Lathund WordNamn Datum

Jon Wide 2012-09-11

Sida 1 av 13

Lathund Word

Lathund WordNamn Datum

Jon Wide 2012-09-11

InnehållMenyer och gränssnitt............................................................................................................................4

Skriva text...............................................................................................................................................4

Formatmallar..........................................................................................................................................4

Knappar vs kortkommandon..............................................................................................................4

Dokumentöversikt..................................................................................................................................4

Disposition (ej på tenta).........................................................................................................................5

Rättstavning...........................................................................................................................................5

Markera text...........................................................................................................................................5

Kopiera, flytta och klistra in text.............................................................................................................5

Formatpensel.........................................................................................................................................5

Tema......................................................................................................................................................5

Punktlista................................................................................................................................................5

Sidbrytning.............................................................................................................................................7

Tabeller..................................................................................................................................................7

Sidfot/sidhuvud......................................................................................................................................8

Avstavning..............................................................................................................................................8

Autokorrigering (ej tenta).......................................................................................................................8

Sök och ersätt.........................................................................................................................................9

Utskrift...................................................................................................................................................9

Försättsblad............................................................................................................................................9

Innehållsförteckning...............................................................................................................................9

Avsnittsbrytning.....................................................................................................................................9

Starta sidnummer med valfri siffra.......................................................................................................10

Bilder....................................................................................................................................................10

ClipArt..................................................................................................................................................11

Figurer..................................................................................................................................................11

Diagram från Excel...............................................................................................................................12

Länkat från Excel..............................................................................................................................12

Diagram (hela arbetsboken).............................................................................................................13

Som bild............................................................................................................................................13

Fotnoter...............................................................................................................................................14

Kopplat dokument................................................................................................................................14

Sida 2 av 13

Lathund WordNamn Datum

Jon Wide 2012-09-11

Bildförteckning.....................................................................................................................................14

Menyer och gränssnittOfficeknappen är arkivmenyn. Där skapar du t.ex. nya dokument, ser en lista på gamla dokument och skriver ut. Bredvid Officeknappen hittar du verktygsfältet. Där finns snabbknappar till vanliga funktioner. Om du vill lägga till fler knappar: högerklicka på en knapp i någon meny, välj ”Lägg till i verktygsfält…”. Ta bort knappen med samma teknik. Startmenyfliken innehåller de vanligaste funktionerna i programmet. Varje menyflik har ett eget område. Om du vill förminska menyflikarna och spara utrymme på skärmen: dubbelklicka på någon menyfliksrubrik. Återställ med samma teknik. TIPS! Zooma i dokumentet med CTRL+rulla med mushjulet/SCROLL.

Skriva textSkriv helst löpande text med så få radmatningar som möjligt. Tryck ENTER bara när du har skrivit färdigt ett längre stycke. Om du behöver skapa luft i texten för läsbarhetens skull så testa SHIFT+ENTER istället för en vanlig ENTER.

Så får du en tom rad i texten, men bryter inte upp stycket. Stycke är en text som hänger ihop, t.ex. en rubrik eller en längre löpande text, som denna.

FormatmallarAnvänd formatmallar istället för att manuellt ändra textens utseende. Varje formatmall är både kopplat till textens utseende och textens hierarkiska position i dokumentet, dvs om det är en rubrik eller underrubrik. Detta underlättar t.ex. vid skapandet av en innehållsförteckning.

Knappar vs kortkommandonDu kan klicka på en knapp innan du skriver din text eller efter att du har skrivit din text för att ändra textens format. Du kan koppla kortkommandon till rubrikformaten såhär: Högerklicka på t.ex. Rubrik1 i galleriet för snabbformaten, välj ”Ändra”. Om du vill kan du här ändra färg och storlek på rubriken, men rör inte typsnittet (se till att typsnittet har ”Rubriker” inom parentes efter sig). Klicka på ”Format”, välj ”Kortkommando”. I fönstret som dyker upp klickar du i fältet ”Ange kortkommando”. Tryck sen din tangentkombination, t.ex. ALT+1. Klicka sen på ”Koppla” och sen på ”Stäng”. Klicka OK.

När du ska använda kortkommandot så trycker du kommandot innan du skriver texten.

DokumentöversiktVISA>Visa/dölj>Bocka i Dokumentöversikt

Nu får du en översikt till vänster i Word där du ser alla dina kapitel. Använd denna för att snabbt förflytta dig mellan olika delar i dokumentet och för att få en bättre överblick.

Sida 3 av 13

Lathund WordNamn Datum

Jon Wide 2012-09-11

Disposition (ej på tenta)Använd detta läge för att snabbt och enkelt flytta på hela ”kapitel” i dokumentet.VISA>Dokumentvyer>DispositionVälj att visa endast Nivå 1Använd Drag-n-Drop tekniken för att flytta ett ”kapitel” till en annan plats i dokumentet

RättstavningNär du skriver fel så kan det dyka upp två sorters markeringar. Röd betyder felstaavning och grön betyder grammatiskt fel vid t.ex två mellanslag. Högerklicka på markeringen och få tips på hur du kan ändra automatiskt. Om du vet att du har stavat rätt så kan du ignorera eller lägga till ordet i ordlistan (OBS! gör bara detta om du är säker på stavningen!).

Markera textMarkera ett ord med dubbelklick. Markera en mening med CTRL+klick. Markera en rad genom att klicka ute till vänster om raden. Markera ett helt stycke med trippelklick i stycket eller med dubbelklick ute till vänster om stycket. Markera från ett ord till annat ett genom att dubbelklicka på första ordet. Håll sen in SHIFT och klicka på sista ordet. Markera all text med CTRL+A.

Kopiera, flytta och klistra in textMarkera ett ord eller flera. Dra sedan det markerade till en ny plats. Om du ska göra längre förflyttningar så använd klipp ut/klistra in eller använd dispositionsverktyget.

FormatpenselOm du vill kopiera formatet från ett befintligt textstycke:

Markera stycket du vill kopiera och tryck sen START>Urklipp>Hämta Format (Penseln) Markera sen det andra textstycket som ska få samma format TIPS! Detta är en bra teknik för att fixa ojämna punktlistor

TemaTemat bestämmer de övergripande valen gällande typsnitt, färger och grafiska effekter. Ändra typsnitt för rubriker och brödtext via: SIDLAYOUT>Teman>lilla knappen A (välj t.ex. Office Klassiskt 2)

Punktlista START>Stycke>Punktlisteknappen (eller tryck * mellanslag) Tryck ENTER för att få en ny punkt

Tryck SHIFT+ENTER för att byta rad inom en punkto Tryck TAB för att flytta in en ny punkt (eller gör det i efterhand genom att stå i början

av punktens mening)

Sida 4 av 13

Lathund WordNamn Datum

Jon Wide 2012-09-11

o Tryck ENTER för att få en ny punkt på samma nivå Tryck SHIFT+TAB för att flytta ut en ny punkt Tryck dubbel-ENTER för att avsluta punktlistan

Sida 5 av 13

Lathund WordNamn Datum

Jon Wide 2012-09-11

SidbrytningNär du vill skapa en ny sida och ska börja texten längst upp på den sidan så trycker du CTRL+ENTER (eller gå via menyn: INFOGA>Sidor>Sidbrytning). Ta bort sidbrytningen genom att visa dolda tecken, markera koden ”Sidbrytning” och tryck DELETE.

TabellerEfternamn Förnamn Telefon E-postWide Jon 0123-456789 gfhdSanta Claus 02345-56678 dfgdf

Anno Nym xxx-xxxxxxx dfgdf

INFOGA>Tabeller>TabellSväva över antalet kolumner du önskar och klicka i den sista rutan

Skriv i första cellen. Tryck TAB för att hoppa till nästa cell. När du står i sista cellen, sista raden: tryck TAB för ny rad. När tabellen är markerad så syns nya menyer i Word (DESIGN och LAYOUT) Välj ett Tabellformat för att färglägga tabellen enligt TEMA-färgerna Lägg till rader/kolumner med LAYOUT-menyn och knapparna ”Infoga vänster/höger…” Ta bort rader/kolumner genom att markera raden/kolumnen och tryck BACKSPACE

(Sudda bakåt knappen, EJ DELETE) När du jobbar i ett okänt dokument och vill veta om det finns dolda tabeller: tryck ”Visa

dolda tecken”-knappen och se om det finns ”solar” i dokumentet. Klicka sen vid någon av solarna och gå sen till LAYOUT-menyn som poppar upp. Klicka på ”Visa stödlinjer”. Nu ser du stödlinjer på alla tabeller i dokumentet.

Om du vill skapa en tabell utan kantlinjer eller skuggning (bakgrundsfärger): Markera hela tabellen genom att klicka på Pilkorset upp till vänster på tabellen. Gå sen till DESIGN-menyn och välj ”ingen färg” på Skuggningsknappen samt ”inga kantlinjer” på Kantlinjeknappen.

Kurs BetygAfflog 5… 1

Dela upp celler med högerklick: ”Dela celler” Välj antal kolumner och rader, klicka sen OK. Sammanfoga celler med samma teknik Flytta kolumngränser genom att dra i dem. OBS! se till att du inte har markera flera celler

innan. Du kan också göra detta automatiskt genom att dubbelklicka på en gräns. Ändra storlek på hela tabellen genom att dra i det nedre högre hörnet.

Sida 6 av 13

Lathund WordNamn Datum

Jon Wide 2012-09-11

Tabell 1 Slumpgenerator

1 2 34 5 67 8 9

Ändra textplaceringen i cellerna med LAYOUT>Justering

Sidfot/sidhuvud Dubbelklicka i övre kanten på pappret för att komma åt sidhuvudet Använd gärna en tabell för att placera texten Skapa en automatiskt sidnumrering via: INFOGA>Sidhuvud/sidfot>Sidnummer>Nederst på

sidan>Sida X av Y Lämna sidhuvudet genom att dubbelklicka i dokumentet (eller stäng menyn med knappen)

AvstavningSIDLAYOUT>Utskriftsformat>Avstavning>AutomatiskDu kan också skapa egna avstavningsregler med CTRL+bindestreck och visa var i ordet du vill avstava (om ordet behöver avstavas). Vi kan prova att skriva en mening med ett långt ord, t.ex. av-stavningskontroll och se hur resultatet blir.

Autokorrigering (ej tenta)Högerklicka på det felstavade ordet. Välj ”Autokorrigering” och ”Alternativ för autokorrigering”. OFFICEKNAPPEN>Word-alternativ>Språkkontroll>Alternativ för autokorrigering

Sida 7 av 13

Lathund WordNamn Datum

Jon Wide 2012-09-11

Sök och ersättSTART>Redigering>Sök / ErsättSkriv in det ord du söker efter i första fältet. I andra fältet skriver du in ordet som ska ersätta det sökta ordet. Klicka sen ”Sök nästa” för att kolla om Word tänker rätt. Klicka sen ”Ersätt alla”.

UtskriftOFFICEKNAPPEN>Skriv ut>Skriv ut

FörsättsbladINFOGA>Sidor>FörsättsbladVälj en passande layout från menyn. Skriv in texter där det behövs.

Innehållsförteckning Gå till början av dokumentet (CTRL+HOME) REFERENSER>Innehållsförteckning>Innehållsförteckning>Automatisk Vid behov: uppdatera förteckningen genom att klicka i förteckningen och välj ”Uppdatera

tabell” (välj för säkerhets skull ”Uppdatera hela tabellen”)

AvsnittsbrytningAvsnittsbrytningar används för att kunna ha olika utseenden på olika delar av dokumentet. Exempelvis när du behöver ändra sidorienteringen från stående till liggande för bara vissa sidor. Eller när vi som i detta dokument har olika sidhuvuden och sidfötter på de två första sidorna.

Skapa dina sidbrytningar genom att ställa dig i början av den text som ska flyttas till nästa avsnitt

Välj SIDLAYOUT>Utskriftsformat>Brytningar>Avsnittsbrytningar (nästa sida) Om texten redan står på en egen sida: välj då löpande brytning Vid behov, ta bort länkning mellan sidhuvudena och sidfötterna så att vi ändra ett avsnitt

utan att påverka nästa. Gör så här:o Gå till efterföljande avsnitt (t.ex. avsnitt 2 i detta dokument)o Klicka på sidhuvudet i avsnitt 2o Klicka ur knappen ”Länka till föregående”o Gå till sidfoten i avsnitt 2o Klicka ur knappen ”Länka till föregående”

Nu har vi brutit länken mellan avsnitten och kan utan problem ta bort vad vi vill ur avsnitt 1 utan att samma sak händer i avsnitt 2 (i detta exempel ta bort tabellen och sidnumreringen från avsnitt 1)

OBS! Vid behov kan du behöva bocka ur ”Annorlunda förstasida” för att undvika att den första sidan i avsnittet saknar sidhuvud och sidfot.

Sida 8 av 13

Lathund WordNamn Datum

Jon Wide 2012-09-11

Starta sidnummer med valfri siffraOm du vill att ett visst avsnitt ska börja om från sidan 1 eller om du vill ha t.ex. romerska siffror i innehållsförteckningen, gör då så här:

Gå till det avsnitt där du vill göra förändringen Markera ett sidnummer på valfri sida i avsnittets sidfot I meny för sidfot, gå till: DESIGN>Sidhuvud/Sidfot>Sidnummer>Formatera sidnummer Bocka i ”Börja med:” och skriv in den siffra du vill ha som första siffra i avsnittet OBS! I Word 2007 så uppdateras inte det totala sidantalet

BilderINFOGA>Illustrationer>Bild

Figur 1 Koala

Om du vill skicka ett dokument med många bilder till en kund och är orolig för att filstorleken blir för stor så kan du välja att komprimera alla bilder i en kopia av dokumentet och istället skicka den komprimerade kopian. FORMAT>Justera>Komprimera bilder

Justera storlek med hjälp av de runda hörnmarkeringarna Sträck bilden på höjd eller bredd med de fyrkantiga kantmarkeringarna Rotera bilden fritt med den runda gröna markeringen (fast oftast används de fasta

roteringsverktygen i Formatmenyn>Ordna>Rotera) Återställ bilden via FORMAT>Justera>Återställ bildobjekt (OBS! Bilden antar sin

originalstorlek och kan behövas förminskas igen) Om du vill byta ut bilden men inte vill göra om alla storleksförändringar så klicka på

FORMAT>Justera>Ändra bild Beskär bilden för att zooma in på en detalj: FORMAT>Storlek>Beskär

Dra i de svarta kantmarkeringarna för att beskära (TIPS! Håll in SHIFT efter att du har börjat beskära för att behålla bildens proportioner)

Alla bilder betraktas som textrader på grund av att bildens figursättning som standard är ”i nivå med text”. Detta gör att all annan text automatiskt flyttar på sig och gör plats för bilden.

Sida 9 av 13

Figur Flödesschema

Lathund WordNamn Datum

Jon Wide 2012-09-11

Om du vill flytta en bild utan att texten påverkas så behöver du ändra figursättningen:FORMAT>Ordna>Figursättning>Välj istället ”Framför texten”

Lägg till bildeffekter som ramar och skuggor med FORMAT>Bildformat>Välj en färdig variant eller kombinera ihop egna med de små knapparna

ClipArtINFOGA>Illustrationer>ClipArt

Figur 2 Tiger

FigurerINFOGA>Ilustrationer>Figurer>Ny arbetsyta (skapar ett tomrum i dokumentet som du kan rita i)

FORMAT>Infoga figurer>Välj en lämplig figur (t.ex. Process-rektangel från Flödesschemadelen)

Klicka på valfri plats i arbetsytan för att rita in figuren Ändra färg med snabbformaten

Sida 10 av 13

Lathund WordNamn Datum

Jon Wide 2012-09-11

Flytta figuren genom att klicka i mitten och dra Kopiera figuren med CTRL+dra (kom ihåg att släppa CTRL sist) Rita pilar mellan figurerna (sikta på fästpunkterna för att få magnetiska pilar som följer med

figuren när du flyttar på den) Använd Justeringsknapparna för att enkelt se till att dina figurer ligger på rad eller är

fördelade jämnt i arbetsytan FORMAT>Ordna>Justera

Diagram från Excel Kopiera diagrammet från Excel Klistra in i Word Från Clipboard-symbolen nere till höger om diagrammet välj något av följande:

o Länkat (uppdateras när Excelfilen ändras)o Hela arbetsboken (EJ länkat, men fullt redigerbart i Word)o Som bild (EJ länkat, EJ redigerbart)

Länkat från Excel

JanFeb

Mar

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

VolvoSaabFord

Figur 3 DIagram från Excel

Sida 11 av 13

Lathund WordNamn Datum

Jon Wide 2012-09-11

Diagram (hela arbetsboken)

Jan Feb Mar0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

VolvoSaabFord

Som bild

Sida 12 av 13

Lathund WordNamn Datum

Jon Wide 2012-09-11

Fotnoter Klicka efter ett ord1 eller en mening2

REFERENSER>Fotnoter>Infoga fotnot (ALT+CTRL+F) Skriv in din förklaring längst ner på sidan i det färdiga utrymmet som skapas Radera fotnoten genom att ta bort siffran uppe i texten (EJ nere i sidfoten)

Kopplat dokumentUTSKICK>Starta koppling av dokument>Starta koppling av dokument>Steg för steg guiden…

Följ guiden och skapa en databas (spara på USB/hårddisk), skapa ett standardbrev, infoga kopplingar och förhandsgranska.

Bildförteckning Högerklicka på en bild och välj ”Infoga beskrivning” Lägg till egen text efter autotexten ”Figur…” Välj gärna Tabell istället för Figur när du arbetar med tabeller (OBS! högerklicka på tabellens

pilkors uppe till vänster om tabellen) Du kan flytta på beskrivningstexten genom att klicka och dra i textens streckade ram Klicka sist i dokumentet och infoga förteckningen REFERENSER>Beskrivningar>Infoga

figurförteckning Välj ”Tabell”, ”Figur” eller ”Formel” beroende på vilken förteckning du vill infoga Högerklicka på förteckningen och välj ”Uppdatera fält om du har gjort några fler

beskrivningar eller ändrat på något

Tabell 1 Slumpgenerator........................................................................................................................7

Figur 1 Koala...........................................................................................................................................9Figur 2 Tiger..........................................................................................................................................10Figur 3 Flödesschema...........................................................................................................................10Figur 4 DIagram från Excel....................................................................................................................11

1 Lingvistisk term2 Längre lingvistisk term

Sida 13 av 13