y thi c«ng thuª ngoµi.
* Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ph©n chia theo thêi
®iÓm vµ nguån sè liÖu tÝnh gi¸ thµnh gåm ba lo¹i:
- Gi¸ thµnh dù to¸n.
- Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch.
- Gi¸ thµnh thùc tÕ.
Trong ®ã:
Gi¸ thµnh dù to¸n ®îc x¸c ®Þnh theo ®Þnh møc vµ khung
gi¸ ®Ó hoµn thµnh khèi lîng x©y l¾p.
35
Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch
Gi¸ thµnh
dù to¸n
Møc h¹ gi¸ thµnh kÕ
ho¹ch
= -
Gi¸ thµnh thùc tÕ ®îc x¸c ®Þnh theo sè liÖu hao phÝ thùc
tÕ liªn quan ®Õn khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bao gåm
chi phÝ ®Þnh møc, vît ®Þnh møc vµ c¸c chi phÝ kh¸c.
*Gi¸ thµnh cña s¶n phÈm x©y l¾p theo ph¹m vi cña chØ
tiªu gi¸ thµnh bao gåm gi¸ thµnh s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh toµn
bé.Trong ®ã:
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt gåm: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC,
CPMTC.
2.3.Néi dung vµ tr×nh tù h¹ch to¸n
a) Tr×nh tù h¹ch to¸n c¸c chi phÝ vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm
T¹i c«ng ty, kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo hai bíc c¬ b¶n sau:
Bíc 1: TËp hîp c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh cho tõng
c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh.
Bíc 2: X¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi k× vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh.
Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n lu«n b¸m s¸t vµo sè chi phÝ giao
kho¸n ®Ó lµm c¬ së ghi nhËn c¸c kho¶n môc chi phÝ thùc tÕ
ph¸t sinh. Song song víi phÇn viÖc nµy, kÕ to¸n còng ph¶n
¸nh viÖc cÊp vèn cho môc ®Ých thi c«ng. §©y lµ mét quy
tr×nh khÐp kÝn tõ giao kho¸n-cÊp vèn- sö dông vèn ®Ó trang
tr¶i c¸c chi phÝ s¶n xuÊt. NhËn biÕt mét c¸ch s©u s¾c vÒ
quy tr×nh nµy cã t¸c dông ®a ra nh÷ng nhËn ®Þnh mang
tÝnh tæng qu¸t vµ ®Çy ®ñ phÇn hµnh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n
36
Gi¸ thµnh toµn bé
Gi¸ thµnh
s¶n xuÊt
Møc ph©n bæ chi phÝ
QLDN
= +
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã, tríc khi t×m hiÓu
s©u vÒ tõng kho¶n môc trong chi phÝ- gi¸ thµnh, xin ®îc
tr×nh bµy s¬ lîc vÒ ph¬ng thøc giao kho¸n gi÷a c«ng ty vµ
c¸c tæ ®éi thi c«ng.
b) H×nh thøc giao kho¸n
Gièng nh hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p kh¸c ho¹t
®éng trong c¬ chÕ thÞ trêng, ph¬ng thøc giao nhËn thÇu vµ
giao kho¸n ®îc ¸p dông mét c¸ch cã hiÖu qu¶ t¹i C«ng ty x©y
dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam. Víi mçi c«ng tr×nh, c«ng ty
®Òu ph¶i lËp c¸c dù to¸n tham gia ®Êu thÇu. Khi tróng thÇu,
phßng dù ¸n sÏ tiÕn hµnh lËp c¸c dù to¸n néi bé vµ giao kho¸n
cho c¸c tæ ®éi thi c«ng. Theo c¸ch nµy, c«ng ty gi÷ l¹i
kho¶ng 10% gÝa trÞ c«ng tr×nh (møc phÝ gi÷ l¹i nµy cã thÓ
giao ®éng kho¶ng 2% gi¸ trÞ c«ng tr×nh tuú thuéc vµo quy
m« vµ møc ®é phøc t¹p cña c¸c c«ng tr×nh) ®Ó trang tr¶i chi
phÝ qu¶n lý vµ thùc hiÖn c¸c nghÜa vô víi nhµ níc . Kho¶ng
90% gi¸ trÞ c«ng tr×nh cßn l¹i c«ng ty t¹m øng cho c¸c tæ ®éi
thi c«ng chñ ®éng sö dông ®Ó phôc vô thi c«ng c¸c c«ng
tr×nh.
C¸c tæ, ®éi cã quyÒn chñ ®éng tiÕn hµnh thi c«ng trªn
c¬ së c¸c ®Þnh møc kÜ thuËt, kÕ ho¹ch tµi chÝnh ®· ®îc Ban
gi¸m ®èc th«ng qua:
Chñ ®éng trong viÖc mua, tËp kÕt vµ b¶o qu¶n vËt t cho
c¸c c«ng tr×nh thi c«ng.
Chñ ®éng thuª vµ sö dông nh©n c«ng ngoµi xuÊt ph¸t tõ
nhu cÇu thùc tÕ.
Chñ ®éng trong viÖc thuª m¸y thi c«ng cho thi c«ng x©y
l¾p sao cho hiÖu qu¶ nhÊt.
37
Qu¸ tr×nh thi c«ng chÞu sù gi¸m s¸t chÆt chÏ cña phßng
KÕ to¸n vÒ mÆt tµi chÝnh, phßng Dù ¸n-KÕ ho¹ch vµ phßng
ThiÕt kÕ vÒ mÆt kü thuËt còng nh tiÕn ®é thi c«ng. §Çu
th¸ng, mçi tæ, ®éi thi c«ng ®Òu ph¶i lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt-
kÕ ho¹ch tµi chÝnh göi cho c¸c phßng ban chøc n¨ng; qua ®ã
xin t¹m øng ®Ó cã nguån tµi chÝnh phôc vô thi c«ng.
§Ó minh ho¹ chi tiÕt vÒ qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p t¹i c«ng ty theo
h×nh thøc kho¸n, xin lÊy h¹ng môc x©y th« (bao gåm thi
c«ng mãng vµ thi c«ng th©n) cña c«ng tr×nh trêng phæ
th«ng d©n lËp thÓ thao huyÖn Tõ Liªm lµm vÝ dô.
c) H¹ch to¸n kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
- Chøng tõ sö dông
XuÊt ph¸t tõ ph¬ng thøc kho¸n gän vµ ®Æc thï s¶n xuÊt
kinh doanh cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n (®Þa ®iÓm ph¸t
sinh chi phÝ ë nhiÒu n¬i kh¸c nhau g¾n víi nhiÒu c«ng tr×nh
kh¸c nhau), c¸c ®éi thi c«ng t¹i c«ng ty mua NVL vÒ theo tiÕn
®é thi c«ng thùc tÕ vµ kh«ng tæ chøc dù tr÷ NVL. VËt liÖu
mua vÒ ®îc chuyÓn th¼ng ®Õn c«ng tr×nh vµ xuÊt dïng
trùc tiÕp cho c«ng t¸c thi c«ng nªn c¸c ®éi kh«ng lËp PhiÕu
nhËp kho-xuÊt kho mµ sö dông gi¸ thùc tÕ ®Ých danh ®Ó
tÝnh gi¸ NVL xuÊt dïng. C¬ së ®Ó ghi nhËn gi¸ vËt liÖu xuÊt
dïng lµ c¸c Ho¸ ®¬n GTGT vµ Ho¸ ®¬n b¸n hµng. §©y ®ång
thêi còng lµ c¸c chøng tõ gèc phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i
c«ng ty.
38
- Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ NVL
TÊt c¶ ho¸ ®¬n mua vËt liÖu trong th¸ng sÏ ®îc ®éi tr-
ëng ®éi thi c«ng tËp hîp l¹i. §Þnh k×, vµo ngµy 15 vµ ngµy 30
hµng th¸ng, ®éi trëng cÇn lËp B¶ng tæng hîp chi phÝ vËt liÖu
®éi ®· sö dông ®Ó thi c«ng trong thêi gian tõ lÇn hoµn øng
tríc ®Õn lÇn hoµn øng nµy cã kÌm theo c¸c ho¸ ®¬n gèc.
39
ho¸ ®¬n gtgt
Liªn 2 (Giao cho kh¸ch hµng)
MÉu sè 01 GTKT-
3LL
Ngµy 06 th¸ng 6 n¨m 2004
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH B¸ Anh
§Þa chØ : 249/4 Hoµng Quèc ViÖt, CÇu GiÊy, Hµ Néi.
Sè tµi kho¶n :
§iÖn tho¹i : M· sè:010101206078
Tªn ngêi mua hµng: Anh H¶i
§¬n vÞ : C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam
§Þa chØ : 120 - NguyÔn Th¸i Häc - §èng §a - Hµ Néi
Sè tµi kho¶n :
H×nh thøc thanh to¸n: M· sè: 01007284731
STT Tªn hµng ho¸, dÞch
vô
§vt Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh
tiÒn
A B C 1 2 3=1*2
1 Xi m¨ng Bót S¬n TÊ
n
40 663636 26.545.44
0
Céng tiÒn hµng :
26.545.440
ThuÕ suÊt thuÕ GTGT :
2.654.560
Tæng céng tiÒn thanh to¸n :
29.200.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Hai m¬i chÝn triÖu hai tr¨m ngµn ®ång ch½n/.
KÕ to¸n sau khi kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lÖ cña c¸c
ho¸ ®¬n th× c¨n cø vµo gi¸ trÞ giao kho¸n mµ ®éi cßn ®îc h-
ëng ®Ó quyÕt ®Þnh phÇn gi¸ trÞ chÊp nhËn thanh to¸n cho
40
Ngêi mua hµng(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ(Ký, ®ãng dÊu)
®éi. Sau ®ã kÕ to¸n lËp GiÊy thanh to¸n t¹m øng cho ®éi ®Ó
ghi nhËn phÇn chi phÝ NVL ph¸t sinh cho c«ng tr×nh.
- H¹ch to¸n chi tiÕt, h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ NVLTT
§Ó h¹ch to¸n chi tiÕt NVLTT cho thi c«ng c«ng tr×nh x©y
l¾p, kÕ to¸n më Sæ chi tiÕt TK 621. Sæ nµy ®îc më chi tiÕt
cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
§Ó h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ NVLTT, kÕ to¸n c«ng ty
lËp Chøng tõ ghi sæ vµ Sæ c¸i TK 621
Chøng tõ ghi sæ ®îc lËp vµo ngµy cuèi th¸ng, theo ®ã
sè liÖu tõ B¶ng kª vµ B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc sÏ ®îc ph¶n
¸nh vµo c¸c Chøng tõ ghi sæ cã liªn quan.
chøng tõ ghi sæ
Sè 92
Ngµy 31 th¸ng 6 n¨m 2002
®vt:®
TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi
kho¶n
Sè tiÒn Ghi
ch
óNî Cã
1 2 3 4 5
-Mua NVL cho Trêng ThÓ
Thao
621 1413 309.967.950
-Mua NVL cho c/tr C¸t Bµ 621 1413 432.710.000
-Mua NVL cho VKH-GD 621 1413 196.817.400
…. …. …. ….
Tæng 1.676.410.0
60
KÌm theo 11 chøng tõ gèc.
41
Ngêi lËp(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
§ång thêi víi viÖc ghi sè liÖu vµo CTGS, kÕ to¸n tiÕn
hµnh vµo c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt
42
sæ chi phÝ s¶n xuÊtTµi kho¶n 621
Tªn c«ng tr×nh: Trêng ThÓ thao
®vt:®
NTGSChøng tõ DiÔn gi¶i TK
§¦
Sè tiÒn
SH NT Nî Cã
1 2 3 4 7 8
1/6 51 1/6 -Mua thÐp 0
25
1413 28.620.000
6/6 54 5/6 -Mua thÐp 0
10
1413 9.720.400
20/6 59 20/6 -Mua c¸t ®en 1413 10.050.800
… … … … … … …
PS th¸ng 6 309.967.950
PS quÝ II/2002 772.405.770
Sau khi ®èi chiÕu, khíp ®óng sè liÖu, kÕ to¸n vµo sæ
c¸i c¸c tµi kho¶n cã liªn quan.
Sæ c¸iN¨m 2004
Tªn tµi kho¶n : Chi phÝ NVLTTSè hiÖu: TK621
NTG
S
CTGSDiÔn gi¶i
TK§
¦
Sè tiÒn
SH NT Nî Cã
1 2 3 4 5 6 7
3/11 71 31/4 Mua vËt t T4 141
3
1.223.860.0
00
… … … … … … …
43
Ngêi ghi sæ(Ký, hä tªn)
Ngµy 03/01/2004KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
1/1/0
4
92 30/6 Mua vËt t T6 141
3
1.676.410.0
60
2/1/0
4
118 30/6 KC chi phÝ quý
II
154
1
4.735.802.9
35
Céng PS quý II 4.735.802.
935
4.735.802.
935
Tõ sè liÖu tæng céng vÒ chi phÝ NVLTT trªn sæ c¸i
TK621, sè nµy(4.735.802.935 ®ång) sÏ ®îc kÕt chuyÓn sang
TK 154 "Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang" ®Ó tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm.
S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ NVLTT t¹i c«ng ty nh
sau:
S¬ ®å: H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ NVLTT theo h×nh
thøc CTGS
d) H¹ch to¸n kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
- Chøng tõ sö dông
-Hîp ®éng lao ®éng
-Hîp ®ång lµm kho¸n
-B¶ng chÊm c«ng
44
Ngêi ghi sæ(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
Ngµy 03/01/2004Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn)
TK111,112
TK1413
TK621 TK154
TK 133
T/ cho
®éi thi c«ng
CFNVLTT K/c CFNVL
VAT
khÊu trõ
® îc duyÖt
-B¶ng thanh to¸n l¬ng thuª ngoµi
-B¶ng thanh to¸n l¬ng víi c¸n bé c«ng nh©n viªn.
- Ph¬ng ph¸p tÝnh chi phÝ NCTT
Khi nhËn ®îc c«ng tr×nh, c«ng ty giao kho¸n cho c¸c
®éi x©y dùng, c¸c ®éi trëng x©y dùng ph¶i c¨n cø vµo møc
gi¸ giao kho¸n ®Ó lËp dù to¸n cho c¸c kho¶n môc chi phÝ
trong ®ã cã kho¶n môc chi phÝ NCTT vµ cã kÕ ho¹ch thuª m-
ín nh©n c«ng. Sau ®ã tÝnh ra tæng quü l¬ng kÕ ho¹ch ph¶i
tr¶ cho ngêi lao ®éng:
Trong ®ã: Chi phÝ tr¶ cho nh©n c«ng thuª ngoµi ®îc
theo dâi qua TK3342 vµ víi c«ng nh©n trong biªn chÕ ®é ®îc
theo dâi trªn TK3341.
*§èi víi lao ®éng s¶n xuÊt (bao gåm c¶ lao ®éng
trong biªn chÕ vµ lao ®éng thuª ngoµi) c«ng ty ¸p dông h×nh
thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm:
H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm ®îc thÓ hiÖn trong
c¸c Hîp ®ång lµm kho¸n. Trong Hîp ®ång nµy ghi râ khèi lîng
c«ng viÖc ®îc giao, yªu cÇu kÜ thuËt, ®¬n gi¸ kho¸n, thêi
gian thùc hiÖn.
45
Tæng tiÒn l ¬ng kÕ ho¹ch
ph¶i tr¶
§¬n gi¸ tiÒn l ¬ng ® îc duyÖt
Khèi l îng dù to¸n ® îc duyÖt
= X
Tæng tiÒn l ¬ng thùc tÕ
ph¶i tr¶
Khèi l îng c«ng viÖc giao kho¸n
hoµn thµnh
§¬n gi¸ tiÒn l ¬ng
= X
TiÒn l ¬ng cña tõng
c«ng nh©n
Sè c«ng cña tõng
c«ng nh©n
Tæng tiÒn l ¬ng cña c¶ ®éi
Tæng sè c«ng cña c¶ tæ ®éi
X=
* §èi víi bé phËn gi¸n tiÕp qu¶n lý ®éi x©y dùng,
c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian. C«ng thøc
tÝnh l¬ng theo thêi gian vµ quy tr×nh h¹ch to¸n víi bé phËn
nµy ®îc tr×nh bµy chi tiÕt t¹i môc 3.5.1"Chi phÝ nh©n viªn
qu¶n lý ®éi" cña chuyªn ®Ò nµy.
- Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ NCTT
*§èi víi lao ®éng thuª ngoµi: Khi cã nhu cÇu thuª
nh©n c«ng, ®éi trëng ®éi x©y dùng sÏ ký Hîp ®ång lao
®éng trªn c¬ së cã tho¶ thuËn vÒ ®¬n gi¸ vµ khèi lîng c«ng
viÖc thùc hiÖn.
46
Cty XD vµ TM B¾c Nam Céng hoµ x· héi chñ
nghÜa ViÖt Nam
§éi x©y dùng sè 3 §éc lËp - Tù
do - H¹nh phóc
Hµ Néi, ngµy 28 th¸ng 11
n¨m 2002
Hîp ®ång lao ®éng
(Ban hµnh kÌm theo Q§ 207/L§ - TBXH - Q§ ngµy 02 th¸ng 04 n¨m 1993
cña Bé trëng Bé L§TB&XH).
Chóng t«i gåm:
Bªn A: ¤ng NguyÔn V¨n H¶i
Chøc vô: §éi trëng ®éi x©y dùng sè 3
§¹i diÖn cho Cty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam
§Þa chØ: Khu A, Nam Thµnh C«ng, §èng §a, Hµ Néi.
Bªn B: ¤ng NguyÔn B¸ Giang
NghÒ nghiÖp: Thî méc
Sinh ngµy: 20/04/1962
N¬i thêng tró: Hµ T©y
Ký kÕt hîp ®ång lao ®éng víi c¸c ®iÒu kho¶n sau:
§iÒu 1: Nhãm lao ®éng cña «ng NguyÔn B¸ Giang lµm viÖc víi thêi
h¹n tõ 01/3/2004 ®Õn 1/4/2004.
T¹i c«ng trêng khu Trêng ThÓ thao Tõ Liªm
Chøc vô: Tæ trëng tæ méc.
C«ng viÖc:
- GhÐp cèp pha cét tum thang
- GhÐp cèp pha m¸i tum thang
- §ãng thang gç lªn sµn
§iÒu 2: ChÕ ®é lµm viÖc theo tiÕn ®é cña ®éi XD sè 3.
§iÒu 3: ChÕ ®é l¬ng, phô cÊp
- TiÒn c«ng 25.000 ®ång/c«ng.
- C¸c kho¶n phô cÊp: Kh«ng
47
…..
§¹i diÖn bªn A X¸c nhËn cña ®Þa ph¬ng §¹i
diÖn bªn B
KÌm theo hîp ®ång lµ danh s¸ch lao ®éng.
C¨n cø vµo hîp ®ång lao ®éng vµ khèi lîng c«ng viÖc
nhËn kho¸n, tæ tù tæ chøc thi c«ng díi sù gi¸m s¸t cña nh©n
viªn kü thuËt ®éi. Tæ trëng thùc hiÖn chÊm c«ng cho c¸c
thµnh viªn trong tæ th«ng qua B¶ng chÊm c«ng:
C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam
H¹ng môc: X©y th« Trêng ThÓ thao Tõ Liªm §éi XD:
sè 3 (tæ méc)
B¶ng chÊm c«ng
Th¸ng 4 n¨m 2004
ST
Thä vµ tªn
Chøc
vô
1 2 3 … … Tæng
sè
c«ng
Ghi
chó16 17 18 … 31
1
2
3
4
…
NguyÔn Träng
Hµ
Lª V¨n Bång
TrÇn Trung
Kiªn
T¹ B×nh
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
…
…
x
x
x
31
31
31
30
Ngêi duyÖt
(Ký tªn)
Khi khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh, ®éi trëng ®éi x©y
dùng c«ng tr×nh tiÕn hµnh nghiÖm thu, lËp Biªn b¶n thanh
48
quyÕt to¸n hîp ®ång trong ®ã x¸c nhËn khèi lîng vµ chÊt lîng
c«ng viÖc hoµn thµnh vµ thanh to¸n cho c¸c tæ theo sè tiÒn
®· tho¶ thuËn trong hîp ®ång lao ®éng.
49
C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam
§éi XD sè 3
b¶ng thanh to¸n l¬ng thuª ngoµi
C«ng tr×nh Trêng ThÓ thao Tõ Liªm Th¸ng 4/2004.
STTTªn
Tæng
céng lµm
viÖc
§¬n gi¸Thµnh
tiÒn
Ký
nhËn
1
2
3
4
…
NguyÔn Träng
Hµ
Lª V¨n Bång
TrÇn Trung
Kiªn
T¹ B×nh
…
31
31
31
30
…
25.000
25.000
25.000
25.000
…
775.000
775.000
775.000
750.000
…
Tæng céng
*§èi víi lao ®éng trong biªn chÕ:Tham gia c«ng
tr×nh Trêng thÓ thao Tõ Liªm, sè lao ®éng trong biªn chÕ
cña C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam lµ 26 ngêi, (tÊt
c¶ thuéc ®éi XD sè 3 do NguyÔn V¨n H¶i lµm ®éi trëng),
trong ®ã cã 11 c«ng nh©n kü thuËt, 15 c«ng nh©n phæ
th«ng.
Hµng th¸ng, ®éi trëng sÏ lËp hîp ®ång giao cho tõng tæ.
Trong hîp ®ång cã chi tiÕt khèi lîng c«ng viÖc, thêi gian hoµn
thµnh, ®¬n gi¸ vµ sè tiÒn ®îc thanh to¸n.
Trong qu¸ tr×nh thùc hiªn, ®éi trëng sÏ theo dâi vµ
chÊm c«ng cho tõng lao ®éng theo B¶ng chÊm c«ng.
50
Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo B¶ng chÊm c«ng vµ khèi lîng giao
kho¸n hoµn thµnh, kÕ to¸n c«ng ty lËp B¶ng thanh to¸n l¬ng
ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng:
"L¬ng c¬ b¶n" ®îc tÝnh theo c«ng thøc:
51
L ¬ng c¬ b¶n L ¬ng tèi thiÓu HÖ sè l ¬ng= x
Sè liÖu trªn cét "L¬ng thùc tÕ" ®îc tÝnh theo c«ng thøc:
Trong ®ã chØ tiªu tæng tiÒn l¬ng cña c¶ ®éi ®îc x¸c
®Þnh dùa tªn hai tiªu chÝ:
-Khèi lîng c«ng viÖc giao kho¸n hoµn thµnh.
-§¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®îc duyÖt.
Trªn c¬ së c¸c b¶ng thanh to¸n l¬ng nµy, kÕ to¸n phô
tr¸ch chi phÝ- gi¸ thµnh sÏ tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc
tiÕp cho tõng ®èi tîng trong k× h¹ch to¸n.
- H¹ch to¸n chi tiÕt, h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ NCTT
§Ó h¹ch to¸n chi tiÕt chi phÝ NCTT ch« s¶n xuÊt x©y l¾p
, kÕ to¸n c«ng ty më Sæ chi tiÕt TK622. Sæ nµy ®îc më chi
tiÕt tíi tõng c«ng tr×nh vµ tõng ®éi thi c«ng.
§Ó h¹ch to¸n tæng hîp CPNCTT, kÕ to¸n më Chøng tõ ghi
sæ vµo ngµy cuèi th¸ng. Sau ®ã vµo Sæ c¸i c¸c TK cã liªn
quan.
52
TiÒn l ¬ng cña tõng
c«ng nh©n
Sè c«ng cña tõng
c«ng nh©n
Tæng tiÒn l ¬ng cña c¶ ®éi
Tæng sè c«ng cña c¶ tæ ®éi
X=
Chøng tõ ghi sæ
sè 85
Ngµy 31 th¸ng 6 n¨m 2004
®vt: ®
TrÝch yÕu
Sè hiÖu tµi
kho¶n Sè tiÒnGhi
chóNî Cã
1 2 3 4 5
-Thanh to¸n l¬ng cho ctr Tr-
êng thÓ thao Tõ Liªm (®éi
x©y dùng sè 3)
622 1413 37.196.100
-Thanh to¸n l¬ng c«ng tr×nh
C¸t Bµ(®éi x©y dùng sè 2)
622 1413 82.539.300
-Thanh to¸n l¬ng cho ctr VKH-
GD(®éi x©y dùng sè 1)
622 1413 49.286.000
…. …. …. ….
Tæng 226.531.70
0
KÌm theo 16 chøng tõ gèc.
Tõ c¸c chøng tõ gèc, kÕ to¸n còng vµo c¸c sæ, thÎ kÕ
to¸n chi tiÕt.
53
Ngêi lËp(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
sæ chi phÝ s¶n xuÊt
Tµi kho¶n 622
Tªn c«ng tr×nh: Trêng thÓ thao Tõ Liªm
NTGS Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦
Sè tiÒn SH NT Nî Cã
1 2 3 4 7 8
2/4 10 31/4 -L¬ng th¸ng 4 ®éi 3 334 25.412.000
2/5 11 30/0
5
-L¬ng th¸ng 5 ®éi 3 334 30.080.500
3/6/04 12 31/0
6
-L¬ng th¸ng 6 ®éi 3 334 37.196.100
.. .. .. .. .. .. ..
PS th¸ng 12 37.196.10
0
PS quÝ II/2004 92.688.60
0
Sau khi ®èi chiÕu, sè liÖu kÕ to¸n tiÕp tôc vµo sæ c¸i cã
liªn quan.
Sæ c¸i
N¨m 2004
Tªn tµi kho¶n : Chi phÝ NCTT
Sè hiÖu: TK622
NTGSCTGS
DiÔn gi¶i TK§¦Sè tiÒn
SH NT Nî Cã1 2 3 4 5 6 7
2/4 71 31/4 L¬ng th¸ng 4 334 204.170.200
.. .. .. .. .. .. ..
54
Ngêi ghi sæ(Ký, hä tªn)
Ngµy 30/06/2004KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
3/1/5 92 31/5 L¬ng th¸ng 5 334 226.551.700
3/1/6 118 31/6 KC chi phÝ
quý II
1541 595.895.730
Céng PS quý II 595.895.73
0
595.895.73
0
Cã thÓ thÊy qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kho¶n môc chi phÝ
nh©n c«ng trùc tiÕp qua s¬ ®å sau:
e) Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
- C¸c chøng tõ sö dông
Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng lµ lo¹i chi phÝ ®Æc thï chØ
cã trong doanh nghiÖp x©y l¾p. Do khèi lîng c«ng viÖc diÔn
ra trªn quy m« lín nªn viÖc sö dông m¸y thi c«ng lµ mét yÕu
tè quan träng ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, ®¶m b¶o tiÕn
®é thi c«ng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ gi÷ v÷ng chÊt lîng
c«ng tr×nh.
T¹i C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam, th«ng th-
êng viÖc tæ chøc m¸y thi c«ng ®îc thuª ngoµi ®Ó ®¶m b¶o
hiÖu qu¶ kinh tÕ do c«ng ty kh«ng tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng
vµ do vËn chuyÓn m¸y ®Õn c«ng trêng- ë c¸c doanh nghiÖp
x©y l¾p kh¸c- thêng chÞu chi phÝ lín. ViÖc thuª m¸y cña
c«ng ty ®îc tiÕn hµnh theo ph¬ng thøc thuª trän gãi theo
55
Ngêi ghi sæ(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
Ngµy 03/06/04Thñ trëng ®¬n
vÞ(Ký, hä tªn)
TK334 TK622 TK154
Chi phÝ nh©n c«ng
ph¶i tr¶ CN x©y l¾p
KÕt chuyÓn
CPNCTT
khèi lîng c«ng viÖc. Theo nghÜa ®ã, sè tiÒn trong Hîp ®ång
thuª m¸y thi c«ng hoÆc trong Ho¸ ®¬n GTGT chÝnh lµ chi
phÝ m¸y thi c«ng( gåm c¶ nh©n c«ng l¸i maý vµ chi phÝ sö
dông m¸y). Chi phÝ m¸y thi c«ng nµy ®îc tÝnh riªng cho tõng
c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
56
C«ng ty XD&TM B¾c Nam Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt
nam
§éi x©y dùng sè 3 §éc lËp-Tù
do-H¹nh phóc
*****
Hµ néi, ngµy 2 th¸ng 6 n¨m
2004
hîp ®ång thuª m¸y
§¹i diÖn bªn cho thuª(A): C«ng ty TNHH Mª K«ng
§Þa ®iÓm : CÇu Vît, Mai DÞch, CÇu GiÊy, Hµ Néi
§¹i diÖn bªn ®i thuª(B) : NguyÔn V¨n H¶i- §éi x©y dùng sè 3- Cty
CPDTXDTL
§Þa chØ : Khu A, Nam Thµnh C«ng, §èng §a, Hµ Néi
Hai bªn thèng nhÊt kÝ hîp ®ång thuª m¸y víi c¸c ®iÒu kho¶n
sau:
§iÒu 1: Bªn A ®ång ý cho bªn B thuª mét m¸y Ðp cäc phôc vô cho
viÖc x©y dùng Trêng thÓ thao Tõ Liªm.
Thêi gian: Tõ 03/7/2002 ®Õn 03/10/2002
§Þa ®iÓm : CÇu GiÊy, Hµ Néi
§iÒu 2:
+§¬n gi¸: 480.000 ®ång/ca (cha bao gåm thuÕ GTGT), mçi
ca 8 tiÕng
+Thanh to¸n: Tr¶ b»ng tiÒn mÆt theo sè ca ho¹t ®éng
§iÒu 3: ….
§¹i diÖn bªn A §¹i diÖn
bªn B
Trong hîp ®ång thuª m¸y quy ®Þnh râ khèi lîng c«ng
viÖc ph¶i lµm, thêi gian hoµn thµnh, sè tiÒn thanh to¸n.
57
Víi khèi lîng c«ng viÖc tÝnh theo ca m¸y nh trong Hîp
®ång, qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña m¸y sÏ ®îc theo dâi qua B¶ng
theo dâi ca m¸y ch¹y cã mÉu nh sau:
b¶ng theo dâi ca m¸y ch¹y
N/T/N Tªn m¸y Sè ca m¸y
ch¹y
Ch÷ ký bé phËn sö
dông
04/5/04 M¸y Ðp cäc 35
M¸y ®Çm 24
.. .. .. ..
Ngoµi Hîp ®ång thuª m¸y, chøng tõ gèc ®Ó ph¶n ¸nh
viÖc thuª ca m¸y thi c«ng gi÷a c¸c ®éi thi c«ng cña c«ng ty
vµ bªn cho thuª m¸y cßn cã thÓ lµ Ho¸ ®¬n GTGT.
ho¸ ®¬n gtgt
Liªn 2 (Giao cho kh¸ch hµng)
MÉu sè 01
GTKT-3LL
Ngµy 17 th¸ng 11 n¨m 2002
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH B¸ch ViÖt
§Þa chØ :241/8, CÇu GiÊy, Hµ Néi.
Sè tµi kho¶n :
§iÖn tho¹i : M· sè:010101206678
Tªn ngêi mua hµng: Anh H¶i
§¬n vÞ : §éi 3, C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c
Nam
§Þa chØ : 120 NguyÔn Th¸i Häc - §èng §a , Hµ Néi.
Sè tµi kho¶n :
H×nh thøc thanh to¸n: M· sè: 01007284731
STT Tªn hµng ho¸, dÞch
vô
§vt Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh
tiÒn
58
A B C 1 2 3=1*2
1 Thuª m¸y trén Bª
t«ng
m3 420 25000 10.500.0
00
Céng tiÒn hµng :
10.500.000
ThuÕ suÊt thuÕ GTGT :
1.050.000
Tæng céng tiÒn thanh to¸n :
11.550.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mêi mét triÖu n¨m tr¨m n¨m m¬i ngh×n
®ång ch½n/.
§éi trëng ®éi thi c«ng còng cã thÓ lËp B¶ng tæng hîp
khèi lîng ca m¸y thi c«ng thùc hiÖn ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ m¸y
thi c«ng cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, sau ®ã
chuyÓn lªn cho kÕ to¸n.
59
Ngêi mua hµng
KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
B¶ng tæng hîp khèi lîng m¸y thi c«ng thùc hiÖn
NTN Tªn m¸yKhèi lîng thùc hiÖn
(cho tõng h/môc)
§¬n
gi¸
Thµnh
tiÒn
……. X©y th« …..
17/
11
M¸y trén bª
t«ng
420 2500
0
10.500.0
00
…. …. …. …. …. …. …
- Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ MTC thuª ngoµi
C¸n bé kÜ thuËt vµ ®éi trëng chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi
vµ nghiÖm thu khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh. Khi c«ng viÖc
kÕt thóc, ph¶i lËp biªn b¶n thanh quyÕt to¸n hîp ®ång vµ
thanh to¸n tiÒn cho bªn cho thuª.
Trªn c¬ së kÕ ho¹ch sö dông m¸y thi c«ng, c¸c ®éi trëng
lËp dù trï chi phÝ m¸y thi c«ng råi viÕt ®Ò nghÞ t¹m øng lªn
c«ng ty. Sau khi t¹m øng ®îc duyÖt, kÕ to¸n theo dâi c¸c
kho¶n t¹m øng nµy trªn tµi kho¶n 1413, tµi kho¶n nµy ®îc më
chi tiÕt cho c¸c ®éi trëng nhËn t¹m øng.
Khi nhËn ®îc c¸c chøng tõ ®îc duyÖt liªn quan nh: Hîp
®ång thuª m¸y, Biªn b¶n thanh quyÕt to¸n hîp ®ång.. tõ c¸c
®éi x©y dùng, kÕ to¸n c«ng ty chÊp nhËn thanh to¸n råi lËp
giÊy Thanh to¸n t¹m øng ®Ó ghi nhËn chi phÝ sö dông m¸y
thi c«ng cho c«ng tr×nh.
- H¹ch to¸n chi tiÕt, h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ MTC thuª
ngoµi
§Ó h¹ch to¸n chi tiÕt chi phÝ MTC thuª ngoµi, kÕ to¸n më
sæ chi tiÕt TK 6277. Sæ nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng
tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
60
§Ó h¹ch to¸n tæng hîp kho¶n môc chi phÝ nµy, tõ B¶ng
tæng hîp chøng tõ gèc kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo c¸c Chøng tõ
ghi sæ vµo ngµy cuèi th¸ng vµ vµo Sæ c¸i c¸c TK cã liªn quan.
61
chøng tõ ghi sæ
sè 93
Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 2004
®vt:®
TrÝch yÕuSè hiÖu tµi
kho¶n Sè tiÒnGhi chó
Nî Cã1 2 3 4 5
M¸y thi c«ng Trêng thÓ thao Tõ Liªm
6277 1413 16.531.620
M¸y thi c«ng ctr C¸t bµ 6277 1413 20.034.140M¸y thi c«ng VKH-GD 6277 1413 12.811.317
.. .. .. .. ..Tæng 90.616.760
KÌm theo 15 chøng tõ gèc.
§ång thêi, kÕ to¸n vµo c¸c sæ- thÎ kÕ to¸n chi tiÕt cã liªn
quan.
sæ chi phÝ s¶n xuÊt
Tµi kho¶n 6277
Tªn c«ng tr×nh: Trêng thÓ thao Tõ Liªm
®vt: ®
NTGSChøng tõ
DiÔn gi¶i TK §¦Sè tiÒn
SH NT Nî Cã
1 2 3 4 7 8
8/5 275 3/5 -Thuª m¸y ®Çm 1413 9.600.000
11/5 292 10/5 -Thuª m¸y Ðp cäc 1413 16.800.000
21/6 301 18/5 -Thuª m¸y trén bª
t«ng
1413 10.500.000
62
Ngêi lËp(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
.. .. .. .. .. .. ..
PS th¸ng 6 16.531.62
0
PS quÝ II/2004 41.195.07
0
Sau khi ®èi chiÕu khíp ®óng sè liÖu, kÕ to¸n tiÕn hµnh
vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n cã liªn quan.
Sæ c¸i
N¨m 2004
Tªn tµi kho¶n : Chi phÝ MTC
Sè hiÖu: TK6277
NTG
S
CTGS DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn
SH NT Nî Cã
1 2 3 4 5 6 7
8/05 62 30/4 Chi phÝ MTC
T10
1413 39.980.400
.. .. .. .. .. .. ..
02/0
6
93 31/0
5
Chi phÝ MTCT
6
1413 90.616.760
02/0
6
118 31/0
5
KC chi phÝ
quý II
1541 188.177.60
5
Céng PS quý II 188.177.6
05
188.177.6
05
63
Ngêi ghi sæ(Ký, hä tªn)
Ngµy 03/06/2004KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
Ngêi ghi sæ(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
Ngµy 03/6/04Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn)
XÐt trong c¶ quý II, theo sæ c¸i TK 6277, chi phÝ sö
dông m¸y thi c«ng toµn c«ng ty lµ: 188.177.605 chiÕm 3%
trong tæng chi phÝ x©y l¾p ph¸t sinh quý II/2004
(6.272.586.670 ®ång). Sè chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng nµy
®îc kÕt chuyÓn sang TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.
Sau ®©y lµ s¬ ®å kh¸i qu¸t ho¸ qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi
phÝ sö dông m¸y thi c«ng t¹i c«ng ty.
64
S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
f) H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
§Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt mét c¸ch thuËn lîi vµ
®¹t hiÖu qu¶, ngoµi c¸c yÕu tè c¬ b¶n vÒ nguyªn vËt liÖu,
lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt, chi phÝ m¸y thi c«ng cßn cÇn
tiªu hao mét sè chi phÝ kh¸c xuÊt ph¸t tõ thùc tÕ s¶n xuÊt nh:
chi phÝ c«ng cô-dông cô, chi phÝ tiÕp kh¸ch, kiÓm
nghiÖm..Nh÷ng kho¶n chi phÝ nµy tuy kh«ng trùc tiÕp cÊu
thµnh thùc thÓ s¶n phÈm x©y l¾p nhng l¹i cã vai trß rÊt quan
träng ®Ó gióp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt diÔn ra nhÞp nhµng.
§ã lµ chi phÝ s¶n xuÊt chung.
T¹i C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam, chi phÝ
s¶n xuÊt chung lµ chi phÝ ph¸t sinh ë cÊp ®é c«ng trêng.
Theo ®ã chi phÝ s¶n xuÊt chung gåm c¸c kho¶n môc phÝ nh:
L¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y dùng.
Kho¶n trÝch 19% l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt,
nh©n viªn gi¸n tiÕp qu¶n lý thi c«ng.
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
Chi phÝ tiÕp kh¸ch.
§å dïng, v¨n phßng phÈm phôc vô cho c¸c c«ng trêng.
Chi phÝ mò, ¸o, giµy dÐp b¶o hé cho c«ng nh©n.
65
TK111...
TK1413
TK6277 TK154
T¹m øng cho
®éi sx
T¹m øng chi phÝ
MTC ® îc duyÖt
KÕt chuyÓnCPMTC
§Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n c«ng ty sö
dông TK627-
Chi phÝ s¶n xuÊt chung. Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt cho
tõng ®èi tîng lµ cac c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh, vÝ
dô TK627- C«ng tr×nh Trêng thÓ thao Tõ Liªm. Nh»m phôc vô
cho c«ng t¸c qu¶n lý chÆt chÏ kho¶n môc chi phÝ nµy, TK 627
cßn tiÕp tôc ®îc chi tiÕt thµnh 5 tµi kho¶n cÊp 2, ®ã lµ:
TK6271: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi.
TK6272: Chi phÝ vËt liÖu.
TK6273: Chi phÝ c«ng cô- dông cô.
TK6277: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
TK6278: Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn.
- Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi (TK6271)
Bao gåm tiÒn l¬ng Ban qu¶n lý ®éi, c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng nh: B¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm y tÕ, Kinh phÝ c«ng
®oµn theo tû lÖ quy ®Þnh tªn tæng quü l¬ng trùc tiÕp thi
c«ng, nh©n viªn qu¶n lý ®éi thuéc biªn chÕ cña c«ng ty.
Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng Ban qu¶n lý
®éi lµ c¸c B¶ng chÊm c«ng. H×nh thøc tr¶ l¬ng ¸p dông lµ
tr¶ l¬ng theo thêi gian. Theo ®ã, tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho bé
phËn nµy ®îc tÝnh c¨n cø vµo sè ngµy c«ng theo c«ng thøc:
Trªn c¬ së B¶ng chÊm c«ng do ®éi trëng ®éi x©y dùng
göi lªn, kÕ to¸n c«ng ty lËp B¶ng thanh to¸n l¬ng cho bé
phËn gi¸n tiÕp.
66
Sè ngµy c«ng thùc tÕ trong
th¸ng
TiÒn l ¬ng ph¶i tr¶ trong
th¸ng
§¬n gi¸ mét ngµy
c«ng
= X
§ång thêi, c¨n cø vµo c¸c B¶ng thanh to¸n l¬ng, kÕ to¸n
lËp B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi.
67
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi
Th¸ng 06 n¨m 2004
TT
§èi tîng sö dông
Ghi Nî TK
Chi tiÕt c«ng tr×nh
Tæng.. Trêng thÓ
thao Tõ
Liªm
..
A TK622
1 L¬ng CNTTSX trong biªn chÕ 28.246.100
2 L¬ng CNTTSX thuª ngoµi 8.950.000
Tæng: 37.196.10
0
B TK627
1 L¬ng bé phËn qu¶n lý 10.350.000
2 19%BHXH, BHYT, KPC§ trªn l-
¬ng lao ®éng trong biªn chÕ
7.333.259
Tæng: 17.683.25
9
- Chi phÝ vËt liÖu (TK6272), chi phÝ c«ng cô dông cô
(TK6273)
Bao gåm chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô dïng cho thi
c«ng c«ng tr×nh nh: quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng, ñng, mò, ®å
dïng v¨n phßng phôc vô cho Ban qu¶n lý c«ng tr×nh. ViÖc
h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ®îc tiÕn hµnh t¬ng tù nh h¹ch to¸n
kho¶n môc chi phÝ NVL trùc tiÕp. C«ng cô dông cô ®îc ph©n
bæ mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt. Cuèi th¸ng, ®éi trëng ®éi
x©y dùng x¸c ®Þnh chi phÝ c«ng cô dông cô dïng cho thi
c«ng. Cô thÓ, trong th¸ng 6/2004, chi phÝ nguyªn vËt liÖu
trong kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ: 4.827.400 chi
phÝ c«ng cô dông cô lµ: 5.936.800.
68
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
kh¸c (TK6277, 6278)
Bao gåm c¸c kho¶n chi tr¶ tiÒn ®iÖn, tiÒn níc, tiÒn
®iÖn tho¹i, tiÒn thuª nhµ, chi phÝ l·i vay do c«ng ty ph©n
bæ, chi phÝ tiÕp kh¸ch- giao dÞch, chi phÝ l¸n tr¹i,vv. Chi phÝ
ph¸t sinh trùc tiÕp cho ®éi nµo, c«ng tr×nh nµo ®îc h¹ch
to¸n riªng cho ®éi ®ã- c«ng tr×nh ®ã.
Ch¼ng h¹n, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ
kh¸c b»ng tiÒn cho c«ng tr×nh Trêng thÓ thao Tõ Liªm lµ:
21.147.471®.
Cuèi th¸ng, ®éi trëng ®éi thi c«ng tËp hîp c¸c chøng tõ
cã liªn quan ®Õn kho¶n môc CPSXC chuyÓn vÒ phßng kÕ
to¸n c«ng ty. KÕ to¸n chi phÝ tiÕn hµnh vµo sæ chi tiÕt
TK627, ®ång thêi lËp B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung.
Sè liÖu trªn B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ c¨n cø
®Ó kÕ to¸n tæng hîp ghi Chøng tõ ghi sæ vµ vµo Sæ C¸i
TK627.
B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung
C«ng tr×nh: Trêng thÓ thao Tõ Liªm
STT Lo¹i chi phÝ sè tiÒn
1 Chi phÝ nh©n viªn
qu¶n lý ®éi
10.350.000
2 19%BHXH, BHYT, KPC§ 7.333.259
3 Chi phÝ vËt liÖu 4.827.400
4 Chi phÝ c«ng cô-dông
cô
5.936.800
5 Chi phÝ dÞch vô mua 6.851.200
69
ngoµi
6 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 14.296.271
Céng th¸ng 6 49.594.93
0
Céng quý II 123.584.9
20
Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp Chøng tõ ghi sæ cho
c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn kho¶n môc chi
phÝ s¶n xuÊt chung.
70
chøng tõ ghi sæ
sè 93
Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 2004
®vt: ®
TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n
Sè tiÒn Ghi chó
Nî Cã1 2 3 4 5
Chi phÝ SXC cho ctr Trêng thÓ thao Tõ Liªm
627 1413 49.594.930
SXC ctr C¸t bµ 627 1413 36.456.000.. .. .. .. ..
Tæng 271.840.480
KÌm theo 29 chøng tõ gèc.
§ång thêi, tõ c¸c chøng tõ gèc, kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo c¸c
sæ-thÎ kÕ to¸n chi tiÕt.
sæ chi phÝ s¶n xuÊt
Tµi kho¶n 627
Tªn c«ng tr×nh: Trêng thÓ thao Tõ Liªm
NTGS
Chøng tõ
DiÔn gi¶i TK §¦
Sè tiÒn
SH NT Nî Cã
1 2 3 4 7 829/5 781 15/4 TiÒn ®iÖn
th¸ng 41413 4.420.000
02/6 1521
30/5 TiÒn l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi
1413 10.350.000
.. .. .. .. .. .. ..PS th¸ng 6 49.594.930PS quÝ II/2004 123.584.920
71
Ngêi lËp(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
Sau ®ã, ®èi chiÕu, khíp ®óng sè liÖu, kÕ to¸n tiÕn
hµnh vµo c¸c Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n cã liªn quan.
Sæ c¸i
N¨m 2004
Tªn tµi kho¶n : Chi phÝ SXC
Sè hiÖu : TK627
NTGSCTGS
DiÔn gi¶i TK§¦Sè tiÒn
SH NT Nî Cã
1 2 3 4 5 6 7
3/5 68 31/0
4
Chi phÝ
SXCT5
1413 250.430.90
0
.. .. .. .. .. .. ..
2/6 97 30/0
5
Chi phÝ
SXCT6
1413 271.840.48
0
2/6 118 30/0
5
KC chi phÝ
quý II
1541 752.710.40
0
Céng PS quý II 752.710.4
00
752.710.4
00
Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i c«ng ty
cã thÓ kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau:
S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
72
Ngêi ghi sæ(Ký, hä tªn)
Ngµy 03/06/2004KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
Ngêi ghi sæ(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
Ngµy 03/06/04Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn)
T¹m øng chi phÝ
SXC ® îc duyÖt
KÕt chuyÓn
CFSXC
TK1413 TK627 TK154
g) KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt
- H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®¸nh gi¸ s¶n
phÈm dë dang ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
T¹i C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam, viÖc tæng
hîp chi phÝ ®îc tiÕn hµnh thêng xuyªn vµo cuèi mçi th¸ng.
Trong ®ã, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm x©y l¾p ph¶i theo tõng c«ng tr×nh- h¹ng môc
c«ng tr×nh vµ theo kho¶n môc gi¸ thµnh gåm:
Chi phÝ NVLTT
Chi phÝ NCTT
Chi phÝ MTC thuª ngoµi
Chi phÝ SXC
Tµi kho¶n sö dông ®Ó kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt
trong kú lµ TK154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
Sæ kÕ to¸n gåm: B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt x©y
l¾p c¸c c«ng tr×nh, Chøng tõ ghi sæ, Sæ chi tiÕt TK154, Sæ
C¸i TK154.
Cô thÓ, chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp trong quý II/2004
cña c«ng tr×nh Trêng thÓ thao Tõ Liªm nh sau:
B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt
Quý II/2004
C«ng tr×nh: Trêng thÓ thao Tõ Liªm
Kho¶n môc chi phÝ Sè tiÒn
Chi phÝ NVLTT 772.405.77
0
73
Chi phÝ NCTT 92.688.600
Chi phÝ sö dông MTC 123.584.92
0
Chi phÝ SXC 41.195.070
Tæng 1.029.874.
360
h) KiÓm kª, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
§Ó phôc vô yªu cÇu qu¶n lý, cuèi quý c¸n bé kü thuËt vµ
®éi trëng ®éi x©y dùng cïng ®¹i diÖn chñ ®Çu t tiÕn hµnh
nghiÖm thu h¹ng môc c«ng tr×nh - c«ng tr×nh hoµn thµnh vµ
x¸c ®Þnh gi¸ trÞ x©y l¾p dë dang. ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm
x©y l¾p dë dang phô thuéc vµo ph¬ng thøc thanh to¸n khèi
lîng c«ng t¸c x©y l¾p gi÷a bªn chñ ®Çu t vµ c«ng ty. Theo
®ã, t¹i c«ng ty:
NÕu ph¬ng thøc thanh to¸n lµ thanh to¸n s¶n phÈm
x©y l¾p hoµn thµnh theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý
th× s¶n phÈm dë dang lµ khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p
cha ®¹t ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý theo quy
®Þnh.
NÕu quy ®Þnh thanh to¸n s¶n phÈm x©y l¾p sau khi
hoµn thµnh toµn bé c«ng tr×nh th× gi¸ trÞ s¶n phÈm
dë dang lµ tæng chi phÝ ph¸t sinh tõ lóc khëi c«ng
®Õn khi hoµn thµnh vµ nghiÖm thu thanh to¸n.
C«ng tr×nh Trêng thÓ thao Tõ Liªm ®îc chia thµnh hai
h¹ng môc: X©y th« vµ h¹ng môc Hoµn thiÖn c¬ së h¹ tÇng.
§éi x©y dùng sè 3 ®· hoµn thµnh h¹ng môc x©y th« vµo cuèi
th¸ng 6 n¨m 2004 vµ ®ang tiÕn hµnh thi c«ng h¹ng môc hoµn
74
thiÖn c¬ së h¹ tÇng. Toµn bé chi phÝ ®· bá ra cho h¹ng môc 2
®Õn cuèi quý II ®îc coi lµ chi phÝ x©y l¾p dë dang. Sau khi
h¹ng môc 1 hoµn thµnh, bªn A tiÕn hµnh nghiÖm thu ®Ó
thanh to¸n; ®¹i diÖn kü thuËt kÕt hîp víi ®éi trëng ®éi x©y
dùng sè 3 kiÓm kª x¸c ®Þnh gi¸ trÞ x©y l¾p dë dang- viÖc
nµy ®îc c«ng ty thùc hiÖn 3 th¸ng mét lÇn.
§éi trëng ®éi x©y dùng cã nhiÖm vô göi Biªn b¶n kiÓm
kª s¶n phÈm dë dang theo tõng c«ng tr×nh-h¹ng môc c«ng
tr×nh tíi phßng kÕ to¸n. Tõ nh÷ng biªn b¶n nµy, kÕ to¸n tiÕn
hµnh x¸c nhËn chi phÝ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú
theo c«ng thøc:
vµ lËp B¶ng kª chi phÝ dë dang cuèi quý cho tõng c«ng tr×nh-
h¹ng môc c«ng tr×nh.
75
Chi phÝ khèi l îng x©y l¾p DD cuèi kú
Khèi l îng x©y l¾p DD cuèi kú
Gi¸ dù to¸n XDCB= X
B¶ng kª chi phÝ dë dang cuèi quý II n¨m 2004
§éi x©y dùng sè 3
C«ng tr×nh: Trêng thÓ thao Tõ Liªm
STT Kho¶n môc chi
phÝ
Gi¸ trÞ
1 Chi phÝ NVLTT 1.500.598.330
2 Chi phÝ NCTT 204.627.045
3 Chi phÝ SXC 165.650.465
4 Chi phÝ MTC 77.953.160
Tæng 1.948.829.00
0
C¨n cø vµo B¶ng kª chi phÝ dë dang cña tõng c«ng
tr×nh, kÕ to¸n tËp hîp B¶ng tæng hîp chi phÝ dë dang cuèi
quý.
b¶ng tæng hîp chi phÝ dë dang
Quý II /2004
STT C«ng tr×nh Chi phÝ dë
dang
1 Trêng thÓ thao Tõ Liªm 1.948.829.000
2 C«ng tr×nh C¸t Bµ 1.637.905.500
3 ViÖn KHGD 803.180.320
Tæng 8.563.866.67
0
76
- TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
Trong mçi doanh nghiÖp, viÖc tæ chøc c«ng t¸c tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh phô thuéc vµo nhiÒu yÕu tè nh:
®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Æc ®iÓm nghµnh nghÒ
kinh doanh, yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh
nghiÖp..còng nh viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh, kú
tÝnh gi¸ thµnh vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh.
T¹i C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam, ®èi tîng
®Ó tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao cho
chñ ®Çu t vµ ®îc thanh quyÕt to¸n. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸
thµnh ®îc ¸p dông t¹i c«ng ty lµ ph¬ng ph¸p trùc tiÕp. Theo
®ã, qu¸ tr×nh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh t¹i c«ng
ty ®îc tiÕn hµnh nh sau:
Cuèi quý, c¨n cø vµo chi phÝ ph¸t sinh hµng th¸ng, kÕ
to¸n tæng hîp chi phÝ ph¸t sinh trong c¶ quý cho tõng c«ng
tr×nh. Sau ®ã, lËp c¸c chøng tõ kÕt chuyÓn chi phÝ nµy sang
bªn nî TK154"Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang". C¨n cø
vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú ®Ó tÝnh ra
gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh vµ kÕt chuyÓn qua TK 632-
Gi¸ vèn hµng b¸n.
chøng tõ ghi sæ
sè 105
Ngµy 31 th¸ng 06 n¨m 2004
®vt:®
TrÝch yÕuSè hiÖu
tµi kho¶n Sè tiÒnGhi chó
Nî Cã1 2 3 4 5
77
KÕt chuyÓn CPNVLTT quý II ctr Tr-
êng thÓ thao Tõ Liªm
154 621 772.405.77
0
KÕt chuyÓn CPNCTT quý II ctr Tr-
êng thÓ thao Tõ Liªm
154 622 92.688.600
KÕt chuyÓn CPMTC quý II ctr Trêng
thÓ thao Tõ Liªm
154 627
7
41.195.070
KÕt chuyÓn CPSXC quý II ctr Trêng
thÓ thao Tõ Liªm
154 627 123.584.92
0
Tæng 1.029.874.
360
78
Ngêi lËp(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
chøng tõ ghi sæ
sè 106
Ngµy 31 th¸ng 06 n¨m 2004
®vt:®
TrÝch yÕu
Sè hiÖu tµi
kho¶n Sè tiÒnGhi chó
Nî Cã1 2 3 4 5
Bµn giao h¹ng môc c«ng tr×nh
Trêng thÓ thao Tõ Liªm quý II
n¨m 2004
63
2
15
4
6.501.875.
360
Tæng 6.501.875
.360
chøng tõ ghi sæ
sè 118
Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2004
®vt:®
TrÝch yÕu
Sè hiÖu
tµi kho¶n Sè tiÒnGhi
chóNî Cã
1 2 3 4 5
KÕt chuyÓn CPNVLTT quý II 154 621 4.735.802.93
5
79
Ngêi lËp(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
KÕt chuyÓn CPNCTT quý II 154 622 595.895.730
KÕt chuyÓn CPSDMT quý II 154 627
7
188.177.605
KÕt chuyÓn CPSXC quý II 154 627 752.710.400
Tæng 6.272.586.
670
chøng tõ ghi sæ
sè 119
Ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2004
®v
t:®
TrÝch yÕu
Sè hiÖu tµi
kho¶n Sè tiÒn Ghi chó
Nî Cã1 2 3 4 5
Bµn giao h¹ng môc c«ng tr×nh-ctr hoµn thµnh quý II
632
154
9.913.720.000
Tæng 9.913.720.000
§ång thêi, kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ chi tiÕt c¸c TK 154.
sæ chi tiÕt tK154 quý II n¨m 2004
Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
Tªn c«ng tr×nh: Trêng thÓ thao Tõ Liªm
NTGS
Chøng tõ
DiÔn gi¶i TK §¦ Sè tiÒn
80
Ngêi lËp(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
Ngêi lËp(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
SH NT Nî Cã
1 2 3 4 5 6 7D ®Çu kú 7.420.830.0
0002/06
132 31/5
Chi phÝ NVLTT quý II 621 772.405.770
… … 31/5
Chi phÝ NCTT quý II 622 92.688.600
… … 31/5
Chi phÝ MTC quý II 6277
41.195.070
… … 31/5
Chi phÝ SXC quý II 627 123.584.920
… … 31/5
Bµn giao h¹ng môc ctr hoµn thµnh
632 6.501.875.360
Céng PS 1.029.874.360
6.501.875.360
D cuèi kú 1.948.829.000
Sau khi khíp ®óng sè liÖu, kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo Sæ c¸i
TK 154
Sæ c¸i
N¨m 2004
Tªn TK: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
Sè hiÖu 154
NTGS CTGS DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn
SH NT Nî Cã
1 2 3 4 5 6 7
… … … D ®Çu
kú
12.205.000.
000
2/6 118 31/5 Kc CPNVLTT 621 4.735.802.935
2/6 118 31/5 Kc CPNCTT 622 595.895.730
2/6 118 31/5 Kc CPMTC 627 188.177.605
81
Ngêi ghi sæ(Ký, hä tªn)
Ngµy 03/06/2004KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
7
2/6 118 31/5 Kc CPSXC 627 752.710.400
2/6 119 31/5 Bµn giao
hm ctr
hoµn thµnh
632 9.913.720.00
0
Céng PS Q
II
6.272.586.67
0
9.913.720.0
00
D cuèi kú 8.563.866.67
0
Sau ®ã, kÕ to¸n c¨n cø vµo B¶ng tæng hîp chi phÝ tõng
c«ng tr×nh trong quý, Biªn b¶n kiÓm kª gi¸ trÞ s¶n phÈm dë
dang vµ B¶ng tæng hîp chi phÝ dë dang; sau ®ã tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh trong kú theo c«ng
thøc:
Sau khi tÝnh ®îc gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh
trong kú, kÕ to¸n thùc hiÖn ph©n bæ chi phÝ gi¸n tiÕp: Chi
phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (QLDN) ®Ó x¸c ®Þnh chØ tiªu gi¸
thµnh toµn bé c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh trong kú theo
c«ng thøc:
82
Ngêi ghi sæ(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
Ngµy 03/06/04Thñ trëng ®¬n
vÞ(Ký, hä tªn)
Gi¸ thµnh
c«ng t¸c x©y l¾p
hoµn thµnh
Gi¸ trÞ s¶n
phÈm dë dang®Çu kú
Gi¸ trÞ s¶n
phÈm dë dang cuèi kú
Tæng chi phÝ x©y l¾p ph¸t
sinh trong kú
- +=
Gi¸ thµnh toµn bé c«ng t¸c x©y l¾p
hoµn thµnh
Gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y
l¾p hoµn thµnh
Chi phÝ QLDN ph©n bæ cho ctr
= +
Tiªu thøc ph©n bæ chi phÝ QLDN cho c«ng tr×nh lµgi¸
thµnh s¶n xuÊt trong kú. Quý II/2004, chi phÝ QLDN dïng
ph©n bæ cho gi¸ trÞ s¶n phÈm hoµn thµnh lµ: 231.904.000®.
VÝ dô:
KÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh ph©n bæ chi phÝ QLDN nãi riªng
vµ tÝnh gi¸ thµnh h¹ng môc c«ng tr×nh- c«ng tr×nh hoµn
thµnh toµn c«ng ty nãi chung cã thÓ thÊy trªn sæ gi¸ thµnh
cña c«ng ty nh sau:
Riªng ®èi víi c«ng tr×nh Trêng thÓ thao Tõ Liªm - Hµ
Néi, khi h¹ng môc X©y th« hoµn thµnh vµ quyÕt to¸n ®îc
duyÖt, kÕ to¸n lËp ThÎ tÝnh gi¸ thµnh cho c«ng tr×nh nµy nh
sau:
83
Chi phÝ QLDN ph©n bæ cho ctr hoµn thµnh
trong kú
Gi¸ thµnh c«ng t¸c
x©y l¾p 1 c/tr hoµn
thµnh trong kú
Tæng CPQLDN ph¸t sinh trong
kúTæng gi¸ thµnh
c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh trong
kú
X=
Chi phÝ QLDN ph©n bæ cho
h¹ng môc x©y th« cña Tr êng thÓ
thao Tõ Liªm trong kú
6.501.875.360
231.904.000
9.913.720.000X=
= 152.093.352
C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam thÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
C«ng tr×nh: Trêng thÓ thao Tõ LiªmH¹ng môc: X©y th«
Quý II n¨m 2004
ST
T
ChØ tiªu Sè tiÒn
A Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu quý
IV
7.420.830.0
00
B Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong quý
IV
1.029.874.36
0
1 Chi phÝ NVLTT 772.405.770
2 Chi phÝ NCTT 92.688.600
3 Chi phÝ SXC 123.584.920
4 Chi phÝ MTC 41.195.070
C Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi quý
IV
1.948.829.0
00
D Gi¸ thµnh sÈn phÈm 6.501.875.3
60
Cã thÓ kh¸i qu¸t s¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n
xuÊt x©y l¾p trong kú vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn
thµnh theo s¬ ®å sau:
S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ x©y l¾p vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm t¹i cty
84
TK621
TK154
TK632
TK622
TK6277
Kc CPMTC
KÕt chuyÓn gi¸ trÞ
Kc CPNVLTT
Kc CPNCTT
TK627
Kc CPSXC
S¶n phÈm hoµn thµnh
85
PhÇn III
Mét sè nhËn xÐt, kiÕn nghÞ vÒ h¹ch to¸n chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty
x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c Nam
1. §¸nh gi¸, nhËn xÐt vÒ hoµn thµnh chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®Çy c¹nh tranh vµ th¸ch
thøc, C«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ
trêng x©y dùng ViÖt Nam. ThÓ hiÖn ë viÖc kh«ng ngõng më
réng mèi quan hÖ víi c¸c ®èi t¸c lµm ¨n vµ ngµy cµng ký ®îc
nhiÒu hîp ®ång kinh tÕ.
1.1. ¦u ®iÓm
- ViÖc ph©n c«ng, ph©n nhiÖm cho tõng c¸ nh©n trong
c«ng ty râ rµng, cô thÓ t¹o sù nç lùc trong c«ng viÖc. C¸c
nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é nghiÖp vô vµo c¸c phÇn hµnh
kÕ to¸n m×nh ®¶m nhiÖm, gãp phÇn tÝch cùc vµo hiÖu qu¶
c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m qua.
- Phßng kÕ to¸n x©y dùng ®îc mét hÖ thèng sæ s¸ch kÕ
to¸n, c¸ch thøc ghi chÐp, ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hîp lý, khoa
häc phï hîp víi yªu cÇu vµ môc tiªu cña chÕ ®é kÕ to¸nmíi.
Cô thÓ:
+ C«ng ty ®· më sæ s¸ch kÕ to¸n ph¶n ¸nh chi phÝ cho
tõng c«ng tr×nh, ®¶m b¶o theo dâi s¸t chi phÝ tõng c«ng
tr×nh vµ ®éi thi c«ng c«ng tr×nh ®ã.
+ ViÖc lËp hå s¬ chi tiÕt t¹o ®iÒu kiÖn cho kÕ to¸n tr-
ëng vµ l·nh ®¹o c«ng ty thuËn lîi h¬n trong viÖc kiÓm tra,
ph©n tÝch c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, gi¶i quyÕt kÞp thêi c«ng
viÖc s¶n xuÊt kinh doanh.
86
- VÒ hÖ thèng sæ s¸ch chøng tõ kÕ to¸n: C«ng ty ¸p
dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ lµ phï hîp víi quy m« vµ ®Æc
®iÓm cña c«ng ty võa vµ nhá.
- VÒ c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh: C«ng ty ¸p
dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn lµ phï hîp víi ®Æc
®iÓm, ph¶n ¸nh ®óng t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty. C¸c
nghiÖp vô kinh tÕ ph¸ sinh ®îc ghi chÐp ®Çy ®ñ trªn hÖ
thèng sæ s¸ch kÕ to¸n.
- C«ng ty thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi nhµ níc theo
chÕ ®é quy ®Þnh.
- C«ng t¸c kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p dë dang ®îc tæ
chøc mét c¸ch khoa häc, cung cÊp sè liÖu mét c¸ch chÝnh
s¸c, phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh.
1.2. Nh÷ng mÆt cßn tån t¹i:
VÒ bé m¸y kÕ to¸n, c«ng ty chØ cã 4 ngêi. Sù thiÕu hót
nh©n viªn kÕ to¸n lµm cho hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n kh«ng
kÞp thêi yªu cÇu cña l·nh ®¹o c«ng ty. KÕ to¸n tæng hîp kiªm
phÇn hµnh kÕ to¸n vµ gi¸ thµnh, kiªm kÕ to¸n tiÒn l¬ng,
BHXH lµ qu¸ t¶i. Trong khi ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp
trong lÜnh vùc x©y dùng lµ c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh
nhiÒu, sè lîng c«ng nh©n lao ®ég trªn c¸c c«ng trêng nhiÒu.
- KÕ to¸n trëng lµm thay kÕ to¸n viªn khi kÕ to¸n viªn
nghØ, v¾ng mÆt. Nh vËy, nÕu x¶y ra Ýt nhÊt 2 kÕ to¸n viªn
nghØ (trung b×nh 1 kÕ to¸n viªn kiªm 3 phÇn hµnh kÕ to¸n
m×nh phô tr¸ch), th× kÕ to¸n trëng còng rÊt vÊt v¶.
- ViÖc lu©n chuyÓn chøng tõ: Do ®Æc ®iÓm tæ chøc
kinh doanh cña c«ng ty phÇn lín lµ kho¸n gän c«ng tr×nh cho
®éi x©y dùng. C¸c ®éi x©y dùng ®¶m b¶o yÕu tè cho thi
87
c«ng. Cuèi kú göi c¸c chøng tõ kÕ to¸n lªn phßng kÕ to¸n ®Ó
h¹ch to¸n. Do ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n phô thuéc vµo sù chÊp
hµnh chÕ ®é chøng tõ cña c¸c ®¬n vÞ. Theo qui ®Þnh hµng
th¸ng, c¸c ®éi x©y dùng göi chøng tõ lªn phßng kÕ to¸n ®Ó
h¹ch to¸n, nhng c¸c ®éi thêng kh«ng thùc hiÖn ®óng thêi
gian quy ®Þnh ®ã.
- VÒ chi phÝ s¶n xuÊt chung: Theo chuÈn mùc kÕ to¸n sè
2 ban hµnh ngµy 31/12/2001 - Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh: Chi
phÝ s¶n xuÊt bao gåm chi phÝ s¶n xuÊt chung biÕn ®æi vµ
chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh. Trong ®ã chi phÝ s¶n xuÊt
biÕn ®æi ®îc phan bæ toµn bé vµo chi phÝ chÕ biÕn cho mçi
®¬n vÞ s¶n phÈm. Cßn chi phÝ chung cè ®Þnh ®îc ph©n bæ
theo møc c«ng suÊt b×nh thêng. Tuy nhiªn c«ng ty ®· kh«ng
tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung tõng c«ng tr×nh.
- ViÖc c«ng ty kho¸n gän c«ng tr×nh cho c¸c ®éi x©y
dùng kh«ng Ýt khã kh¨n cho viÖc h¹ch to¸n chÝnh x¸c c¸c chi
phÝ ph¸t sinh ë c¸c ®éi. Bëi v× c¸c chi phÝ tËp hîp trªn c«ng
ty ®Òu do c¸c ®éi x©y dùng göi c¸c chøng tõ lªn. H¬n n÷a,
cßn g©y khã kh¨n trong viÖc theo dâi ph¸t sinh c¸c kho¶n
c«ng nî do nh÷ng chi phÝ ®éi x©y dùng ®i mua, vay t¹m øng
vît qu¸ quyÕt to¸n c«ng tr×nh.
- ¸p dông m¸y tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n
Ngµnh x©y dùng víi ®Æc thï nhiÒu nghiÖp vô ph¸t sinh
nªn viÖc xö lý c¸c th«ng tin cÇn nhanh nhËy vµ chÝnh x¸c. V×
vËy c«ng ty cÇn lùa chän mét phÇn mÒm kÕ to¸n thÝch hîp
®Ó qu¶n lý tµi chÝnh - kÕ to¸n.
- ViÖc ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n:
88
HiÖn t¹i c«ng ty sö dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. T-
¬ng lai, khi c«ng ty lín m¹nh th× viÖc ghi chÐp dÔ trïng lÆp,
dÔ nhÇm lÉn. NhiÒu lo¹i sæ s¸ch nªn viÖc ®èi chiÕu, kiÓm
tra ph¶i thùc hiÖn thêng xuyªn lµm cho viÖc lËp b¸o c¸o vµ
tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu bÞ chËm l¹i.
2. KiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i
B¾c Nam.
- VÒ bé m¸y tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: C«ng ty cÇn bæ
sung thªm nh©n viªn kÕ to¸n, t¸ch c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n
riªng ®Ó h¹n chÕ ¸p lùc trong c«ng viÖc. Cô thÓ lµ.
KÕ to¸n tæng hîp kiªm kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸
thµnh s¶n phÈm, ®ång thêi lµ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH(1
ngêi) chia thµnh:
+ KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt (1 ngêi)
+ KÕ to¸n tæng hîp (1 ngêi)
+ KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH (1 ngêi)
Bëi v× ®Æc thï ngµnh x©y dùng lµ: c¸c nghiÖp vô vÒ
liªn quan ®Õn lÜnh vùc x©y l¾p nhiÒu vµ sè lîng thuª ngêi
lao ®éng t¹i c¸c c«ng trêng lín nªn cÇn cã nh©n viªn kÕ to¸n
chuyªn thùc hiÖn phÇn h¹ch to¸n kÕ to¸n nµy.
- VÒ lu©n chuyÓn chøng tõ: C«ng ty cã ®Þa bµn ho¹t
®éng réng, sè lîng c«ng tr×nh n»m r¶i r¸c, ph©n t¸n xa trô
së cña c«ng ty.Do ®ã viÖc chuyÓn chøng tõ gèc lªn phßng kÕ
to¸n lµ chËm trÔ. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy, ban l·nh ®¹o
cÇn x©y dùng lÞch tr×nh cho c¸c ®éi thi c«ng thi hµnh. NÕu
sai ph¹m th× tiÕn hµnh xö ph¹t. §ång thêi cÇn gi¸o dôc ý thøc
tr¸ch nhiÖm cho c«ng nh©n viªn, x©y dùng chÕ ®é thëng
ph¹t râ rµng. §èi víi c«ng tr×nh ë xa cÇn cö ngêi ®Õn tËn
89
c«ng tr×nh ®Ó cËp nhËt sæ s¸ch… ®¶m b¶o c«ng viÖc ®îc
nhanh gän tr¸nh t×nh tr¹ng chi phÝ ph¸t sinh kú nµy nhng kú
sau míi ®îc ghi sæ.
- VÒ chi phÝ s¶n xuÊt chung: NÕu møc s¶n phÈm thùc tÕ
s¶n xuÊt ra thÊp h¬n c«ng suÊt b×nh thêng th× cÇn ph¶i
tÝnh chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh ph©n bæ vµo chi phÝ
chÕ biÕn cho mçi ®¬n vÞ theo møc c«ng suÊt b×nh thêng.
Kho¶n chi phÝ cè ®Þnh kh«ng ph©n bæ ®îc ghi vµo gi¸ vèn
hµng b¸n trong kú.
Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n
Cã TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Ngoµi ra cÇn h¹ch to¸n ®óng kho¶n môc chi phÝ nµy.
Theo nguyªn t¾c chi phÝ gi¸n tiÕp ph¸t sinh ë ®éi x©y dùng
®a vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung.
- VÒ viÖc kho¸n gän c«ng tr×nh cho ®éi x©y dùng: c«ng
ty ®· cã sù hç trî vÒ t¹m øng tiÒn mÆt nhng viÖc ph¸t sinh
c¸c kho¶n chi phÝ mua nguyªn vËt liÖu, c¸c kho¶n c«ng nî do
®éi trëng c«ng trêng thùc hiÖn nhiÒu khi kh«ng n¾m râ
chuyªn m«n c«ng viÖc, v× vËy c«ng ty cÇn bæ sung tr×nh
®é vµ cö kÕ to¸n c«ng cô dông cô, kÕ to¸n c«ng nî xuèng
c«ng trêng chØ ®¹o híng dÉn.
- VÒ viÖc ¸p dông m¸y tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n: NhËn
thÊy kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña c«ng ty cã thÓ ®Çu t ®îc mét
phÇn mÒm ®ång bé cho c«ng t¸c kÕ to¸n vµ ®Çu t trän gãi
®ång bé phôc vô cho qu¶n trÞ. PhÇn mÒm kÕ to¸n rÊt hay bÞ
lçi thêi theo thêi gian, khi mua c«ng ty cÇn g¾n viÖc xem xÐt
kÕ ho¹ch vµ chiÕn lîc trong t¬ng lai g¾n víi thÞ trêng vµ
chÝnh s¸ch cña Nhµ níc. Cã 2 c¸ch ®Çu t:
90
Mét lµ: Mua phÇn mÒm trän gãi th«ng dông b¸n trªn thÞ
trêng.
Hai lµ: §Æt hµng c«ng ty lín viÕt phÇn mÒm kÕ to¸n cho
doanh nghiÖp theo yªu cÇu.
- VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n: HiÖn t¹i c«ng ty sö dông
h×nh thøc chøng tõ - ghi sæ, trong t¬ng lai, c«ng ty më réng
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ph¸t triÓn quy m« ho¹t
®éng ®ång thêi viÖc sö dông kÕ to¸n m¸y lµ cÇn thiÕt th×
viÖc thay ®æi h×nh thøc sæ kÕ to¸n lµ tÊt yÕu.
V× vËy c«ng ty nªn tæ chøc theo h×nh thøc NhËt ký
chung. V× h×nh thøc nµy dÔ thao t¸c trªn m¸y, lu«n sö dông
ch¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n. T¹o ®iÒu kiÖn cho nh©n
viªn kÕ to¸n dÔ dµng kiÓm tra ®èi chiÕu chi tiÕt theo chøng
tõ gèc.
91
KÕt luËn
Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng
m¹i B¾c Nam, em thÊy c«ng ty ho¹t ®éng cha l©u nhng ®· v-
ît qua nh÷ng khã kh¨n dÇn lín m¹nh c¶ vÒ quy m« vµ chÊt l-
îng, t×m chç ®øng trªn thÞ trêng.
Thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n c«ng ty sÏ gióp em hiÓu kü
h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n gi÷a kiÕn thøc ®· häc ë nhµ trêng vµ
thùc tÕ ngoµi x· héi. Em hy väng r»ng, thêi gian ®îc thùc tËp
t¹i c«ng ty sÏ mang l¹i nh÷ng kinh nghiÖm häc ®i ®«i víi hµnh
cho c¸ nh©n em. Em c¸m ¬n gi¸o viªn híng dÉn vµ c¸c c«
phßng kÕ to¸n trong C«ng ty x©y dùng vµ th¬ng m¹i B¾c
Nam.
92
Tµi liÖu tham kh¶o
1. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp -
§¹i häc Kinh tÕ quèc d©n Hµ Néi
Chñ biªn: PGS.TS. NguyÔn ThÞ §«ng
2. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp
Nxb Tµi chÝnh - n¨m 2003
3. Tµi liÖu cña C«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn th¬ng
m¹i B¾c Nam.
93
