Embed Size (px)
Citation preview
LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN
COLOMBIA
Magda Catherine Arias Gerente Comercial Facturación Electrónica Delcop Colombia Celular: 322 3450913
En Colombia unimos nuestra experiencia en Facturación Electrónica a través de la
Alianza Banco de Bogotá – Delcop Colombia con el objetivo de integrar los servicios y productos financieros y hacer mas eficientes los procesos al interior de
las Compañías.
Objetivo Alianza
Normatividad
Decreto 2242 de 2015
Resolución 0019 de 2016
Establece el Marco
normativo de la implementación y
masificación de la factura electrónica
Resoluciones 072 Dic/2017 y 010 Feb./2018
Obligatoriedad para
Empresas Decreto 1929 2007 y Grandes
Contribuyentes a partir del 1 de septiembre de 2018
Decreto 1929 2007
Primera resolución para
integrarse como facturador electrónico de manera
voluntaria
Reforma Tributaria Ley 1819
Establece el plazo máximo para la
implementación de todos los obligados a facturar y modifica el
modelo definido en el decreto 2242 incluyendo la figura del
proveedor autorizado de validación
Grandes Contribuyentes su plazo inicial es 01 de Junio de 2018 pero puede disponer de 3 meses
adicionales que otorga el E.T 684-2. .
RESOLUCIÓN 010 FEBRERO 2018
1 de Septiembre de 2018 REFORMA TRIBUTARIA
Ley 1819
1 de enero de 2019 Los contribuyentes obligados a declarar y pagar el lVA y/o
impuesto al consumo.
¿Qué es Factura Electrónica? Es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. Se expide y recibe en formato electrónico. En otras palabras, es un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición, exhibida, entrega, aceptación /rechazo y conservación.
DECRETO 2242 Y RESOLUCIÓN 0019
Beneficios Facturación Electrónica Disminuye costos
ciclo Manejo documental Facilidad en las
transacciones Mejora controles
empresariales
Autenticidad Integridad
Confidencialidad No Repudio
Mejora en procesos de recepción
Amigable con el medioambiente
Cumplimiento normativo
DIAN
EVOLUCIÓN Evolución Factura Electrónica
Modelo funcional de Factura Electrónica
Emisión-Recepción
DE LA FACTURA ELECTRÓNICA
1 Expedición del documento, de acuerdo a una resolución
2 3 Entrega del documento a la persona natural o jurídica
(adquirente)
Aceptación o Rechazo del contenido del documento, por
parte del adquirente
5 Exhibición de los documentos
4 Conservación de los Documentos
Atributos de la Factura Electrónica
Nuevo Decreto Reglamenta
Entrega automática de información a la DIAN hasta 48 horas
Formato XML estándar
Código Único de Factura Electrónica (CUFE)
Certificado de Firma digital. Garantizar integridad y autenticidad
Uso de código QR en la representación gráfica
Generación Representación Grafica o PDF
Aceptación tácita (3) días hábiles después del recibo
Mecanismo para notificar el recibo, aceptación y rechazo
Coexistencia de la Factura electrónica solo con POS
Uso de un proveedor tecnológico o software propio
Características Factura Electrónica Tipos de documentos cubierto en la Reglamentación: Facturas , Notas Crédito, Notas Debito, Factura de Exportación.
Cuando: Debe:
Facturar en talonario por contingencia, y deberá transcribir en el formato estándar XML posteriormente.
Los sistemas del obligado a facturar electrónicamente o sus proveedores tecnológicos no se encuentren disponibles.
Poner a disposición de su adquirente en el formato que convengan el XML o una representación gráfica.
Los sistemas del adquirente que recibe la factura en formato electrónico de generación no estén disponibles .
Los Servicios informáticos electrónicos de la DIAN no estén disponibles.
Expedirse un comunicado sobre tal situación.
Tipos de Contingencias
Proceso de Emisión Emisor
WEB SERVER
Software contable
Genera estructura XML Incluye: • Clave de contenido técnico + Datos de la
Factura CUFE • Firma Electrónica • Representación Grafica y QR
Proveedor Tecnológico
Proveedor Tecnológico
CLIENTES
Archivo Plano, XML Datos Básicos de la
Factura
PORTAL PLATAFORMA F.E.
• Electrónica XML • Representación • Grafica digital (Imagen vía mail o
consultando portal web) • Incluye los Adjuntos
Acuse de recibo
Rechazo
Representación Grafica
Almacenamiento
Interno Delcop Cliente DIAN
Proceso de Recepción
Delcop Proveedores Interno
PROVEEDORES
Facturador Electrónico
BUZÓN EM@IL
PORTAL WEB
PROVEEDOR TECNOLOGICO
ESTADOS DE LA FACTURA
MANUAL
VALIDADOR REGLAS PROPIAS
ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
AUTOMATICO
WEB SERVICE
INTEGRACIÓN CON SU WORKFLOW
ERP- SW CONTABLE
PROCESO INTERNO DE LA COMPAÑIA
Alcance requerido por normatividad
Implementación Facturación Electrónica
Actores Proyecto F.E. Líder de Tecnología Líder Proyecto
Delcop Líder Proyecto FE
Líder del Proyecto Será la persona responsable
de liderar el proyecto de Facturación Electrónica por
parte de el Cliente.
Integrantes Funcionales
Líder de Tecnología Será la persona
responsable de liderar los aspectos técnicos y
de integración de el Cliente.
Integrantes Funcionales será la persona
responsable de hacer el levantamiento de
información requerido en los formatos
denominados de ALTA.
Líder del Proyecto Será la persona responsable de
la implementación, acompañamiento, guía y de la
salida en producción del proyecto de Facturación
Electrónica.
Líder de Tecnología Integrantes Funcionales
Integrantes Funcionales
Líder Proyecto Delcop
Integrantes Funcionales
Diseño Pruebas Plan de
Ejecución Salida A
Producción • Reunión Inicial. • Documentación alta clientes. • Cargue masivo receptores. • Recepción de modelos de comprobantes* del cliente. • Levantamiento de información sobre conexión ERP u otros. • Levantamiento de información de infraestructura.
• Definición de procesos, procedimientos y casos de uso. • Definición de arquitectura. • Análisis y desarrollo del XML del comprobante. • Análisis y desarrollo de conexiones e interfaces. • Diseño de impresión de comprobantes. • Registro de NIT en Test Cliente Comfiar. • Creación de los perfiles emisor.
• Capacitación a usuarios clave. • Pruebas de conexión Comfiar-DIAN. • Pruebas de transacciones en Plataforma F.E.. • Pruebas de envío de comprobantes hacia la DIAN (casos de uso). • Pruebas de aceptación de usuario.
• Capacitación a usuarios generales. • Acompañamiento-DIAN: Trámite de habilitación para expedir Factura Electrónica. • Configuración (desarrollos a medida) del ambiente de producción • Soporte de salida a producción.
• Soporte producción • Actas de entrega a satisfacción.
Reunión Inicial
Acue
rdo
y Fi
rma
entr
e la
s par
tes
Fact
ura
Elec
trón
ica
Acue
rdo
y Fi
rma
entr
e la
s par
tes
Garantizar un modelo de Facturación Electrónica funcional para nuestros clientes por
medio de una plataforma que se adapta a sus necesidades.
Fases Implementación F.E. Objetivo:
Acompañamiento en tramites ante la DIAN
8 Pasos para tener en cuenta
1) Designe un equipo de
trabajo
2) Desarrolla un plan de
trabajo
4) Ajuste Sus procesos
internos
5) Defina campañas Sensibilización Clientes y Proveedores
6) Requisitos tecnológicos
8) Salida a Producción Facturación Electrónica
3) Valide PT 7) Pruebas generales (Solicite Res. F.E.)
Ecosistema Empresarial
“Contar con el respaldo de expertos en beneficio de su empresa,
ese es el poder de hacer las cosas juntos”
Diferenciadores
. Conservada Implementaciones e integraciones rápidas.
Infraestructura AZURE
Soporte 7x24. sin costo
adicional
Incluimos hasta 1MB
en adjuntos
Tarifas especiales para Cliente Banco
Incluimos el modelo de Emisión y el de recepción
de facturas sin costo adicional
Consulta en línea de los documentos por 5 años sin
costo adicional
Usuarios Ilimitados sin
costo adicional Experiencia de mas de
30 años
Plataforma Personalizada con la imagen Corporativa de su empresa
Contamos con infraestructura, Robustez y personal calificado
Expertos en Automatización
de procesos
Soporte
Línea amiga: 018000-410071
Conmutador: 4251180
E-mail: [email protected]
Ejecutivos Comerciales Claudia Giraldo E-mail: [email protected] Móvil: 318 3921942
CONTÁCTENOS
Ejecutivos Comerciales Victor Ruiz E-mail: [email protected] Móvil: 312 7996524
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
¡GRACIAS!
