Manual para usuarios - academico.unizar.esacademico.unizar.es/sites/academico.unizar.es/... · 1.1.2. Activar cookies . En Internet Explorer. En el menú Herramientas > Opciones de

UNIVERSIDAD DE

ZARAGOZA

Vicegerencia Académica

TCS Gestión de Estudios Propios

Manual para usuarios

Coordinación Administrativa de Aplicaciones Informáticas del Área de Gestión Académica

25/02/2008 12:14

TCS - Gestión de Estudios Propios 25/02/2008 12:14 1

Índice 1 Requisitos y configuración ....................................................................................... 3

Sistemas Windows ...............................................................................................................................3 Sistemas Linux .....................................................................................................................................3 Sistemas Mac OS..................................................................................................................................3 1.1.1 Activar JavaScript.................................................................................................................4 1.1.2 Activar cookies .....................................................................................................................5 1.1.3 Resolución de pantalla..........................................................................................................7 1.1.4 Configuración de los Archivos temporales de Internet (caché)............................................8 1.1.5 Acrobat Reader 6.0 o superior ............................................................................................10

2 Acceso a la aplicación............................................................................................. 11 2.1 Navegación .................................................................................................................. 12 2.2 Desconexión................................................................................................................. 12 2.3 Gestión de colas de ejecución e impresión (GECO)................................................ 13

3 TCA – Gestión Académica...................................................................................... 15 3.1 TCA1 - Inscripción ..................................................................................................... 15

3.1.1 Búsqueda de Estudio ..........................................................................................................15 3.1.2 Búsqueda de alumno...........................................................................................................16 3.1.3 Datos del alumno................................................................................................................17 3.1.4 Datos de acceso ..................................................................................................................18 3.1.5 Inscripción ..........................................................................................................................20

3.1.5.1 Asignaturas .....................................................................................................................20 3.1.5.2 Datos económicos...........................................................................................................20

3.2 TCA2 - Admisión ........................................................................................................ 22 3.3 TCA3 - Matrícula ....................................................................................................... 25

3.3.1 Datos del alumno................................................................................................................26 3.3.2 Datos de acceso ..................................................................................................................27 3.3.3 Pago por Entidad Financiera...............................................................................................31 3.3.4 Pago en efectivo .................................................................................................................32 3.3.5 Tasas opcionales .................................................................................................................32

3.4 Modificar / Consultar ................................................................................................. 33 3.4.1 Baja lógica ..........................................................................................................................34

3.5 TCA4 - Evaluación ..................................................................................................... 34 3.5.1 Gestión de actas ..................................................................................................................34

3.5.1.1 Alta de acta .....................................................................................................................35 3.5.1.2 Generar actas según el tipo de evaluación en un Estudio ...............................................35 3.5.1.3 Acta única.......................................................................................................................36 3.5.1.4 Acta global......................................................................................................................36 3.5.1.5 Acta parcial.....................................................................................................................37 3.5.1.6 Marcaje de alumnos........................................................................................................38 3.5.1.7 Entrada de calificaciones ................................................................................................38 3.5.1.8 Cerrar un acta .................................................................................................................42 3.5.1.9 Nueva versión del acta....................................................................................................42

3.5.2 Desbloquear / bloquear acta................................................................................................43 3.6 TCA5 - Expedientes.................................................................................................... 43

3.6.1 Consultar expediente ..........................................................................................................43 3.6.2 Cerrar expediente................................................................................................................44

3.6.2.1 Generar listado de revisión de requisitos ........................................................................45 3.6.2.2 Realizar el proceso de cierre de expedientes ..................................................................45

3.6.3 Títulos obtenidos ................................................................................................................46

3.7 TCA6 - Certificados.................................................................................................... 47 3.7.1.1 Hago constar ...................................................................................................................47 3.7.1.2 Certificación Académica Personal..................................................................................50 3.7.1.3 Certificado de matrícula .................................................................................................53

3.8 TCA7 – Datos acceso .................................................................................................. 53 3.9 TCA9 – Listados ......................................................................................................... 54

3.9.1 Lista de Clase .....................................................................................................................54 3.9.2 Alumnos Matriculados .......................................................................................................54 3.9.3 Alumnos Inscritos...............................................................................................................54

3.9.3.1 Listado control de asistencia...........................................................................................56 3.9.3.2 Listado etiquetas postales ...............................................................................................57 3.9.3.3 Listado matrículas modificadas ......................................................................................59 3.9.3.4 Listado alumnos en lista de espera .................................................................................59 3.9.3.5 Listado de importes y fechas ..........................................................................................59 3.9.3.6 Listado títulos de alumno Sigma ....................................................................................59 3.9.3.7 Listado alumnos matriculados partes docente ................................................................59 3.9.3.8 Listado estadística de asistencia .....................................................................................60 3.9.3.9 Listado direcciones de alumnos......................................................................................60 3.9.3.10 Listado falta documentos alumno ...............................................................................60

3.10 TCA12 – Control de asistencia............................................................................... 61 3.11 TCA13 – Matrícula masiva .................................................................................... 61

4 TCE – Gestión Económica ..................................................................................... 64 4.1 Procesos contables ...................................................................................................... 64

4.1.1 Generar Remesa de Contabilidad .......................................................................................64 4.1.2 Deshacer sábana .................................................................................................................65 4.1.3 Asignar MI..........................................................................................................................66

4.2 Relación económica de alumnos ................................................................................ 67 4.2.1 Búsqueda de Movimientos de Tasas...................................................................................67

4.2.1.1 Búsqueda de movimientos de un alumno .......................................................................67 4.2.1.2 Búsqueda de movimientos de un grupo de alumnos.......................................................68

4.2.2 Consulta detalle ..................................................................................................................70 4.2.3 Modificar estado de pago....................................................................................................70

4.2.3.1 Validación y conciliación ...............................................................................................71 4.2.3.2 Desvalidación/Desconciliación.......................................................................................72

4.3 Listados........................................................................................................................ 73 4.3.1 Pagos pendientes ................................................................................................................73 4.3.2 Estado Movimientos ...........................................................................................................74 4.3.3 Consulta Económica Alumno .............................................................................................74



1 Requisitos y configuración La aplicación TCS se maneja con un navegador web normal (Internet Explorer, Mozilla Firefox, etc.), con los siguientes requisitos y configuración:

Sistemas Windows

Navegadores soportados:

Internet Explorer 6.0 o superior

Mozilla Firefox 2.0 o superior

Nestcape 7.0 o superior

Máquina Virtual (plugin navegador) Java 1.2 o superior.

JavaScript activado

Cookies activadas

Resolución recomendada 1024x768. Resolución mínima 800 x 600.

Acrobat Reader 6.0

Sistemas Linux

Navegadores soportados:

Internet Explorer 5.0 o superior

Mozilla Firefox 1.7 o superior

Nestcape 6.2 o superior

Máquina Virtual (plugin navegador) Java 1.3.1 o superior.

JavaScript activado

Cookies activadas

Resolución recomendada 1024x768. Resolución mínima 800 x 600.

Acrobat Reader 6.0

Sistemas Mac OS

Mac OS X con navegador Safari 1.2

Acrobat Reader 6.0

Desde el navegador que utilice, puede comprobar si su configuración es adecuada en la página https://elias.unizar.es:8580/test.html

https://elias.unizar.es:8580/test.html

1.1.1 Activar JavaScript

En Internet Explorer

En el menú Herramientas > Opciones de Internet > pestaña Seguridad > botón Nivel personalizado...

Buscar el apartado Automatización y marcar el botón Activar en los siguientes apartados:

Automatización de los subprogramas de Java

Activar

Permitir operaciones de pegado por medio de una secuencia de comandos

Activar

Secuencias de comandos ActiveX

Activar

En Mozilla Firefox

En el menú Herramientas > Opciones, pestaña Contenido, marcar Activar JavaScript


1.1.2 Activar cookies


En el menú Herramientas > Opciones de Internet, pestaña Privacidad, elegir, como máximo, la Configuración Media alta.

También se puede elegir otra configuración más restrictiva, hasta el nivel de Alta, y permitir las cookies cuando proceden de webs de la Universidad de Zaragoza.

Para ello, pinchar en el botón Editar... del apartado Sitios Web


En Dirección de sitio Web, indicar unizar.es y pinchar en el botón Permitir. De esta forma, pasa al apartado Sitios Web administrados con la configuración de Permitir siempre

En Mozilla Firefox

En el menú Herramientas > Opciones, pestaña Privacidad, marcar Aceptar cookies de las webs > Mantener hasta que: caduquen

También se puede dejar sin marcar la opción Aceptar cookies de las webs y permitir las cookies cuando proceden de webs de la Universidad de Zaragoza.


Para ello, pinchar en el botón Excepciones... del apartado Cookies

En Dirección del sitio web, indicar unizar.es y pinchar en el botón Permitir. De esta forma, pasa al listado de sitios permitidos, con el Estado Permitir.

1.1.3 Resolución de pantalla

Pinchar en el Escritorio con el botón derecho del ratón y elegir Propiedades


En la pestaña Configuración y en el apartado Área de pantalla, mover el dial hasta obtener una resolución de 1024 x 768 píxeles.

1.1.4 Configuración de los Archivos temporales de Internet (caché)


En el menú Herramientas > Opciones de Internet > pestaña General > apartado Archivos temporales de Internet, pinchar en el botón Configuración...

En el nuevo cuadro de Configuración, marcar la opción Cada vez que se visita la página

En Mozilla Firefox

Abrir el navegador Mozilla Firefox y en la barra de direcciones teclear: about:config y pulsar Enter.



En la pantalla que aparece, buscar el Nombre de la preferencia:

browser.cache.check_doc_frequency

Si tiene el valor 1 está correcto, salga de la pantalla.

En caso contrario, haga doble clic sobre el nombre. Aparecerá el cuadro de diálogo para introducir otro valor.

Introducir el valor 1, que equivale a recargar la página cada vez que la visite. Pulse Aceptar.

1.1.5 Acrobat Reader 6.0 o superior

Se necesita tener instalada esta aplicación para poder leer determinados listados o documentos. Puede descargarla gratuitamente de:

http://www.adobe.com/es/products/acrobat/readstep2.html


http://www.adobe.com/es/products/acrobat/readstep2.html

2 Acceso a la aplicación Le recomendamos que acceda a través de la página informativa de TCS

http://www.unizar.es/academico/tcs/index.html

De esta forma, podrá estar informado de las novedades, incidencias, cortes de servicio y demás información de interés. En el menú lateral de esta página tiene un botón Entrar desde el que accede a la aplicación.

Aquí pulsamos en el enlace Acceso para Secretarías de Centro y Servicios Centrales a Sigm@

Pulsamos el botón Entrar y nos abrirá otra página para pedirnos la clave de acceso

Si solamente tiene acceso a TCS, entrará directamente en esta aplicación Si tiene acceso a otras aplicaciones de Sigm@, le aparecerá una pantalla con todas ellas y tendrá que pinchar en el enlace Gestión de Estudios Propios.


http://www.unizar.es/academico/tcs/index.html

En caso de que la clave de acceso esté vinculada a varios órganos de gestión (centros, departamentos, institutos, etc.), nos aparecerá una pantalla para seleccionar el que vamos a utilizar en la sesión.

Una vez dentro de la aplicación, nos aparecerá un menú que varía según los privilegios de la clave de acceso utilizada.

Usuario de TCS Servicios Centrales

2.1 Navegación

En esta aplicación no deben usarse los botones Atrás / Adelante del navegador. Por ello, la barra de herramientas Botones estándar no aparece.

En cada pantalla deben aparecer los botones necesarios según el proceso, los cuales se explican en este manual para cada pantalla. Es muy importante pulsar el botón Grabar después de cada pantalla, puesto que hasta entonces los datos introducidos están en ficheros temporales y se perderían en caso de caída de la aplicación, corte de electricidad, etc.

También podemos utilizar los botones de la barra inferior de la aplicación:

Menú principal nos lleva a la pantalla en la que aparecen los bloques a los que tenemos acceso y que puede variar en función del tipo de usuario.

Listados sirve para acceder a una aplicación auxiliar (GECO – Gestión de Colas) que es la que se utiliza cuando se generan ficheros informáticos para ser impresos o utilizados con otras aplicaciones (normalmente Pdf o Excel). Cuando se genera uno de estos documentos, la aplicación le recuerda que debe pinchar en el botón Listados.

Procesos no está en uso.

Menú nos lleva a las diferentes opciones del bloque en el que estamos.

El botón da acceso a la ayuda de Sigm@

El botón sirve para generar un e-mail de solicitud de soporte sobre el funcionamiento de la aplicación.

2.2 Desconexión

Cuando damos por finalizada la sesión de TCS, y una vez grabada la última

pantalla, debemos salir siempre utilizando el botón de la barra inferior.


2.3 Gestión de colas de ejecución e impresión (GECO)

Al ejecutar determinados procesos que generan ficheros en pdf, Excel o cualquier otro formato, la aplicación abre una nueva pantalla denominada Consola de gestión de colas de ejecución e impresión, con la que debemos gestionar la forma en que recuperaremos los ficheros generados.

En esta pantalla podemos seleccionar lo siguiente:

• Forma de ejecución: sólo tenemos disponible la de Inmediato.

• Recibir notificación al terminar el proceso: si lo marcamos, recibiremos un mensaje de correo electrónico avisándonos

• Dirección de e-mail para recibir notificaciones y listados: la dirección a la que se enviará la notificación anterior y/o el listado (ver más abajo)

• Formato: podemos elegir entre los formatos definidos en cada caso (pdf, Excel, etc.)

• Idioma: sólo está disponible en castellano

• Enviar por e-mail: si marcamos esta opción, recibiremos el fichero con el listado como adjunto a un e-mail enviado a la dirección indicada en esta pantalla.

Una vez elegidas las opciones, hacemos clic en Aceptar.


Si hemos marcado Enviar por e-mail, recibiremos el fichero como adjunto a un mensaje.

Si hemos marcado Recibir notificación al terminar el proceso, recibiremos otro mensaje avisándonos de que el proceso ha finalizado.

Cuando recibamos este mensaje de aviso (o, si no lo hemos marcado, después de

unos minutos) podemos pinchar en el botón del menú inferior.

Se abre una nueva pantalla en la que aparecen los listados generados por el usuario, los cuales podemos:

• Abrir en pantalla, pinchando en el nombre.

• Seleccionar el fichero marcando en la casilla de verificación y ejecutar una de las siguientes acciones:

Guardar en nuestro ordenador

Enviar por correo electrónico (se abre una nueva pantalla para generar un mensaje de correo con el fichero ya añadido como adjunto. Debemos completar la dirección de destino (A:), el Asunto y el Mensaje. Finalmente, hacer clic en el botón Enviar)

Eliminar (tras un mensaje de aviso, borrará el fichero del servidor)

Estos listados permanecen en el servidor de TCS hasta que el usuario los elimine o se haga un borrado masivo por razones técnicas. Se recomienda eliminarlos una vez impresos o descargados en el ordenador del usuario.


3 TCA – Gestión Académica 3.1 TCA1 - Inscripción

En este, como en otros procesos de Gestión Académica, lo primero es situarnos en el estudio que vamos a gestionar. Por ello, al pinchar en el enlace de Inscripción nos lleva a esta pantalla.

3.1.1 Búsqueda de Estudio

Tecleamos el código TCS del estudio y, opcionalmente, la edición. Si no indicamos la edición, nos aparecerán todas las vinculadas al estudio con el que hemos entrado.

Para acceder a la edición con la que vamos a trabajar, pulsamos el botón , que nos llevará a la pantalla de Búsqueda de alumno.


3.1.2 Búsqueda de alumno

Para buscar un alumno, introduciremos los criterios de búsqueda, siendo preferible utilizar sólo el NIP, si se conoce, o bien el DNI (precedido de ceros hasta completar 10 dígitos). También se podría buscar por apellidos y nombre o por fecha de nacimiento, pero es más lento e inseguro.

Si el alumno no tiene NIP porque nunca ha tenido relación con la Universidad de Zaragoza, nos aparecerá el mensaje:

En este caso, hay que dar de alta al alumno en SIGMA. Ver el procedimiento en la página http://wzar.unizar.es/servicios/SIGMA/manua/altap.pdf

Si, por el contrario, el alumno ya tiene NIP, nos aparecerá esta pantalla:

El NIP es un enlace, pulsamos en él para acceder a la pantalla de Datos del alumno.


http://wzar.unizar.es/servicios/SIGMA/manua/altap.pdf

3.1.3 Datos del alumno

La aplicación recupera los datos del alumno en Sigma. Rectificar los que estén incorrectos y completar los que falten. Rellenar primero los que aparecen en rojo, que son los obligatorios.

Los datos de Lugar de nacimiento y Domicilio se introducen en base al código postal. En el caso de alumnos extranjeros, se debe introducir el código postal 99999 y pinchar en el botón . Entonces aparece una pantalla en la que podemos introducir los datos:


Una vez introducido un código postal en cualquiera de los campos (domicilio habitual, domicilio curso o lugar de nacimiento) se actualizará la población, provincia y país. Si no sucede así, pinchar el botón para forzar que salga la pantalla anterior y se actualice.

Como, de momento, no se pueden hacer domiciliaciones bancarias, el apartado de datos bancarios se deja en blanco. Si tiene marcada la casilla Autoriza domiciliación, desmarcarla.

Pulsar el botón Datos acceso

3.1.4 Datos de acceso

Esta pantalla nos permite reunir información para el proceso de selección del alumno.

Importe y fecha tasas

En estos apartados se ofrece información de las tasas abonadas por el alumno, lo que nos permite saber si está inscrito o matriculado en otros estudios.

Título

En este apartado aparece el título o títulos que el alumno haya obtenido en la Universidad de Zaragoza, según nuestras bases de datos.

Formación

Aquí debemos introducir la titulación del solicitante (aunque ya esté en el apartado anterior se vuelve a introducir). Esto puede servir para efectuar una selección cuando los solicitantes exceden el número de plazas disponibles y también para asegurar que tienen la titulación requerida para cursar el estudio propio.

Experiencia

Se debe cumplimentar este apartado cuando se trate de Diplomas de Especialización que sólo requieren “cualificación profesional y cumplir los requisitos de acceso a la Universidad”, a fin de dejar constancia de la cualificación profesional. También se puede rellenar opcionalmente para reunir elementos de juicio de cara a una posterior selección de candidatos.

Idioma

Igualmente, de cara a la selección, podemos cumplimentar opcionalmente los conocimientos de idiomas del solicitante. Seleccionamos el idioma, el nivel de conocimiento del mismo, la titulación obtenida y una calificación si se ha realizado algún tipo de prueba de nivel. Una vez cumplimentados los datos de cada idioma hay que pulsar el botón Añadir para que estos se incorporen al listado contiguo.


Conocimientos informáticos

Información opcional de cara al proceso de selección.

Observaciones

Cualquier otra circunstancia que se quiera anotar.


Con cualquiera de los botones Volver o Aceptar regresamos a la pantalla de Datos del Alumno. Desde esa pantalla debemos pulsar el botón Aceptar para pasar a la de Inscripción.

3.1.5 Inscripción

3.1.5.1 Asignaturas

En esta pantalla seleccionaremos las asignaturas de las cuales se preinscribe el alumno. Las asignaturas aquí seleccionadas aparecerán marcadas cuando se haga la matrícula.

Por defecto aparecen marcadas todas las obligatorias, pero pueden ser desmarcadas (por ejemplo, si el estudio se imparte en dos años, se desmarcarían las del segundo año). Si solamente existe un grupo de clase, aparece también marcado el Grupo 1. En caso de haber varios grupos, habrá que elegir el grupo en el que se inscribe.

Las asignaturas optativas no aparecen marcadas por defecto, hay que marcarlas y entonces aparece también el grupo.

También podemos utilizar los botones Marcar Todos y Desmarcar Todos.

3.1.5.2 Datos económicos

Aquí seleccionamos la forma de pago:


• Ent. Finan.–Abonaré.- Al final del proceso se generará un Abonaré con el cual el alumno debe ingresar el importe en la Entidad Financiera.

• Efectivo-Moneda.- Elegir esta forma de pago cuando el alumno presenta el justificante de haber pagado ya la preinscripción (ingreso directo en la cuenta del estudio, transferencia, etc.).

Referencia de cobro

Aquí se pueden introducir opcionalmente una referencia de cobro requerida por el estudio.

Información adicional

Esta información adicional que puede introducirse opcionalmente aparecerá reflejada en el abonaré que se imprima.

Pulsamos el botón Grabar.

Nos aparece la vista previa de la Solicitud de Inscripción y el cuadro de diálogo de Imprimir. Seleccionamos 2 copias (Alumno y Secretaría del estudio) y pulsamos Aceptar en el cuadro de diálogo de Imprimir.

Una vez impreso, en la parte baja de esta pantalla hay un botón de Aceptar. Lo pulsamos y nos lleva a una nueva vista previa, esta vez del documento correspondiente según la forma de pago:

1. Si la forma de pago es Entidad financiera, genera un abonaré para el pago de la tasa de preinscripción.


Se imprimen 3 copias y se le entregan dos al alumno para que efectúe el pago en la Entidad Financiera.

2. Si la forma de pago es Efectivo–Moneda, genera un recibo para entregar firmado al alumno, una vez que haya pagado.

Una vez impreso el documento de pago, pulsamos el botón Aceptar y nos lleva de nuevo a la página de Búsqueda de alumno para hacer otra preinscripción. En caso de que se gestione más de un Estudio, si la nueva preinscripción fuera de otro estudio, tenemos que pulsar en Cambiar estudios para que nos lleve a la pantalla de Búsqueda de estudio.

3.2 TCA2 - Admisión

Una vez finalizado el plazo de preinscripción, el Director del mismo deberá realizar la selección de los alumnos admitidos si el número de alumnos preinscritos es superior al máximo de alumnos del estudio.


A los alumnos admitidos se les debe grabar la admisión, sin lo cual no podremos realizar la matrícula. Para ello, vamos a la siguiente pantalla y pulsamos en Admisión:

Una vez seleccionado de nuevo el Estudio, nos aparece una página con todos los alumnos preinscritos.

Solamente tenemos que marcar la casilla de al lado del NIP de los alumnos admitidos.

A los alumnos NO admitidos, se les señala el Motivo de la exclusión.

La columna Valoración puede utilizarse opcionalmente para el proceso de selección.

Una vez marcados todos, pulsar el botón Grabar y aparecerá el mensaje: El proceso de admisión ha finalizado. Mediante el botón Volver regresamos a la pantalla anterior.

Con el botón podemos acceder a la pantalla Datos de Acceso del alumno correspondiente.

Desde esta pantalla podemos hacer clic en el botón Notificar a fin de comunicar a los alumnos su admisión.


Aquí elegimos la plantilla de notificación, si hubiese más de una, y marcamos los alumnos a los que se les quiere enviar una notificación. Luego, hacemos clic en el botón Enviar mail y se generará el mensaje de correo electrónico:

En caso de que algún alumno no tuviera informado el campo de Correo electrónico, aparecerá este mensaje:


3.3 TCA3 - Matrícula

Cuando el alumno viene a matricularse, en el plazo establecido, volvemos nuevamente a la página de Gestión Académica y pulsamos en Matrícula

Nuevamente pasamos por las pantallas de Búsqueda del Estudio (el estudio no aparecerá si no está puesto en Matrícula autorizada –ver Trámites-)y llegamos a la de Búsqueda del Alumno:

Tenemos dos opciones de búsqueda:

Introducimos el NIP o DNI (con 10 dígitos) y pulsamos Buscar

No introducimos ningún dato y pulsamos Buscar para que nos aparezca la lista de todos los alumnos admitidos.

Pulsamos en el NIP y vamos a la pantalla de Datos del Alumno


3.3.1 Datos del alumno

Se comprueba que siguen siendo válidos los datos introducidos y se hacen las correcciones que fueran necesarias. Se completan los datos que falten, especialmente los que aparecen en rojo, que son obligatorios.

Pulsar en Datos acceso.


3.3.2 Datos de acceso

En la pantalla de datos de acceso aparecerán los datos del alumno si se introdujeron en el proceso de inscripción. Debemos comprobar que son correctos y rectificarlos o completarlos, si procede.

Haciendo clic en Grabar volvemos a la pantalla de Datos del alumno. Nuevamente pinchamos en Grabar y así pasamos a la pantalla Matrícula – Datos académicos:


En el apartado Requisitos nos aparecen los requisitos válidos para acceder a este estudio. Tenemos que marcar aquel por el que accede el alumno.

En Requisitos validación automática podemos marcar si al alumno le falta por entregar alguna documentación. En este caso, indicaremos lo que le falta en Observaciones. Si está marcada esta opción, el expediente no se cerrará hasta que se desmarque porque el alumno ya ha entregado la documentación.


En Asignaturas aparecerán marcadas las asignaturas y el grupo correspondiente, según se marcaran en la inscripción.

Comprobamos si están bien o desmarcamos aquellas de las que no se matricule. Con el botón Marcar Todos podemos marcar todas las asignaturas y con el Desmarcar Todos podemos desmarcarlas para marcar sólo las que se matriculan.

Una vez marcadas, pulsar el botón Aceptar para ir a la pantalla Matrícula – Datos económicos

Normalmente, todos los estudios tienen dos tasas como mínimo: una es la matrícula completa, sin descuento de preinscripción, y la otra con descuento de preinscripción. Por tanto, si el alumno ya ha pagado la preinscripción, deberemos elegir la segunda.

En Tasas opcionales, marcar siempre Gastos Secretaría E. Propios, excepto si es una matrícula de 2º ó 3er. curso y ya las pagó en 1º. Marcar también uno de los Seguros de Accidentes, según la elección del alumno y la duración del curso, así como cualquier otra tasa opcional.

Hay que determinar la forma de pago para las tasas opcionales, con independencia de que luego se haga otra vez para las académicas. Elegir del desplegable, por tanto, Ent. Finan.-Abonaré si va a ir a pagar al banco, o bien Efectivo-Moneda si ya está pagado.


En el apartado Entidades Pagadoras nos aparecerá el importe correspondiente y debemos comprobar si es el mismo que la tasa de matrícula anteriormente marcada y, si no es así, debemos poner esta.

También debemos señalar la Forma de Pago que proceda para las tasas académicas: Ent. Finan.-Abonaré si va a ir a pagar al banco, o bien Efectivo-Moneda si ya está pagado.

Si el estudiante fracciona el pago, marcamos Pago fraccionado y aparecerán los importes de los dos plazos.

Pulsamos el botón Aceptar para pasar a la página siguiente.


Se trata solamente de un Resumen de matrícula para que comprobemos que está todo bien. Si es así, pulsamos en Grabar.

Aparece una vista previa de la matrícula y el cuadro de diálogo de imprimir. Seleccionamos 3 copias y pulsamos Imprimir.

Una vez impreso, pulsar el botón Aceptar del final de la pantalla. Esto nos lleva al siguiente documento, que variará según la forma de pago elegida.

3.3.3 Pago por Entidad Financiera

Si hemos elegido esta forma de pago, nos aparecerá la vista previa del Abonaré, y el cuadro de diálogo de imprimir. Seleccionamos 3 copias y pulsamos Imprimir.


Una vez impreso, pulsar el botón Aceptar del final de la pantalla.

Si se ha marcado el Pago Fraccionado, se genera un nuevo Abonaré para el segundo plazo. Debemos imprimirlo también y pulsar el botón de Aceptar.

El primer Abonaré se le entrega al alumno para que efectúe el pago en la entidad financiera. No es necesario que traiga justificante, salvo que en la secretaría del estudio se requiera por algún motivo.

El Abonaré del segundo plazo, si lo hay, se guarda para enviárselo al alumno en las fechas en que debe hacer efectivo este segundo plazo de matrícula.

3.3.4 Pago en efectivo

Esta forma de pago se utiliza sólo cuando el alumno ya ha pagado las tasas, generalmente mediante ingreso directo en la cuenta del estudio, sin el abonaré del apartado anterior. En este caso, se elige la forma de pago Efectivo–Moneda con lo que se generará el recibo para entregar al alumno, una vez comprobado el pago.

3.3.5 Tasas opcionales

Por las tasas opcionales se genera abonaré o recibo, según la forma de pago elegida para ellas. El procedimiento a seguir para su obtención es el mismo que en los apartados anteriores.


Una vez finalizada la impresión de todos los documentos, pinchamos el botón Aceptar, con lo que se vuelve a la pantalla de Búsqueda de alumno para introducir una nueva matrícula.

El estudiante deberá firmar la solicitud de matrícula y entregar la documentación necesaria si no lo hubiera hecho en la preinscripción.

3.4 Modificar / Consultar

En la página de Gestión Académica tenemos también enlaces para acceder a consultar o modificar Datos de Acceso, Inscripción o Mátrícula:

Estos enlaces nos llevan a una página de búsqueda del alumno y de allí a la página correspondiente, en la que podremos consultar, modificar o, en el caso de inscripción y matrícula, reimprimir los documentos o anular.

En esta pantalla aparecen las diferentes matrículas (o inscripciones, si hubiéramos entrado a Modif./Consultar Inscripción) del alumno. Junto a ellas aparecen una serie de iconos para cada una de las acciones posibles:

Imprimir los documentos de la matrícula

Consultar la matrícula o inscripción (no permite modificarla)

Modificar la matrícula o inscripción

Anulación física de la matrícula o inscripción (no permite reactivarla)

Baja lógica de la matrícula o inscripción (quedan anuladas pero pueden volver a reactivarse)


3.4.1 Baja lógica

Cuando pinchamos el botón nos aparece la pantalla:

Podemos hacer cualquier anotación acerca de los motivos de esta baja y hacemos clic en Aceptar, con lo que recibiremos un mensaje de confirmación.

Para reactivar la matrícula o inscripción, realizamos la búsqueda del alumno y nos aparecerá como:

Pinchando en el botón y tras los oportunos mensajes de confirmación, se vuelve a reactivar la matrícula o inscripción.

3.5 TCA4 - Evaluación

En la pantalla de Gestión Académica, pinchamos en el enlace Evaluación

3.5.1 Gestión de actas

Al pinchar en Gestión de actas, si no estamos ya en un Estudio, nos aparecerá la pantalla de Búsqueda de Estudio


3.5.1.1 Alta de acta

Una vez localizado el estudio, se muestra la relación de las actas existentes, si las hubiera:

El Núm. Acta es un enlace que nos permitirá acceder a la misma. Mediante el botón Nueva accederemos a la pantalla Alta de acta, donde podemos crear una nueva acta.

Si no hay actas creadas de ese estudio y edición, aparecerá directamente la pantalla Alta de acta.

3.5.1.2 Generar actas según el tipo de evaluación en un Estudio

En principio, hay tres maneras en que se suelen realizar la evaluación de los alumnos de un estudio:

1. Estudios que carecen de asignaturas o módulos, es decir, que se evalúan como un todo.

• Sólo tienen la opción de hacer un acta única.

2. Estudios en los que, aunque existen diferentes asignaturas o módulos, se evalúa al alumno globalmente, por lo que la calificación es la misma en cada asignatura y en la calificación final.

• Se debe hacer primero el acta global

• Introducir las calificaciones en ella


• Generar un acta parcial de las asingaturas de manera que en cada una de ellas se recoja la calificación del acta global.

3. Estudios en los que cada asignatura o módulo es evaluado con independencia de los demás Se deben hacer un acta parcial por cada asignatura y un acta global que recoge la calificación final del alumno. Puesto que las calificaciones del acta global y de las actas parciales son independientes entre sí, se pueden generar en cualquier orden.

3.5.1.3 Acta única

Este tipo de acta solamente se utiliza cuando el estudio está definido sin partes docentes, es decir, que se imparte y evalúa como un todo.

• Año académico.- Seleccionar el año académico para el que deseamos generar un acta.

• Centro.- Es único para Estudios Propios.

• Tipo de acta.- En este caso, la única opción es Acta única (esto sería el caso 1 del apartado 5.5.1.2 Generar actas según el tipo de evaluación en un Estudio)

• Observaciones.- Aquí se pueden introducier observaciones que aparecerán al pie del acta.

3.5.1.4 Acta global

El acta global se utiliza únicamente para otorgar una calificación final al alumno, que es la que se imprime en el título.

Este tipo de acta puede utilizarse de dos formas:

a) Con independencia de las calificaciones dadas por los profesores en las actas parciales, el Director del estudio otorga una calificación final del alumno mediante el acta global.

b) En primer lugar, el Director del estudio califica globalmente a los alumnos y luego esta calificación se hace extensiva a todas y cada una de las asignaturas.


c) Año académico.- Seleccionar el año académico para el que deseamos generar un acta.

d) Centro.- Es único para Estudios Propios.

e) Tipo de acta.- En este caso, elegimos Acta global


3.5.1.5 Acta parcial

Cuando un estudio está definido con partes docentes (asignaturas) es imprescindible generar y cumplimentar un acta parcial para cada una de ellas, puesto que es de ahí de donde se obtienen las calificaciones para el expediente del alumno.

f) Año académico.- Seleccionar el año académico para el que deseamos generar un acta.

g) Centro.- Es único para Estudios Propios.

h) Tipo de acta.- En este caso, elegimos Acta parcial.

i) Parte docente.- Tenemos que elegir del desplegable la Parte docente (asignatura) de la que queremos obtener el acta.


j) Creación de actas parciales restantes.- Si deseamos generar las actas de todas las asignaturas del estudio, marcamos esta opción.

k) Cargar calificaciones del acta global.- Cuando previamente hemos generado un Acta global y hemos introducido las calificaciones en ella, podemos marcar esta opción para que las calificaciones de la misma pasen a todas y cada una de las actas parciales de las asignaturas (esto sería el caso 2 del apartado 5.5.1.2 Generar actas según el tipo de evaluación en un Estudio)

• Selección de grupos de clase.- Debe marcarse el grupo o grupos de clase de los que deseamos obtener actas.


Una vez definida el acta a crear, hacemos clic en el botón Aceptar.

3.5.1.6 Marcaje de alumnos

Nos aparece la pantalla para el marcaje de los alumnos que vamos a incluir en el acta. En la columna Pagos pendientes indica el número de pagos que están sin conciliar, los cuales habría que comprobar si realmente han pagado y, en ese caso, conciliarlos. En caso contrario, se pueden desmarcar para no incluirlos en el acta hasta que estén al corriente de los pagos.

Se pueden marcar uno por uno o utilizar los botones Marcar todos o Desmarcar todos. Podemos marcar sólo una parte de los alumnos matriculados, a fin de imprimir un acta con ellos y luego volver a ella para incorporar más alumnos.

Una vez marcados los alumnos, pinchamos en Aceptar

3.5.1.7 Entrada de calificaciones

En esta pantalla se introduce la calificación numérica de 0 a 10, con hasta un decimal. Cuando una calificación numérica puede dar lugar a más de una calificación alfabética, no se introducirá automáticamente, por lo que debe hacerse mediante el desplegable. Si no se hace, la aplicación lo reclamará al Aceptar.


Una vez introducidas las calificaciones, tenemos las siguientes opciones:

• Marcaje Alumnos.- Vuelve a la pantalla anterior, para marcar más alumnos.

• Cerrar Acta.- El acta no se puede cerrar hasta que estén evaluados todos los alumnos. Una vez cerrada, no podrá reabrirse para modificar las calificaciones, si bien se podrá generar una nueva versión del acta.

• Aceptar.- Se guardarán las calificaciones introducidas y el acta quedará abierta para poder completar las que falten o modificarlas.

• Convertir Apto/No Apto.-

Al pinchar en Aceptar, si hemos señalado que se creasen el resto de las actas parciales, nos aparecerá la pantalla Selección acta con una relación de todas ellas y la indicación de la Situación de las mismas (Abierta o Cerrada)


Mediante el botón , podemos introducir en Observaciones algún texto que deseamos que aparezca en el documento impreso del acta.

Pinchando el número de acta, vamos a la pantalla en la que aparece el Visor de versiones del acta.

Pinchando en Actualizar podremos volver a ella y modificarla mientras esté abierta, o bien generar una nueva versión si está cerrada.

Mediante el botón de esta pantalla accedemos a la pantalla de Visualización versiones del acta, meramente informativa.


Con el botón podemos imprimir o reimprimir un acta. Previamente nos mostrará la pantalla:

En esta pantalla elegiremos si deseamos imprimir un acta sin calificaciones o con ellas y, en este caso, si queremos que se visualicen sólo las notas alfabéticas, sólo las numéricas o ambas. También hay un desplegable para elegir la persona que firmará el acta (habitualmente, el Director).

Hacemos clic en Generar y se abre la pantalla de Consola de Gestión de Colas de ejecución e impresión (GECO). En ella, en caso de haber varios modelos de acta, elegimos ListadoActa UZA. En el formato se puede elegir Excel o Pdf.


3.5.1.8 Cerrar un acta

Para que las calificaciones pasen al expediente del alumno, el acta debe ser cerrada. Las calificaciones que pasan al expediente son las de las actas única o parcial, no la global.

Para cerrar un acta, primero tendremos que desbloquearla. Luego, volvemos a Gestión de actas, buscamos el acta que deseamos cerrar y pinchamos en Actualizar para abrirla. Una vez abierta y hechas las modificaciones que procedan, pinchamos en el botón Cerrar acta.

3.5.1.9 Nueva versión del acta

Si tuviéramos que modificar un acta ya cerrada, se selecciona el acta y se pincha en el botón Actualizar. Al estar cerrada, nos lleva a la siguiente pantalla para crear una nueva versión del acta:

Aquí solamente tenemos que elegir el motivo por el que se realiza esta nueva versión (Actualización / Revisión / Nueva convocatoria / Modificación) y pinchar en Aceptar.

Esto nos llevará de nuevo a Marcaje de Alumnos y a Entrada de calificaciones.


3.5.2 Desbloquear / bloquear acta

Las actas pueden bloquearse manualmente y también se bloquean automáticamente al final de ciertos procesos. Cuando pinchamos en el menú Desbloquear / bloquear acta, nos aparece esta pantalla:

El botón en forma de candado indica la acción que se puede realizar. Así, cuando está cerrado quiere decir que el acta está desbloqueada y que, por tanto, podemos bloquearla haciendo clic en este botón, con lo que el candado pasará a estar abierto . A la inversa, cuando el candado está abierto quiere decir que el acta está bloqueada y podemos desbloquearla.

3.6 TCA5 - Expedientes

3.6.1 Consultar expediente

Pinchando en este enlace, se nos abre la pantalla de Búsqueda de alumno:


Introducimos los criterios de búsqueda (usualmente, el DNI o el NIP) y hacemos clic en Buscar

Una vez hallado, hacemos clic en el NIP y nos aparece el resumen del expediente:

3.6.2 Cerrar expediente


Pinchando en este menú, nos aparece la pantalla de búsqueda para Cierre de expedientes. En ella, podemos buscar un alumno concreto (mediante el NIP) o bien un estudio para que nos aparezcan todos los alumnos del mismo.

Previamente nos aparece la siguiente pantalla, para elegir la acción a realizar:

3.6.2.1 Generar listado de revisión de requisitos

Si marcamos esta opción y pulsamos en Aceptar, se abre la pantalla de Consola de Gestión de Colas de ejecución e impresión (GECO). para generar un listado en pdf con la situación de cada alumno en cuanto al cumplimiento de los requisitos de acceso y a la falta de documentación:

3.6.2.2 Realizar el proceso de cierre de expedientes

Marcando esta opción y pinchando en Aceptar obtenemos la pantalla de Marcaje de alumnos:


En ella seleccionamos los alumnos a los que deseamos cerrar el expediente y pinchamos en Aceptar, con lo que se realiza el cierre de expedientes y aparece un mensaje informativo.

3.6.3 Títulos obtenidos

Pinchando en este enlace, nos aparece la pantalla de Búsqueda de Estudio:

Aquí se puede realizar búsquedas por Estudio/Edición o bien por el NIP del alumno o incluso introduciendo un rango de fechas de obtención del título.

Una vez introducidos los criterios y pinchado en Aceptar, se abre la pantalla de Consola de Gestión de Colas de ejecución e impresión (GECO). para generar un listado en pdf.


3.7 TCA6 - Certificados

3.7.1.1 Hago constar

En primer lugar, nos da a elegir la posibilidad de obtener el Hago Constar de un estudiante o bien de un conjunto de ellos.

3.7.1.1.1 Hago constar individual

Si elegimos esta opción, se despliega la pantalla de Búsqueda de alumno:



Una vez localizado el alumno, nos aparece la pantalla Selección de asignaturas matriculadas, para seleccionar asignaturas concretas o la totalidad del estudio:

Podemos pinchar en el código de la asignatura o bien en Certificación para el estudio global.

A continuación nos aparece la pantalla de Selección de Cargos. Los usuarios que gestionan estudios propios deben elegir siempre Departamento1, para que salgan los cargos de su unidad.

Una vez seleccionada una opción, pinchamos en Cargos asociados para elegir el cargo que firmará el documento:

Volvemos a pinchar en Cargos asociados para elegir el nombre de la persona asociada al cargo.

1 En TCS el Centro se entiende siempre como el ‘740 – Estudios Propios’. Por Departamento debe interpretarse el Centro, Departamento o Instituto de la UZA responsable o gestor del estudio.

Finalmente, hacemos clic en Generar y aparecerá la Consola de Gestión de Colas de ejecución e impresión (GECO). para generar el documento en pdf. Si aparecen varias opciones, elegir Hago Constar UZA.

3.7.1.1.2 Hago constar masivo

Si elegimos esta opción, se despliega la pantalla de búsqueda de estudio:


Una vez localizado el alumno, nos aparece esta pantalla para seleccionar asignaturas concretas o la totalidad del estudio:

Podemos pinchar en el código de la asignatura o bien en Certificación para el estudio global.

A partir de aquí, el proceso es igual que en el hago constar individual, generándose un documento pdf que continene todos los certificados.

3.7.1.2 Certificación Académica Personal

En primer lugar, nos da a elegir la posibilidad de obtener el Hago Constar de un estudiante o bien de un conjunto de ellos.

3.7.1.2.1 Certificado individual

La Búsqueda de alumno es igual que para el Hago Constar.

En la Selección de cargos, en cambio, hay que elegir los tres firmantes de este tipo de certificados y debe hacerse por este orden:

1 – Director 2 – Secretario 3 – Jefe Negociado / Funcionario


Elegimos, por tanto, el Director y pinchamos en Cargos asociados. (No debemos pinchar aún en Generar, ya que no se obtendrá el certificado correcto.)

Introducimos el nombre del Director y volvemos a hacer clic en Cargos asociados.

Seleccionamos ahora el Secretario y volvemos a pinchar en Cargos asociados para introducir el nombre de este.

Introducimos el nombre del Secretario y volvemos a hacer clic en Cargos asociados.

El tercer cargo a elegir es la persona de administración que elabora y respalda el certificado ante la firma del Secretario y del Director. Puede ser el Administrador


del Centro, un Jefe de Negociado o el genérico El Funcionario que en lugar del nombre mostrará una línea de puntos.

Seleccionamos, por tanto, uno de estos cargos y volvemos a pinchar en Cargos asociados para introducir el nombre de este.

Ahora que ya tenemos introducidos los Cargos 1, 2 y 3, ya podemos pinchar en el botón Generar y aparecerá la Consola de Gestión de Colas de ejecución e impresión (GECO). para generar el documento. En ella tenemos dos opciones: pdf y rtf (este último se puede abrir con Word y modificar).


3.7.1.3 Certificado de matrícula

La obtención de este certificado sigue los siguientes pasos, explicados en opciones anteriores:

• Búsqueda de alumno • Selección de asignaturas matriculadas • Selección de Cargos • Gestión de colas de ejecución e impresión (GECO)

El certificado de matrícula obtenido es de este modelo:

3.8 TCA7 – Datos acceso

Este enlace lleva, tras efectuar la búsqueda de estudio y de alumno, a la pantalla con los Datos de acceso que hemos visto en los apartados de Inscripción y Matrícula, a fin de poder completar o modificar datos sin necesidad de pasar por todo el proceso de inscripción o matrícula.


3.9 TCA9 – Listados

El funcionamiento de los listados es parecido en todos los casos, con alguna particularidad.

En primer lugar aparece una pantalla de búsqueda que, dependiendo del tipo de listado a obtener, será Búsqueda de Estudio, de Búsqueda de alumno o bien una pantalla especial con alguna combinación de ambas o con criterios de búsqueda añadidos. Algunas pantallas incluyen también apartados para definir los datos a listar y la ordenación de los mismos.

En todos los casos, se trata de introducir los criterios de búsqueda (y, en su caso, de resultados a obtener y su ordenación) y pinchar en Aceptar.

A continuación aparece la pantalla de Gestión de colas de ejecución e impresión (GECO) que en algunos casos permite elegir el formato del documento a generarse, que puede ser pdf o Excel.

En el menú de Listados vemos los listados disponibles, algunos de los cuales se explican más extensamente a continuación.

3.9.1 Lista de Clase

3.9.2 Alumnos Matriculados

3.9.3 Alumnos Inscritos

En estos tres tipos de listado, primero aparece la pantalla de Búsqueda de Estudio:

Introducimos los criterios de búsqueda y, al Aceptar, aparece una nueva pantalla de búsqueda en la que se pueden definir:

• Criterios de búsqueda


Estudio: ya ha sido seleccionado en la pantalla anterior. Si deseamos cambiarlo podemos hacerlo mediante el icono .

Año académico: seleccionamos el que deseamos listar.

Parte docente: podemos seleccionar una sola asignatura o dejar seleccionado (todas)

• Datos a mostrar

Seleccionamos los datos que aparecerán en el listado.

• Criterios de ordenación

Se puede ordenar por DNI o por Apellidos.

Hacemos clic en el botón Generar y nos aparecerá la consola de Gestión de colas de ejecución e impresión (GECO) que nos permite elegir el formato del documento a generarse, que puede ser Excel o pdf.

Excel


Pdf

3.9.3.1 Listado control de asistencia

Este listado está pensado para generar una hoja de recogida de firmas para controlar la asistencia a clase.

Primero se selecciona el estudio y, en esta pantalla, elegimos el Año académico y la Parte docente, si procede.

Al pinchar en Generar, aparece la pantalla de Gestión de colas de ejecución e impresión (GECO) que sólo permite elegir el formato pdf


3.9.3.2 Listado etiquetas postales

Primero se selecciona el estudio y, en esta pantalla, podemos elegir un alumno concreto, o bien realizar una búsqueda por Sexo, Tipo de alumno (matriculado / inscrito) y Año académico. También podemos elegir el Tipo de domicilio (habitual / del curso) que debe aparecer en las etiquetas.


Previamente a la generación de las etiquetas, nos muestra una pantalla con los datos de los alumnos. Al pinchar en Generar etiquetas, aparece la pantalla de Gestión de colas de ejecución e impresión (GECO) que permite elegir el formato pdf o Excel.

Pdf

Excel


3.9.3.3 Listado matrículas modificadas

3.9.3.4 Listado alumnos en lista de espera

3.9.3.5 Listado de importes y fechas

En la pantalla de búsqueda se puede buscar un alumno o bien todos los de un estudio/edición. También se puede limitar los movimientos a listar a una sola Actividad académica (Matrícula / Inscripción)

Al pinchar en Generar, aparece la pantalla de Gestión de colas de ejecución e impresión (GECO) que permite elegir el formato pdf o Excel.

Pdf

3.9.3.6 Listado títulos de alumno Sigma

3.9.3.7 Listado alumnos matriculados partes docente

Se realiza la búsqueda del estudio y al pinchar en Aceptar, aparece la pantalla de Gestión de colas de ejecución e impresión (GECO) que permite elegir el formato pdf o Excel.


Pdf

3.9.3.8 Listado estadística de asistencia

Ver el apartado TCA12 – Control de asistencia

3.9.3.9 Listado direcciones de alumnos

El funcionamiento es igual que Listado etiquetas postales, pero el resultado es una relación así:

Pdf

3.9.3.10 Listado falta documentos alumno

Se realiza la búsqueda del estudio y al pinchar en Aceptar, aparece la pantalla de Gestión de colas de ejecución e impresión (GECO) que permite elegir el formato pdf o Excel.


3.10 TCA12 – Control de asistencia

(Pendiente)

3.11 TCA13 – Matrícula masiva

La Matrícula masiva se puede utilizar para matricular a un conjunto de alumnos previamente preinscritos y solamente cuando la matrícula sea igual para todos ellos.

El procedimiento es igual que una matrícula normal, pero teniendo en cuenta que todas las opciones que se marquen se aplican al conjunto que estamos matriculando, por lo cual este debe ser homogéneo en cuanto a requisitos de acceso, asignaturas, forma de pago, etc.

Al Aceptar la pantalla de Buscar Estudios, nos aparece una nueva pantalla para seleccionar los alumnos a matricular.

Marcamos los alumnos a matricular y pinchamos en Aceptar.


Una vez marcados los requisitos y las asignaturas, pinchamos en Aceptar, lo que nos lleva a la pantalla de Datos económicos.

Aquí marcamos también las tasas comunes a todo el conjunto y hacemos clic en Aceptar, lo que nos llevará al Resumen de la matrícula.


Si todo está conforme, pinchamos en Grabar.

Aquí concluye el proceso de matrícula masiva. Si se desea imprimir los documentos de matrícula, hay que ir a Modificar/Consultar matrícula.


4 TCE – Gestión Económica 4.1 Procesos contables

Este apartado de Procesos contables está poco desarrollado y escasamente probado. Incluímos algunas indicaciones sobre su funcionamiento por si el usuario pudiera encontrarlas útiles. Por parte de Sigm@ está prevista una reelaboracion de esta parte de la aplicación.

4.1.1 Generar Remesa de Contabilidad

La Remesa de Contabilidad es una agrupación de movimientos de tasas con fines contables (liquidación de ingresos, etc.).

Pinchando en el botón Generar Remesa de Contabilidad accedemos a una pantalla para establecer los criterios de búsqueda de los movimientos que queremos incluir en la misma:

• Año Académico: Debe ser introducido con alguno de los formatos válidos de SIGMA: 1999/00-0 1999/0-0 99/00-0 99/0-0 19990 990 0

• Centro: Por defecto se visualizará el centro asociado al usuario. • Forma de Pago: Se podrá seleccionar entre las siguientes formas de pago:

Efectivo, Domiciliación y Financiera. • Fecha inicio: Fecha a partir de la cual se buscarán los movimientos. • Fecha Fin: Fecha hasta la cual se buscarán los movimientos. • Actividad Académica: Se podrá especificar una de las dos actividades

que se generan desde TCS, a saber, matricula o inscripción. En caso de dejar la opción por defecto (cualquiera) se buscará en las dos actividades.

• NIP: Para restringir por NIP del alumno. • Código estudio: Para restringir por código de estudio propio. • Fecha de Cinta: Para restringir por la fecha en que es recibida la cinta con

los movimientos tasas.


Una vez introducidos los criterios, pinchamos en Aceptar y nos aparece la relación de movimientos que cumplen las condiciones marcadas.

Aquí podemos marcar o desmarcar para dejar sólo los movimientos que nos interesen.

Asignamos un Número de remesa de contabilidad (se autointroduce el número correlativo) y la fecha (por defecto aparece el día actual, aunque puede modificarse).

Luego, pinchamos en Generar remesa.

La remesa se genera y se retorna a la pantalla de búsqueda para generar otra.

4.1.2 Deshacer sábana

La sábana es una agrupación de movimientos y, por tanto, se puede deshacer.

Para ello, pinchamos en Deshacer remesa de contabilidad e introducimos el número de la remesa a deshacer.

Pinchando en Aceptar, nos aparece un mensaje de advertencia:


Pinchando en Aceptar, una pantalla de aviso nos confirmará que la remesa se ha deshecho.

4.1.3 Asignar MI

Se selecciona la remesa de la cual queremos asignar un MI (Movimiento Interno), a fin de liquidar ingresos.

Pinchando en Aceptar se realiza la carga de la remesa y le asignamos un número de MI y una fecha.

Pinchando en Asignar MI nos genera un listado, que podemos utilizar como justificante para la liquidación de ingresos.


4.2 Relación económica de alumnos

Mediante esta opción podemos consultar los movimientos de tasas que se generan automáticamente en los procesos de Inscripción y Matrícula.

4.2.1 Búsqueda de Movimientos de Tasas

En esta pantalla introduciremos los criterios de búsqueda, que pueden ser variados:

4.2.1.1 Búsqueda de movimientos de un alumno

Introduciendo el NIA del alumno y pinchando en Buscar nos aparecerán todos los movimientos del alumno referidos a Estudios Propios.

Si desconocemos el NIA, pinchamos en el icono y se nos abre una pantalla de Búsqueda de alumno donde podremos buscar por DNI, apellidos, fecha de nacimiento, etc.

Una vez localizado, pinchamos en el NIA, que es un enlace.


Con ello, volvemos a la pantalla de Búsqueda de movimientos de tasas, donde pondemos acotar la búsqueda de los movimientos del alumno añadiendo nuevos criterios (año académico, estudio, etc.), tal y como se explica a continuación.

4.2.1.2 Búsqueda de movimientos de un grupo de alumnos

También podemos buscar un grupo de alumnos introduciendo los criterios de búsqueda:

Centro.- Desde TCS sólo están accesibles los movimientos relacionados con Estudios Propios y todos están asociados al centro 740 – Estudios Propios, por lo que este es el único valor disponible.

Departamento.- Equivaldría al Órgano Coordinador, pero como realmente estamos trabajando sobre la aplicación de TAS – Tasas, resulta que esta sólo considera los Departamentos estrictamente, no incluyendo en el desplegable los Centros o Institutos que podrían ser Órganos Coordinadores de un Estudios Propio. Por tanto, puede usarse esta opición aunque su fucionalidad está limitada por esta circunstancia. Además, solamente aparecerán los estudios asociados al Departamento y a los que, además, tenga acceso el usuario en función de su clave de acceso.

Código de Estudios.- Puede ser uno de los criterios de búsqueda más usuales. Si no indicamos la edición, nos aparecerán todos los movimientos del Estudio en cualquiera de ellas.

Edición.- Puede indicarse si queremos obtener solamente los movimientos de una edición concreta. Este criterio tiene que indicarse siempre además del código de Estudios, ya que no tendría sentido obtener todos los movimientos de una edición (por ejemplo, la 2) de cualquier estudio.

Año/Semestre.- Eligiendo un año académico obtendremos los movimientos de ese año. Actualmente los estudios propios no se dividen en semestres, por lo que el valor de este siempre es 0 (por ejemplo, 2007/08-0). Por defecto está seleccionado el curso académico vigente por lo que, si se desea hallar otro, hay que seleccionarlo en el desplegable. Si se quiere obtener todos los movimientos de todos los años, seleccionar la primera opción del desplegable, en blanco.

Actividad académica.- Se puede acotar la búsqueda para que sólo muestre los movimientos de determinada actividad académica. Las actividades académicas asociadas a Estudios Propios son:

• ITC – Inscripción • MTC – Matrícula • OTC – Tasas opcionales

Número de orden de tasa.- Se puede hallar un grupo de tasas, indicando el número de orden en desde y en hasta.

Tipo de movimiento / Situación / Forma de pago.- También podemos introducir criterios de búsqueda en estos desplegables, para acotar la búsqueda.


Número de recibo / Número de casación / Número propuesta de devolución.- Igualmente se pueden hacer búsquedas con estos campos, si se conoce el dato.

Una vez introducidos los criterios, pinchamos en Buscar.

En esta pantalla nos aparecen los movimientos que coinciden con los criterios introducidos. Pinchando en el botón accedemos a la pantalla del movimiento.

Aquí se muestran los datos principales del movimiento y, en la parte superior, aparece el menú que nos permite gestionar el mismo.


4.2.2 Consulta detalle

Aparece una nueva pantalla con más detalles del movimiento, movimientos dependientes, compensaciones, etc.

4.2.3 Modificar estado de pago

El estado de pago se determina mediante dos conceptos: validación y conciliación. La validación supone que el alumno ha satisfecho el importe de la tasa, mientras que la conciliación significa que la entidad financiera nos ha comunicado el cobro. En la práctica, validacion y conciliación son procesos simultáneos y se realizan a la vez.

Según la forma de pago elegida en la matrícula o inscripción, el movimiento de tasas que genera puede quedar validado y conciliado. Algunos ejemplos:

1. La forma de pago En efectivo supone que el alumno ya ha pagado cuando se hace la matrícula o inscripción, por lo cual el movimiento queda validado y conciliado.

2. La forma de pago Entidad Financiera / Abonaré supone que el alumno pagará el importe en la entidad financiera mediante el Abonaré. La entidad financiera proporcionará a la UZ ficheros informáticos


periódicos con los cuales se valida y concilia el movimiento de forma automática.

3. Sin embargo, en ocasiones se genera una tasa con forma de pago Entidad Financiera / Abonaré pero el alumno no efectúa el pago mediante el abonaré, sino que lo ingresa en la cuenta directamente o mediante transferencia. En este caso es cuando hay que hacer la validación y conciliación manual que aquí se explica.

Como lo habitual es que la validación y conciliación vayan siempre unidas, se pueden realizar a la vez.

4.2.3.1 Validación y conciliación

Para ello, pinchamos en el botón Modif.. Estado Pago

En Tipo de petición, elegimos Conciliar/Validar

La pantalla se amplía e introducimos el resto de la información sobre el pago:

• Importe: Se introduce la misma cantidad que en Importe Movimiento, salvo que el pago se hubiera efectuado por un importe menor. En este


caso, el alumno quedaría como moroso por la diferencia, pudiendo generarse un nuevo movimiento.

• Fecha: Se introduce la fecha en la que el alumno ha pagado. Puede hacerse con formato [dd/mm/aa] o bien pinchando en el botón y eligiendo la fecha de validación en el calendario.

• Entidad Financiera: Elegimos la entidad por la que ha pagado el alumno, o bien la dejamos en blanco.

Pinchamos Aceptar y se abre una nueva ventana con el Recibo y el cuadro de diálogo para imprimirlo.

Una vez impreso, cerramos la ventana del recibo para volver a la aplicación. Veremos que el movimiento aparece ahora con las fechas e importes de validación y conciliación informados.

Para validar y/o conciliar una nueva tasa, podemos:

• pulsar dos veces el botón Volver y luego Limpiar • ir al botón Menú, en la barra inferior y seguir la ruta inicial

4.2.3.2 Desvalidación/Desconciliación

Si por alguna razón es necesario, se puede desvalidar y desconciliar un movimiento previamente validado/conciliado. El procedimiento es el mismo: una vez localizado el movimiento, pinchamos en el botón superior Modif.. Estado Pago.

La diferencia con el proceso anterior es que ahora, en Tipo de petición, elegiremos Desvalidar/Desconciliar


4.3 Listados

4.3.1 Pagos pendientes

Pinchando en el enlace Pagos Pendientes vamos a una pantalla para introducir los criterios de búsqueda. Usualmente buscaremos por el Código de estudio, pero también debemos introducir el Año académico y/o la Edición, si queremos ver solamente los movimientos de un determinado año académico.

Se pueden introducir además otros criterios de búsqueda, como la Modalidad de pago, un rango de Fechas (inicio / fin) del movimiento, la Actividad económica (MTC = Matricula; ITC = Inscripción; OTC = Tasas opcionales)

Pinchando en Aceptar obtendremos una relación de pagos pendientes que podemos imprimir.


4.3.2 Estado Movimientos

Al igual que en el listado anterior, aparece la pantalla de búsqueda en la que debemos introducir los criterios. Una vez pinchado el botón Aceptar, nos aparece el listado de Estado Movimientos, que podemos imprimir.

4.3.3 Consulta Económica Alumno

Al pinchar en este enlace, nos aparece la pantalla para la búsqueda del alumno cuyos datos queremos consultar.


Una vez hallado, al pinchar en el NIP vemos el informe del estado de movimientos del alumno, de todos los estudios y cursos académicos, el cual podemos imprimir.


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