MANAJEMEN PERKOPERASIAN

7/25/2019 MANAJEMEN PERKOPERASIAN

1/40


2/40


3/40

1

Dalam memperlancar kegiatannya operasionalnya, koperasisebgai organisasi harus mempunyai kelengkapan struktur yangharus dipenuhi. Oleh karena itu didalam pengelolaan koperasiyang sehat perlu dilengkapai dengan perangkat organisasi yangmeliputi :

I. Rapat Anggota.

II. Pengurus.

III. Pengawas.

IV. ana!er

MANAJEMEN KOPERASI


4/40

I. RAPA" A#$$O"A :

%. &ebagai pencerminan pelaksanaan demokrasi dalam tata

kehidupan suatu lembaga koperasi sebagai 'orum pemegang

kekuasaan tertinggi yang membahas, membicarakan, dan

memutuskan berbagai pesoalan atau masalah, aspirasi anggota

untuk kema!uan koperasi.

(. )ntuk mengukur partisipasi dan keikut sertaan atau

keterlibatan para anggota didalam penyelenggaraan rapat

anggota, dengan melihat tingkat kehadiran dan penggunaan hak

dan kewa!ibannya yang sesuai dan dilindungi oleh nilai*nilai

dasar prinsip koperasi dan ketentuan teknis perkoperasian.

2

%. "u!uan Rapat Anggota :


5/40

(. +ungsi Rapat Anggota

&ebagai wahana 'orum pertemuan para anggota danmana!emen sebagai pemegang kekuasaan tertinggi didalambadan usaha koperasi untuk melakukan musyawarah mu'akatguna membicarakan atau membahas, mengatur,memutuskan, menyetu!ui, mengesahkan dan atau menolak

mengenai berbagai persoalan yang menyangkut tatakehidupan pengelolaan koperasi, antara lain dibidangorganisasi dan mana!emen, bidang usaha, bidang keuangandan bidang*bidang lainnya.

)ndang*undang #omor ( tahun %--( telah

menghapus hambatan yurisdis dalam penyelenggaraan rapatanggota,dengan menghilangkan kehadiran dan pemeriksaanpe!abat pembina koperasi dan dikembalikan sepenuhnyakepada koperasi sendiri.

3


6/40

. Peranan Rapat Anggota

%. enetapakan atau merubah AD dan AR" pada saat pendirian danperubahan.

(. enetapkan dan mengatur pengabungan atau amalgamsi peleburanatau konsolidasi, pemecahan atau pembagian koperasi dan termasukmendirikan dan atau men!adi anggota koperasi sekunder.

. enetapkan dan pengaturan tentang pembubaran koperasi, karenatelah berakhir masa berdirinya, berdasarkan pasal / huru' h danpasal 01 huru' a )) #omor ( "ahun %--(.

0. enetapkan kebi!akan umum, ketentuan dan peraturan dasar

operasional tentang kehidupan koperasi dibidang organisasi,mana!emen, usaha, keuangan, 2isi dan misi, tu!uan dan sasaran!angka pan!ang maupun !angka menengah.

5


7/40

. Peranan Rapat Anggota3lan!utan4

. enetapkan pemelihan, pengangkatan dan pemberhentian pengurus,pengawas dan penasehat koperasi. emilih pengurus pengawas danpenasehat yang berakhir masa bhaktinya maupun oleh karena sesuatuhal diberhentikan oleh rapat anggota dan atau berhenti ataspermohonan sendiri atau meninggal dunia serta tidak lagi men!adianggota koperasi.

1. enetapkan dan meyetu!ui atau mengesahkan Rencana 5er!a 6angkaPan!ang dan Rencana 5er!a 6angka Pendek, serta RAP75 untuk %3satu4 tahun kedepan.

8. enerima, mengesahkan dan atau menolak 9aporan "ahunan

Pertanggung!awaban Pengurus 39P6P4 dan 9aporan Pelaksanaan "ugasPengawas 39P"P4. Dan minta untuk menyetu!ui audit atas 9P6P olehakuntan publik yang disa!ikan atas dasar prinsip kebersamaan,transparansi dan akuntabilitas sebagai pengurus yang baik.

6


8/40

0. 6enis Rapat Anggota

%. Rapat anggota biasa tentang pengesahan dan penetapan rencanaker!a dan RAP75, termasuk kebi!akan umum dibidangperencanaan usaha, keuangan dan pelayanan.

(. Rapat anggota tahunan biasa tentang pengesahan, penerimaan9P6P tahunan, termasuk pengesahan laporan keuangan,pembagian &) plus atau minus, kebi!akan umum dibidangorganisasi, mana!emen, usaha, permodalan dan 9P"P pengawas.

. Rapat anggota biasa tentang pemilihan, pengangkatan dan

pemberhentian pengurus serta pengawas termasuk penasehatkarena telah berakhir masa bahktinya dan atau oleh sebab lainseperti mengundurkan diri, berhenti dari anggota koperasi,meninggal dunia dan atau diberhentikan oleh rapat anggota.

7

a. Rapat Anggota "ahunan :


9/40

0. 6enis Rapat Anggota 3lan!utan4

%. "entang pendirian atau pembentukan sekaligus menetapkan ADpertama koperasi, dilaksanakan hanya % kali pada saat koperasibelum berbadan hukum.

(. "entang penetapan dan oerubahan AD, AR" dan peraturanketentuan teknis.

. "entang pengabungan atau amalgamasi koperasi, peleburan ataumer!er;konsolidasi, pembagian dan pemecahan koperasi.

0. "entang Pembubaran koperasi karena telah berakhir masaberdirinya koperasi dan tidak dia!ukan perpan!angan, ataspermintaan rapat anggota atau masalah lain karena tidak mampumelan!utkan kegiatannya.

8

b. Rapat Anggota 5husus :


10/40

0. 6enis Rapat Anggota3lan!utan4

7erdasarkan pasal (8 )) #omor ( tahun %--(,yang dimaksud dengan rapat anggota luar biasaadalah Rapat anggota dalam keadaan luar biasa yangdiadakan kerena :

9

c. Rapat Anggota 9uar 7iasa :

%.Permintaan se!umlah anggota seperti diatur dalamAD dan AR".

(.Pengurus tidak mampu atau tidak bersediamengadakan rapat anggota 3rutin;biasa atau khusus4


11/40

0. 6enis Rapat Anggota 3lan!utan4

10

. engharuskan adanya keputusan segera yang wewenannga adapada rapat anggota.

0. 5eadaan darurat atau biasa, yaitu :

5eadaan negara dalam bahaya atau karena peraturan atau

ketentuan pemerintah.

Apabila kehadiran anggota pada rapat anggota rutin ataubiasa dan rapat anggota khusus tidak mencapai


12/40

. Pedoman Penyelanggaran Rapat Anggota

11

7erpedoman pada dasar dasar yang diatur dalam ))#omor ( "ahun %--( tentang, perkoperasian serta ADdan AR".

a. &yarat Rapat Anggota :

%. Adanya acara rapat yang kongkrit ataupermasalahan yang perlu dibahas dan membutuhkankeputusan rapat anggota.

(. "ersedianya biaya yang memadai sesuai dengankeperluan dan tampa adanya pemborosan dana.

. "ersedianya tempat atau ruangan yang memadaiuntuk menampung para anggota.


13/40

. Pedoman Penyelanggaran Rapat Anggota 3lan!utan4

12

0. Adanya undangan dan bahan*bahan yang akan dibahas sertatata tertib yang telah disampaikan secara tertulis kepadaanggota minimal %0 hari sebelum tanggal penyelenggaran.

. "er!aminnya keamanan dan kelancaran !alannya rapat.

1. "ercapainya partisipasi akti' dari para anggota.8. emenuhi


14/40


13

b. "ata "ertib Pelaksanaan Rapat Anggota :

"ata tertib disyahkan oleh rapat anggota sebelum rapatanggota dilan!utkan dan memenuhi


15/40


14

c. >uorum &yahnya Rapat Anggota :

Rapat anggota syah dan dapat dilaksanakan apabilamemenuhi


16/40


15

d.Rapat Anggota "ahunan :

Rapat anggota tahunan dan Rapat Penetapan Rencana5er!a dan RAP75


17/40


16

. Rapat anggota khusus perubahan AD dan AR" atau er!erditetapkan !umlah anggota yang hadir (; dari !umlahanggota yang terda'tar dalam 7uku Da'tar Anggota 37DA4.

0. Rapat anggota yg tidak mencapai


18/40

(. PB#$)R)&

17

erupakan perlengkapan organisasikoperasi yang diberikan kuasa olehanggota atau rapat anggota koperasi

untuk melaksanakan kegiatankoperasi sehari*hari.


19/40

(. PB#$)R)& 3lan!utan4

18

a. &truktur Pengurus&eorang ketua, seorang wakil ketua,seorang sekretaris, seorang wakil sekre*taris, seorang bendahara dan seorang wakil

bendahara. asing*msing pengurus memiliki'ungsi, tugas dan wewenang sendirisebagaimana diatur dalam anggaran dasardan anggaran rumah tangga koperasi.


20/40

(. PB#$)R)&3lan!utan4

19

b. Persyaratan Pengurus%. "ercatat sebagai anggota.

(. emiliki ke!u!uran dan ketrampilan dan memenuhi syarat*syarat lain yang ditentukan dalam anggaran dasar :

"idak mempunyai usaha yang dapat menyaingi koperasi.

Dapat beker!a sama dengan anggota pengurus lainnya.

"idak menuntut perlakuan istimewa.

7ersedia meyediakan waktu untuk rapat*rapat pengurus.

&elama men!adi pengurus pada koperasi tersebut, tidakboleh men!adi pengurus pada koperasi lain.


21/40

. PB#$ACA&

20

Adalah kelengkapan organisasikoperasi, yang diberi kekuasaan olehanggota atau rapat anggota untuk

melaksanakan pengawasan danpemeriksaan terhadap koperasi.


22/40

. PB#$ACA& 3lan!utan4

21

a. ak dan Cewenang Pengawas%.eneliti segala catatan harta dan

kekayaan koperasi,

(.emeriksa kebenaran pembukuankoperasi.

.engumpukan keterangan yang diperlukan

dari siapapun.


23/40


22

b. "ugas dan 5ewa!iban Pengawas%.Pemeriksaan terhadap tata kehidupan koperasi,

misalnya bagaimana organisasi, perkembanganusaha, kegiatan*kegiatan koperasi dan lainsebagainya.

(.embuat laporan pemeriksaan secara tertulis danmenyampikannya kepada rapat anggota.

.erahasiakan hasil pemeriksaan kepada pihakketiga.


24/40


23

c. "ata ara Pemeriksaan"ugas*tugas pemeriksaan yang dilimpahkan oleh rapat anggotadilaksanakan oleh badan pemeriksaan dengan urutan sebagaiberikut :

erumuskan maksud pemeriksaan kepada pengurus. enyampaikan pemberithuan maksud pemeriksaan kepada

pengurus.

elaksanakan kegiatan sesuai prosedur.

embuat laporan secara tertulis untuk disampaikankepada rapat anggota tahunan dan tembusannya kepadape!abat koperasi.


25/40


24

al*hal yang men!adi perhatian pengawas dalam pemeriksaanadalah :

5edaan keuangan koperasi melalui pembukuan.

5egiatan koperasi yang berkaitan dengan masalah

keuangan baik, pendapatan maupun pengeluaran.

Pemeriksaan kas koperasi maupun in2entaris yang lainnya.

enilai pelaksanaan kebi!akan apakah kebi!akan tersebuttelah sesuai dengan keputusan rapat anggota.


26/40

0. A#A6BR

25

ana!er Adalah pelaksana tugasdari pengurus dalam memimpinkoperasi sehingga mampu mencapai

tu!uan sesuai dengan program ker!akoperasi, mana!er dapat diangkatdan diberhentikan oleh pengurus.


27/40

0. A#A6BR 3lan!utan4

26

a. "ugas ana!er%.erencanakan kegiatan sebagai realisasi dari

program ker!a koperasi.

(.engorganisir pelaksanaan kegiatan koperasi

see'isien mungkin.

.elaksanakan peker!aan sesuai denganperencanaan dan organisasi

0.elaksanakan pengawasan selama kegiatanber!alan.


28/40

0. A#A6BR 3lan!utan4

27

b. +ungsi ana!er%.elaksanakan kebi!akan

pengurus yang dihasilkan olehrapat anggota.

(.elaksanakan kegiatan usahadan bertanggung !awab kepadapengurus.

.elaksanakan kelangsunganusaha 5operasi


29/40

PRIMPRIMPRIMPRIM

PUS PUS PUS

IND

CONTOH STRUKTUR ORGANISASI KOPERASI SEKUNDERCONTOH STRUKTUR ORGANISASI KOPERASI SEKUNDER

Tingkat NasionalTingkat Nasional

Tingkat Propinsi/DI.Tingkat Propinsi/DI.

TingkatTingkatKabpat!n/KotaKabpat!n/KotaKa"pngKa"png

PRIM

Anggota P!rorangan #$

STRUKTUR INTERN ORGANISASI KOPERASISTRUKTUR INTERN ORGANISASI KOPERASI


30/40

A A A A

RA

K

K K K

KK

PDP BP

M

KB KB KB

STRUKTUR INTERN ORGANISASI KOPERASISTRUKTUR INTERN ORGANISASI KOPERASI

A : Anggota ( Anggota perorangan untuk Koperas Pr!er "

( Koperas Pr!er atau Koperas Pusat# Koperas $a%ungan untuk Koperas &ekun'er "

RA : Rapat Anggota KB : Kepa)a Bagan M : Mana*er

P : Pengurus K : Kar+a,an ------------------- : $ars tanggung *a,a%

BP : Ba'an Pe!erksa DP : De,an Penase.at ///////////// $ars ,e,enang %&28


31/40

1.ADI#I&"RA&I 5OPBRA&I

29

a. Administrasi OrganisasiAdministrasi Oragnisasi 5operasi adalah adalahkeseluruhan proses pengadministrasian kegiatan koperasidibidang organisasi kelembagaan, Administrasi organisasikoperasi harus diselenggarkan, diker!akan, secara tertibdan teratur sesuai dengan ketentuan yang terdiri dari :

%. 7uku Da'tar Anggota 37DA4 yang diiringi denganpenerbitan 5artu "anda Anggota.

(. 7uku Da'tar &impanan Anggota 3Bkuitas4 yang

disertai dengan penerbitan buku simpanan anggota3dipegang oleh anggota4.


32/40

1.ADI#I&"RA&I 5OPBRA&I3lan!utan4

30

. 7uku Da'tar Pengurus, 'ungsinya yang harus mencatatsetiap perubahan pengurus.

0. 7uku Da'tar Pengawas, 'ungsinya yang harus mencatatsetiap perubahan pengawas.

. 7uku #otulen 5eputusan Rapat Anggota, 'ungsinyamencatat setiap keputusan Rapat Anggota yang prinsip,yang menyangkut kehidupan, pengelolaan, kegiatanusaha, organisasi, keuangan, seperti perubahan

Anggaran Dasar, AR", perberhentian dan pengangkatanpengurus dan pengawas dan lain*lain.


33/40


31

1. 7uku #otulen 5eputusan Pengurus, 'ungsi mencatatsetiap keputusan Rapat*rapat Pengurus.

8. 7uku #otulen 5eputusan Rapat Pengawas, 'ungsinyamencatat keputusan rapat*rapat Pengawas.

/. 7uku Da'tar ana!er dan 5aryawan, 'ungsinya untukmencatat tentang karyawan mulai dari direksi sampaidengan sta' dan perubahan penting yang menyangkutkaryawan seperti pengangkatan dan pemberhentian.


34/40


32

-. 7uku Da'tar In2entaris, 'ungsi untuk memcatat seluruhdata*data in2entaris milik koperas, menyangkut tanggalpengadaan, penghapusan dan pen!ualan;keadaan.&ebagian koperasi buku ini dimasukan pada administrasirumah tangga kantor perusahaan koperasi.

%=.7uku catatan ke!adian penting, 'ungsinya untukmencatat ke!adian penting yang menyangkutkelangsungan hidup koperasi, seperti penolkan 9P6P,pemebrhentian pengurus;pengawassebelum habis masa

!abatan, bantuan;hibah, dan lain*lain.


35/40


33

%%.7uku saran;usul anggota.

%(.7uku &aran, an!uran Pe!abat;"eknis yang diserahiurusan koperasi dan Pe!abat lain.

%.7uku atatan;&aran;Pertanyaan Pengawas.

%0.7uku "amu.

%.7uku Agenda.


36/40

1.ADI#I&"RA&I 5OPBRA&I 3lan!utan4

34

b. Administrasi )saha%.Dalam mengelola administrasi usaha koperasi,

pengurus menyelenggarakan pembukuan sesuaistandar akuntansi keungan yang berlaku.

(.&etiap koperasi harus mempunyai kantor sertaperlengkapannya, dengan nama dan alamat lengkapkoperasi memasang papan nama koperasi sesuaidengan ketentuan yang berlaku.


37/40

8. PBRODA9A# 5OPBRA&I

35

odal bagi koperasi mempunyai kedudukan yang sangatpenting dalam men!alankan organisasi dan usahanya,permodalan koperasi bersumber dari modal sendiri danmodal pin!aman.

a.odal &endiri, berasal dari :%. &impanan Pokok dari anggota.

(. &impanan Ca!ib dar anggota.

. &impanan &ukarela dari anggota.0. Dana adangan dari penyisihan pembagian &).

. ibah atau donatur dari anggota.

PB PB


38/40


36

b.odal Pin!aman berasal dari :%. Anggota.

(. 5operasi lain dan atau anggota koperasi lainnya.

. 9embaga perbankan dan lembaga keuangan ataupembiayaan lainnya.

0. Penerbitan saham atau obligasi dan surat hutang

lainnya.

. &umber*sumber lainnya.

8 PBROD 9 # 5OPBR I


39/40


37

c.odal Peyertaan berasal dari :%. Pemerintah.

(. Anggota masyarakat.

. 7adan )saha.

0. 7adan*badan usaha lainnya.


40/40

DINAS PELAYANAN KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH

PROVINSI JAWA TENGAH

Jl.Sisinggamanggaja N. ! A S"ma#ang T"l"$n% &'()* +!,'--/ 0a1. &'()* +),),-

SEMARANG KODE POS -'(!(

23. D"43.s

Documents

MANAJEMEN PERKOPERASIAN