Upload
pradityo-nur-oktoviarto
View
292
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
7/22/2019 lpj teknik cup
1/183
BEM FTUI
Ikatan Keluarga Mahasisawa Fakultas Teknik
Universitas Indonesia
2013
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
TEKNIK CUP SPORT 2013
7/22/2019 lpj teknik cup
2/183
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI .. 2
KATA PENGANTAR .... 5
BAB I GAMBARAN UMUM .... 6
BAB II PENDAHULUAN 7
2.1 Nama Kegiatan ... 7
2.2 Tujuan . 7
2.3 Bentuk Kegiatan .. 7
2.4 Perencanaan 8
2.4.1 Sasaran ... 8
2.4.2 Alokasi Dana . 8
2.4.3 Alokasi Waktu ... 9
2.4.4 Alokasi Tempat .. 9
2.4.5 Alokasi SDM .. 10
2.4.6 Parameter Keberhasilan. . 10
BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN .. 11
BAB IV PROJECT OFFICER ..... 13
BAB V BIDANG KESEKRETARIATAN .. 24
BAB VI BIDANG KEBENDAHARAAN 27
6.1 Bidang Sponsorship... 28
6.2 Bidang Dana Usaha 30
BAB VII BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT . 31
7.1 Bidang Publikasi 38
7.2 Bidang Desain 437.3 Bidang Dokumentasi. 45
BAB VIII BIDANG SARANA DAN PRASARANA .. 48
8.1 Bidang Perlengkapan. 50
8.2 Bidang Keamanan.. 53
7/22/2019 lpj teknik cup
3/183
8.4 Bidang Perizinan ....... 56
BAB IX BIDANG ACARA ..... 58
9.1 Bidang Opening & Closing Ceremony. 59
9.2 Bidang Acara Pertandingan... 63
9.3 Bidang PenilaianBest Supporter... 65
BAB X BIDANG OPERASIONAL . 66
10.1 Bidang Operasional 1.... 66
10.1.1 Cabang Voli... 72
10.1.2 Cabang Gaple 75
10.1.3 Cabang Bulu Tangkis 76
10.1.4 Cabang Counter Strike .. 80
10.2 Bidang Operasional 2 82
10.2.1 Cabang Sepak Bola ... 85
10.2.2 Cabang Atletik .. 88
10.2.3 Cabang DOTA... 98
10.2.4 Cabang Panco 100
10.2.5 Cabang Tenis Lapangan 103
10.3 Bidang Operasional 3 108
10.3.1 Cabang Basket....111
10.3.2 Cabang Tarik Tambang. 117
10.3.3 Cabang FIFA..119
10.3.4 Cabang Catur. 120
10.3.5 Cabang Taekwondo... 122
10.4 Bidang Operasional 4 ..... 124
10.4.1 Cabang Futsal 12810.4.2 Cabang Renang.. 132
10.4.3 Cabang Bridge... 136
10.4.4 Cabang Wall Climbing...... 141
10.4.5 Cabang Tenis Meja 143
7/22/2019 lpj teknik cup
4/183
11.1 Pencapaian Parameter....147
11.2 Pencapaian Skill.... 147
11.3 Evaluasi. 148
BAB XII PENUTUP ........ 149
12.1 Kesimpulan 149
12.2 Saran ........ 149
BAB XIII LAMPIRAN ....... 150
13.1 Struktur Panitia . 150
13.2 Database Panitia 153
13.3 TimelineKegiatan.. 156
13.4 Notulensi Rapat. 157
13.4.1 Rapat Pleno 157
13.4.2 Rapat Malam..161
13.5 Surat Keluar... 166
13.6 Laporan Keuangan 168
13.7 Publikasi dan Desain. 169
13.8 Dokumentasi.. 173
13.9 Brosur Donatur175
13.10 Proposal Sponsorship.176
7/22/2019 lpj teknik cup
5/183
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala
tuntunan dan penyertaan-Nya selama penyelenggaraan Teknik Cup Sport 2013. Sungguh
merupakan suatu kebanggaan yang tak ternilai harganya ketika kami dipercaya untuk
mengemban tanggung jawab besar dalam menjalankan kepanitiaan dari acara olahraga
terakbar di FTUI ini.
Ungkapan terima kasih yang terdalam kami sampaikan kepada seluruh pihak yang turut
mensukseskan jalannya Teknik Cup Sport 2013. Terima kasih kepada seluruh jajaran
Dekanat, kepada Ivan Riansa selaku Ketua BEM FTUI 2013 beserta seluruh pengurus, juga
kepada kedua Steering Committee Teknik Cup Sport 2013, yaitu Muhammad Faris Aufar
selaku Kepala Bidang Olahraga BEM FTUI 2013 dan Rully Amal putra selaku wakilnya,
yang telah mendukung dan menunjang berjalannya acara ini secara positif. Apresiasi terbesar
juga kami berikan kepada seluruh mahasiswa FTUI, baik dari S1, S2, S3, maupun ekstensi,
yang telah berpartisipasi secara luar biasa sebagai peserta yang begitu bersemangat dan
berdaya juang tinggi, serta kepada pihak-pihak lain yang tidak bisa kami sebutkan namanya
satu per satu, tetapi kami percaya dukungan mereka dalam bentuk apapun sangat berarti bagi
berlangsungnya Teknik Cup Sport 2013.
Deskripsi mengenai perencanaan dan pelaksanaan tiap-tiap bidang, yakni Ketua Panitia,
Kesekretariatan, Bendahara, Operasional, Acara, Humas, serta Sarana Prasarana, terangkumsecara lengkap dalam laporan pertanggungjawaban ini sebagai bentuk laporan kepada pihak-
pihak yang terkait serta sebagai catatan evaluasi untuk penyelenggaraan Teknik Cup Sport di
tahun-tahun berikutnya.
Demikianlah laporan pertanggungjawaban Teknik Cup Sport 2013 ini kami buat
dengan sebaik-baiknya, semoga dapat menjadi referensi yang bermanfaat dalammeningkatkan kualitas penyelenggaraan Teknik Cup Sport di tahun-tahun mendatang agar
menjadi semakin baik.
7/22/2019 lpj teknik cup
6/183
BAB I
GAMBARAN UMUM
Secara umum, panitia Teknik Cup Sport telah memahami dengan baik tugas-tugas yang
harus mereka lakukan sesuai job description bidangnya masing-masing. Alur koordinasi
kepada PJ PJ di bawahnya juga sudah dijalankan. Segala tugas yang dipercayakan kepada
masing-masing bidang juga sudah dilakukan dengan bertanggung jawab.
Bidang operasional yang paling melelahkan serta memiliki batasan kerja yang sangat
luas dan kompleks sanggup bertahan dan memegang tanggung jawabnya selama sebulan
lebih penyelenggaraan Teknik Cup Sport 2013. Bidang kesekretariatan begitu mandiri dalam
menjalankan deskripsi kerjanya selama persiapan, pelaksanaan, hingga berakhirnya acara.
Bidang kebendaharaan yang memegang tanggung jawab berat dalam mencari dana yang
cukup besar untuk penyelenggaraan acara juga berhasil mengumpulkan dana hingga batas
kemampuannya dari berbagai sumber. Bidang acara dan humas dengan segala keterbatasan
kreatifitas, dana, serta sumber daya manusia yang dimiliki juga sanggup menyajikan acara-
acara dan penuansaan acara yang cukup baik bagi warga Teknik. Bidang sarpras sebagai
penyedia kebutuhan-kebutuhan acara juga berperan dalam menunjang berjalannya berbagai
kegiatan.
Adapun kekurangan yang secara umum dimiliki oleh tiap-tiap bidang ialah perencanaan
yang kurang mendetail dan persiapan yang kurang matang serta koordinasi antar panitia yangkurang berjalan lancar, sehingga pelaksanaannya menjadi terhambat. Bila perencanaan dan
persiapan dapat dilakukan dengan lebih baik dan jelas, ditambah dengan pelaksanaan yang
penuh tanggung jawab dan alur koordinasi yang tepat, maka hasil kerja dari seluruh panitia
pun pasti akan menjadi lebih efektif dan optimal.
Project Officer
7/22/2019 lpj teknik cup
7/183
BAB II
PENDAHULUAN
2.1 Nama KegiatanAcara ini bernama Teknik Cup Sport 2013 yang berarti suatu kompetisi olahraga
terbesar di Fakultas Teknik Universitas Indonesia pada tahun ini. Tema yang diusung
dalam acara Teknik Cup Sport 2013 adalah sebagai berikut.
TOGETHERNESS BLENDS OUR DI FFERENCES
COMPETITI ON LEADS US TO THE BLUE GLORY
Solidaritas dan sportivitas yang menjadi jati diri Fakultas Teknik Universitas Indonesia
diharapkan dapat mendukung dalam menciptakan kompetisi yang sehat demi kejayaan
FTUI di kompetisi mendatang yang bertaraf lebih tinggi, yaitu Olimpiade UI.
2.2 TujuanTujuan diadakannya Teknik Cup Sport 2013 adalah sebagai berikut.
1. Menciptakan kebersamaan dan sportivitas satu Teknik dari adanya interaksi antardepartemen yang akan mendukung berlangsungnya acara secara positif.
2. Menyediakan wadah kompetisi bagi para mahasiswa FTUI dalam rangkamempersiapkan atlet-atlet Teknik menuju kejayaan FTUI di Olimpiade UI
mendatang.
3. Menyediakan sarana bagi para mahasiswa FTUI untuk menyalurkan minat danbakat, khususnya di bidang olahraga.
2.3 Bentuk KegiatanTeknik Cup Sport merupakan program kerja Bidang Olahraga BEM FTUI yang sudah
menjadi suatu tradisi dan selalu diadakan setiap tahunnya. Teknik Cup Sport 2013 ini
berbentuk kompetisi antar departemen di FTUI dengan mempertandingan sebanyak 16
cabang olahraga dan 3 cabang cyber game. Setiap departemen akan berlomba untuk
7/22/2019 lpj teknik cup
8/183
ceremonypun turut diadakan sebagai acara pembuka dan penutup yang sakral sekaligus
untuk memeriahkan perhelatan Teknik Cup Sport 2013 tersebut. Acara opening dan
closing ini sendiri pun akan dihadiri oleh kurang lebih 1500 mahasiswa Fakultas
Teknik UI serta akan menghadirkan berbagai macam bazaar dan menampilkan band-
band terbaik Teknik.
2.4 Perencanaan2.4.1Sasaran
Teknik Cup Sport 2013 akan diikuti oleh seluruh mahasiswa S1, S2, S3, dan
ekstensi FTUI yang menjadi perwakilan dari departmennya masing-masing dan
dari Program Internasional. Kedelapan peserta Teknik Cup Sport 2013 adalah
sebagai berikut.
1. Departemen Teknik Sipil2. Departemen Teknik Mesin3. Departemen Teknik Elektro4. Departemen Teknik Metalurgi dan Material5. Departemen Arsitektur6. Departemen Teknik Kimia7. Departemen Teknik Industri8. Program Internasional
2.4.2Alokasi DanaPEMASUKAN
Dekanat Rp 5.000.000,00
BEM Rp ---ILUNI Rp 1.500.000,00
Sponsorship Rp 2.000.000,00
Donatur Rp 1.500.000,00
Danus Alternatif Rp 5.000.000,00
7/22/2019 lpj teknik cup
9/183
PENGELUARAN
Kesekretariatan Rp 150.000,00
Kebendaharaan Rp 100.000,00
Operasional Rp 7.890.000,00
Opening-Closing Ceremony Rp 2.150.000,00
Piala dan Medali Rp 1.800.000,00
Acara Pertandingan Rp 100.000,00
Publikasi Rp 400.000,00
Dokumentasi Rp 100.000,00
Medis dan Pelengkapan Rp 310.000,00
Biaya tak terduga Rp 1.000.000,00
TOTAL Rp 14.000.000,00
2.4.3Alokasi WaktuOpening ceremony : 1 April 2013Acara pertandingan olahraga : 2 April s.d 30 April 2013
Closing ceremony : 3 Mei 2013
2.4.4Alokasi Tempat1. Lingkungan sekitaran FTUI
a. Lapangan Teknik dan area FTUI2. Lingkungan sekitaran kampus UI
a. Pusat Kegiatan Mahasiswa Universitas Indonesia (PUSGIWA UI)b. Gymnasium UIc.
Stadion UI
d. Lapangan Politeknik Negeri Jakarta (PNJ)3. Di luar lingkungan kampus UI
a. Hotel Bumiwiyata (Depok)b. Lapangan sepakbola yonzikon (Lenteng Agung)
7/22/2019 lpj teknik cup
10/183
2.4.5Alokasi SDMSDM yang dibutuhkan dalam kepanitiaan Teknik Cup Sport 2013 ini adalah
sebagai berikut.
BPH : 11 orang
PJ : 30 orang
Staff : disesuaikan dengan kebutuhan tiap PJ
2.4.6Parameter KeberhasilanHal-hal yang dijadikan parameter keberhasilan dari Teknik Cup Sport 2013
meliputi:
a. Teknik Cup Sport 2013 diikuti secara aktif oleh seluruh departemen yang adadi FTUI.
b. Panitia dapat membuat daftar nama-nama atlet berpotensi di Teknik Cup Sport2013 untuk dipersiapkan dengan baik menuju Olimpiada UI mendatang.
c. Terciptanya kompetisi yang elegan dan sehat : Kompetisi antar departemenyang berlangsung selama Teknik Cup Sport 2013 tetap berjalan seru,
bergengsi, dan mengundang euforia seluruh warga Teknik tanpa memicu
kecurangan, perselisihan, maupun keributan.
d. Kebersamaan dan sportivitas satu Teknik tetap dijunjung tinggi dan tidakluntur sekalipun timbul persaingan yang ketat sebagai efek dari kompetisi.
e. Teknik Cup Sport 2013 mampu menjadi sarana pewadahan minat dan bakatanak-anak Teknik, khususnya di bidang olahraga.
7/22/2019 lpj teknik cup
11/183
BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN
Teknik Cup Sport 2013 yang bertemakan Togetherness Blends Our Differences,
Competi tion Leads Us To The Blue Glory ini sukses dilaksanakan mulai tanggal 2 April
2013 sampai dengan 15 Mei 2013 dan diikuti oleh seluruh mahasiswa tiap departemen yang
mewakili 19 cabang pertandingan. Kesembilan belas cabang tersebut adalah sebagai berikut.
1. Futsal2. Basket3. Sepak Bola4. Voli5. Bulu Tangkis6. Tenis Meja7. Tenis Lapangan8. Taekwondo9. Renang10.Wall Climbing
11.Atletik12.Panco13.Tarik Tambang14.Catur15.Bridge16.Gaple17.FIFA18.Counter Strike19.DOTA
Opening Ceremonydilaksanakan pada tanggal 2 April 2013 yang bertempat di Kantin
Dalam FTUI dengan menampilkan mascot-maskot dari tiap departemen yang turut sertadalam kegiatan Teknik Cup Sport 2013.
Pertandingan pertama Teknik Cup Sport 2013 baru dilaksanakan pada tanggal 4 April
2013, sedangkan pertandingan terakhir dilaksankan pada tanggal 15 Mei 2013. Tempat yang
digunakan selama pertandingan Teknik Cup Sport 2013 adalah sebagai berikut.
1. Lapangan FTUI2. Lapangan Voli PAF FTUI3. Lapangan BP3 FTUI4. Kantin FTUI5 W ll Cli bi K FTUI
7. Gymnasium UI8. Aula Pusbintaqwa, PUSGIWA UI9. Lapangan PNJ UI10.Kolam Renang Hotel Bumi Wiyata11 G l Ol h R
7/22/2019 lpj teknik cup
12/183
13.Lapangan Sepak Bola YonzikonClosing Ceremony dilaksanakan pada tanggal 15 Mei 2013 di Rotunda FTUI yang
merupakan acara penutupan Teknik Cup Sport 2013 dan Teknik Cup Seni 2013. Closing
Ceremonyini menampilkanguess star, yaitu Sultano Duo serta penampilan-penampilan dari
juara-juara Teknik Cup Seni 2013. Selain itu, pada Closing Ceremonyjuga diumumkan juara
1, 2, dan 3 dari tiap cabang pertandingan serta Juara Supporter yang berhak mendapatkan
Piala Bergilir Teknik Cup Sport. Piala Juara Umum dan Juara Supporter Teknik Cup Sport
2013 diraih oleh Departemen Teknik Sipil. Berikut ini adalah perolehan akhir medali tiap
departemen.
Emas Perak Perunggu
Departemen Teknik Sipil 14 5 7
Departemen Teknik Elektro 13 7 9
Departemen Teknik Metalurgi & Meterial 9 6 11
Departemen Teknik Kimia 7 4 11
Departemen Teknik Mesin 6 3 14
Program Internasional 5 3 3
Departemen Teknik Industri 2 12 4
Departemen Arsitektur 1 3 5
7/22/2019 lpj teknik cup
13/183
BAB IV
PROJECT OFFICER
Project Officer : Mulia Angara Siregar (PI11)
A. Deskirpsi Kerja Melakukan koordinasi dengan pihak fakultas, BEM FTUI, dan Steering Committee. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan panitia pelaksana dan melaksanakan
pendelegasian tugas sesuai deskripsi tugas kepanitiaan yang telah disepakati dalam
rapat seluruh panitia.
Mengarahkan dan memegang kontrol terhadap jalannya kinerja elemen kepanitiaansesuai konsep perencanaan acara yang telah disepakati dan masukan dari panitia
pengarah.
Memiliki wewenang penuh dalam hal penetapan keputusan teknis operasionalberdasarkan permufakatan bersama unsur kepala operasional dan kepala bidang dalam
kepanitiaan.
Melakukan pengawasan dan evaluasi secara periodik terhadap jalannya kegiatanpanitia pelaksana, untuk selanjutnya menjadi bahan masukan dan motivasi bagi tiap-
tiap bagian dalam struktur panitia pelaksana, serta masukan dalam koordinasi dengan
panitia pengarah.
B. PerencanaanPerencanaan awal dimulai dengan merancang konsep Teknik Cup Sport 2013. Tema
acara yang bertajuk Togetherness blends our dif ferencesCompetiti on leads us to the
Blue Glory pun diciptakan sesuai dengan tujuan Teknik Cup Sport 2013 yaitu kebersamaan
satu Teknik, wadah kompetisi untuk persiapan Olimpiade UI, serta penyaluran minat dan
bakat. Bentuk kegiatannya sendiri tetap berbentuk kompetisi antar seluruh departemen di
FTUI yang mempertandingkan berbagai cabang olahraga, namun tahun ini ada suatu inovasi
berupa penambahan beberapa cabang, yaitu kompetisi cabang renang serta eksibisi cabang
7/22/2019 lpj teknik cup
14/183
Acara ditargetkan mulai dengan diadakannya opening ceremony pada 1 April dan ditutup
dengan closing ceremony pada 3 Mei. Pertandingan dari seluruh cabang olahraga
direncanakan berlangsung selama tenggat waktu tersebut dengan mengoptimalkan tempat-
tempat di lingkungan FTUI, namun jika kurang memadai, tempat-tempat di luar FTUI pun
akan digunakan.
Di dalam struktur kepanitiaan juga terdapat perubahan di bidang operasional menjadi
seperti terlampir dalam bagan berikut ini:
Seluruh jabatan BPH dalam kepanitiaan dipilih oleh Project Officer secara close
recruitment berdasarkan keahlian mereka di bidangnya masing-masing dan berdasarkan
rekomendasi dari berbagai pihak. Sesudah seluruh BPH terpilih, masing-masing BPH
memilih PJ PJ di bawahnya juga secara close recruitment, kemudian para PJ memilih staff-
staff di bawahnya secara open maupun close recruitment. Setelah seluruh jabatan dalam
kepanitiaan Teknik Cup Sport 2013 telah terisi, rapat perencanaan pun mulai diadakan, antara
lain rapat pleno sebanyak dua kali, rapat BPH, dan rapat bidang. Seluruh panitia juga mulai
gencar melakukan persiapannya masing-masing sesuai job description yang telah disepakati.
Usaha-usaha yang akan dilakukan dalam pencarian dana untuk Teknik Cup Sport 2013
antara lain :
Menerima pemasukan dari Dekanat FTUI Menerima pemasukan dari BEM FTUI Mengajukan permohonan donasi kepada para orangtua mahasiswa
7/22/2019 lpj teknik cup
15/183
Melakukan usaha mandiri panitia dalam bentuk: Berjualan makanan, kaos, jaket, hoodie, dll Menyewakan tenda bazaar untuk makanan menjelang Teknik Cup Sport 2013
(takoyaki, kebab, dll)
Menyewakan tenda bazaar juga pada saat closing Teknik Cup Sport 2013 agar terciptabalik modal
Mengadakan iuran panitia atau set-up cost, yang akan diganti jika ada surplus di akhiracara.
Menerapkan sistem pendanaan mandiri bidang, sehingga jika suatu bidangmemerlukan dana di luar jatah yang telah ditetapkan, maka bidang tersebut akan
mencari dana sendiri untuk menutupi kekurangan dananya.
Strategi yang akan dilakukan dalam rangka mempublikasikan acara Teknik Cup Sport
2013 di antaranya:
Melakukan publikasi yang gencar melalui dunia maya (facebook, twitter, blog) Memasang poster ataupun spanduk Teknik Cup Sport 2013 di selasar-selasar
departemen dan seluruh lingkungan FTUI untuk memperkenalkan event tersebut
sekaligus mengundang partisipasi seluruh warga Teknik
Menyebarkan flyer kepada warga Teknik dan memasang hiasan-hiasan Teknik CupSport 2013 di selasar-selasar departemen dan seluruh lingkungan FTUI sebagai
penuansaan menjelang event dan selama berlangsungnya event
Melakukan pertemuan antara BPH Teknik Cup Sport 2013 dengan para Kabid,Wakabid Siwa, atau manager jurusan dari seluruh departemen di FTUI demi
mensosialisasikan event tersebut sekaligus menjembatani jarak antara panitia dengan
departemen yang nantinya akan saling berinteraksi selama acara berlangsung
Melakukan sounding berita Teknik Cup Sport 2013 secara rutin dan tepat waktukepada seluruh warga Teknik berupa updateinformasi di mading-mading selasar dan
di depan ruang BEM yang berisi hasil dan jadwal pertandingan, klasmen perolehan
d li f t f t t k b t b t t d b
7/22/2019 lpj teknik cup
16/183
Rancangan anggaran Teknik Cup Sport 2013 meliputi rancangan anggaran dengan batas
bawah (pesimis), batas tengah (normal), dan batas atas (optimis). Batas bawah yang berada
pada kisaran Rp14.000.000,- akan digunakan jika pencarian dana sangat tersendat, sedangkan
jika pengumpulan dana berjalan sedemikian lancar, batas atas yang berada pada kisaran
Rp19.000.000,- akan ditempuh. Batas tengah dengan kisaran Rp16.250.000,- yang berada diantara kedua level tersebut juga menjadi salah satu alternatif.
Inovasi Teknik Cup 2012 yang belum berjalan efektif juga akan diusahakan untuk
diwujudkan, meliputi:
Pengadaan terpal Peredaan tensi pertandingan (live quiz dan MC) Pendewasaan sistem rapat malam (lempar jadwal siang) Beberapa inovasi baru juga akan diciptakan demi meningkatkan semarak dan kualitas
Teknik Cup Sport 2013, yaitu:
Mars dan yel Teknik MVP Teknik Cup Night (All-Star, Bazaar, Performance)
Adapun hal-hal yang akan dijadikan parameter keberhasilan dari Teknik Cup Sport 2013
meliputi:
Teknik Cup Sport 2013 diikuti secara aktif oleh seluruh departemen yang ada diFTUI.
Panitia dapat membuat daftar nama-nama atlet berpotensi di Teknik Cup Sport 2013untuk dipersiapkan dengan baik menuju Olimpiada UI mendatang.
Terciptanya kompetisi yang elegan dan sehat : Kompetisi antar departemen yangberlangsung selama Teknik Cup Sport 2013 tetap berjalan seru, bergengsi, dan
mengundang euforia seluruh warga Teknik tanpa memicu kecurangan, perselisihan,
maupun keributan.
Kebersamaan dan sportivitas satu Teknik tetap dijunjung tinggi dan tidak lunturk li ti b l i k t t b i f k d i k ti i
7/22/2019 lpj teknik cup
17/183
Teknik Cup Sport 2013 mampu menjadi sarana pewadahan minat dan bakat anak-anak Teknik, khususnya di bidang olahraga.
Segala perencanaan yang meliputi berbagai hal di atas dilakukan demi terciptanya
pelaksanaan Teknik Cup Sport 2013 yang berjalan lancar dan sesuai harapan.
C. PelaksanaanSesuai arahan dari Steering Committee, visi Teknik Cup Sport 2013 diorientasikan pada
sukses Teknik di Olimpiade UI, seperti tercantum dalam 3 poin tujuan Teknik Cup Sport
2013, yaitu:1. Menciptakan kebersamaan dan sportivitas satu Teknik dari adanya interaksi antar
departemen yang akan mendukung berlangsungnya acara secara positif
2. Menyediakan wadah kompetisi bagi para mahasiswa FTUI dalam rangkamempersiapkan atlet-atlet Teknik menuju kejayaan FTUI di Olimpiade UI mendatang
3.Menyediakan sarana bagi para mahasiswa FTUI untuk menyalurkan minat dan bakat,khususnya di bidang olahraga
Dalam pelaksanaannya, Teknik Cup Sport 2013 berhasil menjadi sarana penyaluran
minat dan bakat anak-anak Teknik, terutama di bidang olahraga, terlihat dari partisipasi aktif
anak-anak Teknik dari ketujuh departemen dan satu Program Internasional di FTUI yangbegitu luar biasa selama berlangsungnya acara. Rasa cinta departemen menjadi suatu hal
yang tidak dapat dihindari karena format Teknik Cup Sport 2013 sendiri yang memang
berbentuk kompetisi antar departemen. Namun, kebersamaan departemen itu bukanlah yang
menjadi tujuan utama, melainkan kebersamaan Teknik. Kebersamaan dan sportivitas satu
Teknik dapat tetap terwujud dengan adanya kesadaran dari seluruh warga departemen bahwaTeknik Cup Sport 2013 bertujuan untuk mensukseskan Teknik di Olimpiade UI 2013. Hal
tersebut dibuktikan dengan partisipasi dari seluruh departemen yang mengirimkan atlet-atlet
terbaik departemennya untuk menjadi atlet-atlet Teknik di Olimpiade UI 2013. Kompetisi
selama Teknik Cup Sport 2013 pun berlangsung seru dan beradrenaline tinggi, sehingga
7/22/2019 lpj teknik cup
18/183
Dengan tercapainya ketiga poin tujuan di atas, maka Teknik Cup Sport 2013 berhasil
menjadi ajang yang tidak hanya bergengsi, tetapi juga berperan besar dalam sukses Teknik di
Olimpiade UI mendatang.
Parameter pencapain lainnya adalah adanya daftar atlet berpotensi di Teknik Cup Sport
2013 yang diberikan oleh panitia kepada SC. Parameter itu pun tercapai dengan adanya daftaratlet peraih medali emas, perak, dan perunggu di Teknik Cup Sport 2013 untuk cabang-
cabang yang ada di Olimpiade UI.
Dalam rangka memuluskan pelaksanaan Teknik Cup Sport 2013, Project Officer
mengadakan koordinasi dengan setiap bidang dan juga dengan pihak-pihak di luar
kepanitiaan. Koordinasi dengan setiap bidang berjalan dengan cukup lancar karena ProjectOfficer memahami alur kerja dari setiap bidang dalam kepanitiaan, baik itu opersional,
kesekretariatan, kebendaharaan, acara, humas, maupun sarpras, sehingga mempermudah
koordinasi kerja dan pengawasan. Koordinasi dengan pihak-pihak di luar kepanitiaan juga
dilakukan demi memperlancar berjalannya acara, tentunya dengan dibantu oleh SC dalam hal
mediasi, terutama dengan pihak Dekanat FTUI. Mediasi tersebut dilakukan demimemperlancar perizinan, pencairan dana, dll. Hubungan dengan pihak-pihak di luar FTUI
juga penting untuk dijaga, seperti dengan pihak Gymnasium UI, Hotel Bumiwiyata
Swimming Pool, dsb. Koordinasi Project Offier dengan pihak-pihak lain dibantu juga oleh
Bidang Sarana Prasarana, khususnya bagian perizinan, seperti halnya dengan pihak Rektorat
UI.Opening Ceremony yang direncanakan berlangsung pada 1 April terpaksa mundur
menjadi 2 April karena UTS baru berakhir pada Jumat, 28 Maret, sehingga panitia masih
membutuhkan persiapan pada Senin, 1 April, untuk memantapkan Opening Ceremony.
Sulitnya menemukan jadwal bertanding departemen pada minggu pertama pelaksanaan
menyebabkan tidak adanya pertandingan sama sekali pada minggu pertama, sehingga
pertandingan pertama baru berlangsung pada hari Senin di minggu kedua pelaksanaan.
Kesulitan dalam menemukan jadwal bertandingan departemen berlanjut di minggu minggu
berikutnya, antara lain karena alasan ekskursi, skripsi, UAS, dsb. Hal-hal lain yang menjadi
penghambat besar adalah turunnya hujan yang begitu sering serta sulitnya mendapatkan
7/22/2019 lpj teknik cup
19/183
venue di luar FTUI sebagai alternatif. Penghambat-penghambat tersebut menyebabkan
timeline acara mundur sampai 15 Mei dari rencana awal 3 Mei.
Berbagai venue di FTUI, di lingkungan UI, serta di Hotel Bumiwiyata dapat dipakai
dengan maksimal untuk melangsungkan pertandingan dengan baik dan lancar. Namun,
banyak pemakaian venue yang di luar perencanaan, antara lain pemakaian Stadion Ragunanuntuk cabang atletik serta Lapangan Kukel dan Lapangan Yonzikon untuk cabang sepakbola
karena Stadion UI belum bisa dipakai, pemakaian lapangan indoor FHUI untuk cabang futsal
dan basket karena hujan, juga Gor Bulutangkis di Pocin dan Kukel karena Gymnasium UI
sedang tidak bisa digunakan. Biaya sewa untuk pemakaian venue-venuetak terduga tersebut
mengakibatkan pembengkakan biaya.Dalam hal pencarian dana, pendanaan Teknik Cup Sport 2013 terbantu dengan
pemasukan yang di luar perencanaan, seperti contohnya dari ILUNI. Sumber pemasukan dari
usaha panitia juga memberikan hasil yang cukup memuaskan, seperti dari merchandise,
berjualan kue canisa, dan bazaar makanan. Namun, beberapa strategi pendanaan mengalami
hambatan, antara lain Dekanat FTUI hanya mencairkan Rp4.000.000,- dari rencana awalRp6.000.000,-, BEM FTUI tidak mencairkan dana sama sekali, donasi orang tua mahasiswa
yang sudah berjalan namun kurang optimal, tidak adanya dana dari sponsor sama sekali, serta
pendanaan mandiri bidang yang tidak berjalan. Begitu banyaknya hambatan dalam mencari
dana ditambah dengan meledaknya biaya tak terduga terutama di bidang operasional, humas,
dan kesekretariatan menyebabkan pendanaan Teknik Cup Sport 2013 begitu kesulitan, baikdalam membiayai acara maupun me-reimburse panitia. Pemasukan dana yang tidak terlalu
cemerlang menyebabkan panitia memakai batas bawah dalam anggaran yang berkisar
Rp14.000.000,- .
Berbagai strategi publikasi sudah berhasil dilakukan demi menambah gaung Teknik Cup
Sport 2013. Publikasi yang gencar melalui Twitter, Facebook, dan Blog, serta pemasangan
mading, poster, spanduk, dan banner cukup berhasil mengundang perhatian warga FTUI.
Namun, hambatan dari internal panitia juga menyulitkan bagian publikasi acara. Penuansaan
Teknik Cup Sport 2013 bagi warga FTUI dirasa kurang dan mendapat banyak kritikan, antara
lain karena hiasan-hiasan serta poster, banner, dan mading Teknik Cup Sport 2013 yang
7/22/2019 lpj teknik cup
20/183
terlambat dipasang di area FTUI, ditambah lagi dengan design dari media-media fisik
tersebut yang kurang menarik perhatian warga FTUI.
Beberapa inovasi yang direncanakan di awal dapat berjalan, yaitu penambahan cabang:
renang, lempar lembing dan tolak peluru pada cabang atletik, FIFA, DotA, dan Counter-
Strike, pengadaan live quiz dan MC, Mars Teknik di awal atau akhir pertandingan, sertaMVP di cabang-cabang mayor. Inovasi yang belum bisa berjalan optimal adalah pengadaan
terpal yang memadai, lempar jadwal siang yang diganti dengan lempar jadwal langsung
untuk beberapa hari ke depan, dan Teknik Cup Night yang tidak bisa berlangsung karena
tidak ada waktu.
D. Kendala dan EvaluasiSecara umum, tiap-tiap bidang dalam kepanitiaan telah menjalankan tugasnya sesuai job
description masing-masing dengan cukup baik dan bertanggunga jawab. Alur koordinasi pun
sudah tercipta mulai dari Project Officer kepada tiap kepala bidang, kepala bidang kepada PJ,
lalu PJ kepada staff. Namun, tidak ada satu pun kepanitiaan yang bisa lepas dari kekuranganatau kesalahan. Karena itulah dibutuhkan evaluasi untuk pelaksanaan yang lebih baik di
waktu mendatang.
Bidang operasional yang relatif merupakan bidang yang paling menguras tenaga, pikiran,
dan waktu, telah memegang tanggung jawabnya yang begitu besar dengan sangat baik selama
sebulan lebih penyelenggaraan Teknik Cup Sport 2013. Adapun kekurangan bidang
operasional adalah kurangnya kesadaran akan ketepatan timeline serta kurangnya ketegasan,
baik dalam mengambil keputusan maupun dalam menjaga keutuhan peraturan kepada para
peserta. Akibatnya, beberapa peraturan yang sebenarnya sudah disusun dengan baik justru
harus berubah mengikuti keinginan dari departemen-departemen peserta. Timeline pun
terpaksa mundur karena jadwal yang terlalu renggang di awal dan di tengah penyelenggaraan
acara, namun begitu padat di akhir-akhir.
Bidang kesekretariatan berhasil menjalankan tugasnya dengan mandiri dan teratur.
Kebutuhan akan surat-menyurat dan notulensi, serta hal-hal lain yang berhubungan dengan
kesekretariatan tidak mengalami kendala yang berarti. Hal yang dapat dievaluasi adalah
7/22/2019 lpj teknik cup
21/183
optimal, di mana Sekum dan Wasekum ditugaskan untuk mengawasi bidang kebendaharaan,
acara, humas, dan sarpras, sehingga Project Officer dapat fokus mengawasi bidang
operasional. Pengawasan dari Sekum dan Wasekum yang kurang berjalan baik
mengakibatkan Project Officer kesulitan dalam mengawasi seluruh Bidang di Teknik Cup
Sport 2013.Bidang kebendaharaan mampu mengontrol pemasukan dan pegeluaran dengan baik.
Pemasukan dari beberapa sumber tambahan memudahkan bendaharan dalam mengumpulkan
dana. Evaluasi untuk bendahara adalah kurangnya kegigihan dalam mencari dana dari
berbagai sumber yang ada, antara lain orang tua mahasiswa sebagai donatur, mahasiswa
sebagai konsumen merchandise, serta yang paling utama adalah sponsor. Padahal kegigihandalam mencari dana sangatlah dibutuhkan mengingat dana yang dibutuhkan jauh lebih besar
dari Teknik Cup tahun sebelumnya, ditambah lagi dengan waktu pencarian dana yang sangat
singkat, yakni hanya sebulan. Pembengkakan pengeluaraan di beberapa bidang yang sangat
besar juga semakin membebani bendahara.
Bidang acara berhasil merangkai acara-acara yang berlangsung selama Teknik Cup Sport2013 dengan baik, yaitu opening ceremony, closing ceremony, acara pertandingan, serta
penilaian best supporter. Konsep yang ditawarkan oleh bidang acara sudah menarik, namun
persiapan yang dilakukan masih kurang mendetail dan matang, sehingga banyak terjadi
ketidaksiapan dan miss-communication dalam pelaksanaannya yang menyebabkan esensi
maupun euphoria dari acara tersebut kurang dirasakan oleh warga Teknik.
Bidang humas memegang peranan penting dalam membangkitkan euphoria suasana
Teknik Cup Sport. Berbagai usaha untuk mewujudkannya sudah dilakukan dengan
menghabiskan dana yang cukup besar, antara lain publikasi melalui situs jejaring sosial di
dunia maya serta melalui media publikasi fisik, seperti spanduk, poster, dan flyer. Hal-hal
yang menjadi kekurangan di bidang humas adalah kurangnya kreatifitas dalam penuansaan
Teknik Cup Sport bagi warga Teknik, sering terjadinya keterlambatan ataupun kekeliruan
dalam media publikasi, serta kurangnya koordinasi di dalam tubuh humas sendiri. Akibatnya,
timbul berbagai keluhan dari warga Teknik mengenai kurang terasanya euphoria dari event
sebesar Teknik Cup Sport.
7/22/2019 lpj teknik cup
22/183
Bidang sarana prasarana bertugas menyediakan berbagai kebutuhan dari bidang-bidang
di Teknik Cup Sport. Kebutuhan berbagai cabang olahraga akan perizinan, keamanan, medis,
maupun peralatan sebagian besar telah terpenuhi. Keluhan dari bidang operasional terhadap
bidang sarpras adalah kurang sigapnya bidang sarpras di arena pertandingan, seperti tidak
hadirnya petugas keamanan atau medis di lapangan serta kurang berfungsinya petugasperalatan dalam memenuhi kebutuhan peralatan di beberapa cabang olahraga.
Secara umum, panitia Teknik Cup Sport telah memahami dengan baik tugas-tugas yang
harus mereka lakukan sesuai bidangnya masing-masing. Namun, akibat perencanaan yang
kurang mendetail dan persiapan yang kurang matang serta koordinasi antar panitia yang
kurang berjalan lancar, pelaksanaannya menjadi terhambat. Bila perencanaan dan persiapandapat dilakukan dengan lebih baik dan jelas, ditambah dengan pelaksanaan yang penuh
tanggung jawab dan alur koordinasi yang tepat, maka hasil kerja dari seluruh panitia pun
pasti akan menjadi lebih efektif dan optimal.
E.
Saran Project Officer melakukan internalisasi yang lebih intens kepada tiap-tiap bidang
untuk benar-benar menyatukan visi dan pemahaman.
Project Officer memberikan catatan job description yang lebih detail bagi tiap-tiapbidang agar seluruh bidang dapat benar-benar mengerti dengan jelas akan tugasnya
masing-masing. Project Officer melakukan koordinasi yang lebih intens dengan pihak Teknik Cup
Seni sebelum mulai pelaksanaan sampai akhir pelaksanaan agar tidak bentrok dalam
menjalankan acara masing-masing. Bentrok tersebut dapat diantisipasi dengan
membedakan timeline kedua acara, di mana Teknik Cup Sport berjalan sesudah
selesainya Teknik Cup Seni, atau sebaliknya. Bidang operasional melakukan internalisasi yang lebih gencar kepada seluruh
peraturan yang telah dibuat serta menetapkan dasar-dasar yang kuat bagi tiap-tiap
peraturan agar tidak dapat dibantah lagi oleh oknum-oknum yang mementingkan
kepentingan departemennya, baik itu peraturam umum maupun peraturan cabang.
7/22/2019 lpj teknik cup
23/183
Bidang operasional meningkatkan kesepemikirannya serta ketegasannya dalammempertahankan keutuhan peraturan yang telah dibuat dan dalam mengambil
keputusan dalam rapat ataupun di lapangan.
Bidang kesekretariatan lebih disipilin dalam menjalankan pembagian tugaspengawasan terhadap bidang-bidang dengan Project Officer.
Bidang kesekretariatan lebih bergerak cepat dalam hal pencetakan maupunpenyebaran surat menyurat.
Bidang kebendaharaan membuat daftar pemasukan dan pengeluaran yang lebih detailper minggunya serta melaporkannya kepada Project Officer.
Bidang kebendaharaan lebih mandiri dan gencar dalam menentukan ataumenambahkan stategi pencarian dana, karena semakin banyak alternatif semakin baik.
Tidak hanya itu, bidang kebendaharaan juga menetapkan teknis yang jelas dan benar-
benar detail untuk melaksanakan strategi pencarian dana tersebut.
Bidang kebendaharaan mulai bergerak sejak awa-awal sekali untuk melakukanpencarian dana lebih dulu, jauh-jauh hari sebelum mulainya acara, terutama kepada
sponsor.
Bidang acara mengataur detail pelaksanaan acara dengan lebih jelas serta menetapkansegala peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan secara lebih rinci.
Bidang humas melakukan penuansaan Teknik Cup Sport dengan lebih gencar danvariatif, serta melakukan update info pertandingan dengan lebih intens dan cepat.
Bidang humas meningkatkan koordinasi kerja dengan seluruh elemen humas karenapembagian tugasnya yang cukup banyak.
Bidang sarpras lebih sigap dalam menyediakan kebutuhan-kebutuhan bidang lain agartidak menghambat berjalannya kegiatan yang dilakukan oleh bidang-bidang tersebut.
Bidang sarpras lebih berinisiatif dalam mendata segala kebutuhan bidang-bidang,terutama PJ PJ cabang.
7/22/2019 lpj teknik cup
24/183
BAB V
BIDANG KESEKRETARIATAN
Sekretaris Umum : Rike Adyartie K. (TI11)
Wakil Sekretaris Umum : Adilfi Finasthi (K11)
A. Deskripsi Kerja Mengkoordinir secara langsung berbagai hal yang terkait dengan kesekretariatan. Bertanggung jawab penuh terhadap segala kegiatan panitia yang bersifat
kesekretariatan. Memegang penuh teknis administrasi atau segala tugas yang berhubungan dengan
kesekretariatan dan arsip.
Mengawasi dan melakukan evaluasi periodik kemajuan kinerja kepanitiaan sebagaibahan masukan kepada pimpinan kepanitiaan dan bidang operasional.
Untuk keputusan-keputusan penting dan mendesak berkoordinasi langsung denganProject OfficerTeknik Cup Sport 2013.
B. Perencanaan Membuat stampel TC Sport. Memback up data kesekretariatan. Membuat surat sesuai dengan ketentuan dari MPM baik untuk tujuan internal maupun
eksternal Teknik.
Membuat proposal kegiatan maupun sponsorship. Berkoordinasi dengan pihak terkait mengenai proposal. Berkoordinasi dengan bidang lain terkait dengan surat perizinan. Berkoordinasi dengan bidang operasional mengenai Buku Peraturan. Membuat notulensi setiap rapat. Membuat shift/giliran sebagai notulen rapat malam.
7/22/2019 lpj teknik cup
25/183
Membantu PO dan membagi bidang untuk dikontrol secara lebih fokus. Berkoordinasi dengan seluruh bidang mengenai Laporan Pertanggungjawaban (LPJ).
C. Pelaksanaan Pembuatan stampel berjalan dengan baik. Pengarsipan yang berhubungan dengan kesekretariatan terlaksana dengan lancar. Pembuatan surat telah sesuai dengan ketetapan MPM. Pembuatan proposal kegiatan mengalami beberapa kali revisi, sedangkan pembuatan
proposalsponsorshipberjalan lancar.
Koordinasi dengan berbagai pihak terkait proposal sponsorship terlaksana denganbaik, baik dari segi konten maupun desain.
Permintaan pembuatan surat izin sering kali terjadi secara dadakan, namun masihdapat terlaksana dengan baik.
Koordinasi dengan bidang operasional terkait Buku Peraturan terlaksana dengancukup baik.
Setiap rapat yang dilaksanakan telah dinotulensikan. Shift/giliran sebagai notulen rapat malam adalah sebagai berikut.
o Senin : Rikeo Selasa : Adilfio Rabu : Cyndio Kamis : Rinao Jumat : Rike & Adilfi
Pengarsipan BAP berjalan dengan cukup baik. Pembagian kontrol bidang adalah sebagai berikut.
o Angga : Operasionalo Rike : Bendahara dan Humaso Adilfi : Acara dan Sarpras
Pembuatan LPJ terlambat sekitar 2-3 minggu dari waktu yang ditargetkan.
7/22/2019 lpj teknik cup
26/183
D. Kendala dan Evaluasi Pembuatan proposal kegiatan mengalami beberapa kali revisi karena terdapat
beberapa kali perubahan dalam timeline cabang dan ketidakpastian waktu
pertandingan.
Terdapat peraturan supporter cabang mayor yang belum terevisi yang dikarenakankelalaian sekretaris.
Ada beberapa BAP yang dilaksanakan oleh bidang operasional pada hari Hpertandingan sehingga terdapat beberapa pertandingan yang tidak terekap.
Pelaksanaan kontrol bidang kurang berjalan dengan baik dikarenakan kurang mem-follow upserta kurang mengertinya permasalahan yang akan dihadapi bidang terkait.
Keterlambatan LPJ terjadi karena mundurnya timeline pertandingan dan waktupengumpulan LPJ sebelumnya telah memasuki minggu UAS.
Adanya miscommunication antara bagian kesekretariatan dengan bidang operasionalterkait perekapan hasil pertandingan dan perolehan medali.
E. Saran Timelinepertandingan setiap cabang harus sudah difiksasikan secara mendetail sejak
awal.
Setelah seluruh peraturan telah di-compile, sebaiknya dilakukan pemeriksaan ulangoleh pihak-pihak terkait.
Jika terdapat BAP yang dilakukan pada hari H pertandingan, sebaiknya bidangoperasional juga mengkomunikasikannya kepada sekretaris.
Penegasan pembuatan LPJ seharusnya dilaksanakan sejak jauh-jauh hari. Sebaiknya pihak yang melakukan kontrol bidang lebih mem-follow up bidang yang
dikontrol serta melakukan tw-tw juga terkait bidang tersebut sehingga dapat lebih
mengerti permasalahan yang akan dihadapi bidang tersebut.
Setiap rapat malam harus ada pemberitahuan hasil setiap pertandingan pada hari itu. Sebaiknya perekapan perolehan medali dilakukan minimal seminggu sekali, dan
j di l bih i k ik di di d h ki fi l
7/22/2019 lpj teknik cup
27/183
BAB VI
BIDANG KEBENDAHARAAN
Bendahara Umum : Trisha Syakira (A11)
A. Deskripsi Kerja Membawahi PJ Dana Usaha dan PJ Sponsor Bertanggungjawab dalam hal pemasukan dan pengeluaran keuangan Kepanitiaan. Memberikan Laporan Keuangan dan evaluasi anggaran yang tersedia Kepada Ketua
dan unsur-unsur kelembagaan di atasnya. Mengkoordinasikan langsung PJ Sponsorship dalam kaitannya dengan sponsor dan
donatur.
Berkoordinasi dengan semua bidang teknis mengenai perencanaan kebutuhan danbiaya tiap bidang.
Tiap bidang wajib melaporkan kepada Bendahara setiap penggunaan biaya yangdikeluarkans ebagai bahan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Panitia.
B. Perencanaan Membuat rancangan dana Mengkoordinasi bidang Dana Usaha untuk mencari dana, dengan cara berjualan,
membuka bazaar, mengikuti acara-acara.
Mengkoordinasi bidang Sponsorship untuk mencari dana, dengan cara memintadonasi dari Dekanat, BEM FT, dan Sponsor dari perusahaan dan ILUNI, serta donatur
dari orang tua mahasiswa.
Mengumpulkan iuran dari tiap departemenC. Pelaksanaan
Rancangan dana yang fix dengan berdiskusi bersama POBid D U h i d d b j l di li k k d
7/22/2019 lpj teknik cup
28/183
Bidang Dana usaha juga menjual merchandise TC Sport berupa kaos dan gelang yangdapat dipesan pada seluruh mahasiswa dengan system pre-order.
Bidang Sponsorship mencari dana dengan meminta donasi kebeberapa lembaga,seperti Dekanat, BEM FT, donasi dari orang tua mahasiswa dan ILUNI
Bidang Sponsorship juga mencari dana ke perusahaan-perusahaan dengan melakukanbeberapa marketing callkemudian pengiriman proposal. Namun, proposal tidak ada
yang berhasil ditembus.
Setiap departemen mengumpulkan iuran sebesar Rp200.000
Laporan Keuangan terlampir
D. Kendala dan Evaluasi Kurangnya koordinasi bendum kepada panitia lain untuk mengatur berapa
pengeluaran maksimal yang bisa diganti
Setiap panitia membeli barang-barang dengan tidak berdiskusi sebelumnya sehinggapengeluaran terasa sangat besar saat proses penggantian.
Banyaknya pengeluaran tak terduga yang sangat besar diakibatkan beberapa kendalayang terjadi.
E. Saran Tingkatkan koordinasi dan sosialisasi dengan anggota panitia yang lain Beri batas maksimal jumlah uang yang boleh dikeluarkan Penegasansystem reimburseagar tidak melonjak diakhir
6.1 Bidang SponsorshipPJ: Sarah Putri (TI11)
A.Deskripsi KerjaM i hi d i b b i h
7/22/2019 lpj teknik cup
29/183
Mencari donatur eksternal (lembaga-lembaga) Berkoordinasi dengan bendahara umum serta bidang dana usaha
B.Perencanaan Membuat target-target pemasukan dari sponsor, serta donatur-donatur Mengkoordinasikan para staff-staff dari perwakilan departemen untuk
pengumpulan donatur.
C.Pelaksanaan Mencari sponsor-sponsor dari berbagai perusahaan Mencari donatur internal dan eksternal Mengumpulkan hasil donatur yang dibantu oleh staff-staff perwakilan
departemen
D.Kendala dan Evaluasi Terlalu dekatnya pencarian sponsor dengan acara membuat tidak ada perusahaan
yang mau memberikan sponsorship
Pemasukan donatur tidak dicatat dengan benar sehingga terjadi kekeliruan diakhir Tidak semua departemen memberikan perwakilan-perwakilan untuk donatur
sehingga pemasukan donatur tidak merata
E.Saran Diberikan waktu yang lebih lama untuk mencari sponsor Semua pemasukan donatur dicatat dengan benar Tingkatkan koordinasi antar perwakilan departemen
7/22/2019 lpj teknik cup
30/183
6.2 Bidang Dana UsahaPJ: Bagja Satiya (TI)
A.Deskripsi KerjaMengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan dana usaha panitia.
B.Perencanaan Melakukan penjualan marchendise Teknik Cup Sport 2013 Mengadakan bazaar EC
C.Pelaksanaan Pencarian dana dengan berjualan di lingkungan kampus, usaha mandiri, dan
koordinasi dengan sponsorship mengenai kerjasama dengan iluni.
Bazaar EC berjalan sekali selama masa kepanitiaan.
D.Kendala dan Evaluasi Kurangnya SDM bidang dana usaha sehingga pelaksanaan tidak maksimal Banyaknya pengeluaran diluar rencana
E.Saran Lebih aktif lagi dalam mencari SDM yang siap membantu pelaksanaan rencana Jumlah pengeluaran harus lebih dikoordinasikan dan sering di follow up per
bidang
7/22/2019 lpj teknik cup
31/183
BAB VII
BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT
Kabid Humas : Fadhilah Manan (PI11)
A. Deskripsi Kerja Mengkoordinir secara langsung berbagai hal yang terkait dengan publikasi,
dokumentasi dan desain
Mengawasi dan melakukan evaluasi periodic kemajuan kinerja publikasi dan designserta melaporkan kepada pimpinan Kepanitiaan atau kepala operasional.
Untuk keputusan-keputusan penting dan mendesak berkoordinasi langsung denganKetua Panitia atau Kepala Operasional Teknik Cup 2013.
Berkoordinasi dengan bidang-bidang lainnya.
B.
PerencanaanMedia Publikasi
Media Non-Fisik- JarkomTeknik Cup Sport 2013
Dalam bentuk sms dan broadcast BBM/WhatsApp mengenai jadwal dan hasil
pertandingan
- Group Facebook Teknik Cup Sport 2013Teknik Cup Sport
Mempublikasikan jadwal dan informasi terbaru
- Twitter Teknik Cup Sport 2013@teknikcupsport
Live Tweetpada saat pertandingan
Mempublikasikan jadwal dan hasil setiap pertandingan
7/22/2019 lpj teknik cup
32/183
- Blog Teknik Cup Sport 2013www.teknikcupsport.blogspot.com
Post hasil dokumentasi (koordinasi antara PJ publikasi dan PJ dokumentasi)
Postjadwal dan hasil pertandingan
Media Fisik- Mading Teknik Cup Sport 2013
Awal acara, konsep dan bentuk mading Teknik Cup Sport 2013 tidak di bahas
secara detail, namun konten sudah di tentukan; klasemen perolehan medali, bagan
pertandingan, jadwal dan hasil pertandingan.
- Flyer Teknik Cup Sport 2013Mempublikasikan jadwal pertandingan setiap hari, pada saat jam istirahat teknik
jam 12.00 13.00 dan sore (kalau staff tidak sibuk) di kantek dan tempat kumpul
tiap-tiap departemen.
- Spanduk Teknik Cup Sport 2013Menyetak dan memasang semua banner Teknik Cup Sport 2013 yang
dikoordinasikan dengan PJ Design. Lokasi (lorong dekanat, lorong Ars-Kantek,
kantek)
- Jemuran Teknik Cup Sport 2013Menyetak dan memasang jemuran yang dikoordinasikan dengan PJ Design. Lokasi
(lorong dekanat-lobby K, EC-lobby K, lorong Ars-Kantek, dan lorong lainya yang
bisa di pasang jemuran)
- Poster Teknik Cup Sport 2013Menyetak dan memasang semua poster Teknik Cup Sport 2013 yang di
koordinasikan dengan PJ Design. Lokasi (semua mading Dept dan BEM)
7/22/2019 lpj teknik cup
33/183
Dengan catatan bahwa setiap dari ke-5 media fisik dan ke-4 media non fisik minimal
1 orang yang tanggung jawab sehingga koordinasi lebih jelas dan semua dapat
dilaksanakan dengan lancar.
Media Dokumentasi
Mendokumentasikan semua pertandingan dan acara Teknik Cup Sport lalu post diblog & facebook group Teknik Cup Sport
Membuat video Opening-Closing Teknik Cup Sport bersama dengan PJ acara.
Media DesignMembuat desain-desain yang dibutuhkan oleh Teknik Cup Sport 2013 yang bertema
Togetherness blends our differences competition leads us to the blue glory.
C. PelaksanaanMedia Publikasi
Media Non-Fisik- Jarkom Teknik Cup Sport 2013
Semua panitia humas Teknik Cup Sport khususnya Kabid Humas dan beberapa
staff Publikasi melakukan jarkom, tapi terlambat karena dari panitia telat
meberitahukan informasi jadwal.
- Group Facebook Teknik Cup Sport 2013Teknik Cup Sport
2 PJ yang bertugas untuk update jadwal dan hasil
Keterlambatan update karena mendapatkan dari panitia juga telat
- Twitter Teknik Cup Sport 2013@teknikcupsport
PJ per hari untuk live tweet untuk update jadwal dan hasil
7/22/2019 lpj teknik cup
34/183
Keterlambatan update karena mendapatkan dari panitia juga telat dan kadang-
kadang staff publikasi yang sedang live tweet habis battery.
- Blog Teknik Cup Sport 2013www.teknikcupsport.blogspot.com
1. 1 PJ yang bertugas untuk updatefoto yang dikoordinasikan dengan staff dokum2. Keterlambatan update karena mendapatkan dari panitia juga telat, pertandingan
yang berlangsungtiapharisehingga staff tidaksempat upload jumlahfoto yang
banyak, danmengambilwaktu yang banyakketikaresizefotodarikamera yang
sizenyacukupbesar.
Media Non Fisik- Mading Teknik Cup Sport 2013
1. Terjadi miss communication antara Kabid Humas Teknik Cup Sport, PO TeknikCup Sport, dan Kabid Sport BEM mengenai bentuk dan konsep mading yang
telah di pasang di depan ruang bem, sehingga membuat ulang mading yang
membuat warga bertanya akan mading yang kurang jelas. Dan membuat PJ
Publikasi bingung akan kepastian bentuk madingnya.
2. PJ Mading terlambat dalam update hasil pertandingan dan jumlah medali karenaketerlambatan dari PJ cabang sehingga membuat warga bertanya2 dan
menyalahkan panitia humas.
- Flyer Teknik Cup Sport 2013PJ flyer meninggalkan jumlah tertentu di fotocopy savin agar setiap pj dept dapat
menyebarkan ke dept masing2 yang biasanya kumpul, tetapi terjadi keterlambatan
karena pj dept berhalangan karena ada kelas, dan jumlah yang di tentukan terlalu
banyak/kecil maka ada sisa/kekurangan dalam penyebaran. Sehingga tidak lancar
menyebar flyer dan mendapatkan banyak complain dari warga akan tidak
tersebarnya flyer dengan maksimal.
7/22/2019 lpj teknik cup
35/183
- Banner Teknik Cup Sport 20131. PJ banner terlambat menyetak dan memasang banner BPH karena miss
communication dengan humas BEM akan ukuran banner sehingga ukuran yang
terpasang menurut panitia sangat kecil di bandingkan dengan banner Teknik
Cup ART 2013. Tapi ukuran tersebut sesuai SOP humas BEM FTUI
2. PJ banner terlambat menyetak dan memasang beberapa banner termasuk closingkarena ketidakpastian jadwal dan koordinasi dengan HUMAS Teknik Cup ART
kurang jelas.
- Jemuran Teknik Cup Sport 20131. PJ Jemuran telat menyetak dan memasang jemuran karena kekurangan SDM
dalam melaksanakanya sebab hampir semua staffnya perempuan sehingga yang
dapat memasang jemuran di lorong sedikit.
2. PJ Jemuran telat menyetak karena Design telat memberikan designya, Designtelat karena Kabid Humas telat memberikan tugas, Kabid Humas telat karena
arahan dari PO Teknik Cup Sport dan Sport BEM jugatelat.
- Poster Teknik Cup Sport 20131. PJ Poster lancar dalam pembagian poster acara ke dept dan humas2. PJ Poster terlambat menyetak poster Closing sehingga hari H, karena dari
humasTeknik Cup Art tidak menyetak.
Media Dokumentasi
Pembagian staff untuk mendokumentasikan setiap pertandingan Terjadi keterlambatan karena keterlambatan dan ketidakjelasan jadwal dari panitia
Media Design
Semua yang diminta untuk di Design terlaksana tepat waktu, tapi ada beberapa design
tidak tercetak karena kekurangan dana.
7/22/2019 lpj teknik cup
36/183
D. Kendala dan EvaluasiBeberapa evaluasi telah dijelaskan dibagian pelaksanaan
Media Publikasi
Kesibukan PJ Publikasi di deptartemen sendiri di awal acara Teknik Cup Sportsehingga tidak maksimal, sudah diberitahukan ke Kabid Humas tapi Kabid Humas
tidak dapat mengcover karena kesibukan urusan humas Teknik Cup Sport lainya.
Ketidakaktifan Staff Publikasi, dikarenakan staff tersebut juga sibuk di acaradept/teknik dan jarang kumpul one full team sehingga tidak ada rasa tanggung jawab.
Perubahan jadwal yang mendadak karena panitia sehingga staff tidak dapat hadirmendadak dan melakukan tugasnya
Media Dokumentasi
Staff Dokumentasi tidak bisa pulang malam sehingga tidak dapat dokumentasipertandingan yang sampai malam
Perubahan jadwal yang mendadak sehingga staff tidak dapat hadir mendadak danmelakukan tugasnya
Media Design
Penyampaian tugas untuk mendesign telat sehingga design juga telat, keterlambatanpenyampaian karena ketidakjelasan dari PO Teknik Cup Sport akan bentuk design.
Kabid Humas, PJ Publikasi, dan PJ Dokumentasi mengalami kerusakan HP untuk waktu
yang tidak lama di tengah acara Teknik Cup Sport 2013 sehingga tidak maksimal dalam
komunikasi dan pembagian tugas sehingga mempelambat publikasi jadwal & hasil ke
warga dan dokumentasi tidak lancar.
E. SaranKabid Humas
Menentukan konsep dan bentuk humas secara kesuluruhan dan detail dengan PO
7/22/2019 lpj teknik cup
37/183
Humas Teknik Cup Sport agar perencanaan & evaluasi dapat dilakukan dengan jelas
dan lancar tanpa ada miss communication yang selalu terjadi dari tahun ke tahun.
Memastikan dengan PO Teknik Cup Sport dan Bendahara Umum Teknik Cup Sporttersedianya dana yang pasti sehingga tidak batal beberapa poster dan spanduk yang
telah di design dan tidak membuang waktu panitia humas agar dapat digunakan
untuk melakukan tugas humas Teknik Cup Sport lainya.
Menentukan koordinasi seperti apa dengan Humas Teknik Cup Art agar publikasijalan dengan lancar dan tidak terjadi miss communication lagi.
Media Publikasi
Staff Publikasi di recruit sendiri oleh PJ Publikasi agar requirements yang PJPublikasi butuhkan dalam staff Publikasi tercapai.
Memperbanyak staff pria Publikasi untuk melakukan tugas yang berat yang tidakdapat dilakukan oleh perempuan.
Media Dokumentasi
Staff Dokumentasi di recruit sendiri oleh PJ Dokumentasi agar requirementsyangPJ Dokumentasi butuhkan dalam staff Dokumentasi tercapai.
Mencari staff yang dapat pulang malam.
Media Design
Staff Design di recruit sendiri oleh PJ Design agar requirementsyang PJ Design
butuhkan dalam staff Design tercapai.
7/22/2019 lpj teknik cup
38/183
7.1 Bidang PublikasiPJ: Sucian Naaziaat (S12)
A.Deskripsi Kerja Bertanggung jawab terhadap segala hal yang terkait publikasi dan komunikasi
kepada warga
Memegang penuh konsep publikasi dan komunikasi dari panitia kepada wargaseperti pemberitahuan, pemaparan peraturan dan segala macam koreksi dari
panitia
Memasang seluruh media publikasi. Mengkoordinir Publikasi jadwal pertandingan dari tiap cabang selama teknik cup
sport 2013.
Mengkoordinir Publikasi hasil pertandingan dari tiap cabang selama teknik cupsport 2013.
Berkewajiban untuk melaporkan progress bidang kepada Kepala Bidang Humas.
Mengkoordinir Publikasi TC Sport 2013 dengan Humas BEM dan tiap-tiapDepartemen.
Berkoordinasi dengan divisi-divisi lain dibidang Humas.
B.Perencanaan Media Non-Fisik
- Group Facebook Teknik Cup Sport- Twitter @teknikcupsport- Blog Teknikcupsport.blogspot.com- Untuk mempublikasikan acara, pengumuman, hasil dan jadwal kepada warga
teknik
- Update hasil setiap selesai pertandingan (live-update)- Update jadwal setiap selesai rapat malam dan setiap ada tambahan
Bl dik di ik d D k t i t k li f t k i t l
7/22/2019 lpj teknik cup
39/183
Media Fisik- Mading TC Sport 2013 yang berisi klasemen perolehan medali, bagan
pertandingan, jadwal pertandingan dan hasil pertandingan TC Sport 2013 yang
akan di letakkan di depan ruang BEM FTUI
- Flyer TC Sport 2013 yang berisi jadwal pertandingan hari dibagikan dan hasilpertandingan hari kemarin. Yang akan di bagikan setiap jam istirahat teknik
jam 12.0013.00 di kantek dan tempat kumpul tiap-tiap departemen.
- Banner TC Sport 2013, menyetak dan memasang banner kegiatan TC Sportdari opening hingga closing berlangsung yang akan dipasang di lorong
dekanat dan lorong Ars-Kantek, Banner TC Night dan susunan kepanitian TC
Sport 2013 yang akan dipasang di Kantek Dalam.
- Poster, menyetak dan memasang poster coming soon, poster opening-closingceremony TC Sport 2013, poster TC Night, dan poster kegiatan acara TC
Sport 2013 yang akan dipasang di mading Humas BEM dan masing-masing
Departemen.
- Penuansaan TC Sport yang akan dipasang di setiap lorong dari dekanatmenuju kantek.
Adapun untuk pembagian tugas kerja bidang publikasi adalah sebagai berikut:
Group Facebook : Eka Bobby SaputraPuteri Prameswari
Twitter : Pranaya Ganendra PutraMila Bardini
Nuringtyas R
Natasha Angelina
Nindya Ariyanti
Ayu Rizeki
Blog : Meidiono Untoro Mading : Della Avika Rahmi
7/22/2019 lpj teknik cup
40/183
Indah Kemala
Flyer : Zafrazad AdibaAtika Putri
Spanduk : M. Gian Giffar Poster : Eryawan Yudha Penuansaan : Okti Giffari
Pembagian tugas di atas hanya sekedar pemberian tanggung jawab kepada seluruh
staff, namun pada pelaksanaannya direncanakan semua anggota dihimbau untuk
membantu pelaksanaan publikasi melalui semua media yang ada.
C.Pelaksanaan Media Non-Fisik
- Mempublikasikan jadwal pertandingan saat di update dan hasil pertandingankemarin di Group Facebook Teknik Cup Sport oleh bobby dan puteri secara
bergantian.
- Mempublikasikan jadwal pertandingan setiap harinya setelah jadwal keluardan saat pertandingan berlangsung di live update menggunakan Twitter
@teknikcupsport yang dikoordinir oleh pranaya(senin), mila(selasa),
tyas(rabu), tasha(kamis), nindya(jumat), ayu(sabtu) dan suci (minggu). Namun
pada minggu-minggu terakhir sering terlambat mengupdate jadwal karena
jadwal yang keluar pun terlambat.
- Mempublikasikan jadwal dan hasil pertandingan di blogteknikcupsport.blogspot.comoleh dito dan berkoordinasi dengan pj dokum
untuk publikasi foto kegiatan.
Media Fisik- Mading TC Sport dipasang di depan ruang bem yang diupdate setiap hari
setelah jadwal keluar oleh della nabila dan indah secara bergantian Namun
7/22/2019 lpj teknik cup
41/183
pembuatannya diulang dan terlambat jadi sehingga updatean jadwal dimading
berlangsung 3 minggu setelah TC berlangsung.
- Flyer TC Sport disebar yang jadwal dan hasil pertandingan TC Sport. Yangdibagikan setiap jam istirahat teknik jam 12.00 13.00 di kantek dan tempat
kumpul tiap-tiap departemen di buat oleh diba dan staff publikasi yang
menjalankan dengan membuat piket per tempat. Namun flyer yang disebar
tidak begitu banyak sekitar 30 lembar di kantek dan 10 lembar untuk masing-
masing departemen.
- Menyetak Banner TC Sport dan di pasang di dekanat-lobby k dan Ars-kantek.Banner BPH di kantek dalam.
- Menyetak poster TC Sport dan dipasang di mading Humas BEM dan Humastiap-tiap departemen setelah konfirmasi dengan pihak terkait.
D.Kendala dan Evaluasi Media Non-Fisik
- Terjadi keterlambatan setiap mengupdate jadwal karena tidak jelas siapa yangharusnya memberitahukan jadwal kepada bidang publikasi sehingga publikasi
langsung menghubungi operasional atau sekum dan ada beberapa kali staf
yang ikut rapat malam.
- Beberapa kali terjadi kesalahan dalam mengupdate jadwal dan hasil karenakesalahan dalam memperoleh data sehingga yang di publikasikan juga salah
atau kurang, dan di keluhkan oleh warga.
- Banyak jadwal tambahan yang kurang terupdate karena publikasi juga telatmendapatkan jadwal tambahan tersebut.
- Ada beberapakali tweet yang mengandung provokasi karena yang meng-livetweet kurang netral masih terbawa arogansi departemennya.
- Ada beberapa kali kesalahan dalam pengetikan, kurang update tentang jadwaltambahan dan live-tweet beberapa pertandingan karena kesalahan koneksi.
7/22/2019 lpj teknik cup
42/183
Media Fisik- Kurang koordinasi antara kabid humas dengan publikasi yang membuat
kesalahan pada konten isi mading TC Sport sehingga mading yang sudah
dibuat sesuai jadwal telat pembuatannya hampir 3 minggu.
- Memiliki staff yang mempunyai banyak kegiatan lain selain kepanitian TCsport membuat semua media fisik seperti mading dan penuansaan telat di bikin
sehingga membuat penuansaan kalau TC Sport ini sedang berlangsung dirasa
kurang oleh warga.
- Ada beberapa kali terjadi kesalahan pengetikan Flyer dan kurang banyaknyajumlah flyer sehingga dirasa masih kurang oleh warga.
- Beberapa kali flyer telat disebar karena yang membuat belum selesei kelas.- Poster dan banner TC Night tidak jadi dicetak karena acara yang tidak jadi.- Poster closing dibagi ke pada pihak TC Seni karena closing yang barengan
namun dari pihak TC Seni tidak menyetak dan memasang poster sampai
closing tersebut berlangsung.
- Mading TC pembagian jadwal piketnya kurang terkoordinir dengaan baik.- Flyer TC, beberapa kali terjadi kesalahan pengetikan, atau kadang terlambat
karena yang seharusnya piket datang terlambat atau absen tanpa keterangan.
- Banner BPH kurang besar.- Penuansaan Closing ceremony terdapat beberapa kesalahan karena acara yang
berubah-ubah tanpa pemberitahuan jelas.
Mempublikasikan pengumuman TC kepada warga teknik kadang terlambat ataukurang jelas karena pemberitahuan yang terlambat dan sering berubah-ubah tanpa
pemberitahuan dari pihak yang ingin di publikasikan pengumumannya.
E.Saran Memperbaiki koordinasi antar bidang, terutama dengan operasional untuk
mempermudah pemublikasian jadwal dan hasil pertandingan setiap harinya
7/22/2019 lpj teknik cup
43/183
Dibuat perjanjian dari awal mengenai mekanisme pemberitahuan hasil rapatmalam kepada publikasi.
Membuat koordinasi yang baik dalam bidang publikasi itu sendiri, menumbuhkankomitmen kerja pada setiap staff.
Lebih teliti dalam pemublikasian jadwal dan hasil agar tidak terjadi kesalahan. Untuk bidang apapun yang ingin mempublikasikan sesuatu atau pengumuman,
jangan mendadak dan dengan pemberitahuan yang jelas kepada publikasi.
7.2 Bidang DesainPJ: Olla Varalintya Yochanan (PI12)
A.Deskripsi Kerja Bertanggung jawab untuk membuat desain yang sesuai dengan konsep Teknik
Cup Sport 2013.
Berkoordinasi dengan PJ Publikasi tentang konsep yang akan di bawa dalampublikasi.
Membuat design dan rancangan apabila ada bidang yang membutuhkan (metodequeueing/antri)
Berkewajiban untuk melaporkan progress bidang kepada Kepala Bidang Humasdan Event.
B.PerencanaanMembuat desain-desain yang bibutuhkan oleh Teknik Cup Sport 2013 yang bertema
Togetherness blends our differences competition leads us to the blue glory.
C.PelaksanaanDari perencanaan yang telah dilakukan, semua design yang di butuhkan oleh Teknik
Cup Sport 2013, baik dari bidang HUMAS ataupun bidang ACARA telah dilaksanaan,
namun tidak semuanya tercetak Desain yang telah dibuat adalah sebagia berikut
7/22/2019 lpj teknik cup
44/183
Cover dan background proposal Poster coming soon Nametag Backdrop opening
Banner kontingen (opening) Banner BPH Merchandise Teknik Cup Sport (t-shirt dan gelang) Banner dan poster Acara Teknik Cup Sport Backgroundbackground jadwal dan hasil pertandingan Banner dan poster (Top scorer, MVP, best supporter) Poster Closing Banner Closing Sertifikat
D.Kendala dan EvaluasiJumlah staff mencukupi untuk memenuhi permintaan design dengan tepat waktu.
Tetapi terkadang permintaan untuk mendesign sangat mendadak dan mendekati
deadline, sehingga terkadang mendapat kesulitan untuk mendapatkan staff untuk
mendesain. Koordinasi dengan bidang publikasi cukup baik sehingga melandarkan
pelaksanaan.
E.SaranSebaiknya mencari staff yang dapat mengoperasikan photoshop, coreldraw dll dan
tidak hanya mendesain saja, karena proses inilah yang paling membutuhkan waktu
lama dan paling penting.
7/22/2019 lpj teknik cup
45/183
7.3 Bidang DokumentasiPJ: Adinda Nindya Wardhanie (E12)
A.Deskripsi Kerja Bertanggung jawab dalam pendokumentasian sebelum dan saat pelaksanaan
acara.
Bertanggung jawab atas seluruh hasil dokumentasi. Bertanggung jawab atas pengaturan tugas staff dokumentasi. Berkoordinasi dengan PJ acara atas pembuatan video Opening-Closing Teknik
Cup Sport.
Berkewajiban untuk melaporkan progress dokumentasi kepada Kepala BidangHumas.
B.Perencanaan Mendokumentasikan persiapan panitia sebelum TC Sport dimulai. Mendistribusikan jadwal Teknik Cup setiap hari kepada staff dokumentasi. Membagikan tugas kepada staff sesuai shift harian yang telah di atur. Mendokumentasikan pertandingan TC Sport dan acara di luar pertandingan. Membuat video Opening-Closing TC Sport bersama dengan PJ acara. Meng-upload foto setiap pertandingan/acara di luar pertandingan maksimal 3 hari
setelah pelaksanaan pertandingan/acara di luar pertandingan ke blog dan
facebook.
C.Pelaksanaan
Mendokumentasikan persiapan panitia sebelum pelaksanaan TC Sport. Mendistribusikan jadwal TC Sport kepada staff dokumentasi. Membagikan shift tugas kepada staff dokumentasi. Mendokumentasikan pertandingan dan acara di luar pertandingan TC Sport.
7/22/2019 lpj teknik cup
46/183
D.Kendala dan Evaluasi Sebagian dari staff dokumentasi tidak bisa pulang malam karena pulang-pergi
dan tinggal jauh dari kampus.
Beberapa pertandingan tidak terdokumentasi karena jadwal pertandingan terlalumalam.
Beberapa pertandingan tidak terdokumentasi karena staff yang harusnya bertugassusah dihubungi.
Beberapa pertandingan tidak tedokumentasi dikarenakan lokasi pertandingan jauhdan sebagian staff termasuk PJ tidak membawa kendaraan.
Beberapa pertandingan tidak terdokumentasi karena jadwal pertandingan terlalumendadak dan staff termasuk PJ tidak siap.
Beberapa pertandingan tidak terdokumentasi karena jadwal pertandingannyadiundur/ditunda tanpa ada informasi lebih lanjut kepada bidang dokumentasi.
Pengunduran/penundaan jadwal tidak langsung diinformasikan kepada bidangdokumentasi, sehingga staff dokumentasi yang bertugas harus menunggu ditempat pertandingan tanpa kabar.
Selama beberapa hari terjadi miskomunikasi antara PJ dan staff dikarenakanhilang dan rusaknya alat komunikasi.
Selama beberapa hari staff mengalami kesulitan mendokumentasikan acarakarena terjadi kerusakan pada kamera yang digunakan.
Beberapa kali staff dokumentasi tidak membawa kamera karena PJ terlambatmemberikan jadwal pertandingan, sehingga staff mengira tidak ada jadwal
bertanding hari tersebut.
Kurangnya partisipasi PJ acara dalam pembuatan video opening-closing,sehingga hanya video Opening yang terlaksana.
Sebagian besar dari staff termasuk PJ dokumentasi tidak memiliki internet yangmemadai untuk meng-upload foto TC Sport setiap hari.
PJ harus memiliki rencana cadangan untuk kejadian mendadak yang menghambatl k
7/22/2019 lpj teknik cup
47/183
Staff dokumentasi sebaiknya tinggal di sekitar kampus dan stidak terlalu sibuksehingga siap bertugas.
PJ harus lebih aktif mengecek jadwal pertandingan dan menanyakan kepadaKabid Humas/Kabid Operasional tentang pembatalan pertandingan.
E.Saran Memilih staff yang tinggal/kost di area sekitar kampus, dan sebaiknya
mempunyai kendaraan untuk pergi ke tempat pertandingan.
Merekrut staff minimal satu orang dari setiap departemen untuk mempermudahpendistribusian hasil dokumentasi.
Membawa kamera setiap hari selama TC Sport berlangsung, Mengosongkan memory card dan mengisi penuh battery kamera setiap hari. Usahakan jadwal pertandingan yang matang dan pendistribusian jadwal kepada
dokumentasi lebih awal sehingga mempermudah pelaksanaan dokumentasi.
Pengadaan staff publikasi khusus pempublikasian foto TC Sport, sehingga
pendistribusian foto terlaksana dengan lebih baik.
7/22/2019 lpj teknik cup
48/183
BAB VIII
BIDANG SARANA DAN PRASARANA
Kabid Sarpras : Imansyah S. Manaf (M11)
A. Deskripsi Kerja Berkoordinasi denganProject Officerdan juga bidang-bidang lainnya Mengkoordinir dan memonitor tugas-tugas tiap penanggung jawab yang di bawahi. Membantu dan mengawasi PJ Perlengkapan mempersiapkan segala kelengkapan
pertandingan dari setiap PJ sesuai dengan yang dibutuhkan SEBELUMpertandingan
berlangsung.
Membantu menjaga barang-barang yang ada Berkoordinasi dengan bendahara umum apabila dibutuhkan dana untuk menyewa atau
membeli perlengkapan
Bertanggung jawab menyampaikan laporan kepadaProject Officer
B. Perencanaan Melakukan rapat bidang setiap minggu selama berlangsungnya Teknik Cup Melakukan koordinasi dengan bidang- bidang lainnya terutama bidang operasional
terkait masalah perizinan tempat, peralatan masing-masing cabang pertandingan,
penanganan medis di lapangan, dan keamanan pertandingan
Membantu bidang-bidang di bawah bidang Sarana dan Prasarana
C. Pelaksanaan Mendapatkan Penanggung Jawab untuk bidang-bidang Sarpras, yaitu PJ perlengkapan
Gunawan Betha(M12), PJ Perizinan Bram Sebastian Dethan(Kapal11), PJ
Keamanan Risky Sulaiman (Mt11), dan PJ Medis Cut Khairunisa (TI12)
Mengontrol penyediaan peralalatan yang dilakukan oleh PJ perlengkapan. Setelahl k k k di i d bid i l t k it l t dib t hk
7/22/2019 lpj teknik cup
49/183
maka PJ perlengkapan sebisa mungkin mencari peralatan tersebut. Meskipun tidak
semua peralatan yang diminta tersebut dapat disediakan.
Mengontrol bidang perizinan untuk melakukan perizinan Gymnasium, LapanganTenis di Lapangan outdoor UI di depan PNJ, serta pusgiwa UI ke pihak rektorat, dan
Lapangan Bola di daerah kukel,
Memantau bidang keamanan untuk mengamankan keamanan cabang-cabang mayorseperti futsal dan basket di mana terdapat banyak penonton yang hadir di cabang
tersebut. Namun pada kenyataannya, untuk mengamankan pertandingan di cabang-
cabang mayor, sedikit terdapat kesulitan akibat tidak seimbangnya antara jumlah staff
keamanan dengan penonton yang hadir.
Mengontrol penyediaan obatobatan yang disediakan oleh PJ medis, serta membantupengadaan pelatihan medis sebelum Teknik Cup 2013 berlangsung. Serta memantau
penanganan medis yang dilakukan oleh bidang PJ medis di lapangan. Dan
memastikan bidang medis hadir di cabang cabang olahraga yang memerlukan
penanganan medis.
D. Kendala dan Evaluasi Kurangnya staff untuk bidang-bidang di bawah bidang Sarpras, khususnya bidang
perlengkapan.
Bidang medis yang mayoritas staffnya satu departemen, sehingga saat departementersebut bertanding, bidang medis tersebut mengalami kekurangan SDM.
Kurang bisa menyediakan peralatan-peralatan yang diminta dari bidang-bidanglainnya.
Terjadi miskoordinasi antara kepala bidang dengan PJ perlengkapan, yangmengakibatkan pembengkakan pengeluaran dana dari bidang perlengkapan.
Terjadi miskoordinasi antara kepala bidang dengan bidang PJ medis sehinggamengakibatkan keterlambatan hadirnya staf medis di venue olahraga.
7/22/2019 lpj teknik cup
50/183
E. Saran Untuk Teknik Cup tahun depan, ada baiknya proses rekruitmen staff untuk bidang
perlengkapan, medis dan keamanan lebih ditingkatkan lagi karena dua bidang ini
membutuhkan banyak staff agar lancarnya keberlangsungan bidang-bidang tersebut.
Koordinasi antara kepala bidang dengan PJ di bawahnya lebih diperbaiki lagi Koordinasi dengan bidang lain juga lebih ditingkatkan Untuk bidang perlengkapan, peralatan untuk masing-masing cabang olahraga
sebaiknya disimpan oleh PJ dari cabang-cabang tersebut agar tidak terjadi
miskomunikasi ataupun kehilangan peralatan dan lebih mudah untuk diambil ketika
dalam situasi yang sedang darurat atau buru buru.
Untuk rapat mingguan, sebaiknya lebih diajak lagi PJ dari bidang bidang sarana agarmau menghadiri rapat tepat waktu
Untuk bidang perlengkapan, pengecekan peralatan harus dilakukan sebelum adapertandingan yang berlangsung.
8.1 Bidang PerlengkapanPJ: Gunawan Betha (M12)
A.Deskripsi Kerja Mempersiapkan fasilitas sarana dan prasarana serta perlengkapan setiap
rangkaian acara pada teknik cup 2013 (pertandingan, acara spesial dan rapat
malam) selama teknik cup 2013 bergulir.
Mempersiapkan alat dan mekanisme pengadaan peralatan bagi seluruh peserta,terutama pertandingan, disesuaikan dengan jadwal pertandingan yang telah
ditetapkan, kebutuhan tiap PJ cabang perlombaan dan lain-lain
Membuat list tentang peralatan yang akan digunakan Mempersiapkan segala kelengkapan pertandingan dari setiap PJ sesuai dengan
yang dibutuhkan SEBELUM pertandingan berlangsung serta menjaga dan
memeliharanya
7/22/2019 lpj teknik cup
51/183
Berkoordinasi dengan bendahara umum apabila dibutuhkan dana untuk menyewaatau membeli perlengkapan
Bertanggung jawab menyampaikan laporan pada kepala bidang sarana danprasarana.
B.PerencanaanRencana awal adalah transfer wawasan dengan PJ perlengkapan tahun lalu, tentang
tempat pembelian peralatan yang ada, juga info tentang peminjaman terhadap
mahasiswa Teknik atau pun ke Departemen di Fakultas Teknik. Lalu kami melakukan
pembelian juga peminjaman barang-barang yang diperlukan oleh PJ lainnya dan
dilakukan jauh sebelum acara Teknik Cup berlangsung, yang notabene list yang ada
telah dikirimkan ke email Penanggung Jawab Perlengkapan Teknik Cup 2013.
C.PelaksanaanPada saat pelaksanaan Teknik Cup, jobdesk yang dimiliki oleh bidang perlengkapan
adalah
1. Pembelian barang barang yang diperlukan selama kegiatan Teknik Cupberlangsung.
2. Peminjaman alat alat perlengkapan Teknik Cup di beberapa tempat, sepertibeberapa Departemen yang ada di Fakultas Teknik Universitas Indonesia, juga
kepada para mahasiswa Universitas Indonesia, dan Unit Kegiatan Mahasiswa
(UKM) di Universitas Indonesia.
3. Bertanggung jawab atas semua peralatan dan perlengkapan yang dipakai selamaacara Teknik Cup berlangsung.
Saat semua nya telah dilaksanakan di lapangan, semua peralatan yang dibutuhkan
pada saat pertandingan Teknik Cup sudah siap tersedia, juga semua peralatan yang
tersedia adalah peralatan yang sesuai dengan daftar barang yang diberikan kepada
Penanggung Jawab Perlengkapan Teknik Cup 2013. Barang-barang telah tersedia jauh
sebelum acara Teknik Cup berlangsung, yang telah berada di Ruang BEM FTUI.
7/22/2019 lpj teknik cup
52/183
seperti bola futsal, kok bulutangkis, juga bola tenis, sehingga di tengah acara
berlangsung, kami bidang perlengkapan masih harus melakukan pembelian. Namun hal
ini dapat diatasi dengan segera membeli perlengkapan yang kurang tersebut. Juga susah
nya menjaga dengan baik sound yang ada untuk komentator, karena kurang banyak nya
transportasi yang memadai.
D.Kendala dan EvaluasiPerforma dari bidang perlengkapan tahun ini tampaknya masih kurang maksimal
dikarenakan pembelian yang kian telat karena dana yang sama sekali tidak turun ke
bidang perlengkapan, hanya beberapa sekian persen dari pengeluaran yang ada. Juga
banyak para penanggung jawab bidang olahraga minor yang memberitahukan
permintaan barang tidaklah sama jumlah atau tipe, ataupun bahkan meminta lebih
banyak pada waktu yang mepet dengan jadwal mereka yang bersangkutan. Juga
beberapa staff perlengkapan yang kelas nya sama sehingga saat diperlukan, dan
ternyata kuis atau kelas penting, tidak dapat hadir tepat waktu.
E.SaranUntuk acara Teknik Cup selanjutnya, diharapkan dana untuk bidang Perlengkapan
dihitung dengan baik sesuai list yang ada, sehingga masalah dana tidak menggangu
kinerja bidang perlengkapan. Juga para penanggung jawab bidang lainnya yang disiplin
dalam mengumpulkan list serta jumlah dan harga barang dengan lengkap tanpa ada
tambahan di hari H kecuali peralatan yang dapat habis atau rusak. Diharapkan juga agar
bidang perlengkapan serta staff yang ada memiliki transportasi sendiri sendiri, sehingga
dapat melakukan tugas secara maksimal Beberapa staff perlengkapan yang ada juga
seharusnya tidak ber kelas yang sama, sehingga saat diperlukan, dan ternyata kuis atau
kelas penting, dapat hadir tepat waktu dan tepat jumlah orang.
7/22/2019 lpj teknik cup
53/183
8.2 Bidang KeamananPJ: Rizky Sulaiman (Mt11)
A.Deskripsi Kerja Berkoordinasi dan Bertangung jawab kepada ketua bidang sarana dan prasarana Mempersiapkan personil dan konsep pelaksanaan tugas keamanan kegiatan, bagi
seluruh peserta dan lokasi kegiatan selama Teknik Cup 2013 berlangsung.
Mengamankan setiap rangkaian acara baik pertandingan, acara spesial /event. Bekerjasama dengan panitia lain jika terjadi kerusuhan
B.PerencanaanPerencanaan bidang keamanan Teknik Cup 2013 ini antara lain mempersiapkan
staff-staff keamanan, briefing sebelum ditempatkan pada pertandingan untuk
mengetahui job desk yang dimiliki.
C.PelaksanaanPada saat pelaksanaan jobdesk yang dimiliki oleh setiap staff keamanan adalah:
1. Mengamankan zona supporter sesuai dengan yang sudah ditetapkan di rapatmalam Teknik Cup 2013.
2. Mengamankan meja panitia dari kemungkinan ricuh.3. Apabila terjadi kericuhan sesegera mungkin menghentikan kericuhan dengan
melerai dan memisahkan serta mengamankan kubu yang ricuh ataupun tindakan-
tindakan antisipasi lainnya
Jobdesk berlaku pada setiap pertandingan dalam setiap cabang
D.Kendala dan EvaluasiPada saat pelaksanaan, bidang keamanan yang baru dibentuk baru pada Teknik Cup
2013 ini kekurangan staff yang mengakibatkan terdapat pertandingan yang tidak
dihadiri staff keamanan secara penuh, hal ini juga didukung adanya staff yang sudah
7/22/2019 lpj teknik cup
54/183
Bidang keamanan Teknik Cup 2013 pun jarang mendapati supporter yang tidak
mematuhi aturan namun. Adapun insiden-insiden kecil bisa di tanganin tanpa masalah
menjadi panjang.
E.SaranSaran supaya oprec ditingkatkan kualitasnya dan tidak serta merta mengandalkan
closerec. Lalu supaya briefing mengenai aturan-aturan keamanan di tekankan dan
sanksi ditegaskan.
8.3 Bidang MedisPJ: Cut Khairunnisa (TI11)
A.Deskripsi Kerja Berkoordinasi dan bertangung jawab kepada ketua bidang sarana dan prasarana. Mempersiapkan perlengkapan dan tenaga medis yang memadai sepanjang
berlangsungnya kegiatan.
Memberikan pertolongan pertama kepada peserta jika ada yang mengalamicedera.
Menjaga barang-barang medis sebagaimana mestinya, jangan sampai hilang. Meminjam kotak medis. Detail teknis pelaksanaan dan anggaran disusun oleh penanggung jawab beserta
anggotanya, berkoordinasi dengan PO/KaOps/Sekretaris dan Bendahara Panitia
serta bidang-bidang kepanitiaan terkait jika diperlukan.
B.PerencanaanDalam menjalani tugas, bidang medis mengharapakan terciptanya pertandingan
teknik cup yang sehat dan sportif. Bidang medis terdiri atas 14 orang medis. 1orang PJ
Medis dan 1orang adalah Wakil PJ Medis Program Internasional Tiara Bela Britania.
11 orang adalah staff medis Staff terdiri dari 4 orang Teknik Industri (Derry F C
7/22/2019 lpj teknik cup
55/183
orang Arsitektur (Deynanti dan Lien Dwi), 2 orang Metalurgi (Albi Erlangga dan Alif
Ardiansyah), 1 orang Teknik Mesin (Ratu Hadianti). 2 orang Program Internasional
(Putri dan Shasa) . Bidang medis berusaha melengkapai peralatan medis kami
selengkap mungkin dengan meminjam kotak P3K dengan Freshman Cup 2012 dan
melengkapinya dengan tambahan obat tetapi Bidang medis mencari tahu dan mencari
info cara mendapatkan obat gratis dari Pusat Kesehatan Mahasiswa. Selain melengkapi
peralatan medis, bidnag medis juga melakukan pelatihan medis dengan berbagai video
dan buku yang diberi oleh Mahasiswi Fakultas Kedokteran
C.PelaksanaanPada awalnya jadwal TC sudah didaptkan 3 hari sebelum Teknik Cup dimulai dan
bidang medis sudah menyediakan jadwal jadwal serapih mungkin tetapi ternyata sia-sia
karena jadwal yang diberikan semua berantakan sekali banyak jadwal yang dirubah.
bidang medis tidak berhenti sampai membuat jadwal yang berantakan, bidang medis
menanggapi dari LIVE Tweets Teknik Cup Sport walaupun masih kurang meyakinkan
dengan jadwal. Jadwal jaga tiap pertandingan diberikan pagi jam 07.00 karena harus
melihat dari LIVE Tweets Teknik Cup Sport.
D.Kendala dan EvaluasiBidang medis tahun ini tampaknya masih kurang maksimal. Hal ini disebabkan
karena dua faktor yaitu kurangnya koordinasi antara penanggung jawab medis dengan
penanggung jawab pertandingan serta dari pihak staf-staf yang kurang berperan penting
dalam menanggapi Jadwal Pelaksanaan pertandingan.
Kurang koordinasi antara bidang perlengkapan dengan penanggung jawab lomba
dapat dilihat seperti, adanya permintaan jaga saat h- beberapa menit pertandingan hal
itu dikarenakan jadwal tersebut tidak tercantum di jarkom pertandingan. Lalu
keterlambatan mulainya pertandingan membuat bidang medis agak kuwalahan karena
terbentur kelas yang ada pada saat itu pula.
Lalu dari pihak kontingen dan para supporter departemen yang saling egois dengan
7/22/2019 lpj teknik cup
56/183
sakit jangan dipaksakan tapi tetap saja ada yang melawan dan akhirnya berakibat
sendiri, seperti contoh pada saat pertandingan karate, tidak sepenuhnya pengobatan
jatuh ditangan bidang medis. bidang medis hanya memberlakukan pertolongan pertama
saja kembali kepada Job Desc Bidang medis
E.SaranUntuk kedepannya, diharapkan Penanggung Jawab medis lebih berkoordinasi
dengan Penanggung Jawab lomba agar tidak terjadi miss-komunikasi antara PJ medis
dengan para PJ lomba. Serta mencari staff medis yang lebih konsisten agar tidak miss
dalam menjalankan tugas. lalu kotak medis Teknik Cup diharapkan ditahun kedepannya
agar segera membeli kotak medis agar PJ Medis tidak kesulitan untuk mencari obat
obat yang diperlukan.
8.4 Bidang PerizinanPJ: Bram Sebastian Dethan (M11)
A.Deskripsi Kerja Berkoordinasi dan bertangung jawab kepada ketua bidang sarana dan prasarana Berkoordinasi dengan kesekretariatan mengenai surat untuk peminjaman fasilitas
yang akan dipergunakan untuk lomba
Berkoordinasi dengan pihak terkait peminjaman fasilitas seperti Dekanat,Security, dan Pihak UI
Menjamin bahwa fasilitas tersebut dapat dipergunakan pada hari H
B.PerencanaanSetiap PJ Cabang olahraga mengajukan jadwal pertandingan yang direncanakan dan
yang sudah disetujui KaOps masing-masing. Lalu sekretaris membuatkan surat yang
ditujukan kepada dekanat. Setelah itu Perizinan mengajukan ke Dekanat apabila sudah
disetujui, pihak dekanat membuatkan surat pengantar ke rektorat yang selanjutnya akan
7/22/2019 lpj teknik cup
57/183
Gymnasium, PNJ). Setelah itu setiap pihak dari tempat tersebut mengirimkan surat
balasan kepada rektorat.
C.PelaksanaanAwalnya pihak Dekanat menolak surat karena jadwal dianggap kurang mendetail.
Setelah didapat jadwal yang detail, Perizinan kembali mengajukan ke Dekanat dan
akhirnya diterima. Namun setelah dibawa ke Rektorat, ditolak kembali dengan alasan
beberapa jadwal bentrok dengan kegiatan UKM, acara Poltek, BEM UI, Lalu Perizinan
bertemu dengan Bapak Ismali dari Pusgiwa untuk mendiskusikan jadwal yang sesuai.
Dengan sedikit lobi, kerjasama dengan beberapa UKM yang terlibat maupun nominal
dana yang keluar. jadwal fix pun didapat.
D.Kendala dan EvaluasiBirokrasi yang sedikit rumit memperlambat proses perizinan. Surat yang diberikan
oleh sekretaris sedikit terlambat sehingga menyusahkan kami untuk bekerja secara
optimal. Namun pada akhirnya dapat diselesaikan walaupun dalam waktu yang sedikit
lebih lama.
E.SaranSebaiknya technical meeting diadakan lebih awal, karena kurangnya detail acara
yang menyebabkan ditolaknya perizinan oleh Dekanat juga diakibatkan oleh belum
diadakannya technical meeting. Selain itu ada baiknya meminta jadwal yang tersedia
dahulu kepada pihak Kemahasiswaan rektorat atau pusgiwa, sehingga dapat mem-
plotting jadwal pertandingan pada jadwal yang sudah disediakan. Lalu yang tidak kalah
penting adalah sebaiknya dari pihak panitia teknik cup ini mempunyai jadwal yang
pasti sehingga dapat dilaksanakan lebih professional.
7/22/2019 lpj teknik cup
58/183
BAB IX
BIDANG ACARA
Kabid Acara : Orchidea Kartika (A11)
A. Deskripsi Kerja Berkoordinasi dan bertanggung jawab kepadaProject Officer Mengkoordinasikan dan memantau tugastugas PJ-PJ yang dibawahi Berkoordinasi dengan Ketua Operasional mengenai pertandingan yang akan
dilaksanakan
Mengkoordinasi langsung hal yang terkait dengan event diluar kompetisi (opening,closing, & acara pertandingan)
Bertanggung jawab terhadap segala hal yang terkait dengan penilaian supporter Memegang penuh konsep dan rundown acara pertandingan serta opening dan closing
ceremony
Untuk keputusan-keputusan penting dan mendesak berkoordinasi langsung denganProject Officer atau Kepala Operasional Teknik Cup Sport 2013
B. PerencanaanMemantau dan membantu pelaksanaan opening, acara pertandingan ( live quiz&
komentator), penilaian best supporter, dan closing yang sudah dikoordinasikan oleh setiap
PJ-nya.
C. Pelaksanaan Pembahasan poin-poin penilaian best supporter di Technical Meeting berjalan lancar Proses penilaian supporter berjalan dengan lancar di setiap pertandingan yang dinilai
poin supporternya.
Koordinasi dengan PJ acara pertandingan mengenai konsep live quiz dan komentatorserta dengan PJ opening closing mengenai konsep dan rundown acara berjalan dengan
7/22/2019 lpj teknik cup
59/183
D. Kendala dan Evaluasi Kesulitan mencari PJ penilaian best supporter menyebabkan keterlambatan dalam
perencanaan sistem penilaian
Ada departemen yang protes mengenai penilaian yang tidak sesuai fakta Sistem penilaian supporter tahun ini lebih baik dari tahun sebelumnya, terlebih
mengenai detail penilaian dan transparansi nilai setiap pertandingan dikarenakan ada
rekapitulasi nilai setiap departemen di tiap minggunya.
Kurang matangnya perencanaan teknis opening jika hujan Kurang siapnya perencanaan rundown acara closing ceremony alternatif dikarenakan
masih ada pertandingan di gym
Sering tidak ada komentator untuk acara pertandingan karena pembatalanketersediaan dari komentatornya sendiridi H-1 jam
E. Saran Lebih rajin follow-up setiap PJ Mewajibkan setiap departemen untuk mengirim perwakilan untuk menjadi
komentator
9.1 Bidang Opening & Closing CeremonyPJ: M. Rajab Priharsanto (E11)
A.Deskripsi KerjaBertanggung jawab mempersiapkan dan melaksanakan acara pembukaan dan
penutup Teknik Cup Sport 2013
B.PerencanaanOpening
Menampilkan acara pembuka Teknik Cup Sport 2013 dengan pertunjukan tiap
cabang olahraga dan simbolisasi TC Sport 2013
7/22/2019 lpj teknik cup
60/183
Closing
Pembacaan pemenang TC Sport dan TC Seni 2013 serta penampilan hiburan berupa
band Su