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UNISEMINAR

Technik des betrieblichen Rechnungswesens

München, Oktober 2012

Technik d. betr. Rechnungswesens

Inhaltsverzeichnis

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Technik d. betr. Rechnungswesens

Einleitung……………………………………………………………........................................................ 003 – 013 Kapitel 1: Finanzbuchhaltung als Teil des betrieblichen Rechnungswesens…..... 014 – 080

Kapitel 2: Grundlagen der Buchhaltung….. ………………………......................................... 081 – 109

Kapitel 3: Technik und Organisation der doppelten Buchhaltung…………………… 110 – 157

Kapitel 4: Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle……………….................................... 158 – 227

Kapitel 5: Jahresabschluss……………………………………………………………........................ 228 – 311 Kapitel 6: Weiterführende Fragen der Finanzbuchhaltung……………………………... 312 – 320

Notizkarten

Inhaltsverzeichnis

Technik d. betr. Rechnungswesens Finanzbuchhaltung als Teil des betrieblichen Rechnungswesens

Was versteht man unter dem BBeeggrriiffff ddeess RReecchhnnuunnggsswweesseennss?

-‐ De�inition -‐

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Technik d. betr. Rechnungswesens De�inition Rechnungswesen

Nach Coenenberg (2003) versteht man „unter dem BBeeggrriiffff ddeess RReecchhnnuunnggsswweesseennss (…) allgemein ein System zur quantitativen, vorwiegend mengen-‐ und wertmäßigen Ermittlung, Au�bereitung und Darstellung von wirtschaftlichen Zuständen zu einem bestimmten Zeitpunkt und von wirtschaftlichen Abläufen während eines bestimmten Zeitraums.


BBeettrriieebblliicchheess RReecchhnnuunnggsswweesseenn ist das Rechnungswesen (RW) von

erwerbswirtschaftlichen Einheiten, die weder rechtlich verselbstständigt sind noch unter

wirtschaftlichen Gesichtspunkten ein abgegrenztes Ganzes darstellen.

-‐ Richtig / Falsch -‐

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Technik d. betr. Rechnungswesens Betriebliches Rechnungswesen

FFaallsscchh.. BBeettrriieebblliicchheess RReecchhnnuunnggsswweesseenn ist das Rechnungswesen (RW) von erwerbswirtschaftlichen Einheiten, die entweder rechtlich verselbstständigt sind oder unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten ein abgegrenztes Ganzes darstellen.


Vervollständige das Diagramm:

-‐ Gra�ik -‐

RReecchhnnuunnggsswweesseenn ((RRWW))

EExxtteerrnneess RRWW IInntteerrnneess RRWW

Finanzbuchhaltung (Jahresabschluss: Bilanz und Gewinn-‐

und Verlustrechnung)

Gesetzliche Vorschriften

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Technik d. betr. Rechnungswesens Teilbereiche des Rechnungswesens

RReecchhnnuunnggsswweesseenn ((RRWW))

Freie Gestaltung

EExxtteerrnneess RRWW IInntteerrnneess RRWW

Finanzbuchhaltung (Jahresabschluss: Bilanz und Gewinn-‐

und Verlustrechnung)

Kosten und

Erlösrechnung Planungsrechnung

Gesetzliche Vorschriften


Vervollständige die Tabelle:

-‐ Tabelle -‐

UUnntteerrsscchheeiidduunnggssmmeerrkkmmaallee FFiinnaannzzbbuucchhhhaallttuunngg Adressaten der Rechnung extern intern Anknüpfung der Rechnung an Kapital-‐ oder (Real-‐) Güterströme Zeitlicher Bezug der Rechnung

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Technik d. betr. Rechnungswesens Teilbereiche des Rechnungswesens

UUnntteerrsscchheeiidduunnggssmmeerrkkmmaallee FFiinnaannzzbbuucchhhhaallttuunngg Adressaten der Rechnung extern intern Anknüpfung der Rechnung an Kapital-‐ oder (Real-‐) Güterströme ppaaggaattoorriisscchh kkaallkkuullaattoorriisscchh

Zeitlicher Bezug der Rechnung rreettrroossppeekkttiivv pprroossppeekkttiivv


IInntteerrnneess RReecchhnnuunnggsswweesseenn ist an Unternehmensinterne gerichtet. Es dient den

Führungspersonen im Unternehmen, insbesondere der Unternehmensleitung, durch die Abbildung der wirtschaftlichen Vorgänge im Unternehmen als Entscheidungsgrundlage zur ____, ____ und ____ des Unternehmensprozesses.

-‐ 3 Wörter -‐

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Technik d. betr. Rechnungswesens Internes Rechnungswesen

IInntteerrnneess RReecchhnnuunnggsswweesseenn ist an Unternehmensinterne gerichtet. Es dient den Führungspersonen im Unternehmen, insbesondere der Unternehmensleitung, durch die Abbildung der wirtschaftlichen Vorgänge im Unternehmen als Entscheidungsgrundlage zur PPllaannuunngg, SStteeuueerruunngg und KKoonnttrroollllee des Unternehmensprozesses.


Ein selbstständiger Handwerksmeister (Ein-‐Mann-‐Betrieb) hat einen Umsatz aus einem Auftrag von 1.000€. Seine Materialkosten

belaufen sich auf 200€ und er braucht für die Verrichtung des Auftrags 5 Meisterstunden, die er mit 120€ pro Stunde veranschlagt. Wie hoch ist sein „Gewinn“ bei ppaaggaattoorriisscchheerr RReecchhnnuunngg, wie hoch bei kkaallkkuullaattoorriisscchheerr RReecchhnnuunngg?

-‐ Rechnung -‐

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Technik d. betr. Rechnungswesens Pagatorische vs. Kalkulatorische Rechnung

Umsatz 1.000 € Materialkosten -‐ 200 € 5 Meisterstunden á 120,-‐ €/h -‐ 600 €

KKaallkkuullaattoorriisscchhee RReecchhnnuunngg:: 1.000 € -‐ 800 € = 220000 €€

PPaaggaattoorriisscchhee RReecchhnnuunngg:: 1.000 € -‐ 200 € = 880000 €€


Die Buchführung (extern wie intern) stellt eine ZZeeiittrreecchhnnuunngg dar. Dabei wird zwischen der

Zeitpunktrechnung und der Zeitraumrechnung unterschieden. Die Zeitraumrechnung bezieht

sich dabei auf einen Bestand, die Zeitpunktrechnung befasst sich mit der

Ermittlung von Stromgrößen!


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Technik d. betr. Rechnungswesens Zeitrechnung

FFaallsscchh.. ZZeeiittppuunnkkttrreecchhnnuunngg: Ermittlung von Bestandsgrößen an einem bestimmten Stichtag

ZZeeiittrraauummrreecchhnnuunngg: Ermittlung von Stromgrößen, die zu einer Änderung von Bestandsgrößen innerhalb eines bestimmten Abrechnungszeitraumes führen


Was versteht man unter einer BBeessttaannddssggrröößßee?

-‐ 1 De�inition -‐

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Technik d. betr. Rechnungswesens De�inition Bestandsgröße

Mit einer BBeessttaannddssggrröößßee wird der in einem bestimmten Zeitpunkt (z.B. 31.12.2010) vorhandene Bestand eines Gutes (z.B. Kassenbestand, Sachanlagevermögen, Vorräte) gemessen.

AAnnffaannggssbbeessttaanndd = Bestand zu Beginn einer Periode / eines Abrechnungszeitraums

EEnnddbbeessttaanndd = Bestand am Ende einer Periode / eines Abrechnungszeitraums

à 


Was versteht man unter einer SSttrroommggrröößßee?


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Technik d. betr. Rechnungswesens De�inition Stromgröße

SSttrroommggrröößßeenn (Bewegungsgrößen) bilden die Veränderung eines Bestandes in einem bestimmten Zeitraum (z.B. vom 1.1.2010 bis 31.12. 2010) ab. Positive Veränderungen werden als Zugänge und negative Veränderungen als Abgänge bezeichnet.

à  Der Bestand am Ende einer Periode ergibt sich nach folgender Gleichung: EEnnddbbeessttaanndd = Anfangsbestand + Zugänge – Abgänge = Anfangsbestand ± Veränderung


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„Immaterielle Vermögensgegenstände“, „Rückstellungen“ sowie „Forderungen“ sind

ausgewählte AAkkttiivvaa einer Bilanz. Dagegen sind „Verbindlichkeiten“ und „Vorräte“ ausgewählte

PPaassssiivvaa der Bilanz!


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Technik d. betr. Rechnungswesens Aktiva und Passiva der Bilanz

FFaallsscchh..

Ausgewählte AAkkttiivvaa Ausgewählte PPaassssiivvaa   Immaterielle Vermögensgegenstände

  Sachanlagen   Finanzanlagen   Vorräte   Forderungen   Flüssige Mittel

  Eigenkapital   Rückstellungen   Verbindlichkeiten

Technik d. betr. Rechnungswesens Technik und Organisation der doppelten Buchhaltung

Welche BBüücchheerr ddeerr ddooppppeelltteenn BBuucchhhhaallttuunngg werden unterschieden?

-‐ 3 Punkte -‐

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Technik d. betr. Rechnungswesens Bücher der doppelten Buchhaltung

Folgende BBüücchheerr ddeerr ddooppppeelltteenn BBuucchhhhaallttuunngg werden unterschieden:

  GGrruunnddbbuucchh (= Journal) Aufzeichnung der Geschäftsvorfälle in zeitlicher Reihenfolge

  HHaauuppttbbuucchh Das Hauptbuch besteht aus den im Kontenplan verzeichneten Sachkonten (Bestands-‐ und Erfolgskonten)

  NNeebbeennbbüücchheerr Dienen der Ergänzung der Sachkonten


Was versteht man unter einem KKoonntteennrraahhmmeenn?


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Technik d. betr. Rechnungswesens De�inition Kontenrahmen

Ein KKoonntteennrraahhmmeenn (= „Kontengliederungsschema“) gibt einen vollständigen und systematischen Überblick über die in der Finanzbuchführung benötigten Konten, ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und wird jeweils für einen Wirtschaftszweig erstellt oder von einzelnen Wirtschaftsverbänden empfohlen.


In Bezug auf Kontenrahmen und Kontenplan unterscheidet man verschiedene

GGlliieeddeerruunnggsspprriinnzziippiieenn. Welche sind es?

-‐ 2 Punkte -‐

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Technik d. betr. Rechnungswesens Gliederungsprinzipien

GGlliieeddeerruunnggsspprriinnzziippiieenn:

  PPrroozzeessssgglliieeddeerruunnggsspprriinnzziipp: Klassi�ikation der Konten der Betriebsbuchführung entsprechend dem innerbetrieblichen Prozessablauf in Kostenarten-‐, Kostenstellen-‐ und Kostenträgerkonten: Gemeinschafts-‐Kontenrahmen (GKR) und IKR (Kontenklasse 9)

  BBiillaannzz-‐-‐ ooddeerr AAbbsscchhlluussssgglliieeddeerruunnggsspprriinnzziipp: Klassi�ikation der Konten der Finanzbuchführung in Aktiv-‐ oder Passivkonten sowie in Aufwands-‐ und Ertragskonten: IKR (Kontenklassen 0 bis 8)

Technik d. betr. Rechnungswesens Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle

Wie lauten die BBuucchhuunnggssssäättzzee zu folgenden Geschäftsvorfallen:

Anfangsbestand: 100 St. à 1 €/Stck (=100€) Einkauf (Zugang): 200 St. à 1 €/Stck (=200€ -‐ auf Ziel) Verkauf (Abgang): 250 St. à 2 €/Stck (=500€ -‐ auf Ziel) Endbestand lt. Inventur: 50 St. à 1 €/Stck (=50€)

-‐ Verständnisfrage -‐

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Technik d. betr. Rechnungswesens Getrennte Warenkonten

BBuucchhuunnggssssäättzzee: WWaarreenneeiinnkkaauuff aann VVeerrbbiinnddlliicchhkkeeiitteenn 220000,,-‐-‐ (Zieleinkauf) FFoorrddeerruunnggeenn aann WWaarreennvveerrkkaauuff 550000,,-‐-‐ (Zielverkauf)


Ein Schuster kauft Leder und Nägel für € 1.500,-‐ zzgl. € 285,-‐ USt (19%), stellt damit Schuhe her

und verkauft diese für Fall 1: ohne Gewinnaufschlag

Fall 2: mit Gewinnaufschlag (€ 2.000,-‐) Wie hoch ist in beiden Fällen die UUSStt-‐-‐ZZaahhllllaasstt?


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Technik d. betr. Rechnungswesens Umsatzsteuer

Mit USt belastet wird nicht der Gesamtumsatz von € 1.500,-‐ (Fall 1) oder € 2.000,-‐ (Fall 2), sondern nur die Wertschöpfung in Höhe von Fall 1: € 1.500,-‐ -‐ € 1.500,-‐ = € 0 oder Fall 2: € 2.000,-‐ -‐ € 1.500,-‐ = € 500,-‐ Im ersten Fall beträgt die USt € 0,-‐, im zweiten Fall beträgt die Umsatzsteuer € 95,-‐ (19% auf €500,-‐).


Gebe die BBuucchhuunnggssssäättzzee für folgende Geschäftsvorfälle mithilfe der BBrruuttttoommeetthhooddee an:

Fall 1: Wareneinkauf per Bank 20.000,-‐ (+ 10% USt) Fall 2: Warenverkauf per Bank 30.000,-‐ (+ 10%

USt) Fall 3: Überweisung der USt an das Finanzamt


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Technik d. betr. Rechnungswesens Verbuchung der Umsatzsteuerlast

FFaallll 11:: Wareneinkauf 20.000,-‐ an Bank 22.000,-‐ Vorsteuer 2.000,-‐ FFaallll 22:: Bank 33.000,-‐ an Warenverkauf 30.000,-‐ Berechnete USt 3.000,-‐

FFaallll 33:: Ust-‐Verrechnung an Vorsteuer 2.000,-‐ Berechnete USt an USt-‐Verrechnung 3.000,-‐ USt-‐Verrechnung an Bank 1.000,-‐


WWaarreennrrüücckksseenndduunnggeenn an die Lieferanten (=Lieferantenrücksendungen) und von den Kunden (= Kundenrücksendungen) führen zu Stornobuchungen, d.h. die ursprünglichen

Buchungen beim Wareneinkauf oder Warenverkauf müssen rückgängig gemacht werden. Welches ist eine direkte Folge für die

Konten des Unternehmens?


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Technik d. betr. Rechnungswesens Warenrücksendungen

Eine direkte Folge für die Konten des Unternehmens ist die Korrektur der Warenkonten und die Korrektur der USt-‐Konten.

Technik d. betr. Rechnungswesens Jahresabschluss

Eine maschinelle Anlage mit Anschaffungskosten von 100.000,-‐ € (netto) soll planmäßig auf 8 Jahre linear abgeschrieben werden. Am Ende der vierten Periode (t4) beträgt der Restbuchwert nach planmäßiger

Abschreibung 50.000,-‐ €. Ihr Marktwert beläuft sich dagegen nur noch auf 40.000 €. In t4 wird neben der planmäßigen Abschreibung von 12.500,-‐ € zusätzlich noch eine außerplanmäßige Abschreibung (10.000,-‐ €)

verrechnet. Wie lauten die Buchungssätze in t4?

-‐ Beispiel -‐ 287 / 320

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Technik d. betr. Rechnungswesens Abschreibung auf Anlagen

BBuucchhuunnggssssaattzz: Abschr. auf Anlagen 12.500,-‐ an Masch. A. 22.500,-‐ Außerplanm. Ab. 10.000,-‐

Technik d. betr. Rechnungswesens Jahresabschluss

Eine maschinelle Anlage mit Anschaffungskosten von 100.000,-‐ € (netto) soll planmäßig auf 8 Jahre linear abgeschrieben werden. Am Ende der vierten Periode (t4) beträgt der Restbuchwert nach planmäßiger

Abschreibung 50.000,-‐ €. Ihr Marktwert beläuft sich dagegen nur noch auf 40.000 €. In t4 wird neben der planmäßigen Abschreibung von 12.500,-‐ € zusätzlich noch eine außerplanmäßige Abschreibung (10.000,-‐ €)

verrechnet. Wie lautet der alte und der neue Abschreibungsplan?

-‐ Beispiel -‐

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Technik d. betr. Rechnungswesens Abschreibung auf Anlagen

AAlltteerr AAbbsscchhrreeiibbuunnggssppllaann NNeeuueerr AAbbsscchhrreeiibbuunnggssppllaann Zeitpunkt Buchwert

t0 100.000 t1 87.500 t2 75.000 IInn tt44:: aauußßeerrppllaannmmääßßiigg��

1100..000000 €€ t3 62.500 Zeitpunkt Buchwert t4 50.000 t4 40.000 t5 37.500 t5 30.000 t6 25.000 t6 20.000 t7 12.500 t7 10.000 t8 0 t8 0

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