Lënda:Menaxhimi Elektronik i Projekteve

Menaxhimi Elektronik I Projekteve

Definimi I Projektit

Në literatura të ndryshme dhe të shumëllojshme hasim në shumë definicione të ndryshme. Por ne do të cekim disa nga definicionet si me të pranuara dhe më të përdorshme :Projekti - një përpjekje e përkohshme që ndërmerret për të krijuar një produkt apo shërbim unik.Projekti është një ambient menaxhues që është krijuar për të dorëzuar një apo më shumë produkte të biznesit sipas planit specifik të rastit të biznesit.

Menaxhimi Elektronik i projekteve

Projekti mund të definohet edhe si organizatë e përkohshme që nevojitet për krijimin e rezultateve të para definuara dhe unike në kohë dhe resurse të para definuara

Pra nga këto definicione të ndryshme ne mund të vijmë në përfundim se projekti është një përpjekje që si qellim ka produktin ose sherbimin gjithmone duke pasur limite(kufizime).

Pse menaxhohen projektet?Në ditët e sotme projektet menaxhohen për dy qëllime kryesore:

1.Për të mbijetuar

2.Për të realizuar profit

Çështë Menaxhimi i Projekteve?Menaxhimi i Projekteve është një tërësi e parimeve, metodave dhe teknikave që kanë për qëllim:definimin,planifikimin,organizimin,kontrollin dhe monitorimin e projekteve.M.P paraqet bazën për:1.planifikim efektiv, 2.skedulim, 3.alokimin e burimeve, 4.marrjen e vendimeve, 5.kontrollin,6. riplanifikimin,

Ç’është M.E.i Projekteve?

M.E.P është një menyrë apo metodë bashkohore e planifikimit, kontrollit dhe monitorimit të projekteve,e cila përdor pajisjet elektronike.

Në ditët e sotme programi më i përsosur për menaxhimin elektronik të projekteve është programi aplikativ MS Project 2010.

Pse dështojnë disa projekte:1. Askush nuk është përgjegjës

2. Ekipi i projektit nuk komunikon

3. Vetëm ekipi i projektit është i interesuar në rezultatin përfundimtarë

4. Planit të projektit i mungon struktura

5. Planit të projektit i mungojne detajet

6. Plani nuk ka buxhet të mjaftuar

7. Janë alokuar resurse të pa mjaftuara

Pse dështojnë disa projekte:8. Projekti nuk shkon sipas planit

9. Projekti nuk shkon sipas synimit të tij origjinal

10. Rreziqet nuk analizohen si duhet

11. Ju mungon kontrolli i projekteve

12. Ju humbë arsyëshmëria e projektit etj.

Veqoritë e projektit1. Është kompleks

2. Është unik, nuk ka dy projekte tërsisht të njejta

3. Ka daten e fillimit dhe të përfundimit

4. Resurset dhe buxhetin e kufizuara

5. Numer i madh i njerëzve në funksione të ndryshme të angazhuara

6. Aktivitete të ndërlidhura dhe me rrjedhë të caktuara

7. I orjentuar ka synimi i parashtruar ne fillim

8. Si përfundim duhet të ketë produktin ose shërbimin

Planifikimi i ProjektevePlanifikimi i projekteve është një prej pjesëve më të rëndësishme të procesit të menaxhimit të projekteve

Në ambiente me shumë projekte ,caktimi i orarit duhet të bëhet shumë kohë para fillimit të projektit,dhe atë në dakordim me të gjitha palët e përfshira.

Planifikimi i projektevePër planifikimin e projekteve mund të përdorim:

1.Diagramin e rrjetit (Network Diagram)

2. Diagramin e shtyllave (Gant Chart)

Planifikimi i projektevePlanifikimi i projekteve:1.Ju mundëson të dini qëllimet2.Identifikon resurset e nevojshme për të arritur q[llimet në afatin e caktuar3.Identifikon aktivitetet e nevojshme për të arritur kualitetin e produktit apo sherbimit4.Ndihmon në njohjen e problemeve dhe rreziqeve në projekt5.Përmirson rastin e biznesit6.Planifikon menaxhmentin,resurset,produktet,aktivitetet, kualitetet dhe kontrollet.

Mos harroni:Thuajse asnjë projekt nuk shkon 100% sipas planit Projektet mund:1.Përfundojnë para kohës2.Përfundojnë pas kohës3.Të shpenzojnë ma pak4.Të shpenzojnë ma shumë5.Me cilësi me të madhe të produktit6.Me cilsi me të ulet të produktit apo shërbimit etj.

Menaxhimi I Orarit• Menaxhimi I orarit është një prej sfidave më të

mdha me të cilat mund të ballafaqohet një menaxher i projekteve

• Menaxhimi i orarit është aktivitet që zgjatë gjatë gjithë jetës së projektit,i cili si qëllim ka ti përmbahet afateve të paracaktuara dhe ti dërzoj produktin në kohë të caktuar.

Menaxhimi i orarit• Menaxhimi i orarit përdoret për monitorimin e

projekti• Në rast se ka devijime atëher orari duhet të

azhurohet

• Menaxhimi i orarit është proces dhe menaxheri i projektit duhet të japë përgjigjje në këto pyetje :

A është projekti në rrugën e duhur ? Cilat aktivitete janë duke marrë kohë ma shumë e cilat

më pakë se që janë planifikuar ? Në qoftë se realizimi i aktiviteteve është duke u vonuar

cili është ndikimi në aktivitetet e ardhshme ? Cili është produkti i radhës që duhet të dorzohet dhe të

jetë i gatshëm? Cili është angazhimi i deritashëm dhe sa ka nevojë që

resurset të azhurohen në të ardhmen ? A ka antarë të ekipit të mbi ngarkuar apo mos ka

resurse të pa shfrytëzuara ? Sa kohë ka qenë e shpenzuar deri më sot dhe qfarë

është e nevojshme për të përfunduar projektin ?

Detyra:Keni kohë pes(5) minuta të mendoni dhe pastaj të jepni përgjegjje sipas mendimit tuaj:1.Si e definoni ju projektin ?2.Çka kuptoni me menaxhim të projektit-ve ?3.Dalimin ne mes Menaxhimit të Projektit dhe Menaxhimit Elektronik të Projektit ?4.Pse është e nevojshme të menaxhohen projektet ?

Detyra5. Jepni dhe argumentoni arsyet tuaja pse dështojnë disa projekte ?6. Karakteristikat e projektit ?7. Tregoni përparsit e planifikimit ?8. Cilat medoda janë më të përdorshme për planifikim ?9. Paraqitni nga një aktivitet me nënaktivitete në projektin tuaj Gant Chart dhe Network Diagram ?10. Si e kuptoni ju menaxhimin e orarit ?11 Pse bëhet menaxhimi i orarit ?12. Nëse jeni duke menaxhuar orarin në cilat pyetje do të përgjigjeni ?