La visita aziendale

La visita aziendale

• La visita aziendale comprende tre fasi:

1. La fase di preparazione

2. La fase di realizzazione

3. La fase di verifica e consolidamento

La preparazione

• Efficace progettazione della visita

• Coinvolgimento attivo di tutti i soggetti (docenti, imprenditore, allievi)

• Predisposizione di tutti i materiali necessari sia nella fase di realizzazione della visita stessa (documento di lavoro, lucidi, griglie di rilevazione…) che nella fase di consolidamento e verifica (questionari, check list, tracciati per una relazione di verifica….)

La realizzazione

• La fase di realizzazione è la parte centrale del processo: in un arco di tempo limitato sono infatti concentrate le attività più direttamente legate alla formazione/orientamento che contribuiscono a creare negli allievi l’immagine del lavoro, del settore nel suo complesso, dell’azienda e delle professioni in essa presenti.

• In questa fase occorre prestare attenzione alla gestione della situazione formativa e agli aspetti di immediata percezione che danno immagine (situazioni logistiche, comportamenti).

Verifica e consolidamento

• Nel periodo successivo alla visita si raccolgono tutti gli elementi necessari per valutare i risultati ottenuti con la visita.

• In questa fase gli aspetti più importanti, oltre alla creazione di adeguati momenti di verifica, sono l’attenzione ai suggerimenti e alle proposte di miglioramento e la valorizzazione dei contributi degli allievi.

Fase di preparazione: gli obiettivi

• Docente • Definire gli obiettivi di

formazione/orientamento della visita

• Contattare le aziende aventi le caratteristiche coerenti col processo di formazione/orientamento in corso per attivare con esse relazioni significative

• Preparare gli allievi alla visita in azienda

• Referente aziendale

• Entrare in contatto con istituti, docenti, formatori “interessanti” per l’azienda

• Rendere visibile l’azienda sul territorio

• Definire contenuti e messaggi da trasmettere nel corso della visita

Fase di preparazione: le attività• Raccolta di informazioni sul tessuto sociale e produttivo del

territorio:1. Le aziende (tipologia, dimensioni, quantità, tecnologie

utilizzate)2. La popolazione (caratteristiche sociali, fasce di età,

scolarizzazione)3. Il mercato del lavoro• Costruzione di uno schedario con i dati delle aziende

significative (settore, fatturato, tecnologie, referenti)• Contatti per la selezione delle aziende• Incontro preparatorio con il referente dell’azienda prescelta• Progettazione di dettaglio della visita (tempi, materiali

necessari, soggetti coinvolti)• Organizzazione trasferta e logistica• Incontro di preparazione della visita con gli allievi

Fase di preparazione: le attività

• Le attività del referente aziendale• Scegliere e coinvolgere i collaboratori, affidando

loro gli incarichi previsti• Verificare e integrare il materiale informativo

necessario per il buon esito della visita• Collaborare con il docente alla progettazione di

massima della visita• Partecipare all’incontro di preparazione con gli

allievi

Fase di preparazione : le attenzioni

• Docente • Comunicare il nome e

le caratteristiche principali dell’azienda oggetto della visita, gli obiettivi, i tempi e le attività previste entro il giorno dell’incontro di preparazione con gli

allievi

• Referente aziendale• Creare una situazione

logistica e ambientale valida per la visita e coerente con gli obiettivi d’immagine aziendali (momento di accoglienza iniziale, cortesia degli operatori, disponibilità e pulizia dei locali…)

• Discutere i messaggi che si vuole trasmettere nel corso della visita, con i membri del gruppo di lavoro in azienda

Fase di preparazione: i materiali• Docente

• Progetto della visita• Documento di lavoro nel quale

si esplicitano gli obiettivi e i risultati attesi della visita nonché i ruoli dei soggetti coinvolti (allievi, docente, imprenditore)

• Griglie per la rilevazione (dei processi, delle figure professionali, delle tecnologie utilizzate….) destinate agli allievi

• Documentazione “formale” (assicurazioni, autorizzazioni…)

• Referente aziendale

• Materiali di supporto per la presentazione dell’azienda e dei suoi prodotti (lucidi, filmati, brochures…)

• Documentazione tecnica, schede prodotti e processi

• Gadgets

Fase di preparazione: i tempiI tempi del docente:

• Per ottenere una buona riuscita della visita, è necessario che la preparazione e la presentazione agli allievi siano effettuati con tranquillità; in questo modo la progettazione dell’incontro e la preparazione dei materiali possono essere affinate in momenti successivi e gli allievi hanno il tempo di documentarsi sull’azienda e le sue caratteristiche.

• Tempo minimo di preparazione : 5/6 settimane• L’incontro di preparazione con gli allievi deve avvenire 1

settimana circa prima della visita; è necessario destinare a questo incontro non meno di due ore.

I tempi del Referente aziendale:• Comunicare la disponibilità iniziale e contribuire alla

progettazione nei tempi richiesti dal docente

Fase di realizzazione : gli obiettiviDOCENTE

• Nella fase di realizzazione il docente ha come obiettivo principale quello di garantire che i diversi momenti della visita si svolgano in modo funzionale agli obiettivi previsti e coerente con la programmazione

• Garantire l’efficacia della situazione formativa durante lo svolgimento della visita (evitare la dispersione, richiamare gli obiettivi della visita…)

Referente aziendale• Trasferire una immagine

positiva dell’azienda, delle figure professionali e del settore nel suo complesso

• Evidenziare gli aspetti positivi del lavoro in azienda

Fase di realizzazione: le attività• Docente

• Illustrare il documento di lavoro

• Stimolare un comportamento attivo da parte degli allievi

• Consegnare i materiali necessari (documento di lavoro, check list, griglie…)

• Concludere la visita assieme all’imprenditore riprendendo e sistematizzando le informazioni ricevute dagli allievi, realizzando momenti di dibattito, sintetizzando gli elementi di chiarezza e i problemi aperti da riprendere successivamente a scuola

Referente aziendale

• Illustrare il documento di lavoro

• Mettere a disposizione locali e personale secondo il progetto

• Collaborare col docente per stimolare un comportamento attivo da parte degli allievi

• Consegnare e illustrare i materiali previsti (schede prodotti, depliants aziendali, prodotti promozionali…)

• Concludere la visita assieme al docente

Fase di realizzazione: le attenzioni• Docente

• Assumere atteggiamenti che diano immagine di interesse reciproco (essere presenti con gli allievi per tutta la durata della visita, mostrarsi interessato alle spiegazioni….)

• Presidiare il rispetto dei contenuti e dei tempi previsti nel programma

• Facilitare la comunicazione fra studenti e personale dell’azienda (con domande, richieste di chiarimenti, precisazioni…)

• Referente aziendale• Assumere atteggiamenti che

diano immagine di interesse reciproco (essere presenti con gli allievi per tutta la durata della visita, mostrarsi interessato alle domande e disponibile ad eventuali approfondimenti)

• Presidiare il rispetto dei contenuti e dei tempi previsti nel programma

• Curare i dettagli ambientali che influiscono sull’immagine dell’azienda

Fase di realizzazione: i materiali

• Docente • Prima valutazione della

completezza e dell’efficacia dei materiali

• Verifica se i materiali necessari sono completi e nel numero di copie previsto

• Distribuzione dei materiali con istruzioni precise sulle modalità di utilizzo

• Referente aziendale

• Prodotti delle dimostrazioni fatte con gli allievi

• Prodotti dell’azienda (esempi di prodotto, prototipi, modelli, omaggi….)

Fase di realizzazione : i tempi

• Per risultare efficace, una visita deve avere una durata sufficiente ad affrontare tutti gli aspetti principali della vita in azienda; d’altra parte occorre tenere presente l’obiettivo di orientamento della visita stessa ed evitare di prevedere visite eccessivamente lunghe o inutilmente particolareggiate

• Durata ideale: compresa tra 2 e 6 ore

Verifica e consolidamento: gli obiettivi

• Docente • Verificare l’esito

formativo/orientativo ottenuto• Pianificare ulteriori momenti di

orientamento e approfondimento

• Valutare e pianificare eventuali azioni di approfondimento dei temi della visita

• Verificare la completezza e l’efficacia dei materiali predisposti

• Rafforzare il legame fra l’azienda, la scuola, gli allievi

• Referente aziendale

• Rafforzare il legame fra l’azienda, la scuola, gli allievi

• Sviluppare le relazioni con la scuola e di docenti

• Verificare l’immagine complessiva trasmessa e il gradimento degli allievi

• Verificare la completezza e l’efficacia dei materiali predisposti

Verifica e consolidamento : le attività• Docente

• Incontro di verifica con imprenditore

• Attività di verifica e di sintesi con gli allievi

• Valutazione interna all’ente (con il consiglio di classe, con il gruppo dei docenti promotori….)

• Realizzazione di eventuali azioni di approfondimento (lavori di gruppo ricerche, ulteriori incontri aziendali…)

• Recupero di eventuali momenti negativi con gli allievi e con l’azienda

• Valutazione ed eventuale adeguamento dei materiali utilizzati alla luce degli esiti della verifica

• Referente aziendale

• Incontro di verifica con docente

• Realizzazione di eventuali azioni di approfondimento (ulteriori incontri aziendali, ricerche, fornitura di documentazione e di materiali….)

• Formulazione di nuove idee per l’informazione e l’orientamento professionale

• Valutazione ed eventuale adeguamento dei materiali utilizzati alla luce degli esiti della verifica

Verifica e consolidamento: le attenzioni

• Docente• Raccogliere e

valorizzare le idee, i contributi e i suggerimenti degli allievi per migliorare le visite future

• Mantenere i rapporti con l’imprenditore coinvolgendolo nella ricerca degli eventuali spazi di miglioramento

• Referente aziendale

• Individuare gli aspetti da approfondire

• Mantenere i rapporti con i docenti e con la scuola contribuendo a identificare gli spazi di miglioramento possibili

Verifica e consolidamento : i materiali

• Docente

• Progetto della visita

• Documento di lavoro

• Questionario conclusivo

• Relazione allievi

• Relazione di sintesi per l’imprenditore

• Referente aziendale

• Materiali di supporto utilizzati (lucidi, filmati, brochures…)

• Documentazione tecnica, schede prodotti e processi

• Gadgets

Verifica e consolidamento: i tempi

• È importante che gli incontri di verifica con gli allievi e con l’imprenditore siano programmati entro breve tempo dalla conclusione della visita; questo consente da un lato di effettuare una valutazione “a caldo” dell’esperienza e dall’altro di programmare rapidamente eventuali incontri di approfondimento, in modo da non lasciare cadere eventuali richieste degli allievi

• Verifica con allievi entro 3-4 giorni

• Verifica con azienda/docente entro 10 giorni

• Verifica con colleghi entro un mese