Kt256

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Lêi nãi ®Çu

Ngµy nay, khi nÒn kinh tÕ thÕ giíi ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn víi

tr×nh ®é ngµy cµng cao th× nÒn kinh tÕ ViÖt Nam còng ®ang

dÇn ph¸t triÓn theo xu híng héi nhËp víi nÒn kinh tÕ khu vùc vµ

quèc tÕ. Ho¹t ®éng kinh doanh cña çc doanh nghiÖp ngµy cµng

®a d¹ng, phong phó vµ s«i ®éng, ®ßi hái luËt ph¸p vµ çc biÖn

ph¸p kinh tÕ cña Nhµ níc ph¶i ®æi míi ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cña

nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn. Trong xu híng ®ã, kÕ to¸n còng kh«ng

ngõng ph¸t triÓn vµ hoµn thiÖn vÒ néi dung, ph¬ng ph¸p còng

nh h×nh thøc tæ chøc ®Ó ®¸p øng nhu cÇu qu¶n lý ngµy cµng

cao cña nÒn s¶n xuÊt x· héi. §Ó cã thÓ qu¶n lý ho¹t ®éng kinh

doanh th× h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét c«ng cô kh«ng thÓ thiÕu. §ã

lµ mét lÜnh vùc g¾n liÒn víi ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh, ®¶m

nhËn hÖ thèng tæ chøc th«ng tin, lµm c¨n cø ®Ó ra çc quyÕt

®Þnh kinh tÕ.

Víi t çch lµ c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh, kÕ to¸n cung

cÊp çc th«ng tin kinh tÕ tµi chÝnh hiÖn thùc, cã gi¸ trÞ ph¸p lý vµ

®é tin cËy cao, gióp DN vµ çc ®èi tîng cã liªn quan ®¸nh gi¸

®óng ®¾n t×nh h×nh ho¹t ®éng cña DN, trªn c¬ së ®ã ban

qu¶n lý DN sÏ ®a ra çc quyÕt ®Þnh kinh tÕ phï hîp. V× vËy, kÕ

to¸n cã vai trß hÕt søc quan träng trong hÖ thèng qu¶n lý s¶n

xuÊt kinh doanh cña DN.

§èi víi çc DN kinh doanh, th«ng qua c«ng t¸c kÕ to¸n, DN sÏ

biÕt ®îc thÞ trêng nµo, mÆt hµng nµo mµ m×nh b¸n hµng cã

hiÖu qu¶ nhÊt. §iÒu nµy kh«ng nh÷ng ®¶m b¶o cho DN c¹nh

tranh trªn thÞ trêng ®Çy biÕn ®éng mµ cßn cho phÐp DN ®¹t ®îc

Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.111


nh÷ng môc tiªu kinh tÕ ®· ®Ò ra nh: Doanh thu, lîi nhuËn, thÞ

phÇn, uy tÝn ... XuÊt ph¸t tõ nhËn thøc vµ qua thêi gian thùc tËp ë

Trung t©m Th¬ng m¹i Thanh Tr× (lµ mét chi nh¸nh cña C«ng ty

cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn), em cho r»ng: B¸n hµng lµ

mét trong nh÷ng ho¹t ®éng chÝnh cña C«ng ty. Nã gióp ban qu¶n

lý C«ng ty n¾m râ ®îc doanh thu, lîi nhuËn, t×nh h×nh kinh

doanh cña C«ng ty vµ hiÖn nay C«ng ty cã thÝch øng víi c¬ chÕ

thÞ trêng kh«ng.

§îc sù híng dÉn nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o còng nh sù gióp ®ì

cña Çn bé phßng KÕ to¸n C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t

Long Biªn, em ®· lùa chän chuyªn ®Ò cho bµi b¸o ço thùc tËp tèt

nghiÖp cña m×nh lµ: “B¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh cu¶ C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn”.

B¸o ço tèt nghiÖp gåm 3 ch¬ng:

Ch¬ng I: Çc vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña doanh nghiÖp.

Ch¬ng II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ b¸n hµng cña C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i

®Çu t Long Biªn

Ch¬ng III: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n

hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña doanh

nghiÖp.



Ch¬ng I

Çc vÊn ®Ò chung vÒ c«ng t¸c b¸n hµngVµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng

1.1.Kh¸i niÖm thµnh phÈm, b¸n hµng, b¶n chÊt cña qu¸

tr×nh b¸n hµng vµ ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng.

Kh¸i niÖm thµnh phÈm.

Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp: Thµnh phÈm lµ

nh÷ng s¶n phÈm ®· kÕt thóc toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n

xuÊt do doanh nghiÖp tiÕn hµnh hoÆc thuª ngoµi gia c«ng chÕ

biÕn vµ ®· ®îc kiÓm nghiÖm phï hîp víi tiªu chuÈn kü thuËt quy

®Þnh vµ ®· nhËp kho thµnh phÈm.

Ph©n biÖt thµnh phÈm víi s¶n phÈm.

Thµnh phÈm S¶n phÈm

XÐt vÒ

mÆt giíi

h¹n

Thµnh phÈm lµ kÕt qu¶ cuèi

cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ

g¾n víi mét quy tr×nh c«ng

nghÖ s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh

S¶n phÈm lµ kÕt qu¶

cña qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt, cung cÊp dÞch



trong ph¹m vi mét doanh

nghiÖp.

vô.

XÐt vÒ

mÆt ph¹m

vi

Thµnh phÈm chØ lµ s¶n phÈm

hoµn thµnh ë giai ®o¹n cuèi

cïng cña quy tr×nh c«ng nghÖ

s¶n xuÊt

S¶n phÈm gåm

thµnh phÈm vµ nöa

thµnh phÈm.

Thµnh phÈm lµ bé phËn chñ yÕu cña hµng ho¸ trong doanh

nghiÖp s¶n xuÊt. Hµng ho¸ trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh

doanh gåm: Thµnh phÈm, nöa thµnh phÈm, vËt t vµ dÞch vô cung

cÊp cho kh¸ch hµng.

Kh¸i niÖm b¸n hµng.

B¸n hµng lµ qu¸ tr×nh b¸n s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n

xuÊt ra vµ b¸n hµng ho¸ mua vµo.

Cung cÊp dÞch vô lµ thùc hiÖn c«ng viÖc ®· tho¶ thuËn theo

hîp ®ång trong mét hoÆc nhiÒu kú kÕ to¸n.

B¶n chÊt cña qu¸ tr×nh b¸n hµng.

Qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh tÕ bao gåm

2 mÆt: Doanh nghiÖp ®em b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, cung cÊp

dÞch vô ®ång thêi ®· thu ®îc tiÒn hoÆc cã quyÒn thu tiÒn cña

ngêi mua. §èi víi doanh nghiÖp XDCB, gi¸ trÞ cña s¶n phÈm x©y

l¾p ®îc thùc hiÖn th«ng qua c«ng t¸c bµn giao c«ng tr×nh XDCB

hoµn thµnh.

Hµng ho¸ cung cÊp nh»m ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu tiªu dïng vµ

s¶n xuÊt cña x· héi gäi lµ b¸n ra ngoµi. Trêng hîp, hµng ho¸ cung

cÊp gi÷a çc ®¬n vÞ trong cïng mét c«ng ty, tæng c«ng ty, ®îc

gäi lµ b¸n hµng trong néi bé.



Qu¸ tr×nh b¸n hµng thùc chÊt lµ qu¸ tr×nh trao ®æi quyÒn

së h÷u gi÷a ngêi b¸n vµ ngêi mua trªn thÞ trêng ho¹t ®éng.

ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng.

C«ng t¸c b¸n hµng cã ý nghÜa hÕt søc to lín. Nã lµ c«ng ®o¹n

cuèi cïng cña giai ®o¹n t¸i s¶n xuÊt. Doanh nghiÖp khi thùc hiÖn

tèt c«ng t¸c b¸n hµng sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thu håi vèn, bï ®¾p chi

phÝ, thùc hiÖn nghÜa vô víi Ng©n s¸ch Nhµ níc th«ng qua viÖc

nép thuÕ, ®Çu t ph¸t triÓn tiÕp, n©ng cao ®êi sèng cña ngêi lao

®éng trong doanh nghiÖp.

1.2.Çc ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ gèc cña thµnh phÈm.

1.2.1.Nguyªn t¾c ghi sæ kÕ to¸n thµnh phÈm.

Gi¸ trÞ thµnh phÈm theo nguyªn t¾c ph¶i ®îc ghi nhËn theo

gi¸ gèc (trÞ gi¸ thùc tÕ). Trêng hîp gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn

®îc thÊp h¬n gi¸ gèc th× gi¸ trÞ thµnh phÈm ph¶i ph¶n ¸nh theo

gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc.

Trong thùc tÕ, doanh nghiÖp thêng s¶n xuÊt nhiÒu mÆt

hµng vµ ho¹t ®éng nhËp, xuÊt thµnh phÈm trong doanh nghiÖp

lu«n cã sù biÕn ®éng lín do nhiÒu nguyªn nh©n. §Ó phôc vô cho

viÖc h¹ch to¸n hµng ngµy kÞp thêi, kÕ to¸n thµnh phÈm cßn cã

thÓ sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó ghi chÐp vµo phiÕu nhËp kho, xuÊt

kho vµ ghi vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm.

1.2.2. Gi¸ gèc thµnh phÈm nhËp kho.

Thµnh phÈm do DN s¶n xuÊt ra = gi¸ thµnh thùc tÕ.

TP thuª

ngoµi chÕ

biÕn

=

Chi phÝ

chÕ

biÕn

+

Chi phÝ liªn quan

trùc tiÕp ®Õn c«ng

viÖc chÕ biÕn

1.2.3. Gi¸ gèc thµnh phÈm xuÊt kho.



Gi¸ gèc

thµnh phÈm

xuÊt kho

=Sè lîng thµnh

phÈm xuÊt khox

§¬n gi¸ b×nh

qu©n gia

quyÒn

§¬n gi¸ bq gia

quyÒn c¶ kú

dù tr÷

=

Gi¸ gèc TP tån

®Çu kú+

Gi¸ gèc TP nhËp

trong kú

Sè TP tån ®Çu kú +Sè TP nhËp trong

kú

Theo gi¸ h¹ch to¸n

Gi¸ gèc TP

xuÊt kho=

Gi¸ h¹ch to¸n

cña TP xuÊt

kho

x H

1.3. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng, çc kho¶n gi¶m trõ

doanh thu, nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ

kÕt qu¶ b¸n hµng.

1.3.1. Kh¸i niÖm doanh thu.

Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ toµn bé sè tiÒn

thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc tõ çc giao dÞch vµ nghiÖp vô ph¸t sinh

doanh thu nh: b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, cung cÊp dÞch vô cho

kh¸ch hµng bao gåm c¶ çc kho¶n phô thu vµ phÝ thu thªm ngoµi

gi¸ b¸n (nÕu cã).

Doanh thu b¸n hµng chØ ®îc ghi nhËn khi ®ång thêi tho¶

m·n tÊt c¶ 5 ®iÒu kiÖn sau:

DN ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi

quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ngêi mua.



DN kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh ngêi së

h÷u hµng ho¸ hoÆc kiÓm so¸t hµng ho¸.

Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n.

DN ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch

b¸n hµng.

X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng.

Doanh thu b¸n hµng gåm DT b¸n hµng ra ngoµi vµ DT b¸n hµng

néi bé.

1.3.2. Çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng.

ChiÕt khÊu th¬ng m¹i lµ kho¶n DN b¸n gi¶m gi¸ niªm yÕt

cho kh¸ch hµng mua hµng víi khèi lîng lín.

Gi¶m gi¸ hµng b¸n lµ kho¶n gi¶m trõ cho kh¸ch hµng do

hµng kÐm phÈm chÊt, sai quy çch hoÆc l¹c hËu thÞ hiÕu.

Gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ gi¸ trÞ khèi lîng hµng b¸n ®·

x¸c ®Þnh lµ b¸n hoµn thµnh bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i vµ tõ chèi thanh

to¸n.

1.3.3.Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶

b¸n hµng.

KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña DN lµ hiÖu sè gi÷a thu

nhËp vµ chi phÝ

C«ng thøc tæng qu¸t:

KÕt qu¶ kinh

doanh= Thu nhËp - Chi phÝ

KÕt qu¶ cña ho¹t ®éng b¸n hµng.

C«ng thøc:

KÕt qu¶

ho¹t

= Doanh

thu

- Çc

kho¶n

- Gi¸ vèn

hµng

- Chi phÝ

b¸n hµng



®éng

b¸n

hµng

thuÈngi¶m trõ

DTb¸n

vµ chi

phÝ QLDN

1.4 Çc ph¬ng thøc b¸n hµng vµ çc ph¬ng thøc thanh

to¸n.

1.4.1.Çc ph¬ng thøc b¸n hµng.

KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp: lµ

ph¬ng thøc giao hµng cho ngêi mua trùc tiÕp t¹i kho hay trùc tiÕp

t¹i çc ph©n xëng kh«ng qua kho cña DN. Sè hµng nµy khi giao

cho ngêi mua th× ®îc tr¶ tiÒn ngay hoÆc ®îc chÊp nhËn thanh

to¸n. V× vËy, s¶n phÈm xuÊt b¸n ®îc coi lµ ®· b¸n hoµn thµnh.

KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng ®i cho kh¸ch

hµng: lµ ph¬ng thøc mµ bªn b¸n göi hµng ®i cho kh¸ch hµng theo

çc ®iÒu kiÖn ghi trong hîp ®ång. Sè hµng chuyÓn ®i nµy vÉn

thuéc quyÒn së h÷u cña bªn b¸n, khi kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc

chÊp nhËn thanh to¸n vÒ sè hµng ®· chuyÓn giao th× sè hµng

nµy ®îc coi lµ ®· b¸n vµ bªn b¸n ®· mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè

hµng ®ã.

KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý, ký göi b¸n

®óng gi¸ hëng hoa hång: lµ ph¬ng thøc mµ bªn chñ hµng (bªn

giao ®¹i lý) xuÊt hµng giao cho bªn nhËn ®¹i lý (bªn ®¹i lý) ®Ó

b¸n. Bªn nhËn ®¹i lý, ký göi ph¶i b¸n hµng theo ®óng gi¸ b¸n ®·

quy ®Þnh vµ ®îc hëng thï lao ®¹i lý díi h×nh thøc hoa hång.

KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp: lµ ph-

¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn nhiÒu lÇn, ngêi mua thanh to¸n lÇn

®Çu ngay t¹i thêi ®iÓm mua. Sè tiÒn cßn l¹i ngêi mua chÊp nhËn



tr¶ dÇn ë çc kú tiÕp theo vµ chÞu mét tû lÖ l·i suÊt nhÊt ®Þnh.

DN chØ h¹ch to¸n vµo TK 511 - Doanh thu b¸n hµng, phÇn doanh

thu b¸n hµng th«ng thêng (b¸n hµng thu tiÒn mét lÇn). PhÇn l·i tr¶

chËm ®îc coi nh mét kho¶n thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ h¹ch

to¸n vµo bªn Cã TK 515 - Thu nhËp tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh. Theo

ph¬ng thøc b¸n nµy, vÒ mÆt kÕ to¸n khi giao hµng cho kh¸ch coi

lµ ®· b¸n nhng thùc chÊt th× DN míi chØ mÊt quyÒn së h÷u vÒ

sè hµng ®ã.

KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc hµng ®æi hµng: lµ ph-

¬ng thøc b¸n hµng mµ DN ®em s¶n phÈm vËt t, hµng ho¸ ®Ó

®æi lÊy vËt t, hµng ho¸ kh¸c kh«ng t¬ng tù. Gi¸ trao ®æi lµ gi¸

hiÖn hµnh cña vËt t, hµng ho¸ t¬ng øng trªn thÞ trêng.

1.4.2. Çc ph¬ng thøc thanh to¸n.

Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt: theo ph¬ng thøc nµy, viÖc

chuyÓn giao quyÒn së h÷u s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô cho

kh¸ch hµng vµ viÖc thu tiÒn ®îc thùc hiÖn ®ång thêi vµ ngêi b¸n

sÏ nhËn ®îc ngay sè tiÒn mÆt t¬ng øng víi sè hµng ho¸ mµ m×nh

®· b¸n.

Thanh to¸n kh«ng dïng tiÒn mÆt: theo ph¬ng thøc nµy, ng-

êi mua cã thÓ thanh to¸n b»ng çc lo¹i sÐc, tr¸i phiÕu, cæ phiÕu,

çc lo¹i tµi s¶n cã gi¸ trÞ t¬ng ®¬ng .....

1.5. NhiÖm vô cña kÕ to¸n TP, b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ kinh doanh.

Tæ chøc theo dâi ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ

gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña tõng lo¹i

hµng ho¸ vÒ mÆt sè lîng, chÊt lîng vµ gi¸ trÞ.



Theo dâi, ph¶n ¸nh, gi¸m ®èc chÆt chÏ qu¸ tr×nh b¸n hµng

vÒ çc mÆt chi phÝ vµ thu nhËp cña tõng ®Þa ®iÓm kinh doanh,

tõng mÆt hµng, tõng ho¹t ®éng.

X¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng ho¹t ®éng trong DN,

ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh ph©n phèi kÕt qu¶. §«n ®èc

kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi Ng©n s¸ch Nhµ níc.

1.6. KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông.

Tµi kho¶n 155 - Thµnh phÈm: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè hiÖn

cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng çc lo¹i thµnh phÈm cña doanh

nghiÖp.

Néi dung vµ kÕt cÊu.

TK 155 - Thµnh phÈm

Gi¸ gèc cña TP nhËp kho

trong kú.

Gi¸ gèc cña TP ph¸t hiÖn

thõa khi kiÓm kª.

KÕt chuyÓn gi¸ gèc cña

TP tån kho cuèi kú.

Gi¸ gèc cña TP xuÊt kho

trong kú.

Gi¸ gèc cña TP ph¸t hiÖn

thiÕu khi kiÓm kª.

KÕt chuyÓn gi¸ gèc cña

TP tån kho ®Çu kú.

SD: Gi¸ gèc cña TP tån kho



1.7. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng theo çc ph¬ng

thøc b¸n hµng.

1.71.Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông.

Tµi kho¶n 157 - Hµng göi ®i b¸n: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸

trÞ s¶n phÈm, hµng ho¸ ®· göi hoÆc chuyÓn ®Õn cho kh¸ch

hµng, göi b¸n ®¹i lý, trÞ gi¸ lao vô, dÞch vô ®· cung cÊp cho kh¸ch

hµng nhng cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n.

KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 157.

TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh

phÈm ®· göi cho kh¸ch hµng

hoÆc göi b¸n ®¹i lý, ký göi.

TrÞ gi¸ dÞch vô ®· cung

cÊp cho kh¸ch hµng nhng cha

®îc thanh to¸n.

KÕt chuyÓn cuèi kú trÞ gi¸

hµng ho¸, thµnh phÈm ®· göi

®i b¸n ®îc kh¸ch hµng chÊp


phÈm, dÞch vô ®· ®îc chÊp

nhËn thanh to¸n.


phÈm, dÞch vô ®· göi ®i bÞ

kh¸ch hµng tr¶ l¹i.

KÕt chuyÓn ®Çu kú trÞ

gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm ®·

göi ®i b¸n cha ®îc kh¸ch hµng Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1111

TK 157 – Hµng göi ®i b¸n

TK 155 TK 157

TK 632

TK 111, 138, 334

TK 3381

TK 154

TK 412

§¸nh gi¸ gi¶m tµi s¶n

TrÞ gi¸ thµnh phÈm thiÕu

§¸nh gi¸ t¨ng tµi s¶n

Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ TP nhËp kho.

TrÞ gi¸ TP thõa cha râ nguyªn nh©n

TrÞ gi¸ thùc tÕ TP göi ®i b¸n

TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ TP b¸n, tr¶ l¬ng, tÆng ...

S¬ ®å 1: KÕ to¸n tæng hîp TP theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.


nhËn thanh to¸n (KÕ to¸n hµng

tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm

kª ®Þnh kú).

chÊp nhËn thanh to¸n ®Çu kú

(KÕ to¸n hµng tån kho theo ph-

¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú).

Sè d: TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh

phÈm ®· göi ®i, dÞch vô ®·

cung cÊp cha ®îc kh¸ch hµng

chÊp nhËn thanh to¸n.

TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn

thùc tÕ cña hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô ®· cung cÊp, gi¸

thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm x©y l¾p (®èi víi DN x©y l¾p) ®·

b¸n trong kú. Ngoµi ra, cßn ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh

vµ chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n dë dang vît trªn møc b×nh thêng, sè

trÝch lËp vµ hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.




TrÞ gi¸ vèn cña s¶n

phÈm , hµng ho¸, dÞch vô ®·

tiªu thô trong kú.

Ph¶n ¸nh CPNVL, CPNC,

CPSX chung cè ®Þnh kh«ng

ph©n bæ kh«ng ®îc tÝnh vµo

trÞ gi¸ hµng tån kho mµ ph¶i

tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n cña

kú kÕ to¸n.

Ph¶n ¸nh kho¶n hao hôt,

mÊt m¸t cña hµng tån kho sau

khi trõ ®i phÇn båi thêng do

tr¸ch nhiÖm ç nh©n g©y ra.

Ph¶n ¸nh CP tù x©y dùng,

tù chÕ TSC§ vît møc b×nh th-

êng kh«ng ®îc tÝnh vµo

nguyªn gi¸ TSC§ h÷u h×nh tù

x©y dùng, tù chÕ hoµn thµnh.

Ph¶n ¸nh kho¶n chªnh

lÖch gi÷a sè dù phßng gi¶m

gi¸ hµng tån kho ph¶i lËp n¨m

nay lín h¬n kho¶n ®· lËp dù

phßng n¨m tríc.

Ph¶n ¸nh kho¶n hoµn

nhËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng

tån kho cuèi n¨m tµi chÝnh

(31/12) (chªnh lÖch gi÷a sè

ph¶i trÝch lËp dù phßng n¨m

nay nhá h¬n kho¶n ®· lËp dù

phßng n¨m tríc).

Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt

chuyÓn gi¸ vèn cña s¶n phÈm,

hµng ho¸, dÞch vô ®Ó x¸c

®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d cuèi kú.


TK 632 – Gi¸ vèn hµng b¸n


TK 511 - Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô:

Dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña DN trong mét kú kÕ to¸n tõ çc

giao dÞch vµ çc nghiÖp vô b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.


Sè thuÕ tiªu thô ®Æc

biÖt, thuÕ xuÊt khÈu hoÆc

thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng

ph¸p trùc tiÕp ph¶i nép cña

hµng b¸n trong kú kÕ to¸n.

ChiÕt khÊu th¬ng m¹i,

gi¶m gi¸ hµng ®· b¸n kÕt

chuyÓn cuèi kú.

TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

kÕt chuyÓn cuèi kú.

KÕt chuyÓn doanh thu

thuÇn ho¹t ®éng b¸n hµng vµ

cung cÊp dÞch vô vµo TK 911

®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh.

Doanh thu b¸n s¶n phÈm,

hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô

cña DN thùc hiÖn trong kú

h¹ch to¸n.


TK 511 cã 4 TK cÊp hai:

TK 5111: Doanh thu b¸n hµng ho¸.

TK 5112: Doanh thu b¸n çc thµnh phÈm.


TK 511 – Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô


TK 5113: Doanh thu cung cÊp dÞch vô.

TK 5114: Doanh thu trî cÊp, trî gi¸.

TK 512 - Doanh thu b¸n hµng néi bé: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh

doanh thu cña sè s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô b¸n trong néi bé

doanh nghiÖp.

KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 512



Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt

hoÆc thuÕ GTGT tÝnh theo ph-

¬ng ph¸p trùc tiÕp cña hµng

b¸n néi bé.

ChiÕt khÊu th¬ng m¹i,

gi¶m gi¸ hµng ®· b¸n kÕt

chuyÓn cuèi kú.

TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

kÕt chuyÓn cuèi kú.

KÕt chuyÓn doanh thu

thuÇn ho¹t ®éng b¸n hµng vµ

cung cÊp dÞch vô vµo TK 911

®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh.

Doanh thu b¸n hµng néi

bé cña ®¬n vÞ thùc hiÖn trong

kú h¹ch to¸n.


TK 512 cã 3 TK cÊp hai.

TK 5121: Doanh thu b¸n hµng ho¸.

TK 5122: Doanh thu b¸n s¶n phÈm.

TK 5123: Doanh thu cung cÊp dÞch vô.

TK 531 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Ph¶n ¸nh doanh sè cña hµng

ho¸, TP ®· tiªu thô nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do vi ph¹m cam kÕt,

vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ, hµng bÞ mÊt hoÆc kÐm phÈm chÊt, sai

quy çch, kh«ng ®óng chñng lo¹i.


TrÞ gi¸ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, KÕt chuyÓn trÞ gi¸ cña hµng


TK 512 – Doanh thu b¸n hµng néi bé

TK 531 – Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i


®· tr¶ l¹i tiÒn cho ngêi mua

hµng hoÆc tÝnh trõ vµo nî ph¶i

thu cña kh¸ch hµng vÒ sè s¶n

phÈm, hµng ho¸ ®· b¸n ra.

b¸n bÞ tr¶ l¹i vµo bªn Nî TK 511

hoÆc TK 512 ®Ó x¸c ®Þnh

doanh thu thuÇn trong kú kÕ

to¸n.


TK 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh çc kho¶n

gi¶m gi¸ hµng b¸n thùc tÕ ph¸t sinh cho trong kú kÕ to¸n.


Gi¶m gi¸ hµng b¸n ®· chÊp

thuËn cho ngêi mua hµng.

KÕt chuyÓn çc kho¶n lµm

gi¶m trõ gi¸ hµng b¸n vµo bªn

Nî TK 511 hoÆc TK 512.


1.7.2. KÕ to¸n b¸n hµng theo çc ph¬ng thøc b¸n hµng chñ

yÕu.

1.7.2.1.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp.

1. Gi¸ gèc thµnh phÈm, hµng ho¸, dÞch vô xuÊt b¸n trùc tiÕp,

kÕ to¸n ghi:

Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n.

Cã TK 155: XuÊt kho thµnh phÈm.

Cã TK 156: Hµng ho¸

Cã TK 154: XuÊt trùc tiÕp t¹i ph©n xëng.

2. Ghi nhËn doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.

Nî TK 111, 112: Sè ®· thu b»ng tiÒn.

Nî TK 131: Sè b¸n chÞu cho kh¸ch hµng.

Cã TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra.

Cã TK 511: DT b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.


TK 532 – Gi¶m gi¸ hµng b¸n


3. Çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu ph¸t sinh.

3.1. Çc kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, chiÕt khÊu th¬ng m¹i

chÊp nhËn cho kh¸ch hµng ®îc hëng (nÕu cã).

Nî TK 521: ChiÕt khÊu th¬ng m¹i

Nî TK 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n

Nî TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra (nÕu cã)

Cã TK 111, 112: Tr¶ l¹i tiÒn cho kh¸ch hµng

Cã TK 131: Trõ vµo sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch

hµng

Cã TK 3388: Sè gi¶m gi¸ chÊp nhËn nhng cha

thanh to¸n cho kh¸ch hµng

3.2.Trêng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.

Ph¶n ¸nh doanh thu vµ thuÕ GTGT cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.

Nî TK 531: Doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Nî TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra (nÕu cã)

Cã TK 111, 112, 131, 3388: Tæng gi¸ thanh to¸n

Ph¶n ¸nh gi¸ gèc cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.

Nî TK 155: NhËp kho thµnh phÈm

Nî TK156: Hµng ho¸

Nî TK 157: Hµng göi ®i b¸n (göi t¹i kho ngêi mua)

Nî TK 911: X¸c ®Þnh KQKD

Cã TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n

4. Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn toµn bé çc kho¶n gi¶m trõ

doanh thu ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng b¸n

hµng vµ cung cÊp dÞch vô.

Nî TK 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô

Cã TK 521: ChiÕt khÊu th¬ng m¹i



Cã TK 531: Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Cã TK 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n

5. Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn cña ho¹t

®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.


Cã TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

6. Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¶n cña

ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.

Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh


S¬ ®å 2: KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n trùc tiÕp.

1.7.2.2.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n.

1. Gi¸ gèc hµng göi ®i cho kh¸ch hµng, dÞch vô ®· cung cÊp

nhng kh¸ch hµng cha tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.

Nî TK 157: Hµng göi ®i b¸n

Cã TK 154: Chi phÝ SXKD dë dang

Cã TK 155: Thµnh phÈm


TK 154,155,156

TK 632

TK 911

TK 511, 512

TK 111, 112, 131

TK 521, 531, 532

TK 33311

Gi¸ gèc cña s¶n phÈm,

dÞch vô ®· cung

cÊp

KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng hãa

KÕt chuyÓn doanh

thu thuÇn

Ghi nhËn doanh thu b¸n hµng

Tæng gi¸ than

h to¸n

Çc kho¶n

gi¶m trõ doanh

thu

KÕt chuyÓn toµn bé çc kho¶n gi¶m trõ DT


Cã TK156: Hµng ho¸

2. Kh¸ch hµng ®· thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n

tiÒn hµng.

2.1. Ghi nhËn doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.

Nî TK 111, 112, 131 ... Tæng gi¸ thanh to¸n

Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp

dÞch vô

Cã TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra

2.2. Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng göi ®i b¸n ®·

b¸n.

Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 157: Hµng göi ®i b¸n

3. Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn cña ho¹t

®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.



4. Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n.




TK 154, 155,156

TK 157

TK 632

TK 911

TK 511

TK 111, 112, 131

TK 33311

TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ

cña hµng göi b¸n

Doanh thu cña hµng göi

b¸n

TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña

hµng göi b¸n ®·

b¸n

K/c DTT ®Ó x¸c ®Þnh KQKD

KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n

2.12.2

S¬ ®å 3: KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n.


1.72.3. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý, ký göi b¸n

®óng gi¸ hëng hoa hång.

Bªn giao ®¹i lý (chñ hµng).

1. Gi¸ gèc hµng chuyÓn giao cho ®¹i lý hoÆc c¬ së ký göi.

Nî TK 157: Hµng göi ®i b¸n

Cã TK 154, 155, 156

2. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n ra cña hµng ho¸ ®· b¸n do çc

®¹i lý hëng hoa hång göi.

2.1. Gi¸ gèc cña hµng göi ®¹i lý, ký göi ®· b¸n.


Cã TK 157: Hµng göi ®i b¸n

2.2. Ghi nhËn doanh thu cña hµng ®· b¸n ®îc.

Nî TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng (tæng gi¸ thanh

to¸n)

Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng

Cã TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra

3. X¸c ®Þnh sè hoa hång ph¶i tr¶ cho bªn nhËn ®¹i lý, ký

göi.

Nî TK 641: Chi phÝ b¸n hµng (tæng sè hoa hång)

Cã TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng


TK 154, 155

TK 157

TK 632

TK 911

TK 511

TK 131

TK 641

TK 33311

Gi¸ gèc hµng göi b¸n ®¹i lý, ký

Gi¸ gèc cña hµng göi b¸n

®¹i lý ®·

KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng

K/c doanh

thu thuÇn.

Ghi nhËn doanh

thu

Hoa hång göi cho bªn

nhËn ®¹i

2.12.2


S¬ ®å 4: KÕ to¸n hµng göi b¸n ®¹i lý, ký göi ë bªn giao ®¹i lý.

Bªn nhËn ®¹i lý, ký göi.

Khi nhËn hµng ®Ó b¸n, c¨n cø vµo gi¸ ghi trong hîp ®ång

kinh tÕ, kÕ to¸n ghi: Nî TK 003 - hµng ho¸ nhËn b¸n hé, ký göi.

Khi xuÊt b¸n hµng ho¸ hoÆc tr¶ l¹i kh«ng b¸n ®îc cho bªn

giao ®¹i lý, ký göi, kÕ to¸n ghi: Cã TK 003.

1. Ph¶n ¸nh sè tiÒn b¸n hµng ®¹i lý ph¶i tr¶ cho chñ hµng.

Nî TK 111, 112, 131 ... Tæng sè tiÒn hµng

Cã TK 331: Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n

2. Doanh thu b¸n ®¹i lý, ký göi ®îc hëng theo hoa hång ®·

tho¶ thuËn.

Nî TK 331: Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n

Cã TK 511: DTBH (hoa hång b¸n ®¹i lý, ký göi)

3. Thanh to¸n tiÒn b¸n hµng ®¹i lý, ký göi cho chñ hµng.

Nî TK 331: Sè tiÒn hµng ®· thanh to¸n

Cã TK 111, 112, 131 ...



S¬ ®å 5: KÕ to¸n hµng göi ®¹i lý, ký göi ë bªn nhËn ®¹i lý.

1.7.2.4.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ chËm, tr¶

gãp.

1. Ph¶n ¸nh gi¸ gèc cña hµng xuÊt b¸n.


Cã TK 154, 155, 156

2.1. Sè tiÒn tr¶ lÇn ®Çu, sè tiÒn cßn ph¶i thu DTBH vµ l·i tr¶

chËm.

Nî TK 111, 112, 131 ... Tæng gi¸ thanh to¸n

Cã TK 511: Gi¸ b¸n tr¶ tiÒn ngay cha cã thuÕ

GTGT

Cã TK 33311: ThuÕ GTGT ph¶i nép (nÕu cã)

Cã TK 3387: Doanh thu cha thùc hiÖn

2.2. Khi thu tiÒn b¸n hµng lÇn tiÕp theo, ghi.

Nî TK 111, 112, .... Sè tiÒn kh¸ch hµng tr¶ dÇn

Cã TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng

2.3. Ghi nhËn doanh thu.

Nî TK 3387: Doanh thu cha thùc hiÖn

Cã TK 515: L·i tr¶ chËm, tr¶ gãp


TK 511

TK 331

TK 131

TK 111, 112

Hoa hång b¸n ®¹i lý, ký göi.

Sè tiÒn b¸n hµng ®¹i lý, ký göi.

Tr¶ tiÒn b¸n hµng ®¹i lý, ký göi.


S¬ ®å 6: KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp.

1.8. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.

1.8.1 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng (CPBH).

1.81.1.Kh¸i niÖm vµ néi dung cña CPBH.

a/ Kh¸i niÖm: Chi phÝ b¸n hµng lµ çc chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh

trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n vµ b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô,

bao gåm: chi phÝ chµo hµng, giíi thiÖu s¶n phÈm, qu¶ng ço

s¶n phÈm, hoa hång b¸n hµng, chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, chi

phÝ b¶o qu¶n, ®ãng gãi, vËn chuyÓn ...

b/ Néi dung chi phÝ b¸n hµng vµ tµi kho¶n kÕ to¸n sö

dông.

KÕ to¸n sö dông TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng, ®Ó tËp hîp vµ kÕt

chuyÓn çc chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong ho¹t ®éng b¸n s¶n

phÈm, hµng ho¸, cung cÊp dÞch vô.


TK 154, 155, 156

TK 632

TK 131

TK 515

TK 3387

TK 33311

TK 111, 112

TK 111, 112

TK 511

Gi¸ gèc hµng xuÊt b¸n theo ph¬ng

thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp.

Thu tiÒn b¸n hµng lÇn tiÕp

theo.

Ghi nhËn doanh

thu

DT cha thùc hiÖn

ThuÕ GTGT ph¶i

nép.

Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch

Tæng gi¸

thanh to¸n.

2.12.2

2.3





TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng. TËp hîp chi phÝ ph¸t sinh

liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh tiªu

thô s¶n phÈm, hµng ho¸, cung

cÊp dÞch vô.

Çc kho¶n ghi gi¶m CPBH.

KÕt chuyÓn CPBH vµo TK

911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶

kinh doanh trong kú.

TK nµy kh«ng cã sè d cuèi kú.

KÕ to¸n cÇn theo dâi chi tiÕt CPBH theo néi dung kinh tÕ cña chi

phÝ.

TK 641 cã 7 TK cÊp 2.

TK 6411 - Chi phÝ nh©n viªn.

TK 6412 - Chi phÝ vËt liÖu, bao b×.

TK 6413 - Chi phÝ dông cô, ®å dïng.

TK 6414 - Chi phÝ khÊu hao TSC§.

TK 6415 - Chi phÝ b¶o hµnh.

TK 6417 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.

TK 6418 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.

1.1.8.2. KÕ to¸n çc nghiÖp vô chñ yÕu.

1. Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng ph¸t sinh.

Nî TK 6411: Chi phÝ nh©n viªn

Cã TK 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn

Cã TK 338 (3382, 3383, 3384)

2. TrÞ gi¸ thùc tÕ NL, VL phôc vô cho ho¹t ®éng b¸n hµng.

Nî TK 6412: Chi phÝ b¸n hµng

Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã)

Cã TK 152: Nguyªn liªu, vËt liÖu

Cã TK 111, 112, 331 ... (nÕu mua ngoµi)

3. TrÞ gi¸ thùc tÕ CCDC phôc vô cho ho¹t ®éng QLDN.



Nî TK 6413: Chi phÝ dông cô, ®å dïng

Cã TK 153: C«ng cô dông cô (nÕu CCDC gi¸ trÞ

nhá)

Cã TK 1421: Ph©n bæ dông cô, ®å dïng cã gi¸

trÞ lín

4. TrÝch khÊu hao TSC§ sö dông t¹i bé phËn b¸n hµng.

Nî TK 6414: Chi phÝ khÊu hao TSC§

Cã TK 214: Hao mßn TSC§

5. Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm.

Nî TK 6415: Chi phÝ b¶o hµnh

Cã TK 111, 112, 154, 335, 336 ...

6. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi dïng cho ho¹t ®éng b¸n hµng.

Nî TK 6417: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi


Cã TK 331, 111, 112 ...

7. Chi phÝ söa ch÷a TSC§ dïng cho ho¹t ®éng b¸n hµng.

7.1. Trêng hîp sö dông ph¬ng ph¸p trÝch tríc CP söa ch÷a

TSC§.

TÝnh tríc CP söa ch÷a TSC§ vµo chi phÝ b¸n hµng.


Cã TK 335: Chi phÝ ph¶i tr¶

Chi phÝ söa ch÷a TSC§ thùc tÕ ph¸t sinh.

Nî TK 335: Chi phÝ ph¶i tr¶

Cã TK 111, 112, 152, 331, 214

7.2. Trêng hîp kh«ng tÝnh tríc chi phÝ söa ch÷a TSC§.

Chi phÝ söa ch÷a TSC§ thùc tÕ ph¸t sinh.

Nî TK 142: Chi phÝ tr¶ tríc



Cã TK 111, 112, 152, 331, 214

§Þnh kú, tÝnh vµo CPBH tõng phÇn chi phÝ ®· ph¸t sinh.


Cã TK 142: Chi phÝ tr¶ tríc

Cã TK 242: Chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n

8. Çc kho¶n ghi gi¶m CPBH ph¸t sinh.

Nî TK 111, 112, 334, 138

Cã TK 641: Chi phÝ b¸n hµng

9. Cuèi kú, kÕt chuyÓn CPBH ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh.


Cã TK 641: Chi phÝ b¸n hµng


TK 641TK 334, 338

TK 214

153, 142, 242

111, 112, 336

111, 112, 331

111, 112, 141

TK 911

TK 335

111, 112, 138, 334

TK 242, 142

TK 142

Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm

Gi¸ t. tÕ CCDC phôc vô cho bé phËn b¸n

hµng

Gi¸ t. tÕ NL, VL phôc vô cho bé phËn b¸n

hµng

Chi phÝ khÊu hao TSC§

CP nh©n viªn b¸n hµng

CP dÞch vô mua ngoµi

Cuèi kú kÕt

chuyÓn CPBH ®Ó

TK 133

TK 133

CP kh¸c b»ng tiÒn

TËp hîp CPSC lín TSC§

Çc kho¶n gi¶m trõ CPBH

7.1

7.2

7.1

7.2

111, 112, 131, 152

S¬ ®å 7: KÕ to¸n CPBH


1.8.2. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (CPQLDN).

1.8.2.1.Kh¸i niÖm vµ néi dung cña CPQLDN.

a/ Kh¸i niÖm: CPQLDN lµ çc kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong ho¹t

®éng qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp nh: qu¶n lý hµnh

chÝnh, tæ chøc, qu¶n lý s¶n xuÊt trong ph¹m vi toµn doanh

nghiÖp.

b/ Néi dung cña chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ tµi kho¶n

kÕ to¸n sö dông.

Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp dïng ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn

chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong kú.


TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

Çc chi phÝ qu¶n lý

doanh nghiÖp ph¸t sinh trong

kú.

Çc kho¶n ghi gi¶m

CPQLDN.

Cuèi kú, kÕt chuyÓn

CPQLDN ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶

kinh doanh hoÆc chê kÕt

chuyÓn.



F©n bæ dÇn CPSC lín TSC§

TrÝch tríc CPSC lín TSC§CP söa ch÷a t.

tÕ ph¸t sinh

111, 112, 152, 331


TK 642 cã 8 TK cÊp 2.

TK 6421- Chi phÝ nh©n viªn

qu¶n lý.

TK 6422- Chi phÝ vËt liÖu qu¶n

lý.

TK 6423- Chi phÝ ®å dïng v¨n

phßng.

TK 6424- Chi phÝ khÊu hao

TSC§.

TK 6425- ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ.

TK 6426- Chi phÝ dù phßng.

TK 6427- Chi phÝ dÞch vô mua

ngoµi.

TK 6428- Chi phÝ b»ng tiÒn

kh¸c.

1.8.2.2. KÕ to¸n çc nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu.

1. Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong

kú.

Nî TK 642: CPQLDN

Cã TK 334, 338.

2. TrÞ gi¸ thùc tÕ NL, VL phôc vô cho ho¹t ®éng QLDN.

Nî TK 6422: Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý


Cã TK 152: NL, VL

Cã TK 111, 112, 331.

3. TrÞ gi¸ thùc tÕ CCDC phôc vô cho ho¹t ®éng QLDN.

Nî TK 6423: Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng

Cã TK 153: CCDC (nÕu CCDC gi¸ trÞ nhá)

Cã TK 1421: Ph©n bæ dông cô, ®å dïng cã gi¸

trÞ lín

4. TrÝch khÊu hao TSC§ sö dông t¹i bé phËn QLDN.

Nî TK 6424: Chi phÝ khÊu hao TSC§

Cã TK 214: Hao mßn TSC§



5. ThuÕ m«n bµi, thuÕ nhµ ®Êt ph¶i nép cho Nhµ níc.

Nî TK 6425: ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ

Cã TK 333: ThuÕ vµ çc kho¶n ph¶i nép Nhµ níc

6. LÖ phÝ giao th«ng, lÖ phÝ qua cÇu, phµ ph¶i nép.

Nî TK 6425: ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ


Cã TK 111, 112 ...

7. Dù phßng çc kho¶n ph¶i thu khã ®ßi tÝnh vµo CPSX

trong kú.

Nî TK 6426: Chi phÝ dù phßng

Cã TK 139: Dù phßng çc kho¶n ph¶i thu khã

®ßi

8. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.

Nî TK 6427: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi


Cã TK 111, 112 ...

9. Chi phÝ héi nghÞ, tiÕp kh¸ch.

Nî TK 6428: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

Nî TK 133: : ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã)

Cã TK 111, 112, 331 ...

10. Çc kho¶n ghi gi¶m CPQLDN.

Nî TK 152, 111, 112 ...

Cã TK 642: CPQLDN

11. Cuèi kú, kÕt chuyÓn CPQLDN.


Nî TK 1422: Chi phÝ chê kÕt chuyÓn

Cã TK 642: CPQLDN



S¬ ®å: KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (trang 27)


TK 334, 338

111, 112, 152, 331

TK 111, 112, 152

Gi¸ trÞ t. tÕ cña VL fôc vô cho ho¹t ®éng

QLDN

CP nh©n viªn trong DN

TK 911

TK 642

Çc kho¶n ghi gi¶m CPQLDN


1.8.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.

1.8.3.1. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶

kinh doanh.

Dïng ®Ó x¸c ®Þnh toµn bé kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh vµ çc ho¹t ®éng kh¸c cña doanh nghiÖp trong mét kú kÕt

to¸n.


TK 911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Gi¸ gèc cña s¶n phÈm, Doanh thu thuÇn cña ho¹t


TK 153, 142, 242

TK 214

TK 333

TK 911

TK 111, 112

CP dÞch vô mua ngoµi

Chi phÝ khÊu hao TSC§

TK 133

Dù phßng çc kho¶n ph¶i thu khã ®ßi

Çc kho¶n thuÕ ph¶i nép cho Nhµ níc

TK 139

Çc lo¹i phÝ vµ lÖ phÝ ph¶i nép

Çc chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn

TK 111, 112, 141

TK 111, 112

TK 133

Gi¸ trÞ thùc tÕ cña CCDC phôc vô cho ho¹t ®éng

QLDNTK

1422

11 KÕt chuyÓn

CPQLDN

CP chê kÕt chuyÓn

S¬ ®å 8: KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp


hµng ho¸ ®· b¸n, dÞch vô ®·

cung cÊp.

CPBH, CPQLDN.

Chi phÝ tµi chÝnh.

Chi phÝ kh¸c.

Sè lîi nhuËn tríc thuÕ cña

ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

trong kú.

®éng b¸n hµng vµ cung cÊp

dÞch vô.

Doanh thu thuÇn cña ho¹t

®éng tµi chÝnh.

Thu nhËp kh¸c.

Sè lç cña ho¹t ®éng kinh

doanh trong kú.


1.8.3.2. KÕ to¸n çc nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu.

1. Cuèi kú, kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ kinh doanh.


Nî TK 512: Doanh thu néi bé


2. Cuèi kú, kÕt chuyÓn gi¸ gèc cña s¶n phÈm, dÞch vô ®·

b¸n.



3. Cuèi kú, kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng.


Cã TK 641: CPBH

Cã TK 1422: CPBH chê kÕt chuyÓn

4. Cuèi kú, kÕt chuyÓn CPQLDN.


Cã TK 642: CPQLDN



Cã TK 1422: CPQLDN chê kÕt chuyÓn

5. KÕt chuyÓn chi phÝ tµi chÝnh.


Cã TK 635: Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh

6. Cuèi kú, kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng tµi

chÝnh.

Nî TK 515: Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh


7. Cuèi kú, kÕt chuyÓn thu nhËp tõ çc ho¹t ®éng kh¸c.

Nî TK 711: Thu nhËp kh¸c


8. Cuèi kú, kÕt chuyÓn çc kho¶n chi phÝ kh¸c ®Ó x¸c ®Þnh

KQKD.


Cã TK 811: Chi phÝ kh¸c

9. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh.

Lç: Nî TK 421: Lîi nhuËn cha ph©n phèi


L·i: Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Cã TK 421: Lîi nhuËn cha ph©n phèi




TK 911

TK 632

TK 635

TK 511

TK 512

TK 8

TK 515

TK 711

TK 421

TK 1422

TK 641

TK 642

KÕt chuyÓn gi¸ gèc cña s¶n phÈm, hµng

ho¸ ®ang b¸n

KÕt chuyÓn CP tµi chÝnh

KÕt chuyÓn chi phÝ kh¸c

KÕt chuyÓn DT ho¹t ®éng

b¸n hµng, cung cÊp dÞch vô

KÕt chuyÓn thu nhËp thuÇn cña çc

ho¹t ®éng kh¸c

KÕt chuyÓn DTT ho¹t ®éng tµi chÝnh

KÕt chuyÓn DT thuÇn b¸n hµng néi

bé

KÕt chuyÓn CPQLDN

KÕt chuyÓn CPBH, CPBH chê kÕt

chuyÓn

KÕt chuyÓn lç

KÕt chuyÓn l·i

9.2

9.1

S¬ ®å 9: KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng


Ch¬ng II

Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña

C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn

2.1. §Æc ®iÓm chung cña C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu

t Long Biªn.

2.1.1. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty.

Vµo ®Çu nh÷ng n¨m 90, khi nÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®ang

chuyÓn dÇn sang c¬ chÕ thÞ trêng th× c«ng t¸c qu¶n lý kinh

doanh ë çc c¬ së còng ph¶i thay ®æi, nhu cÇu hµng tiªu dïng

kh«ng ngõng t¨ng lªn. Ngµy 19/12/1992, C«ng ty b¸n lÎ tæng hîp

c«ng nghÖ phÈm Gia L©m ®æi tªn thµnh C«ng ty th¬ng nghiÖp

Gia L©m vµ s¸t nhËp thªm 2 ®¬n vÞ cïng ngµnh lµ C«ng ty n«ng

s¶n rau qu¶ vµ C«ng ty thùc phÈm Gia L©m.

§Õn n¨m 2003, theo Q§ sè 5710/Q§-UB ngµy 26/9/2003 vÒ

viÖc c«ng ty th¬ng nghiÖp Gia L©m chuyÓn doanh nghiÖp Nhµ

níc thµnh C«ng ty cæ phÇn ®Çu t Long Biªn.

C«ng ty cæ phÇn ®Çu t Long Biªn n»m trªn quèc lé 5 thÞ

trÊn Sµi §ång, lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc

lËp, cã t çch ph¸p nh©n, cã con dÊu riªng, cã trô së giao dÞch

chÝnh t¹i ®êng NguyÔn V¨n Linh, Sµi §ång, Long Biªn, Hµ Néi.

Nhê cã sù s¾p xÕp c¬ cÊu tæ chøc hîp lý mµ C«ng ty ®·

tõng bíc æn ®Þnh, vµ ®· ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng mõng.

Doanh sè liªn tôc t¨ng lªn, tõ chç thua lç nay C«ng ty ®· kinh

doanh cã l·i, b¹n hµng ®îc më réng, m¹ng líi tiªu thô ph¸t triÓn,



kh¸ch hµng ngµy mét ®«ng h¬n, ®êi sèng cña çn bé c«ng nh©n

viªn trong C«ng ty còng ®îc c¶i thiÖn ®¸ng kÓ.

V× nhu cÇu tån t¹i vµ ph¸t triÓn l©u dµi, C«ng ty ®· tõng bíc

æn ®Þnh c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ s¾p xÕp l¹i cho phï

hîp víi quy m« vµ kh¶ n¨ng kinh doanh cña C«ng ty. Bªn c¹nh ®ã,

C«ng ty ®· kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý cña ban l·nh

®¹o, t¨ng cêng båi dìng kü thuËt, nghiÖp vô cho çn bé, nh©n

viªn trong C«ng ty. Víi sù s¾p xÕp vµ ®æi míi ®ã th× doanh sè

cña C«ng ty liªn tôc t¨ng lªn trong mÊy th¸ng gÇn ®©y, b¹n hµng

®îc më réng, m¹ng líi tiªu thô ph¸t triÓn, kh¸ch hµng ngµy mét

®«ng h¬n, ®êi sèng cña çn bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty

còng ®îc c¶i thiÖn ®¸ng kÓ. §ã lµ mét trong nh÷ng thµnh c«ng b-

íc ®Çu cña C«ng ty khi míi ®îc s¸p nhËp.

2.1.2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty

trong 3 n¨m gÇn ®©y (2003, 2004, 2005).

Do C«ng ty míi ®îc s¸p nhËp nªn t×nh h×nh vèn cña C«ng ty

kh«ng ®îc æn ®Þnh. Bªn c¹nh ®ã, ®èi thñ c¹nh tranh trªn thÞ tr-

êng ngµy cµng nhiÒu vµ m¹nh. Tuy vËy, C«ng ty vÉn ph¸t huy ®îc

nh÷ng thÕ m¹nh cña m×nh, ®iÒu ®ã ®îc thÓ hiÖn ë m¹ng líi

ho¹t ®éng, uy tÝn vµ quan hÖ cña C«ng ty víi çc b¹n hµng ngµy

cµng tèt ®Ñp.

T×nh h×nh vèn cña C«ng ty

ChØ tiªu

N¨m 2003 N¨m 2004 N¨m 2005Chªnh lÖch 2004/2003

Chªnh lÖch 2005/2004

Sè tiÒn(1000®

)

Tû lÖ(%)

Sè tiÒn(1000®)

TûlÖ(%)

Sè tiÒn(1000®)

Tû lÖ(%)

Sè tiÒn(1000®)

Tû lÖ(%)

Sè tiÒn(1000®)

TûlÖ(%)

Tæng

sè vèn

3.721.6

69100

4.334.6

45100

6.126.4

28100

+612.9

76

+16.

5

+1.791.7

83

+41.

3


Chuyªn ®Ò tèt nghiÖpVèn cè

®Þnh973.342 26.2 892.735 20.6

1.096.3

7217.9 -80.607 +203.673

Vèn lu

®éng

2.748.3

2773.8

3.441.9

1079.4

5.030.0

5682.1

+693.5

83

+1.588.1

46

Qua b¶ng trªn ta thÊy: tæng sè vèn cña C«ng ty ngµy cµng

t¨ng.

Cô thÓ: N¨m 2004 so víi n¨m 2003 t¨ng 16.5%

N¨m 2004 so víi n¨m 2004 t¨ng 41.3%

Víi quy m« cña mét DN Th¬ng m¹i th× tû lÖ vèn cè ®Þnh

thÊp h¬n vèn lu ®éng lµ hîp lý.

2.1.3. C«ng t¸c tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty.

Gi¸m ®èc C«ng ty: lµ ngêi ®øng ®Çu C«ng ty, ngêi ®¹i

diÖn ph¸p nh©n duy nhÊt cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm toµn

diÖn tríc c¬ quan chñ qu¶n vµ Nhµ níc.

Phã gi¸m ®èc: lµ ngêi gióp Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh 1 hoÆc 1

sè lÜnh vùc ho¹t ®éng cña C«ng ty theo sù ph©n c«ng cña Gi¸m

®èc. Thay mÆt Gi¸m ®èc gi¶i quyÕt c«ng viÖc ®îc ph©n c«ng,

nh÷ng c«ng viÖc gi¶i quyÕt vît qu¸ thÈm quyÒn cña m×nh th×

ph¶i trao ®æi vµ xin ý kiÕn cña Gi¸m ®èc.

Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: lµ c¬ quan chuyªn m«n, cã

chøc n¨ng tham mu, gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong c«ng tæ chøc

v¨n th, b¶o hiÓm lao ®éng vµ çc c«ng t¸c hµnh chÝnh kh¸c, theo

®óng ph¸p luËt, ®óng quy ®Þnh cña Nhµ níc.

Phßng nghiÖp vô kinh doanh: lµ c¬ quan chuyªn m«n, cã

chøc n¨ng tham mu gióp ban Gi¸m ®èc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc

Gi¸m ®èc vÒ tæ chøc, x©y dùng, thùc hiÖn c«ng t¸c kinh doanh



cña C«ng ty. Thùc hiÖn viÖc cung øng hµng ho¸, x©y dùng çc hîp

®ång mua b¸n, ®¹i lý, ký göi hµng ho¸, dÞch vô trong ph¹m vi

C«ng ty.

Phßng kÕ to¸n tµi vô: lµ c¬ quan chuyªn m«n gióp Gi¸m

®èc C«ng ty trong viÖc qu¶n lý tµi chÝnh, x©y dùng çc kÕ ho¹ch

tµi chÝnh ng¾n h¹n, dµi h¹n, thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª

cña C«ng ty.



S¬ ®å 10: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty.

2.1.4. Çc mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty.

C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn lµ mét ®¬n vÞ

kinh doanh, tæ chøc b¸n bu«n, b¸n lÎ çc mÆt hµng c«ng nghÖ

phÈm, l¬ng thùc - thùc phÈm, hµng may mÆc v¨n phßng phÈm.

Trong ®ã, b¸n lÎ lµ chñ yÕu, thùc hiÖn çc chøc n¨ng cuèi cïng cña

kh©u lu th«ng hµng ho¸ lµ ®a hµng ®Õn tËn tay ngêi tiªu dïng.

Ngoµi ra, C«ng ty cßn tæ chøc thu mua gia c«ng lµm ®¹i lý mua

b¸n hµng ho¸ cã hiÖu qu¶ ®Ó lµm trßn nghÜa vô kinh tÕ ®èi víi

Nhµ níc.

Víi mét hÖ thèng çc cöa hµng cã quy m« nhá n»m r¶i r¸c

trªn ®Þa bµn huyÖn ®Ó thùc hiÖn kh©u b¸n bu«n, b¸n lÎ th× cã

thÓ nªu ra mét sè mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty lµ:

Hµng ®iÖn m¸y vµ ®å ®iÖn gia dông.

Hµng may mÆc

Hµng kim khÝ, xe ®¹p, s¨m , lèp, xÝch, lÝp.

Hµng dông cô vµ ®å dïng gia ®×nh.

Hµng v¨n phßng phÈm, ®å dïng häc sinh vµ çc mÆt hµng

xa xØ phÈm kh¸c.


Cöa hµng Tr©u Quú

Gi¸m ®èc

Phã gi¸m ®èc

Phßng tæ chøc hµnh

chÝnh

Phßng nghiÖp vô kinh doanh

Phßng kÕ to¸n tµi vô

Cöa hµng H-¬ng Sen

Cöa hµng Sµi §ång

Cöa hµng NguyÔn V¨n Cõ

Cöa hµng

Yªn Viªn

Cöa hµng Thanh Am

Cöa hµng 364

Ngäc

Cöa hµng

chî Gia L©m

Cöa hµng 349 Ngäc


Víi çc mÆt hµng trªn th× thÞ trêng chñ yÕu cña hiÖn nay

cña C«ng ty lµ çc tØnh l©n cËn nh: H¶i Phßng, B¾c Giang, B¾c

Ninh ... vµ çc b¹n hµng chñ yÕu cña C«ng ty lµ çc ®¹i lý, cöa

hµng t nh©n, çc c¬ së tæ chøc cã nhu cÇu vÒ çc mÆt hµng mµ

C«ng ty cã thÓ ®¸p øng ®îc.

Bªn c¹nh viÖc duy tr× quan hÖ víi çc b¹n hµng cò, tiÕn tíi

C«ng ty sÏ më réng thÞ trêng vµ t¹o quan hÖ lµm ¨n víi çc b¹n

hµng míi. Cô thÓ lµ trong nh÷ng n¨m tíi ngoµi çc thÞ trêng trªn

th× C«ng ty cßn cã kÕ ho¹ch më réng thÞ trêng ra kh¾p khu vùc

phÝa Nam. §©y lµ mét thÞ trêng réng lín vµ nhiÒu tiÒm n¨ng ®Ó

C«ng ty híng môc tiªu kinh doanh cña m×nh ®Çu t vµo thÞ trêng

nµy. §©y còng lµ môc tiªu thùc hiÖn kinh doanh cña C«ng ty trong

nh÷ng n¨m tíi.

2.1.5. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty.

Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tæ

chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ph©n t¸n. Theo h×nh thøc nµy, phßng kÕ

to¸n cña C«ng ty gåm:

01 kÕ to¸n trëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp.

04 kÕ to¸n viªn.

01 thñ quü vµ kÕ to¸n cöa hµng.

Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña çc thµnh viªn trong bé m¸y kÕ to¸n

cña C«ng ty ®îc ph©n chia nh sau:

KÕ to¸n trëng: Gióp Gi¸m ®èc tæ chøc, chØ ®¹o thùc hiÖn

toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh cña C«ng ty. Phèi hîp víi çc Trëng

phßng, Trëng ban chøc n¨ng kh¸c ®Ó x©y dùng vµ hoµn thiÖn

çc ®Þnh møc kinh tÕ vµ c¶i tiÕn ph¬ng ph¸p qu¶n lý C«ng ty.

Ký, duyÖt çc kÕ ho¹ch, quyÕt to¸n hµng th¸ng, hµng quý, hµng

n¨m vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ sè liÖu cã liªn

quan. Thêng xuyªn kiÓm tra, ®«n ®èc vµ gi¸m s¸t bé phËn kÕ

to¸n díi çc ®¬n vÞ trùc thuéc.



KÕ to¸n viªn: Cã nhiÖm vô ghi chÐp ph¶n ¸nh kÞp thêi vµ

chÝnh x¸c t×nh h×nh kinh doanh cña v¨n phßng C«ng ty. Theo dâi

c«ng nî, ®èi chiÕu thanh to¸n néi bé, theo dâi, qu¶n lý TSC§ cña

C«ng ty kÕ to¸n tiÒn l¬ng, tÝnh to¸n vµ ph©n bæ chÝnh x¸c gi¸

trÞ hao mßn cña TSC§ vµo chi phÝ cña tõng ®èi tîng sö dông.

Hµng th¸ng, lËp b¸o ço kÕ to¸n cña bé phËn v¨n phßng vµ cuèi

quý ph¶i tæng hîp sè liÖu ®Ó lËp b¸o ço chung cho toµn C«ng ty.

Thñ quü: Cã nhiÖm vô chi tiÒn mÆt khi cã quyÕt ®Þnh cña

l·nh ®¹o vµ thu tiÒn vèn vay cña çc ®¬n vÞ, theo dâi, ghi chÐp,

ph¶n ¸nh kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c t×nh h×nh t¨ng, gi¶m vµ

sè tiÒn cßn tån t¹i quü. Cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c

cho kÕ to¸n trëng ®Ó lµm c¬ së cho viÖc kiÓm so¸t, ®iÒu chØnh

vèn b»ng tiÒn, tõ ®ã ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh thÝch hîp cho

ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý tµi chÝnh cña C«ng ty.

KÕ to¸n cöa hµng: Thùc hiÖn toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n ph¸t

sinh t¹i cöa hµng. Hµng th¸ng ph¶i lËp b¸o ço kÕ to¸n ®Ó göi vÒ

phßng kÕ to¸n cña C«ng ty.

S¬ ®å 11: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty

2.1.6. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty.

Lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh hµng ho¸ cã quy m« t¬ng ®èi lín,

nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh nhiÒu nªn C«ng ty chän h×nh thøc

NhËt ký chøng tõ ®Ó ghi sæ kÕ to¸n. H×nh thøc kÕ to¸n nµy hoµn

toµn phï hîp víi tr×nh ®é nh©n viªn kÕ to¸n cña C«ng ty.


KÕ to¸n trëng kiªm kÕ to¸n

tæng hîpThñ quü KÕ to¸n viªn

KÕ to¸n cöa hµng

Chøng tõ gèc vµ çc b¶ng ph©n

bæB¶ng kª NhËt ký –

chøng tõSæ, thÎ kÕ to¸n

chi tiÕtSæ çi B¶ng tæng hîp chi

tiÕtB¸o ço tµi

chÝnh


Ghi hµng ngµyGhi cuèi th¸ng§èi chiÕu, kiÓm tra

2.2. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng

m¹i ®Çu t Long Biªn.

Do ®Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty theo

h×nh thøc ph©n t¸n nªn trong qu¸ tr×nh thùc tËp chuyªn ®Ò, em

chØ tËp trung nghiªn cøu qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ kinh doanh t¹i phßng kÕ to¸n C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i

®Çu t Long Biªn.

Sau ®©y em sÏ tr×nh bµy néi dung h¹ch to¸n qu¸ tr×nh b¸n

hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

2.2.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT.

HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ

GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ cho tÊt c¶ çc mÆt hµng mµ

C«ng ty ®ang kinh doanh. Theo ph¬ng ph¸p nµy, sè thuÕ

GTGT ph¶i nép trong kú ®îc x¸c ®Þnh nh sau:


S¬ ®å 12: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n cña c«ng ty


Sè thuÕ

GTGT ph¶i

nép

=

ThuÕ

GTGT ®Çu

ra

-

ThuÕ

GTGT ®Çu

vµo

Trong ®ã:

ThuÕ

GTGT

®Çu ra

=

Doanh sè hµng

b¸n cha tÝnh

thuÕ

x

ThuÕ suÊt

thuÕ GTGT

(5%, 10%)

ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc x¸c ®Þnh trªn çc ho¸ ®¬n

mua hµng.

2.2.2. KÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng.

HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng thøc b¸n hµng trùc

tiÕp, göi hµng ®i b¸n, ®¹i lý ký göi ®Ó ®em l¹i hiÖu qu¶ tèi ®a

cho c«ng t¸c b¸n hµng ë C«ng ty.

2.2.2.1. Ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp.

Lµ ph¬ng thøc giao hµng cho ngêi mua trùc tiÕp t¹i kho cña

C«ng ty. Sè hµng b¸n nµy khi giao cho ngêi mua ®îc tr¶ tiÒn ngay

hoÆc ®îc ngêi mua chÊp nhËn thanh to¸n. V× vËy, khi s¶n phÈm

xuÊt b¸n ®îc coi lµ hoµn thµnh.


PhiÕu xuÊt khoNgµy 1 th¸ng 3 n¨m 2006

Nî: TK 632Cã: TK 156

Hä tªn ngêi nhËn hµng: Anh Cêng §Þa chØ:Lý do xuÊt kho:XuÊt t¹i kho: PKD

STT

Tªn hµngM· sè

§¬n vÞ

tÝnh

Sè lîng§¬n gi̧

Thµnh tiÒnYªu

cÇuThùc xuÊt

A B C D 1 2 3 41 Qu¹t trÇn

VDTÇi 30 295.45

58.863.65

02 Qu¹t mini

FHÇi 30 120.00

03.600.00

03 Bia chai HN KÐt 35 105.00

03.675.00

04 KÑo 500g Thïn

g8 150.00

01.200.00

0Céng 17.338.6

50

Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷):

XuÊt, ngµy 1 th¸ng 3 n¨m

§¬n vÞ: CTCPTM§T Long Biªn §Þa chØ: §êng NguyÔn V¨n Linh - Sµi §ång - Long Biªn - Hµ Néi

MÉu sè: 02 – VTQ§ sè 1141 – TC/Q§/C§KT

ngµy 1-11-1995 cña




2.2.2.2. ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n.

Lµ ph¬ng thøc mµ bªn b¸n göi hµng cho kh¸ch hµng theo

çc ®iÒu kiÖn ®· ghi trong hîp ®ång. Sè hµng chuyÓn ®i nµy


Ho¸ ®¬n GTGTLiªn 1: Lu t¹i quyÓn ho¸ ®¬n gèc

Ngµy 1 th¸ng 3 n¨m 2006Sè:

§¬n vÞ b¸n hµng: CTy CPTM§T Long Biªn§Þa chØ: §êng NguyÔn V¨n Linh - Sµi §ång - Long Biªn - Hµ Néi

Sè TK:§iÖn tho¹i: M· sè:Tªn ngêi mua hµng: Anh Cêng§Þa chØ: Quúnh §« Sè TK:§iÖn tho¹i: M· sè:H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt

STT

Tªn hµng§¬n vÞ

tÝnhSè lîng §¬n gi¸

Thµnh tiÒn

A B C 1 2 3 = 1 x 21 Qu¹t trÇn VDT Çi 30 295.455 8.863.65

02 Qu¹t mini FH Çi 30 120.000 3.600.00

03 Bia chai HN KÐt 35 105.000 3.675.00

04 KÑo 500g Thïng 8 150.000 1.200.00

0Céng thµnh tiÒn: 17.338.650ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 1.733.865

Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 19.072.515

MÉu sè: 01 - GTKT - 3LL


vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña C«ng ty, khi kh¸ch hµng thanh to¸n

hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n vÒ sè hµng ®· chuyÓn giao th× sè

hµng ®ã ®îc coi lµ ®· b¸n vµ C«ng ty ®· mÊt quyÒn së h÷u sè

hµng ®ã.

Kh¸ch hµng thanh to¸n ngµy 10/3/2006. KÕ to¸n ghi ho¸ ®¬n

GTGT.



Nî TK 157Cã TK 156

Hä tªn ngêi nhËn hµng: ChÞ Hång§Þa chØ: CÇu BiªuLý do xuÊt kho:XuÊt t¹i kho: PKD

STT

Tªn hµngM· sè

§¬n vÞ

tÝnh

Sè lîng§¬n gi¸

Thµnh tiÒnYªu

cÇuThùc xuÊt


VDTÇi 24 295.45

57.090.92

02 Qu¹t mini

FHÇi 22 120.00

02.640.00


01.575.00

04 KÑo 500g Thïn

g8 150.00

01.200.00

0Céng 12.505.9

20Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷):

XuÊt, ngµy 7 th¸ng 3 n¨m

§¬n vÞ: CTy CPTM§T Long Biªn§Þa chØ: §êng NguyÔn V¨n Linh - Sµi §ång Long Biªn Hµ Néi

MÉu sè: 02 - VTQ§ sè 1141 - TC/Q§/C§KT

Ngµy 1-11-1995 cña

Ho¸ ®¬n GTGTLiªn 1: Lu t¹i quyÓn ho¸ ®¬n gèc


§¬n vÞ b¸n hµng: CTy CPTM§T Long Biªn§Þa chØ: §êng NguyÔn V¨n Linh - Sµi §ång - Long Biªn - Hµ Néi

Sè TK:§iÖn tho¹i: M· sè:Tªn ngêi mua hµng: ChÞ Hång§Þa chØ: CÇu Biªu Sè TK:§iÖn tho¹i: M· sè:H×nh thøc thanh to¸n: B¸n chÞu

STT

Tªn hµng§¬n vÞ

tÝnhSè lîng §¬n gi¸

Thµnh tiÒn

A B C 1 2 3 = 1 x 21 Qu¹t trÇn VDT Çi 24 295.455 7.090.9202 Bia chai HN KÐt 15 105.000 1.575.000

Céng thµnh tiÒn: 8.665.920ThuÕ suÊt: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 866.592Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 9.532.512Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷:

Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

MÉu sè: 01 - GTKT - 3LL


2.2.2.3. Ph¬ng thøc ®¹i lý, ký göi.

Bªn b¸n hµng th«ng qua çc ®¹i lý b¸n ®óng gi¸ hëng hoa

hång lµ ph¬ng thøc mµ bªn giao ®¹i lý xuÊt hµng cho bªn ®¹i lý

®Ó b¸n. Bªn nhËn ®¹i lý ký göi ®¹i lý hµng theo ®óng gi¸ ®· quy



®Þnh vµ ®îc hëng thï lao ®¹i lý díi h×nh thøc hoa hång. Theo luËt

thuÕ GTGT, nÕu bªn ®¹i lý b¸n hµng theo ®óng gi¸ bªn giao ®¹i

lý quy ®Þnh th× toµn bé thuÕ GTGT sÏ do chñ hµng chÞu, ®¹i lý

kh«ng ph¶i nép thuÕ GTGT trªn phÇn hoa hång ®îc hëng. NÕu

bªn ®¹i lý hëng kho¶n chªnh lÖch gi¸ th× bªn ®¹i lý sÏ ph¶i chÞu

thuÕ GTGT tÝnh trªn phÇn gi¸ trÞ gia t¨ng.



Nî TK Cã TK

Hä tªn ngêi nhËn hµng: Anh Hoµ§Þa chØ: Tr¬ng §ÞnhLý do xuÊt kho:XuÊt t¹i kho: PKD2STT

Tªn hµngM· sè

§¬n vÞ

tÝnh

Sè lîng§¬n gi¸

Thµnh tiÒnYªu

cÇuThùc xuÊt


VDTÇi 28 295.45

58.272.74

02 Qu¹t mini

FHÇi 30 120.00

03.600.00


02.100.00

04 KÑo 500g Thïn

g10 150.00

01.500.00

0Céng 15.472.7

40XuÊt, ngµy 12 th¸ng 3n¨m

§¬n vÞ: CTCPTM§T Long Biªn§Þa chØ: §êng NguyÔn V¨n Linh - Sµi §ång - Long Biªn - Hµ Néi

MÉu sè: 02 – VTQ§ sè 1141 – TC/Q§/C§KT

Ngµy 1-11-1995 cña



Ho¸ ®¬n gtgtLiªn 1: Lu t¹i quyÓn ho¸ ®¬n gèc


§¬n vÞ b¸n hµng: CTCPTM§T Long Biªn§Þa chØ: ThÞ trÊn V¨n §iÓn Sè TK:§iÖn tho¹i: M· sè:Tªn ngêi mua hµng:§Þa chØ: Sè TK:§iÖn tho¹i: M· sè:H×nh thøc thanh to¸n: B¸n chÞu

STT

Tªn hµng§¬n vÞ tÝnh

Sè lîng §¬n gi¸Thµnh tiÒn

A B C 1 2 3 = 1 x 21 Bia chai HN KÐt 20 105.000 2.100.00

02 KÑo 500g Thïng 10 150.000 1.500.00

0Céng thµnh tiÒn: 3.600.000ThuÕ suÊt: 10% TiÒn thuÕ GTGT:

360.000Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 3.960.000Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷:

Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ

MÉu sè: 01 – GTKT – 3LL


Sæ chi tiÕt b¸n hµng.

Sæ chi tiÕt tk 511§èi tîng: Qu¹t trÇn VDT

Th¸ng 3 n¨m 2006

Chøng tõ

DiÔn gi¶iSè l-îng (c i̧)

Doanh thuNgêi

mua cha tr¶ tiÒn

Tæng céng

Thanh to¸n ngaySH NT TiÒn

mÆtTGNH

1/3 XuÊt cho anh Cêng

30 8.863.650

8.863.650

10/3

XuÊt cho chÞ Hång

24 7.090.920

7.090.920

18/3

XuÊt cho anh Hoµ

28 8.272.740

8.272.740

20/3

XuÊt cho b¸c Lan

14 4.136.370

4.136.370

.....

..... .....................

...... .......... .......... .......... ..........

Céng 145 19.795.485

7.681.830

15.363.660

42.840.975

Sæ chi tiÕt tk 511§èi tîng: Qu¹t mini FH

Th¸ng 3 n¨m 2006

Chøng tõ

DiÔn gi¶iSè l-îng (çi)

Doanh thuNgêi

mua cha tr¶ tiÒn

Tæng céng

Thanh to¸n ngaySH

NT TiÒn mÆt

TGNH


30 3.600.000

3.600.000

10/3


22 2.640.000

2.640.000

18/3

XuÊt cho anh Hoµ

30 3.600.000

3.600.000



20/3

XuÊt cho b¸c Lan

35 4.200.000

4.200.000

.....

..... .....................

...... .......... .......... .......... ..........

Céng 195 9.840.000

5.760.000

7.800.000

23.400.000

Sæ chi tiÕt tk 511§èi tîng:Bia chai HNTh¸ng 3 n¨m 2006

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

Sè lîng (kÐt

)

Doanh thuNgêi

mua cha tr¶ tiÒn

Tæng céng


mÆtTGNH


35 3.675.000

3.675.000

10/3


15 1.575.000

1.575.000

18/3

XuÊt cho anh Hoµ

20 2.100.000

2.100.000

20/3

XuÊt cho b¸c Lan

6 630.000

630.000

.....

..... .....................

...... .......... .......... .......... ..........

Céng 172 10.290.000

1.890.000

5.880.000

18.060.000

Sæ chi tiÕt tk 511§èi tîng:KÑo 500gTh¸ng 3 n¨m 2006

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

Sè l-îng

(thïng)

Doanh thuNgêi

mua cha tr¶ tiÒn

Tæng céng


mÆtTGNH




8 1.200.000

1.200.000

10/3


8 1.200.000

1.200.000

18/3

XuÊt cho anh Hoµ

10 1.500.000

1.500.000

20/3

XuÊt cho b¸c Lan

13 1.950.000

1.950.000

.....

..... .....................

...... .......... .......... .......... ..........

Céng 77 4.050.000

3.600.000

3.900.000

11.550.000



Sæ tæng hîp doanh thu

Th¸ng 3 n¨m 2006

STT

Chøng tõ

§èi tîngTK Doanh thu

Tæng céng

Çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu

SH

NT Nî CãThanh to¸n ngay

Tr¶ chËmTiÒn mÆt TGNH ThuÕ TK 531

131/3

Qu¹t trÇn VDT

111

511

19.795.485

19.795.485

19.795.485

792.730

112

7.681.830

7.681.830

7.681.830

131

15.363.660

15.363.660

15.363.660

231/3

Qu¹t mini FH

111

511

9.840.000

9.840.000

9.840.000 558.000

112

5.760.000

5.760.000

5.760.000

131

7.800.000

7.800.000

7.800.000

331/3

Bia chai HN

111

511

10.290.000

10.290.000

10.290.000

112

1.890.000

1.890.000

1.890.000

131

5.880.000

5.880.000

5.880.000

4 31/ KÑo 500g 11 51 4.050.00 4.050.00 4.050.000

Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.11 46


3

1

1

0 0112

3.600.000

3.600.000

3.600.000

131

3.900.000

3.900.000

3.900.000

.

...

......

.................

......

......

............. ............. ............. ............... ................ ................

Céng 208.357.000

63.000.000

58.273.000

329.630.000

32.963.000

5.695.000



Tê khai thuÕ GTGTTh¸ng 3 n¨m 2006

(Dïng cho DN tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ)

Tªn ®¬n vÞ : Phßng NVKD2 - TTTM Thanh Tr×§Þa chØ : §êng NguyÔn V¨n Linh - Long Biªn - Hµ Néi Sè TK :M· sè :

STT ChØ tiªu kª khaiDoanh sè(cha cã thuÕ)

ThuÕ

12

34567

8910

abcd

ab

Hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra.Hµng ho¸, dÞch vô chÞu thuÕ GTGT.Hµng ho¸ ThuÕ suÊt 0% ThuÕ suÊt 5% ThuÕ suÊt 10% ThuÕ suÊt 20%Hµng ho¸, dÞch vô mua vµo.ThuÕ GTGT cña hµng ho¸, dÞch vô mua vµo.ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ.ThuÕ GTGT ph¶i nép hoÆc ®îc tho¸i trong kú.ThuÕ GTGT kú tríc chuyÓn qua.Nép thiÕu.Nép thõa hoÆc cha ®îc khÊu trõ.ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng.ThuÕ GTGT ®· ®îc hoµn tr¶ trong th¸ng.ThuÕ GTGT ph¶i nép th¸ng nµy.

625.447.000

625.447.000

267.793.220

62.544.700

62.544.700

62.544.700

26.779.322

26.779.322

54.981.070

54.981.070



Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi muaTK 131

§èi tîng: ChÞ Hång

Ngµy

th¸ng

ghi sæ

Chøng tõ

DiÔn gi¶iTK ®èi øng

Thêi

h¹n ®îc chiÕt

khÊu

Sè ph¸t sinh Sè d

SH NT Nî Cã Nî Cã

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

I. Sè d ®Çu kú

3.450.000

II. Sè ph¸t sinh trong kú

1/3Qu¹t trÇn

VDT511333

1

7.090.920

709.092

10/3Qu¹t mini

FH511333

1

2.640.000

264.000

13/3Bia chai

HN511333

1

1.575.000

157.500

15/3KÑo 500g 511

3331

1.200.000

120.000



22/3

Ngêi mua tr¶ nî b»ng TGNH

15.000.000

......

....

...... ...................

.......

.......

........... ................

....

Tæng céng

38.546.000

26.500.000

III. Sè dcuèi kú

15.496.000

Ngêi ghi sæ Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2006

KÕ to¸n trëng

Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi muaTK 131

§èi tîng: Anh Hoµ

Ngµy

th¸ng ghi sæ

Chøng tõ

DiÔn gi¶iTK ®èi øng

Thêi

h¹n ®îc chiÕt

khÊu

Sè ph¸t sinh Sè d

SH

NT Nî Cã Nî Cã

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10I. Sè d ®Çu kú

2.185.000

II. Sè ph¸t sinh trong kú

7/3Qu¹t trÇn

VDT

5113331

8.272.740

827.2749/3 Qu¹t mini 511 3.600.00



FH 3331 0360.000

14/3

Bia chai HN

5113331

2.100.000

210.000

18/3 KÑo 500g

5113331

1.500.000

150.000

24/3

Ngêi mua tr¶ nî b»ng

TM

16.500.000

......

....

......

......................

.......

........... .................

......

.Tæng céng

42.370.000

30.500.000

III. Sè dcuèi kú

14.055.000

Ngêi ghi sæ Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2006

KÕ to¸n trëng



B¶ng kª sè 10 - ph¶i thu cña kh¸ch hµng

Th¸ng 3 n¨m 2006

STT

Tªn kh¸ch hµng

Sè d Nî ®Çu th¸ng

Ghi Nî TK 131, ghi Cã çc TK ....

Ghi Cã TK 131, ghi Nî çc TK .... Sè d Nî

cuèi th¸ngTK 511

TK 3331

Céng Nî TK 131

TK 111 TK 112Céng Cã TK 131

1 ChÞ Hång 3.450.00034.691.40

03.854.60

038.546.00

0-

26.500.000

26.500.000

15.496.000

2 Anh Hoµ 2.185.00038.133.00

04.237.00

042.370.00

030.500.0

00-

30.500.000

14.055.000

3 Anh Cêng 3.500.00033.345.00

03.705.00

037.050.00

030.000.0

00-

30.000.000

10.550.000

4..... ............. .............. .............. ..............

.................. ..............

................

................ ...............

Tæng céng

15.190.000

173.520.000

19.280.000

192.800.000

72.400.000

40.600.000

113.000.000

94.990.000



B¶ng kª sè 1

Ghi Nî TK 111 - TiÒn mÆtTh¸ng 3 n¨m 2006

STT

Ngµy

Ghi Nî TK 111, ghi Cã çc TK ..... Céng NîTK 111

Sè d cuèi ngµyTK 112 TK 131 TK 511 TK 3331 ..............

1/310.300.0

008.000.00

0 800.00019.100.00

0

5/39.000.00

07.540.00

0 754.00017.294.00

0

12/315.300.0

0012.570.0

001.257.00

029.127.00

0

14/312.100.0

0010.920.0

001.092.00

024.112.00

0

24/32.050.00

01.025.00

0 102.500 3.177.500.......

........

............ .............. ............ ...............

............... ................. .................

Céng

72.400.000

65.750.000

6.575.000

144.725.000



Ngêi lËp b¶ng KÕ to¸n trëng

B¶ng kª sè 2

Ghi Nî TK 112 - TiÒn mÆtTh¸ng 3 n¨m 2006

STT

Ngµy

Ghi Nî TK 111, ghi Cã çc TK ..... Céng NîTK 112

Sè d cuèi ngµyTK 111 TK 131 TK 511 TK 3331 ..............

3/38.750.00

08.000.00

0 800.00017.550.00

0

8/39.000.00

07.600.00

0 760.00017.360.00

0

11/36.855.00

06.000.00

0 600.00013.455.00

0

15/32.000.00

01.500.00

0 150.000 3.650.000

18/35.500.00

04.000.00

0 400.000 9.900.000..... ....... ............ .............. ............ ............... .............. ................. ................



.. . . .Cén

g45.450.0

0040.200.0

004.020.00

089.670.00

0 Ngêi lËp b¶ng KÕ to¸n trëng



2.2.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

2.2.3.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng.

Néi dung CPBH cña C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i §Çu t

Long Biªn

Chi phÝ b¸n hµng ®îc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n theo çc yÕu tè

chi phÝ sau:

Chi phÝ nh©n viªn: Lµ çc kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n

hµng, nh©n viªn ®ãng gãi, b¶o qu¶n vµ vËn chuyÓn hµng ho¸ ...

gåm: tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn ¨n tra, phô cÊp, çc kho¶n trÝch

theo l¬ng.

Chi phÝ vËt liÖu bao b×: Lµ çc kho¶n ph¶i bá ra cho viÖc

mua bao b× ®Ó b¶o qu¶n hµng ho¸, gi÷ g×n, vËn chuyÓn hµng

ho¸ trong qu¸ tr×nh b¸n hµng, vËt liÖu dïng cho viÖc söa ch÷a,

b¶o qu¶n TSC§ cña C«ng ty.

Chi phÝ khÊu hao TSC§: Lµ nh÷ng chi phÝ khÊu hao TSC§ ë bé

phËn b¸n hµng nh: nhµ kho, ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn ....

Chi phÝ b¶o hµnh: Lµ çc kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc

b¶o hµnh hµng ho¸, s¶n phÈm ®· b¸n cho kh¸ch hµng nh: chi phÝ

söa ch÷a, thay thÕ s¶n phÈm, hµng ho¸...

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho c«ng t¸c b¸n hµng nh:

chi phÝ thuª ngoµi söa ch÷a TSC§, thuª bèc dì, vËn chuyÓn, hoa

hång tr¶ cho çc ®¹i lý b¸n hµng.

Çc chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn nh: chi phÝ giíi thiÖu, qu¶ng ço

s¶n phÈm, hµng ho¸, chi phÝ tiÕp kh¸ch ....

TËp hîp chi phÝ b¸n hµng.



TËp hîp chi phÝ b¸n hµng (Tk 641)Th¸ng 3 n¨m 2006

STT

Ghi Nî TK

Ghi Cã TK

TK 152 TK 153 TK 214 TK 334 vµ TK 338

Çc TK ph¶n ¸nh NKCT kh¸c

Tæng céng CP thùc tÕ trong th¸ng

NKCT sè 1

NKCT sè 2

NKCT sè 3

1CP nh©n viªn

10.055.500

10.055.500

2CP vËt liÖu bao b×

3.425.000

3.425.000

3CP dông cô ®å dïng

975.800 975.800

4CP khÊu hao TSC§

1.850.000

1.850.000

5CP dÞch vô mua ngoµi

2.575.600

2.575.600

6CP kh¸c b»ng tiÒn

4.820.000

4.820.000

Céng3.425.0

00975.80

01.850.0

0010.055.5

007.395.6

0023.701.9

00



TÝnh ph©n bæ CPBH dùa vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng, sæ tæng

hîp doanh thu vµ b¶ng tËp hîp CPBH.

Qu¹t trÇn

VDT:

42.840.9

75x

23.701.90

0=

3.084.55

0329.630.0

00

Qu¹t mini

FH :

23.400.0

00x

23.701.90

0=

1.684.80

0329.630.0

00

Bia chai HN

:

18.060.0

00x

23.701.90

0=

1.300.32

0329.630.0

00

KÑo 500g

:

11.550.0

00x

23.701.90

0= 831.600

329.630.0

00

2.2.3.2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

Néi dung chi phÝ QLDN cña C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t

Long Biªn

TiÒn l¬ng, tiÒn ¨n ca, çc kho¶n trÝch theo l¬ng cña çn bé

c«ng nh©n viªn trong bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty.



Chi phÝ vËt liÖu, dông cô, ®å dïng v¨n phßng.

Chi phÝ khÊu hao TSC§ trong C«ng ty.

Chi phÝ b¶o dìng, söa ch÷a TSC§ kh¸c dïng trong C«ng ty.

ThuÕ m«n bµi, thuÕ nhµ ®Êt, thuÕ GTGT cña çc lo¹i hµng

ho¸, dÞch vô theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, phÝ vµ çc lÖ phÝ kh¸c ...

Çc chi phÝ kh¸c: ®iÖn, níc, çc kho¶n trî cÊp th«i viÖc cho

ngêi lao ®éng, chi phÝ ®µo t¹o çn bé, chi y tÕ cho ngêi lao

®éng, chi phÝ c«ng t¸c ....

TËp hîp chi phÝ QLDN.



TËp hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (Tk 642)Th¸ng 3 n¨m 2006

STT

Ghi Nî TKGhi Cã TK

TK 152 TK 153

TK 214 TK 334 vµ TK 338

Çc TK ph¶n ¸nh NKCT kh¸c Tæng céng CP thùc tÕ trong th¸ng

NKCT sè 1

NKCT sè 2

NKCT sè 3

1CP nh©n viªn qu¶n lý

18.348.000

18.348.000

2CP vËt liÖu qu¶n lý

4.321.000

4.321.000

3CP ®å dïng v¨n fßng

515.000 795.200 66.000

1.376.200

4CP khÊu hao TSC§

2.414.000

2.414.000

5ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ

13.250.000

13.250.000

6 CP dù phßng

7CP dÞch vô mua ngoµi 65.800

1.972.000

2.037.800


2.537.300 642.500

3.179.800

Céng4.321.0

00515.0

002.414.00

018.348.0

003.398.30

02.680.5

0013.250.0

0044.926.8

00



Ph©n bæ CPQLDN dùa vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng, sæ tæng

hîp doanh thu vµ b¶ng tËp hîp chi phÝ QLDN.

Qu¹t trÇn

VDT:

42.840.9

75x

44.926.80

0=

5.838.99

5329.630.0

00

Qu¹t mini

FH :

23.400.0

00x

44.926.80

0=

3.189.42

0329.630.0

00

Bia chai

HN :

18.060.0

00x

44.926.80

0=

2.461.57

8329.630.0

00

KÑo 500g

:

11.550.0

00x

44.926.80

0=

1.574.26

5329.630.0

00

CPBH vµ CPQLDN sÏ ®îc tËp hîp vµo b¶ng kª sè 3.



B¶ng kª sè 3TËp hîp CPBH (tk 641) vµ CPQLDN (tk 642)

Th¸ng 3 n¨m 2006

STT

Ghi Cã TKGhi Nî TK

TK 152 TK 153 TK 214

TK 334 vµ TK 338

Çc TK ph¶n ¸nh NKCT kh¸c

Céng CP thùc tÕ trong th¸ng

NKCT sè 1

NKCT sè 2

NKCT sè 3

I TK 641 - CPBH3.425.0

00975.80

01.850.

00010.055.

5007.395.6

0023.701.90

0

1 CP nh©n viªn10.055.5

00 10.055.500

2CP vËt liÖu bao b×

3.425.000 3.425.000

3CP dông cô ®å dïng 975.800 975.800

4CP khÊu hao TSC§

1.850.000 1.850.000

5CP dÞch vô mua ngoµi

2.575.600 2.575.600


4.820.000 4.820.000

II TK 642 - CPQLDN

4.321.000

515.000

2.414.000

18.348.000

3.398.300

2.680.500

13.250.000

44.926.800

1CP nh©n viªn qu¶n lý

18.348.000 18.348.000

2CP vËt liÖu qu¶n lý

4.321.000 4.321.000



3CP ®å dïng v¨n phßng 515.000 795.200 66.000 1.376.200

4CP khÊu hao TSC§

2.414.000 2.414.000

5ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ

13.250.000 13.250.000

6 CP dù phßng

7CP dÞch vô mua ngoµi 65.800

1.972.000 2.037.800


2.537.300 642.500 3.179.800

Céng 7.746.000

1.490.800

4.264.000

28.403.500

10.793.900

2.680.500

13.250.000

68.628.700



2.2.3.3. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.

KÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ chØ tiªu kinh tÕ

tæng hîp ph¶n ¸nh kÕt qu¶ cuèi cïng cña çc ho¹t ®éng kinh

doanh trong doanh nghiÖp. KÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp

gåm: kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ çc kÕt qu¶ ho¹t

®éng kh¸c nh: kÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh, kÕt qu¶ ho¹t ®éng

bÊt thêng.

Néi dung x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

Tæ chøc, theo dâi, ph¶n ¸nh vµ x¸c ®Þnh riªng kÕt qu¶

cña tõng ho¹t ®éng.

Trong tõng ho¹t ®éng ph¶i theo dâi kÕt qu¶ chi tiÕt cña

tõng lo¹i s¶n phÈm, tõng ngµnh hµng, tõng lao vô dÞch vô.

KÕt qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ hiÖu sè

gi÷a doanh thu thuÇn vµ gi¸ thµnh cña toµn bé s¶n phÈm ®· b¸n

(gåm trÞ gi¸ vèn hµng b¸n, CPBH vµ CPQLDN).

TÝnh kÕt qu¶ cña tõng mÆt hµng.

Qu¹t trÇn VDT: 42.840.975 - 3.084.550 - 5.838.995 -

30.093.000 - 792.730

= 3.031.700

Qu¹t mini FH : 23.400.000 - 1.684.800 - 3.189.420 - 16.450.000 -

558.000

= 1.517.780

Bia chai HN : 18.060.000 - 1.300.320 - 2.461.578 - 14.200.000

= 98.102

KÑo 500g : 11.550.000 - 831.600 - 1.574.265 - 9.011.000

= 133.135





B¸o ço tæng hîp kÕt qu¶ b¸n hµng

Th¸ng 3 n¨m 2006

STT

Tªn hµng ho¸

Doanh thu

Çc kho¶n

gi¶m trõ

Gi¸ vèn hµng b¸n

CPBH ph©n bæ

CPQLDN ph©n bæ

L·i (Lç)

1Qu¹t trÇn VDT

42.840.975

1.792.730

30.093.000 3.084.550 5.838.995 3.031.700

2 Qu¹t mini FH23.400.0

00 558.00016.450.00

0 1.684.800 3.189.420 1.517.780

3 Bia chai HN18.060.0

0014.200.00

0 1.300.320 2.461.578 98.102

4 KÑo 500g11.550.0

00 9.011.000 831.600 1.574.265 133.135

…… ….. ….. …. …. …… ….……

….. ….. ….. ….. ….. …..

Céng329.630.

0005.695.00

0242.793.2

2023.701.90

044.926.80

012.513.08

0



NhËt ký chøng tõ sè 8

Th¸ng 3 n¨m 2006

Sè hiÖu TK ghi Nî

TK ghi Cã

TK ghi Nî

TK 156 TK 131 TK 511TK

531TK 632 TK 641 TK 642 TK 911 TK 421 Céng

111 TM

72.400.000

65.750.000

138.150.000

112 TGNH

45.450.000

40.200.000

85.650.000

131

Ph¶i thu

cña KH173.520.

000173.520.0

00

511

DT b¸n hµng 5.695.0

00323.935.

000329.630.0

00

632

Gi¸ vèn

hµng b¸n

242.793.220

242.793.220

911

X¸c ®Þnh KQKD

242.793.220

23.701.900

44.926.800

12.513.080

323.935.000

Tæng céng

242.793.220

117.850.000

279.470.000

5.695.000

242.793.220

23.701.900

44.926.800

323.935.000

12.513.080

1.293.678.220







Sæ çi tk 632 - gi¸ vèn hµng b¸nTh¸ng 3 n¨m 2006

Sè d ®Çu n¨m

Nî Cã

Ghi Cã çc TK ®èi øng ghi Nî víi çc

TK nµy

Th¸ng 1

Th¸ng 2

Th¸ng 3.........

..........

.

TK 156 .......... .......... 242.793.220

..........

..........

Ph¸t sinh Nî .......... .......... 242.793.220

..........

..........

Ph¸t sinh Cã .......... .......... 242.793.220

..........

..........

Sè d cuèi th¸ng .......... .......... .............. ..........

..........

Nî .......... .......... .............. ..........

..........

Cã .......... .......... .............. ..........

..........

Sæ çi tk 511 - doanh thuTh¸ng 3 n¨m 2006

Sè d ®Çu n¨m

Nî Cã

Ghi Cã çc TK ®èi øng ghi Nî víi

çc TK nµy

Th¸ng 1

Th¸ng 2

Th¸ng 3.........

..........

.

TK 911 .......... .......... 323.935.0 ......... .........



00 . .TK 531 .......... .......... 5.695.000 .........

..........

.Ph¸t sinh Nî .......... .......... 329.630.0

00.........

..........

.Ph¸t sinh Cã .......... .......... 329.630.0

00`.........

..........

.Sè d cuèi th¸ng .......... .......... .............. .........

..........

.Nî .......... .......... .............. .........

..........

.Cã .......... .......... .............. .........

..........

.

Sæ çi tk 641 - chi phÝ b¸n hµngTh¸ng 3 n¨m 2006

Sè d ®Çu n¨m

Nî Cã


TK nµy

Th¸ng 1

Th¸ng 2

Th¸ng 3.......

............

.

TK 111 .......... .......... 7.395.600

..........

..........

TK 152 .......... .......... 3.425.000

..........

..........

TK 153 .......... .......... 975.800.......

............

.Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1164


TK 214 .......... .......... 1.850.000

..........

..........

TK 334 vµ TK 338 .......... .......... 10.055.500

..........

..........

Ph¸t sinh Nî .......... .......... 23.701.900

..........

..........

Ph¸t sinh Cã .......... .......... 23.701.900

..........

..........

Sè d cuèi th¸ng .......... .......... ................

..........

..........

Nî .......... .......... ................

..........

..........

Cã .......... .......... ................

..........

..........

Sæ çi tk 642 - chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖpTh¸ng 3 n¨m 2006

Sè d ®Çu n¨m

Nî Cã


TK nµy

Th¸ng 1

Th¸ng 2

Th¸ng 3.........

..........

.



TK 111......... .........

3.398.300

......... .........

TK 112......... .........

2.680.500

......... .........

TK 152......... .........

4.321.000

......... .........

TK 153 ......... ......... 515.000 ......... .........

TK 333......... .........

13.250.000

......... .........

TK 214......... .........

2.414.000

......... .........

TK 334 vµ TK 338......... .........

18.348.000

......... .........

Ph¸t sinh Nî......... .........

44.926.800

......... .........

Ph¸t sinh Cã......... .........

44.926.800

......... .........

Sè d cuèi th¸ng......... .........

................

......... .........

Nî......... .........

................

......... .........

Cã ......... .........

................

......... .........

Sæ çi tk 911 - x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanhTh¸ng 3 n¨m 2006



Sè d ®Çu n¨m

Nî Cã


TK nµy

Th¸ng 1

Th¸ng 2

Th¸ng 3.........

..........

.

TK 632..........

...........

.242.793.

220.........

...........

..

TK 641..........

...........

.23.701.9

00.........

...........

..

TK 642..........

...........

.44.926.8

00.........

...........

..

TK 421..........

...........

.12.513.0

80.........

...........

..

Ph¸t sinh Nî..........

...........

.323.935.

000.........

...........

..

Ph¸t sinh Cã..........

...........

.323.935.

000.........

...........

..

Sè d cuèi th¸ng..........

...........

................

..........

...........

..

Nî..........

...........

................

..........

...........

..

Cã ..........

...........

................

..........

...........

..





Ch¬ng III

NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n

3.1. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng

m¹i ®Çu t Long Biªn.

Lµ mét doanh nghiÖp Th¬ng m¹i cã nhiÒu ®¬n vÞ thµnh

viªn, kinh doanh ®a d¹ng th× mét yªu cÇu lín ®Æt ra ®èi víi C«ng

ty lµ cã ®îc mét hÖ thèng qu¶n lý nãi chung vµ ®Æc biÖt lµ bé

m¸y kÕ to¸n nãi riªng ph¶i ®¸p øng ®îc nh÷ng ®ßi hái mµ c«ng

viÖc kinh doanh th¬ng m¹i ®Æt ra. Trong thêi gian thùc tËp t¹i

C«ng ty, em cã mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty nh sau:

3.1.1. ¦u ®iÓm.

C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn ho¹t ®éng chñ

yÕu trong lÜnh vùc hµng ho¸ tiªu dïng vµ t liÖu s¶n xuÊt n«ng

nghiÖp, çc ®Þa b¸n cña C«ng ty n»m trªn ®Þa bµn phÝa Nam Hµ

Néi. §©y lµ mét vïng thÞ trêng cã tiÒm n¨ng lín t¹o nhiÒu c¬ héi

kinh doanh cho C«ng ty. MÆt kh¸c, çc cöa hµng cña C«ng ty n»m

trªn çc vïng träng ®iÓm nªn søc mua còng rÊt lín. C«ng ty lu«n

duy tr× çc b¹n hµng truyÒn thèng, ®ång thêi còng lu«n t×m

kiÕm çc b¹n hµng míi, m¹ng líi tiªu thô æn ®Þnh, kh¸ch hµng

ngµy mét ®«ng.

Víi ®éi ngò l·nh ®¹o n¨ng ®éng, kh¶ n¨ng n¾m b¾t th«ng

tin trªn thÞ trêng nh¹y bÐn, c¬ cÊu tæ chøc khoa häc, gän nhÑ,

phï hîp víi nhu cÇu kinh doanh. Ban Gi¸m ®èc hµng n¨m x©y

dùng kÕ ho¹ch ®Ò ra ph¬ng híng, môc tiªu phÊn ®Êu cô thÓ,



®ång thêi cã nh÷ng ®èi s¸ch phï hîp, kÞp thêi ®¶m b¶o cho ho¹t

®éng kinh doanh thuËn lîi.

Cïng víi sù chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ th× ph¬ng thøc kinh

doanh vµ c«ng t¸c qu¶n lý cña C«ng ty còng cã nh÷ng thay ®æi

®Ó phï hîp víi c¬ chÕ míi. Sù chuyÓn ®æi ®ã ®· gióp cho C«ng

ty kh«ng ngõng ph¸t triÓn. Qua t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ ë

C«ng ty cho thÊy: tæ chøc kÕ to¸n ë C«ng ty ®· ®¸p øng ®îc yªu

cÇu qu¶n lý ®Æt ra, ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt vÒ mÆt ph¹m vi

vµ ph¬ng ph¸p tÝnh to¸n çc chØ tiªu kinh tÕ gi÷a kÕ to¸n víi çc

bé phËn cã liªn quan còng nh gi÷a çc néi dung cña c«ng t¸c kÕ

to¸n, ®ång thêi ®¶m b¶o cho sè liÖu kÕ to¸n ph¶n ¸nh trung

thùc, hîp lý, râ rµng vµ dÔ hiÓu. Tæ chøc kÕ to¸n ë C«ng ty hiÖn

nay t¬ng ®èi hîp lý víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ ë C«ng ty.

Víi m¹ng líi kinh doanh gåm nhiÒu cöa hµng tr¶i kh¾p trªn

®Þa bµn huyÖn, C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc tæ kÕ to¸n ph©n

t¸n cho tÊt c¶ çc ®¬n vÞ trùc thuéc lµ hîp lý. T¹o ®iÒu kiÖn cho

viÖc t¨ng cêng kiÓm tra, gi¸m s¸t t¹i chç cña kÕ to¸n ®èi víi ho¹t

®éng kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh ë çc ®¬n vÞ trùc thuéc ®Ó tõ

®ã C«ng ty cã thÓ ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c kÞp thêi

khi cã khã kh¨n x¶y ra, tr¸nh ®îc t×nh tr¹ng quan liªu.

Trong c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh, kÕ to¸n C«ng ty ®· tæ chøc mét çch linh ho¹t võa ®¬n

gi¶n võa ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý víi sè lîng hµng ho¸ ®a d¹ng,

phong phó. C«ng t¸c tæ chøc nµy ®· cã nh÷ng thµnh tùu sau:

Trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n tæng hîp çc nghiÖp

vô ph¸t sinh, kÕ to¸n ®· ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n hiÖn



hµnh theo ®óng chÕ ®é cña BTC ban hµnh, phï hîp víi m« h×nh

ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty.

Trong viÖc tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch, kÕ to¸n C«ng ty

®· ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chøng tõ phï hîp víi lao ®éng kÕ

to¸n thñ c«ng vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc chuyªn m«n ho¸ c«ng t¸c

kÕ to¸n. Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch vµ lu©n chuyÓn sæ kÕ to¸n

hîp lý, khoa häc trªn c¬ së vËn dông mét çch s¸ng t¹o chÕ ®é kÕ

to¸n hiÖn hµnh vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty.

Cã sù chØ ®¹o thèng nhÊt ë tÊt c¶ çc cöa hµng, nhê vËy h¹ch

to¸n kÕ to¸n vµ b¸o ço kÕ to¸n thùc hiÖn cã nÒ nÕp, qu¶n lý kh¸

chÆt chÏ vÒ çc chØ tiªu doanh thu, chi phÝ, kÕt qu¶ kinh doanh ë

t¹i çc cöa hµng.

C«ng t¸c ®µo t¹o çn bé kÕ to¸n ®îc chó träng, hiÖn

nay C«ng ty kh«ng ngõng t¹o ®iÒu kiÖn cho çc nh©n viªn ®i häc

thªm nh»m n©ng cao kiÕn thøc chuyªn m«n.

ViÖc tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch vµ lu©n chuyÓn sæ kÕ

to¸n hîp lý, khoa häc trªn c¬ së vËn dông mét çch s¸ng t¹o chÕ

®é kÕ to¸n hiÖn hµnh vµ rÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh

cña C«ng ty. Cã sù chØ ®¹o thèng nhÊt ë tÊt c¶ çc cöa hµng, chi

nh¸nh, nhê vËy h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ b¸o ço kÕ to¸n ®îc thùc

hiÖn nÒ nÕp, qu¶n lý kh¸ chÆt chÏ vÒ çc chØ tiªu doanh thu, chi

phÝ, kÕt qu¶ ë t¹i çc cöa hµng, chi nh¸nh.

3.1.2. Nhîc ®iÓm.

Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm ®· ®¹t ®îc trong c«ng t¸c b¸n hµng vµ

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh th× C«ng ty vÉn cßn cã nh÷ng nhîc

®iÓm nhÊt ®Þnh trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña m×nh.



Trong c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸, C«ng ty cha ¸p dông viÖc th-

êng xuyªn b¸n hµng cã gi¶m gi¸ chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng. §©y

còng lµ mét nguyªn nh©n lµm ¶nh hëng ®Õn hiÖu qu¶ cña viÖc

tiªu thô hµng ho¸, nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh trªn thÞ tr-

êng gay g¾t nh hiÖn nay.

VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho, gi¶m gi¸ vµ çc kho¶n ph¶i

thu khã ®ßi: HiÖn nay, C«ng ty cha cã quü dù phßng cho c«ng t¸c

kÕ to¸n nµy. Quü dù phßng nÕu ®îc lËp sÏ lµm t¨ng chi phÝ vµ

gi¶m thiÖt h¹i xuèng møc thÊp nhÊt.

Sæ çi chØ ®îc më vµo cuèi kú kÕ to¸n do ®ã kh«ng n¾m

b¾t kÞp thêi nh÷ng th«ng tin cho viÖc ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh

doanh vµ ®Ò ra çc quyÕt ®Þnh ®óng h¹n.

VÒ ph¬ng thøc b¸n hµng: HiÖn nay, h×nh thøc b¸n hµng cña

C«ng ty chñ yÕu lµ b¸n lÎ, giao cho çc ®¹i lý phôc vô nhu cÇu tiªu

dïng cña nh©n d©n quanh huyÖn lµ chÝnh. Do ®ã, doanh thu b¸n

hµng cña c«ng ty cã phÇn bÞ giíi h¹n. V× vËy C«ng ty nªn më réng

thÞ trêng tiªu thô, ®a d¹ng ho¸ çc lo¹i h×nh b¸n hµng. §Ó lµm ®-

îc nh vËy th× phßng kinh doanh nªn cã kÕ ho¹ch xóc tiÕn thÞ tr-

êng vµ t×m kiÕm kh¸ch hµng.

Trªn ®©y lµ mét sè vÊn ®Ò cßn tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n

hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë C«ng ty mµ theo em lµ

cã thÓ kh¾c phôc ®îc.

3.2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt.

C«ng ty cÇn n¾m v÷ng quy ho¹ch, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn cña

Nhµ níc, n¾m b¾t nhanh nh¹y çc yªu cÇu cña thÞ trêng ®Ó cã



thÓ ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kinh doanh mét çch ®óng ®¾n, hîp

lý, vµ ®óng thêi ®iÓm thuËn lîi nhÊt.

C«ng ty nªn lËp quü dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ®Ó cã

thÓ gi¶m çc thiÖt h¹i xuèng møc thÊp nhÊt. VÒ mÆt kinh tÕ còng

nh tµi chÝnh, quü dù phßng cho phÐp C«ng ty lu«n thùc hiÖn ®îc

nguyªn t¾c h¹ch to¸n tµi s¶n theo chi phÝ gèc l¹i võa cã thÓ ghi

nhËn trªn çc b¸o ço tµi chÝnh cña m×nh. MÆt kh¸c, quü dù

phßng cßn t¹o lËp cho C«ng ty mét quü tiÒn tÖ ®Ó ®ñ søc kh¾c

phôc tríc çc thiÖt h¹i cã thÓ x¶y ra trong kinh doanh, nã cßn cã

thÓ ®îc nh×n nhËn nh mét ®èi s¸ch tµi chÝnh cÇn thiÕt ®Ó duy

tr× ho¹t ®éng cña C«ng ty.

C«ng ty nªn cho kh¸ch hµng ®îc hëng chiÕt khÊu th¬ng m¹i.

NÕu kh¸ch hµng mua hµng nhiÒu lÇn míi ®¹t ®îc lîng hµng mua

®îc hëng chiÕt khÊu th× kho¶n chiÕt khÊu nµy ®îc ghi gi¶m trõ

vµo gi¸ b¸n trªn ho¸ ®¬n GTGT hoÆc ho¸ ®¬n b¸n hµng lÇn cuèi

cïng. NÕu kh¸ch hµng mua hµng víi khèi lîng lín ®îc hëng chiÕt

khÊu th¬ng m¹i, gi¸ b¸n ph¶n ¸nh trªn ho¸ ®¬n lµ gi¸ ®· ®îc

gi¶m.



KÕt luËn

Qua toµn bé néi dung ®îc tr×nh bµy ë trªn, viÖc tæ chøc tèt

c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cã ý

nghÜa cùc kú quan träng ®èi víi sù thµnh c«ng cña mçi doanh

nghiÖp. Lµm tèt nghiÖp vô c«ngt¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c

kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng kh«ng nh÷ng

ph¶n ¸nh trung thùc, kh¸ch quan t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh

cña doanh nghiÖp mµ cßn gióp Ých cho vÊn ®Ò qu¶n trÞ doanh

nghiÖp, më ra nhiÒu triÓn väng míi cho doanh nghiÖp....

Sau 2 th¸ng thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t

Long Biªn, qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ b¸n hµng cho thÊy C«ng ty ®· ph¸t huy nhiÒu mÆt m¹nh,

bªn c¹nh ®ã kh«ng tr¸nh khái nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ. §Ó kh¾c

phôc phÇn nµo nh÷ng ®iÓm cha hoµn thiÖn, em xin ®a ra mét

sè ý kiÕn ®ãng gãp víi môc ®Ých hoµn thiÖn thªm phÇn kÕ to¸n

b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. ý kiÕn trªn ®©y dùa

trªn c¬ së kinh tÕ cña C«ng ty vµ sù vËn dông ®æi míi cña chÕ

®é kÕ to¸n, hy väng r»ng nh÷ng ý kiÕn ®ã sÏ cã t¸c dông tèt ®èi

víi c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña

c«ng ty. Do thùc tÕ phong phó, sù ®a d¹ng trongkinh doanh còng

nh tr×nh ®é vµ thêi gian thùc tËp cã h¹n nªn trong qu¸ tr×nh thùc

hiÖn ®Ò tµi nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt vµ khiÕm

khuyÕt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña çc thÇy



c« gi¸o, nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn th-

¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn ®Ó chuyªn ®Ò nµy ®îc hoµn thiÖn h¬n.

Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn cña

thÇy gi¸o Mai Ngäc Anh vµ sù gióp ®ì cña çc anh chÞ trong

phßng KÕ to¸n c«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn ®·

gióp em nghiªn cøu vµ hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.



Tµi liÖu tham kh¶o

S¸ch

1. HÖ thèng kÕ to¸n ¸p dông trong çc doanh nghiÖp kinh

doanh x©y l¾p.

NXB Tµi chÝnh - 1999.

2. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n qu¶n trÞ - Chñ biªn TS. NguyÔn Minh

Ph¬ng.

NXB Gi¸o dôc - 1998.

3. Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh - Chñ biªn TS.

NguyÔn V¨n C«ng.

NXB Tµi chÝnh - 2000.

B¸o - T¹p chÝ

1. T¹p chÝ kÕ to¸n.

2. T¹p chÝ kiÓm to¸n.

3. Phô san Tµi chÝnh.

Tµi liÖu cña C«ng ty

Tµi liÖu Phßng KÕ to¸n.



Môc lôc

Lêi nãi ®ÇuCh¬ng IÇc vÊn ®Ò chung vÒ c«ng t¸c b¸n Hµng Vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng

1.1.Kh¸i niÖm thµnh phÈm, b¸n hµng, b¶n chÊt cña qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng.

1.2.Çc ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ gèc cña thµnh phÈm.1.2.1.Nguyªn t¾c ghi sæ kÕ to¸n thµnh phÈm.1.2.2. Gi¸ gèc thµnh phÈm nhËp kho.1.2.3. Gi¸ gèc thµnh phÈm xuÊt kho.

1.3. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng, çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu, nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng.

1.3.1. Kh¸i niÖm doanh thu.1.3.2. Çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng.1.3.3.Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt

qu¶ b¸n hµng.1.4 Çc ph¬ng thøc b¸n hµng vµ çc ph¬ng thøc thanh

to¸n.1.4.1.Çc ph¬ng thøc b¸n hµng.1.4.2. Çc ph¬ng thøc thanh to¸n.1.5. NhiÖm vô cña kÕ to¸n TP, b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ kinh doanh.1.6. KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tµi kho¶n kÕ to¸n sö

dông.1.7. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng theo çc ph-

¬ng thøc b¸n hµng.1.71.Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông.1.7.2. KÕ to¸n b¸n hµng theo çc ph¬ng thøc b¸n hµng

chñ yÕu.1.7.2.1.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc

tiÕp.1.7.2.2.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n.1.72.3. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý, ký göi

b¸n ®óng gi¸ hëng hoa hång.1.7.2.4.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶

chËm, tr¶ gãp.



1.8. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.1.8.1 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng (CPBH).1.81.1.Kh¸i niÖm vµ néi dung cña CPBH.1.8.2. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

(CPQLDN).1.8.2.1.Kh¸i niÖm vµ néi dung cña CPQLDN.1.8.2.2. KÕ to¸n çc nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu.1.8.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.1.8.3.1. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt

qu¶ kinh doanh.1.8.3.2. KÕ to¸n çc nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu.

Ch¬ng IIThùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn

2.1. §Æc ®iÓm chung cña C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn.

2.1.1. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty.2.1.2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty

trong 3 n¨m gÇn ®©y (2003, 2004, 2005).2.1.3. C«ng t¸c tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty.2.1.4. Çc mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty.2.1.5. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty.2.1.6. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty.2.2. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn th-

¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn.2.2.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT.2.2.2. KÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng.

2.2.2.1. Ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp.2.2.2.2. ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n.2.2.2.3. Ph¬ng thøc ®¹i lý, ký göi.2.2.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.2.2.3.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng.2.2.3.2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.2.2.3.3. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.



Ch¬ng III : NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n

3.1. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn.

3.1.1. ¦u ®iÓm.3.1.2. Nhîc ®iÓm.3.2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt.

KÕt luËn


Documents

Kt256