ชีแ้จงประเด็นคำ�ถ�มก�รใชง้�นระบบบรหิ�รทรพัย�กรองค์กร (MFU-ERP)

วนัท่ี 10 มกร�คม 2560สว่นพสัด ุ(โมดลู MM และ IM)

ขอ้ที่ 1. การสรา้งใบ PR ควรมกีารระบุใหช้ดัเจนวา่ ต้องระบุ Order ทกุครัง้ ท่ีสรา้งใบ PR หรอืไม่

คำ�ตอบ หน่วยงานจะได้รบัโครงสรา้งงบประมาณทัง้ท่ีเป็นรูปเล่ม และสามารถตรวจสอบได้ในระบบ ZFMRP046 ซึ่งโครงสรา้งงบประมาณท่ีปรากฏ ไมไ่ด้ระบุแยกอยา่งชดัเจนวา่เป็น Funded Program หรอื Order ดังนัน้ ในการจดัทำา PR เฉพาะท่ีเป็นค่าใชจ้า่ย Type “K” ในขัน้ตอนระบุโครงสรา้งงบประมาณ (Account Assignment) ขอใหน้ำาตัวเลขในชอ่ง Funded Program ไปใสใ่นชอ่ง Order และเมื่อหน่วยงานบนัทึกขอ้มูลครบทัง้หมดและกดตรวจสอบขอ้มูลที่ปุ่มตาชัง่ หากระบบฟอ้งวา่ Does not exits ให้ลบตัวเลขในชอ่ง Order ออก เพราะแสดงวา่ตัวเลขดังกล่าวเป็น Funded program

โครงสรา้งงบประมาณรูปเล่ม

1

โครงสรา้งงบประมาณในระบบ ZFMRP046

2

การจดัทำาใบเสนอซื้อ / จา้ง (PR)

3

ขอ้ที่ 2. การระบุ Text ในใบ PR ควรเพิม่ขอ้ความได้ โดยไมล่บขอ้ความเดิม ท่ีเคยพมิพไ์วก้่อน

คำ�ตอบ ในชอ่ง Text ระบบไมส่ามารถจำาขอ้ความเดิมท่ีเคยพมิพไ์วก้่อนได้

4

ขอ้ที่ 3. ชอ่งรายชื่อคณะกรรมการในการจดัทำาใบเสนซื้อจา้ง ควร Link ขอ้มูลจากระบบฐานขอ้มูลบุคลากร เพื่อความรวดเรว็และลดความผิดพลาดในการพมิพ ์ชื่อคณะกรรมการ และควรเพิม่จำานวนตัวอักษรในชอ่งรายชื่อ

คำ�ตอบ ปัจจุบนั ระบบ MFU-ERP ไมส่ามารถเชื่อมต่อกับระบบบุคลากรได้ เน่ืองจากต่างโปรแกรม (เขยีนคนละภาษา) แต่หากในอนาคตมหาวทิยาลัยพจิารณาจดัซื้อโมดลูบุคลากร (HR) ของ SAP เพิม่เติม ก็จะสามารถเชื่อมโยงขอ้มูลระหวา่งโมดลูได้

ขอ้ที่ 4. ในขัน้ตอนการทำาใบเสนอซื้อจา้ง พบปัญหารายการครุภัณฑ์ไมต่รงตามคำาขอตัง้งบประมาณ

คำ�ตอบ ในการจัดทำา PR ระบบไม่สามารถดึงชื่อรายการครุภัณฑ์ตามรหสัครุภัณฑ์ท่ีได้รบัจัดสรรงบประมาณได้ ดังนัน้ หน่วยงานจะต้องตรวจสอบชื่อรายการครุภัณฑ์จากเล่มงบประมาณหรอืจากระบบ และบนัทึกใหถ้กูต้องตรงกัน แต่หากพบวา่ ชื่อรายการครุภัณฑ์ท่ีได้รบัจดัสรรไมต่รงกับท่ีเสนอขอ หน่วยงานจะต้องประสานสว่นนโยบายและแผนเพื่อขออนุมติัแก้ไขตามขัน้ตอน

1)ตรวจสอบชื่อรายการงบประมาณท่ี ZFMRP046

5

2)จดัทำาใบเสนอซื้อ (PR) ME51N ใหต้รงกับชื่อรายการที่ได้รบัจดัสรรตามขอ้ 1)

ขอ้ที่ 5. การจดัทำาใบเสนอซื้อ / จา้ง กรณีจดัซื้อครุภัณฑ์ หรอืจา้งปรบัปรุงสิง่ ก่อสรา้ง เป็นไปได้หรอืไม ่ เมื่อมี การระบุเลข Asset ไปแล้ว ใหข้ึ้น รายการของรายการครุภัณฑ์ หรอืชื่อรายการงานปรบัปรุงสิง่ก่อสรา้ง

คำ�ตอบ คำาตอบเดียวกันกับขอ้ 4.

ขอ้ที่ 6. เน่ืองจากศูนยเ์ครื่องมอืวทิยาศาสตรฯ์ มคีลังทัง้สิน้ 17 คลัง แต่มี รหสัเขา้ใชง้านเพยีง 1 รหสั จงึทำาใหพ้บปัญหาการเขา้ใชง้านระบบ MFU-ERP พรอ้มๆ กัน ( ไมส่ามารถใชง้านระบบได้ ) โดยเฉพาะชว่งการ จดัทำารายงานการตรวจนับวสัดุ

คำ�ตอบ เน่ืองจากการเพิม่รหสัหรอืสทิธิก์ารเขา้ใชง้าน มค่ีาใชจ้า่ย ซึ่งปัจจุบนัมหาวทิยาลัยจดัซื้อสทิธิใ์นการใชง้าน 50 user รวมเป็นเงินทัง้สิน้ 842,611.00 บาท โดยทีม IT Support รบัทราบขอ้มูล และ ขอรวบรวมเหตผุลความจำาเป็นในภาพรวมของทัง้มหาวทิยาลัย เพื่อนำาเสนอมหาวทิยาลัยพจิารณาจดัสรรงบประมาณต่อไป

********************************

6

7