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MANUAL de Organización
APLICADO A:
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
SAN LUIS POTOSI, S.L.P., OCTUBRE 2013
C O N T E N I D O
•Introducción 1
•Directorio 2
•Legislación o Base legal 3
•Misión 4
•Estructura Orgánica 5
•Organigrama 6
•Descripción de Funciones 7
•Autorización 8
Sección
INTRODUCCIÓN
El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores
públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de
información que les permita conocer la organización de la Dirección
de Planeación y Evaluación, adscrita a la Dirección General del
Sistema Educativo Estatal Regular, así como las funciones a su
cargo.
Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y
autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y
funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la
descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.
Además el manual de organización facilita a los empleados y
funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su
competencia, así mismo, ayuda entre otras cosas a integrar y orientar
al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios
de productividad, reorganización y de recursos humanos.
La aplicación del presente manual es únicamente para el personal
que integra la Dirección de Planeación y Evaluación, será la
misma responsable de actualizar o modificar su contenido.
Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario
que cualquier cambio que se presente en la organización de las
áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y
Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener
actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública
Estatal.
D I R E C T O R I O
SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO
Lic. Juan Antonio Martínez Martínez
DIRECCIÓN GENERAL DEL S.E.E.R.
Profra. Griselda Álvarez Oliveros
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
Dr. Bulmaro Gómez Colorado
LEGISLACIÓN O BASE LEGAL
Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la
Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular son las
siguientes;
Federal:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley General de Educación.
Ley Federal del Trabajo.
Ley sobre el Escudo, la Bandera el Himno Nacionales.
Estatal:
• Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.
• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis
Potosí.
• Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.
• Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de
San Luis Potosí.
• Ley de Prevención Escolar del Estado y Municipios de San Luis Potosí.
• Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí.
• Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del
Estado de San Luis Potosí.
• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
San Luis Potosí.
• Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al
Servicio del Estado de San Luis Potosí.
• Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San
Luis Potosí.
LEGISLACIÓN O BASE LEGAL
(CONTINUA)
• Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí.
• Ley del Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de San
Luis Potosí y su Reglamento.
• Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí.
• Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del
Estado de San Luis Potosí.
M I S I Ó N
Planear, evaluar e implementar proyectos que cumplan con las
expectativas derivadas de el Programa Estatal de Educación
aplicables a la Planeación, Evaluación, Estadística, Control Escolar
y Eventos Especiales .
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular
1. Secretaría de Educación del Gobierno del Estado
1.14.5 Dirección de Planeación y Evaluación
ORGANIGRAMA
Dirección de Planeación y Evaluación
Director de Planeación y Evaluación
Dr. Bulmaro Gómez Colorado
Profr. Inv. Enseñanza Sup. Tit. C T/C
Asesor
Lic. María de Lourdes Díaz de León Alvarez Profr. Sec. A 38 HSM
Lic. Salvador Anzaldo Gamboa Profr. Sec. A 10 HSM
Secretaria
LDG. Geraldine Marlene Niño Martínez Profr. Sec. A 15 HSM
C.P. Ana Teresa López Vázquez
Controlador Admvo. F ND CA
Oficial Admvo. F
15 Personal de Base
Total 15
La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular
administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular,
Certifica que el presente organigrama refleja el personal,
así como los puestos y nombramientos que integra la
estructura vigente al mes de Octubre del 2013.
Firma:
Departamento de Planeación
Arq. Jesús Raúl Cuéllar Rodríguez Profr. Sec. C/T NA CM Q4 35 HSM.
Departamento de Control Escolar
Profra. Silvia Fernández Aguilar Profr. Inv. Ens. Sup. Tit. C T/C
Departamento de Evaluación
Profr. Juan Carlos Castillo Villaseñor Inspector Sec. E
Coordinación de Eventos Especiales
L. E. P. Olga Lydia Vega Quiñones Directora Cedie D
Asistente
LDG. Andrés Gerardo Dorantes Rivera Profr. Sec. A 15 HSM
C. Elvia Angélica Valero Rangel
Oficial Admvo. D NB CA
C. Irma Teresa Zapata Esquivel Controlador Admvo . C NA CA
Departamento de Estadística
Lic. Maricela Rivera Guerra Inspectora Jardín de Niños NB Q5 CM
Unidad de Informática
Prog. Juan Alberto Rivera González Profr. Sec. C 20 HSM
Ing. Erick Clemente Cuervo Controlador Administrativo B
Profr. Prim. B
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
OBJETIVO
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de
planeación, programación, estadística, control escolar y eventos
especiales del Sistema Educativo Estatal Regular, conforme a las
normas y lineamientos establecidos para lograr la realización del
Programa Estatal de Educación y lo que compete respecto a los
Planes Estatal y Nacional de Desarrollo.
FUNCIONES
• Dirigir y coordinar la elaboración de los planes a corto, mediano y largo
plazo del Sistema Educativo Estatal Regular.
• Participar a encomienda de la Dirección General del S.E.E.R en
sesiones de trabajo aportando ideas que representen las acciones del
Sistema educativo hacia los ejes de los programas Nacional, Estatal y
Sectorial.
• Coordinar, conformar y distribuir el Plan Anual de Actividades del
Sistema Educativo Estatal Regular en conjunto con las unidades
administrativas.
• Coordinar las acciones de planeación, seguimiento, estadística y
evaluación en las áreas educativas.
• Crear, dirigir, organizar, coordinar, operar y evaluar las actividades de la
Unidad de Atención a Padres de Familia, así como los Consejos de
Participación Social en el Sistema Educativo Estatal Regular.
Responsable Directivo
Profra. Griselda Álvarez Oliveros Dr.Bulmaro Gómez Colorado
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
(Continua)
• Coordinar el desarrollo de los proyectos específicos encomendados
por la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado al Sistema
Educativo Estatal Regular y formular los criterios para establecer
medidas correctivas cuando se presenten desviaciones en su
operación.
• Organizar, dirigir y controlar las actividades de control escolar,
acreditación y certificación de los sistemas escolarizados y abiertos,
así como la programación de las inscripciones anticipadas en el
Sistema Educativo Estatal Regular.
• Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento del sistema de
estadística y proporcionar con oportunidad la información educativa del
Sistema Educativo Estatal Regular a las áreas correspondientes.
• Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades para la aplicación
prueba de la Evaluación Nacional del Logro Académico en Centros
Escolares (ENLACE), en los niveles de Educación Primaria,
Secundaria y Media Superior.
• Supervisar y coadyuvar en el proceso para la aplicación de las
evaluaciones del Estudio Internacional sobre la Enseñanza y el
Aprendizaje (TALIS), el Programa Internacional para la Evaluación de
los Estudiantes (PISA) y la Evaluación de la Educación Secundaria
(EVES); todos ellos aplicados sólo en el Nivel de Educación
Secundaria.
• Diseñar conjuntamente con las diferentes áreas del Sistema Educativo
Estatal Regular, la organización, sistemas y procedimientos que
contribuyan a llevar la eficiencia y la eficacia de las actividades de la
Dirección General.
• Coordinar el diseño y actualización de los Manuales de Organización y
Procedimientos con las diferentes unidades administrativas del
S.E.E.R, así como la entrega de los mismos ante la Oficialía Mayor.
Responsable Directivo
Profra. Griselda Álvarez Oliveros Dr. Bulmaro Gómez Colorado
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
(Continua)
• Asistir a reunión informativa, coordinar y concentrar el Informe de
actividades del S.E.E.R. para conformar el Informe de Gobierno y
cumplir con la entrega ante la Secretaría de Educación y el Instituto de
la Mujer.
• Coordinar las Reuniones de Consejo Técnico que convoca y preside la
Dirección General del S.E.E.R.
• Coordinar las campañas especiales que se tengan en los centros
escolares adscritos al S.E.E.R como son colecta hacia la Cruz Roja,
Bomberos, ceremonia de reconocimiento al empleado postal, campañas
de salud y el Día del Libro.
• Presidir la Comisión de Incorporación de Planteles Particulares al
Sistema Educativo Estatal Regular.
•Diseñar y evaluar en coordinación con los integrantes de la Comisión de
Incorporación de planteles particulares el documento informativo del
proceso de incorporación.
•Revisar los expedientes con solicitud de incorporación que presenten los
particulares para obtener la autorización o reconocimiento de validez
oficial de estudios (REVOE).
•Girar instrucciones a la secretaria para el trámite de los expedientes ante
la Dirección de Servicios Educativos para efectos de la visita de
inspección correspondiente y al Departamento de Planeación para visita
de supervisión técnica.
•Validar el informe de visita de inspección que remita la Dirección de
Servicios Educativos y girar instrucciones para la elaboración del Acuerdo
correspondiente, mismo que firmará al margen en cada hoja.
•Solicitar a la Dirección de Servicios Educativos la actualización de los
cambios de Propietario y/o Representante Legal o Domicilio de los
Planteles Particulares incorporados al S.E.E.R.
Responsable Directivo
Profra. Griselda Álvarez Oliveros Dr. Bulmaro Gómez Colorado
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
(Continua)
•Emitir el Acuerdo de Incorporación, Baja o Ratificación del mismo según
el trámite correspondiente.
•Realizar el trámite ante la Secretaría de Educación de baja, cambio de
domicilio y/o cambio de nombre de los Planteles incorporados al S.E.E.R.
•Convocar a reuniones ordinarias o extraordinarias de la Comisión de
Incorporación de Planteles Particulares en los casos en que sea
necesario.
•Revisar los documentos que acrediten el perfil académico de los
Docentes propuestos por los planteles particulares para desempeñarse
en la institución educativa.
•Validar la autorización para el Personal Docente que propongan los
Planteles Particulares.
•Informar en las Reuniones de Consejo Técnico los avances y desarrollo
que tenga la Unidad de Informática en la PEIE (Plataforma Estatal de
Información Educativa).
•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Directivo
Profra. Griselda Álvarez Oliveros Dr. Bulmaro Gómez Colorado
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SECRETARIA
OBJETIVO
Mantener el funcionamiento administrativo de la Dirección de Planeación
y Evaluación, agilizando los trámites y la atención al público que acude
a solicitar información y servicio.
FUNCIONES
• Desarrollar las actividades administrativas de control, archivo,
correspondencia, mecanografía y soporte que se le asignen.
• Recibir a las personas que solicitan audiencias con el Director de
Planeación y Evaluación.
• Recibir, registrar y dar trámite a la correspondencia remitida a la
Dirección de Planeación y Evaluación.
• Archivar y controlar la correspondencia recibida en la Dirección de
Planeación y Evaluación.
• Reproducir, entregar y explicar el tríptico informativo del proceso de
incorporación al Particular interesado en el proceso de Incorporación.
• Proporcionar los formatos de incorporación de planteles educativos al
Particular que lo solicite.
• Registrar y controlar los expedientes de los Planteles que solicitan
incorporación.
• Revisar los expedientes y asesorar en el trámite según corresponda, ya
sea por incorporación, cambio de Representante Legal y/o Propietario
o por cambio de domicilio y solicitar se realice la visita de inspección.
Responsable Directivo
Dr. Bulmaro Gómez Colorado
C.P. Ana Teresa López Vázquez
L.D.G Geraldine Marlene Niño Martínez
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SECRETARIA
(Continua)
• Elaborar el oficio de solicitud a la Dirección de Servicios Educativos
para la supervisión pedagógica y al Departamento de Planeación para
la supervisión técnica.
• Elaborar el Acuerdo de incorporación de planteles educativos
particulares al Sistema Educativo Estatal Regular.
• Fotocopiar los Acuerdos de incorporación de planteles educativos
particulares y recabar las firmas de los Integrantes de la Comisión de
Incorporación y del Director General.
• Elaborar el recibo de pago de incorporación o por cambio de
Representante Legal y/o Propietario o domicilio.
• Entregar al Propietario o Representante Legal el original del Acuerdo
de Incorporación una vez que haya cubierto la cuota correspondiente.
• Turnar a las áreas correspondientes los expedientes y Acuerdos de
Incorporación de las Escuelas adscritas.
• Recibir y revisar los dictámenes del Personal Académica propuestos
por el Particular.
• Turnar a firma del Presidente de la Comisión de Incorporación de
planteles particulares los dictámenes del Personal Académico.
• Entregar copia de los dictámenes a los Departamentos de Control
Escolar y Estadística.
• Registrar en diario de incorporación de planteles y actualizar los
cambios en el catálogo de Escuelas.
Responsable Directivo
Dr. Bulmaro Gómez Colorado
C.P. Ana Teresa López Vázquez
L.D.G. Geraldine Marlene Niño Martínez
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SECRETARIA
(Continua)
• Elaborar la relación del total de Escuelas incorporadas y turnarlas a las
áreas que corresponden.
• Tomar la minuta de las Reuniones de Consejo Técnico Consultivo y
recabar las firmas de los integrantes.
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Directivo
Dr. Bulmaro Gómez Colorado
C.P. Ana Teresa López Vázquez
L.D.G. Geraldine Marlene Niño Martínez
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ASESOR
OBJETIVO
Coordinar, asesorar, evaluar y dar seguimiento las actividades y
proyectos de la Dirección de Planeación y Evaluación.
FUNCIONES
• Apoyar al Director de Planeación y Evaluación en la planeación,
organización y evaluación de las Actividades de planeación, estadística,
evaluación, control escolar y eventos especiales del Sistema Educativo
Estatal Regular, de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos.
• Asesorar al personal de las Unidades Administrativas que conforman el
Sistema Educativo Estatal Regular en la elaboración y actualización de
los Manuales de Organización y Procedimientos de las Unidades
Administrativas del Sistema Educativo Estatal Regular.
• Concentrar los Manuales de Organización y Procedimientos de las
diferentes Unidades Administrativas del Sistema para la entrega a la
Oficialía Mayor del Gobierno del Estado.
• Mantener actualizada la estructura orgánica del Sistema Educativo
Estatal Regular.
• Evaluar y actualizar en conjunto con el Director de Planeación y
Evaluación los documentos referentes al proceso de Incorporación.
• Elaborar los indicadores de gestión de la Dirección de Planeación y
Evaluación.
Responsable Directivo
Dr. Bulmaro Gómez Colorado
Lic. María de Lourdes Díaz de León Alvarez
L.C.P.A.P Salvador Anzaldo Gamboa
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ASESOR
(Continua)
FUNCIONES
• Diseñar y actualizar los documentos relativos al proceso de
Incorporación de Planteles Particulares.
• Presentar propuestas de imagen y desarrollo de aquellos proyectos y
eventos que competen a la Dirección de Planeación y Evaluación.
• Concentrar información y elaborar documento para el Informe de
Gobierno.
• Recibir, concentrar y hacer entrega del Plan de Actividades de las
diferentes unidades administrativas del S.E.E.R.
• Concentrar el material visual e impreso de las diferentes unidades
administrativas para las Reuniones de Consejo con la Dirección General
del S.E.E.R.
• Organizar la logística y planeación de las Reuniones de Consejo
Técnico Consultivo que preside la Dirección General del S.E.E.R.
• Proponer proyectos de mejora en los procedimientos que realiza la
Dirección de Planeación y Evaluación.
• Concentrar y entregar a la Unidad de transparencia el avance del Plan
de Actividades del S.E.E.R e indicadores de gestión.
• Tomar minuta de las reuniones de la Comisión de Incorporación y
hacerla llegar a cada integrante.
• Elaborar la entrega–recepción al momento de un cambio de titular en la
Dirección General y la Dirección de Planeación y Evaluación del
S.E.E.R.
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Directivo
Dr. Bulmaro Gómez Colorado
Lic. María de Lourdes Díaz de León Alvarez
L.C.P.A.P Salvador Anzaldo Gamboa
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
UNIDAD DE INFORMÁTICA
OBJETIVO
Administrar, supervisar y coordinar la operación de los sistemas
informáticos y de información, diseñados y desarrollados en la Unidad de
Informática del S.E.E.R. y los proporcionados por el CPTE; así como
analizar, diseñar, desarrollar y aplicar mecanismos para el empleo de la
información captada en base de datos además de satisfacer y optimizar
los procedimientos administrativos, con el apoyo de herramientas de
Informática.
FUNCIONES
• Establecer un plan de trabajo y coordinar el desarrollo de los sistemas
informáticos a implementar.
• Instalar, configurar y dar mantenimiento del software y hardware de los
servidores de archivos y de los equipos de comunicación de la Unidad
de Informática del S.E.E.R.
• Coordinar las actividades del Desarrollo, Soporte Técnico,
Telecomunicaciones, Redes, Sistemas y Equipos de la Unidad de
Informática del S.E.E.R. en base al marco legal vigente.
• Mantener actualizado el sitio web PEIE (Plataforma Estatal de
Información Educativa), así como desarrollar la programación de
nuevos reportes para el sitio Web.
• Entregar un reporte de actividades a la Dirección de Planeación y
Evaluación antes de cada Reunión de Consejo Técnico del Sistema
Educativo Estatal Regular.
• Respaldar y asegurar la integridad de la información almacenada en
equipos computacionales propiedad del S.E.E.R adscritos a la Unidad
de Informática.
• Apoyar en la elaboración de los procesos para el manejo de la
información por parte de las áreas administrativas.
Responsable Directivo
Dr. Bulmaro Gómez Colorado
Prog. Juan Alberto Rivera González
Ing. Erick Clemente Cuervo
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
UNIDAD DE INFORMÁTICA
(Continua)
FUNCIONES
• Coordinar y supervisar planes de contingencia necesarios en caso de
pérdida de información que se maneja dentro de la Unidad de
Informática del S.E.E.R.
• Supervisar el monitoreo en la aplicación de los sistemas desarrollados
en la Unidad de Informática del S.E.E.R. y los proporcionados por el
CPTE para garantizar el buen funcionamiento.
• Administrar, coordinar y supervisar el soporte a usuarios y las
actividades de capacitación en material de Informática para mejorar el
aprovechamiento de los recursos y fortalecer el desarrollo informático
en todo lo relativo a la PEIE (Plataforma Estatal de Información
Educativa).
• Proponer la creación y programación de nuevos sititos web de acuerdo
con las necesidades del S.E.E.R.
• Elaborar y promover propuestas que optimicen los recursos
informáticos, además del desarrollo, modificaciones y/o actualizaciones
del sistema corrigiendo deficiencias e implementando mejoras
solicitadas, logrando con ello satisfacer las necesidades de las áreas
administrativas.
• Atender las solicitudes de los usuarios en la plataforma previamente
solicitadas.
• Aplicar y mantener las normas y estándares para el manejo de la
información pública y privada que se maneje dentro de la Unidad de
Informática del S.E.E.R.
• Estas funciones son enunciativas, más no limitativas.
Responsable Directivo
Dr. Bulmaro Gómez Colorado
Prog. Juan Alberto Rivera González
Ing. Erick Clemente Cuervo
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ASISTENTE
OBJETIVO
Apoyar en las funciones administrativas de la Dirección de Planeación
y Evaluación para hacer mas eficiente el funcionamiento de la misma.
FUNCIONES
• Controlar la organización, clasificación y manejo de los documentos
que se generen en la Dirección de Planeación y Evaluación.
• Desarrollar las actividades administrativas de control,
correspondencia, mecanografía y soporte que se le asignen.
• Recibir a las personas que solicitan audiencias con el Director de
Planeación y Evaluación.
• Hacer entrega y recepción de oficios, correspondencia y documentos
que se manejen en la Dirección de Planeación y Evaluación..
• Apoyar en la entrega de documentos oficiales a las diferentes
Unidades Administrativas al interior del Edificio del Sistema Educativo
Estatal Regular y a las diferentes Dependencias con las que se tiene
contacto.
• Estas funciones son enunciativas, más no limitativas.
Responsable Directivo
Dr. Bulmaro Gómez Colorado
L.D.G. Andrés Gerardo Dorantes Rivera
C. Elvia Angélica Valero Rangel
C. Irma Teresa Zapata Esquivel
AUTORIZACIÓN
RESPONSABLE DE
LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
REVISÓ
Lic. Gonzalo Ortuño Castro
Dirección de Organización y Métodos
AUTORIZAN
OFICIAL MAYOR DEL PODER
EJECUTIVO DEL ESTADO
C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán
SECRETARIO DE EDUCACIÓN
Dr. Juan Manuel Carreras López
Profra. Griselda Álvarez Oliveros
Dirección General del S.E.E.R
Lic. María de Lourdes Díaz de León Alvarez
Asesor Dr. Bulmaro Gómez Colorado
Dirección de Planeación y Evaluación
CONTROL DE ACTUALIZACIONES
ACTUALIZACION
FECHA
PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA
SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)
FORMULO REVISO AUTORIZAN
(Responsable de la Unidad de
la Dependencia)
(Dirección de Organización y
Métodos) (Oficial Mayor)
(Titular de la Dependencia)
