Manual Administrativo Do SAPE 2010

1

Projecto Contacto Administrativo de Enfermagem

Manual do SAPE para Administrativos

1. ACESSO AO SAPE ....................................................................................... 2 2. SELECCIONAR UTENTES............................................................................ 3 Texto de apoio implementao do CAE - actualizao 03-04-2010 2.1. SEPARADOR CONTACTOS 2.2. SEPARADOR UTENTES 2.2.1. Pesquisa de utentes 3 5 6

3. AGENDAR CONTACTOS E CONFIRMAR A PRESENA DO UTENTE ..... 7Manual do SAPE para Administrativos

3.1. AGENDAR CONTACTOS

7

3. 1.1 - CONFIRMAR A PRESENA DO UTENTE ...................................... 12

Enf. Jorge Barros - ARS Norte

2


1. ACESSO AO SAPE

No ambiente de trabalho fazer duplo click no boto Texto de apoio implementao do CAE - actualizao 03-04-2010

e vai iniciar a

abertura da janela onde fica acessvel o painel de acesso aplicao.


No campo utilizador ser colocado n. mecanogrfico antecedido da letra A e no campo password ser colocada a senha escolhida pelo utilizador .

No campo sede/extenso do centro de sade escolhe-se o servio a que

queremos aceder click no boto

e por fim fazer um , para aceder ao painel principal da aplicao


3


Texto de apoio implementao do CAE - actualizao 03-04-2010


.

2. SELECCIONAR UTENTES 2.1. SEPARADOR CONTACTOS A partir deste painel o utilizador pode aceder aos contactos pendentes,


4


agendados,


realizados,Manual do SAPE para Administrativos

ou anulados


5


de cada enfermeiro e por dia.

2.2. SEPARADOR UTENTES Este separador permite a pesquisa de utentes que no tenham sido Texto de apoio implementao do CAE - actualizao 03-04-2010 previamente agendados. Podendo o utilizador pesquisar na totalidade dos utentes do centro de sade


apenas

nos

utentes

pertencentes

a

uma

lista

de

um

enfermeiro

ou apenas nos utentes pertencentes a uma lista de um mdico


6



2.2.1. Pesquisa de utentesManual do SAPE para Administrativos

1. Aps a seleco de uma das formas de pesquisa (anteriormente referenciadas), deve-se proceder a um click no boto campos de pesquisa e permitir a pesquisa por 4 campos: , para limpar os

1 - Nmero do processo do utente

2 - Ou, por nmero de carto do utente

3 - Ou, por nome

4 - Ou, por data de nascimento

(ano/ms/dia).

Nota: Quando se recorre pesquisa poder existir a necessidade de colocar % antes ou aps de cada parte do nome, nmero ou data (ex: Joana%Sousa ou na

data 2006.04.%). 2. proceder a um click no boto , para efectuar a pesquisa. Esta pesquisa

iria dar a lista de todos os utentes do CS nascidos no ms de Abril de 2006


7


Nota: os procedimentos anteriores podem ser substitudos por uma pesquisa automtica: fazer um click no boto , para permitir a passagem do carto do

utente, passar o carto e feita uma pesquisa automaticamente.


3. AGENDAR CONTACTOS E CONFIRMAR A PRESENA DO UTENTE A partir da pesquisa do utente pode aceder ao painel agendamento fazendo duplo click na pasta Ficando disponvel o painel de agendamento de contactos


3.1. AGENDAR CONTACTOSA estrutura de Agendamento permite: 1. Identificar os contactos j agendados para um Enfermeiro num dia seleccionado


8



2. Visualizar a globalidade de contactos agendados para toda a unidade se no campo Enfermeiro se seleccionar o espao em branco

3. Visualizar observaes do enfermeiro para o dia seleccionado


4. Agendar um contacto de enfermagem: a. Aps ter seleccionado o enfermeiro ter que se definir o dia para o agendamento do contacto, procedendo a um click no dia pretendido.

Retroceder Ano

Avanar Ano

Retroceder Ms

Avanar Ms

b. Definir a hora pretendida (inicio e termo);

c. Classificar o contacto do dia em programado ou no programado d. Definir o local pretendido; e. Definir a sala pretendida; f. Validar o agendamento do contacto colocando


9


Nota: O boto

abre o painel para verificar os perodos sem

agendamento nas salas para o dia seleccionado. Para se verificar os perodos sem agendamento nas salas, faz-se o


seguinte procedimento:

1 Dar um click no boto 2 Escolher a sala

3

Fica

disponibilizado

o

perodo sem agendamento


o boto

actualiza os perodos sem agendamento e o boto

fecha o painel.


10


Nota: O boto painel perodos para com

abre o verificar os

agendamento

por enfermeiro, nas salas para o dia seleccionado. Este painel funciona de forma idntica ao


anterior.

5. Visualizar os membros da famlia e permite aceder a esses membros para fazer agendamentoManual do SAPE para Administrativos

6. Visualizar a data e hora dos contactos mdicos agendados

7. Caracterizar a entidade responsvel pelo pagamento do contacto de enfermagem e a provenincia do utente

8. Seleccionar os contactos agendados em funo das restries abaixo indicadas;

9. Inserir notas associadas ao contacto.


11


Basta colocar o cursor no campo e digitar a mensagem, no final para gravar fazer um


click no boto

, para inserir mais notas fazer um click no boto

.

10. Pesquisar outros utentes pelo nome No campo onde est visvel o nome do utente anterior

substitui-se pelo nome que se deseja procurar


e dar um click no boto

ir aparecer o seguinte painel

Para seleccionar o utente que pretendemos basta fazer duplo click por cima do nome ou seleccionar o utente e dar um click no boto

Nota: Quando o Nome seleccionado no MENU principal nos aparece com uma tarja amarela e validao de agendamento de contacto

significa que o utente seleccionado j tem um agendamento planeado para esse dia.


12


Caso se pretenda agendar um outro contacto para esse mesmo dia, deveremos colocar o cursor numa linha em branco ou efectuar um click no boto inserir novo registo para

3. 1.1 - CONFIRMAR A PRESENA DO UTENTE 1. Aceder ao painel agendamento fazendo duplo click na pasta Texto de apoio implementao do CAE - actualizao 03-04-2010 fica disponvel o seguinte painel


2. Seleccionar

o

enfermeiro

no

campo

3. Identificar o utente


13


4. Preencher o campo provenincia


5. ColocarManual do SAPE para Administrativos

um

visto

na

coluna

P

(presena

do utente)

3.1.2 - Agendar um utente no programado1. No campo doente pesquisar o nome do utente

2. Clicar no boto

para efectuar a pesquisa


14



e seleccionar o utente 3. SeleccionarManual do SAPE para Administrativos

o

enfermeiro

respectivo

4. Inserir o utente na agenda com um click no boto numa linha em branco

ou colocar o cursor


15


e

aparece

o

utente


5. Alterar a hora de incio para a hora de chegada do utente


6. Definir a sala pretendida;

7. Verificar os campos Entidade Responsvel e Numero de Beneficirio e preencher o campo provenincia


16


8. Colocar um

na coluna Agendar

9. Classificar o contacto em programado ou no programado



Colocar um

na coluna P (presena do utente)


Documents

Manual Administrativo Do SAPE 2010