MANUAL de Organizaciónseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DCDE_DC_MO.pdf · talleres programados para Docentes de Educación Artística . Coadyuvar la vigencia de las convocatorias

MANUAL de Organización

APLICADO A:

DEPARTAMENTO DE CULTURA

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P, OCTUBRE DEL 2013

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR

C O N T E N I D O

Introducción 1

Directorio 2

Legislación o Base legal 3

Misión 4

Estructura Orgánica 5

Organigrama 6

Descripción de Funciones 7

Autorización 8

Control de Actualizaciones 9

Sección

INTRODUCCIÓN

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información

que les permita conocer la organización del Departamento de Cultura

adscrito a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar dependiente

del Sistema Educativo Estatal Regular; así como las funciones a su

cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción

de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además el manual de organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su

competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al

nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de

productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que

integra el Departamento de Cultura , será él mismo el responsable de

actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario

que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas,

se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos

de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la

Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO

Lic. Juan Antonio Martínez Martínez

DIRECCIÓN GENERAL DEL SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL

REGULAR.

Profra. Griselda Álvarez Oliveros

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR.

Lic. José Silvestre Chávez García

JEFE DEL DEPARTAMENTO CULTURA

Dra. Oralia Orellana Moreno

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la

Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular son las

siguientes;

Federal:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

• Ley General de Educación.

• Ley Federal del Trabajo.

• Ley sobre el Escudo, la Bandera el Himno Nacional.

Estatal:

• Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.

• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis

Potosí.

• Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.

• Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado

de San Luis Potosí.

• Ley de Prevención Escolar del Estado y Municipios de San Luis

Potosí.

• Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí.

• Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del

Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado

de San Luis Potosí.

• Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al

Servicio del Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de

San Luis Potosí.

• Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San

Luis Potosí.

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

(Continúa)

• Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí.

• Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del

Estado de San Luis Potosí.

M I S I Ó N

Promover, fomentar y difundir la apreciación, expresión y

contextualización del arte en sus diferentes lenguajes en las

comunidades educativas adscritas al Sistema Educativo Estatal Regular

de acuerdo a los planes y programas Educativos en vigencia, para crear

condiciones que favorezcan el acceso equitativo a los bienes culturales

en los educandos.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1. Secretaría de Educación del Gobierno del Estado

1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular

1.14.8 Dirección de Cultura y Deporte Escolar

1.14.8.2 Departamento de Cultura

Auxiliar de Danza

Profra. Graciela Ortiz Rodríguez

Profr. Educ. Física y Art. D CT 15 HSM

Profr. Sec. D CT 2 HSM

Auxiliar de Música

L.E.M. Arnoldo Alemán Martínez

Profr. Sec. D 15 HSM

Coordinación Artístico-Cultural

L.P. Aurelio Ruiz Almendarez

Oficial Administrativo A

Secretaria de Apoyo Digital

Alma Rossy Galicia Gutiérrez

Oficial Administrativo A

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR

ORGANIGRAMA

06 Personal de Base

Director de Cultura y Deporte

Escolar


Inspector Secundaria F

La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular

administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular,

certifica que el presente organigrama refleja el personal,

así como los puestos y nombramientos que integra la

estructura vigente al mes de septiembre de 2013.

Firma:

Secretaria

Lucia Guadalupe Zapata Esquivel

Auxiliar Administrativo D NC CA


Departamento de Cultura


Profr. Primaria NA Q2 CM

Profr. Sec. C. CT 20 HSM

Total 06

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES


OBJETIVO.

Coadyuvar al cumplimiento de la educación integral, mediante la

atención de las acciones establecidas en materia de educación

artística y el fomento a la cultura.

FUNCIONES.

Elaborar el Programa Anual de actividades a realizar por el

Departamento de Cultura y remitirlo a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar para su consideración.

Supervisar el desarrollo de las actividades cívicas y culturales a cargo del Sistema Educativo Estatal Regular.

Organizar al personal adscrito al Departamento de Cultura para la realización de actividades culturales que requiera el Sistema Educativo Estatal Regular.

Detectar los problemas que surjan en la realización de los proyectos aplicados y en su caso, determinar las medidas de intervención e informarlos a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar.

Evaluar las Convocatorias de Concursos y Demostraciones Culturales en función de las sugerencias y necesidades de los niveles Educativos.

Responsable Directivo de Cultura y Deporte

Escolar

Dra. Oralia Orellana Moreno Lic. José Silvestre Chávez

García



(Continúa)

Comunicar a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar el desarrollo

de sus programas y de las demás funciones encomendadas.

Convocar a reuniones colegiadas de los apoyos y coordinadores del Departamento

Orientar las actividades culturales de los diferentes Niveles Educativos en función de la misión y visión del Sistema Educativo Estatal Regular.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


Escolar

Dra. Oralia Orellana Moreno Lic. José Silvestre Chávez

García


APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO

OBJETIVO.

Apoyar en el asesoramiento de las funciones pedagógicas de los

docentes de educación artística además de ejecutar las acciones

necesarias para la realización de eventos culturales programados. Así

como orientar y apoyar la capacitación del personal docente adscrito

al Departamento de Cultura.

FUNCIONES:

Construir un vínculo de comunicación y enlace entre el personal de

educación artística a fin de diagnosticar las necesidades técnico

pedagógicas y orientar el proceso de enseñanza-aprendizaje.

Coordinar la participación en el Programa de Carrera Magisterial de

los docentes de Educación Artística.

Realizar visitas de asesoría pedagógica personal del Departamento

de Cultura en los Centros Escolares adscritos al Sistema Educativo

Estatal Regular.

Asesorar y orientar al personal docente solicitante acerca de los

programas de estudio de los diferentes niveles educativos a fin de

que de acuerdo a la etapa psico-evolutiva de los educandos y los

intereses manifiestos de la comunidad educativa a la que pertenecen

puedan favorecer su competencia Cultural y Artística.

Organizar y apoyar el desarrollo de las actividades culturales a cargo

del S.E.E.R., dando seguimiento a las acciones establecidas en

materia de educación artística y el fomento a la cultura en todos los

Niveles Educativos.


Escolar

Lic. José Silvestre Chávez

García


APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO

(Continúa)

Gestionar la participación de jurados para los diferentes certámenes

culturales que realizan los Niveles Educativos del S.E.E.R., con el

propósito de coadyuvar a la evaluación plural de conocimientos,

habilidades y valores en los educandos.

Apoyar operativamente en la recavación de evidencias gráficas de los

eventos cívicos y culturales.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas


Escolar


García


COORDINACIÓN ARTÍSTICO – CULTURAL

OBJETIVO.

Coordinar las actividades y eventos culturales enfocados en el

cumplimiento de la educación integral en los alumnos, mediante la

atención de las acciones establecidas en materia de educación


FUNCIONES:

Apoyar en la coordinación logística y pedagógica todos aquellos

eventos que correspondan al Departamento de Cultura, tanto en

Escuelas Oficiales, como Particulares adscritas al S.E.E.R., de todos

los Niveles Educativos.

Coordinar a los docentes adscritos en la participación de cursos y

talleres programados para Docentes de Educación Artística .

Coadyuvar la vigencia de las convocatorias junto al ATP (Apoyo

Tecnico Pedagógico), revisándolas periódicamente.

Realizar visitas de asesoría correspondientes al área Pedagógica con

el personal del Departamento de Cultura.

Asistir a todos aquellos eventos que se le comisionan

correspondiente a proyectos artísticos de Escuelas Oficiales, como

Particulares de todos los Niveles Educativos.

Participar en las reuniones colegiadas del Departamento de Cultura.

Responsable

Directivo de Cultura y Deporte

Escolar

L.P. Aurelio Ruíz Almendarez Lic. José Silvestre Chávez

García


COORDINACIÓN ARTÍSTICO CULTURAL

(Continúa)


culturales que realizan los Niveles Educativos del S.E.E.R., con el

propósito de coadyuvar a la evaluación plural de conocimientos,

habilidades y valores en los educandos.

Apoyar operativamente en la recavación de evidencias gráficas de los

eventos cívicos y culturales.



Escolar

L.P. Aurelio Ruíz Almendarez Lic. José Silvestre Chávez

García


AUXILIAR DE DANZA

OBJETIVO.

Auxiliar las diferentes actividades artísticas y culturales con efansis

en la Danza para dar cumplimiento a la educación integral, mediante

la atención de las acciones establecidas en materia de educación


FUNCIONES.

Auxiliar en el desarrollo del Programa Anual de actividades a realizar

por el Departamento de Cultura, en cuanto a eventos culturales se

refiere.


el personal adscrito al Departamento de Cultura.

Organizar y apoyar el desarrollo de las actividades culturales

comisionadas a cargo del S.E.E.R., para su óptima realización, dando

seguimiento a las acciones establecidas en materia de educación

artística y el fomento a la cultura en todos los niveles educativos.

Asistir a todos aquellos eventos que se le comisionan en cuanto a la

atención de proyectos artísticos de Escuelas Oficiales, como


Auxiliar logística y pedagógicamente todos aquellos eventos que

correspondan al Departamento de Cultura, tanto en Escuelas

Oficiales como Particulares de todos los Niveles Educativos.


Escolar


García Profra. Graciela Ortiz Rodríguez


AUXILIAR DE DANZA

(Continúa)

Entrega de Correspondencia externa emitida por el Departamento de

Cultura.


culturales que realizan los Niveles Educativos con el propósito de

coadyuvar al desarrollo de conocimientos, habilidades y valores en

los educandos.

Establecer un adecuado vínculo con las direcciones escolares a fin

de informar y/o requerir distintas participaciones cívicas y culturales.



Escolar


García Profra. Graciela Ortiz Rodríguez


AUXILIAR DE MÚSICA

OBJETIVO.

Auxiliar las diferentes actividades artísticas y culturales con efansis

en la Musica para dar cumplimiento a la educación integral, mediante

la atención de las acciones establecidas en materia de educación


FUNCIONES.

Auxiliar en el desarrollo del Programa Anual de actividades a realizar

por el Departamento de Cultura, en cuanto a eventos culturales se

refiere.


el personal adscrito al Departamento de Cultura.

Organizar y apoyar el desarrollo de las actividades culturales

comisionadas a cargo del S.E.E.R., para su óptima realización, dando

seguimiento a las acciones establecidas en materia de educación

artística y el fomento a la cultura en todos los niveles educativos.

Asistir a todos aquellos eventos que se le comisionan en cuanto a la

atención de proyectos artísticos de Escuelas Oficiales, como


Auxiliar logística y pedagógicamente todos aquellos eventos que

correspondan al Departamento de Cultura, tanto en Escuelas

Oficiales como Particulares de todos los Niveles Educativos.

Entrega de Correspondencia externa emitida por el Departamento de

Cultura.


Escolar


García

Profr. Juan Arnoldo Alemán

Martínez


AUXILIAR DE MÚSICA

(Continúa)


culturales que realizan los Niveles Educativos con el propósito de

coadyuvar al desarrollo de conocimientos, habilidades y valores en

los educandos.

Establecer un adecuado vínculo con las direcciones escolares a fin

de informar y/o requerir distintas participaciones cívicas y culturales.



Escolar


García

Profr. Juan Arnoldo Alemán

Martínez


SECRETARIA

OBJETIVO.

Efectuar el trabajo administrativo-operativo del Departamento de

Cultura y dar atención al personal adscrito y externo con calidad y

calidez, destacando el trato personalizado, delimitación de la gestión

y canalización con el Jefe del Departamento para una atención

oportuna.

FUNCIONES.

Atender la organización y funcionamiento del Departamento de

Cultura en el área administrativa

Recibir, registrar, archivar y atender indicaciones para dar trámite a la correspondencia remitida al Departamento de Cultura.

Desarrollar las actividades administrativas de control, archivo, correspondencia, digitales y soporte que se asignan procurando siempre la mayor eficacia y eficiencia.

Registrar y controlar los expedientes del personal adscrito al Departamento.

Elaboración de oficio de comisión de los horarios de profesores de educación artística, cotejando los documentos presentados con el antecedente.

Resguardar, dar organización y uso eficiente a los expedientes de las diferentes actividades que realiza el Departamento de Cultura.

Recibir a las personas que soliciten audiencias o que estén citados

con el Jefe del Departamento de Cultura.


Escolar


García Lucía Guadalupe Zapata Esquivel


SECRETARIA

(Continúa)

Apoyar operativamente en la recavación de evidencias gráficas de los eventos cívicos y culturales.



Escolar


García Lucía Guadalupe Zapata Esquivel


SECRETARIA DE APOYO DIGITAL

OBJETIVO.

Efectuar el trabajo de apoyo digital (diseño e imagen del S.E.E.R) del

Departamento de Cultura.

FUNCIONES.

Elaboración de presentaciones ejecutivas para las juntas de consejo.

Elaborar invitaciones y constancias para los diferentes concursos y

demostraciones que realiza el departamento.

Apoyar operativamente en la recabación de evidencias gráficas de

los eventos cívicos y culturales.

Dar atención al personal adscrito y externo con calidad y calidez,

destacando el trato personalizado, delimitación de la gestión y

canalización con el Jefe del Departamento para una atención

oportuna.

Atender la organización y funcionamiento del Departamento de

Cultura en el área administrativa

Recibir, registrar, archivar y atender indicaciones para dar trámite a la correspondencia remitida al Departamento de Cultura.

Actualizar y corregir Manual de Procedimientos y Manual de Organización del Departamento de Cultura.


Escolar


García Alma Rossy Galicia Gutiérrez


SECRETARIA DE APOYO DIGITAL

(Continúa)

Elaboración de oficio de comisión de los horarios de profesores de

educación artística, cotejando los documentos presentados con el antecedente.

Recibir a las personas que soliciten audiencias o que estén citados con el Jefe del Departamento de Cultura.



Escolar


García Alma Rossy Galicia Gutiérrez

AUTORIZACIÓN

RESPONSABLES DE

LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN


REVISARON

_____________________________

Profra. Griselda Álvarez Oliveros

Dirección General del SEER

__________________________________

Lic. Gonzalo Ortuño Castro

Dirección de Organización y Métodos

AUTORIZAN

_______________________________

Dr. Juan Manuel Carreras López

______________________________

C.P. Martha Elba Zúñiga Barragán

LA OFICIAL MAYOR

DEL PODER EJECUTIVO

SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE

GOBIERNO DEL ESTADO

_____________________________


Director de Cultura y Deporte Escolar

__________________________________


Jefe del Departamento de Cultura

CONTROL DE ACTUALIZACIONES

ACTUALIZACIÓN

FECHA

PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)

FORMULÓ REVISÓ AUTORIZAN

(Responsable de la Unidad de

la Dependencia)

(Dirección de Organización y

Métodos) (Oficial Mayor)

(Titular de la Dependencia)

Documents

MANUAL de Organizaciónseer.slp.gob.mx/Transparencia_1/19_IV_DCDE_DC_MO.pdf · talleres programados para Docentes de Educación Artística . Coadyuvar la vigencia de las convocatorias