Embed Size (px)
Citation preview
BADAN INFORMASI
GEOSPASIAL
DEPUTI INFRASTRUKTUR INFORMASI GEOSPASIALPUSAT PENGELOLAAN DAN PENYEBARLUASAN
INFORMASI GEOSPASIAL
Standard Operating Procedures
Perubahan Aplikasi
2012
BADAN INFORMASI GEOSPASIALJl. Raya Jakarta-Bogor Km. 46 Cibinong 16911
Telepon / Fax : 021-87909587
ISI
DAFTARISI 1
PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN 2
RUANG LINGKUP 2
TUJUAN 2
RINGKASAN 2
ISTILAH DAN DEFINISI 2
SINGKATAN 5
STANDARD OPERATING PROCEDURES : PENGOLAHAN DATA PEMBAHARUAN
PETA MORATORIUM PEMANFAATAN HUTAN PRIMER DAN LAHAN GAMBUT 6
PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN
Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP ini mencakup beberapa rangkaian kerja, yaitu Pengajuan FormPerubahan aplikasi, pembagian helpdesk, test plan, metodologi dan schedule olehtim aplikasi, dan approval dari pejabat terkait.
SOP ini hanya berlaku pada bidang penyebarluasan IG di Pusat Pengelolaan danPenyebarluasan Informasi Geospasial.
Tujuan
Tujuan penyusunan SOP adalah untuk memberikan pedoman bagi Staf bidangpenyebarluasan IG di Pusat Pengelolaan dan Penyebarluasan Informasi Geospasialjika ingin melakukan Perubahan aplikasi, bagaimana koordinasi dilakukan antarPIC dan bagaimana hasil akhir itu diharapkan sesuai dengan standar yang telahada.
Ringkasan
SOP Perubahan aplikasi ini merupakan alat untuk mengontrol kegiatan Perubahanaplikasi berjalan sebagaimana mestinya. Kegiatan Perubahan dimulai denganpengajuan form untuk perubahan aplikasi kepada Helpdesk. Form pengajuan ygditerima akan diarsipkan dan juga dikirim kepada kepala bidang terkait untukdapat persetujuan melakukan Perubahan.
Pada SOP ini juga dijelaskan langkah-langkah yang harus dikerjakan oleh TimAplikasi, bentuk koordinasi dengan TIM yang lain juga bagaimana laporan hasilPerubahan harus dilakukan.
Istilah dan Definisi
Batasan atau definisi yang definitif tentang Perubahan aplikasi perlu ditetapkanagar tidak terjadi kesimpangsiuran penafsiran dan interpretasi.
Tim Aplikasi : Adalah tim yang bekerja dalam lingkup pembuatan,pengembangan, updating, dan monitoring aplikasi diBIG.
Helpdesk : Adalah tim yang bertugas melakukan pelayananterhadap semua kebutuhan pegawai BIG, yangkemudian akan menyampaikannya kepada unit terkaitsesuai dengan permasalahan yang diterima.
Tim Server danStorage
Tim DataCenter
Tim DataManagement
SystemAdministrator
Adalah tim yang bekerja dalam lingkup pembagian,pembelian, assessment, upgrade, Backup, Recovery,dan monitoring server dan storage di BIG.Adalah tim yang bekerja dalam lingkup pengaturan,manajemen dan monitoring Data center di BIG.
Adalah tim yang bekerja dalam lingkup pembuatan,manajemen, updating, dan monitoring Database diBIG.
Adalah user yang memiliki akses sebagai useradministrator yang mengendalikan system data centerdi BIG.
Singkatan
» Badan Informasi Geospasial
DEPUTI BIDANG INFRASTRUKTUR INFORMASI GEOSPASIAL
PUSAT PENGELOLAAN DAN PENYEBARLUASAN INFORMASI GEOSPASIAL
NomorSOPTgl PembuatanTgl RevisiTgl PengesahanDisahkan OlehIMamaSOP
Kepala Pusat Pengelolaan dan Penyebarluasan Informasi GeospasialSOP Perubahan Aplikasi
Dasar Hukum
1. Perka BIG2. Blueprint SI/TI
KeterkaitanSOP Monitoring AplikasiSOP Pengujian Aplikasi
Peringatan1. Adanya perubahan pada aplikasi yg mungkin berasal dari update, terkenathreat, perlu patching, fixing pada coding, dll. Dimana tidak mengubah fungsidari keseluruhan aplikasi tapi menambah kemampuan/perbaikan pada prosesalgoritma aplikasi.
Kualifikasi Pelaksana1. Pegawai BIG / Tim teknis pusat pengaju aplikasi2. Tim IT Pusat Pengelolaan dan Penyebarluasan Informasi Geospasial:
- Helpdesk-PIC Aplikasi- PIC Server dan Storage
3. Kepala Bidang4. Kepala Pusat Pengelolaan dan Penyebarluasan Informasi Geospasial
Peralatan / Perlengkapan1. Komputer2. Telepon3. Fax
Pencatatan dan Pendataan
No
1
2
3
4
5
S
7
Kegiatan
Pengajuan Perubahan Aplikasi
Helpdesk mencatat permintaan perubahan aplikasi,
kemudian mengirimkan data permintaan kepada PIC
Aplikasi
PIC Aplikasi melakukan feasibility study
Permintaan disetujui dan dilakukan pertemuan antara
PIC Aplikasi dan Pusat yg mengajukan permintaan
Pembahasan teknis TIM Aplikasi, Tim Network&Security,Tim Server&Storage dan persetujuan struktural
Kick off pelaksanaan perubahan aplikasi
Approval dari Kepala pusat untuk ketahap selanjutnya
Pelaksana
Pusat-Pusat
BIG
{~2
O0
1 ~~~~|
i
i
Helpdesk
PPIG
±3
• - Ya
Tidak J —
PIC Aplikasi
o
[X\/Va
PIC Server dan
Storage
- Tidak --
Zi
PIC Network
dan Security
Kepala Bidang
0
O
O
Kepali Pusat
—
->f Selesai ̂
Mutu BakuKelengkapan
- Dokumen, Email,
Fax, Form perubahan
Aplikasi
- Komputer
- Internet
-Komputer
- Te epon
• Kertas- Internet
- Internet
- Komputer
- Internet
Waktu
llam
IHari
3 jam
lhari
Output
- Permintaan perubahan Aplikasi
melalui Email [email protected], Fax ke
XXXX, atau mengirim langsung
perubahan aplikasi
- Email Responke Pusat terkaityg
mengajukan permintaan
- Log data/rekam status permintaan- Pengiriman form permintaan
bidang
- Pengujian kemungkinan perubahan
aplikasi:a. Test security patch
b. Critical update
c Update
d. Code Fix
e. Service Pack
f. Adding Feature, ability, tools, etc
- Minutes of Meeting (MoM)
- MoM
- Dokumen approval (Va/Tiaakistruktural
aplikasi
- Dokumen pemberitahuan dari
pengajuan perubahan aplikasi
Keterangan
Pembahasan dan eksplorasi dari
user requierment
- evaluast dan pendefinisian
teknis prayek perubahan aplikasi
- Approval berupa paraf&ttd
pengajuan aplikasi baru
-masing2tim [Aplikasi,
server&storage, danNetwork&Security] memberikan
pertimbangan teknis dan
1angkah2 proses perubahanaplikasi jika pengajuan disetujui
-Jika Tidak disetujui
tertulis ke pusat yg mengajukan
Waktu yg dibutuhkan
kegiatan pada langkan ke-5
