Embed Size (px)
DESCRIPTION
Manual do Membro Novo @GO
Citation preview
MANUAL DO MEMBRO NOVO
AIESEC em GOIÂNIA 2013
Seja bem-vindo, Membro Novo! Este manual foi desenvolvido para esclarecer aspectos da cultura e funcionamento da AIESEC de maneira simples e didádica. Desde já lhe desejamos ótimas experiências, e parabéns por ter se desafiado a fazer parte da AIESEC Goiânia. A partir de agora contamos muito com você! Conte conosco também, estamos aqui para ajuda-lo, principalmente no começo.
Abraços, TXP and DEV Teams.
SobreaAIESEC 2
AIESECnoBrasil 3
Missão,VisãoeValores 3
AIESEC2015 4
AIESECExperience 5
GlobalCompetenceModel 6
Induction 7
CritériosdeMembresia 7
AIESECInternacional 8
AIESECNacional 8
AIESECLocal 9
ÁreasdaAIESECGoiânia 9
EventosOficiais 10
ConferênciasLocais 10
ConferênciasNacionais 11
DireitoseDeveresdosMembros 12
Siglas 13
2
Sobre a AIESEC
A AIESEC é uma organização internacional fundada em 1948, logo após o término da Segunda Guerra Mundial, por estudantes de sete países europeus que tinham por objetivo prevenir o surgimento de novas guerras por meio do entendimento cultural entre as nações através de intercâmbios. Atualmente, a AIESEC possui escritórios em 113 territórios , tem 8 mil organizações parceiras, 86 mil membros, faz 20 mil intercâmbios e 24 mil experiências de liderança por ano. Tudo isso com o objetivo de desenvolver habilidades de liderança em jovens universitários, de forma que estes se tornem agentes de impacto positivo na sociedade. A AIESEC envolve pessoas de diferentes formações, culturas, religiões e interesses, porém todos com o objetivo único de desenvolvimento social e pessoal. Em Goiânia, a AIESEC se firmou a partir de 2007, e hoje possui em torno de 79 membros que trabalham em diversas áreas de desenvolvimento em vendas, gestão e seleção. Atuamos nos diversos setores da sociedade, realizando por ano mais de 400 experiências de voluntariado, e 90 intercâmbios.
3
AIESEC no Brasil
Missão, Visão, e Valores Missão:
“Através do desenvolvimento de pessoas, nós contribuímos para o desenvolvimento das nossas comunidades com um grande comprometimento com a cooperação e compreensão internacional”.
Visão: “A AIESEC acredita que através do trabalho exercido por seus membros ao redor do mundo conseguirá atingir as pessoas profundamente e assim conquistar a paz mundial e a realização das potencialidades do ser humano”.
Valores: Nossos Valores são: Buscar pela Excelência, Demonstrar Integridade, Ativar Liderança, Viver a Diversidade, Desfrutar da Participação, e Agir Sustentavelmente
4
AIESEC 2015
A organização tem uma Visão de curto-prazo, que foi elaborada em 2010, com duração de cinco anos. A Visão 2015 é baseada em nosso maior objetivo, chamado BHAG (Big, Hairy, Audacious, Goal), que é engajar e desenvolver todos os jovens do mundo. A Visão 2015 se embasa em três engrenagens principais, que formam seus três blocos, sendo elas: Positive Impact, Global Youth Voice, e First Choice Partner.
5
AIESEC Experience
A AIESEC proporciona diversas oportunidades aos seus participantes. Existe um fluxo de programas que pode ser seguido das mais variadas formas (ou seja, não há uma ordem cronologicamente linear), para que você possa viver uma experiências integradas de desenvolvimento dentro da organização. ELD (Experiential Leadership Development) é a junção dos quatro programas de desenvolvimento da AIESEC. Quanto mais experiências melhor!
Engagement with AIESEC (Ew@) Nesta fase os jovens são introduzidos a AIESEC através de vários canais de engajamento diferentes. Adquire conhecimento que irá capacitá-lo a participar dos programas de desenvolvimento, ou manter vínculos com a organização.
6
Global Competence Model
Por trás de toda aprovação nos processos seletivos da AIESEC existe uma avaliação padrão do comportamento esperado vinde dos MNs. Este comportamento foi mapeado de acordo com as características apresentadas pelos próprios membros da AIESEC, ou seja, jovens com perfis de agentes de mudança positiva. O GCM sustenta a estrutura da AIESEC enquanto plataforma de desenvolvimento, e possibilita o atingimento da nossa visão. São elas:
Global Community Development Programme (GCDP)
O GCDP incentiva impacto positivo transcultural e desenvolvimento pessoal dos participantes através do trabalho voluntário em projetos sociais por meio do intercâmbio.
Team Leader Programme (TLP)
O TLP é a experiência prática de liderar, gerenciar e construir uma equipe, proporcionando experiências de time. Os jovens potencializam seu conhecimento pessoal e profissional, bem como de gestão e liderança de pessoas.
Global Internship Programme (GIP) O GIP oferece estágios que contribuam para o desenvolvimento cultural e profissional de um estudante, servindo como complemento à formação acadêmica, ajudando os alunos as e especializar em sua área de trabalho.
Team Member Programme (TMP)
O TMP é um programa para os jovens que querem desenvolver habilidades específicas, executando tarefas, de acordo com sua vontade e/ou conhecimento. Contato com a vivência prática, ganho de experiência e acesso à uma rede global.
Life-Long Connection (LLC)
Fase destinada àqueles que cumpriram com seu objetivo de desenvolvimento dentro da organização, mas que não querem perder o vínculo com a organização e seus valores. Aplicando os aprendizados da AIESEC em suas vidas, e sempre contribuindo para sua sustentabilidade.
PENSAMENTO
GLOBAL
VISÃO
EMPREENDEDORA
INTELIGÊNCIA
EMOCIONAL
RESPONSABILIDADE
SOCIAL
APRENDIZADO
PRÓ-ATIVO
7
Induction O status de Membro Novo deixa de existir a partir do momento em que a primeira etapa de familiarização e conhecimento sobre a AIESEC é finalizada, e o membro começa o trabalho dentro da AIESEC. Esta primeira etapa é chamada de Induction, e tem como objetivo a maior absorção de informações sobre o funcionamento da AIESEC, para que no começo do trabalho os Membros Novos não sejam prejudicados. Vale lembrar que você só é considerado oficialmente Membro Pleno da AIESEC Goiânia depois de ter assinado o Termo de Voluntariado, e de ter sido aceito como membro no MyAIESEC.
Critérios de Membresia
1. Performance de mais de 75% de acordo com a Job Description; 2. Presença em Treinamentos, Reuniões de Área e Eventos Oficiais; 3. Cumprimento da Office Hour semanal; 4. Preenchimento de Reports e Avaliações de acordo com a demanda. O desligamento
ocorrerá mediante a não-resposta; 5. O membro tem direito a um mês de férias durante o ano (Intercâmbios GCDP e GIP
contam como tempo de trabalho); 6. O membro que permanecer dois meses consecutivos como membro-bolha ou 3 meses
durante o ano estará desligado da organização. O estado bolha se dá quando o membro tem uma performance abaixo de 60%;
7. O Membro em status bolha que receber planos de desenvolvimento pelo seu VP para melhorar sua performance e não obtiver resultados estará automaticamente desligado da @GO;
8
AIESEC no Mundo AIESEC International 2012-2013 (AI)
AIESEC no Brasil Diretoria Nacional (Member Comittee) 2012-2013 (MC Dare)
9
AIESEC em Goiânia
Diretoria Local (Executive Board) 2013 (EBão)
Áreas da AIESEC Goiânia
GCDPo (Global Community
Development Programme,
OutGoing Exchange) –
Intercâmbios Voluntários de Envio
Diretor (VP): Marco Ferracine
Área responsável pelo
Cidadão Global - Envio
GIPo (Global Internship
Programme, OutGoing Exchange) –
Intercâmbios Corporativos de
Envio
Diretor (VP): Icaro Rezende
Área responsável pelo
Talentos Globais - Envio
GCDPi (Global Community
Development Programme,
InComing Exchange) –
Intercâmbios Voluntários de
Recebimento
Diretor (VP): Eduardo Lira
Área responsável pelo
Cidadão Global - Recebimento
GIPi (Global Internship Programme,
InComing Exchange) –
Intercâmbios Corporativos de
Recebimento
Diretor (VP): Renan Nogueira
Área responsável pelo
Talentos Globais - Recebimento
TXP (Team Experiences) – Recursos
Humanos e Gestão de Projetos
Diretora (VP): Lara Silvério
Área responsável pelo
Jovens Talentos e Jovens Líderes
DEV (Learning and Development) –
Educação e Desenvolvimento
Diretor (VP):Pedro Vasconcelos
Área responsável pela Cultura
Organizacional
10
Eventos Oficiais
Conferências Locais
PR (Public Relations) –
Relações Públicas
Diretora (VP):Rafaella Ribeiro
Área responsável pelo
Posicionamento Institucional
FIN (Finances) - Finanças
Diretor (VP): Ronyérisson Santos
Área responsável pelo Fluxo de
Caixa e Investimentos
COMM (Communication) –
Comunicação
Diretor (VP): Wesley Soares
Área responsável pelas Mídias
Sociais e Relacionamento com
Público Estudantil
REUNIÃO GERAL – RG: Integração e
Prestação de Contas do Escritório.
Obrigatória para todos os membros.
REUNIÃO DE TIME – RT: Integração
e Prestação de Contas dos Times.
Obrigatória para todos os membros.
ASSEMBLÉIA GERAL – AG:
Discussões e votações de assuntos
de comum interesse. Obrigatória
para todos os membros.
TEAM BUILDING – TB: Momento de
construção e alinhamento de time.
Obrigatório para todos os membros.
TEAM DAYS – TD: Momento de
consolidação de time, tático ou fun.
Obrigatório para todos os membros.
PLAN: Construção do planejamento estratégico do Comitê Local. São definidas as metas, prioridades e principais estratégias que serão implementadas durante o primeiro semestre. É o momento dos membros trabalharem junto com o EB na consolidação do portfólio de produtos. É o momento de construir o futuro.
REPLAN: O REPLAN, da mesma forma, objetiva a construção do planejamento estratégico do segundo semestre. É neste evento que o todo o escritório se reune para avaliar os resultados alcançados na primeira etapa, reavaliar a forma de trabalho, e a partir disso traçar novas estratégias para o segundo semestre.
11
Conferências Nacionais
Conferências Nacionais
X Days: Conferência voltada para o treinamento de membros plenos do escritório. São discutidas estratégias de crescimento e eficiência, mudança de foco, conteúdo e evolução da forma de trabalho. O evento tem um foco principal: imersão para crescimento dos nossos programas.
GOLDS: Goiânia Leadership Development Seminar é uma conferência voltada para o desenvolvimento de liderança nos membros do escritório. São abordados pontos de habilidades de gestão, desenvolvimento pessoal, efetividade, entre outros.
Growth Meetings (Regional): Conferência com foco nas áreas de operação, visa alinhamento com os
produtos nacionais e capacitação na implementação dos mesmos. Público: VPs e Project Managers.
Público alvo: VPs operações e mid-managers. NPM (National Presidents Meeting): Definição das estratégias nacionais e construção da gestão das entidades da AIESEC no Brasil. Público: LCPs.
CONACT (Conferência Nacional de Membros Novos): Alinhamento com a cultura organizacional da AIESEC, motivação para trabalho na organização, e criação de sentimento de rede. Público: MNs e MPs.
CONADE (Conferência Nacional de Desenvolvimento): Apresentação do novo MC e alinhamento de planejamentos da gestão com os CLs. Público: LCPs, VPs, Project Managers e Membros.
CONAL (Conferência Nacional de Líderes): Capacitação dos EBs eleitos, alinhamento de planejamento e foco dos CLs, finalização da experiência do EB do ano vigente. Eleição de MCP. Público: EBs.
12
Direitos e Deveres dos Membros
Os direitos e deveres dos membros perante a AIESEC, e vice-versa estão presentes no documento Talent Policies and Practices, regimento de todas as experiências de time da AIESEC no Brasil. Para maiores informações e acesso ao documento completo, contate o time de TXP. 1.2 Team Leader and Team Member Programme Principles
Each experience is defined by a team purpose, aligned with The AIESEC Way, and driven by the individual;
Each participant is responsible for the delivery of AIESEC 2015;
An experience is physical, virtual or both and taken in any part of the world;
Each experience is delivered by co-creating a collaborative learning environment.
4.1.1 General Responsibilities of the TMP The Team Member Participant is responsible to: a) Work in a team until the term finish; b) Ensure that the operational planning is fulfilled and realize the tracking of all goals and activities to make a report of all results for team leader of the team; c) The team member must participate of all trainings and meetings related to his job;
d) Deliver Team Minimus together with Team Leader.
4.1.3 General rights of the TMP a) The Team Member has the right to receive and participate of trainings; b) The Team Member has the right to have job description and must be clear and aligned with TL and TM Principles; c) The Team Member has the right to solicit coach for team leader; d) The Team Member has the right to apply for a team leader position or another team member position; e) The Team Member has the right to receive at least one feedback about the jobs executed and evaluation of all results delivered. However, the Team Member can request so wish; f) The Team Member has the right to have an individual planning development. The LC Development responsible must to ensure this strategy for each team member.
13
Siglas
@ - AIESEC; @GO - AIESEC in Goiânia @BAZI - AIESEC in Brazil MN - Membro Novo MP - Membro Pleno Alumnus - Ex-Membro (Plural Alumni); AI - AIESEC International; PAI - President of AIESEC International MC - Member Comitee (AIESEC National) MCP - Member Comitee President CSN - Conselho Superior Nacional (LCPs Network) NST - National Support Team CL/LC - Local Comitee LCP - Local Comitee President LCVP - Local Comitee Vice-President EB - Executive Board (LCP + VPs) EwA - Engagement with AIESEC; ELD - Experiential Leadership Development; OGX - OutGoing Exchange ICX - InComing Exchange GCDP - Global Community Development Program (Cidadão Global) GIP - Global Internship Program (Talentos Globais) TXP - Team Experiences TMP - Team Member Program (Jovens Talentos) TLP - Team Leader Program (Jovens Líderes) PR - Public Relations COMM - Communication FIN - Finances DEV - Development
14
PM - Project Manager OC - Organizational Comitee OCP - Organizational Comitee President TLA - Time Local de Auditoria TNA - Time Nacional de Auditoria EP - Exchange Participant TN - Traineeship Nominee CEED - Cultural Enjoy for Exchange Development (Intercâmbio entre CLs) JD - Job Description Q - Quarter DDL - Dead Line OH - Office Hour PO - Plano Operacional LBoA - Local Board of Advisors; GM - Growth Meetings Conferência Regional; CONADE - Conferência Nacional de Desenvolvimento; CONAL - Conferência Nacional; PLAN - Conferência Local de Planejamento REPLAN - Conferência Local de Replanejamento X Days - Conferência Local de Treinamento de Membros GOLDS - Goiânia Leadership Development Seminar FEE - Taxa de Participação Chair - Host da Conferência FACI - Facilitador de Sessões Y2B - Youth to Business Forum EPA - Evento de Pais AIESECos XPP - Exchange Policies and Practices TPP - Talent Policies and Practices
