MANUAL DE PR O CED ¡MIENTO Varios/2020...• MUY ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE GUAYAQUIL Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Guayaquil Dirección de Desarrollo Institucial

• MUY ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE GUAYAQUIL

Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Guayaquil Dirección de Desarrollo Institucial

MANUAL DE

PR O CED ¡MIENTO Actualización de Catastro

CÓDIGO A7-3-M1

VERSIÓN 1.0

Dirección de Desarrollo institucional

Junio — 2020

Junio 2020 Subdirección de Catastro y Avalúos Pag. ¡ de 43 Dirección de Control de Edificaciones, Catastro, Avalúos y Control Minero

Nora: Poro obtener lo último versión aprobado de este documento, remitirse o! sirio 5horepojnf:

http'//,00rta!Qye/ddiJDocQraanjzocjonql/sirepaoe$/Hame asar

PÁGINAS

VERSIÓN FECHA DE VIGENCIA

PROCEDIMIENTO:

Actualización de Catastro

REVISADO

POR:

ELABORADO

POR:

CARGO

Director de Desarrollo

Institucional

Director de Control de

Edificaciones, Catastro,

Avalúos y Control Minero

Subdirector de Desarrollo

Institucional

Subdirectora de Catastro

y Avalúos

Jefe de Gestión de Calidad

y Cambio Institucional

Jefe de Catastro

Analista de Gestión de

Calidad y Cambio Institucional

NOMBRE

Daniel Guzmán Ávila, Ing.

Christian Eduardo Ponce

Valverde, Arq.

Walter Javier Ycaza

Pesantes, Ec.

Ana Mireya Fong Chan, Arq.

William Javier Guedes

Kuonquí, Ing.

Karina Elizabeth González

Morales, Arq.

Héctor Raúl Lara Gavilanez,

1 ng.

FIRMA

Junio 2020 Subdirección de Catastro y Avalúos Pág. 2de43

Dirección de Control de Edificaciones, Catastro, Avalúos y Control Minero

Noto: Poro obtener lo último versión aprobado de este documento. remit,rse al sirio ShorePo'nt. Ii tt://pOr tota ve/ddi/OocO rqan izo cional/s ite Poa es/l-lme. osOs

REGISTROS DE CAMBIOS EN EL DOCUMENTO

Versión Fecha Motivo Realizado

por Aprobado por

1.0 Junio 2020 Creación Héctor Lara

Gavilanez, ng.

Christian Ponce

Valverde, Arq.

Junio 2020 Subdirección de Catastro y Avalúos Pág. 3 de 43


Noto: Poro obtener lo último vesion aprobodo de es re docime nro. rernitirse al Sitio ShorePont,

h tto://oof ro/a veldai/Do Qrao n iz oc onO/ls ite Paces/Ho me. osp x

Junio 2020 Subdirección de Catastro y Avalúos Pág. 4 de 43 Dirección de Control de Edificaciones, Catastro, Avalúos y Control Minero

Contenido

1. GENERALIDADES DEL PROCESO 5

1.1. IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO 5

1.2. OBJETIVO GENERAL 5

1.3. ALCANCE 5

1.3.1, De las solicitudes de actualización de catastro. 5

2. BASE LEGAL 6

2.1. MARCO NORMATIVO 6

3. NORMAS Y DISPOSICIONES GENERALES 7

4. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS: 10

4.1 ACTOS PREPARATORIOS 10

4.2 DEL ACTO ADMINISTRATIVO 15

4.3 EMISIÓN DE RESOLUCIONES 15

4.4 ACTUALIZACIÓN CATASTRAL 15

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 16

5.1. PERFILES Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD 16

5.2. SIMBOLOGÍADELFLUJOGRAMA 17

5.3. DIAGRAMA DE FLUJO — ACTUALIZACIÓN DE CATASTRO (A7-3-P24) 19

5.3.1. MATRIZ ACLARATORIA — PROCEDIMIENTO 20

5.3.2. INDICADORES DE GESTIÓN 23

ANEXOS 24

ANEXO 1. LISTADO DE FORMULARIOS Y/O FORMATOS 24

ANEXO 2: INDICADORES DE GESTIÓN 38

Noto: Para obtener lo último versión aprobada de este documento, rernitirse o! sitio SharePoint:

h ttp:/Jpartola velddi/Oocorao n izar ion a/ls itePoaes/l-lome. osox

1. GENERALIDADES DEL PROCESO

1.1. IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO

PROCESO DE PRIMER

NIVEL: Ordenamiento territorial

PROCESO DE

SEGUNDO NIVEL: Catastro y avalúos

PROCESO DE TERCER

NIVEL: Actualización catastral

VERSIÓN DEL

DOCUMENTO: 1.0

FRECUENCIA DE -

EJECUCION: Diaria

RESPONSABLE: Dirección de Desarrollo Institucional

1.2. OBJETIVO GENERAL

Estandarizar y optimizar la gestión de las solicitudes de catastro atendidas por la Dirección de

Control Edificaciones, Catastro, Avalúo, Control Minero (DECAM) del GAD Municipal de

Guayaquil de acuerdo con las disposiciones legales, reglamentarias y ordenanzas vigentes y

aplicables al caso.

1.3. ALCANCE

El proceso comprende la validación, asignación de la solicitud, análisis del requerimiento,

emisión de la resolución y el cierre del ciclo.

1.3.1. De las solicitudes de actualización de catastro.

La actualización de catastro se realizará, después de que se haya cumplido el proceso legal y

administrativo correspondiente, cuando sean solicitados a través de los siguientes trámites:

1. Solicitud de re-avalúo de propiedad.

2. Registro de construcciones edificadas.

3. Validación de linderos y mensuras.

4. Registro catastral.

5. Catastro de escrituras.

6. Registro de afectaciones de solar por proyectos municipales.

7. Aprobación de divisiones o fusiones de predio.

8. Aprobación de propiedad horizontal.

9. Modificación de propiedad horizontal.

Origen de actualización:

Cada actualización debe estar legalmente sustentada.

A petición del ciudadano propietario del bien inmueble.

Subdirección de Catastro y .kva!úos Pág. 5 de 43


Noto: Poro obtener lo ii/timo versión oproboda de es te doci ,neri fo, rem itirse al sito ShorePon

h t tp:J/p a rfa lavelddi/Doc O r Qn izo rio n ol/ it ePoQ es/Hame. osOs

,1

Junio 2020


Noto: Poro obte nec lo último versión aprobado de es te documento, remitirse al sitio ShorePoint/

h ttQ://po trola ye/ddi/DocOraonizo cionol/sitePaaes/Home ospx1

1'

• De oficio, de alguna unidad del municipio competente que detecta una inconsistencia /

construcciÓn / otroS.

• Por resolución judicial de autoridad competente, debidamente inscrita en el Registro de

la propiedad del cantón Guayaquil.

• Por resolución del Consejo Cantonal

• Por resolución legalmente emitida por las comisarias municipales.

• A través del registrador de la propiedad al momento de registrar un acto legal sobre el

predio.

2. BASE LEGAL

2.1. MARCO NORMATIVO

• Constitución de la República del Ecuador (Registro Oficial No. 449 del 20 de octubre

del 2008)

• Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización -

COOTAD (Suplemento del Registro Oficial No. 303 del 19 de octubre de! 2010)

• Código Orgánico Administrativo - COA (Suplemento del Registro Oficial No. 31 del 07

de julio del 2017)

• Ley Orgánica para la optimización y eficiencia de trámites administrativos - LOOETA

(Segundo Suplemento del Registro Oficial No. 353 del 23 de octubre del 2018)

• Reglamento General a la Ley Orgánica para la optimización y eficiencia de trámites

administrativos (Registro Oficial Suplemento No. 505, de fecha 10 de junio de 2019)

• Ordenanza que establece el avalúo de los predios urbanos y de las cabeceras

parroquiales de las parroquias rurales del cantón Guayaquil para el bienio vigente a la

fecha de ejecución del proceso y que se encuentre publicada en la Gaceta Municipal.

• Ordenanza que establece el avalúo de los predios rurales del cantón Guayaquil para el

bienio vTgené á la fechade ejecución del procéso y que se encuentre publicadé la

Gaceta Municipal.

• Reglamento Orgánico Funcional del GAD Municipal de Guayaquil (Gaceta Oficial No.

61, de fecha 15 de mayo de 2017)

• Ordenanza que escinde a la Dirección de Urbanismo, Avalúos y Ordenamiento

Territorial en la Dirección de Planificación Urbana, Proyectos y ordenamiento

territorial, y en la Dirección de Control de Edificaciones Catastro, Avalúos, y Control

Minero


3. NORMAS Y DISPOSICIONES GENERALES

a) Las reglas establecidas en este documento son de aplicación obligatoria en tanto guarden

conformidad con los instrumentos legales, y resoluciones de la máxima autoridad

vigentes al momento de ejecutarse el respectivo procedimiento.

De producirse modificaciones en dicho marco jurídico, las normas vigentes prevalecen

sobre las disposiciones contenidas en el procedimiento.

b) En el caso de existir cambios en el procedimiento, la DECAM será la responsable de

solicitar su actualización a la Dirección de Desarrollo Institucional y, cuando amerite, de los formularios conexos.

c) Todos los aspectos que no se encuentren contemplados de forma expresa en este

procedimiento se sujetarán a las disposiciones del marco normativo vigente.

d) El servidor que incumpliere las disposiciones descritas en este procedimiento, así como

las leyes y normativas conexas, poJría incurrir en responsabilidad administrativa ante los

organismos de control pertinentes.

e) La responsabilidad del ejecutor respecto de las solicitudes asignadas incluye: el análisis

preliminar de la solicitud, la gestión de actos preparatorios para obtener la información

necesaria, el análisis de la solicitud, la elaboración de la resolución, el cierre del ciclo y el

archivo del expediente administrativo.

f) Las responsabilidades de los servidores de la Ventanilla Universal, o de las Direcciones

Municipales para la recepción de los requerimientos, así como los tiempos de

direccionamiento y redireccionamiento de requerimientos, cuando aplique, han sido

establecidas en el Manual de Procedimiento de Ingreso de Trámites.

g) Los requerimientos deben ser gestionados dentro del término máximo establecido por el

Director de DECAM. Sin embargo, de existir retrasos justificados en la atención,

contestación y/o notificación, podrán ser resueltos hasta antes del vencimiento del

término máximo legal de 30 días hábiles, según lo previsto en el Código Orgánico

Administrativo.

h) Por lo general, el requerimiento cuya contestación no haya sido notificada dentro del

término máximo legal, conlleva a incurrir en silencio administrativo de acuerdo con lo

establecido en el Código Orgánico Administrativo. Por lo tanto, dicho incumplimiento estará sujeto a las sanciones que se desprendan del mismo.

i) Todos los documentos emitidos dentro del proceso deberán contar con las revisiones,

sumiDas y firmas de los niveles jerárquicos correspondientes.

Noto: Po ro ob tener lo último versión op obcdo de es te coc ¿imenro, remitirse al sitio ShorePoir,t:.,

htto:/Jportolaye/ddi/QocQror,nhsociorol/5,epoQes/Homes0x

j) Para la notificación de los documentossé podrán utilizar todos los medios y mecanismos

establecidos en la normativa legal vigente.

k) Cuando el requerimiento haya sidoreceptado por ventanilla universal, los representantes

o ejecutores de las unidades administrativas, dependiendo del tipo de asignación,

deberán validar que la solicitud asignada corresponda a la de su competencia. Las

solicitudes que hayan sido direccionadas erróneamente deberán ser devueltas a la

Ventanilla Universal para su corrección en un término máximo de 1 día hábil contado

desde el día en que fue recibido el documento en la unidad.

1) Cuando una dirección municipal, en cumplimiento de las competencias legalmente

establecidas, genere un requerimiento de actualización catastral, el funcionario que

ejerza las funciones de Subdirector deberá asignar el ejecutor para la atención del

requerimiento.

m) Los ejecutores de las unidades que se encuentren inmersos en una o varias de las causales

de excusa estableciJas en el Código Orgánico Administrativo, deberán comunicar dicha

situación a su superior inmediato utilizando el formato de Solicitud de Excusa para que

la resuelva siguiendo el procedimiento establecido en el mencionado cuerpo legal.

n) Asignada la solicitud, el ejecutor responsable de su gestión deberá verificar que cumpla

lo siguiente:

1) Que los requisitos se encuentren completos y sean correctos acorde a la

normativa vigente.

2) Que el requerimiento esté suscrito por la persona interesada o por un

representante con capacidad de ejercicio y legalmente habilitado.

o) Cuando elfequerirniento incumpliere lo detallado en el literal n), el ejecutor procederá a

emitir un oficio según sea el caso:

- Oficio de subsanación: 10 días hábiles y se suspende el cómputo del término

para resolver. Para el caso de incumplimiento del literal 1. Oficio de acreditación de representación: 10 días hábiles y no se suspende el

cómputo del término para resolver. Para el caso de incumplimiento del literal

Si la persona interesada no cumple con lo dispuesto por la administración municipal en

los oficios, se entenderá como desistimiento y se procederá al cierre del caso, informando

del particular al interesado mediante notificación.

p) Se prohíbe disponer la subsanación de un requerimiento con respecto a:

1) Información o documentos que la misma administración posee o debe

mantener en sus archivos o bases de datos.

2) Requisitos materiales que no se encuentren previstos en norma.

Subdirección de Catastro y Avalúos Pág. 8 de 43

Dirección de Control de Edificaciones, Catastro, .&valúos y Control Minero

Nora: Paro obtener lo &/timo versión aprobada de es te docurrren ta, remitirse al sitio ShorePont:

h t r //oo rta I veld di/O oc Orqo a iz ocio a ol/s itt Pca es/Ho me. osos

r Junio 2020

3) La forma de acreditar los requisitos materiales previstos en el ordenamiento

jurídico, cuando la persona interesada ha demostrado su cumplimiento a

través de cualquier medio de prueba.

4) Una actuación enmendada por la persona interesada de acuerdo con las

instrucciones que la misma administración efectuó previamente.

q) Salvo disposición en contrario, a petición de la persona interesada, puede concederse la

ampliación de los términos o plazos previstos que no excedan de la mitad del término o

plazo originalmente determinado. La solicitud cJe ampliación de términos o plazos debe

ser presentada antes del vencimiento del plazo. En ningún caso se ampliará un término o

plazo ya vencido.

r) Dentro del procedimiento es posible solicitar informes, inspecciones o demás análisis a

otras unidades administrativas o instituciones sin afectar el plazo de resolución, en cuyo

caso se suspenderá el cómputo de los términos o plazos previstos hasta por tres meses.

Este particular debe ser comunicado a la persona interesada mediante oficio. No aplica la

suspensión de término o plazo por informes, inspecciones o demás aná!isis que deban

ejecutar funcionarios de la misma subdirección de catastro y avalúos.

s) Es responsabilidad del ejecutor dar atención a los requerimientos que contengan otras

solicitudes expresas por parte de la persona interesada, siempre y cuando sean de

competencia de la subdirección; por ejemplo, si en atención a un oficio de subsanación el

ciudadano presenta la información requerida y además solicita una comparecencia, se

debe contestar dicha solicitud en la forma que más convenga según el caso.

t) Cada una de las actuaciones y conclusiones a las que se llegue en la contestación del requerimiento, deberán estar plenamente fundamentadas en la información obtenida a

través de los--actos preparatorios pruebas solicitadas -al -ciudadano, informes,

inspecciones, entre otros) que se adjuntarán al expediente administrativo.

u) El ejecutor a cargo del caso debe dar contestación a todas las peticiones propuestas por

el ciudadano en su(s) escrito(s), citando siempre la normativa aplicada, la documentación

y las actuaciones que la fundamentan, siempre y cuando sean de competencia de la

subdirección. Es importante que la normativa expuesta guarde estrecha relación con el

análisis realizado, de manera que el ciudadano no pueda alegar la nulidad del acto por

falta de motivación.

y) Todos los documentos emitidos dentro del procedimiento administrativo deberán estar

debidamente numerados, siguiendo el correspondiente secuencial utilizado por cada

dirección municipal.

w) Todos los formularios y/o formatos para aplicar lo establecido en este documento se

encuentran en el ANEXO 1: LISTADO DE FORMULARIOS Y/O FORMATOS.



Noto Poro obtener lo último versión oprobodo de es re documento, remitirse o! sitio 5horePoint htto:/lpOrtplavelddilDOcoroOfli%ocionOl/sirePooe$IH0me osox /



Noto: Poro obten vr ¿o último versión aprobado de es te documento, cern itirse o! sitio ShorePo'nt h t t :1/00 rtolq ve/ddi/Doc Grao n i oc ¿ono/ls ¡lePo a es/Hache. os.ox

x) Para realizar la medición del desempeñfdeI proceso, se aphcarán el/los indicadores(es)

establecidos por los Responsables de los Procesos, elaborados conjuntamente con un

servidor de la Dirección de Desarrollo Institucional. Los indicadores definidos se

encontrarán disponibles en el partado ANEXO 2: INDICADORES DE PROCESO del

presente documento.

y) Es obligación de los ejecutores y representantes de trámite revisar a diario la bandeja de

notificaciones y la opción "Proceso" del Sistema de Gestión de Trámites; y/o las bandejas

de entrada de los sistemas administrativos de trámites asignados.

z) Los ejecutores deben solicitar en el sistema la suspensión del cómputo del término o plazo

de atención del requerimiento por motivo de: 1) subsanación, 2) solicitud de información

a otras áreas o dependencias (internas o externas), o 3) excusa. La solicitud de recusación

presentada por el ciudadano también suspende el cómputo del término o plazo.

aa) El representante de trámite deberá aprobar o rechazar la solicitud de suspensión

realizada por el ejecutor en el término de 1 día hábil. Para solicitar la excusa de un

requerimiento, el ejecutor tiene que hacer uso del formato establecido para el efecto

SOLICITUD DE EXCUSA.

bb)El Director del área o su delegado debe resolver la excusa o recusación (en caso de que el

ejecutor haya manifestado la no aceptación de la causa alegada en la recusación) en el

término de cinco y tres días respectivamente y, si considera procedente, designar en la

misma resolución al sustituto, para ello tiene que hacer uso de los formatos establecido

para el efecto RESOLUCIÓN DE EXCUSA; RESOLUCIÓN DE RECUSACIÓN.

cc) Se creará un expediente digital para todos los trámites realizados en el Departamento de

Catastro, donde constarán tas actuaciones realizadas, las resoluciones emitidas, las

actuaciones realizadas por el Departamento de Catastro y los documentos remitidos por

las demás áreas cuando se haya solicitado informe.

4. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:

ACTOS PREPARATORIOS

a) Los actos preparatorios a los que se hace referencia en el literal r) de la sección anterior

deberán realizarse siguiendo las disposiciones indicadas a continuación.

b) El incumplimiento, total o parcial, de lo señalado en los oficios de actos preparatorios

podrá ser motivo del inicio de un proceso sancionatorio al ciudadano infractor.

Disposiciones para la inspección

c) Inspección: Es el acto preparatorio mediante el cual la Subdirección de Catastro y

Avalúos, la jefatura de topografía u otra unidad administrativa municipal en ejercicio de

sus competencias, examina, investiga y/o revisa, a través de una exploración física, los

elementos necesarios para verificar los hechos ante un requerimiento de una persona

interesada.

d) La realización de la actuación será comunicada, mediante Oficio de Inspección, a la

persona propietaria y/o administradora del predio para que brinde las facilidades al

servidor municipal, o su delegado, a cargo de la mencionada actuación. La comunicación

deberá ser notificada a la persona propietaria y/o administradora del predio dentro de

un plazo que no podrá ser inferior a un día antes de la inspección.

e) El Oficio de Inspección contendrá la siguiente información: base legal que faculta a

realizar la inspección, breve descripción del motivo por el cual se llevará a cabo, referencia

del trámite con el que guarda relación, nombre y firma de la autoridad que ordena la

realización de la inspección, nombre del servidor municipal a cargo de esta actuación y

fecha y hora aproximada de la realización de la inspección.

f) En caso de que la inspección se requiera sobre elementos materiales concretos (por

ejemplo, documentación específica), este particular deberá constar en el Oficio de

Inspección, indicando que el destinatario de la comunicación procure brindar las

facilidades necesarias para el acceso a! objeto de la inspección por parte del servidor

municipal responsable de la actuación y de esta forma evitar dilaciones.

g) Al final de toda inspección, el servidor municipal responsable deberá emitir un Acta de

Inspección con los siguientes requisitos mínimos: expresión de la fecha y de la hora de

inicio y de fin de la actuación, referencia del caso con el cual posee relación, breve

descripción de los elementos revisados y observaciones varias. El acta será suscrita por el

servidor municipal responsable y la persona propietaria y/o administrador(a) del predio.

h) En caso de que no se encuentre la persona propietaria y/o administradora del predio,

bastará con consignar los datos personales de la persona que facilitó el acceso al lugar y

su suscripción en el acta de inspección. En caso de que la persona que corresponda se

niegue a suscribir el acta levantada, el servidor municipal responsable llamará a un

testigo, quien dejará constancia del hecho de la negativa y suscribirá el documento bajo esta consideración.

i) Para realizar las inspecciones se utilizarán los formatos establecidos a efectos de guardar

una estandarización en la información levantada y consignada en los mismos.

i) Finalizada la inspección, el servidor municipal responsable tendrá el término de tres días hábiles para elaborar el informe con relación a lo constatado en esta actuación. La entrega

del informe al servidor o autoridad municipal que corresponda dará paso a la

continuación del trámite del requerimiento de la persona interesada.

k) Previo a realizar una inspección se deberá revisar la información disponible en las

herramientas informáticas con las que cuenta la entidad, tales como sistema catastral,


Noto: Poro obtener lo ültimo versión oprobodo de este documento, remitárse al SitiO ShorePaint: h tt:/Jop rfa/0 C/ddi/Doc Qr an izocion a l/s tePooesJHome. o sox

Sistema de cartografía geográfica, sistema del Registro de la Propiedad, archivo físico y

digital catastral, información geo-referencial pública.

1) Será imprescindible la inspecçn de predios en los siguientes casos: diferencias en

información de linderos y mensuras entre el sistema catastral y del registro de la

propiedad o escrituras, cuando la petición requiera la actualización de linderos o

mensuras, actualización del avalúo, actualización de la construcción como resultado de

un registro de construcción, para la determinación de valores invertidos dentro del

proceso sancionatorio.

Disposiciones para la comparecencia

m) Comparecencia: Acto mediante el cual una persona acude al llamamiento de la autoridad

municipal para mostrarse como persona interesada o para coadyuvar en un acto o

diligencia tendiente a determinar o completar los fundamentos de hecho dentro de la

tramitación de un requerimiento. El pedido de comparecencia no suspende los plazos o

términos de atención del requerimiento.

n) La comparecencia de una persona ante el servidor municipal que atiende el

requerimiento será solicitada mediante un Oficio de Comparecencia debidamente

dirigido a la persona cuya presencia es necesaria para determinar o completar de forma

adecuada los hechos relevantes del caso.

o) El oficio de comparecencia contendrá la siguiente información: base legal que facu Ita a

solicitar la comparecencia, breve descripción del motivo por el cual se solicita la

comparecencia, referencia del trámite con el que guarda relación, asuntos sobre los

cuales deberá pronunciarse el compareciente, nombre y firma de la autoridad que ordena

la comparecencia, nombre del servidor municipal a cargo de esta actuación y fecha, hora

y lugar señalados para la comparecencia.

p) En caso de que la actuación requiera, para un mejor desarrollo del procedimiento, que el

compareciente acuda con documentación, este particular constará estipulado en el Oficio

de Comparecencia.

q) Se aceptará que la persona requerida comparezca por interpuesta persona con el poder

que le acredite. Para esto será válida la escritura de poder otorgada ante Notario Público

donde conste que el mandante confiere al mandatario la facultad de comparecer en su

nombre ante el GAD Municipal de Guayaquil, en particular, o ante instituciones públicas,

en general.

r) La comparecencia de la persona llamada podrá ser sustituida por requerimientos de

información, sobre todo en aquellos casos en los que la comparecencia personal no sea

posible o sea de difícil realización.



Noto Poro obtener lo último versión oprobodo de este docvmentO, rernitirse o! s,t,o 5horePOH2t:

htt .1/Do rto!aye/ddi/DocOrqonizotiOnollS itePoa es/Home. DOOX

í Junio 2020



s) Al finalizar la actuación, el servidor municipal responsable elaborará un Acta de

Comparecencia que será suscrita por el mencionado servidor y por el compareciente en

unidad de acto. El acta contendrá: fecha y hora de inicio y de fin; la referencia al trámite

con el cual guarda relación; los nombres de las personas presentes; la descripción de los

hechos relevantes que tuvieron lugar; las preguntas o comentarios formulados y las

declaraciones del compareciente; y, las observaciones a las que hubiere lugar.

t) En caso de que la comparecencia, por propia o por interpuesta persona legalmente

acreditada, se realice por iniciativa del interesado, se realizará la atención y se hará

constar de aquello en el acta correspondiente.

u) Elevada y suscrita el acta, el servidor municipal responsable tendrá el plazo de tres días

hábiles para elaborar el informe con relación a lo constatado en esta actuación. La entrega

del informe al servidor o autoridad municipal que corresponda dará paso a la

continuación del trámite del requerimiento de la persona interesada.

y) El acta de comparecencia y el informe d& acto deberá agregarse al expediente físico y

digital del caso.

Disposiciones para la soflcitucl de informe

a) Informe: Es un texto o declaración que describe las cualidades de un hecho y los eventos

que lo rodean. Dependiendo de lo que solicite la unidad administrativa requirente, éste

contendrá información sobre documentos, procedimientos, actuaciones, entre otros

elementos que coadyuven al esclarecimieito de un procedimiento administrativo.

b) La solicitud de informe a otra dependencia municipal se efectuará mediante memorando.

Si el informe es requerido a una administración pública diferente, se comunicará

mediante Oficio de Solicitud de Informe.

c) La solicitud de informe contendrá los siguientes datos: base legal que faculta a realizar la

solicitud, breve descripción del motivo por el cual se solicita el informe, referencia del

trámite con el que guarda relación, preguntas o enunciados concretos a través de los

cuales se solicita que el destinatario de la comunicación se pronuncie, nombre y firma del

servidor o autoridad municipal que requiere el informe, y plazo concedido al destinatario

para que remita su informe por escrito.

d) El plazo que se conceda al destinatario de la solicitud de informe deberá ser razonable,

tomando en cuenta los plazos establecidos en el Código Orgánico Administrativo para la

atención de los trámites ingresados por la ciudadanía.

e) En cuanto fuere aplicable, se solicitará que la persona que atiende la solicitud de informe

cumpla con lo establecido en el Art. 124 del Código Orgánico Administrativo.

f) Si luego de transcurrido el plazo dado a la dependencia o institución destinataria de la

solicitud de informe, no se recibe respuesta, el servidor o autoridad municipal requirente

Noto: Poro obtener lo último versión aprobado de es te documen ro, remit,rse o! sitio 5horePoint:

h UD :1/var talo ve/ddi/D o cO rQ Qn izaría no/ls ¡te Poa eslHom. 0$ DX

podrá remitir una o varias insistencias con la finalidad de obtener los datos necesarios

para la atención del trámite. Estas insistencias podrán ser formuladas siempre teniendo

en consideración el cumplimiento del plazo para resolver que establece el Código

Orgánico Administrativo.

g) Recibido el informe y/o vencido el plazo conferido (lo que ocurra primero), el servidor

municipal responsable dará paso a la continuación del trámite del requerimiento de la

persona interesada sin perjuicio de que se hayan formulado insistencias al destinatario.

h) El informe recibido como resultado de la solicitud de información deberá ser agregado al

expediente físico y digital por el ejecutor del requerimiento asignado.

Disposiciones sobre requerimientos de documentación e/o información

a) Requerimiento de documentación e/o información: Petición formal que realiza la

administración municipal para que le sean conferidos los documentos yio información

por escrito necesarios para determinar o completar la relación de hechos en torno a un

requerimiento de persona interesada.

b) El requerimiento de documentación e/o información a la persona que el servidor o

autoridad municipal encargada del trámite determine, se efectuará mediante Oficio de

Requerimiento de Documentación e/o Información.

c) El oficio de requerimiento contendrá: base legal que faculta a solicitar los documentos

e/o información, breve descripción del motivo por el cual se solicita la documentación

e/o información, referencia del trámite con el que guarda relación, descripción concreta

e individualizada de la documentación e información solicitada, formato y mecanismo de

presentación deJa documentación e/o información requerida, nombre y firma del

servidor o autoridad municipal que hace el requerimiento, y plazo concedido al

destinatario para que remita la documentación e/o información requerida.

d) El plazo que se conceda al destinatario del requerimiento deberá ser razonable, tomando

en cuenta los plazos establecidos en el Código Orgánico Administrativo para la atención

de los trámites ingresados por la ciudadanía.

e) Recibida la documentación e/o información, el servidor municipal responsable dará paso

a la continuación del trámite del requerimiento de la persona interesada.

Junio 2020 Subdirección de Catastro y Avalúos Pág. 14 de 43 Dirección de Control de Edificaciones. Catastro, Avalúos y Control Minero

Noto: Poro ob tener lo últim o versión aprobado de este documento, remitirse al sitio Sha,ePoin httj:/Joor tolqyeJdd,jDocQraonizoc,onolJs,tePooes/Home. asox

Subdirección de Catastro Avalúos Pág. 15 de 43

Dirección de Control de Edificaciones, Catastro, Avalúos Control Minero Junio 2020

Nora: Poro obtener lo último versión oprobodo de este do curnento. reo' ,tirse o! Sitio ShorePo,nt:

h t t :J/oo r lo la y eldó ¡ID ocO oo ns ocio no lis iteP o a ,sJHo me. o so x

• DEL ACTO ADMINISTRATIVO

Es la declaración unilateral de voluntad, efectuada en ejercicio de la función administrativa que

produce efectos jurídicos individuales o generales, siempre que se agote con su cumplimiento y

de forma directa. Se expedirá por cualquier medio documental, físico o digital y quedará

constancia en el expediente administrativo.

Motivación del acto administrativo. En la motivación del acto administrativo se observará:

1. El se?íalamiento de la norma o principios jurídicos aplicables y la determinación de su

alcance.

2. La calificación de los hechos relevantes para la adopción de la decisión, sobre la base de

la evidencia que conste en el expediente administrativo.

3. La explicación de la pertinencia del régimen jurídico invocado en relación con los hechos

determinados.

4. Se puede hacer remisión a otros documentos, siempre que la referencia se incorpore al

texto del acto administrativo y conste en el expediente al que haya tenido acceso la

persona interesada.

Si la decisión que contiene el acto administrativo no se deriva del procedimiento o no se

desprende lógicamente de los fundamentos expuestos, se entendetá que no ha sido motivado.

• EMISIÓN DE RESOLUCIONES

Las resoluciones son documentos oficiales a través de los cuales la administración pública de

manera motivada, fundamentada en la legislación vigente, informa al interesado acerca del acto

administrativo ejecutado. El formato de resolución se encuentra en el Anexo 3 del presente

documento.

• ACTUALIZACIÓN CATASTRAL

Proceso mediante el cual se modifican los datos de un bien inmueble en el sistema de catastro

municipal. La actualización de datos catastrales y de avalúo se realiza por las siguientes razones:

Finalización del proceso constructivo como resultado de un registro de construcción

aprobado.

lnscripción de un acto registral en el Registrador de la Propiedad.

Inconsistencias existentes ente los datos catastrales y las escrituras inscritas en el

Registrador de la Propiedad, a petición del interesado, siempre que dicha actualización

no se contraponga con los datos determinados en la escritura.

El predio físicamente presenta datos distintos a los registrados en el sistema catastral

y Registro de la propiedad (únicamente en lo que respecta a edificaciones, si hay

diferencia en los datos del solar debe inscribir una rectificación previa validación, para

actualizar el catastro). - Actualización del avalúo de la propiedad como resultado de mejoras o edificaciones

realizadas, provisión de servicios básicos y demás componentes que modifica el avalúo

predial.

- Registro de demolición de bien inmueble ejecutado.

- Registro de afectaciones por proyecto municipal. Una vez concluido el proceso

expropiatorio. Resolución de aprobación de divisiones o fusiones de solar.

- Registro de alícuotas de propiedad horizontal.

- Actualización del valor del suelo. - Actualización del valor de construcción en base a la emisión de ordenanza de avalúo

catastral.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

5.1. PERFILES Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD

ROLO CARGO DEL

RESPONSABLE

NIVEL DE RESPONSABILIDAD O FUNCIONES

Representante de trámite • Validar la información de los requerimientos recibidos en

su unidad administrativa.

• Devolver los requerimientos y solicitar las correcciones

correspondientes por errores de registro o

direccionarniento de ventanilla universal.

• Gestionar la contestación o finalización de los

requerimientos recibidos dentro de los plazos

establecidos y en los tiempos requeridos.

• Aprobar las solicitudes de reasignación de ejecutor por

conflicto de intereses.

• Aprobar las solicitudes de suspensión de plazo por

subsanación o solicitud de información. • informar oportunamente a su superior respecto de los

cambios inherentes a los procesos establecidos en los

trámites a los cuales representa.

Ejecutor de trámite • Validar la información de los requerimientos asignados

• Devolver los requerimientos y solicitar las correcciones

correspondientes por errores de registro o

direccionamiento de la ventanilla universal.

• Contestar o finalizar correctamente los requerimientos

asignados dentro de los plazos establecidos y en los

tiempos demandados.

• Solicitar la reasignación del requerimiento en caso de

existir conflicto de intereses debidamente sustentado de

acuerdo al COA.

• Registrar en el sistema las novedades acerca del avance de

la atención del requerimiento.

• Emitir los oficios o solicitudes necesarios dentro del

procedimiento.

Junio 2020 Subdirección de Catastro y Avalúos Pág. 16de43

Dirección de Control de Ediflcaciones, Catastro, Avalúos y Control Minero

Noto: Poro obtener lo &ltima versión oprobodo de este documento, remituse al sitio 5harePoint:

Pi t t 0:1/00 r tola y v/dd i/OoQ roo niza C iona?/s it e Po es/Ho me. oso x

Junio 2020 Subdirección de Catastro y Avalúos Pág. I7de43


Nota; Poro obtener lo ultimo versión aprobado de este documento, remitirse al sitio ShorePoint_

h 1 t,O ;iiao r to la y cid diiD Oc O r a a n ¿z oc jo no lis ¡te Po o esiHa m C.O $ OX

• Actualizar el expediente digital con los documentos que se

generan en la atención del requerimiento.

Subdirector(a) de

Catastro y Avalúos

• Suscribir los oficios o solicitudes emitidos dentro del

procedimiento.

• Supervisar el cumplimiento de las disposiciones del

presente documento.

• Monitorear el cumplimiento de los indicadores de gestión

definidos.

Jefe de Catastro • Suscribir los oficios o solicitudes emitidos dentro del

procedimiento.

• Supervisar el cumplimiento de las disposiciones del

preserte documento.

• Monitorear el cumplimiento de los indicadores de gestión

d efi n dos.

Asistente de archivo • Digitalizar el expediente administrativo generado en la

tramitación del requerimiento.

• Actualizar el repositorio digital de archivo para

expedientes administrativos atendidos por la subdirección

de catastro.

• Almacenar los expedientes físicos en el espacio asignado

de acuerdo con las normas archivísticas vigentes.

• Disponer de los documentos y archivos a petición de los

ejecutores y representantes para la atención de

requerimientos.

5.2. SIMBOLOGÍA DEL FLUJOGRAMA

Presentación de los símbolos a emplearse en los diagramas de flujo con flotación BPMN

Inicio (Evento) O Conector a otras páginas (Evento) A A

Saliente - Entrante

Fin (Evento)

Conector dentro de página

(Everno) 1 1

Saliente - Entrante

Subproceso Temporizador

(Evento)

Actividad manual

Comunicación con instituciones externas

o contribuyentes/ ciudada nos

Actividad de usuario (típica de flujo, con sistema)

Conector entre actividades

Conector entre

> actividades y artefactos

Recepción/Recibo Espera que llegue

participante externo

1 Documento

Simple genérica e indefinida dentro

de un worflow 9

Inclusivo (Compuerta)

(Compuerta) (Compuerta)

Anotación

r


Noto: Poro ob tere r lo último versión aprobado de es te documen to, remitirse al Sitio $horePoint. ti tto://oortolove/ddi/DoçOraonizo cionol/s itePoqes/Home. osos

,.._.'

— n . crtt. (y,

Junio 2020 Subdirección de Catastro y Avalúos Direçción de Control de Edificaciones. Catastro. Avalúos y Control Minero Pag. 19 (le 43

Noto: Paro obtener lo último versión aprobado de este documento, remirírse al sitio 5horePo,nt: lst tp : J/p O rtUl QV e/dd,/DOCOi'QO11lZQC,O10 1/ 5Itet'0QeS/(01fle ao

- /

£ '.

t

[r.....k1 I._I-.-I , -

• 4 L

1

1--::) ------:::1

1 L±iJLT'

•4M

Procedimiento

Actualización catastral

5.3. DIAGRAMA DE FLUJO — ACTUAUZACIÓN DE CATASTRO (A7-3-P24)


Dirección de Control de Edificaciones. Catastro, Avalúos y control minero

No to: Po ro o brener lo último versión oprobodo de es te documeri to, rem it/rse al sitio S/iorePoint:

http:JJ,00rtolaye/ddi/DocQrao n izo çionoljs,tePoa esJHorne. 050X

4

Procedimiento


5.3.1. MATRIZ ACLARATORIA — PROCEDIMIENTO

No, Actividad Especificación Responsable

Ingresar solicitud y

requisitoS

El ciudadano rellena los datos en el formulario de

solicitud de actualización catastral y lo entrega al auxiliar

de ventanilla junto con los demás requisitos:

Para el ingreso vía web el ciudadano debe registrar los

datos del solicitante y los documentos digitalizados

solicitados.

Datos:

- Número de documento de identidad del (de los)

propietario(s).

- Nombres y apellidos del propietario(s) del

predio.

- Codigo predial

- Dirección de correo electrónico

Documentos

- Formulario de ingreso de requerimiento

- Petición formal (opcional)

- Escritura pública de propiedad

En caso de solicitud de actualización / validación catastral se deberá agregar:

- Plano de levantamiento topográfico dJ predio

con coordenadas en sistema de proyección

UTM DATUM WGS-84 en formato .dwg

Ciudadano

2 Registrar solicitud

• Accede al sistema de ventanilla universal

• Solicita al ciudadano la presentación de

documentos necesarios para el registro de la

solicitud

• Ingresa los datos y documentos requeridos

• Entrega al ciudadano el acuse de recibo con el

número de requerimiento.

• El sistema envía correo electrónico a la cuenta

declarada por el ciudadano acerca del ingreso

del requerimiento.

Para las solicitudes en que el ciudadano ingresa a través

de la página web municipal:

- El funcionario debe ingresar a la bandeja de

trámites pre-ingresados del sistema de trámites

municipales.

- De acuerdo con el contenido de la petición debe

direccionar el requerimiento de acuerdo con el

trámite que le corresponde.

Auxiliar de ventanilla

3 Asignar ejecutor

• Si el trámite se encuentra configurado como de

asignación automática, el sistema asigna el

ejecutor del grupo de ejecutores activos.

• Si el trámite se encuentra configurado como de

asignación manual, el sistema asigna el

requerimiento al responsable activo registrado y

el responsable deberá asignar al ejecutor.

Sistema de gestión de

trámites

Junio 2020 Subdirección de Catastro y Avalúos Pág. 21 de 43 Dirección de Control de Edificaciones, Catastro, Avalúos y control minero

Noto: Poro obtener lo último versión aprobado de este documento, remitirse of Sitio ShorePoint: htta://oortolye/ddlJOocOrqanizcjo,ol/s,tPoaes/Home ospx

Procedimiento


Revisar solicitud y

requisitos

1. Revisar si Ics datos y documentos registrados

corresponden al tipo de solicitud seleccionado en el sistema.

2. Si el trámite seleccionado es correcto, aceptar la

asignación del requerimier.to.

3. Si el trámite seleccionado no corresponde a lo

requerido por el ciudadano, rechazar el

requerimieito y devolverlo a ventanilla universal

para su reasignación.

Ejecutor o representante

¿Direccionado

correctamente? Determinar si el trámite seleccionado en el sistema

corresponde a lo requerido por el ciudadano. Ejecutor o

Representante

6 Devolver a ventanilla

Si de la revisión realizada resulta que la solicitud está mal

direccionada, se debe devolver el requerimiento a

ventanilla universa a traves del sistema.

Ejecutor y

Representante

7 Se registro subsanacióri

previamente?

De la revisión realizada se debe determinar:

1. Si los documentos presentados están correctos

y completos.

2. Si los datos incorporados son suficientes para

realizar el análisis técnico del requerimiento.

Si los datos o documentos presentados estan , incompletos o requieren enmiendas por parte oel

ciudadano, el funcionario verifica que no se le haya

pedido la subsa nación previamente ya que solo se puede

requerir una subsanación una sola vez en la atención del

trámite.

Ejecutor

8 Registrar subsonación Elaborar el oficio de subsanación.

Registrar en el sistema el pedido de subsanacion.

Ejecutor

9 ¿Subsanac,ón solicitada

correctamente?

Validar que la soictud de subsanación cumpla con las . .

condiciones determinadas en las disposiciones generales

del presente documento.

Representante

10 Aprobar subsonoción Aprobar la solicitud de subsanacián en el sistema. Representante

11 Rechazar subsanación

En caso de que la subsanación no cumpla con las

condiciones establecidas en la normativa vigente y este

documento, se rechaza la peticion de subsanacion.

Representante

12 Registro acciones previas

Si para el análisis del requerimiento se requiere ejecutar

las acciones previas determinadas en el presente

documento, se debe registrar la novedad en el sistema. Ejecutor

13 Realizar acciones previas Ejecutar las acciones previas determinadas para el

. ana lisis del requerimiento.

Ejecutor

14 • .

Requiere inspección? Validar si para el análisis del requerimiento se requiere

. una inspección presencial al predio. Ejecutor

1S Registrar movilización Registrar la inspección en la bitácora de movilización. Ejecutor.

16 •

Aprobar inspección Aprobar la solicitud de inspección y autorizar la movilización.

Responsable

1

Proc e d ¡mi e nt o


17 Realizar inspección

Realiza la inspección físa al predio en consulta de

acuerdo con las definiciones definidas en el presente

documento. Elaborar y firmar el acta de inspección.

Ejecutor

18 Elaborar ficho catastro/y

resolución

En caso de que la actualización catastral sea positiva, se

debe elaborar la ficha catastral.

Elaborar la resolución de respuesta.

Ejecutor

19 Revisar ficho catastro/y

resolución

Revisar la ficha catastral elaborada y la resolución de

respuesta. Representante

20 ¿Lo ficho está correcto? Validar si la ficha catastral actualizada y la resolución de

respuesta están correctos.

Representante

21 Aprobor ficho catastro/y

resolución

Autorizar la ficha catastral y el contenido de la

resolución.

Representante

22 Aprobar yfirmar

resolución

Aprobar el contenido de la ficha catastral y firmar

resolución de respuesta.

Jefe departamental

23 ¿Requiere actualización

cartográfico?

Evaluar si la actualización catastral afecta la cartografia

municipal vigente.

Jefe departamental

24 Designar funcionario para actualización

cartográfico

Designar un 'uncionario municipal para la actualización

cartográfica en base a la información levantada y la

resolución emitida.

Jefe departamental

25 Actualizar corto grafio Realizar la actualización cartográfica del predio en

consulta.

Analista de cartografía.

26 Revisar ficho yfirrnar

resolución administrativa.

Revisar que la resolución y ficha catastral cumplan las

condiciones legales vigentes y firmar la resolución. Subdirector

27

Disponer notificación de resolución y

actualización de datos catastrales.

Una vez que se cumpla el proceso, disponer la

notificación de la respuesta al solicitante.

Subdirector

28 Actualizar datos

cotastra!es y registrar respuesta en el sistema.

Registrar la respuesta al sistema de gestión de trámites

municipales.

Ejecutor

29 Receptar notificación El ciudadano recibe la respuesta de manera formal. Ciudadano

30 Actualizar archivo catastral

Digitalizar y almacenar en el repositorio digital los

documentos relacionados al requerimiento atendido.

Asistente administrativa


Dirección de Control de Edificaciones, Catastro, Avalúos y control minero

Noto: Poro obtener lo último versión oprobodo de este documento, remitirse al sitio 5horePoint: / '-

hitø ://por lo/av elddilO ocO roo n izo cian o/ls it e Po a eslH orne. OS 0%

Procedimiento


5.3.2. INDICADORES DE GESTIÓN

El (La) Subdirector(a) de Catastro será responsable de monitorear, a través de indicadores, la

gestión de los trámites de la subdirección de Catastro y Avalúos. Deberá presentar al Director

informes con los resultados obtenidos, a fin de que sirvan de insumo para el análisis y toma de

acciones tendientes a ajustar tiempos de atención, carga operativa, productividad y eficiencia

administrativa.

Para medir el cumplimiento de las metas y objetivos de la Dirección en cuanto a sus trámites, se

establecen un conjunto de Indicadores de Gestión•. que se enlistan a continuación:

CÓDIGO DEL

INDICADOR

NOMBRE DEL INDICADOR

GTl-OP-005 Productividad mensual dentro del plazo interno

GTI-OP-006 Productividad mensual dentro del plazo legal

GTI-OP-007 Eficiencia mensual dentro del plazo interno

GTI-OP-008 Eficiencia mensual dentro del plazo legal

GTI-OP-009 Trámites Asignados/Rechazados dentro del plazo (Manuales-

Representantes)

GTl-OP-01O Trámites Asignados/Rechazados dentro del plazo (Automáticos — Ejecutor)

La información detallada de los indicadores se incluye en el Anexo 2.- Indicadores de Gestión.


Dirección de Control de Edificaciones, Catastro. Avalúos y control minero

Junio 2020

Nota: Poro obtener la último versión aprobada de es te docismerito, tCmitirse al sitio ShorePoin t:

h UD :1/aorta/a ye/ódi/Doc O raa n izo ion rii/sitePoae /Ho me. O/O e

Noto: Poro obtener lo último versión oprobodo de este documento, rernitirse o! Sitio 5horePoint: i tto .1/o orto lo velddi/DocQ ra os izo cio Ii 01/,1 e Poo es/Ho me. ø5ox

Proc e dim ¡en t o


ANEXOS

ANEXO 1. LISTADO DE FORMULARIOS Y/O FORMATOS

Código Nombre del formulario

Código del

procedimiento

relacionado

F A7-3-P1- 1 SOLICITUD PARA LOS TRÁMITES QUE PRESTA LA SUBDIRECCIÓN DE CATASTRO, AVALÚOS Y

REGISTRO

FORMATO DE OFICIO DE SUBSANACIÓN

FORMATO DE OFICIO DE REPRESENTACIÓN

FORMATO DE OFICIO DE DESISTIMIENTO

FORMATO DE SOLICITUD DE EXCUSA

FORMATO DE OFICIO DE RATIFICACIÓN DE FUNCIONES

FORMATO DE OFICIO DE ACEPTACIÓN DE EXCUSA Y ASIGNACIÓN DE NUEVO EJECUTOR

- FORMATO DE OFICIO DE INSPECCIÓN

FORMATO DE OFICIO DE COMPARECENCIA

FORMATO OFICIO DE SOLICITUD DE INFORME

- FORMATO DE RESOLUCIÓN

Junio 2020 Subdirección de Catastro y Avalúos Pag. 24 de 43 Dirección de Control de Edificaciones, Catastro, Avalúos y control minero

SOLICITUD PARA LOS TRÁMITES QUE PRESTA LA SIJBDIRECCIÓN DE CATASTRO Y AVALÚOS

AiaIcio GUtiyaciLii

Correo electrónico para envío de notificaciones

C.l. !RUC Nombre completo

Número de teléfono Convencional/Celular

Correo electrónico para envio de notificación para responsable técnico

Tipo de persona

Jurídica

Solicitante / Razón Social - Representante Legal C.l. /RUC

Dirección domiciliaria

Código Rural

PHH

Nombre completo

Número de teléfono Convencional/Celular de contacto

Correo electrónico para envio de notificación

CI. /RUC

Código catastral

Dirección domiciliaria

Número de teléfono Convencional/Celular

SOLICITUD No

DiA MES AÑO

o

o

1.- En caso de ser representante o persona autorizada, Incluir carta de autorización y cédula de identidad digitalizada

2.. En caso de rectificación de linderos y mensuras, presentar el plano en archivo .dwg que contenga el piano de levantamiento topográfico.

Documentos básicos a presentar

Para predIos rurales además presentar.

3. Plano de levantamiento topográfico del predio con coordenadas en Sistema de proyección UTM. DATUM WGS-84 en formato pdf

4.- Archivo digital que contenga levantamiento topográfico georreferenciado en AUTOCAD (coordenadas en sistema de proyección U.TM. DATUM WGS-84)

Nota: En caso de presentar los requisitos de manera presencial, los planos y documentos solicitados deberén ser entregados de manera digital en un dispositivo de almacenamiento (CD)

o

o

ousoExcLtstvp»ELAtNsnTuc1óN) SOLICITANTE

NOTA Es obligatorio llenar todos 'os campos A7.3-P1-F 1

AUXILIAR DE VENTANILLA REPRESENTANTE LEGAL

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRAUZADO MUNICIPAL DE GUAYAQUIL

DIRECCIÓN DE CONTROL DE EDIFICACIONES CATASTRO, AVALÚOS Y CONTROL MINERO

SUBDIRECCIÓN DE CATASTRO Y AVALÚOS

A.0 REVISIÓN Y/O REAVALÚO DE LA PROPIEDAD

B O RECTIFICACIÓN DE LINDEROS Y MENSURAS

C.D CATASTRO DE PREDIOS URBANOS

0.0 REGISTRO CATASTRAL

D CATASTRO, EMISIÓN DE CERTIFICADO Y OFICIOS VARIOS E. DE PREDIOS RÚSTICOS (RURAL) F 0 ACTIVACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE CÓDIGOS PREDIALES POR ADJUDICACIONES.

ri lPpTiiCA imPjcc rTASTRALES DE PREDIOS URBANOS G. L_J (HISTORIA CATASTRAL)

ACTiVACIÓN DE CODIGO CATASTRAL PARA PROPIEDAD 1-1, HORIZONTAL, URBANIZACIONES Y/O DIVISÓN/FUSIÓN DE

SUELO


Procedimiento


Formato de Oficio de Subsanación

MUY ILUSTRE MUNICIPALIDAD

J DE GUAYAQUIL Alcaldía Guayaquil

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE GUAYAQUIL

DIRECCIÓN DE CONTROL DE EDIFICACIONES, CATASTRO, AVALÚOS Y CONTROL MINERO SUBDIRECCIÓN DE CATASTRO Y AVALÚOS

OFICIO No. DECAM-CAT-2020-

Guayaquil, xx de xxxxx de 2020

RU C/CÉ DULA: XXXXXXXXXXXXX

RAZÓN SOCIAL/NOMBRE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECCIÓN: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

TELÉFONO: XXXXXXXXXXXXX

El numeral 1 deI artículo 69 del Código Orgánico Administrativo faculta al Alcalde o Alcaldesa a delegar el

ejercicio de sus competencias, incluida la de gestión, en otros órganos o entidades de la misma

administración pública, jerárquicamente dependientes.

Mediante la Ordenanza que escinde a la Dirección de Urbanismo, Avalúos y Ordenamiento Territorial en

la Dirección de Planificación Urbana, Proyectos y Ordenamiento Territorial; y en la Dirección de Control

de Edificaciones, Catastro, Avalúos y Control Minero, publicada en la Gaceta Oficial No.13 del periodo 2019-2023 del 30 de enero del 2020, se delegó al suscrito la competencia de emitir oficios a los ciudadanos

dentro de los procesos correspondientes a su dirección.

El artículo 140 deI Código Orgánico Administrativo señala: "cuando alguno de los actos de la persona

interesada no reúna los requisitos necesarios, la administración pública le notificará para que, en el

término de 10 días, subsane su omisión".

Con fecha XX de XX de XXXX, el ciudadano XXXXXXXXXX, con RUC/CÉDULA XXXXXXXXXXXXX, ingresó el

requerimiento No. XXXXXXXXXXX en el que solicita XXXXXXX (describir brevemente la solicitud del

ciudadano)

Con estos antecedentes, y luego de la revisión de la información presentada por usted, se le otorga diez

(10) días hábiles para que presente la subsanación de los siguientes puntos:

Se debe especificar los requisitos que deben ser enmendados, con la indicación de su fundamento legal,

técnico o económico y las instrucciones detalladas del modo en que debe proceder para subsanar las

deficiencias observadas.

La información o documentación solicitada puede ser ingresada a través de los canales virtuales disponibles en la página web municipal o personalmente en la Ventanilla Universal (10 de agosto y Malecón planta baja) en el horario de 8:30 a 16:30.

Es importante recordarle que, en concordancia del Código Orgánico Administrativo, si la persona interesada no cumple lo dispuesto por la administración municipal, se procederá con el cierre del proceso. Notifíq uese;

xxXxxxxx

PIE DE FIRMA

Noto: Poro obtener lo úit,mo versión aprobado de este documento, remitirse o! sitio ShorePoint: htto://portolgye/ddi/DocOrqonizoçionot/sitePoaes/Home.ospx


Procedimiento


Formato de Oficio de Representación

MUY IWSTRE ¡ MUNICIPALIDAD

DE GUAYAQUIL

Alcaldía G:Jciyoq

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE GUAYAQUIL DIRECCIÓN DE CONTROL DE EDIFICACIONES, CATASTRO, AVALÚOS Y CONTROL MINERO

SUBDIRECCIÓN DE CATASTRO Y AVALÚOS DECAM-CAT-XXXX-XXXXXX

Mes xx del xxxx

RUC/CÉDU LA: XXXXXXXXXXXXX RAZÓN SOCIAL/NOMBRE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DIRECCIÓN: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX TELÉFONO: XXXXXXXXXXXXX

El numeral 1 del artículo 69 deI Código Orgánico Administrativo faculta al Alcalde o Alcaldesa a delegar el ejercicio

de sus competencias, incluida la de gestión, en otros órganos o entidades de la misma administración pública, jerárquicamente dependientes.

Mediante la Ordenanza que escinde a la Dirección de Urbanismo, Avalúos y Ordenamiento Territorial en la Dirección

de Planificación Urbana, Proyectos y Ordenamiento Territorial; y en la Dirección de Control de Edificaciones,

Catastro, Avalúos y Control Minero, publicada en la Gaceta Oficial No.13 del periodo 2019-2023 del 30 de enero del

2020, se delegó al suscrito la competencia de emitir oficios a los ciudadanos dentro de los procesos correspondientes a su dirección.

El artículo 152 deI Código Orgánico Administrativo indica que la persona interesada puede actuar ante las

administraciones públicas en nombre propio o por medio de representante, con capacidad de ejercicio y legalmente

habilitada. La representación se acreditará en el procedimiento, por cualquier medio válido. El documento de

representación puede facultar para todos los actos del procedimiento administrativo o para algún acto específico del mismo

El artículo 153 deI mismo cuerpo legal especifica que la validez del acto depende de que se acredite la representación

o se subsane el defecto dentro del término de diez (10) días o de un término mayor, cuando las circunstancias del caso así lo requieran.

Con fecha XX de XX del XXXX, el ciudadano XXXXXXXXXX, con RUC/CÉDULA XXXXXXXXXXXXX, ingresó el requerimiento No. XXXXXXXXXXX en el que solicita XXXXXXX (describir brevemente la solicitud del ciudadano), a través de la interpuesta persona con cédula de ciudadanía N XXXXXXX cuyos nombres son XXXXXXXXX.

Con estos antecedentes, y luego de la revisión de la información presentada, se le otorga diez (10) días hábiles para

que presente los documentos de representación legalmente habilitados para que el(la) Sr(a). XXXXXXXXXXXXXX con cédula de ciudadanía N XXXXXxX actúe en representación legal de XXXXXXXXXXXXXXXxx con cédula de ciudadanía N° XXXXXXXXXX, para el trámite antes mencionado. La información o documentación solicitada puede ser ingresada a través de los canales virtuales disponibles en la

página web municipal o personalmente en la Ventanilla Universal (10 de agosto y Malecón planta baja) en el horario de 8:30 a 16:30.

Es importante recordarle que el término establecido para acreditar la representación no suspende los términos de

atención del requerimiento. Si la persona interesada no cumple lo dispuesto por la administración municipal, las

actuaciones del representante que no ha sido acreditado será declaradas nulas, acorde al tercer párrafo del artículo 153 del Código Orgánico Administrativo.

Notifíq u ese;

Nombre Apellido Nombre Apellido Sub DIRECTOR DE CATASTRO JEFE DE CATASTRO

Noto: Poro obtenerlo última versión aprobada de este documento, remitirse al sitio ShrePoint: httrj:J/nortalaye/ddiJDocOrqanizoçionolJitePaes/Home.osj,x

t MUY ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE GUAYAQUIL

Procedimiento


Formato de Oficio de Desistimiento

Acoidío Guayaquil


SUBDIRECCIÓN DE CATASTRO Y AVALÚOS OFICIO No. DECAM-CAT-2020-

Guayaquil, xx de xxxxx de 20xx

RUC/CÉDULA: xxxxxXxxXxxxx


DIRECCIÓN: xxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

TELÉFONO: XXxxxxXxxxxxx

El numeral 1 deI artículo 69 deI Código Orgánico Administrativo faculta al Alcalde o Alcaldesa a delegar el



Mediante la Ordenanza que escinde a la Dirección de Urbanismo, Avalúos y Ordenamiento Territorial en la Dirección de Planificación Urbana, Proyectos y Ordenamiento Territorial; y en la Dirección de Control

de Edificaciones, Catastro, Avalúos y Control Minero, publicada en la Gaceta Oficial No.13 del periodo

2019-2023 del 30 de enero del 2020, se delegó al suscrito la competencia de emitir oficios a los ciudadanos


El artículo 140 del Código Orgánico Administrativo señala: "cuando alguno de los actos de la persona

interesada no reúna los requisitos necesarios, la administración pública le notificará para que, en el

término de 10 días, subsane su omisión".



ciudadano)

Que, hasta la fecha xx del XX del XXXX el interesado no ha presentado los documentos y/o información

que fueron solicitados a través de oficio de subsanación DECAM-CAT-XXXX-XXX emitido el XX del XX de XXXX y, habiendo transcurrido el término legal establecido, en cumplimiento con tercer literal del artículo

140 del Código Orgánico Administrativo, se entiende que el interesado desiste del trámite y la

administración municipal procede al archivo de la causa.

Notifíq uese;

XXXXXXXX PIE DE FIRMA

( Junio 2020 Subdirección de Catastro y Avalúos Pág. 28 de 43


Noto: Paro obtener lo último versión opro boda de este documento. remitirse al sitio SharePoint: http://ortalrveJddi/DoçOroonizaçional/sitePaaeS/Home.asPx


Procedimiento


Formato de Solicitud de Excusa

ÜMUY ILUSTRE MUNICIPALIDAD J DE GUAYAQUIL

ÁIaLdía Guayaquil


DIRECCIÓN DE CONTROL DE EDIFICACIONES, CATASTRO, AVALÚOS Y CONTROL MINERO


OFICIO No, DECAM-CAT-2020-


Arquitecto(a)

XxXXXxXXX

Jefe de Catastro / Supervisor de Catastro

En su despacho.


requerimiento No. XXXXXXXXXXX en el que solícita XXXXXXX (describir brevemente la solicitud del

ciudadano).

En cumplimiento con mis funciones legalmente estableciias mediante los manuales de procedimientos y

de funciones emitidos en el GAD Municipal, una vez que me fue asignado el requerimiento, procedí a

validar la información y documentos presentados por el interesado.

En concordancia con el artículo 86 del Código Orgánico Administrativo comunico a usted que me

encuentro incurso en la causal determinada en el numeral X (1, 2, 3, 4, 5, 6) del mencionado artículo por

cuanto (Describir brevemente la causa de excusa), corno se puede determinar en los documentos

adjuntos a esta petición.

Acorde al artículo 87 del antes citado cuerpo legal, comunico a usted mi pedido de excusarme de atender

el requerimiento N° XXXXXXXXXXX ingresado por el ciudadano XXXXX con cédula de ciudadanía

XXXXXXXXXXXX en la fecha XX de XX del XXX, para garantizar el cumplimiento de la normativa legal

vigente.

Lo anterior para los fines pertinentes.

Atentamente

XXXXXXXX

PIE DE FIRMA

Noto: Poro obtener lo última versión aprobodr de este documento, remitirse al sitio SharePoint: http:J/,oartalqyejddi/DocOrqonízaciono(/sitePoqesJHome.ospx

4k1día &,oyaqii1

Procedimiento


Formato de Oficio de Ratificación de Funciones

MUY ILUSTRE MUNICIPALIDAD DEGUAYAQUIL


SUBDIRECCIÓN DE CATASTRO Y AVALÚOS OFICIO No. DECAM-CAT-2020-


Arquitecto(a) xxxxxxxxx

Analista / Fiscalizador de Catastro

En su despacho.

Con fecha XX del XX de XXXX recibí su comunicación en la cual se excusa de atender el requerimiento N

XXXXXXXXXXX ingresado en esta administración municipal por el ciudadano XXXXXXXXXXX con cédula de

ciudadanía N° XXXXXX el XX del XX de XXXX, invocando el numeral X del artículo 86 del Código Orgánico

Administrativo; una vez analizado su pedido, se establece que los documentos presentados no demuestran inequívocamente la configuración de la causal invocada y, en concordancia con la normativa

legal vigente, dispongo:

1. En cumplimiento con mis funciones legalmente establecidas mediante los manuales de procedimientos y de funciones emitidos en el GAD Municipal, una vez que me fue asignado el

requerimiento, procedí a validar la información y documentos presentados por el interesado,

ratifico su designación para que procese el requerimiento N° XXXXXXXX ingresado por el

ciudadano XXXXXX con cédula de ciudadanía N° XXXXXXXX cumpliendo con las leyes, ordenanzas

y procedimientos administrativos vigentes.

Notifíquese y cúmplase

Atentamente

xxxXxxxx

PIE DE FIRMA



Noto: Poro obtenerlo último versión opto boda de este documento, remitirse o! sitio SharePoint: http://portokwe/ddilDocOraonizociono!ISitePoaes/HOme.OSPX

Junio 2020 Subdirección de Catastro y Avalúos Pág. 31 de 43 Dirección de Control de Edificaciones. Catastro, Avalúos y Control Minero

Procedimiento


Formato de Oficio de aceptación de excusa y asignación de nuevo ejecutor

MUY ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE GUAYAQUIL

AkldíQ GuayaqJil






Arquitecto(a)s

xxxxxxxxx


xxxxxxxxx


En sus despachos.

Con fecha XX del XX de XXXX se recibió la comunicación del funcionario XXXXXXX con código municipal

XXXX en la cual se excusa de atender el requerimiento N XXXXXXXXXXX ingresado en esta administración

municipal por el ciudadano XXXXXXXXXXX con cédula de ciudadanía N° XXXXXX el XX del XX de XXXX,

invocando el numeral X del artículo 86 del Código Orgánico Administrativo; Una vez analizado el pedido,

se establece que los documentos presentados demuestran de manera suficiente la configuración de la

causal invocada y, en cumplimiento de las funciones establecidas mediante los manuales de

procedimientos y de funciones emitidos en el GAD Municipal, dispongo:

1. Aceptar la excusa de atención del requerimiento N° XXXXXXXX presentado por el funcionario

XXXXXXX con código municipal N° XXXX.

2. Designar al funcionario XXXXXX con código municipal N° XXXX para que procese el requerimiento

N XXXXXXXX, ingresado por el ciudadano XXXXXX con cédula de ciudadanía N XXXXXXXX

cumpliendo con las leyes, ordenanzas y procedimientos administrativos vigentes.

Notifíquese y cúmplase

Atentamente

XXxxxxxx

PIE DE FIRMA

Noto: Poro obtenerlo último yersión aprobado de este documento, remitirse al sitio 5horePoint: http://portaleyelddi/oOcOraaflizOCiOflol/5itePOae5IHOme.OSPX

Procedimiento


Formato de Oficio de Inspección

- MUY ILUSTRE . MUNICIPALIDAD

J DE GUAYAQUIL Alcaldía Guayaquil


DIRECCIÓN DE CONTROL DE EDIFICACIONES, CATASTRO, AVALÚOS Y CONTROL MINERO SUBDIRECCIÓN DE CATASTRO Y AVALÚOS



RUC/CÉD U LA: xxxxxxxxxxxXX



TELÉFONO: xxXxxxxxxxXxx

El numeral 1 del artículo 69 del Código Orgánico Administrativo faculta al Alcalde o Alcaldesa a delegar el






2019-2023 del 30 de enero deI 2020, se delegó al suscrito la competencia de emitir oficios a los ciudadanos




ciudadano).

Con estos antecedentes, y luego de la revisión de la información presentada, esta administración

municipal comunica a usted la necesidad de realizar una inspección física al predio signado con el código

catastral N° XX-XXX-XXXX-x-x-x y en la cual se realizará las siguientes indagaciones: 1. Describir si se va a verificar linderos, mensuras, edificaciones, retiros, entre otras cosas para

cumplir con la atención del trámite.

La inspección al predio la realizará el funcionario XXXXXXXXXX con código municipal XXXX el día XX de

XXXXXX del XXXX entre las xx:00 y las XX:00 para lo cual solicitamos su absoluta colaboración.

Notifíquese y cúmplase.

Atentamente

xXxXXxxX

PIE DE FIRMA


Dirección de Control de Edificaciones, Catastro, Avalúos y Control Minero 3 1/

Nota: Poro obtener lo último versión aprobado de este documento, remitirse al Sitio ShorePoint: http://portolove/ddi/OocOraonizacionol/$itePooes/llOme.OSD1

Procedimiento


Formato de Oficio de Comparecencia

it MUY ILUSTRE MUNICIPALIDAD

= DE GUAYAQUIL McoIdí GuayaqiiI






RUC/CÉDULA: XXXXXXXXXXXXX RAZÓN SOCIAL/NOMBRE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX


TELÉFONO: XXXXXXXXXXXXX

El numeral 1 deI artículo 69 deI Código Orgánico Administrativo faculta al Alcalde o Alcaldesa a delegar el

ejercicio de sus competencias, incluida la de gestión, en otros órganos o entidades de a misma









ciudadano).

Con estos antecedentes, y luego de la revisión de la información presentada, esta administración

municipal comunica a usted la necesidad de que comparezca de manera personal o por interpuesta

persona legalmente acreditada para representarlo, el día XX de XXXXX del XXXX a las XX:00 en el palacio

municipal ubicado en las calles 10 de agosto entre Pichincha y Malecón, segundo piso, subdirección de

Catastro para la cual deberá acudir con la siguiente información/documentos:

1. XXXXX

2. XXXXXX

En caso de no comparecer, según lo establecido en el presente documento, la administración municipal

resolverá lo que en derecho corresponda.

Atentamente

XXXXXXXX

PIE DE FIRMA

1

Junio 2020 Subdirección de Catastro y Avalúos Pág. 33 de 43 Dirección de Control de Edificaciones, Catastro. Avalúos y Control Minero

y

Nota: Para obtener la última versión aprobada de este doc&mento, remitirse o! Sitio SharePoint: http:/Jport&ave/ddi/OocOraanizacional/sitePoqes/Home.aspx

Alwkiic GuGvq.Ji!

Procedimiento


Formato Oficio de Solicitud de Informe

MUY ILUSTRE ji MUNICIPALIDAD J DE GUAYAQUIL

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL. DE GUAYAQUIL





Sr. Sra. Ing. Dr.

xXxxxxx

Cargo

En su despacho

El numeral 1 deI artículo 69 del Código Orgánico Administrativo faculta al Alcalde o Alcaldesa a delegar el



Mediante la Ordenanza que escinde a la Dirección de Urbanismo, Avalúos y Ordenamiento Territorial en la Dirección de Planificación Urbana, Proyectos y Ordenamiento Territorial; y en la Dirección de Control




Con fecha XX de XX de XXXX, el ciudadano XXXXXXXXXX, con RUC/CÉDULA XXXXXXXXXXXXX, ingresó en

esta administración municipal el requerimiento No. XXXXXXXXXXX en el que solicita XXXXXXX (describir

brevemente la solicitud del ciudadano)

Con estos antecedentes y con la finalidad de dar atención al requerimiento ciudadano, esta subdirección

solicita a usted, en el marco de sus competencias, remita a esta administración municipal la siguiente

información/documentación:

1. Xxx

2. Xxx

3. Xxx

Con la finalidad de cumplir con los términos y plazos establecidos en el Código Orgánico Administrativo

para la atención del requerimiento, solicito a usted se sirva remitir la información requerida en el término

de x días laborables.

Atentamente

XXXXXXXX PIE DE FIRMA



Noto: Para obtener lo último versión aprobado de este documento, remitirse al sitio SharePaint: http://pc,rtolave/ddi/flocoraanisaciOflal/sitePOae5/HOrne.OSPX

Alcaldía Guayo quil

- - - - - ------- -------------------%_-•II UIII l U

Noto: Para obtener lo último versión apro boda de este documento, remitirse al Sitio ShorePoint: http:J/portolqye/ddi/DocQroonizocjonol/sjtepoQesJHoespx

Junio 2020 Subdirección de Catastro y Avalúos Pag. 35 de 43 Dirección de Control de Edificaciones. Calj,strn ' Cn,,t..,.t tjt......-,,

roce di n lento


Formato de Resolución

MUY ¡LUSTRE l MUNICIPALIDAD

,J DE GUAYAQUIL

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE GUAYAQUIL DIRECCIÓN DE CONTROL DE EDIFICACIONES, CATASTRO, AVAÚOS Y CONTROL MINERO

SUBDIRECCIÓrJ DE CATASTRO Y AVALÚOS

REQUERIMIENTO No.

ASUNTO:

PERSONA INTERESADA: CÉDULA/RU C: FECHA: GUAYAQUIL, XXXXXX XX de XXXX de 2020

RESOLUCIÓN Nó.

CONSID ERAN DO:

Que, el artículo 66 numeral 23 de la Constitución de la República del Ecuador, establece el derecho a dirigir quejas y peticiones individuales y colectivas a las autoridades y a recibir atención o respuestas motivadas;

Que, el artículo 76 numeral 7 letra 1) de la Constitución de la República del Ecuador, señala que el derecho

de las personas a la defensa incluirá como garantía que las resoluciones de los poderes públicos deberán ser motivadas No habra motivacion sien la resolucion rose enuncanJasnomas o pnnc4piosjuridicos

en que se funda y no se explica la pertinencia de su aplicación a los antecedentes de hecho. Los actos

administrativos, resoluciones o fallos que no se encuentren debidamente motivados se consideraran nulos. Las servidoras o servidores responsables serán sancionados;

Que, el artículo 264 de la Constitución de la República del Ecuador y el artículo 55 deI Código Orgánico de

Organización Territorial, Autonomía y Descentralización establecen las competencias exclusivas de los

gobiernos municipales, entre las que se encuentran las de elaborar y administrar los catastros inmobiliarios urbanos y rurales

Que, el artículo 4 de la Ordenanza que escinde a la dirección de urbanismo, avalúos y ordenamiento

territorial en la dirección de planificación urbana, proyectos y ordenamiento territorial; y en la dirección

de control de edificaciones, catastro, avalúos, y control minero publicada en la Gaceta Municipal N° 13 del 30 de enero deI 2020 determina que, las funciones de la dirección de control de edificaciones, catastro, avalúos y control minero es, entre otras, la de formular y actualizar el registro y la cartografía catastral, y el régimen de valoración de los predios en el cantón

Que, el artículo 23 del Código Orgánico Administrativo, publicado en el Registro Oficial Suplemento 33. del

07 de julio del 2017, establece dentro del principio de racionalidad, que la decisión de las administraciones públicas debe estar motivada;

ç

[


Noto: Poro obtenerlo último versión aprobado de este documento, remitirse o! sitio ShorePoint: http:/Jporto1qye/ddijDocQranjzoiono(Jsitepoqp4/ " osos

Procedimierflo


Que, el artículo 32 del Código Orgánico Administrativo, publicado en el Registro Oficial Suplemento 31 del

07 de julio del 2017, establece que las personas tienen derecho a formular peticiones, individual o

colectivamente, ante las administraciones públicas y a recibir respuestas motivadas, de forma oportuna.

Que, en el artículo 172 del Código Orgánico Administrativo, publicado en el Registro Oficial Suplemento

31 del 07 de julio del 2017, se establece los medios idóneos de notificación;

Que, el día (FECHA DE INGRESO), el interesado (APELLIDOS Y NOMBRES / RAZÓN SOCIAL) con número

de identificación (RUC/CÉDULA/PASAPORTE) presentó el requerimiento N° XXXXXX en la cual solícita

(describir brevemente el pedido)

Que, salvo prueba en contrario, los documentos y declaraciones presentadas por las y los solicitantes, en

el marco de un trámite administrativo y de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente, se

presumirán verdaderos, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles y penales que se

generen por faltar a la verdad en lo declarado o informado, de conformidad con el artículo 3 numeral 9 de la Ley Orgánica para la Optimízación y Eficiencia de Trámites administrativos.

Que con fecha FECHA la administración procedió a notificar al interesado (APELLIDOS Y NOMBRES / RAZÓN SOCIAL) con número de denificacián (RUC/CÉDJLVPASAPORTE) el Oficio de Subsanación N. XXXXX en el que se otorgó el plazo de DIEZ (10) días para que proceda a efectuar las correcciones indicadas

en el documento. COLOCAR ESTE PÁRRAFO EN CASO DE HABERSE REQUERIDO LA SUBSANACIÓN

Que con fecha FECHA el interesado (APELLIDOS Y NOMBRES / RAZÓN SOCIAL) con número de identificación (RUC/CÉDULA/ PASAPORTE) procedió a efectuar las subsanaciones solicitadas a través del Sistema. COLOCAR ESTE PÁRRAFO EN CASO DE HABER SUBSANADO

Que, en aplicación de la normativa expuesta, esta Autoridad ha procedido al análisis técnico, jurídico y documental del expediente administrativo, de la solicitud de Actualización catastral;

Con estos antecedentes, se ha constatado conforme a la ley que la solicitud presentada por la persona interesada sí cumple con los requisitos establecidos en la normátivá municipal que regula la obtención del registro de construcción. En consecuencia, esta autoridad:

RESUELVE:

APROBAR la solicitud de ACTUALIZACIÓN CATASTRAL No. (No. DE SOLICITUD) presentada por el interesado (APELLIDOS Y NOMBRES / RAZÓN SOCIAL) con número de identificación (RUC/CÉDULA/PASAPORTE) para el predio No. (Código predial) de acuerdo con los siguientes datos:

COMUNICAR al interesado (APELLIDOS Y NOMBRES / RAZÓN SOCIAL) con número de identificación (RUC/CÉDULA/PASAPORTE) que los datos catastrales actualizados y el certificado correspondiente podrá ser consultado en línea a través del Sitio web municipal.

La Administración Municipal se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información que Consta

en el expediente administrativo, En caso de comprobarse que la información presentada por el interesado no se sujeta a la realidad o que ha incumplido con los requisitos o el procedimiento establecido en la

normativa para la obtención de la actualización catastral, la autoridad podrá dejarlos sin efecto hasta que

el interesado cumpla con la normativa respectiva, sin perjuicio del inicio de los procesos o la aplicación de las sanciones que correspondan de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente, así como de las acciones civiles y/o penales a las que hubiere lugar según corresponda.

Junio 2020 Subdirección de Catastro

Documents

MANUAL DE PR O CED ¡MIENTO Varios/2020...• MUY ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE GUAYAQUIL Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Guayaquil Dirección de Desarrollo Institucial