Upload
clara-gerritsen
View
214
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LauwersCollege Buitenpost Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Projectmatig werken zit tussen• routinematig werk, en• improvisatie
Projectmatig werken:• als het werk niet gemakkelijk te plannen is,• of erg gecompliceerd is.
Hoofdstuk 12 ProjectmanagementHoofdstuk 12 Projectmanagement
LauwersCollege Buitenpost Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Project: doel is bekend; de weg er naartoe niet precies.
Een geheel van activiteiten uitgevoerd door een specialistische groep in een tijdelijk samenwerkingsverband,gericht op een duidelijk geformuleerd resultaat, vastgelegd in een projectplan
Definitie van een project:
LauwersCollege Buitenpost Informatica
LauwersCollege Buitenpost
• Eindig
Kenmerken van een project:
• Bepaald budget
• Duidelijk geformuleerd resultaat
• Altijd evaluatie-toetsmomenten
• Grote diversiteit van mensen en vaardigheden
• Geleid door een projectleider
• Opgedeeld in fasen
• Elke fase kent een plan van aanpak en een evaluatie
LauwersCollege Buitenpost Informatica
LauwersCollege Buitenpost
De Deming cirkel
Plan
Stel bij Voer uit
Evaluatie
De Deming cirkel beschrijft de methode waarmee elk werkproces steeds verbeterd kan worden
LauwersCollege Buitenpost Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Fasen in een project:
Ideefase of Initiatieffase
Definitiefase
Ontwikkelfase
Nazorgfase
Het idee!
Wat moet er gebeuren?
Hoe moet het worden? Hoe moet het gemaakt worden? Doen!
Gebruik en instandhouding
LauwersCollege Buitenpost Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Ideefase of Initiatieffase
• Er is een probleem dat om een oplossing vraagt...• Projectopdracht opstellen.
– Hoe gaan we het aanpakken?• Brainstormen• Bijeenkomsten organiseren
• Aantrekken projectleider• Opstellen startdocument
– Achtergronden van het project– Projectdoel– Globale resultaten– Randvoorwaarden (niet gedetailleerd)
Initiatief
Definitie
Ontwikkel
Nazorg
LauwersCollege Buitenpost Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Definitiefase
• De projectleider vormt een team• Inventariseren van eisen.• Samen wordt het projectplan geschreven
Initiatief
Definitie
Ontwikkel
Nazorg
Het projectplan bevat alle onderdelen van het startdocument, nu gedetailleerd uitgewerkt.• Beschrijving van het probleem • De aanleiding van het project• Het doel van het project (waar streven we naar ?)• Het projectresultaat (wat levert het op ?)• De effecten • De randvoorwaarden (opleverdatum, budget, enz )
LauwersCollege Buitenpost Informatica
LauwersCollege Buitenpost
• Uitwerking projectplan• Langste en meest gecompliceerde fase• Deze fase wordt vaak verdeeld in subfasen, met mijlpalen
Initiatief
Definitie
Ontwikkel
Nazorg
Subfasen: Ontwerpfase Voorbereidingfase Realisatiefase
Ontwikkelfase
LauwersCollege Buitenpost Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Voorbereidingfase• Taken verdelen.• Mensen zoeken met specialistische
kennis bij bepaalde taken.• Materiaal verzamelen.
Initiatief
Definitie
Ontwikkel
Nazorg
Ontwerpfase:• Hoe moet het worden?• Hoe moeten we gaan werken?
Ontwikkelfase: deelfasen
Realisatiefase
• Het nu echt doen: uitwerking projectplan.
• Oplevering van het eindproduct.
LauwersCollege Buitenpost Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Nazorgfase
• Implementatie• Gebruiken en instandhouden van het eindproduct.• Wegwerken van 'bugs'.• Scholen van gebruikers.• Gebruik evalueren, problemen oplossen!• Bijhouden van ontwikkelingen.
Initiatief
Definitie
Ontwikkel
Nazorg
LauwersCollege Buitenpost Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Hoe houd je een project onder controle?
TGKIO- factoren
GeldTijd
Kwaliteit Informatie
Organisatie
Project(fase)
Deze 5 elementen spelen een rol
of MOSQUITO-aspecten
LauwersCollege Buitenpost Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Tijd
Tijd• Een project is eindig.
– Dat geldt ook voor alle fasen en subfasen van het project.• Mijlpalen moeten gehaald worden.• Vaak wordt gebruik gemaakt van Ganttcharts, waarin met tijdbalken wordt
aangegeven wanneer wat gebeurt (zie de figuur hier onder)
LauwersCollege Buitenpost Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Geld en Kwaliteit
Geld
• Er is een bepaald budget waarmee je moet uitkomen.
• Het budget is nodig voor o.a.:
– personeel
– apparatuur/materialen
– externe kennis
Kwaliteit:• Moeilijk te omschrijven; wat is goed ?• Wordt vastgelegd in afspraken tussen opdrachtgever en projectteam.
LauwersCollege Buitenpost Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Informatie en Organisatie
Organisatie:• data• wie doet wat? Taakverdeling• welke kwaliteit?
Er is een interne en een externe organisatiestructuur
Informatie:• Geformaliseerde informatiestromen officiële afspraken, data, deadlines, specificaties• Niet geformaliseerde informatielijnen officieuze gesprekken (‘in de wandelgangen’)
LauwersCollege Buitenpost Informatica
LauwersCollege Buitenpost
• Voorzitter van de stuurgroep – opdrachtgever of een vertegenwoordiger daarvan• Lid van de stuurgroep – veel kennis van het bedrijf• Projectmanager – stuurt meerdere projecten• Projectleider – leiding van het project, dagelijkse gang van zaken, informatie naar stuurgroep, kijkt of planning gehaald wordt.• Projectmedewerker – met eigen kennis en vaardigheden Voert, samen met anderen, deelaspecten uit van het totale project
Mensen betrokken bij een project:
LauwersCollege Buitenpost Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Mensen betrokken bij een project:
Projectgroep
Stuurgroep
Projectleider
OpdrachtgeverExterne organisatie
Lijnmanagers
Projectmedewerkers
Projectmanagers
Interne organisatie
LauwersCollege Buitenpost Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Beslissingen
Strategische beslissing
Tactische beslissing
Operationele beslissing
Gaan over de levensvatbaarheid op de lange termijn; algemene informatie nodig.
Voor de middellange termijn; algemene en detailinformatie nodig.
Gaan over de dagelijkse gang van zaken op de korte termijn; gedetailleerde informatie nodig.
LauwersCollege Buitenpost Informatica
LauwersCollege Buitenpost
EINDE