Management Training SPSE Versi 4

Ø Instruksi Presiden No. 1 Tahun 2015 tentang Percepatan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Ø Peraturan Presiden No. 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Ø Perka LKPP No. 1 Tahun 2015 Tentang E-Tendering

Ø Instruksi Presiden No. 1 Tahun 2016 Tentang Percepatan Pelaksanaan ProyekStrategis Nasional.

Ø Kementerian Dalam Negeri di tahun 2016 ini mengeluarkan Surat Edaran Nomor356/4429/SJ LPSE melaksanakan lelang menggunakan SPSE v.4

Ø Peraturan Presiden No.16 Tahun 2018Ø Peraturan Lembaga Nomor 9 Tahun 2018

PERCEPATAN PENGADAAN

INPRES no 1 tahun 2015 TENTANG PERCEPATAN PELAKSANAN PBJP

INSTRUKSI KEDUA dan KETIGA: Menteri/Pimpinan Lembaga/Pimpinan Kesekretariatan Lembaga Negara/Kepala Daerah:1. Menyelesaikan Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Tahun

Anggaran berikutnya sebelum berakhirnya Tahun Anggaran berjalan;2. Menyelesaikan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah paling lambat akhir

bulan Maret Tahun Anggaran berjalan;3. Melaksanakan seluruh Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melalui Sistem

Pengadaan Secara Elektronik (e-procurement);4. Mendorong pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah di masing-

masing Kementerian/Lembaga secara terkonsolidasi;5. Mempercepat penyelesaian petunjuk teknis dalam rangka pelaksanaan `tugas

Perbantuan dan Dekonsentrasi.

“CONCERN”

INPRES no 1 tahun 2016TENTANG PERCEPATAN PELAKSANAAN PROYEK

STRATEGIS NASIONAL

INSTRUKSI KEDUA dan KEEMPAT: Menteri/Pimpinan Lembaga/Pimpinan Kesekretariatan Lembaga Negara/Kepala Daerah:1. Melaksanakan percepatan pengadaan barang/jasa dalam rangka percepatan pelaksanaan

Proyek Strategis Nasional antara lain dengan:a. mempercepat pemilihan penyedia barang, penyedia pekerjaan konstruksi, penyedia

jasa konsultansi, atau jasa lainnya;b. memanfaatkan sistem informasi rencana umum pengadaan (SiRUP), sistem pembelian

secara elektronik (e-Purchasing), lelang cepat melalui sistem informasi kinerja penyedia dan/atau sistem pengadaan barang/jasa yang berlaku;

c. melakukan konsolidasi pengadaan barang/jasa dalam rangka percepatan pelaksanaan proyek strategis nasional.

2. Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melakukan pendampingandalam rangka pengadaan barang/jasa Pemerintah dalam rangka pelaksanaan ProyekStrategis Nasional.

“CONCERN”

AdminAGENCY

VERIFIKATOR

PENYEDIA

HELPDESKPOKJA

AUDITOR

SATKER LPSE

PPK

HIRARKI PEMBENTUKANUSER

PPHP PPTRAINER

Admin RUP

Management Training Pengenalan SPSE Versi 4

KUPBJ

Versi SPSE di LPSE

Management Training SPSE Versi 4

SPSE versi 31. Versi SPSE 3.5 sp 5

SPSE versi v1. Versi SPSE 4.22. Versi SPSE 4.3

Versi APENDO di LPSE

Management Training SPSE Versi 4

SPSE versi 31. Apendo versi 3

SPSE versi 41. Apendo versi Inaproc

FITUR TERBARU SPSE VERSI 4.2

1. Konsolidasi

2. Lelang – Itemized

3. Pengadaan Langsung

1. Pencatatan

2. Transaksional

4. Penunjukan Langsung1. Pencatatan2. Transaksional

5. Kontes Pencatatan

6. Sayembara Pencatatan

7. Swakelola Pencatatan

FITUR TERBARU SPSE VERSI 4.3

1. Konsolidasi

2. Tender – Itemized

3. Pengadaan Langsung

1. Pencatatan

2. Transaksional

4. Penunjukan Langsung1. Pencatatan2. Transaksional

5. Reverse Auction

6. Swakelola Pencatatan

Jenis Pengadaan Metode EvaluasiMetode Penyampaian Dokumen

1 File 2 File 2 TahapPra Pasca Pra Pasca Pra Pasca

Pengadaan Barang

Sistem Nilai √ √ √Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis √ √ √Harga Terendah Ambang Batas √Harga Terendah Sistem Gugur √

Pekerjaan Konstruksi

Sistem Nilai √ √ √Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis √ √ √Harga Terendah Ambang Batas √Harga Terendah Sistem Gugur √

Jasa Lainnya

Sistem Nilai √ √ √Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis √ √ √Harga Terendah Ambang Batas √Harga Terendah Sistem Gugur √

Jasa Konsultansi Badan Usaha

Kualitas dan Biaya √Kualitas √Pagu Anggaran √Biaya Terendah √

Jasa Konsultansi Perorangan Kualitas √

PERBEDAAN METODE TENDER

Di Tiadakan

Metode yang Baru

Perbedaan SPSE Versi 4.2 dengan Versi 4.3

Management Training SPSE Versi 4

No Tahapan SPSE Ver. 4.2 SPSE Ver. 431. Pembuatan

PaketDibuat Oleh Pokja Dibuat Oleh PPK

Sudah Terasosiasi dengan e-RUP Sudah Terasosiasi dengan e-RUP

Dokumen Lelang diinput Oleh Pokja:1. Rincian HPS2. Dokumen KAK/Spesifikasi

Teknis3. LDK4. LDP5. Persyaratan Dokumen

Dokumen Persiapan Pengadaan:1. Rincian HPS2. Dokumen KAK/Spesifikasi 3. Rancangan Kontrak (SSKK, SSUK dll)

Perbedaan SPSE Versi 4.2 dengan Versi 4.3

Management Training SPSE Versi 4

No Tahapan SPSE Ver. 4.2 SPSE Ver. 4.3

2. Pemasukandokumen penawaran (Tender)

-Menggunakan APENDO Ver. 5- Proses enkripsi dilakukan oleh sistem- penawaran dikirim dengan mengisi form atau upload dokumen melalui Apendo

-Menggunakan APENDO Ver.5-Proses enkripsi dilakukan oleh sistem- penawaran dikirim dengan mengisi form atau uploaddokumen melalui Apendo

PenawaranDokumen Harga (Tender Cepat)

-Menggunakan APENDO Ver. 5 -Reverse Auction

Management Training Pengenalan SPSE Versi 4

No Tahapan SPSE Ver. 4.2 SPSE Ver. 4.33. Pembukaan Dokumen

Penawaran (Tender)1. Menggunakan APENDO ver.52. proses dekripsi file penawaran

dilakukan oleh sistem.3. Harga penawaran peserta akan

tampil otomatis di aplikasi.

1. Menggunakan APENDO ver.52. proses dekripsi file penawaran

dilakukan oleh sistem.3. Harga penawaran peserta akan

tampil otomatis di aplikasi.

Pembukaan DokumenPenawaran (Tender Cepat)

1. Menggunakan APENDO ver.5 1. Tidak Mengunakan Apendo

4. Proses Evaluasi 1. Evaluasi kualifikasi sudah menggunakan Vendor Management System (segera diintegrasikan).

2. Pada proses evaluasi harga, koreksi aritmatik dilakukan secara otomatis oleh aplikasi.

3. Aplikasi SPSE sudah menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi.

1. Evaluasi kualifikasi sudah menggunakan Vendor ManagementSystem (segera diintegrasikan).

2. Pada proses evaluasi harga, koreksi aritmatik dilakukan secara otomatis oleh aplikasi.

3. Aplikasi SPSE sudah menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi

4. Verifikasi data di SIKAP

Perbedaan SPSE Versi 4.2 dengan Versi 4.3

Management Training Pengenalan SPSE Versi 4

Perbedaan SPSE Versi 4.2 dengan Versi 4.3

No Tahapan SPSE Ver. 4.2 SPSE Versi 4.3

7. Berita Acara dan SPPBJ

1. Berita Acara dan SPPBJ dibuat (digenerate) melalui aplikasi

Berita Acara dan SPPBJ dibuat(digenerate) melalui aplikasi

8. Kontrak dan Pelaksanaan Kontrak

1. Pembuatan dan manajemen pelaksanaan kontrak dapat dilakukan dengan menggunakan e-Kontrak

2. Aplikasi e-Kontrak:a. Generate dokumen kontrakb. Dokumentasi pelaksanaan kontrakc. Berita Acara digenerate melalui aplikasi

1. Pembuatan dan manajemen pelaksanaan kontrak dapat dilakukan dengan menggunakan e-Kontrak

2. Aplikasi e-Kontrak:a. Generate dokumen kontrakb. Dokumentasi pelaksanaan kontrakc. Berita Acara digeneratemelalui aplikasi

PPK Panitia Penyedia

Tender Diumumkan

MelihatPengumuman danMendaftar Tender

Download DokumenPemilihan

Aanwijzing

Upload Dokumen Penawaran

PenjelasanDokumen

A

Lengkapi SDP

Alur Proses Lelang V4

Management Training SPSE Versi 4

Mulai

Buat Paket

Pilih RUP

Buat Rincian HPS

PPK Panitia Penyedia

Pembukaan Dok. Penawaran APENDO 5

Evaluasi

Penetapan Pemenang

Pengumuman Pemenang

SanggahanMenjawab Sanggahan

Selesai

A

Generate SPPBJ & BA

Generate DokKontrak

Alur Proses Lelang V4

Management Training SPSE Versi 4

TUS@2016

Perpres No. 4 Tahun 2015

Perka No. 1 Tahun 2015 Pasal 4

PERLEM NO.9 2018

E-REVERSE AUCTION

1 • Pengumuman

2 • Pendaftaran dan Download Dokumen Pengadaan

3 • Pemberian Penjelasan

4 • Upload Dokumen Penawaran

5 • Evaluasi Administrasi

6 • Evaluasi Teknis

7 • Evaluasi Harga

8 • Penilaian dan Pembuktian Kualifikasi

9 • Penetapan Pemenang

10 • Pengumuman Pemenang

11 • Sanggahan

12 • Sanggahan Banding

13 • SPPBJ dan Penandatanganan Kontrak

1• Undangan

2• Upload Penawaran Harga

3• Evaluasi Harga Otomatis Oleh Sistem

4• Pengumuman Pemenang

5• Verifikasi IKaP

6• SPPBJ dan Penandatanganan Kontrak

*Waktu proses: minimal 3 hari

*Waktu proses: minimal 12 hari

E-Tendering Cepat dengan SIKaPE-Tendering

Perbandingan Proses E-Tendering

E-LELANG VS E-LELANG CEPAT

E-Tendering E-Tendering Cepat

Waktu Pelaksanaan Lelang 21 hari 5 hari

Evaluasi Kualifikasi Ya Tidak

Evaluasi Administrasi Ya Tidak

Evaluasi Teknis Ya Tidak

Evaluasi Harga Ya Ya

Penyedia Semua dapat dapatmengikuti lelang

Hanya penyedia yang memenuhi kualifikasi yang dapat mengikuti lelang

1. PokjaULPmenggunakanaplikasiSIKaPuntukmembantumendapatkanpenyediayangberkompeten(https://sikap.lkpp.go.id)

2. Bolehmenyebutkanmerkdalamspesifikasiteknis/daftarkuantitasdanharga

3. PesertatendercepatHANYA menawarhargadenganreverse action• Tidakadalagidokumenkualifikasi,administrasi,danhargadalampenawaran• SpesifikasiteknisHARUS samadenganyangdimintaolehPokjaULPdalamSDP• Pesertatenderyangmenawarpalingmurahotomatismenangsystem

4. Jadwallelangyangdiaturhanya:• Aanwijzing (jikadiperlukan)• Bataspemasukanpenawaran

E-Lelang Cepat

Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SIKaP)

adalah aplikasi yang merupakan subsitem dari SPSE yang digunakan untuk

mengelola data/informasi mengenai riwayat kinerja dan/atau data kualifikasi

Penyedia Barang/Jasa

Fungsi SIKaP• Memusatkan data penyedia seluruh indonesia, untuk mendapatkan penyedia yang benar kualified

berdasarkan jenis atau kompetensi usaha yang dimilikinya

• Memudahkan segala proses penghitungan jumlah penyedia

• History penyedia mengikuti proses pengadaan barang/jasa

• Kinerja penyedia melalui proses verifikasi

• Evaluasi kualifikasi otomatis (untuk lelang cepat)

• Klasifikasi bidang ijin usaha dan pengalaman pekerjaan berdasarkan data Klasifikasi Baku

Lapangan Usaha Indonesia (BPS) dan Sertifikat Badan Usaha (Kementerian PUPR)

Mulai LoginAplikasi SIKaP (VMS) IsiDataPenyedia

IdentitasPenyedia

Ijin Usaha

&klasifikasiPajakAkta

TenagaAhliPengurus

Pengalaman :InputKlasifikasi Pengalaman

atau Subklasifikasi Pengalaman

Pemillik Peralatan

Alur Proses Penyedia dalam Aplikasi SIKaP

Preferensi

Sistem Informasi Kinerja Penyedia (Vendor Management System)

1. Login SIKaP menggunakan user id dan password yang sudah teraktivasi ADP

2. Melengkapi data penyedia

Halaman Beranda Aplikasi SIKaP

Sistem Informasi Kinerja Penyedia (Vendor Management System)

HalamanBeranda

Slideshowkonten multimediaHalamanPengumumanLelang

Slideshowbanner

Management Training LPSE 2015

Halaman Utama SPSE 4

PROSES SETTING KRITERIA

• Jadwal lelang yang diatur: 1. Unwizing ( pemberian penjelasan )2. Batas Pemasukan Penawaran (Upload)

Proses Pembuatan Jadwal

Ketikkan User Id dan Password , lalu klik tombol login.

Halaman Login Pokja

Klik link Login maka akan tampil pop up.

1.kliktombollogin

3.klikmenunonpenyedia

2.Inputkanuserid&passwordanda

Management Training SPSE Versi 4

Menu BerandaDaftar Lelang Aktif

Rincian Daftar lelang Aktif

Nama lelang Tahapan lelang Jumlah peserta

Management Training SPSE Versi 4

PEMBUKAAN DOKUMENAPENDO VERSI 4

EVALUASI PENAWARAN

• Saat penawaran dibuka, penawaran terendah otomatis menang• Selanjutnya, klik tombol verifikasi untuk verifikasi penyedia

VERIFIKASI DATA PENYEDIA

HASIL EVALUASI

DOWNLOAD

APENDO

Download Apendo

INAPROC

APENDO

APENDO

PENDAFTARAN PENYEDIA

INFORMASI EMAIL

INFORMASI EMAIL PENYEDIA

ISI FORM PENDAFTARAN PENYEDIA

FORM PENDAFTARAN

Direktorat Pengembangan Sistem Pengadaan Secara ElektronikGd. LKPP Lantai 5, Kompleks Rasuna Epicentrum

Jl. Epicentrum Tengah Lot 11 B, Jakarta

TERIMA KASIH