“La ejecución y supervisión, en el proceso de desarrollo local”

Abel Contreras BustosCoordinador Área SocialAsociación Chilena de Municipalidades

QUE ES Y QUE IMPLICA LA EJECUCION:

La ejecución implica poner en práctica el proyecto y prestar atención a su desarrollo, seguimiento y control.

Es la puesta en marcha en el entendido que se obtuvieron los recursos para lograr la iniciativa.

Implica la administración de recursos y procesos.

Concientización: Existe un primer momento de motivación para la participación:

Información: Una vez motivados y creada la necesidad de recibir información, hay que comunicarles una serie de hechos y datos relacionados con su historia a la vez que proponerles la forma de descubrir otros por medio de la metodología de la investigación−acción.

Sensibilización : Se lleva a cabo a través de

Interpretación de la historia y de la cultura: Se trata de conseguir que cada individuo conquiste su propia identidad dentro de la realidad que está viviendo, y que comprenda otras estructuras sociales, políticas y económicas de su comunidad.

Capacitación del personal voluntario.Una vez detectados los grupos de incidencia, hay que capacitarles para ejercer su labor de animación, se les prepara en: Técnicas de dinámica de grupos, de comunicación social, de organización y programación, etc.

Detección de minorías activas: Se trata de detectar aquellas minorías o grupos de incidencia que, tienen una presencia significativa en el colectivo social donde están insertos.

Cohesión a nivel grupal: Hay que promover la organización y puesta en marcha de actividades con la participación de los miembros del grupo, se trata de que éstos sean los que asuman el protagonismo de la realización de sus programa

Esta etapa es responsabilidad del organismo ejecutor , con la supervisión de personal calificado. Durante la ejecución del proyecto, se debe poner énfasis en la comunicación para tomar decisiones lo más rápido posible en caso de que surjan problemas. Así, es posible acelerar el proyecto estableciendo un plan de comunicación, por ej., a través de:

Administración del RRHH:

se deberán organizar regularmente, reuniones de trabajo ( se recomienda una vez por semana, preferentemente) para administrar el equipo del proyecto, es decir, discutir regularmente el progreso del proyecto y determinar las prioridades para las siguientes semanas.

Esto requiere un equipo de proyecto pero también un jefe visible que coordine y gestione todas las acciones requeridas

Administración del RRHH:

MOTIVACION

Querer actuar o hacer

Poder actuar o hacer

Saber actuar o hacer

RRHH Condiciones básicas :

MOTIVACION

ENTRENAMIENTO O CAPACIDAD

Qué es la Supervisión:

La supervisión es la acción de examinar, conocer y valorar la eficiencia de un trabajo, señalándole una calificación y sugiriendo las modificaciones necesarias para que el trabajo se cumpla de acuerdo a los objetivos diseñados.

Capacitación del personal voluntario.Una vez detectados los grupos de incidencia, hay que capacitarles para ejercer su labor de animación, se les prepara en: Técnicas de dinámica de grupos, de comunicación social, de organización y programación, etc.

El supervisor debe tener un claro conocimiento de la organización, de las normas, técnicas y procedimientos establecidos.

Debe poseer conocimiento y experiencia en el trabajo objeto de la supervisión y habilidad para reorientar la acción si esta se desvía de los objetivos originales

Deberá adoptar una actitud conveniente ante el supervisado : De persuasión y convencimiento, de respeto.

Planeará la supervisión, informando previamente a la persona supervisada y explicándole claramente el objetivo de la supervisión.

Informará posteriormente a su supervisor y al supervisado de los resultados de su observación y sugerencias

Durante la supervisión, observará el trabajo cambiando impresiones con quienes lo ejecutan, de los aciertos y fallas encontrados

Medición : Es un control cuali-cuantitativo, para el que se requiere la existencia de normas o criterios previamente establecidos (Seguimiento carta Gantt), contra los cuales se pueda comparar el trabajo y los resultados obtenidos, Ej. trabajo realizado en una unidad de tiempos, porcentaje de cumplimiento.

Interpretación de la historia y de la cultura: Se trata de conseguir que cada individuo conquiste su propia identidad dentro de la realidad que está viviendo, y que comprenda otras estructuras sociales, políticas y económicas de su comunidad.