18
Merchant Portal 1

Merchant Portal

  • Upload
    others

  • View
    9

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Merchant Portal

Merchant

Portal

1

Page 2: Merchant Portal

MERCHANT PORTAL

2

Índice

1.-¿Cómo accedo a Merchant Portal? 3

2.- Pantalla de Inicio 4

3.-¿Dónde puedo consultar el detalle de mis ventas? 5

3.1 Estado de Cuenta 5

3.2 Cargos / Otros 6

4.-¿Dónde puedo consultar mis operaciones Check in, Check out? 7

5.-¿Dónde puedo consultar los reportes que se generan en la plataforma? 8

6.-¿Cómo puedo programar un reporte de mi Estado de cuenta? 9

7.-Reportes CNBV 10

8.-Facturas 11

9.-¿Dónde puedo consultar las disputas? 12

10.-¿Cómo puedo dar seguimiento a mis peticiones? 14

11.-¿Cómo puedo hacer la conciliación de mis ventas? 15

12. Alta de usuarios 16

13.-Cambio de Contraseña 16

Módulo de Ayuda 17

Page 3: Merchant Portal

MERCHANT PORTAL

3

Recibirás un correo electrónico en donde se te proporcionará el nombre de usuario y un enlace

para crear la contraseña que te dará acceso a la plataforma Merchant Portal.

1 ¿Cómo accedo a Merchant Portal?1

Una vez creada la contraseña, puedes acceder a la plataforma desde la URL:

www.globalgetnet.com:

Ingresa tu usuario recibido por correo electrónico e ingresa la contraseña definida.

Page 4: Merchant Portal

MERCHANT PORTAL

4

2 Pantalla de Inicio2

En la pantalla de Inicio podrás visualizar las transacciones del día anterior al corte y por periodos

de 7, 15 y 30 días:

Si no se realizaron ventas el día anterior y en periodos de 7, 15 y 30 días, aparecerá la siguiente

pantalla:

Page 5: Merchant Portal

MERCHANT PORTAL

5

2 ¿Dónde puedo consultar el detalle de mis ventas?3

3.1 Estado de Cuenta

Podrás consultar tu estado de cuenta en el siguiente menú de

“Reportes”, seleccionando “Estado de Cuenta”:

En el estado de cuenta identificado con el título “Mis ventas”, se muestra el detalle de cada transacción:

Descarga del detalle

de transacciones

(Formatos xls. y csv.)

Total de Ventas

(De acuerdo al

periodo seleccionado)

Puedes

seleccionar

periodos de tu

elecciónMonto Total:

En el ícono de “+”, podrás consultar el desglose de la tasa de descuento, monto de la comisión, IVA

y propina (en caso de aplicar):

No.

Afiliación

Día de la

venta

Nombre

del

Comercio

Detalle de

la Tarjeta

Monto de

la venta

Fecha Afiliación Comercio Tarjeta Tipo Cód. aut. Canal Método Total

Devolución,

Cancelación,

Venta o

Contracargo

Código de

Autorización

TPV,

eCommerce,

Cargo

recurrente, etc.

Tarjeta

Presente (TP)

y Tarjeta No

Presente

(TNP).

Page 6: Merchant Portal

MERCHANT PORTAL

6

3.2 Cargos / Otros

Los montos de “Cargos/Otros” son agrupados por fecha de depósito, y en cada tipo de cargo se podrá ver

la descripción del mismo:

Descarga del detalle

de transacciones

(Formatos xls. y csv.)

Total de Comisiones

e IVA

(De acuerdo al

periodo seleccionado)

Puedes

seleccionar

periodos de tu

elección

Tipos de cobros y cuotas:

Tipo de Cuota Descripción

También puedes filtrar la información por: período, fecha de depósito, afiliación, nombre del Comercio y

origen.

Page 7: Merchant Portal

MERCHANT PORTAL

7

En el módulo de Operativa Check in y Check out podrás consultar tus operaciones Check-in y Check-out,

Solo se mostrará información para quienes manejen Check in / Check out:

• Activo: Check-in hecho aún no expirado,

confirmado, devuelto o cancelado.

• Expirado: Check-in puede expirar de acuerdo

con el tipo de producto de la Tarjeta:

o Check-in de Débito expira en automático en 7

días.

o Check-in de Crédito expira en automático en

30 días.

• Confirmado: Check-in confirmado.

• Devolución: Check-out devueltos.

• Cancelado: Check-in cancelados.

• Rechazado: Check-in no autorizados.

Tipos de Estatus

• Ajustar el check-in. En las transacciones de check-in, es posible ajustar el monto y cambiar el límite del

titular de la Tarjeta bloqueada. Si esto ocurre, se registrará una nueva transacción en la plataforma.

Descarga del

detalle de

transacciones

(Formatos xls. y

csv.)

Lista de

Transacciones(Los íconos simbolizan

el estatus)

2 ¿Dónde puedo consultar mis operaciones Check in, Check out?4

Page 8: Merchant Portal

MERCHANT PORTAL

8

En el módulo de Descarga, se administran los reportes que se hayan generado desde el módulo de

“Estado de Cuenta” o en el módulo de “Planificación”, estos estarán disponibles para descarga por 7

días, pasando este periodo, se puede generar nuevamente el reporte dando clic en “Reactivar”:

Filtros

disponibles

Descarga por

selección múltiple

(Formatos xls. y pdf)

Administra y

Reactiva en esta

área

Cuando un archivo se generé, aparecerá en automático la siguiente notificación:

Descarga de archivos

Estamos generando el archivo(s) solicitados(s). Esto puede tomar

algunos minutos u horas. Recuerda que puedes hacer uso de

nuestros servicios de programación de archivos. Recibirás una

notificación en el portal y en tu correo electrónico cuando la

descarga este disponible

Ir a seguimiento de archivo

2 ¿Dónde puedo consultar los reportes que se generan en la plataforma?5

Page 9: Merchant Portal

MERCHANT PORTAL

9

El módulo de Programación, puedes generar un reporte de forma semanal o mensual:

Aparecerá una ventana en donde confirmará la recurrencia seleccionada:

3.-Establece el

periodo requerido

1.-Programa un

archivo de una o

más afiliaciones

2.-Selecciona el

formato en csv. o

pdf.

4.- Agrega la

recurrencia de la

generación del

archivo

5.- Confirma la

selección

El archivo se podrá descargar en el módulo de “Descargas”

Ejemplo de la notificación cuando la recurrencia es diaria:

2 ¿Cómo puedo programar un reporte de mi Estado de cuenta?6

Page 10: Merchant Portal

MERCHANT PORTAL

10

El reporte de la CNBV contiene el monto total de ventas, el total de cargos y el depósito neto por afiliación y por

período mensual:

Selecciona para

consultar los

detalles generales

Filtra por

afiliación y

periodo mensual

Al seleccionar “ver detalle” se mostrará la siguiente pantalla:

Detalle de la

afiliación y tipo de

cambio

Desglose del monto

total de ventas,

cargos, IVA y

depósito neto de

acuerdo al periodo

seleccionado

Descarga

(Formato pdf)

2 Reportes CNBV7

Page 11: Merchant Portal

MERCHANT PORTAL

11

Consulta todas las facturas generadas en un período determinado (mes específico) y sus detalles.

Al acceder, es necesario seleccionar un mes y año de referencia, podemos hacerlo haciendo clic en el menú de

“Filtros.”

Selecciona para

consultar los

detalles

Descarga

(Formato pdf)

No disponible

XML

Al seleccionar “ver detalle” se mostrará la siguiente pantalla:

Las facturas en la columna de “Comprobante” con la descripción de "Ingreso" son las facturas que se han

pagado y las que están con "Pago" son las facturas complementarias, pagos que fueron de deudas anteriores

2 Facturas8

Page 12: Merchant Portal

MERCHANT PORTAL

12

2 ¿Dónde puedo consultar las disputas?9

La plataforma considerará como “Acción pendiente” las disputas que no se haya enviado documentación que

validen la compra:

Las disputas se notificaran a través de la plataforma o por correo electrónico.

Use este ícono

para cargar su

evidencia

Descarga

Selecciona para

consultar los

detalles

No se podrá gestionar las solicitudes para quienes cuenten con E-gestor

desde Merchant Portal, para atender la aclaración deberán hacerlo desde E-

gestor.

E-GESTOR

Comercios con E-

Gestor para ver

sus solicitudes

deben ingresar a

la herramienta.

Podrás consultar tu estado de cuenta en el siguiente

menú de “Servicios”, seleccionando “Contra cargos”:

Page 13: Merchant Portal

MERCHANT PORTAL

Una vez que se haya cargado la documentación, la disputa se mostrará en “Activas” o “Terminadas”

Selecciona para

consultar los

detalles

Consulta la lista

de aclaraciones

por Activas o

Terminadas

15

Puede acceder a la descripción de la transacción al seleccionar “ver detalle” , donde se mostrarán los datos

bancarios, la fecha en la que se generó la disputa, el historial y estatus:

Es muy importante que las disputas sean respondidas antes de 10 días para

evitar el cargo..

Page 14: Merchant Portal

MERCHANT PORTAL

14

En el módulo de “Mis peticiones” se aprueba o desaprueba un pedido de mantenimiento que se

haya realizado a través de nuestro Call Center, algunos ejemplos como:

La plataforma considerará como “Acción pendiente” las solicitudes donde no se haya respondido:

Selecciona para

consultar los

detalles

Al seleccionar “ver detalles” se mostrará la siguiente pantalla:

Confirme o

rechace el

cambio

Puede incluir

alguna nota o

justificación

El Call Center compartirá el tiempo de respuesta a las solicitudes de mantenimiento

en donde este partirá una vez que se apruebe o rechace la petición.

2 ¿Cómo puedo dar seguimiento a mis peticiones?

• Cambio de Domicilio Comercial

• Cambio de Giro

• Cambio de correo (contracargos)

• Cambio de cuenta de cheques

• Cambio de Nombre Comercial

• Retiro de POS

• Cambio de POS

• Cambio de tasas

10

Page 15: Merchant Portal

MERCHANT PORTAL

15

2 ¿Cómo puedo hacer la conciliación de mis ventas?

En la cuenta cheques del comercio ligada a la afiliación, es donde se hace el depósito de las ventas, y el cobro

de las comisiones, IVA, contra cargos y de todos los conceptos relacionados con el servicio adquirente.

Para hacer la conciliación, es necesario descargar el archivo en el menú de “Reportes Estado de cuenta”,

seleccionando el periodo requerido:

En la columna F, filtre por

“Ventas” para corroborar el

monto total depositado

En la columna A,

seleccione el periodo a

conciliar.

Los siguientes ejemplos muestran diferentes tipos de transacciones:

• Amarillo - 202109097843918484GNMXPURCD0 – Débito por devoluciones - $ 4,313.06

• Azul - 202109097843918484GNMXPURCC0 – Crédito por ventas – Monto de las ventas - $2,539.55

• Gris - 202109097843918484GNMXTFEED0 – Débito de comisiones – Monto sobre las ventas - $61.72

Se recomienda realizar la conciliación diariamente esto con la finalidad de contar

con un mejor control, en caso de necesitar hacer alguna aclaración puede comunicarse

a nuestro Call Center, en donde se le solicitará los “ID movimientos” de las

transacciones a revisar.

11

Page 16: Merchant Portal

MERCHANT PORTAL

16

Para realizar un alta de usuario adicional con perfil financiero, el Cliente deberá solicitarlo mediante Chatbot,

Whats app y Call Center, para que se levante un ticket de atención, mismo que será resuelto en 24 horas

hábiles.

• La petición deberá incluir:

• RFC

• E-mail del usuario

• Tipo de perfil requerido: Administrador y Financiero(No podrá Aprobar o Rechazar solicitudes del área de

Mantenimiento.

2 Alta Usuario Perfil financiero.

2 Cambiar contraseña.

Da clic en la opción “¿Olvidaste tu contraseña?”:

Después, la pantalla de “Restablecer tu contraseña” será abierta, ingresar tu nombre de usuario y da clic en

“Enviar”. Recibirás un correo con los detalles para el cambio de contraseña.

12

13

Page 17: Merchant Portal

MERCHANT PORTAL

17

Llama o envía un mensaje de Whatsapp al 55 9177 9899

o acércate con tu ejecutivo.

Ponte en contacto con nosotros

Consulta las preguntas frecuentes, seleccionando el ícono de “?”

También puedes contactarnos a través de nuestro Chatbot

Page 18: Merchant Portal