Upload
trinhtuong
View
255
Download
5
Embed Size (px)
Citation preview
MANIFES ELEKTRONIK
(FESTRONIK) LIMBAH BAHAN
BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENGIRIM) VERSI 1.1
KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP DAN
KEHUTANAN
REPUBLIK INDONESIA
Copyright @ 2017
USER MANUAL
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
DAFTAR ISI | APLIKASI MANIFES ONLINE 1
Daftar Isi
Daftar Isi ............................................................................................................... 1
Pendahuluan ......................................................................................................... 2
Aplikasi Manifes Online ................................................................................... 2
Alur Proses Pelaporan Manifes Limbah Single Moda .................................... 2
Alur Proses Pelaporan Manifes Limbah Multi Moda ...................................... 4
Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak ...................................... 7
Memulai Aplikasi .................................................................................................. 8
Pendaftaran Untuk Pengirim ........................................................................... 9
Login .................................................................................................................14
Petunjuk Penggunaan Aplikasi ..........................................................................16
Daftar Menu Pada Halaman Pengguna ..........................................................16
Beranda ............................................................................................................18
Manifes .............................................................................................................19
Rencana Pengangkutan ...............................................................................19
Pencarian Dokumen .....................................................................................24
Manifes Selesai ............................................................................................28
Penanda Tangan ..............................................................................................34
Export to Excel .................................................................................................38
Daftar Pengangkut ..........................................................................................40
Pengaturan .......................................................................................................41
Hak Akses .....................................................................................................41
Profil Pengguna ............................................................................................44
Ganti Password ............................................................................................45
Keluar ...............................................................................................................47
Manajemen Data ..................................................................................................48
Pencarian data .................................................................................................48
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PENDAHULUAN | APLIKASI MANIFES ONLINE 2
Pendahuluan
Aplikasi Manifes Online
Aplikasi Manifes Elektonik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun
atau yang biasa disebut Manifes Online adalah sebuah aplikasi yang dibangun
untuk memudahkan pihak kementerian lingkungan hidup dan kehutanan,
pengirim limbah, pengangkut limbah, serta penerima limbah dalam mengelola
data manifes elektronik limbah bahan berbahaya dan beracun. Aplikasi dibuat
berbasis online agar dapat diakses kapanpun dan dimanapun. Pengguna bisa
mengakses aplikasi dengan alamat url http://festronik.menlhk.go.id/ .
Alur Proses Pelaporan Manifes Limbah Single Moda
1
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PENDAHULUAN | ALUR PROSES PELAPORAN MANIFES LIMBAH SINGLE MODA 3
Berikut ini adalah penjelasan dari proses pengajuan manifes online:
1. User dengan role “Pengangkut” menambahkan data manifes dengan
mengisi form rencana pengangkutan. Untuk penjelasan langkah-
langkahnya akan dijelaskan pada “User Manual Manifes Elektronik
(Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengangkut)”
bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes – Rencana
Pengangkutan – Menambahkan data rencana pengangkutan baru].
Setelah mengisi form rencana pengangkutan maka data tersebut akan
ditampilkan dengan status sebagai Draft.
2. Setelah mengisi form permohonan manifes, pengguna disarankan untuk
mengirim data tersebut. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan
dijelaskan pada “User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah
Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengangkut)” bab 3 Petunjuk
Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes – Rencana Pengangkutan – Melihat
data rencana pengangkutan].
Setelah mengirim data rencana pengangkutan, status yang tadinya Draft
berubah menjadi Persetujuan Pengirim hal itu berarti data tersebut
menunggu persetujuan dari role “pengirim”.
3. User dengan role “Pengirim” melakukan verifikasi rencana pengangkutan
yang diajukan “Pengangkut”. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan
dijelaskan pada “User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah
Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengirim)” bab 3 Petunjuk
Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes – Rencana Pengangkutan – Melihat
data rencana pengangkutan].
Jika manifes di terima maka akan dikirim ke “Penerima”, sedangkan jika
revisi maka manifest akan dikirim kembali ke “Pengangkut”.
Setelah permohonan rencana pengangkutan di terima, maka status
permohonan yang semula “Persetujuan Pengirim” akan berubah menjadi
“Persetujuan Penerima”.
4. User dengan role “Penerima” melakukan verifikasi rencana pengangkutan
yang dikirim “Pengirim”. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan
dijelaskan pada “User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah
Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Penerima)” bab 3 Petunjuk
Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes – Rencana Pengangkutan – Melihat
data rencana pengangkutan].
Jika manifes di terima maka akan dikirim ke “Pengangkut” untuk
dilaporkan ke KLH, sedangkan jika revisi maka rencana pengangkutan akan
dikirim ke “Pengangkut” dengan status ditolak.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PENDAHULUAN | ALUR PROSES PELAPORAN MANIFES LIMBAH MULTI MODA 4
Setelah permohonan rencana pengangkutan di terima, maka status
permohonan yang semula “Persetujuan Penerima” akan berubah menjadi
“Proses Manifes Selesai”.
5. User dengan role “Pengangkut” melakukan pengiriman rencana
pengangkutan yang statusnya “Proses manifest selesai” dengan cara melihat
data rencana pengangkutan. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan
dijelaskan pada “User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah
Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengangkut)” bab 3 Petunjuk
Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes – Manifes Selesai – Melihat Data
Manifes Selesai].
Setelah mengisi hasil rencana pengangkutan maka data tersebut akan
dikirim ke user “KLH” dan statusnya berubah dari “Proses Manifes Selesai”
menjadi “Terlaporkan ke KLH”.
6. User dengan role “KLH” dapat melihat dan mencetak data permohonan
manifes yang telah dilaporkan ke KLH. Untuk penjelasan langkah-
langkahnya akan dijelaskan pada “User Manual Manifes Elektronik
(Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk KLHK)” bab 3
Petunjuk Penggunaan Aplikasi.
Alur Proses Pelaporan Manifes Limbah Multi Moda
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PENDAHULUAN | ALUR PROSES PELAPORAN MANIFES LIMBAH MULTI MODA 5
Berikut ini adalah penjelasan dari proses pengajuan manifes online untuk
limbah multi/antar moda:
1. User dengan role “Pengangkut” menambahkan data manifes dengan
mengisi form rencana pengangkutan. Untuk penjelasan langkah-
langkahnya akan dijelaskan pada “User Manual Manifes Elektronik
(Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengangkut)”
bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes – Rencana
Pengangkutan – Menambahkan data rencana pengangkutan baru].
Setelah mengisi form rencana pengangkutan maka data tersebut akan
ditampilkan dengan status sebagai Draft.
2. Setelah mengisi form permohonan manifes, pengguna disarankan untuk
mengirim data tersebut. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan
dijelaskan pada “User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah
Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengangkut)” bab 3 Petunjuk
Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes – Rencana Pengangkutan – Melihat
data rencana pengangkutan].
Setelah mengirim data rencana pengangkutan, status yang tadinya Draft
berubah menjadi Persetujuan Pengirim hal itu berarti data tersebut
menunggu persetujuan dari role “pengirim”.
3. User dengan role “Pengirim” melakukan verifikasi rencana pengangkutan
yang diajukan “Pengangkut”. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan
dijelaskan pada “User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah
Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengirim)” bab 3 Petunjuk
Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes – Rencana Pengangkutan – Melihat
data rencana pengangkutan].
Jika manifes di terima maka akan dikirim ke “Pengangkut selanjutnya”,
sedangkan jika revisi maka manifest akan dikirim kembali ke “Pengangkut”.
Setelah permohonan rencana pengangkutan di terima, maka status
permohonan yang semula “Persetujuan Pengirim” akan berubah menjadi
“Persetujuan Pengangkut Ke-2”.
4. User dengan role “Pengangkut” (pengangkut berikutnya yang telah
ditunjuk saat penginputan rencana pengangkutan) melakukan persetujuan
pengangkutan. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan dijelaskan
pada “User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah Bahan
Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengangkut)” bab 3 Petunjuk Penggunaan
Aplikasi bagian [Manifes – Persetujuan Pengangkutan – Melihat data
persetujuan pengangkutan].
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PENDAHULUAN | ALUR PROSES PELAPORAN MANIFES LIMBAH MULTI MODA 6
Setelah persetujuan pengangkutan di terima, maka status permohonan
yang semula “Persetujuan Pengangkut Ke-2” akan berubah menjadi
“Persetujuan Penerima”.
5. User dengan role “Penerima” melakukan verifikasi rencana pengangkutan
yang dikirim “Pengirim”. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan
dijelaskan pada “User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah
Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Penerima)” bab 3 Petunjuk
Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes – Rencana Pengangkutan – Melihat
data rencana pengangkutan].
Jika manifes di terima maka akan dikirim ke “Pengangkut” untuk
dilaporkan ke KLH, sedangkan jika revisi maka rencana pengangkutan akan
dikirim ke “Pengangkut” dengan status ditolak.
Setelah permohonan rencana pengangkutan di terima, maka status
permohonan yang semula “Persetujuan Penerima” akan berubah menjadi
“Proses Manifes Selesai”.
6. User dengan role “Pengangkut” melakukan pengiriman rencana
pengangkutan yang statusnya “Proses manifest selesai” dengan cara melihat
data rencana pengangkutan. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan
dijelaskan pada “User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah
Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengangkut)” bab 3 Petunjuk
Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes – Manifes Selesai – Melihat Data
Manifes Selesai].
Setelah mengisi hasil rencana pengangkutan maka data tersebut akan
dikirim ke user “KLH” dan statusnya berubah dari “Proses Manifes Selesai”
menjadi “Terlaporkan ke KLH”.
7. User dengan role “KLH” dapat melihat dan mencetak data permohonan
manifes yang telah dilaporkan ke KLH. Untuk penjelasan langkah-
langkahnya akan dijelaskan pada “User Manual Manifes Elektronik
(Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk KLHK)” bab 3
Petunjuk Penggunaan Aplikasi.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PENDAHULUAN | KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK 7
Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak
Untuk dapat mengakses Aplikasi Manifes Online diperlukan beberapa hal,
yaitu:
1. Hardware (Perangkat Keras)
1 Set PC/Notebook/Netbook dengan processor setara Pentium III atau
lebih.
RAM minimal 512 MB.
Koneksi internet.
2. Software (Perangkat Lunak)
Internet Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox versi 4 atau lebih,
Safari dan Opera).
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
MEMULAI APLIKASI | KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK 8
Memulai Aplikasi
Untuk memulai aplikasi manifes online, pengguna harus memastikan bahwa
komputer telah terhubung dengan internet. Seluruh aktivitas dalam proses
pendaftaran dan pengajuan manifes dilakukan secara online. Berikut langkah-
langkah yang pengguna bisa lakukan.
1. Mengakses alamat url http://festronik.menlhk.go.id/ pada address bar
masing-masing web browser.
2. kemudian akan muncul halaman utama aplikasi manifes online seperti
berikut.
3. Untuk mengakses aplikasi secara penuh, pengguna diharapkan login
terlebih dahulu. Nama Pengguna dan Kata Sandi didapatkan saat proses
pendaftaran/registrasi.
2
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
MEMULAI APLIKASI | PENDAFTARAN UNTUK PENGIRIM 9
Pendaftaran Untuk Pengirim
Pendaftaran atau yang biasa disebut dengan registrasi merupakan sebuah
fungsi pada aplikasi manifes online yang berfungsi sebagai sarana pendaftaran
manifes online oleh pelaku usaha dalam hal ini adalah Pengirim.
Berikut ini merupakan diagram proses registrasi.
Adapun penjelasan dari diagram proses registrasi diatas adalah sebagai
berikut.
1. Pihak Pelaku Usaha melakukan input nomor izin dan cek validasi dengan
memilih tombol pada halaman utama aplikasi, maka
akan menampilkan halaman berikut.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
MEMULAI APLIKASI | PENDAFTARAN UNTUK PENGIRIM 10
Pertama pilih Tipe Perusahaan, kemudian form isian akan bertambah
seperti gambar berikut ini.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
MEMULAI APLIKASI | PENDAFTARAN UNTUK PENGIRIM 11
2. Pelaku Usaha dipersilahkan untuk mengisi data pendaftaran dan mengirim
permohonan pendaftaran.
o Mengisi NPWP (nomor pokok wajib pajak) yang sesuai.
o Mengisi Nama Perusahaan yang sesuai.
o Mengisi Izin Lingkungan yang sesuai.
o Mengisi Alamat Perusahaan yang sesuai.
o Mengisi Alamat Kegiatan yang sesuai.
o Memilih Provinsi yang sesuai dengan alamat perusahaan.
o Memilih Kabupaten yang sesuai.
o Memilih Kecamatan yang sesuai.
o Mengisi Telepon yang sesuai.
o Mengisi Fax yang sesuai.
o Mengisi Email yang valid.
o Memilih Jenis Identitas yang sesuai. Berikut ini pilihan jenis identitas
yang bisa dipilih.
o Mengisi Nomor Identitas yang sesuai dengan pilihan jenis identitas,
misalnya pengguna memilih jenis identitas = KTP, maka saat kolom
nomor identitas ini pengguna menginputkan nomor KTP.
o Mengisi Nama Lengkap yang sesuai.
o Mengisi Alamat yang sesuai.
o Mengisi Telp/HP yang sesuai.
o Mengisi alamat Email yang sesuai.
o Mengisi Username yang diinginkan, username ini yang nantinya akan
digunakan untuk login pengguna.
Harap diperhatikan ketika menginput username, jika pada sebelah
kanan form isian username terdapat icon cross seperti berikut, maka
username tersebut telah digunakan oleh pengguna lain, pengguna yang
ingin mendaftar diharapkan mengganti username yang masih tersedia.
Jika pada sebelah kanan form isian username terdapat icon checklist
seperti berikut, maka username tersebut masih tersedia dan bisa
digunakan oleh pengguna.
o Mengisi Kode Keamanan yang sesuai dengan yang tampil pada form.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
MEMULAI APLIKASI | PENDAFTARAN UNTUK PENGIRIM 12
Memilih tombol .
Maka akan muncul dialog box Konfirmasi berikut ini.
Pilih tombol “OK” maka akan muncul dialog box Informasi bahwa data
registrasi berhasil disimpan dan pengguna diharapkan mengecek email
yang didaftarkan.
Berikut ini tampilan email yang diterima oleh pengguna. Jika pengguna
tidak menerima email dari KLHK mohon diperhatikan pada bagian spam.
3. Admin menerima data registrasi yang telah dikirm Pelaku Usaha kemudian
melakukan verifikasi registrasi pada menu [Registrasi] maka akan muncul
tampilan berikut.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
MEMULAI APLIKASI | PENDAFTARAN UNTUK PENGIRIM 13
Pengguna disarakan untuk memilih data yang akan di approve, kemudian
pilih tombol “Proses” dan pilih fungsi “Lihat”. Maka akan muncul halaman
Data Registrasi berikut ini.
Untuk menerima pengajuan pendaftaran akun, maka pilih tombol
“Terima”. Tombol “Tolak” berfungsi untuk menolak pengajuan
pendaftaran. Setelah memilih tombol terima, maka muncul dialog box
Konfirmasi berikut, pilih OK untuk melajutkan.
Setelah sukses, maka muncul dialog box Infomasi bahwa data berhasil
diapprove.
4. Setelah Admin melakukan verifikasi, Pelaku Usaha akan menerima email
berupa email penolakan/penerimaan. Jika Pelaku Usaha menerima email
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
MEMULAI APLIKASI | LOGIN 14
penerimaan maka bersamaan dengan email tersebut juga diikut sertakan
Nama Pengguna (username) dan Kata Sandi (Password).
Pengguna dipersilahkan untuk login menggunakan username dan password
tersebut.
Login
Login merupakan salah satu fungsi pada aplikasi manifes online yang
digunakan untuk melakukan proses masuk ke aplikasi manifes online agar
dapat menggunakan fasilitas secara lengkap. Proses login juga berfungsi
sebagai keamanan data agar pengguna yang tidak berkepentingan (tidak
terdaftar) tidak dapat melakukan proses pengelolaan data manifes ini. Untuk
dapat masuk ke aplikasi pengguna diharuskan memiliki username dan
password yang diberikan saat proses registrasi. Untuk melakukan login,
berikut ini langkah-langkah yang bisa ditiru oleh pengguna.
1. Mengakses alamat url http://festronik.menlhk.go.id/ pada address bar
masing-masing web browser.
2. kemudian akan muncul halaman utama aplikasi manifes online seperti
berikut.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
MEMULAI APLIKASI | LOGIN 15
3. Pengguna diharapkan mengisi form login tersebut.
o Mengisi username pada bagian Nama Pengguna.
o Mengisi password pada bagian Kata Sandi.
o Mengisi Kode Keamanan pada kolom yang telah disediakan, harap
diperhatikan kode keamanan bisa dilihat tepat diatas form isian kode
keamanan tersebut.
4. Setelah mengisi form login, maka pengguna diharapkan untuk memilih
tombol “Masuk” untuk melanjutkan proses. Maka akan tampil dialog box
Informasi bahwa proses login berhasil.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | DAFTAR MENU PADA HALAMAN PENGGUNA 16
Petunjuk Penggunaan
Aplikasi
Daftar Menu Pada Halaman Pengguna Berikut ini adalah daftar menu pada halaman pengguna beserta keterangan
masing-masing menu.
Menu Keterangan
Beranda Merupakan halaman utama pengguna
setelah berhasil login ke aplikasi. Berisikan
data profil pengguna.
Manifes Memiliki submenu yaitu permohonan
manifes.
o Rencana
Pengangkutan
Merupakan submenu dari menu manifes
yang berisikan data rencana pengangkutan
oleh user pengangkut yang membutuhkan
persetujuan dari user pengirim.
o Pencarian Dokumen Merupakan submenu dari menu manifes
yang berisikan seluruh data / dokumen
permohonan yang berkaitan dengan user
pengirim tersebut.
o Manifes Selesai Merupakan submenu dari menu manifes
yang berisikan data-data manifes yang telah
selesai di proses.
Penanda Tangan Merupakan menu yang berfungsi untuk
mengelola data penanda tangan.
Export to Excel Merupakan menu yang berfungsi untuk
melakukan rekapitulasi data-data manifes.
Daftar Pengangkut Merupakan menu yang berisikan daftar
pengangkut yang berkaitan dengan user
pengirim tersebut.
Pengaturan Memiliki beberapa submenu yaitu profil
pengguna dan ganti kata sandi.
o Hak Akses Befungsi untuk melakukan pengaturan hak
akses.
3
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | DAFTAR MENU PADA HALAMAN PENGGUNA 17
o Profil Pengguna Berfungsi untuk melakukan pengaturan
profil pengguna.
o Ganti Kata Sandi Berfungsi untuk melakukan pengaturan
ganti kata sandi.
Keluar Berfungsi untuk keluar / logout dari aplikasi
Manifes Online.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | BERANDA 18
Beranda
Beranda merupakan tampilan awal saat pengguna berhasil login / masuk ke
aplikasi Manifes Online ini. Beranda berisikan data profil pengguna yang saat
ini sedang login. Berikut ini tampilan halaman beranda.
Ketika pengguna memilih tombol Beranda berikut ini.
Maka akan muncul tampilan halaman berikut ini.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 19
Manifes
Manifes adalah salah satu menu yang berisikan submenu permohonan manifes.
Untuk penjelasan lebih lanjut akan dijelaskan berikut ini.
Rencana Pengangkutan Rencana pengangkutan merupakan salah satu submenu pada menu manifes
yang berfungsi untuk mengelola data rencana pengangkutan yang dilakukan
oleh user pengangkut dan masih menunggu persetujuan dari user pengirim.
Adapun langkah-langkah untuk mengelola data rencana pengangkutan adalah
sebagai berikut.
1. Memilih menu [Manifes | Rencana Pengangkutan]. Kemudian akan
ditampilkan halaman berikut ini.
2. Melihat data rencana pengangkutan
Untuk melihat data permohonan manifes langkah-langkanya ada sebagai
berikut.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 20
a. Memilih data yang akan di lihat dengan cara mencentang check box
sampai seperti ini pada baris data yang akan dilihat.
b. Pilih tombol “Proses” kemudian pilih fungsi “Lihat”.
c. Maka akan tampilan halaman view data berikut. Terdapat 3 tab yaitu:
i. Tab Pengirim
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 21
ii. Tab Pengangkut
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 22
iii. Tab Penerima
Kolom Catatan pada masing-masing tab merupakan satu kesatuan, jika
pengguna mengisi kolom catatan pada salah satu tab, maka semua kolom
catatan pada semua tab akan ikut terisi.
d. Pilih tombol “Kirim” untuk mengirim permohonan ke pihak “Penerima”.
Tombol “Revisi” berfungsi untuk melakukan revisi pada data yang
berarti data akan dikembalikan ke Pengangkut untuk dilakukan revisi.
e. Setelah mengirim data, maka status yang semula “Persetujuan
Pengirim” akan berubah menjadi “Persetujuan Penerima”. Jika tipe
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 23
pengangkutan adalah multi/antar moda, maka status berubah menjadi
“Persetujuan Pengangkut Ke-2”.
3. Mencetak data rencana pengangkutan
Untuk mencetak data rencana pengangkutan langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut.
a. Memilih data yang akan di cetak dengan cara mencentang data tersebut
dibagian yang telah disediakan. Kemudian pilih tombol “Proses” dan
pilih fungsi “Cetak”. Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut.
b. Maka akan tampil halaman cetak berikut ini.
c. Untuk mengunduh silahkan klik icon atau pada pojok kanan atas.
Untuk mencetak/print silahkan klik icon atau pada pojok kanan
atas.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 24
Pencarian Dokumen
Pencarian dokumen merupakan salah satu submenu pada menu manifes yang
berfungsi untuk menampilkan seluruh data pengangkutan baik yang masih di
proses maupun yang telah dilaporkan ke KLH. Berikut ini langkah-langkah
mengelolah data dokumen.
1. Pilih menu [Manifes | Pencarian Dokumen], maka akan tampil halaman
berikut.
2. Melihat data pengangkutan
Untuk dapat melihat data manifes user dapat memilih data yang diinginkan
dengan cara mencentang checkbox yang terdapat pada sebelah kiri masing-
masing baris data, kemudian pilih tombol “Proses” dan klik fungsi “Lihat”,
untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 25
Kemudian akan muncul halaman berikut ini. terdapat 3 tab data yaitu
Pengirim, Pengangkut, dan Penerima.
Berikut ini tampilan halaman tab Pengirim.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 26
Berikut ini tampilan halaman tab Pengangkut.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 27
Berikut ini tampilan halaman tab Penerima.
5. Mencetak data manifes
Untuk mencetak data manifes user dapat mencentang checkbox yang terdapat
pada sebelah kiri masing-masing baris data sesuai dengan data yang dipilih,
kemudian tekan tombol “Proses” dan pilih proses “Cetak” seperti gambar
berikut ini.
Setelah itu, user akan diarahkan ke tab baru yang berisi halaman cetak
manifest limbah bahan berbahaya dan beracun seperti berikut ini.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 28
Untuk mengunduh silahkan klik icon atau pada pojok kanan atas. Untuk
mencetak/print silahkan klik icon atau pada pojok kanan atas.
Manifes Selesai
Manifes selesai merupakan salah satu submenu pada menu manifes yang
berfungsi untuk menampilkan data-data pengangkutan yang berstatus “Proses
Manifes Selesai” atau dengan kata lain menampilkan data yang telah diproses
oleh user pengangkut, pengirim, dan penerima, namun belum dilaporkan ke
KLH. Berikut tampilan saat user memilih menu [Manifes | Manifes Selesai].
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 29
1. Melihat data manifes selesai
Untuk dapat melihat data manifes yang telah selesai diproses user dapat
memilih data yang diinginkan dengan cara mencentang checkbox yang terdapat
pada sebelah kiri masing-masing baris data, kemudian pilih tombol “Proses”
dan klik fungsi “Lihat”, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut.
Kemudian akan muncul halaman berikut ini. terdapat 3 tab data yaitu
Pengirim, Pengangkut, dan Penerima.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 30
Berikut ini tampilan halaman tab Pengirim.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 31
Berikut ini tampilan halaman tab Pengangkut.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 32
Berikut ini tampilan halaman tab Penerima.
2. Mencetak data manifes selesai
Untuk dapat mencetak data manifes yang telah selesai di proses, user dapat
mencentang checkbox yang terletak di sebelah kiri masing-masing baris data,
kemudian tekan tombol “Proses” dan pilih fungsi “Cetak” seperti berikut.
Kemudian user akan diarahkan ke tab baru yang berisikan halaman cetak data
manifest seperti berikut ini.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 33
Untuk mengunduh silahkan klik icon atau pada pojok kanan atas. Untuk
mencetak/print silahkan klik icon atau pada pojok kanan atas.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENANDA TANGAN 34
Penanda Tangan
Penanda tangan merupakan salah satu menu pada aplikasi manifes online yang
berfungsi untuk mengelola data penanda tangan. Berikut ini langkah-langkah
mengelola data penanda tangan.
1. Memilih menu [Penanda tangan].
2. Kemudian akan muncul halaman data penanda tangan sebagai berikut ini.
3. Menambahkan data penanda tangan
Untuk melakukan penambahan data penanda tangan baru, berikut ini
langkah-langkah yang bisa dilakukan oleh pengguna.
a. Memilih tombol “Tambah Baru” yang terletak diatas tabel data
penanda tangan.
b. Kemudian sistem akan mengarahkan pengguna ke form penanda tangan
berikut ini.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENANDA TANGAN 35
c. Pengguna diharapkan untuk mengisi data sesuai parameter yang
tertera.
o Mengisi Nama yang sesuai.
o Mengisi Jabatan yang sesuai.
o Mengisi NIK yang sesuai.
o Memilih Status yang sesuai. Berikut ini tampilan combo box dari
parameter status.
Jika Status yang dipilih adalah “Aktif” maka seluruh data penanda
tangan akan berubah statusnya menjadi “Tidak Aktif” kecuali data
ini. Pada data penanda tangan hanya membolehkan satu data yang
berstatus aktif dan selebihnya akan di atur menjadi tidak aktif oleh
sistem.
d. Setelah mengisi seluruh data dengan benar dan sesuai, maka pilih
tombol “Simpan” untuk menyimpan data tersebut. Tombol “Batal”
berfungsi untuk membatalkan proses penambahan data.
4. Mengedit data penanda tangan
Untuk mengubah atau mengedit data penanda tangan, berikut langkah-
langkah yang bisa dilakukan pengguna.
a. Pilihlah data yang akan diubah dengan cara mencentang check box yang
terdapat disebelah kiri masing-masing baris data. Kemudian pilih icon
tombol “Proses” dan pilih proses “Edit”. Untuk lebih jelasanya
perhatikan gambar berikut ini.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENANDA TANGAN 36
b. Setelah itu, maka pengguna akan diarahkan ke halaman form edit
penanda tangan berikut ini. Form ini sama dengan form tambah hanya
yang membedakan adalah form ini telah berisi data yang akan diedit,
sedangkan form tambah masih kosong.
c. Setelah pengguna mengubah data dengan data yang sesuai, maka pilih
tombol “Simpan” untuk menyimpan perubahan.
5. Menghapus data penanda tangan
Untuk menghapus data penanda tangan, berikut ini langkah-langkah yang
bisa dilakukan pengguna.
a. Pilihlah data yang akan diubah dengan cara mencentang check box yang
terdapat disebelah kiri masing-masing baris data. Kemudian pilih tombol
“Proses” dan pilih proses “Hapus”. Untuk lebih jelasanya perhatikan
gambar berikut ini.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENANDA TANGAN 37
b. Kemudian akan muncul sebuah dialog box Konfirmasi berikut ini. Pilih
tombol “OK” untuk melanjutkan proses penghapusan data.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | EXPORT TO EXCEL 38
Export to Excel
Export to excel merupakan salah satu menu pada aplikasi ini yang berfungsi
untuk melakukan rekapitulasi data-data pengangkutan/manifes elektronik
dalam format file Microsoft excel. Berikut ini merupakan langkah-langkah
export to excel.
1. Pilih menu [Export to Excel].
2. Kemudian akan muncul halaman form rekap seperti berikut ini.
3. User diharapkan mengisi data yang dibutuhkan. User dapat mengisi
Tanggal Pengiriman saja atau Tanggal Angkut saja dan juga bisa
kedua-duanya tergantung dari kebutuhan data yang ingin di rekap, harus
diperhatikan setiap kolom tanggal memiliki tanggal awal dan tanggal akhir
yang harus diisi (tanggal awal merupakan tanggal memulai data perekapan,
sedangkan tanggal akhir merupakan tanggal selesainya perekapan data).
Dan user dapat mengisi kolom Status atau bisa juga membiarkannya, jika
dibiarkan maka sistem akan otomatis merekap seluruh status permohonan
manifes.
4. Setelah user mengisi data yang dibutuhkan. Maka tekan tombol “Export to
Excel”, maka sistem akan otomatis melakukan pengunduhan/download file
rekapitulasi berformat Microsoft Excel. Berikut ini merupakan contoh hasil
rekapitulasi data manifes.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | EXPORT TO EXCEL 39
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | DAFTAR PENGANGKUT 40
Daftar Pengangkut
Daftar pengangkut merupakan salah satu menu pada aplikasi yang berfungsi
untuk mengelolah data pengangkut. Untuk mengelolah daftar pengangkut
berikut ini langkah-langkahnya.
1. Pilih menu [Daftar Pengangkut].
2. Kemudian akan muncul halaman data pengangkut berikut ini.
3. Terdapat 3 proses pada halaman ini yaitu:
a. Terima : berfungsi untuk menerima permohonan kerjasama yang
dikirim oleh pengangkut. Status akan berubah menjadi “Diterima
Pengirim”
b. Tolak : berfungsi untuk menolak permohonan kerjasama yang
dikirm oleh pengangkut. Status akan berubah menjadi “Ditolak
Pengirim”
c. Bekukan : bergungsi untuk membekukan permohonan kerjasama
yang dikirim oleh pengangkut. Status akan berubah menjadi “Dibekukan
Pengirim”
4. Untuk melakukan salah satu dari ketiga proses diatas, user dapat
mencentang checkbox data yang terdapat pada sebelah kiri masing-masing
baris data yang akan di proses, kemudian tekan tombol “Proses” dan pilih
salah satu proses tersebut.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENGATURAN 41
Pengaturan
Pengaturan merupakan salah satu menu pada aplikasi yang berfungsi untuk
melakukan pengaturan terhadap hak akses, profil pengguna, dan password.
Menu ini memiliki 3 submenu yaitu Hak Akses, Profil Pengguna, dan Ganti
Kata Sandi yang akan dijelaskan berikut ini.
Hak Akses
Hak Akses merupakan submenu pada menu pengaturan yang berfungsi untuk
mengelola hak akses pada akun tersebut. Untuk mengelola hak akses pengguna
berikut ini langkah-langkahnya.
1. Memilih menu [Pengaturan | Hak Akses] maka sistem akan
menampilkan halaman berikut.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENGATURAN 42
2. Menambahkan Pengguna Baru
Untuk menambahkan data pengguna baru berikut ini langkah-langkahnya.
a. Tekan tombol “Tambah Baru” maka akan menampilkan form hak
aksaes user berikut ini.
b. Pengguna dianjurkan untuk mengisi form dengan data yang benar.
o Mengisi Nama pengguna baru yang sesuai.
o Mengisi User Name pengguna baru yang sesuai. Username inilah
yang nantinya digunakan untuk login.
o Mengisi Alamat pengguna baru yang sesuai.
o Memilih Jenis ID yang sesuai. Berikut ini isi combobox jenis ID.
o Mengisi No Identitas yang sesuai dengan jenis ID yang dipilih
sebelumnya. Misalnya jika pengguna memilih jenis ID = KTP, maka
pada komol No Identitas pengguna diharuskan mengisi nomor KTP.
o Mengisi Telepon yang sesuai.
o Mengisi Fax yang sesuai.
o Mengisi Email yang sesuai dan masih aktif. Alamat email ini
nantinya yang akan menerima email penerimaan atau penolakan dari
pihak KLHK.
c. Jika data yang diinputkan sudah lengkap dan sesuai, maka pilih tombol
“Simpan” untuk menyimpan data. Data tersebut akan dikirim ke KLHK
untuk diverifikasi. Kemudian jika telah diverifikasi dan disetujui, maka
sistem akan otomatis mengirim email kepada user baru tersebut berisi
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENGATURAN 43
username dan password. Berikut ini contoh email persetujuan dari
KLHK.
3. Mengedit data pengguna
Untuk melakukan pengeditan data pengguna, berikut ini langkah-langkah
yang bisa dilakukan oleh pengguna.
a. Memilih data yang akan diedit dengan cara mencentang check box yang
terletak di sebelah kiri masing-masing baris data. Setelah itu pilih
tombol “Proses” dan pilih proses “Edit”. Untuk lebih jelasnya
perhatikan gambar dibawah ini.
b. Kemudian akan muncul form edit hak akses user berikut ini. Form edit
tersebut sama dengan form tambah pengguna. Hanya yang membedakan
adalah form edit telah berisikan data pengguna yang ingin diedit
sedangkan form tambah masih berupa form kosong.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENGATURAN 44
c. Pengguna dipersilahkan untuk mengubah data agar sesuai. Untuk
parameter user name tidak dapat diubah karena sudah default untuk
login.
d. Setelah selesai mengubah data, diharapkan pengguna untuk menekan
tombol “Simpan” agar data hasil perubahan tersimpan di database.
Profil Pengguna
Profil pengguna merupakan submenu pada menu pengaturan yang berfungsi
untuk melihat profil pengguna pada akun tersebut. Untuk melihat profil
pengguna berikut ini langkah-langkahnya.
1. Memilih menu [Pengaturan | Profil Pengguna] maka akan muncul form
profile berikut ini. Form tersebut berisikan profile perusahaan dan profile
user.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENGATURAN 45
Ganti Password
Ganti Password merupakan submenu pada menu pengaturan yang berfungsi
untuk mengganti password pada akun tersebut. Untuk mengganti password
pengguna berikut ini langkah-langkahnya.
1. Memilih menu [Pengaturan | Ganti Password] maka akan muncul form
berikut ini.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENGATURAN 46
2. Pengguna disarankan untuk mengisi form tersebut.
o Mengisi Password Lama yang sesuai dengan password yang sekarang
masih digunakan pengguna untuk login.
o Mengisi Password Baru dengan password baru yang diinginkan
pengguna, password baru inilah yang nantinya digunakan untuk login
ke aplikasi.
o Mengisi Konfirmasi Password Baru dengan mengetikkan kembali
password baru yang telah diisi di kolom atas.
3. Setelah mengisi form change password, maka pengguna diharapkan untuk
memilih tombol “Simpan” untuk menyimpan data password baru. Setelah
proses selesai, maka setiap pengguna akan login, pengguna akan
menginputkan password baru dan password lama tidak berlaku lagi.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | KELUAR 47
Keluar
Keluar merupakan salah satu menu pada aplikasi yang berfungsi untuk
meninggalkan/keluar dari aplikasi manifes online. Setelah pengguna menekan
menu Keluar maka pengguna akan kembali ke halaman utama aplikasi dan
hak-hak pengguna yang didapatkan selama login aplikasi akan hilang. Untuk
menggunakan aplikasi secara penuh pengguna diharuskan untuk melakukan
login kembali. Adapun cara untuk keluar dari aplikasi adalah pengguna hanya
perlu menekan menu “Keluar” yang terdapat pada daftar menu paling kanan.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
MANAJEMEN DATA | PENCARIAN DATA 48
Manajemen Data
Bab Manajemen Data merupakan bab yang menjelaskan tentang tata cara
manajemen data pada aplikasi manifes online ini. Pada bab ini akan dijelaskan
langkah-langkah yang umum dilakukan dalam aplikasi ini seperti pencarian
data dan lain sebagainya.
Pencarian data
Pada aplikasi manifes online terdapat banyak fungsi dan salah satunya adalah
fungsi pencarian data. Pencarian data ini digunakan untuk mempermudah
pengguna/user dalam melakukan pencarian data manifes baik mencari data
berdasarkan nomor manifest, pengirim, penerima, pengangkut, ataupun jenis
limbah. Untuk melakukan pencarian data, berikut ini akan dijelaskan langkah-
langkahnya.
1. Fungsi pencarian data ini terdapat pada semua halaman manifes, data
master, dan registrasi. Untuk menggunakannya pengguna hanya perlu
memilih menu yang terdapat data yang akan dicari. Perhatikanlah pada
bagian atas tabel data, terdapat form pencarian yang tampilannya seperti
berikut.
2. Jika pengguna mencentang check box “Tampilkan Lebih Banyak” maka
akan muncul keseluruhan isi form seperti berikut ini. Terdapat banyak
parameter yang bisa dijadikan acuan untuk pencarian. Semakin banyak
pengguna mengisi parameter pencarian, maka data yang dicari akan
semakin terperinci.
4
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
MANAJEMEN DATA | PENCARIAN DATA 49
3. Pengguna dipersilahkan untuk mengisi form tersebut. Pengguna bisa
mengisi setidaknya satu parameter yang ada atau bisa lebih. Berikut ini
contoh pengguna mengisi 2 parameter saja yaitu no manifest dan nama
pengirim.
4. Setelah mengisi data yang ingin dicari, pengguna bisa menekan tombol
“Cari”, maka data pada tabel akan muncul sesuai dengan hasil pencarian.
Berikut ini contoh hasil pencarian untuk nomor manifest = KLH-
10000000002 dan nama pengirim = Pengirim.