Upload
lequynh
View
232
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
i
TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI ... ADELINA CYNTHIA YUPI
LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG
DAGANG PADA UB.BULOGMART PERUM BULOG DIVISI REGIONAL
JAWA TIMUR
Disusun untuk memenuhi sebagian syarat
guna memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md.) Akuntansi
DISUSUN OLEH :
ADELINA CYNTHIA YUPI
NIM : 041210113118
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS AIRLANGGA
SURABAYA
2016
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
i
TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI ... ADELINA CYNTHIA YUPI
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
ii
TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI ... ADELINA CYNTHIA YUPI
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
iii
TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI ... ADELINA CYNTHIA YUPI
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
iv
TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI ... ADELINA CYNTHIA YUPI
KATA PENGANTAR
Dengan mengucap puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, karunia dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan praktik kerja lapangan dengan baik dan tepat pada waktunya.
Laporan praktik kerja lapangan disusun untuk memenuhi salah satu
kriteria akademik Program Studi D-III Akuntansi Fakultas Vokasi
Universitas Airlangga Surabaya. Pada kesempatan yang berbahagia ini
penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada beberapa pihak yang
secara langsung maupun tidak langsung membantu penulis dalam proses
penulisan laporan praktik kerja lapangan. Dalam kesempatan kali ini
penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada:
1. Prof. Dr. H. Muslich Ansori, SE., M.Sc., Ak., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga Surabaya.
2. Prof. Dr. Dian Agustia, SE., M.Si., Ak., CMA., CA., selaku Dekan
Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya.
3. Drs. Agus Widodo Mardijuwono, M.Si., Ak., selaku ketua Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga Surabaya.
4. Dra. Murdiyati Dewi, M.Si., Ak., selaku Koordinator Program Studi
Diploma 3 Akuntansi Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya.
5. Anna Retnawati, SE.,M.ACC, selaku Dosen Pembimbing penulis yang selalu memberikan motivasi, ilmu, tenaga dan pikiran serta selalu memberikan perhatiannnya kepada penulis dan rekan penulis didalam setiap bimbingan dalam proses penulisan laporan praktik kerja lapangan ini.
6. Dra. Sedianingsih, SE., M.Si., Ak., selaku Dosen Wali yang selalu memberikan nasihat, motivasi, perhatian dan bimbingannya selama ini dalam saya menyelesaikan studi di D3 Akuntansi ini.
7. Bapak dan ibu dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga Surabaya yang selama ini telah memberikan ilmunya
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
v
TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI ... ADELINA CYNTHIA YUPI
disetiap perkuliahan 8. Bapak dan ibu dosen Fakultas Vokasi Universitas Airlangga
Surabaya yang selama ini telah memberikan ilmunya disetiap perkuliahan.
9. Ibu Adisty Kirana selaku kepala seksi akuntansi PERUM BULOG Divisi Regional Jawa Timur yang telah memberikan kesempatan buat penulis dan rekan untuk praktik kerja lapangan dan mengenalkan akan dunia kerja.
10. Ibu linda dan bapak wachid selaku staff seksi akuntansi PERUM BULOG Divisi Regional Jawa Timur yang telah memberikan pengarahan, ilmu dan bimbingannya selama praktik kerja lapangan berlangsung.
11. Bapak Gatot, Ibu Anna dan Ibu Azizah selaku kepala seksi persediaan, kepala seksi akuntansi dan Branch Manager dari UB.BULOGmart yang selama ini selalu memberikan dukungan berupa data-data yang dibutuhkan penulis untuk medukung karya tulis ini.
12. Teman seperjuangan praktik kerja lapangan Desita Puspa dan Sukma Anggun yang selalu bersama-sama dalam menjalani segala kegiatan praktik kerja lapangan dan menyusun karya ini.
13. Bapak Pireno Oetomo dan Ibu Tri Yunarsih selaku orang tua penulis yang selama ini selalu memberikan dukungan moral maupun material, ajaran, motivasi, perhatian, kasih sayang dan doa.
14. Teman Penulis yang bernama Elsa Kurnia Rachmawati, dan Intan Pratiwi Utami (FST Unair 2012) yang selalu memberi motivasi dan semangat dan bantuannya kepada penulis dalam menyelesaikan karya ini.
15. Teman Penulis yang bernama Dhini Rizma Gati yang dengan sabar memberitahu dan mengajarkan cara mengerjakan tugas akhir ini dan aturan” dalam mengerjakan karya ini.
16. Teman-teman Akso 2012, terimakasih atas kerjasamanya, ilmu dan semangatnya dalam berjuang bersama menuntaskan pendidikan ini.
17. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
vi
TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI ... ADELINA CYNTHIA YUPI
memberi doa, bantuan, dan dukungan dalam penyelesaian Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.
Kritik dan saran dari semua pihak akan sangat membantu, sehingga penulis dapat menjadi lebih baik dan sukses di masa yang akan datang. Dengan segala keterbatasan yang ada, penulis berharap Laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Surabaya, 28 Desember 2015
Penulis
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
vii
TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI ... ADELINA CYNTHIA YUPI
DAFTAR ISI
COVER ................................................................................................................. i
LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. ii
PERNYATAAN ORISINALITAS ....................................................................... iii
KATA PENGANTAR .......................................................................................... iv
DAFTAR ISI ......................................................................................................... vii
DAFTAR TABEL ................................................................................................. ix
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ x
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... xi
BAB 1 : PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .......................................................................................... 1
1.2 Landasan Teori .......................................................................................... 2
1.2.1 Pengertian Persediaan dan Sistem ................................................... 2
1.2.2 Sistem Akuntansi ............................................................................ 5
1.2.2.1 Pengertian Sistem Akuntansi ................................................. 5
1.2.2.2 Unsur Sistem Akuntansi ......................................................... 6
1.2.3 Persediaan ........................................................................................ 7
1.2.3.1 Konsep dan Jenis Persediaan ................................................ 7
1.2.3.2 Metode Pencatatan Persediaan .............................................. 8
1.2.3.3 Biaya Persediaan ................................................................... 9
1.3 Sistem Akuntansi Persediaan .................................................................... .9
1.3.1 Fungsi yang Terkait ......................................................................... 12
1.3.2 Dokumen yang Digunakan ............................................................... 13
1.3.3 Pengendalian Internal ....................................................................... 14
1.3.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan ................................................. 17
1.3.5 Standar Akuntansi Persediaan Barang Dagang ................................ 18
1.4 Tujuan Praktik Kerja Lapangan ................................................................ 18
1.5 Rencana Kegiatan Praktik Kerja Lapangan .............................................. 19
1.6 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ............................................................. 19
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
viii
TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI ... ADELINA CYNTHIA YUPI
BAB 2 : HASIL PELAKSANAAN PKL
2.1 Gambaran Umum Subjek dan Objek PKL ................................................ 21
2.1.1 Sejarah Singkat Perum BULOG ...................................................... 21
2.1.2 Visi Misi Perum BULOG ................................................................ 22
2.1.3 Pelayanan Publik Oleh Perum BULOG ........................................... 23
2.1.4 Perencanaan dan Pengembangan Usaha oleh Perum BULOG ........ 23
2.1.5 Wilayah Kerja Perum BULOG Divisi Regional Jawa Timur .......... 24
2.1.6 Struktur Organisasi .......................................................................... 25
2.1.6.1 Struktur Organisasi Perum BULOG ..................................... 25
2.1.6.2 Tugas Masing-masing bagian Utama dari Struktur
Organisasi ............................................................................. 27
2.2 Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ........................................................ 28
2.3 Deskripsi Hasil Praktik Kerja Lapangan ................................................... 28
2.3.1 Kegiatan Operasional Perusahaan .................................................... 28
2.3.2 Dokumen yang digunakan....................................................... 31
2.3.3 Fungsi yang Terkait................................................................. 35
2.3.4 Pengendalian Internal pada Perusahaan .................................. 35
2.3.5 Catatan Akuntansi pada Perusahaan ....................................... 36
2.4 Pembahasan .............................................................................................. 40
2.5 Usulan Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian pada
UB.BULOGmart ...................................................................................... 41
BAB 3 : PENUTUP
3.1 Kesimpulan ............................................................................................... 43
3.2 Saran .......................................................................................................... 44
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 45
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
ix
TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI ... ADELINA CYNTHIA YUPI
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jurnal Pembelian dan Penjualan Secara Perpetual dan Periodik . 5
Tabel 1.2 Jadwal Kegiatan Praktik Kerja Lapangan .................................... 17
Tabel 2.1 Format Jurnal Umum ................................................................... 36
Tabel 2.2 Jurnal Umum ................................................................................ 36
Tabel 2.3 Format Buku Besar Umum .......................................................... 37
Tabel 2.4 Buku Besar Umum Kas ............................................................... 37
Tabel 2.5 Buku Besar Umum Persediaan .................................................... 37
Tabel 2.6 Laporan Keuangan Laba Rugi ..................................................... 38
Tabel 2.7 Laporan Keuangan Neraca ........................................................... 39
Tabel 2.8 Format Kartu Persediaan.............................................................. 39
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
x
TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI ... ADELINA CYNTHIA YUPI
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Perum BULOG Divisi Regional Jatim .... 26
Gambar 2.2 Flowchart Pembelian yang Dilakukan UB.BULOGmart......... 29
Gambar 2.3 Purchase Order UB.BULOGmart ............................................ 32
Gambar 2.4 Surat Jalan UB.BULOGmart ................................................... 33
Gambar 2.5 Faktur Penjualan UB.BULOGmart .......................................... 34
Gambar 2.6 Flowchart ................................................................................. 42
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
xi
TUGAS AKHIR PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI ... ADELINA CYNTHIA YUPI
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Surat Pengantar dari Fakultas untuk permohonan izin PKL
Lampiran 2 : Surat Keterangan PKL dari Perum BULOG Divisi Regional
Jawa Timur
Lampiran 3 : Surat Izin melakukan Penelitian dan Pengambilan Data
Lampiran 4 : BULOGmart Divisi Regional Jawa Timur
Lampiran 5 : Faktur Pajak Gula UB.BULOGmart Perum BULOG Divisi
Regional Jawa Timur
Lampiran 6 : Purchase Order Komoditi Beras UB.BULOGmart Divisi
Regional Jawa Timur
Lampiran 7 : Faktur Pembelian Komoditi Beras UB.BULOGmart Perum
BULOG Divisi Regional Jawa Timur
Lampiran 8 : Surat Jalan Komoditi Beras UB.BULOGmart Perum
BULOG Divisi Regional Jawa Timur
Lampiran 9 : Wilayah Kerja Perum BULOG Divisi Regional Jawa Timur