Lemon3 Brochure r360 (Vietnamese)

Phiên bản 3.60

Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị Doanh nghiệp LEMON3-ERP®, một sản phẩm phần mềm của DigiNet Corporation phục vụ công cuộc hiện đại hóa bộ máy quản lý doanh nghiệp.

LEMON3-ERP® là sản phẩm phần mềm do DigiNet Corporation xây dựng và trực tiếp tư vấn triển khai. Để có thêm thông tin về sản phẩm hay xem trình diễn, quý khách hàng có thể liên hệ với: Phòng Kinh Doanh DigiNet Corporation. 5 Tôn Đức Thắng Quận 1 Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: (84-8) 9102616 (12 lines) Fax: (84-8) 9102620 Email:[email protected] Website: www.diginet.com.vn Văn phòng đại diện Hà Nội 35 Ngõ 135 Phố Núi Trúc Quận Ba Đình Điện thoại (84-4) 8462534 Email:[email protected]

Các thông tin nêu trong tài liệu này phản ánh cách hiểu và quan điểm của DigiNet đối với các vấn đề trình bày tương ứng với thời điểm phát hành tài liệu. Do DigiNet thường xuyên đáp ứng nhu cầu luôn thay đổi của thị trường, sẽ có những sửa đổi đối với sản phẩm chưa kịp cập nhật trong tài liệu. Vì lý do đó, tài liệu này chỉ mang tính chất cung cấp thông tin và không bao gồm bất kỳ cam kết nào của DigiNet về tính chính xác tuyệt đối của các nội dung được trình bày. CÁC THÔNG TIN TRONG TÀI LIỆU NÀY KHÔNG ĐƯỢC SỬ DỤNG NHƯ LÀ CƠ SỞ ĐỂ BẢO HÀNH CHO SẢN PHẨM CỦA DIGINET. LEMON3-ERP® là nhãn hiệu đã đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp của DigiNet Corporation. Tài liệu giới thiệu LEMON3-ERP® , ấn bản 3.60, cập nhật lần cuối tại Thành phố Hồ Chí Minh ngày 01/12/2006, tổng cộng có 60 trang.

ii

mailto:[email protected]

Tóm tắt nội dung

Tập tài liệu này giới thiệu những tính năng nổi bật nhất của LEMON3-ERP®, và những lợi ích mà phần mềm ERP này mang lại cho công việc quản lý toàn diện một doanh nghiệp. Các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ sẽ tìm thấy ở LEMON3-ERP® khả năng phân tích mạnh mẽ doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo hợp đồng, dự án, thương vụ hay nhiều tiêu chí đa dạng. Các doanh nghiệp xây dựng có thể sử dụng LEMON3-ERP® để theo dõi chặt chẽ việc hạch toán từng công trình hay từng hạng mục. Đặc biệt, các tính năng về quản trị sản xuất, giá thành, dự toán nguyên vật liệu, kế hoạch mua hàng, mua hàng và tồn kho đáp ứng rộng rãi nhu cầu của một đơn vị sản xuất. Công cụ LemonWeb và LemonCell giúp cho Ban Giám Đốc dễ dàng thấy rõ những gì đang diễn ra trong doanh nghiệp của mình cũng như tiến độ thực hiện các mục tiêu quản trị đề ra. Với tính năng vận hành từ xa LEMON3-ERP® giúp các doanh nghiệp có thể tổ chức dữ liệu và điều hành tập trung trong khi hoạt động lại nằm tại nhiều địa điểm trên phạm vi toàn quốc.

iii

Mục lục

TẠI SAO LẠI LÀ LEMON3-ERP®? ...................................... 8

Các tính năng vượt trội .................................................................8 Vận hành từ xa .......................................................................................8 Sử dụng hết sức dễ dàng ........................................................................8 Công sức nhập liệu tối thiểu ..................................................................9 Nghiệp vụ đa dạng và chuyên sâu..........................................................9 Tính năng mở và mềm dẻo ....................................................................9 Dữ liệu lớn và an toàn............................................................................9 Nhiều người sử dụng đồng thời .............................................................9 Bảo mật chặt chẽ ....................................................................................9 Báo biểu phong phú .............................................................................10

Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp...................................................10 Tầm quan trọng của hỗ trợ kỹ thuật .....................................................10 Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp .............................................................10 Quy trình tư vấn triển khai chuyên nghiệp ..........................................10 Tài liệu tư vấn ......................................................................................11 Hỗ trợ kỹ thuật về hệ thống máy tính ..................................................11 Dịch vụ bảo hành và bảo trì .................................................................11 Dịch vụ đào tạo ....................................................................................11

Ứng dụng vào doanh nghiệp......................................................11 Quy mô của doanh nghiệp ...................................................................11 Ngành nghề kinh doanh .......................................................................12 Lãnh vực ứng dụng ..............................................................................12

Trình diễn sản phẩm ...................................................................13

KHÁI QUÁT CHUNG ......................................................... 14

Kiến trúc tổng thể........................................................................14 Kiến trúc client-server..........................................................................14

Bảo mật ........................................................................................15 Quản lý người dùng .............................................................................15 Quản lý đăng nhập ...............................................................................15 Phân quyền dữ liệu...............................................................................15 Kiểm soát tác nghiệp............................................................................15

Hệ thống các module ..................................................................15 Mối quan hệ giữa các module..............................................................18

Các tính năng tổng quát .............................................................18 Loại nghiệp vụ .....................................................................................18 Đối tượng nghiệp vụ ............................................................................18 Hệ thống chỉ tiêu phân tích quản trị.....................................................18 Các phím chức năng.............................................................................19

iv

Đính kèm tài liệu..................................................................................19 Gửi fax hay mail ..................................................................................19 Định dạng số ........................................................................................19

NHÓM KINH DOANH TIẾP THỊ ......................................... 20

Kế hoạch bán hàng .....................................................................20

Quản lý quan hệ...........................................................................20

Quản lý thương vụ ......................................................................21

Báo giá .........................................................................................22

Bán hàng ......................................................................................22

Bán lẻ............................................................................................23

Chiết khấu khuyến mại ...............................................................23

Thưởng bán hàng........................................................................24

Dịch vụ khách hàng.....................................................................24

Thanh khoản hải quan ................................................................25

NHÓM CUNG ỨNG SẢN XUẤT ........................................ 26

Tồn kho ........................................................................................26

Kế hoạch mua hàng ....................................................................27

Mua hàng......................................................................................27

Giá thành kế hoạch .....................................................................28

Giá thành sản phẩm ....................................................................29

Thống kê sản xuất .......................................................................29

Cấu trúc sản phẩm ......................................................................30

Kế hoạch sản xuất.......................................................................30

Quản trị sản xuất .........................................................................31

Quản trị chất lượng.....................................................................31

Năng lực sản xuất .......................................................................32

Bảo dưỡng thiết bị ......................................................................32

v

NHÓM TÀI CHÍNH QUẢN TRỊ ........................................... 33

Vốn bằng tiền...............................................................................33

Phải thu ........................................................................................34

Phải trả .........................................................................................34

Quản lý vay ..................................................................................35

Tổng hợp......................................................................................36

Thuế..............................................................................................36

Tài sản cố định ............................................................................37

Công cụ dụng cụ .........................................................................38

Ngân sách ....................................................................................39

LemonCell ....................................................................................40

Web Query ...................................................................................41

Tích hợp dữ liệu ..........................................................................41

Thông tin dùng chung.................................................................42

NHÓM NGUỒN NHÂN LỰC .............................................. 43

Tuyển dụng ..................................................................................43

Nhân sự ........................................................................................44

Tiền lương....................................................................................45

Chấm công...................................................................................46

Quản lý phép................................................................................46

Y tế bảo hiểm ...............................................................................47

Đào tạo .........................................................................................48

NHÓM PHỐI HỢP HOẠT ĐỘNG....................................... 48

LemonMail....................................................................................49

LemonCMS...................................................................................49

LemonSchedule...........................................................................50

vi

NHÓM MODULE CHUYÊN NGÀNH.................................. 51

Quản lý bất động sản ..................................................................51

Giao nhận vận chuyển ................................................................52

Quản lý quỹ ..................................................................................53

Giao dịch chứng khoán ..............................................................54

NHÓM MODULE HỆ THỐNG ............................................ 55

Quản trị hệ thống.........................................................................55

Cảnh báo ......................................................................................55

Quy tắc nghiệp vụ .......................................................................56

Nhập xuất dữ liệu ........................................................................56

THÔNG TIN THAM KHẢO................................................. 57

Yêu cầu về hệ thống....................................................................57 Vận hành trong mạng nội bộ (LAN)....................................................57 Vận hành trong mạng diện rộng (WAN) .............................................57 Máy trạm..............................................................................................57 Máy chủ ...............................................................................................58 Hệ thống mạng.....................................................................................58

Tính năng kỹ thuật.......................................................................58 Công cụ phát triển................................................................................58 Bảng mã tiếng Việt ..............................................................................59 Khả năng chứa dữ liệu .........................................................................59

Vài nét về DigiNet ........................................................................60

vii

TẠI SAO LẠI LÀ LEMON3-ERP®? Sau 10 năm phát triển, LEMON3-ERP® đã khẳng định vị trí là một trong những phần mềm ERP1 hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 50 module chia làm bảy nhóm, LEMON3-ERP® là công cụ đắc lực để các doanh nghiệp quản lý một cách hữu hiệu các nguồn tài nguyên về vốn, con người, máy móc và các quy trình nghiệp vụ trong quá trình kinh doanh và sản xuất của mình. Sức hấp dẫn của LEMON3-ERP® nằm ở chỗ sản phẩm này ngày càng có nhiều tính năng đa dạng, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Sự điều chỉnh nhanh chóng để thích ứng với những quy định và chuẩn mực mới nhất của Bộ Tài Chính và Cơ quan Thuế, các sửa đổi bổ sung để thích ứng với các yêu cầu quản lý mới nảy sinh của doanh nghiệp, là lý do khiến LEMON3-ERP® được lựa chọn khi doanh nghiệp có nhu cầu mua sắm phần mềm ERP. 1 thuật ngữ ERP (Enterprise Resources Planning - Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp) là thuật ngữ hay được sử dụng để chỉ một bộ gồm nhiều chương trình phần mềm phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp.

Các tính năng vượt trội Quy trình phát triển sản phẩm chuyên nghiệp và đội ngũ các chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm của DigiNet Corporation (sau đây gọi là DigiNet) đã mang lại cho LEMON3-ERP® có nhiều ưu điểm vượt trội.

Vận hành từ xa Kể từ phiên bản 3.50 LEMON3-ERP® hỗ trợ các doanh nghiệp có nhu cầu vận hành chương trình từ xa. Đây là một công cụ hữu hiệu giúp các doanh nghiệp có thể quản lý và kiểm soát tức thời hoạt động của các chi nhánh nằm ở những vị trí địa lý khác nhau. Ví dụ doanh nghiệp nhận đơn hàng tại TPHCM nhưng xuất hóa đơn và giao hàng tại Bình Dương (dữ liệu được quản lý tập trung tại văn phòng ở TPHCM).

Sử dụng hết sức dễ dàng LEMON3-ERP® dễ sử dụng, các màn hình nhập liệu đẹp mắt và được thiết kế gần gũi với các biểu mẫu chứng từ thực tế. Thao tác trên LEMON3-ERP® giống với thao tác trên các chương trình phổ biến trên Windows như Word và Excel, khiến người dùng có thể đoán biết được nhiều tính năng mà không cần phải nhớ.

Tài liệu giới thiệu LEMON3-ERP® DigiNet Corporation

8

Công sức nhập liệu tối thiểu LEMON3-ERP® tự động nhiều công việc ghi sổ. Người dùng chỉ việc nhập dữ liệu tại một màn hình, LEMON3-ERP® tự động cập nhật các sổ kế toán liên quan. Nhờ khả năng này, mọi người có thể tận dụng được công sức của từng người. Các thiết lập mặc định, các chức năng thừa kế, các bảng nghiệp vụ mẫu, các chức năng sao chép hàng loạt dữ liệu cũng là những tính năng làm tăng thuận tiện cho người dùng.

Nghiệp vụ đa dạng và chuyên sâu Mỗi module của LEMON3-ERP® đều được thiết kế hết sức tỷ mỷ và chuyên nghiệp, mang lại sức mạnh to lớn trong việc xử lý nhiều vấn đề phức tạp và tinh tế trong những phần hành kế toán riêng biệt. Một số vấn đề như xử lý chênh lệch tỷ giá, tính giá hàng xuất kho, giải trừ công nợ, tính giá thành sản phẩm, mô hình hóa tính lương, dự toán sản xuất v.v thực sự là những công trình nghiên cứu công phu của Bộ phận Nghiên cứu và Phát triển được đưa vào ứng dụng trong phần mềm.

Tính năng mở và mềm dẻo LEMON3-ERP® cung cấp nhiều lựa chọn để người dùng có thể tùy biến phương cách hoạt động của chương trình. Người dùng có thể quy định chi tiết hệ thống tài khoản, các loại tiền tệ, kiểu dạng số (phần nguyên, phần thập phân) cho nhiều trường dữ liệu số (đơn vị tính, đơn giá, thành tiền, ngoại tệ, quy đổi v.v). Điều quan trọng nhất là người dùng có khả năng sửa đổi các thiết lập để tạo ra các loại bảng kê và báo cáo phù hợp với các yêu cầu thay đổi liên tục của các cơ quan chức năng, hay định nghĩa các chỉ tiêu phân tích quản trị để đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Dữ liệu lớn và an toàn LEMON3-ERP® được thiết kế để chạy với công nghệ cơ sở dữ liệu SQL Server của Microsoft, và được tối ưu hóa để khai thác hết các điểm mạnh của hệ quản trị cơ sở dữ liệu này. SQL Server cho phép lưu tới hàng tetrabyte (1 tetrabyte = 1024 GB) dữ liệu, do đó khách hàng sẽ yên tâm hoàn toàn khi dữ liệu của mình lớn lên. Việc lưu dữ liệu nhiều năm liên tục trở nên rất đơn giản. Hơn nữa, dữ liệu tuyệt đối an toàn nhờ khả năng sao lưu bất kỳ lúc nào và nhờ công nghệ xử lý và ghi nhận dữ liệu tiên tiến của SQL Server.

Nhiều người sử dụng đồng thời Mặc dù có thể chạy trên một máy đơn, thiết kế của LEMON3-ERP® là để tận dụng hết ưu thế của một mạng máy tính. Hàng trăm người dùng có thể đồng thời nhập và khai thác dữ liệu của LEMON3-ERP® mà không xảy ra tình trạng tranh chấp dữ liệu hay xếp hàng chờ đợi.

Bảo mật chặt chẽ Quản lý quyền truy nhập chương trình và phạm vi thao tác của người dùng cũng như theo dõi quá trình nhập và chỉnh sửa dữ liệu là những


9

tính năng mạnh trong LEMON3-ERP®. Việc quản lý chặt quá trình cấp phép cho các máy tính tham gia sử dụng chương trình cũng giúp ngăn chặn sự lạm dụng dữ liệu của doanh nghiệp.

Báo biểu phong phú Với trên hàng ngàn báo biểu dựng sẵn và khả năng xây dựng báo biểu theo yêu cầu riêng, LEMON3-ERP® hoàn toàn đáp ứng các nhu cầu về báo biểu phức tạp nhất của khách hàng. Người dùng có thể tìm thấy hàng loạt các mẫu báo cáo tài chính, báo cáo thuế, bảng kê các loại phù hợp với quy định của Bộ Tài Chính và Cơ quan thuế địa phương. Hơn nữa, module LemonCell và module Web Query cho phép xây dựng các mẫu phân tích đa dạng, các mẫu báo cáo nhanh hay các báo cáo tổng hợp số liệu có mức độ phức tạp cao. Các báo biểu này dễ dàng chuyển đổi ra các định dạng phổ biến như Excel, HTML hay Word.

Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp

Tầm quan trọng của hỗ trợ kỹ thuật Trên thị trường có một số loại phần mềm khi mua về chỉ cần cài đặt và đọc tài liệu là có thể sử dụng ngay. LEMON3-ERP® không thuộc nhóm phần mềm này. Trước hết, LEMON3-ERP® là một hệ thống gồm nhiều chương trình chuyên sâu về nghiệp vụ, nên cần có các chuyên gia tư vấn am hiểu cặn kẽ LEMON3-ERP® để tư vấn và chuyển giao kỹ thuật cho các nhà quản trị và nhân viên đối tác của khách hàng. Ngoài ra, hệ thống quản trị doanh nghiệp, với vai trò là xương sống cho việc xử lý nghiệp vụ và hỗ trợ ra quyết định, là một lãnh vực rộng lớn, có liên quan rất nhiều những kiến thức về các lãnh vực kế toán, thuế, sản xuất, xuất nhập khẩu, nhân sự, tiền lương v.v. Chỉ khi có sự kết hợp hài hòa giữa phần mềm, phần cứng và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp thì dự án mới thành công.

Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp Để đạt mục tiêu cung cấp một dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp có chất lượng, trong những năm qua DigiNet đã xây dựng một đội ngũ chuyên viên tư vấn có năng lực. Các chuyên viên này là những người có nhiều năm kinh nghiệm, có sự am hiểu rộng về nhiều mặt của quản trị tài chính và quản trị doanh nghiệp, sẵn lòng chia sẻ với các doanh nghiệp.

Quy trình tư vấn triển khai chuyên nghiệp Để triển khai thành công LEMON3-ERP® trong thời gian quy định của hợp đồng, DigiNet đã dày công xây dựng một Quy trình tư vấn triển khai tiêu chuẩn mang tính chuyên nghiệp cao, áp dụng thống nhất cho mọi dự án LEMON3-ERP®. Hệ thống này bao gồm nhiều bước cụ thể,


10

trải dài trên các mặt khảo sát, tư vấn, lập kế hoạch, xây dựng hệ thống, huấn luyện, vận hành, nghiệm thu và bàn giao.

Tài liệu tư vấn Trong quá trình tư vấn và triển khai, các chuyên viên tư vấn sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng bộ tài liệu giải pháp. Các tài liệu này phản ánh các đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể sử dụng tài liệu giải pháp để chuẩn hóa quy trình tác nghiệp của các bộ phận hay để đào tạo nội bộ.

Hỗ trợ kỹ thuật về hệ thống máy tính LEMON3-ERP® đòi hỏi một hệ thống máy tính lắp đặt theo tiêu chuẩn kỹ thuật. Để LEMON3-ERP® chạy ổn định, hệ thống cáp mạng, thiết bị mạng, máy chủ, máy trạm đều phải đáp ứng những yêu cầu nhất định. Với kinh nghiệm trong lãnh vực này, DigiNet có thể tư vấn và hỗ trợ trực tiếp cho khách hàng.

Dịch vụ bảo hành và bảo trì DigiNet cung cấp cho khách hàng dịch vụ bảo hành sau khi vận hành thành công hệ thống LEMON3-ERP®. Dịch vụ bảo hành nhằm đảm bảo người dùng vượt qua được khó khăn khi mới sử dụng chương trình. Sau thời gian bảo hành, DigiNet cung cấp dịch vụ bảo trì trên cơ sở hàng năm, với nhiều nội dung nhằm bảo đảm sự vận hành liên tục của chương trình.

Dịch vụ đào tạo Đây là dịch vụ mới đưa vào hoạt động của DigiNet Corporation nhằm tạo thêm những giá trị mới cho LEMON3-ERP®. Khách hàng có thể sử dụng dịch vụ này để nâng cao kiến thức cho các nhân viên hiện hữu, hay nhằm cung cấp kỹ năng cho những nhân viên mới được tuyển dụng. Hệ thống bài giảng sinh động, sát thực tiễn kết hợp với thực hành ngay trên máy sẽ bảo đảm tính hiệu quả của đào tạo.

Ứng dụng vào doanh nghiệp

Quy mô của doanh nghiệp LEMON3-ERP® được thiết kế thành các module vừa có thể làm việc kết hợp chặt chẽ với nhau, vừa có thể làm việc độc lập, tách rời nhau. Chính vì vậy, LEMON3-ERP® sử dụng được cho cả doanh nghiệp có quy mô nhỏ cho tới những tập đoàn hay tổng công ty lớn, có nhiều đơn vị phụ thuộc. Doanh nghiệp nhỏ có thể chọn những module căn bản để bắt đầu, và khi phát triển có thể mua thêm các module chuyên sâu. Các doanh nghiệp tổ


11

chức bộ máy thành những bộ phận nghiệp vụ rõ rệt sẽ tận dụng được tối đa hiệu năng của LEMON3-ERP®.

Ngành nghề kinh doanh LEMON3-ERP® đáp ứng nhu cầu thực tế của các doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lãnh vực như thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất, xuất nhập khẩu. Sự kết hợp giữa các module theo những cách thức khác nhau sẽ tạo ra một giải pháp thích hợp cho từng ngành công nghiệp.

Lãnh vực ứng dụng Với LEMON3-ERP® doanh nghiệp có thể thực hiện những công việc sau: Kế toán tài chính và kế toán quản trị Quản lý nguồn tiền Quản lý máy móc nhà xưởng Quản lý quá trình cung ứng vật tư, nguyên vật liệu Quản lý quá trình sản xuất Quản lý quá trình tiêu thụ sản phẩm Quản lý nguồn nhân lực Quản lý chi phí Quản lý ngân sách Thiết lập hệ thống thông tin quản trị toàn diện


12

Trình diễn sản phẩm Phần tiếp theo sẽ trình bày chi tiết các tính năng của từng module. Doanh nghiệp cần tham khảo để nắm được những điểm chính yếu hay đặt ra các vấn đề quan tâm. Doanh nghiệp có thể yêu cầu DigiNet cử chuyên viên đến để trao đổi rõ hơn về nhu cầu của mình hay để giới thiệu rõ hơn về LEMON3-ERP®. Nếu có thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước một tài liệu mô tả chi tiết mô hình tổ chức và cách thức quản lý trong doanh nghiệp để quá trình trao đổi thông tin được thuận lợi. DigiNet sẵn sàng thuyết trình LEMON3-ERP® bằng máy chiếu để phục vụ nhu cầu tìm hiểu sản phẩm. Trong trường hợp như vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị một căn phòng đủ rộng, không quá sáng, và một màn hình hay bức tường phẳng, trống để việc trình chiếu diễn ra tốt đẹp. Thành viên Ban Giám Đốc, lãnh đạo các phòng ban nên có mặt trong buổi trình diễn.


13

KHÁI QUÁT CHUNG Phần này trình bày những vấn đề tổng thể về kiến trúc chương trình, việc phân chia chương trình thành các nhóm module cũng như mối quan hệ của các module.

Kiến trúc tổng thể

Kiến trúc client-server LEMON3-ERP® được thiết kế để chạy trên môi trường mạng máy tính. Do vậy chương trình gồm hai phần: phần chạy trên máy trạm, còn gọi là client, và phần chạy trên máy chủ, hay còn gọi là server. Phần client bao gồm các màn hình giúp cho việc nhập, hiển thị và xử lý một phần dữ liệu. Phần database server phụ trách công việc xử lý phần lớn dữ liệu và lưu trữ kết quả trên đĩa cứng của máy chủ.

Kiến trúc client-server của LEMON3-ERP® Phần web server là cầu nối giữa các máy từ xa truy cập vào database server. Kiến trúc client-server khắc phục được nhiều điểm yếu của các chương trình viết trên Access hay Foxpro, vốn sử dụng công nghệ chia sẻ tập tin (file-sharing) để hỗ trợ nhiều người dùng. Trong trường hợp của kiến


14

trúc client-server, nhiều người dùng có thể cùng làm việc trên chương trình mà dữ liệu vẫn an toàn và đồng bộ.

Bảo mật Module Quản trị hệ thống hiện diện trong mọi máy tính cài đặt LEMON3-ERP®. Vai trò chính yếu của module này là quản lý người dùng, quản lý đăng nhập, và đăng ký giấy phép.

Quản lý người dùng Hệ thống cho phép phân quyền cụ thể cho mỗi người sử dụng chương trình. Người dùng trong LEMON3-ERP® được phân quyền theo ba cấp là truy cập doanh nghiệp, truy cập module, và truy cập nghiệp vụ. Với cách phân quyền chi tiết như vậy, một người dùng có thể vào được doanh nghiệp này mà không vào được doanh nghiệp khác. Tương tự, trong cùng một doanh nghiệp, người dùng có thể chỉ được làm việc trong một module mà không vào được module khác. Với mỗi nghiệp vụ, người dùng có thể không được truy cập, chỉ được xem, được thêm mới, được sửa hoặc được toàn quyền sửa xóa.

Quản lý đăng nhập Mỗi người dùng sẽ được cấp một mật khẩu, và module Quản trị hệ thống sẽ kiểm tra xem mật khẩu có đúng không mỗi lần người dùng đăng nhập vào hệ thống.

Phân quyền dữ liệu Trong doanh nghiệp không phải ai cũng được xem toàn bộ dữ liệu trong phần việc mà mình phụ trách, mà tùy theo chức trách và nhiệm vụ của mình mà người đó được tiếp cận những loại dữ liệu nào. Tính năng phân quyền dữ liệu của trong LEMON3-ERP® được thiết kế để giúp cho nhà quản trị thực hiện việc phân quyền này.

Kiểm soát tác nghiệp Khi người dùng tác nghiệp trên phần mềm, LEMON3-ERP® có chức năng ghi nhận lại các tác nghiệp (Audit Log) để khi cần nhà quản trị có thể xem lại nhằm đảm bảo các nghiệp vụ đã được thực hiện là chính xác.

Hệ thống các module LEMON3-ERP® là một hệ thống phần mềm quy mô lớn với hơn 50 module. Số lượng các module sẽ ngày càng tăng cùng với sự phát triển của chương trình. Các module được chia ra làm 7 nhóm như hình dưới đây.


15

Các nhóm module của LEMON3-ERP® Nhóm module Kinh doanh Tiếp thị bao gồm các module về hệ thống kinh doanh phân phối, chiết khấu khuyến mại, quản lý quan hệ với khách hàng và dịch vụ sau bán hàng. Quản lý quan hệ Quản lý thương vụ Kế hoạch bán hàng Báo giá Bán hàng Bán lẻ Thưởng bán hàng Chiết khấu khuyến mại Dịch vụ khách hàng Thanh khoản hải quan

Nhóm module Cung ứng sản xuất bao gồm các module về mặt cung ứng vật tư, quản lý tồn kho và quản lý sản xuất. Tồn kho Kế hoạch mua hàng Mua hàng Giá thành kế hoạch Giá thành sản phẩm Thống kê sản xuất Cấu trúc sản phẩm Kế hoạch sản xuất Quản trị sản xuất Quản trị chất lượng Năng lực sản xuất Bảo dưỡng thiết bị


16

Nhóm module Tài chính Quản trị bao gồm các module về tài chính kế toán, thuế, hệ thông tin phục vụ lãnh đạo và phân tích tài chính. Vốn bằng tiền Phải thu Phải trả Quản lý vay Tổng hợp Thuế Tài sản cố định Công cụ dụng cụ Chi phí trả trước Ngân sách LemonCell Web Query Tích hợp dữ liệu Thông tin dùng chung

Nhóm module Nguồn nhân lực bao gồm các module về mặt quản lý và phát triển nguồn nhân lực. Tuyển dụng Nhân sự Chấm công Tiền lương Quản lý phép Y tế bảo hiểm Đào tạo

Nhóm module Phối hợp hoạt động bao gồm các module về môi trường làm việc và cộng tác trong một tổ chức. LemonCMS LemonMail LemonSchedule

Nhóm module Chuyên ngành bao gồm các module phục vụ cho một số lĩnh vực kinh doanh chuyên nghành. Quản lý Bất động sản (Property Management) Quản lý quỹ đầu tư (Fund Management) Giao nhận vận chuyển (Shipping & Forwarding) Giao dịch chứng khoán (Stock Trading)

Nhóm module Hệ thống bao gồm các module phục vụ cho việc quản trị người dùng, phân quyền, cảnh báo các vấn đề phát sinh. Quản trị hệ thống


17

Nhập xuất dữ liệu Cảnh báo Quy tắc nghiệp vụ

Mối quan hệ giữa các module Các module trong LEMON3-ERP® có mối quan hệ qua lại với nhau. Tùy mỗi loại nghiệp vụ, dữ liệu nhập ở một module sẽ được hệ thống tự động chuyển sang các module liên quan, giúp giảm công sức nhập liệu của người dùng và tăng tính chính xác. Chuyên viên tư vấn của DigiNet sẽ giúp khách hàng chọn lựa các module cho phù hợp với tình hình hoạt động tại doanh nghiệp.

Các tính năng tổng quát LEMON3-ERP® có một số tính năng tổng quát làm nền tảng cho sự vận hành của toàn bộ hệ thống.

Loại nghiệp vụ Để giúp cho người dùng nhập liệu nhanh chóng, LEMON3-ERP® đưa ra khái niệm loại nghiệp vụ. Với mỗi loại nghiệp vụ, người dùng định nghĩa trước rất nhiều thông tin mà lẽ ra phải nhập bằng tay mỗi lần. Khi nhập một chứng từ, chỉ việc chọn loại nghiệp vụ, các thông tin được định nghĩa trước sẽ được tự động điền vào chứng từ, tránh sai sót trong quá trình nhập liệu.

Đối tượng nghiệp vụ LEMON3-ERP® có một hệ thống đối tượng nghiệp vụ phong phú giúp cho việc thiết lập các hệ thống lớn và phức tạp trở nên dễ dàng. Các đối tượng nghiệp vụ kế toán như khách hàng, nhà cung cấp, cơ quan thuế, nhân viên v.v. giúp cho quá trình hạch toán bớt phụ thuộc vào tài khoản. Các đối tượng nghiệp vụ quản trị khác như mặt hàng, tài sản, kỳ sản xuất, đơn hàng v.v. có rất nhiều trong LEMON3-ERP® giúp giải quyết nhiều bài toán phức tạp trong quản lý sản xuất.

Hệ thống chỉ tiêu phân tích quản trị Có nhiều hệ thống mã phân tích khác nhau như mã phân tích doanh thu – chi phí, mã phân tích khách hàng & nhà cung cấp, mã phân tích hàng tồn kho, mã phân tích tài sản, mã phân tích xây dựng cơ bản v.v. Các hệ thống mã này đều do người dùng định nghĩa tên gọi và cách sử dụng, phân cấp và cập nhật. Chúng là cơ sở để tạo ra vô vàn các báo cáo quản trị sau khi hệ thống đã được thiết lập xong.


18

Các phím chức năng Một số phím chức năng như F1, F2, ..., F12 có những tác dụng đặc biệt giúp người dùng thao tác nhanh. Những tính năng này thống nhất trong toàn bộ hệ thống.

Đính kèm tài liệu Tại các danh mục hay chứng từ, người dùng có thể đính kèm các tài liệu liên quan để làm bổ sung thông tin. Tài liệu đính kèm rất đa dạng, có thể là các tập tin hình ảnh, bản vẽ, âm thanh hay văn bản v.v.

Gửi fax hay mail Các báo cáo xuất ra có thể gửi từ chương trình qua các phương tiện fax hay email.

Định dạng số Người dùng có thể kiểm soát được định dạng số cho toàn bộ các module khác trong chương trình. Định dạng số là các quy định về phần nguyên và phần thập phân cho nhiều loại dữ liệu số, bao gồm số tiền (nguyên tệ và quy đổi), tỷ giá, đơn giá, số lượng. LEMON3-ERP® hỗ trợ tới 28 ký tự phần nguyên (tỷ tỷ tỷ) và 8 ký tự phần thập phân (phần trăm triệu).


19

NHÓM KINH DOANH TIẾP THỊ Phần này trình bày chi tiết các module của Nhóm module Kinh doanh Tiếp thị phục vụ cho công tác kinh doanh, tiếp thị, quản lý hệ thống kênh phân phối trong doanh nghiệp.

Kế hoạch bán hàng

Báo cáo so sánh doanh thu thực tế và doanh thu kế hoạch Module Kế hoạch bán hàng giúp người quản lý lập và theo dõi các kế hoạch bán hàng. Lập kế hoạch dựa trên dữ liệu quá khứ Lập kế hoạch theo tháng, theo quý, theo năm hay theo một khoảng

thời gian bất kỳ Lập kế hoạch chi tiết cho từng nhân viên kinh doanh, cho từng mặt

hàng hay nhóm mặt hàng, từng khách hàng hay nhóm khách hàng Theo dõi, kiểm soát và phân tích dữ liệu kế hoạch và thực tế

Quản lý quan hệ Trước khi trở thành khách hàng, các khách hàng tiềm năng và doanh nghiệp có rất nhiều mối quan hệ và tiếp xúc. Module Quản lý quan hệ theo dõi quá trình làm việc, giao tiếp, quan hệ với các đối tác và lưu trữ các thông tin này một cách có hệ thống. Như vậy việc theo dõi khách


20

hàng tiềm năng sẽ không bị gián đoạn ngay cả khi đội ngũ bán hàng có biến động về mặt nhân sự. Ghi nhận thông tin chi tiết của khách hàng tiềm năng: địa chỉ, các

nhân sự quan trọng, giấy phép kinh doanh, mã số thuế, vốn đăng ký, loại hình hoạt động, v/v Ghi nhận các giao dịch: gọi điện, gửi mail, gửi fax, hội thảo,

meeting, v/v Quản lý các hoạt động của nhân viên kinh doanh và tiếp thị Phân tích các thông tin về thị trường

Quản lý thương vụ

Màn hình cập nhật thương vụ kinh doanh Module Quản lý thương vụ giúp ghi nhận và quản lý các cơ hội kinh doanh phát sinh ngay lúc mới phát sinh. Module này ghi nhận xác xuất thành công của các thương vụ, cũng như theo dõi chi tiết các giai đoạn của một thương vụ. Ghi nhận tất cả các thương vụ phát sinh Quản lý chi tiết thương vụ: khách hàng, sản phẩm & dịch vụ, giá dự

kiến, ngân sách của khách hàng, mức độ ưu tiên, thời hạn dự kiến, v/v Nhập và đánh giá xác suất thành công của thương vụ Đánh giá hoạt động của từng nhân viên kinh doanh


21

Báo giá Module Báo giá quản lý quá trình báo giá của doanh nghiệp cho các khách hàng. Module Báo giá có quan hệ với các module Quản lý quan hệ, module Quản lý thương vụ và module Bán hàng. Mỗi thương vụ có thể đi với nhiều lần báo giá. Module Báo giá giúp theo dõi trạng thái của các bản báo giá này. Ghi nhận tất cả các báo giá phát sinh Theo dõi quá trình báo giá cho từng khách hàng, từng thương vụ và

từng nhân viên kinh doanh Thiết lập quy trình duyệt báo giá

Bán hàng

Báo cáo phân tích thị phần Module Bán hàng là công cụ quản lý quá trình bán hàng và ra hóa đơn của doanh nghiệp. Người dùng có thể kiểm soát các bước chào giá, nhận đơn hàng, chấp nhận đơn hàng, lập hóa đơn, xuất kho. Hỗ trợ các loại hình bán hàng: bán hàng trong nước, bán hàng xuất

khẩu và bán nhập khẩu ủy thác Hỗ trợ các quy trình bán hàng khác nhau: giao hàng trước xuất hóa đơn sau, lập đơn hàng trước và xuất hóa đơn sau, xuất hóa đơn trước giao hàng sau, v/v Kiểm soát hạn mức tín dụng và tồn kho khi nhận đơn hàng hay khi

xuất hóa đơn Hỗ trợ hàng hóa và dịch vụ trên cùng một hóa đơn Xử lý các loại thuế và phí khác nhau như thuế GTGT, thuế xuất

khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, lệ phí xăng dầu, v/v Xử lý tiền đặt cọc trước Hỗ trợ trả hàng hay giảm giá sau khi bán


22

In hóa đơn, phiếu giao hàng đặc thù Báo cáo lãi gộp theo từng hóa đơn, khách hàng, mặt hàng In bảng kê báo hàng Phân tích doanh số theo nhiều góc độ khác nhau: khách hàng, các

nhóm khách hàng, sản phẩm, các nhóm sản phẩm, nhân viên kinh doanh, v/v

Bán lẻ Module Bán lẻ (còn gọi là Point Of Sales) là công cụ quản lý việc bán hàng trực tiếp dành cho các doanh nghiệp hoạt động trog lĩnh vực bán lẻ như nhà sách, siêu thị, v/v. Quản lý bán hàng theo ca, theo quầy, theo nhân viên thâu ngân Kết nối với hệ thống kho và hệ thống kế toán Quản lý nhân viên kinh doanh Hỗ trợ sử dụng máy quét mã vạch (bar code) In mã vạch Thiết lập chính sách giá và chiết khấu linh hoạt In hóa đơn đặc thù Quản lý khách hàng đặc biệt (VIP), tính điểm thưởng cho khách

hàng thân thiết

Chiết khấu khuyến mại Module Chiết khấu khuyến mại cho phép người dùng thiết lập các chính sách giá, chính sách chiết khấu, khuyến mại theo nhu cầu kinh doanh. Các chính sách này sẽ được lập cho từng nhóm hàng hoặc theo nhiều tiêu thức do doanh nghiệp đề ra. Người dùng có thể dựa vào phương thức thanh toán, điều khoản thanh toán, phương thức giao hàng v.v. để lập chính sách. Quy định thời gian hiệu lực của chính sách Lập chính sách theo khách hàng hay nhóm khách hàng, theo sản

phẩm hay nhóm sản phẩm, v/v Chính sách có thể dựa vào phương thức thanh toán, điều khoản

thương mại, phương thức giao hàng, trị giá hóa đơn, v/v Chiết khấu đa cấp Tính phí vận chuyển Khuyến mãi tặng phẩm Tích lũy điểm thưởng


23

Thưởng bán hàng Module Thưởng bán hàng dùng để thiết lập và tính các chính sách thưởng cho nhân viên kinh doanh, khách hàng hay đại lý phân phối. Thiết lập chính sách theo thời hạn Chính sách linh hoạt theo số lượng, theo doanh số, theo điểm

thưởng, v/v In các báo cáo phân tích Chuyển các số liệu sang công nợ và kế toán

Dịch vụ khách hàng

Hợp đồng dịch vụ Module Dịch vụ khách hàng là công cụ quản lý các dịch vụ sau bán hàng như bảo hành bảo trì. Quản lý các hợp đồng cung cấp các dịch vụ bảo hành bảo trì. Ghi

nhận thời hạn, các điều khoản, v/v Ghi nhận các chi phí phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ Ghi nhận các ý kiến phản hồi của khách hàng


24

Thanh khoản hải quan Module Thanh khoản hải quan là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi quá trình lập tờ khai hải quan và tiến hành thanh khoản các mặt hàng nhập khẩu như nguyên liệu, thiết bị, v/v. Theo dõi tờ khai nhập khẩu và tờ khai xuất khẩu Xây dựng bộ định mức để khai báo hải quan Cập nhật tình hình thanh toán cho tời khai xuất khẩu Thanh khoản nguyên vật liệu ứng với thành phẩm đã xuất


25

NHÓM CUNG ỨNG SẢN XUẤT Phần này trình bày chi tiết các module của Nhóm module Cung ứng sản xuất phục vụ cho công tác quản lý kho hàng, quá trình cung ứng vật tư nguyên vật liệu và quản trị sản xuất trong doanh nghiệp.

Tồn kho

Thiết lập hàng tồn kho Hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, gọi chung là hàng tồn kho, là những đối tượng dễ hao hụt mất mát và được doanh nghiệp quan tâm quản lý đặc biệt. Module Tồn kho được sử dụng để quản lý các mặt hàng tồn kho. Không hạn chế số lượng mặt hàng, số lượng kho hàng Mã hàng tối đa 20 ký tự, có thể sử dụng số và chữ Hỗ trợ nhiều đơn vị tính cho từng mặt hàng Phân loại hàng tồn kho linh hoạt: theo chủng loại, màu sắc, kích cỡ,

hình dáng, nguồn gốc, v/v Khai báo các thông số vật lý và kỹ thuật: trọng lượng, chiều cao,

rộng, dài, v/v Nhiều phương pháp đánh giá hàng tồn kho: nhập trước xuất trước

(FIFO), bình quân gia quyền liên hoàn, bình quân gia quyền cuối kỳ, thực tế đích danh, nhập sau xuất trước (LIFO), giá kế hoạch. Thiết lập định mức tồn kho (tối đa và tối thiểu) cho số lượng và giá

trị


26

Quản lý kit (bộ) Quản lý kho theo vị trí Quản lý hạn sử dụng của hàng tồn kho Nghiệp vụ kiểm kê vật tư hàng hóa Báo cáo nhập xuất tồn In thẻ kho Báo cáo phân tích hàng tồn kho

Kế hoạch mua hàng Module Kế hoạch mua hàng quản lý quy trình lập, duyệt và theo dõi các nhu cầu mua hàng trong doanh nghiệp. Kế thừa nhu cầu mua hàng từ sản xuất, kinh doanh hay nhu cầu cân đối tồn kho Nhập trực tiếp nhu cầu mua hàng Lập và in yêu cầu báo giá để gửi đến các nhà cung ứng Nhập các báo giá của các nhà cung ứng Thiết lập mức độ ưu tiên cho các nhà cung ứng So sánh giá giữa các nhà cung ứng Duyệt nhu cầu mua hàng Tự động tạo đơn hàng

Mua hàng

Theo dõi tình hình thực hiện các đơn hàng Module Mua hàng là công cụ quản lý quá trình mua hàng của doanh nghiệp từ lúc lập đơn hàng, nhận hàng rồi nhận hóa đơn. Module này


27

giải quyết một loạt vấn đề cơ bản của mua hàng như thuế giá trị gia tăng đầu vào, phân bổ chi phí. Các trường hợp mua hàng liên quan đến nhiều đối tượng mua hàng hay hàng hóa và hóa đơn không cùng về một lúc cũng được xử lý một cách linh hoạt. Xử lý các tình huống như hàng và hóa đơn về cùng, hàng về trước

hóa đơn về sau hay hóa đơn về trước hàng về sau Quản lý hợp đồng mua và tình hình thực hiện hợp đồng Xử lý các loại thuế phát sinh: thuế GTGT, thuế nhập khẩu, thuế tiêu

thụ đặc biệt, lệ phí xăng dầu, v/v Mua hàng hóa và dịch vụ trên một đơn hàng, hóa đơn Phân bổ chi phí mua hàng Phân biệt đối tượng công nợ và đối tượng thuế trên một hóa đơn (ví

dụ: mua hàng trừ trực tiếp vào tài khoản tạm ứng 141)

Giá thành kế hoạch Module Giá thành kế hoạch được đưa ra để phục vụ cho công tác lập dự toán giá thành trước khi sản xuất thực tế. Với các thông số giả định về nguyên liệu, máy móc, chi phí nhân công, lựa chọn công đoạn sản xuất v.v. người dùng có thể tính toán giá thành kế hoạch cho một sản phẩm dự định sản xuất và xác định các thông số kỹ thuật cần thiết để làm tiêu chí kiểm soát quá trình sản xuất sau này. Khi điều chỉnh các thông số của phương án, người dùng sẽ có kết quả đa dạng phục vụ cho việc chọn lựa và ra quyết định. Định nghĩa quy trình sản xuất Định nghĩa các nguồn lực tham gia vào quá trình sản xuất: máy móc,

nhân công, v/v Thiết lập các loại chi phí: nguyên vật liệu, nhân công, sản xuất

chung, lưu thông và quản lý Công thức tính linh hoạt Lựa chọn giá của từng nhà cung cấp


28

Giá thành sản phẩm

So sánh giá thành thực tế với định mức Đây là module mạnh của LEMON3-ERP® đáp ứng nhu cầu tính giá thành sản phẩm cho các doanh nghiệp sản xuất. Đối tượng tập hợp chi phí đa dạng: theo phân xưởng, phòng ban, dây

chuyền sản xuất, công đoạn, đơn hàng, lệnh sản xuất, nhóm sản phẩm, v/v Tính giá thành theo nhiều bước, tách chi phí sản xuất linh hoạt Xử lý các loại kết quả sản xuất: thành phẩm, bán thành phẩm,

nguyên vật liệu thừa, sản phẩm phụ, phế liệu thu hồi, v/v Nhiều phương pháp xác định giá trị dở dang Phương pháp phân bổ đa dạng: theo định mức, theo hệ số, theo tỷ lệ,

kết hợp các phương pháp Phân tích giá thành So sánh giá thành thực tế và giá thành kế hoạch Hỗ trợ tính giá thành phân xưởng (bao gồm chi phí tiêu thụ và chi

phí quản lý)

Thống kê sản xuất Module Thông kê sản xuất của LEMON3-ERP® cho phép ghi nhận kết quả sản xuất một cách chi tiết như thành phẩm hoặc bán thành phẩm, sản phẩm hỏng, sản phẩm phụ và nguyên vật liệu thừa. Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp ước

lượng khối lượng hoàng thành tương đương, đánh giá theo nguyên vật liệu, theo giá kế hoạch


29

Tính tự động số lượng sản phẩm dở dang theo định mức Xử lý linh hoạt các kết quả sản xuất: nhập kho, chuyển công đoạn,

chuyển sang kỳ sau, v/v In các báo cáo thống kê

Cấu trúc sản phẩm

Cấu trúc sản phẩm Module Cấu trúc sản phẩm là một module mới trong nhóm Cung ứng sản xuất của LEMON3-ERP®. Module Cấu trúc sản phẩm đóng vai trò nền tảng cho các module quản trị sản xuất. Hỗ trợ cấu trúc đa cấp Hỗ trợ nhiều phiên bản Thiết lập các nguyên vật liệu tiêu hao Thiết lập quy trình sản xuất Định nghĩa các nguồn lực tiêu hao: máy móc, nhân công, v/v tại từng

công đoạn sản xuất

Kế hoạch sản xuất Kế hoạch sản xuất là cơ sở đầu tiên để tiến hành các hoạt động sản xuất. Module Kế hoạch sản xuất của LEMON3-ERP® cho phép lập nhu cầu sản xuất (Master Demand Schedules) và lập kế hoạch sản xuất (Master Production Schedules). Hỗ trợ phương thức sản xuất theo đơn hàng hay sản xuất lưu kho Tính toán nhu cầu nguyên vật liệu (Material Requirement Planning)


30

Cân đối kho thành phẩm và bán thành phẩm khi lập kế hoạch sản xuất Theo dõi quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất

Quản trị sản xuất

Theo dõi tiến độ sản xuất Module Quản trị sản xuất cho phép người dùng lập, theo dõi và kết thúc các lệnh sản xuất. Lập lệnh sản xuất dựa vào kế hoạch sản xuất Lập và kiểm soát lệnh cấp phát nguyên vật liệu cho từng lệnh sản

xuất Lập thẻ giao việc theo ca tới từng bộ phận sản xuất Thống kê tiêu hao NVL trong sản xuất Thống kê kết quả sản xuất ở từng công đoạn Theo dõi tiến độ từng lệnh sản xuất

Quản trị chất lượng Trong nền kinh tế thị trường, chất lượng của hàng hóa và dịch vụ là yếu tố sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Module Quản trị chất lượng của LEMON3-ERP® cho phép các doanh nghiệp có thể triển khai các quy trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO ngay trong hệ thống ERP. Thiết lập các tiêu chí về chất lượng theo nhu cầu doanh nghiệp Lập kế hoạch thống kê số liệu về chất lượng


31

Thông kê chất lượng cho nguyên vật liệu mua ngoài, thành phẩm nhập kho, bán thành phẩm trong sản xuất, v/v Nhập nguyên nhân và hướng xử lý Báo cáo phân tích chất lượng

Năng lực sản xuất Module Năng lực sản xuất là công cụ giúp các doanh nghiệp xác định năng lực một cách chính xác để có thể ra các quyết định kinh doanh và sản xuất. Định nghĩa các chỉ số về năng lực Nhập các chỉ số về năng lực cho từng bộ phận sản xuất Tính yêu cầu về năng lực của các kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất So sánh nhu cầu và thực tế của năng lực sản xuất

Bảo dưỡng thiết bị

Thiết bị bảo dưỡng Máy móc thiết bị đóng vai trò rất quan trọng trong các hoạt động sản xuất có tính tự động hóa cao. Việc đảm bảo và duy trì máy móc thiết bị vận hành trơn tru là một trong những nhiệm vụ hàng đầu của nhà máy. Module Bảo dưỡng thiết bị là của LEMON3-ERP® ra đời phục vụ nhu cầu này. Quản lý các danh sách thiết bị cần bảo dưỡng Ghi nhận các thông tin bảo dưỡng, thời hạn bảo hành, chế độ bảo

hành, v/v Định nghĩa đồng hồ đo mức độ sử dụng Lập định mức bảo dưỡng Lập kế hoạch bảo dưỡng Thống kê các chi phí phát sinh trong quá trình bảo dưỡng


32

NHÓM TÀI CHÍNH QUẢN TRỊ Phần này trình bày chi tiết các module của Nhóm module Tài chính Quản trị phục vụ cho công tác kế toán tài chính và quản trị trong doanh nghiệp.

Vốn bằng tiền Quản lý tiền tại quỹ, tiền gửi ngân hàng cũng như tiền đang chuyển là nội dung quan trọng trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp. Module Vốn bằng tiền đáp ứng được yêu cầu này. Module này hoạt động chặt chẽ với các module trong Nhóm Tài chính như Phải thu, Phải trả và Tổng hợp. Xử lý các nghiệp vụ liên quan đến tiền: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,

tiền đang chuyển Quản lý quy trình thu chi Lập và duyệt yêu cầu thu chi Hỗ trợ quản lý đa nguyên tệ (VND, USD, EUR, JPY, v/v) Xử lý chênh lệch tỷ giá tự động theo FIFO, bình quân gia quyền In phiếu thu, phiếu chi In ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi In sổ quỹ chi tiết In bảng kê các chứng từ Báo cáo phân tích Hỗ trợ loại nghiệp vụ với các giá trị mặc định giúp cho thao tác

nhanh và chính xác hơn Hỗ trợ tính năng giải trừ công nợ khi lập phiếu thu, phiếu chi Lập bảng kê thẻ tín dụng để đối chiếu với ngân hàng


33

Phải thu

Theo dõi tình hình thanh toán Module Phải thu của LEMON3-ERP® quản lý các loại công nợ phải thu như tiền hàng, tạm ứng, thuế đầu vào được khấu trừ, và các khoản phải thu khác. Quản lý công nợ theo đối tượng, nguyên tệ gốc, tài khoản, chứng từ

và các khoản mục (hợp đồng, dự án, công trình, v/v) Giải trừ công nợ linh hoạt (nhiều lần, khác loại tiền, khác kỳ) Giải trừ công nợ tự động Phân tích tuổi nợ Tự động cập nhật lại hạn mức tín dụng các nhóm khách hàng Xử lý chênh lệch tỷ giá khi giải trừ Đánh giá công nợ cuối kỳ theo số dư và theo từng chứng từ Hỗ trợ tính năng trả góp Tính lãi phạt trả chậm Báo cáo tổng hợp và chi tiết tình hình công nợ Đối chiếu công nợ với khách hàng

Phải trả Module Phải trả quản lý tất cả các khoản phải trả, từ các khoản ngắn hạn như phải trả người bán, phải trả nhân viên, bảo hiểm xã hội, thuế giá trị gia tăng phải nộp, các khoản phải trả khác, cho đến các khoản dài hạn như nợ và vay dài hạn. Quản lý công nợ theo đối tượng, nguyên tệ gốc, tài khoản, chứng từ

và các khoản mục (hợp đồng, dự án, công trình, v/v)


34

Giải trừ công nợ linh hoạt (nhiều lần, khác loại tiền, khác kỳ) Giải trừ công nợ tự động Phân tích tuổi nợ Xử lý chênh lệch tỷ giá khi giải trừ Đánh giá công nợ cuối kỳ theo số dư và theo từng chứng từ Báo cáo tổng hợp và chi tiết tình hình công nợ Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp

Quản lý vay

Quản lý vay Module Quản lý vay giúp người dùng quản lý các khoản vay của ngân hàng như số tiền vay, lãi suất vay, hạn thanh toán, số tiền phải thanh toán mỗi kỳ, số tiền còn nợ. Quản lý chi tiết các hợp đồng vay Theo dõi vay ngắn hạn, vay dài hạn Theo dõi hợp đồng khung (thời hạn vay, lãi suất, hạn mức tín dụng,

giá trị thế chấp, v/v) Quản lý vay cho các dự án đầu tư Quản lý tài sản thế chấp Tự động tính giá trị phải thanh toán Chuyển các nghiệp vụ kế toán sang các module liên quan Báo cáo lịch thanh toán nợ vay (lãi và gốc) Báo cáo tình hình thanh toán Báo cáo tài sản thế chấp


35

Tổng hợp Module Tổng hợp đóng vai trò hạt nhân trong nhóm các module Tài chính. Sức mạnh của module này nằm ở chỗ tự động hóa hoàn toàn công việc tổng hợp số liệu và lên báo cáo tài chính và báo cáo thuế, giải phóng sức lực cho người kế toán tổng hợp và kế toán trưởng, giúp họ có thời gian làm những công việc có ý nghĩa hơn như kiểm soát nội bộ, phân tích tài chính v.v. Hệ thống tài khoản mở và linh hoạt, có thể theo chuẩn kế toán Việt

Nam hoặc theo chuẩn quốc tế Có thể chạy song song 2 hệ thống tài khoản Mã tài khoản dài tối đa 20 ký tự, có thể dùng số, chữ hay ký tự đặc

biệt Nhập các chứng từ tổng hợp Tự động kết chuyển cuối kỳ, phương pháp kết chuyển linh hoạt In sổ cái chi tiết, bảng chữ T, nhật ký chứng từ In bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, kết quả hoạt động

kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ In các báo cáo phân tích do người dùng tự thiết lập

Thuế

Bảng kê thuế GTGT hàng hóa dịch vụ mua vào Module Thuế giải quyết trọn vẹn bài toán tập hợp các bút toán thuế, lên bảng kê và tờ khai thuế. In bảng kê thuế GTGT đầu vào, In bảng kê khấu trừ thuế GTGT Thiết lập và in tờ khai thuế GTGT


36

Hỗ trợ bảng kê thuế cho một số ngành đặc thù (kinh doanh xăng dầu, kinh doanh dịch vụ giao nhận, v/v) In bảng kê theo nhiều tiêu chí: cục thuế, loại hóa đơn (có hóa đơn

GTGT, hóa đơn bán hàng, không có hóa đơn), thuế suất (0%, 5%, 10%, 20%, v/v) Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn Quản lý việc đăng ký và sử dụng hóa đơn Hỗ trợ báo cáo thuế bằng tiền VND (nếu doanh nghiệp hạch toán

bằng tiền USD)

Tài sản cố định

Thiết lập tài sản cố định Module Tài sản cố định có chức năng phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới tài sản cố định theo chuẩn mực kế toán Việt nam và kế toán quốc tế. Quản lý chi tiết hệ thống tài sản của công ty Ghi nhận những thông tin quản lý: phòng ban sử dụng, nhân viên, vị

trí, v/v Ghi nhận những thông tin tài chính: nguyên giá, khấu hao lũy kế,

mức khấu hao, giá trị điều chỉnh, v/v Ghi nhận những thông tin kỹ thuật: hình ảnh, bản vẽ, tài liệu hướng

dẫn sử dụng, v/v Phân loại tài sản Quản lý quá trình hình thành từ xây dựng cơ bản dở dang


37

Quản lý nguồn hình thành của tài sản: vốn tự bổ sung, vốn vay, vốn ngân sách, thuê tài chính v/v. Khấu hao có thể tính riêng theo từng nguồn. Tính khấu hao tự động Nhiều phương pháp phân bổ khấu hao: đường thẳng, khấu hao

nhanh, v/v Phân bổ khấu hao theo phòng ban, theo công trình, v/v Ghi nhận các nghiệp vụ phi tài chính tác động lên tài sản: di chuyển,

ngưng sử dụng, thay đổi bộ phận quản lý, v/v In thẻ tài sản Báo cáo tăng giảm tài sản Báo cáo phân bổ khấu hao Báo cáo phân tích theo nhiều chỉ tiêu quản lý

Công cụ dụng cụ Module Công cụ dụng cụ giúp quản lý và theo dõi quá trình phân bổ công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp. Quản lý chi tiết: số lượng, giá trị, bộ phận sử dụng, v/v Theo dõi quá trình di chuyển Xử lý nghiệp vụ báo hỏng Tự động tính và phân bổ chi phí, đi các bút toán kế toán liên quan Phân bổ linh hoạt theo thời gian và tỷ lệ Phân bổ linh hoạt cho các đối tượng khác nhau: phòng ban, công

trình, lệnh sản xuất, v/v Báo cáo tổng hợp và chi tiết


38

Ngân sách

So sánh chi phí thực tế với ngân sách Module Ngân sách cho phép người dùng nhập các thông tin về ngân sách và kế hoạch tài chính. Định nghĩa nhiều ngân sách khác nhau: ngân sách ban đầu, ngân

sách điều chỉnh quý 1, ngân sách điều chỉnh quý 2, v/v Lập ngân sách chi tiết theo tài khoản, đối tượng, các khoản mục (loại

chi phí, phòng ban, nhân viên, công trình, hạng mục, dự án, công trình, v/v) Lập kế hoạch tài chính với các chỉ tiêu chi tiết So sánh nguồn tiền vào và ra của doanh nghiệp để giúp lãnh đạo cân đối kế hoạch tài chính


39

LemonCell

Báo cáo theo dõi doanh thu theo tháng Module LemonCell là một ứng dụng quan trọng cho việc phân tích tài chính. Đây là công cụ ưa thích của các nhà quản trị doanh nghiệp và các kế toán trưởng. Cung cấp các hàm lấy dữ liệu trực tiếp từ LEMON3-ERP® ra ngoài

Excel Thiết lập báo cáo ngay trong Excel một cách linh hoạt Tận dụng những tính năng mạnh của Excel như đồ thị, tính toán để

xử lý và thể hiện dữ liệu Chuyển các danh mục từ Excel vào LEMON3-ERP®, ví dụ như danh

mục nhân viên, danh mục khách hàng, danh mục tài khoản, danh mục hàng tồn kho, v/v Chuyển số dư đầu kỳ từ Excel vào LEMON3-ERP®, ví dụ như số dư

tài khoản, số dư hàng tồn kho, v/v Chuyển các nghiệp vụ phát sinh từ Excel vào LEMON3-ERP®, ví dụ

như bảng chấm công để tính lương, phiếu thu, phiếu chi, nghiệp vụ kho, đơn hàng, v/v


40

Web Query

Phân tích doanh thu các sản phẩm chủ lực Module Web Query là một ứng dụng chạy trên trình duyệt Internet Explorer trong môi trường Intranet và Internet, module này dùng để đọc và truy vấn các thông tin quản trị dành cho lãnh đạo doanh nghiệp. Truy cập từ xa thông qua mạng Internet Tính năng truy vấn sâu (drill down) Dữ liệu hiển thị có đồ thị minh họa Dễ sử dụng, không cần đào tạo

Tích hợp dữ liệu Với các doanh nghiệp lớn có nhiều chi nhánh, dữ liệu sẽ được bố trí nhập tại nhiều chi nhánh để giảm sự lệ thuộc vào đường truyền. Các dữ liệu này sẽ định kỳ được chuyển về Trụ sở chính để tiến hành tích hợp. Module Tích hợp dữ liệu giúp thiết lập nguyên tắc tích hợp dữ liệu, dựa trên đó truy xuất dữ liệu của các chi nhánh để có số liệu tổng hợp của toàn doanh nghiệp. Không hạn chế số lượng công ty, chi nhánh cần tích hợp Tích hợp tất cả các số liệu phát sinh: bán hàng, kho, kế toán, công

nợ, mua hàng, sản xuất, nhân sự, v/v Tích hợp chi tiết hay tổng hợp


41

Thông tin dùng chung

Thiết lập thông tin khách hàng Module Thông tin dùng chung cung cấp các danh mục thiết yếu cho toàn bộ hệ thống. Định dạng số liệu kế toán: số thập phân cho đơn giá, thành tiền, số

tiền hạch toán, cách hiển thị ngày, v/v Khai báo các khoản mục phân tích: phòng ban, dự án, công trình,

hạng mục, loại chi phí, v/v Khai báo các đối tượng: khách hàng, nhà cung cấp, v/v Ghi nhận và kiểm soát hoạt động của người dùng trong hệ thống, ví

dụ như thêm mới hay sửa xóa tài khoản, khách hàng, mặt hàng tồn kho, v/v


42

NHÓM NGUỒN NHÂN LỰC Phần này trình bày chi tiết các module của Nhóm module Nguồn nhân lực.

Tuyển dụng

Hồ sơ ứng cử viên Module Tuyển dụng quản lý quá trình tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp. Thông tin chi tiết về mỗi đợt tuyển dụng như nguồn tuyển dụng (quảng cáo trên báo, giới thiệu việc làm v.v.), các vị trí dự tuyển, số lượng ứng cửa viên, chi phí tuyển dụng, thông tin chi tiết của các ứng cử viên. Quản lý quy trình khép kín: nhu cầu tuyển dụng → Kế hoạch tuyển

dụng → Hồ sơ ứng cử viên → Phỏng vấn → Lựa chọn Lập lịch phỏng vấn Theo dõi quá trình phỏng vấn ứng cử viên, ghi nhận kết quả phỏng

vấn Ghi nhận chi phí phát sinh Cập nhật hồ sơ nhân sự khi trúng tuyển


43

Nhân sự

Thống kê nhân sự theo các chỉ tiêu Module Nhân sự giúp quản lý nguồn nhân lực và có thể sử dụng ở phòng Hành chính Tổ chức hay Lao động Tiền lương ở các doanh nghiệp. Quản lý chi tiết hồ sơ nhân sự Quản lý thông tin cá nhân: tên, địa chỉ, hình ảnh, tôn giáo, quốc tịch,

nơi sinh, hộ khẩu, v/v Quản lý thông tin tổ chức: phòng ban, tổ nhóm, chức vụ, công việc,

ngày bắt đầu làm, v/v Theo dõi hợp đồng lao động In hợp đồng lao động Ghi nhận các nghiệp vụ nhân sự: điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật,

v/v Theo dõi tình hình tăng giảm lao động Báo cáo phân tích nhân sự theo nhiều chiều


44

Tiền lương

Bảng lương công ty

Module Tiền lương đáp ứng nhu cầu lưu trữ, quản lý lương một cách chặt chẽ cũng như tính các khoản thu nhập cho nhân viên một cách chính xác thông qua các tính năng nổi bật của nó. Quản lý hồ sơ lương của từng nhân viên Hỗ trợ tính lương theo lương thời gian, lương sản phẩm, quỹ lương,

hay kết hợp giữa các phương pháp Hỗ trợ người dùng thiết lập các hệ số lương: hệ số công việc, hệ số

thâm niên, hệ số trình độ, v/v Cho phép định nghĩa tối đa 80 các khoản thu nhập khác nhau cho

từng nhân viên cho một lần tính lương: lương cơ bản, phụ cấp độc hại, tăng ca, tiền thưởng, phụ cấp đi lại, v/v Cho phép định nghĩa các loại chấm công Hỗ trợ chấm công theo chỉ tiêu xếp loại (ví dụ: A, B, C) Chuyển dữ liệu chấm công từ Excel vào trong chương trình Công thức tính lương do người dùng định nghĩa Tự động tính thuế thu nhập cá nhân Tính từ Gross sang Net hay từ Net sang Gross Chuyển bút toán lương sang các module liên quan (Tổng hợp, Phải

thu, Phải trả, Giá thành, v/v) In bảng lương và phiếu lương


45

Chấm công

Module Chấm công hỗ trợ các doanh nghiệp chấm công tự động thông qua máy chấm công. Hỗ trợ các loại máy chấm công khác nhau (thẻ từ, mã vạch, dấu vân

tay, v/v) Định nghĩa ca làm việc linh hoạt Định nghĩa các chính sách chấm công linh hoạt Có thể chấm phép hàng loạt cho toàn công ty, cho từng phòng ban Chuyển dữ liệu qua module Tiền lương để chuẩn bị cho việc tính

lương

Quản lý phép

Tình hình nghỉ phép

Module Quản lý phép quản lý, tính toán và thống kê phép của từng cá nhân trong doanh nghiệp một cách chính xác, linh hoạt và đầy đủ. Quản lý hồ sơ phép của từng nhân viên: số phép được hưởng, ngày

xét phép cuối cùng, ngày xét phép tiềp theo, v/v Định nghĩa các loại phép sử dụng: phép ốm, thai sản, phép đi đường,

phép hôn nhân, v/v Có thể chấm phép hàng loạt cho toàn công ty, cho từng phòng ban Thống kê phép cho từng cá nhân, từng phòng ban, toàn công ty Chuyển dữ liệu qua module Tiền lương để chuẩn bị cho việc tính

lương


46

Y tế bảo hiểm

Hồ sơ điều chỉnh mức nộp bảo hiểm

Module Y tế bảo hiểm giúp người dùng định nghĩa, thiết lập các loại bảo hiểm có trong doanh nghiệp như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn v.v. Người dùng có thể lập và in hầu hết các báo biểu về bảo hiểm theo quy định của Nhà nước. Theo dõi hồ sơ bảo hiểm của từng cá nhân Định nghĩa các loại bảo hiểm có trong doanh nghiệp: bảo hiểm xã

hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm nhân thọ, v/v Quản lý quá trình tham gia và trích nộp bảo hiểm của từng cá nhân Xử lý các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm: thay đổi mức lương,

phụ cấp trích nộp, điều chỉnh mức nộp, v/v In các báo biểu theo quy định của cơ quan bảo hiểm


47

Đào tạo

Đề xuất đào tạo

Module Đào tạo giúp người dùng quản lý các chương trình đào tạo có trong doanh nghiệp như đào tạo nội bộ, khóa học bên ngoài (công ty cử đi), đi học tự túc v.v. Ghi nhận nhu cầu đào tạo Lên kế hoạch đào tạo, dự trù kinh phí đào tạo Ghi nhận kết quả đào tạo Thống kê các chi phí phát sinh

NHÓM PHỐI HỢP HOẠT ĐỘNG Phần này trình bày chi tiết các module của Nhóm Phối hợp hoạt động, một nhóm module phục vụ cho môi trường làm việc cộng tác trong doanh nghiệp.


48

LemonMail

Soạn thư điện tử (email)

Module LemonMail cung cấp một công cụ giao tiếp hiệu quả trong nội bộ công ty. Người dùng có thể sử dụng LemonMail để gửi cho một người hay một nhóm người hay tất cả mọi người một cách hết sức nhanh gọn, hơn hẳn công cụ email truyền thống. Đặc biệt, nội dung của LemonMail có thể liên kết đến các trang trong LemonWeb khiến việc trao đổi thông tin rất tiện lợi. Có thể gửi thư cho từng cá nhân hay cho nhiều nhóm Liên kết với các module khác trong hệ thống Chế độ lưu trữ linh hoạt

LemonCMS Module LemonCMS giúp người dùng quản lý và xây dựng một trang web nội bộ đóng vai trò như bảng tin (Information Dashboard) của doanh nghiệp. Định nghĩa các chủ đề của thông tin (mục thị trường, mục kỹ thuật,

mục giải trí, mục chuyên môn, v/v) Kiểm duyệt thông tin trước khi công bố Thống kê truy cập


49

LemonSchedule

Lịch làm việc theo tuần

Module LemonSchedule cho phép người dùng lập lịch làm việc cho từng cá nhân. Lập lịch làm việc linh hoạt Nhiều chế độ bảo mật thông tin Khả năng nhắc nhở, cảnh báo Liên kết với các module khác trong hệ thống


50

NHÓM MODULE CHUYÊN NGÀNH Phần này trình bày chi tiết các module của Nhóm chuyên ngành, một nhóm module cho những ngành kinh doanh đặc thù.

Quản lý bất động sản

Định nghĩa bất động sản

Module Quản lý bất động sản giúp người dùng quản lý các khoản bất động sản (tòa nhà, tầng nhà, văn phòng, căn hộ, đất v.v.) Người dùng có thể quản lý diện tích cho thuê, diện tích còn trống và quản lý các hợp đồng cho thuê và bán bất động sản. Quản lý nhiều loại bất động sản khác nhau: đất, văn phòng cho thuê,

căn hộ, v/v Khai báo chi tiết bất động sản: địa chỉ, diện tích, ngày khởi công,

ngày hoàn tất, hướng nhà, số lượng phòng ngủ, v/v Quản lý và theo dõi hợp đồng bán căn hộ, lô đất Quản lý và theo dõi hợp đồng cho thuê văn phòng, đất đai Lên kế hoạch thu tiền Kết nối với hệ thống kế toán In hợp đồng, phiếu thu, phiếu chi In báo cáo phân tích tổng hợp và chi tiết


51

Giao nhận vận chuyển

Receipts for house bills

Module Giao nhận vận chuyển xử lý các nghiệp vụ kinh doanh cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giao nhận và vận chuyển (shipping & forwarding). Lập và quản lý các vận đơn (house bills, master bills, v/v) Ghi nhận các chi phí phát sinh cho các vận đơn Lập và ghi nhận các yêu cầu thanh toán cho các vận đơn Phát hành hóa đơn và theo dõi công nợ cho từng đối tượng Tính toán lãi lỗ cho từng thương vụ Kết nối với hệ thống kế toán


52

Quản lý quỹ

Các mục đầu tư

Module Quản lý quỹ cung cấp cho các quỹ đầu tư một công cụ hữu ích để quản lý chi tiết các quỹ đầu tư. Có thể mở nhiều quỹ đầu tư (funds, portfolios, v/v) Quản lý chi tiết các chỉ mục đầu tư (cổ phiếu, trái phiếu, chứng chỉ đầu tư, góp vốn, v/v) Nhập các nghiệp vụ mua bán chỉ mục đầu tư Tự động tính lãi lỗ cho các thương vụ Tính giá vốn theo phương pháp FIFO, bình quân gia quyền hay thực

tế đích danh Đánh giá quỹ theo thời giá thị trường In báo cáo phân tích tài chính Kết nối với hệ thống kế toán


53

Giao dịch chứng khoán

Thiết lập tài khoản khách hàng

Module Giao dịch chứng khoán xử lý các nghiệp vụ cho hoạt động của các công ty chứng khoán. Quản lý chi tiết tài khoản khách hàng: thông tin cá nhân, thông tin ủy

quyền, v/v Nhận lệnh đặt mua, bán chứng khoán của khách hàng Kiểm tra tính hợp lệ của các lệnh đặt mua, bán Duyệt lệnh Nhận và xử lý thông tin khớp lệnh từ sàn giao dịch Hạch toán các nghiệp vụ tương ứng (T, T+2, T+3, v/v) Hiển thị bản tin chứng khoán online Kết nối với hệ thống kế toán In tài khoản khách hàng In các báo cáo phân tích


54

NHÓM MODULE HỆ THỐNG Phần này trình bày chi tiết các module của Nhóm Hệ thống, một nhóm module cho những module liên quan đến hệ thống và điều phối hoạt động chung.

Quản trị hệ thống

Phân quuyền người dùng

Module Quản trị hệ thống giúp người dùng quản lý việc cấp quyền cho các cá nhân tham gia sử dụng chương trình. Quản lý người dùng Phân quyền chi tiết theo công ty, theo module, theo từng nghiệp vụ

cụ thể Phân quyền ở nhiều cấp độ: chỉ xem, thêm mới, sửa, xóa Phân quyền dữ liệu: mã tài khoản, khách hàng, v/v

Cảnh báo

Module Cảnh báo tự động gửi những thông tin quan trọng cho người sử dụng khi một số điều kiện xảy ra. Thiết lập cảnh báo định kỳ Thiết lập cảnh báo có điều kiện


55

Cảnh báo về công nợ Cảnh báo về hàng tồn kho Cảnh báo về mua hàng Cảnh báo về nhân sự v/v

Quy tắc nghiệp vụ

Module Quy tắc nghiệp vụ cho phét thiết lập những quy định chặt chẽ các mối quan hệ khi nhập liệu. Giảm thiểu sai sót khi nhập liệu Áp dụng tại các màn hình nhập liệu Nhắc nhở hay ngăn chặn nếu vi phạm nguyên tắc

Nhập xuất dữ liệu

Module Nhập xuất dữ liệu cho phép người dùng chuyển dữ liệu qua lại giữa 2 cơ sở dữ liệu. Quản lý danh mục tập trung: tạo danh mục tại văn phòng công ty rồi

chuyển xuống các chi nhánh Chuyển nghiệp vụ phát sinh giữa các cơ sở dữ liệu Giảm thiểu thời gian nhập liệu


56

THÔNG TIN THAM KHẢO

Yêu cầu về hệ thống

Vận hành trong mạng nội bộ (LAN) Trong mạng LAN LEMON3-ERP® có thể chạy được với các cấu hình hệ thống sau đây: 1. Một máy đơn 2. Hai máy tính kết nối bằng mạng ngang hàng 3. Từ ba máy trở lên kết nối bằng mạng có máy chủ Trường hợp thứ nhất là đơn giản nhất, không cần máy chủ, cáp nối hay thiết bị mạng. Trường hợp này máy đơn vừa đóng vai trò là máy trạm (client) vừa đóng vai trò máy chủ (server). Trường hợp thứ hai cần có một sợi cáp mạng đơn giản để kết nối hai máy tính. Trong trường hợp này, cần chỉ rõ xem máy nào đóng vai trò máy chủ. Máy còn lại sẽ là máy trạm. Máy chủ thường là máy mạnh hơn trong hai máy. Máy chủ cũng có thể dùng để nhập liệu. Trường hợp thứ ba cần có một mạng cục bộ (Local Area Network hay LAN) đầy đủ, bao gồm máy chủ, hệ thống cáp mạng, các thiết bị kết nối (hub hay switch), và các máy trạm. Máy chủ là loại dùng riêng và không sử dụng để nhập liệu.

Vận hành trong mạng diện rộng (WAN) Để có thể vận hành các module từ xa thì cần phải có một web server và một database server (có thể dùng chung một server). Cấu hình web server và database server giống như mục Máy chủ ở trên. Tuy nhiên với web server cần phải kích hoạt Internet Information Services (có sẵn trong hệ điều hành Windows). Ngoài ra cần phải kết nối web server với Internet thông qua đường truyền ADSL hay leased line.

Máy trạm Cấu hình tối thiểu là CPU Intel Pentium III tốc độ 300MHz trở lên, RAM 256MB trở lên, đĩa cứng còn tối thiểu 1GB, có gắn sẵn cạc mạng (Network Interface Card hay NIC). Về phần mềm, trên máy cần cài Windows 2000 hay Windows XP và bộ gõ tiếng Việt.


57

Máy chủ Kích cỡ máy chủ hoàn toàn phụ thuộc vào số người dùng. Số người dùng càng lớn, máy chủ càng cần có nhiều CPU và RAM, và hỗ trợ những hệ thống ổ cứng lớn. Với số người dùng từ 3 – 10 người, máy chủ cần có cấu hình 01 X CPU Intel III 300MHz trở lên, RAM 1GB, ổ đĩa cứng SCSI dung lượng tối thiểu 8GB, có gắn sẵn cạc mạng. Với số người dùng từ 10 người trở lên, doanh nghiệp cần nhờ sự tư vấn của DigiNet. Trường hợp này, máy chủ cần có từ 2 – 8 CPU, với RAM từ 2GB đến 4GB, và với hệ thống RAID 5 cho ổ đĩa. Các máy chủ đều cần cài Hệ điều hành mạng Windows NT 4.0 Service Pack 4 trở lên, hay Windows 2000 Server hay Windows 2000 Advanced Server, hay Windows Server 2003. Trên đó cũng phải cài sẵn Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2000 hay SQL Server 2005. Các giấy phép do khách hàng tự mua và đăng ký. Máy chủ nên đi kèm bộ lưu điện (UPS) loại online hay smart, để có thể tự động tắt máy chủ khi điện mất. Máy chủ cũng nên trang bị ổ đĩa sao lưu dung lượng lớn (backup drive) loại DAT (Digital Audio Tape) hay DLT (Digital Linear Tape) có dung lượng tương ứng với ổ cứng của máy chủ.

Hệ thống mạng Hệ thống mạng cục bộ của doanh nghiệp cần có cấu trúc hình sao (star topology), sử dụng cáp xoắn cặp đôi (UTP Cat 5 trở lên), kết nối thông qua switch có thông lượng 100Mbps trở lên. Tất cả các điều này nhằm đảm bảo dữ liệu an toàn khi lưu thông trên mạng.

Tính năng kỹ thuật LEMON3-ERP® được xây dựng trên một nền tảng kỹ thuật tiên tiến. DigiNet luôn phấn đấu để áp dụng những kỹ thuật có lợi nhất cho hiệu năng hoạt động của doanh nghiệp.

Công cụ phát triển Phần client của LEMON3-ERP® được phát triển bằng bộ Visual Studio 6.0 và Visual Studio .Net 2005 của Microsoft. Microsoft SQL Server 2000 và 2005 là hệ quản trị cơ sở dữ liệu chính dùng để phát triển phần server của LEMON3-ERP®. Các báo biểu được xây dựng trên nền tảng Seagate Crystal Report 10.


58

Hệ thống cài đặt được xây dựng trên InstallShield 13. Ngoài ra còn có nhiều ActiveX Component được tích hợp vào sản phẩm.

Bảng mã tiếng Việt Bảng mã VNI được sử dụng trong toàn hệ thống. Các font chữ riêng được thiết kế nhằm hiển thị tốt nhất dữ liệu.

Khả năng chứa dữ liệu Khả năng chứa dữ liệu của LEMON3-ERP® chỉ phụ thuộc vào khả năng chứa dữ liệu của SQL Server. Thông thường đây là khả năng rất lớn, đến hàng trăm tetrabyte.


59

Vài nét về DigiNet Công ty Cổ Phần Định Gia Nét, với tên giao dịch là DigiNet Corporation, là một công ty chuyên về phần mềm quản trị doanh nghiệp của Việt Nam. DigiNet được thành lập vào tháng 4/1996, chuyển đổi thành công ty cổ phần tháng 7/2004, có trụ sở đặt tại Quận 1 Thành phố Hồ Chí Minh. Công ty hoạt động chuyên nghiệp trong lãnh vực cung cấp LEMON3-ERP® cùng dịch vụ tư vấn triển khai, dịch vụ đào tạo. Ngoài ra, DigiNet cũng cung ứng trang thiết bị máy tính và mạng và thiết kế các giải pháp về công nghệ thông tin. Từ một công ty nhỏ chỉ có một vài nhân viên lúc thành lập, DigiNet liên tục phát triển để trở thành một công ty hơn 150 nhân viên, có vị trí dẫn đầu trong lãnh vực sản xuất phần mềm quản trị doanh nghiệp. Tháng 6/2005 DigiNet Corporation đã chính thức thành lập chi nhánh tại Hà Nội và sẽ tiến tới thành lập chi nhánh ở các tỉnh thành khác. Tháng 5/2001, DigiNet vinh dự được tạp chí AsiaWeek bình chọn là một trong 25 công ty công nghệ thông tin có triển vọng nhất tại châu Á. Tháng 11/2003, trước việc các phần mềm như LEMON3-ERP® ngày càng thắng thế so với phần mềm nước ngoài ở thị trường Việt Nam, báo Kinh tế Sài gòn đã có bài “Lemon 3, IRP Solution ‘chống’ Exact, Solomon...” Tháng 4/2004, Báo Tuổi Trẻ đánh giá DigiNet là “động lực phát triển” của nền kinh tế. Mọi chi tiết về sản phẩm và dịch vụ xin quý khách liên hệ tới: DigiNet Corporation. 5 Tôn Đức Thắng Quận 1 Thành Phố Hồ Chí Minh Điện thoại : (84-8) 9102616 (12 lines) Fax: (84-8) 9102620 Email: [email protected] Website: www.diginet.com.vn Văn Phòng Đại Diện Hà Nội Số 35 Ngõ 135 Phố Núi Trúc Quận Ba Đình Hà Nội Điện thoại : (84-4) 8462534 Email: [email protected]


60

Documents

Lemon3 Brochure r360 (Vietnamese)